chuyen de thuc tap xuat khau hang hoa

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP, CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰC PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOOD, CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰC PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOODS

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

*********************

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI:

ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰCPHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOODS

Họ và tên sinh viên: Lê Thị Hoài Linh

Lớp chuyên ngành: Kinh doanh thương mại 62A

Hà Nội - 2023

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂNVIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ

*********************

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI:

ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰCPHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOODS

Lớp chuyên ngành: Kinh doanh thương mại 62AGiáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Quang Huy

Hà Nội - 2023

LỜI CẢM ƠN

Chuyên đề thực tập với đề tài “Đẩy mạnh xuất khẩu gia vị thực phẩmcủa Công ty TNHH TrungThành Foods” là kết quả của quá trình cố gắng

không ngừng nghỉ của bản thân và nhận được sự hỗ trợ hướng dẫn tận tình thầy cô, các anh chị và bạn bè Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới những người đã giúp đỡ em hoàn thành được chuyên đề này.

Lời đầu tiên, em xin bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc đến TS.

Nguyễn Quang Huy đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em trong suốt quá trình

hoàn thiện chuyên đề Trong khoảng thời gian qua, Thầy đã cung cấp cho em và các bạn trong nhóm những kiến thức bổ ích, những kinh nghiệm quý báu và cả những tài liệu cần thiết cho chuyên đề của chúng em

Em xin chân thành cảm ơn nhà trường, ban lãnh đạo Viện Thương mại và Kinh tế quốc tế đã tạo điều kiện để cho em có thể hoàn thành tốt chuyên đề thực tập của mình.

Đồng thời, em cũng muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban lãnh đạo của Công ty TNHH TrungThành Foods, các bộ phận phòng ban và các anh chị đồng nghiệp đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian em thực tập tại công ty.

Trong quá trình thực hiện nghiên cứu đề tài, mặc dù em đã rất cố gắng nhưng do giới hạn kiến thức và khả năng lý luận của bản thân còn nhiều thiếu sót và hạn chế, kính mong nhận được sự chỉ dẫn và đóng góp của thầy/cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Em đã đọc và hiểu về các hành vi vi phạm sự trung thực trong học thuật.

Em cam kết bằng danh dự cá nhân rằng đề tài “Đẩy mạnh xuất khẩu gia vị thựcphẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods” là sản phẩm nghiên cứu do em

thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Quang Huy và không có vi phạm

yêu cầu về sự trung thực học thuật.

Hà Nội, ngày 01 tháng 11 năm 2023 Sinh viên thực hiện

Lê Thị Hoài Linh

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP 5

1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, các hình thức xuất khẩu hàng hóa 5

1.1.1 Khái niệm xuất khẩu 5

1.1.2 Đặc điểm của xuất khẩu 6

1.1.3 Các hình thức xuất khẩu 7

1.1.4 Vai trò của xuất khẩu 11

1.2 Nội dung hoạt động xuất khẩu hàng hóa 17

1.2.1 Nghiên cứu thị trường 17

1.2.2 Lên kế hoạch, phương án xuất khẩu 20

1.2.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu 20

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu 24

1.2.5 Phân tích, đánh giá hiệu quả xuất khẩu 28

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa 28

1.3.1 Nhân tố khách quan 28

1.3.2 Nhân tố chủ quan 34

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰC PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOODS 37

2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty 37

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 37

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của công ty 39

2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 40

2.2 Thực trạng hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của công ty 59

2.2.1 Thực trạng tổ chức thực hiện hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của

công ty 59

2.2.2 Thực trạng kết quả hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của công ty 68

2.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của công

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP ĐẨY MẠNH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU GIA VỊ THỰC PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH TRUNGTHÀNH FOODS 80

3.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 80

3.1.1 Mục tiêu xuất khẩu của công ty 80

3.1.2 Phương hướng xuất khẩu của công ty 80

3.1.3 Thuận lợi, khó khăn trong đẩy mạnh xuất khẩu của công ty 81

3.2 Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của công ty 82

3.2.1 Đẩy mạnh hơn nữa hoạt động nghiên cứu thị trường 82

3.2.2 Đẩy mạnh quảng bá sản phẩm ở thị trường nước ngoài 83

3.2.3 Cải tiến bao bì sản phẩm 83

3.2.4 Đào tạo nguồn nhân lực công ty 84

3.3 Kiến nghị để thực hiện các giải pháp 84

3.3.1 Với công ty 84

3.3.2 Với Nhà nước 86

KẾT LUẬN 89

TÀI LIỆU THAM KHẢO 90

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

GDP Tổng sản phẩm trong nước

T/T Chuyển tiền bằng điện D/P at sight Thanh toán trả tiền ngay

BRC ISSUE 7, BRC ISSUE 8 Tiêu chuẩn an toàn thực phẩm toàn cầu

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

VAT Thuế giá trị gia tăng

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 2.1 Nguồn vốn của Công ty TNHH TrungThành Foods giai đoạn 52

Bảng 2.2 Bảng cơ cấu nguồn nhân lực của Công ty TNHH TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2021 53

Bảng 2.3 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Trung Thành Foods giai đoạn 2020 - 2022 55

Bảng 2.4 Tình hình tăng trưởng của doanh thu bán hàng và lợi nhuận sau thuế TNDN của Công ty TNHH TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2022 57

Bảng 2.5 Cơ cấu doanh thu theo dòng sản phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2022 58

Bảng 2.6 Cơ cấu doanh thu các mặt hàng xuất khẩu theo các thị trường của TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2022 68

Bảng 2.7 Cơ cấu doanh thu theo chủng loại mặt hàng xuất khẩu của TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2022 71

DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Logo công ty TrungThành Foods 37

Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty TNHH TrungThành Foods 39

Hình 2.3 Nước mắm cao cấp Ngư Nhi 41

Hình 2.14 Nước tương nhãn xanh 46

Hình 2.15 Xì dầu chấm Jo-o 47

Hình 2.16 Tương bần 47

Hình 2.17 Gia vị chua cay vi quê 47

Hình 2.18 Muối tiêu chanh 47

Hình 2.19 Cà pháo dầm tôm 49

Hình 2.20 Măng dầm ớt 49

Hình 2.21 Ngô siêu hạt 50

Hình 2.22 Dưa bào tử 50

Hình 2.23 Dầu ăn dinh dưỡng Ngư Nhi 50

Hình 2.24 Biểu đồ cơ cấu nguồn nhân lực theo trình độ học vấn của Công ty TNHH TrungThành Foods giai đoạn 2020 - 2021 54

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, hội nhập kinh tế quốc tế đã trở thành xu hướng khách quan và tất yếu cho sự phát triển của mọi quốc gia Trong những năm qua, hội nhập kinh tế quốc tế đã có tác động mạnh mẽ và được coi là động lực chính thúc đẩy tăng trưởng kinh tế thế giới nói chung và nhiều quốc gia nói riêng Trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, các nước luôn nỗ lực thực hiện các cam kết của mình như hoàn thiện hệ thống pháp lý theo tiêu chuẩn quốc tế, cắt giảm thuế quan, thông qua việc ký kết các hiệp định thương mại tự do Nắm bắt xu hướng này, Việt Nam đã tích cực ký kết và thực thi nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) quan trọng như EVFTA, CPTPP, RCEP Các FTA này sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu các mặt hàng sang thị trường các nước thành viên.

Theo Hiệp hội Gia vị Thế giới (WSSA), hiện có khoảng 109 loại gia vị được sử dụng trên toàn thế giới Mỗi quốc gia và khu vực đều có những loại gia vị độc đáo, riêng biệt, phù hợp với bản sắc văn hóa và ẩm thực của mình Tuy nhiên, do sự phát triển của giao lưu quốc tế và du lịch, nhu cầu tiêu dùng gia vị toàn cầu tiếp tục tăng Theo báo cáo của Transparency Market Research (TMR), thị trường gia vị toàn cầu dự kiến sẽ đạt 22,8 tỷ USD vào năm 2027, tăng trưởng với tốc độ CAGR khoảng 4% từ năm 2019 đến năm 2027 Xuất khẩu gia vị thực phẩm là ngành hàng có ý nghĩa lớn đối với nền kinh tế và xu hướng xuất khẩu của Việt Nam Nó không chỉ mang lại nguồn thu lớn cho các doanh nghiệp mà còn góp phần quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Việt Nam trên toàn thế giới.

Qua hơn 25 năm hoạt động và không ngừng phát triển, với hệ thống hơn 200 sản phẩm đa dạng Công ty TNHH TrungThành Foods tự hào khi những sản phẩm của mình không chỉ được yêu thích sử dụng trong những bữa ăn của hàng triệu gia đình Việt mà còn được công nhận và tin dùng tại những thị trường khó tính hàng đầu thế giới như: Pháp, Nga, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Canada, Trung Quốc, Tuy nhiên, công ty vẫn còn nhiều hạn chế trong hoạt động xuất khẩu các mặt hàng gia vị thực phẩm Trước hết, sự lệ thuộc nguồn cung vào một

số ít nhà cung cấp khiến doanh nghiệp gặp nhiều rủi ro về nguồn hàng cũng như yếu thế trong quá trình thương lượng giá cả với nhà cung cấp Tiếp đến, doanh nghiệp phải tăng giá bán sản phẩm nhằm đảm bảo bảo lợi nhuận để duy trì hoạt động kinh doanh đã làm giảm đi lợi thế cạnh tranh về giá của doanh nghiệp trước số lượng lớn các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước Đặc biệt, thách thức lớn nhất đối với xuất khẩu gia vị của TrungThành Foods là đảm bảo chất lượng, độ an toàn thực phẩm và tuân thủ các quy định kỹ thuật khắt khe của các thị trường nhập khẩu,

Xuất phát từ những lý do nêu trên, em đã quyết định chọn đề tài “Đẩy

mạnh hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThànhFoods” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của mình.

2 Nội dung nghiên cứu của đề tài

Dựa trên cơ sở những kiến thức đã được học trong các học phần trước đó để hệ thống hóa một số cơ sở lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp nói chung.

Nghiên cứu, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods Để từ đó nhằm đề xuất những giải pháp, đưa ra những kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

a Đối tượng nghiên cứu

Lý luận và thực tiễn hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods.

b Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi về nội dung: Đề tài sẽ tập trung phân tích và đánh giá hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods.

- Phạm vi về không gian: Đề tài được thực hiện trong phạm vi Công ty TNHH TrungThành Foods.

- Phạm vi về thời gian: Đề tài tập trung vào giai đoạn 2020 - 2022 và giải pháp đến năm 2025.

4 Phương pháp nghiên cứu

a Phương pháp thu thập tài liệu

Đề tài đã tổng hợp các cơ sở lý thuyết có liên quan đến đề tài thông qua việc sử dụng một số tài liệu tham khảo như giáo trình, sách chuyên ngành, Luật thương mại 2005, để hoàn thành phần cơ sở lý luận.

b Phương pháp phân tích số liệu - Thống kê số liệu

Đề tài đã tập hợp các số liệu thứ cấp liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp qua các báo cáo hàng năm và một số thông tin trên báo, như các số liệu về doanh thu, thị trường, khách hàng,

- Phân tích tổng hợp

Ngoài việc đưa ra những chỉ tiêu chung, đề tài cũng đã đi sâu vào những chỉ tiêu nhỏ cấu thành nên chỉ tiêu chung đó Ví dụ như đối với doanh thu, đề tài cũng đưa ra những phân tích về doanh thu theo thị trường, theo cơ cấu khách hàng, theo chủng loại sản phẩm, để từ đó có thể chỉ ra được mối quan hệ giữa các chỉ tiêu và tình hình hoạt động xuất khẩu của công ty.

- Lựa chọn và so sánh các số liệu

Đề tài đã chọn lọc và so sánh các số liệu theo chiều ngang để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu theo từng năm.

5 Kết cấu của chuyên đề

Bên cạnh những phần như phần Mở đầu; Kết luận; Lời cảm ơn; Lời cam đoan; Danh mục các bảng, các hình, chữ viết tắt; Mục lục; Tài liệu tham khảo, thì chuyên đề được kết cấu làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động xuất khẩu hàng hóa của doanh

nghiệp

Chương 2: Thực trạng hoạt động xuất khẩu gia vị thực phẩm của Công ty

TNHH TrungThành Foods

Chương 3: Phương hướng và giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu gia

vị thực phẩm của Công ty TNHH TrungThành Foods

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨUHÀNG HÓA CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò, các hình thức xuất khẩu hàng hóa

1.1.1 Khái niệm xuất khẩu

Khái niệm về xuất khẩu đã được khá nhiều công trình nghiên cứu thảo luận và phân tích theo từng mục đích nghiên cứu cụ thể Bùi Xuân Lưu (2001)

trong cuốn giáo trình Kinh tế ngoại thương định nghĩa “Xuất khẩu là việc bán

hàng hóa, dịch vụ cho nước ngoài” Trong khi đó, Feenstra và Taylor (2010)

trong giáo trình Thương mại quốc tế nhận định về xuất khẩu là "Các quốc gia

mua và bán hàng hóa, dịch vụ từ nhau Xuất khẩu là sản phẩm được bán từ nướcnày sang nước khác" Ở hai định nghĩa này, ta thấy xuất khẩu được hiểu là hoạt

động trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa một quốc gia với phần còn lại của thế giới, mục tiêu là khai thác tối đa lợi thế quốc gia trong bối cảnh phân công lao động toàn cầu.

Một số tác giả khác đã đưa ra định nghĩa cụ thể về xuất khẩu hàng hóa Trong cuốn sách "International Business – The challenges of globalization", John J Wild (2003) đã biểu đạt quan điểm rằng việc chuyển hàng hóa từ một quốc gia sang quốc gia khác đủ điều kiện để được coi là xuất khẩu hàng hóa Đồng thời, Rakesh M Joshi (2005), trong một công trình nghiên cứu về hoạt động Marketing quốc tế, đồng tình với quan điểm của John J Wild và mở rộng thêm định nghĩa bằng cách xác định rõ các bên tham gia vào hoạt động xuất khẩu hàng hóa: nhà xuất khẩu là người bán sản phẩm có trụ sở tại nước xuất khẩu, trong khi nhà nhập khẩu là người mua sản phẩm ở nước ngoài.

Xuất khẩu hàng hóa được hiểu là hành động bán các sản phẩm được sản xuất trong nước đến thị trường quốc tế Định nghĩa này được cơ quan Chính phủ Hoa Kỳ mở rộng để không giới hạn việc vận chuyển hàng hóa ra khỏi biên giới Hoa Kỳ chỉ bằng các phương tiện vận tải vật lý như ô tô, máy bay, tàu biển, tàu thủy hoặc các hình thức đường sắt, đường thủy, đường bộ Xuất khẩu hàng hóa có thể thực hiện thông qua cả kênh vận tải vật lý và kênh điện tử, chẳng hạn

thông qua email, cuộc gọi điện thoại, fax, đăng tải trên internet và nhiều phương tiện phi vật lý khác.

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 28, Luật Thương mại 2005 về xuất khẩu,

nhập khẩu hàng hóa: “Xuất khẩu hàng hóa là việc hàng hoá được đưa ra khỏi

lãnh thổ Việt Nam hoặc đưa vào khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Namđược coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”.

Còn theo Wikipedia định nghĩa thì “Xuất khẩu là hoạt động kinh doanh

dễ đem lại hiệu quả đột biến Mở rộng xuất khẩu để tăng thu ngoại tệ, tạo điềukiện cho nhập khẩu và thúc đẩy các ngành kinh tế hướng theo xuất khẩu, khuyếnkhích các thành phần kinh tế mở rộng xuất khẩu để giải quyết công ăn việc làmvà tăng thu ngoại tệ”.

Nói tóm lại, có nhiều cách hiểu về xuất khẩu hàng hóa, tuy nhiên hiểu một

cách khái quát nhất thì xuất khẩu hàng hóa chính là việc bán hàng hóa của quốc

gia này sang quốc gia khác, trên cơ sở sử dụng tiền tệ làm phương thức thanhtoán.

1.1.2 Đặc điểm của xuất khẩu

Xuất khẩu là một trong hai hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương Xuất khẩu là hoạt động buôn bán giữa trong nước với nước ngoài, tức là diễn ra trên phạm vi ngoài quốc gia Chính vì vậy, có thể nói rằng hoạt động xuất khẩu rắc rối và phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong nước Bởi những lý do sau:

Thứ nhất, thị trường rộng lớn, khó kiểm soát Xuất khẩu làm cho mỗi

quốc gia mở rộng thị trường kinh doanh vượt ra khỏi biên giới quốc gia Điều đó đồng nghĩa với việc hoạt động buôn bán của các quốc gia sẽ chịu ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa, pháp luật, thói quen tiêu dùng, những tập quán buôn bán quốc tế, của các quốc gia khác Đồng thời, hoạt động xuất khẩu còn chịu ảnh hưởng bởi những yếu tố không đến từ cả quốc gia xuất khẩu và nhập khẩu như khủng hoảng kinh tế thế giới, sự bất ổn về tỷ giá, Ngoài ra, trong quá trình vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia, doanh

nghiệp còn đối mặt với các rủi ro tiềm ẩn như cướp biển, bão, thiên tai, Những yếu tố này là hoàn toàn khách quan và doanh nghiệp không thể kiểm soát được.

Thứ hai, hàng hóa vận chuyển qua biên giới quốc gia Biên giới ở đây

không chỉ “biên giới cứng” mà còn là “biên giới mềm” Biên giới hay biên giới quốc gia có thể hiểu đường phân định giới hạn lãnh thổ hay lãnh hải của một nước với một nước tiếp giáp khác, hoặc với hải phận quốc tế Tại nước ta, theo

Điều 5 Luật biên giới quốc gia 2003, “Biên giới quốc gia được xác định bằng

điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập hoặc do pháp luật Việt Namquy định” Trong khi đó, biên giới mềm được coi là đường phân định vô hình

giữa các quốc gia, các dân tộc dựa trên vô số yếu tố khác như văn hóa, chính trị,

Thứ ba, đồng tiền thanh toán là ngoại tệ của ít nhất một bên Thông

thường, các quốc gia sẽ có những chính sách tài khóa và đồng tiền riêng Do đó, trong hoạt động ngoại thương, các bên buộc thống nhất về đồng tiền sử dụng trong quá trình thực hiện hợp đồng Nhìn chung, đồng tiền để thanh toán hàng xuất khẩu cũng là ngoại tệ do thỏa thuận của hai bên, thường là ngoại tệ mạnh như USD, EUR, JPY, Vì vậy, kết quả hoạt động xuất khẩu còn bị chi phối bởi sự thay đổi tỷ giá ngoại tệ, các công cụ tài chính sử dụng để phòng ngừa rủi ro và phương pháp kế toán ngoại tệ.

Thứ tư, thời gian giao hàng, nhận hàng và thanh toán không cùng một

lúc Trong quá trình xuất khẩu, quản lý thời gian giao hàng, nhận hàng và thanh

toán thường không diễn ra đồng thời, đòi hỏi sự linh hoạt và quản lý chặt chẽ từ cả người xuất khẩu và người nhập khẩu Thời gian giao hàng là lúc người xuất khẩu chấp nhận chuyển hàng cho người vận chuyển, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khoảng cách, phương tiện vận chuyển và điều kiện thời tiết Thời điểm nhận hàng, ngược lại, là lúc người nhập khẩu chấp nhận và nhận chuyển hàng, phụ thuộc vào quá trình thông quan, kiểm tra chất lượng và các thủ tục nhập khẩu của quốc gia đích Quy trình thanh toán thường là bước cuối cùng trong chuỗi giao dịch, thực hiện sau khi nhận hàng và xác nhận rằng chúng đáp ứng yêu cầu hợp đồng Đối mặt với sự không đồng bộ này, cả hai bên cần phối hợp chặt chẽ,

thông báo đầy đủ thông tin và duy trì quản lý đầy đủ để đảm bảo rằng mọi giai đoạn của quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và đúng hẹn.

1.1.3 Các hình thức xuất khẩu

1.1.3.1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là hoạt động bán các loại hàng hóa, dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất khác trong nước cho khách hàng của mình ở thị trường nước ngoài thông qua các tổ chức của mình.

Ưu điểm:

 Dễ ứng phó với các thay đổi của thị trường.

 Phương án kinh doanh thích hợp nhờ được tiếp xúc trực tiếp với thị trường.

 Giảm được chi phí trung gian Nhược điểm:

 Yêu cầu khối lượng và giá trị hàng hóa phải lớn để có thể bù lại chi phí cho hoạt động xuất khẩu.

 Yêu cầu có kiến thức, kinh nghiệm và hiểu biết về thị trường nơi doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu hàng hóa đến.

 Rủi ro cao.

1.1.3.2 Xuất khẩu gián tiếp

Xuất khẩu gián tiếp là hình thức bán hàng, dịch vụ của công ty ra nước ngoài thông qua trung gian (thông qua người thứ ba) Các trung gian mua bán thường là đại lý (Agent), công ty quản lý xuất khẩu (Export management company), công ty chuyên doanh xuất khẩu (Export trading company), đại lý giao nhận vận tải, Các trung gian này không tạo ra hàng hóa mà sẽ trợ giúp các công ty xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài.

 Tận dụng mối quan hệ của đối tác giúp mở rộng thị trường và tăng doanh số.

 Tận dụng được kinh nghiệm, sự am hiểu thị trường của bên thứ ba.

Nhược điểm:

 Tỷ suất lợi nhuận thấp do phải chia lợi nhuận cho bên thứ ba  Khó kiểm soát về giá cả và thương hiệu sản phẩm.

 Bị cản trở bởi những yêu cầu, chính sách của bên thứ ba  Sự tiếp xúc của doanh nghiệp với thị trường bị hạn chế.

1.1.3.3 Buôn bán đối lưu

Buôn bán đối lưu là phương thức giao dịch mà xuất khẩu và nhập khẩu kết hợp chặt chẽ với nhau luôn đi liền với nhau; người bán đồng thời là người mua; hai bên sẽ thực hiện trao đổi lượng hàng có giá trị tương đương Vì mục tiêu là thu về một lượng hàng hóa có giá trị tương đương nên phương thức này còn có tên gọi khác như xuất nhập khẩu liên kết hay hàng đổi hàng Và buôn bán đối lưu thường được sử dụng khi các công ty gặp khó khăn về thanh toán hoặc do các yêu cầu về nhập khẩu của các bên.

Ưu điểm:

 Ít phải sử dụng ngoại tệ mạnh để thanh toán nên các công ty tiết kiệm được chi phí tài chính và ảnh hưởng của tỷ giá.

 Ít tốn kém, phù hợp với các nước kém phát triển nên được các công ty xuất khẩu sử dụng nhiều khi bắt đầu thâm nhập vào thị trường các nước này.

Nhược điểm:

 Yêu cầu công ty phải gắn hoạt động xuất khẩu với nhập khẩu  Đòi hỏi các công ty xuất khẩu phải có chuyên môn sâu về các loại

hàng hóa.

1.1.3.4 Xuất khẩu tại chỗ

Xuất khẩu tại chỗ là hành vi bán hàng hóa cho người nước ngoài trên lãnh địa của nước mình Hiểu theo cách khác, xuất khẩu tại chỗ nghĩa là doanh nghiệp

sản xuất của một nước bán hàng cho thương nhân nước ngoài và theo chỉ định của thương nhân đó, doanh nghiệp này sẽ thực hiện giao hàng cho doanh nghiệp khác tại nước mình.

Đặc điểm:

 Hàng hóa không cần vượt qua biên giới quốc gia mà khách hàng vẫn mua được.

 Doanh nghiệp xuất khẩu không cần vượt qua biên giới để bán hàng mà người mua sẽ tự tìm đến họ, do đó, tránh được chi phí thâm nhập thị trường.

 Giảm bớt trách nhiệm cho doanh nghiệp xuất khẩu ở các khâu vận tải, bảo hiểm, thông quan,

1.1.3.5 Gia công quốc tế

Gia công quốc tế là hình thức kinh doanh mà trong đó một bên gọi là bên đặt gia công giao hoặc bán đứt nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên nhận gia công) Sau đó, bên nhận gia công sẽ chế biến thành phẩm để nộp hoặc bán lại cho bên đặt gia công và nhận một khoản phí gia công từ bên đặt gia công

Hàng hóa trong gia công quốc tế thường là những mặt hàng không đòi hỏi nhiều chất xám, do đó, các nước phát triển thường đi đặt gia công tại các quốc gia đàn và kém phát triển.

Ưu điểm:

 Bên đặt gia công tận dụng được nguồn nhân lực dồi dào, giá rẻ ở nước nhận gia công.

 Bên nhận gia công có cơ hội nâng cao tay nghề người lao động, tiếp cận với các công nghệ hiện đại,

Nhược điểm:

 Bên đặt gia công sẽ khó kiểm soát được vấn đề chất lượng, uy tín và có thể tạo ra đối thủ cạnh tranh trong tương lai.

 Đối với bên nhận gia công sẽ bị phụ thuộc, lợi nhuận thu về thấp.

1.1.3.6 Tạm nhập tái xuất

Tạm nhập tái xuất là hình thức xuất khẩu trở lại ra nước ngoài những hàng hóa trước đó đã nhập khẩu nhưng chưa qua gia công chế biến ở nước tái xuất Hợp đồng tạm nhập tái xuất bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích sinh lời, thu về số ngoại tệ lớn hơn số ngoại tệ đã bỏ ra ban đầu và đồng thời, trong quá trình tạm nhập, hàng hóa này sẽ không trải qua hoạt động chế biến nào.

Thông thường sẽ cần có ba bên tham gia: bên xuất khẩu - tái xuất - nhập khẩu Do đó, giao dịch tạm nhập tái xuất còn có thể được gọi là giao dịch tam giác hay giao dịch ba bên.

Ưu điểm:

 Không phải đầu tư vào tài sản hữu hình  Khả năng thu hồi vốn cao.

 Thúc đẩy phát triển các dịch vụ có liên quan như hậu cần, bốc xếp, kho bãi, vận tải đường thủy, đường bộ, bảo hiểm,

 Giúp các doanh nghiệp tham gia vào quá trình luân chuyển hàng hóa quốc tế, hỗ trợ nâng cao năng lực giao nhận và vận tải của các doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Nhược điểm:

 Doanh nghiệp phải đối mặt với rủi ro về giá, chủ yếu xuất phát từ việc hợp đồng bán có thể phát sinh trước hợp đồng mua.

 Tồn tại các rủi ro khác liên quan đến hàng hóa không đúng với khai báo, hàng hóa không thể tái xuất xử lý, hàng hóa gây ô nhiễm môi trường,

1.1.4 Vai trò của xuất khẩu

1.1.4.1 Đối với nền kinh tế quốc dân

- Xuất khẩu góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của một quốc gia.

Trong tổng cầu của một đất nước, xuất khẩu được xem là nhu cầu từ bên ngoài Đo lường mức độ phụ thuộc vào xuất khẩu của một nền kinh tế được thực hiện bằng cách xác định tỷ lệ giá trị nhập khẩu trên tổng thu nhập quốc dân Đối với những quốc gia có nhu cầu nội địa yếu, xuất khẩu đóng vai trò là yếu tố thiết yếu góp phần tăng trưởng kinh tế Thúc đẩy xuất khẩu giúp mang

lại ngoại tệ, nguồn thu cho đất nước; gia tăng kim ngạch xuất khẩu; tăng quy mô nền kinh tế; mở rộng thị trường tiêu thụ cho doanh nghiệp trong nước, từ đó giúp thúc đẩy sự phát triển chung của nền kinh tế.

Một trong các chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá sự tăng trưởng kinh tế của một quốc gia là GDP (Gross Domestic Product - Tổng sản phẩm trong nước) GDP phản ánh giá trị sản xuất trong phạm vi một quốc gia theo quý hoặc năm Sự sụt giảm ở chỉ số GDP sẽ đồng nghĩa với việc sản xuất, kinh doanh trong nước đi xuống; lạm phát; thất nghiệp; mất giá, và ngược lại, chỉ số GDP tăng cao đồng nghĩa với tình hình kinh tế có nhiều khởi sắc.

Xét theo phương pháp sử dụng cuối cùng, GDP = C+I+G+NX (1) Trong đó:

GDP: tổng sản phẩm quốc nội

C: là tổng giá trị tiêu dùng cho sản phẩm, dịch vụ của các hộ gia đình tại quốc gia đó

I: là tổng giá trị đầu tư

G: tổng giá trị chi tiêu của chính phủ

NX: là xuất khẩu ròng (bằng giá trị xuất khẩu trừ đi giá trị nhập khẩu)

Từ (1), khi xuất khẩu tăng mạnh, tức NX tăng, GDP tăng đồng nghĩa với nền kinh tế có nhiều dấu hiệu tích cực.

Do đó, nhiều quốc gia đang trong giai đoạn phát triển chủ trương thực hiện chiến lược công nghiệp hóa với mục tiêu chính là xuất khẩu Tuy nhiên, bởi vì xuất khẩu phụ thuộc nhiều vào các yếu tố từ nước ngoài, nên để đảm bảo sự tăng trưởng kinh tế ổn định và bền vững, IMF thường khuyến nghị các quốc gia tăng cường hơn nữa sự phụ thuộc vào cầu nội địa.

- Xuất khẩu giúp đẩy nhanh chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tếhướng ngoại, định hướng sản xuất.

Chuyển đổi cơ cấu kinh tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm sự tiến bộ trong lĩnh vực khoa học công nghệ cùng với tốc độ phát triển kinh tế Trong tất cả những yếu tố này, hoạt động xuất khẩu đóng một vai trò quan trọng trong việc

thúc đẩy quá trình chuyển đổi cơ cấu kinh tế Thực tế đã chứng minh, từ khi Đảng và Nhà nước ta chủ trương phát triển nền kinh tế theo mô hình tập trung vào xuất khẩu, đồng thời kết hợp với việc thay thế nhập khẩu đã và đang dẫn đến một sự chuyển đổi tích cực trong cơ cấu kinh tế của quốc gia Điều này đồng nghĩa với việc cơ cấu kinh tế của quốc gia đang dần thích nghi với xu hướng phát triển kinh tế toàn cầu và trong khu vực.

Xuất khẩu không chỉ là một công cụ quan trọng giúp quốc gia thúc đẩy chuyển đổi cơ cấu kinh tế mà còn định hướng đi cho hoạt động sản xuất Sự chuyên biệt hoá các ngành sản xuất để phục xuất khẩu phù hợp với lợi thế của quốc gia giúp các quốc gia xây dựng định hướng chiến lược cho các ngành sản xuất trong nước Qua việc định hướng sản xuất tập trung vào những ngành có lợi thế, quốc gia có thể tiến gần hơn đến sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế, tăng dần tỷ trọng của các ngành công nghiệp chế biến phục vụ xuất khẩu và tạo ra nguồn thu lớn.

Hiện nay, phần lớn các quốc gia đều thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng và tập trung vào ngành công nghiệp đã qua chế biến, giảm tỷ trọng ngành công nghiệp thô Ở Việt Nam, tỷ trọng nhóm ngành nông, lâm, thủy sản đã giảm từ 21,1% (năm 2010) xuống 8.9% (năm 2020) trong khi ngành công nghiệp chế biến, chế tạo tăng từ 53,6% (năm 2010) lên 85,2% (năm 2020).

- Xuất khẩu góp phần giải quyết các vấn đề về việc làm và cải thiện đờisống nhân dân.

Để tập trung vào phát triển sản xuất phục vụ xuất khẩu thì cần tăng cường nguồn lao động Để đảm bảo hiệu quả xuất khẩu và nâng cao khả năng cạnh tranh cần phải tận dụng lợi thế về lao động và giảm tỷ lệ thất nghiệp Ở các nước đang phát triển, việc mở rộng hoạt động xuất khẩu thường đi kèm với sự xuất hiện của các khu chế xuất, khu công nghiệp Những khu công nghiệp và khu chế xuất này thu hút không chỉ các doanh nhân xuất khẩu trong nước mà còn các nhà đầu tư nước ngoài tham gia vào việc sản xuất hàng hóa xuất khẩu ra thị trường toàn cầu Thực tế cho thấy việc mở rộng hoạt động của các khu này tạo việc làm cho một lượng lớn người lao động tại các địa phương, đặc biệt vào những thời điểm có lao động dư thừa như mùa nông nhàn Điều này không chỉ mang lại cơ

hội việc làm cho người lao động mà còn giúp gia tăng thu nhập của họ, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống Hơn nữa, việc thúc đẩy xuất khẩu thông qua đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu cũng tạo ra sự đa dạng hóa sản phẩm từ cả trong và ngoài nước, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng và làm phong phú cuộc sống của người dân.

- Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và tăng cường quan hệ kinh tế đối ngoạicủa quốc gia.

Hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ thúc đẩy tăng trưởng kinh tế tổng hợp của các quốc gia mà còn tạo điều kiện cho hàng hóa lưu thông trên một thị trường quốc tế lớn hơn, mở cơ hội giao thương và hợp tác xuyên biên giới Vì vậy, việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu đồng nghĩa với việc tăng cường sự hợp tác quốc tế và khuyến khích việc ký kết các thỏa thuận thương mại tự do, từ đó, đem lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan.

Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại đã khiến cho nền kinh tế nước ta gắn bó chặt chẽ hơn với sự phân công lao động quốc tế Thường thì hoạt động xuất khẩu xuất hiện trước và thúc đẩy sự phát triển của các quan hệ kinh tế đối ngoại Chẳng hạn, hoạt động xuất khẩu và sản xuất hàng hóa có thể thúc đẩy việc tạo ra các quan hệ tín dụng, đầu tư, vận tải quốc tế, Mặt khác, chính các quan hệ kinh tế đối ngoại lại tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động xuất khẩu.

- Xuất khẩu mang lại nguồn thu ngoại tệ lớn, đảm bảo cân bằng cán cânthanh toán, tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu công nghệ hiện đại.

Đối với mỗi quốc gia, việc dự trữ ngoại tệ, đặc biệt là ngoại tệ mạnh là điều rất quan trọng, vì ngoại tệ mạnh đều được các nước sử dụng để thực hiện các giao dịch trong quan hệ mua bán trên thị trường thế giới Ngoại tệ thu được từ xuất khẩu cũng sẽ là nguồn vốn sử dụng cho việc nhập khẩu máy móc, công nghệ hiện đại phục vụ phát triển đất nước Nguồn ngoại tệ cũng sẽ giúp thoả mãn nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của người dân và góp phần vào tăng trưởng kinh tế.

Ngày nay, các nước đang trong giai đoạn phát triển thường đối diện với tình trạng thiếu hụt về vốn và công nghệ, trong khi tài nguyên lao động và nguồn

tài nguyên tự nhiên của họ lại vô cùng dồi dào Trái lại, các nước phát triển thường có sẵn vốn và kiến thức công nghệ, khoa học kỹ thuật tiên tiến Để giải quyết tình trạng này, các nước đang phát triển buộc phải nhập khẩu các yếu tố nguồn lực sản xuất mà nước mình chưa có hoặc gặp khó khăn trong việc sản xuất Điều này đồng nghĩa với việc họ cần có nguồn ngoại tệ lớn để trao đổi và mua các tài nguyên cần thiết.

Để đáp ứng nhu cầu về nguồn ngoại tệ này, các nước đang phát triển cần phải tập trung vào việc tăng cường xuất khẩu các loại sản phẩm mà họ có khả năng sản xuất, chẳng hạn như nông sản, hàng dệt may, Chính vì thế, hoạt động xuất nhập khẩu không chỉ giúp họ thu về nguồn ngoại tệ quan trọng mà hơn thế còn cung cấp cơ hội để khai thác các lợi thế so sánh của quốc gia, nhập khẩu công nghệ và kiến thức kỹ thuật tiên tiến, mở rộng các ngành sản xuất và phát triển nền kinh tế.

- Xuất khẩu cũng thúc đẩy các quốc gia tận dụng và phát huy các lợi thếcạnh tranh của nước mình.

Việc khai thác lợi thế so sánh của quốc gia được xem là rất quan trọng trong xu thế chung của thế giới hiện nay khi mà việc hình thành các chuỗi cung ứng, chuỗi sản xuất, tiến tới chuyên môn hóa trên phạm vi toàn thế giới đang ngày càng gia tăng Các nước đang phát triển thừa nhận tầm quan trọng của việc phát huy lợi thế so sánh về lao động, về nguồn tài nguyên thiên nhiên đối với bước đầu của quá trình hội nhập và hình thành các mắt xích trong các chuỗi liên kết của nền kinh tế thế giới Bằng cách khuyến khích xuất khẩu, một quốc gia có thể khai thai thác hiệu quả hơn những lợi thế của quốc gia mình.

Ở nước ta, vì trình độ công nghệ còn chưa cao nên các doanh nghiệp vẫn luôn cố gắng tận dụng những lợi thế trong nước như nhân công dồi dào, giá rẻ; Đồng thời, các doanh nghiệp cũng tranh thủ học hỏi, tiếp thu kiến thức khoa học công nghệ của các quốc gia khác để nhằm phát huy tối đa các các lợi thế của quốc gia mình.

- Xuất khẩu góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm

Trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu và khu vực, hàng hóa các nước vừa phải chịu sự cạnh tranh khốc liệt với hàng hoá các nước khác, vừa

gặp phải sự cản trở quyết liệt của các hàng rào thuế quan và phi thuế quan mà các nước đặt ra.

Do đó, các nước phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành sản phẩm… để tạo sức cạnh tranh mạnh mẽ cho hàng hoá của nước mình nhằm tồn tại, đứng vững, phát triển trên thị trường và chống trả được sự cạnh tranh khốc liệt của hàng hoá các nước khác.

1.1.4.2 Đối với doanh nghiệp

Cùng với xu hướng hội nhập của đất nước thì xu hướng vươn ra thị trường thế giới của doanh nghiệp cũng là một tất yếu khách quan Bán hàng hóa và dịch vụ ra nước ngoài mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

- Xuất khẩu mở ra thị trường rộng lớn hơn, giảm sự phụ thuộc của doanh

nghiệp vào một thị trường Điều này đặc biệt quan trọng khi dung lượng thị trường

nội địa còn hạn chế như ở nước ta Thị trường mở rộng sẽ kéo theo nguồn thu được mở rộng Nguồn thu đa dạng, ít lệ thuộc vào một hoặc số ít thị trường sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, ổn định hơn và giảm rủi ro khi thị trường bị suy thoái Ví như khi nhu cầu trong nước sụt giảm, kinh tế suy thoái, doanh nghiệp vẫn có thể đứng vững nhờ các nguồn thu từ các nước phát triển và ít bị ảnh hưởng từ suy thoái và ngược lại, khi một thị trường quốc tế bị suy giảm, các nhà quản trị có thể chủ động và tìm kiếm lợi nhuận từ thị trường nước nhà và các thị trường có nhu cầu cao.

- Xuất khẩu giúp doanh nghiệp giúp doanh nghiệp tiêu thụ hàng hóa, gia

tăng doanh số bán hàng Trong bối cảnh thị trường trong nước trở nên bão hòa,

xuất khẩu trở thành giải pháp giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận của mình khi mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế Ngoài vấn đề ngoại tệ thu về, xuất khẩu sẽ tạo động lực để cho các doanh nghiệp không ngừng cải tiến chất lượng, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Xuất khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh Tham gia

vào hoạt động xuất khẩu buộc các doanh nghiệp phải cạnh tranh với các đối thủ mạnh đến từ khắp nơi trên thế giới Vì vậy, doanh nghiệp luôn phải nâng cao khả năng quản lý, có các chính sách phù hợp để tăng năng lực cạnh tranh cho sản

phẩm của mình Đây là điều kiện sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển được.

- Xuất khẩu tạo động lực cho doanh nghiệp trong nước đổi mới, nâng

cao trình độ, tăng chất lượng hàng hóa Khi thực hiện hoạt động ngoại thương,

doanh nghiệp buộc phải đón đầu các xu hướng tiêu dùng, các đổi mới về công nghệ để hoàn thiện sản phẩm của mình Nếu như việc áp dụng các công nghệ hiện đại giúp tăng năng suất thì việc đón đầu các xu hướng sẽ giúp sản phẩm doanh nghiệp dễ dàng được khách hàng chấp nhận Không còn lối làm việc cảm tính, thời gian biểu làm việc và sản xuất dần được tiêu chuẩn hóa theo các tiêu chuẩn quốc tế sẽ nâng cao sản lượng đầu ra của doanh nghiệp Trang thiết bị được cải tiến, công nghệ được liên tục cập nhật, sẽ giúp doanh nghiệp dần hoàn thiện và nâng cao năng lực cạnh tranh của mình, thích nghi với các yêu cầu kỹ thuật và vượt qua các hàng rào phi thuế quan của thị trường nhập khẩu.

- Xuất khẩu giúp doanh nghiệp mở rộng quan hệ hợp tác Xuất khẩu

buộc các doanh nghiệp phải làm việc với các doanh nghiệp khác ở nước ngoài, đây là động lực to lớn để doanh nghiệp tăng cường kết nối với doanh nghiệp ngoài nước; tăng cường học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm của các công ty về công nghệ cũng như công tác quản trị kinh doanh; kịp thời nhận được những thông tin mới để điều chỉnh chiến lược của mình cho phù hợp.

1.2 Nội dung hoạt động xuất khẩu hàng hóa

1.2.1 Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường là hoạt động trước hết và cơ bản với mọi doanh nghiệp khi muốn gia nhập vào một thị trường mới Nội dung hoạt động của khâu này bao gồm việc đánh giá được tiềm năng của thị trường, cũng như những khó khăn, thách thức gặp phải, Bên cạnh việc giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về thị trường, những thông tin này còn hỗ trợ trong việc thiết lập các mục tiêu và chiến lược, sao cho phù hợp nhất

- Về thứ tự nghiên cứu:

 Nghiên cứu khái quát

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ thực hiện tìm hiểu và nghiên cứu các yếu tố vĩ mô tại thị trường mình dự định tham gia như tổng cung, tổng cầu, dung lượng thị trường, tình hình kinh tế, chính trị, pháp luật, tại quốc gia sở tại vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả doanh nghiệp thu được từ việc nghiên cứu khái quát là cái nhìn tổng quan về thị trường

 Nghiên cứu chi tiết

Đối với giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ thực hiện tìm hiểu và nghiên cứu các yếu tố vi mô như đối thủ cạnh tranh hiện tại, đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, khách hàng mục tiêu, cơ cấu thị trường, Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần xác định nhu cầu, thói quen tiêu dùng của khách hàng với hàng hóa mà mình dự định xuất khẩu Song song, doanh nghiệp cần xác định đặc điểm và vị thế hiện tại của các doanh nghiệp khác nhằm đề ra các kế hoạch phù hợp

- Về nội dung nghiên cứu:

Trong quá trình nghiên cứu lựa chọn thị trường nơi mình dự tính thực hiện hoạt động xuất khẩu, doanh nghiệp sẽ cần làm rõ một số nội dung sau:

 Quan hệ cung cầu và dung lượng thị trường

Về quan hệ cung cầu, các nhà quản trị cần xác định tổng cung - cầu của thế giới, khu vực và đất nước mà mình dự định thực hiện hoạt động xuất khẩu Tiếp đó, doanh nghiệp sẽ ước tính lượng hàng hóa theo lượng cầu đó, lượng hàng dự trữ cần thiết, chu kỳ sống sản phẩm, Bởi dung lượng thị trường luôn thay đổi và biến động, các chủ doanh nghiệp cũng cần xác định và lường trước những nguyên nhân dẫn đến sự biến động đó và khả năng xuất khẩu của doanh nghiệp ở thời điểm trong tương lai gần và tương lai xa

 Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu

Từ những thông tin về ưu đãi, thuế, của quốc gia nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ thu hẹp được danh mục các mặt hàng cần tập trung Sau các yếu tố vĩ mô; các thông tin về khách hàng, nhu cầu, cũng cần được doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng Bên cạnh việc lựa chọn mặt hàng dựa trên nhu cầu thị hiếu, doanh nghiệp cũng phải tính đến quy cách đóng gói, quy trình vận chuyển, tính thời vụ

của sản phẩm, để đánh giá khả năng cung ứng của mình Thêm vào đó, việc xác định được chu kỳ sống sản phẩm cũng vô cùng cần thiết Với những sản phẩm ở những giai đoạn như thâm nhập, việc xuất khẩu sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn so với khi chúng đang suy thoái

 Lựa chọn đối tác kinh doanh

Nối tiếp khâu chọn thị trường tiềm năng và sản phẩm sẽ là công đoạn lựa chọn đối tác để hợp tác Đây là giai đoạn vô cùng quan trọng bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp xuất khẩu thuận lợi và tránh được những phiền toái không đáng có Một số tiêu chí mà doanh nghiệp thường xem xét khi đánh giá đối tác của mình là: Tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính, của đối tác; quan điểm kinh doanh và thái độ kinh doanh; độ uy tín của đối tác;

Trong quá trình lựa chọn, các nhà quản trị có thể cân nhắc việc tránh những bên thứ ba để giảm các rủi ro và các chi phí phát sinh

- Về phương pháp nghiên cứu:

Hiện nay, các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp sau đây:  Nghiên cứu tại bàn

Đây là hoạt động liên quan đến việc thu thập dữ liệu, thông tin thị trường từ các tài nguyên có sẵn như tài liệu nội bộ, tài liệu bên ngoài doanh nghiệp, các tạp chí, ấn phẩm, niên giám thống kê của các ngành, tổng cục và các thông tin khác có liên quan đến mặt hàng và thị trường mà doanh nghiệp dự định xuất khẩu

Là phương pháp tiết kiệm chi phí, thời gian; tuy nhiên nó đòi hỏi người nghiên cứu phải có chuyên môn để có được những đánh giá đầy đủ, chính xác, tin cậy và khách quan Thêm vào đó, do nguồn tài liệu sử dụng đều là dữ liệu thứ cấp, những đánh giá có được từ nghiên cứu tại bàn sẽ có độ trễ nhất định

 Nghiên cứu tại hiện trường

Đây là việc doanh nghiệp thực hiện thu thập thông tin bằng việc khai thác trực tiếp từ thị trường qua điều tra, phỏng vấn, Với ưu điểm là cung cấp các

thông tin thực tế, cập nhật liên tục, phương pháp này sẽ giúp các doanh nghiệp đón đầu được các thay đổi của thị trường Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn đắn đo bởi sự tốn kém về thời gian, chi phí, cũng như yêu cầu trình độ chuyên môn cao của người thực hiện nghiên cứu.

1.2.2 Lên kế hoạch, phương án xuất khẩu

Sau khi có được cái nhìn tổng quan và hiểu hơn về thị trường xuất khẩu trong quá trình nghiên cứu tiếp cận thị trường, doanh nghiệp lên kế hoạch và phương án kinh doanh Thông thường, việc xây dựng phương án kinh doanh sẽ gồm các bước sau:

- Đánh giá tình hình thị trường và đối tác.

Tại bước này, doanh nghiệp cần rút ra những nét tổng quan về thị trường, khách hàng, đối tác cũng như phân tích được những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện hoạt động xuất khẩu.

- Chọn mặt hàng xuất khẩu, thời gian, điều kiện, phương thức kinh

Các biện pháp này được xem là công cụ để đạt được mục tiêu đề ra Do đó, sẽ phải bao gồm cả biện pháp trong nước và ngoài nước Những biện pháp trong nước có thể là: đầu tư vào sản xuất, cải tiến bao bì, ký hợp đồng kinh tế, tăng giá thu mua… Và những biện pháp ngoài nước có thể là: đẩy mạnh quảng cáo, lập chi nhánh ở nước ngoài, mở rộng mạng lưới đại lý,

- Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế của việc kinh doanh

Đánh giá hiệu quả kinh doanh thường được thông qua một số chỉ tiêu chủ yếu như chỉ tiêu tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu hoặc hàng nhập khẩu; chỉ tiêu thời gian hoàn vốn; chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận; chỉ tiêu hoà vốn;

1.2.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu

Về giao dịch, đàm phán

Thông thường, để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau thì người xuất khẩu và người nhập khẩu sẽ phải qua một quá trình giao dịch gồm những bước chủ yếu sau:

- Hỏi giá (Inquiry)

Về bản chất, đây có thể coi là lời đề nghị bước vào giao dịch, tức là người mua đề nghị người bán cho mình biết giá cả và các điều kiện để mua hàng Lúc này sẽ chưa có sự ràng buộc giữa hai bên về mặt pháp lý Và để lựa chọn đơn hàng tốt nhất với giá cả hợp lý thì người mua được phép hỏi giá từ nhiều nguồn khác nhau.

Nội dung một cuộc hỏi giá có thể gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn,…

- Chào hàng (Offer)

Đây được xem là một lời đề nghị ký kết hợp đồng Trong buôn bán, phát giá chào hàng là việc người xuất khẩu thể hiện rõ ý định bán hàng của mình, muốn tự ràng buộc mình trong trường hợp có sự chấp nhận chào hàng.

Trong trường hợp hai bên chưa có quan hệ mua bán với nhau, khi chào hàng thường sẽ nêu rõ: tên hàng, quy cách, phẩm chất, giá cả, số lượng, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn mua hàng, điều kiện thanh toán bao bì ký mã hiệu, thể thức giao nhận… Còn trong trường hợp hai bên đã có quan hệ mua bán với nhau thì giá chào hàng chỉ nêu các nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó như tên hàng Các điều kiện còn lại sẽ áp dụng những hợp đồng đã ký trước đó.

Trong thương mại quốc tế, căn cứ theo trách nhiệm ràng buộc người chào hàng có: Chào hàng cố định (Firm offer) và chào hàng tự do (Free offer)

- Đặt hàng (Order)

Lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua được đưa ra thông qua hình thức đặt hàng Trong quá trình đặt hàng, người mua chi tiết hóa về sản phẩm cụ thể mà họ muốn mua, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết để thực hiện quá trình ký kết hợp đồng.

Thực tế, việc đặt hàng thường chỉ diễn ra với những khách hàng duy trì mối quan hệ thường xuyên Do đó, thông thường, các đơn đặt hàng chỉ đề cập đến các thông tin như tên sản phẩm, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời điểm giao hàng, và một số điều kiện đặc biệt liên quan đến đơn đặt hàng đó Đối với

các điều kiện khác, hai bên thường thương lượng và thống nhất theo các điều kiện chung hoặc theo những điều khoản đã được thỏa thuận trong các hợp đồng trước đó

- Hoàn giá (Counter-offer).

Trong trường hợp bên được chào hàng không đồng ý với một hoặc nhiều điều khoản trong thư chào hàng, họ sẽ thực hiện hoàn giá bằng cách đưa ra một đề nghị mới Một khi hoàn giá được đưa ra, lời chào hàng trước đó coi như không còn hiệu lực và các bên có thể thực hiện hoàn giá nhiều lần trong quá trình đàm phán.

- Chấp nhận giá (Acceptance)

Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả mọi điều kiện của chào hàng (hoặc đặt hàng) mà phía bên kia đưa ra khi đó hợp đồng được thành lập Sự chấp nhận giá này chỉ có hiệu lực pháp lý khi nó đạt đủ các điều kiện sau: Phải do chính người được chào hàng chấp nhận giá; Người được chào hàng phải đồng ý mọi điều kiện mua bán; Chấp nhận giá phải được phản hồi đến người chào hàng trong thời gian có hiệu lực.

- Xác nhận (Confirmation)

Sau khi đạt được sự đồng thuận về các điều kiện giao dịch, hai bên mua bán thường ghi chép kỹ lưỡng về những điều đã thỏa thuận và gửi cho đối tác của mình dưới dạng văn kiện xác nhận Văn kiện này có thể được gửi từ bên bán, gọi là giấy nhận bán hàng, hoặc từ bên mua, gọi là giấy xác nhận mua hàng Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, xác nhận thường được chuẩn bị 2 bản, bên xác nhận ký trước và gửi cho bên kia, bên kia ký xong thì giữ lại một bản và gửi trả lại một bản.

- Đàm phán giao dịch.

Hiện nay, 3 hình thức đàm phán được các bên sử dụng phổ biến là qua thư tín, qua điện thoại hoặc gặp trực tiếp:

 Đàm phán qua thư tín:

Đây là hình thức được sử dụng phổ biến trong quá trình đàm phán giữa các bên bởi những lợi ích nổi trội của nó Đàm phán qua thư tín tổn ít chi phí và thời gian vì các bên tránh được những chi phí như đi lại, gặp mặt, và đồng thời

có thể cùng lúc trao đổi thư tín, đàm phán với nhiều bên khác nhau Bên cạnh đó, hình thức này cũng giúp các bên có thời gian để đưa ra quyết định

Tuy nhiên, hạn chế của hình thức này là thời gian phản hồi lâu, các bên có khả năng hiểu nhầm do cách sử dụng ngôn từ, nên có khả năng bỏ lỡ các cơ hội

 Đàm phán qua điện thoại

Đây là một phương thức hỗ trợ việc đàm phán nhanh chóng và dễ dàng đưa ra quyết định, đặc biệt là trong các tình huống khẩn cấp Tuy nhiên, chi phí điện thoại giữa các quốc gia khác nhau là khá cao, đã khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy lo ngại Việc không lưu trữ dữ liệu dưới dạng tài liệu cũng đòi hỏi các bên tham gia cần phải có bước xác nhận hoặc gửi lại văn bản để xác nhận nội dung đã được trao đổi qua điện thoại.

 Đàm phán trực tiếp

Việc gặp gỡ và đàm phán trực tiếp có thể thúc đẩy tiến độ và hiệu quả của quá trình đàm phán Đặc biệt, hình thức này giúp giải quyết những vấn đề mà những hình thức khác không thể giải quyết được Tuy nhiên, việc phải di chuyển giữa các quốc gia sẽ làm tốn nhiều chi phí và thời gian.

- Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Sau khi đã đàm phán và đạt được sự thống nhất trong các điều khoản, các bên sẽ tiến đến ký kết hợp đồng xuất khẩu Thông thường, hợp đồng xuất khẩu được thành lập dưới hình thức văn bản (hình thức bắt buộc đối với các đơn vị xuất khẩu ở nước ta).

Tùy vào nội dung, điều khoản các bên thỏa thuận mà nội dung của hợp đồng xuất khẩu sẽ có những điểm riêng biệt Tuy nhiên, về cơ bản, một hợp đồng xuất khẩu sẽ gồm một số nội dung sau:

 Tên, tiêu đề hợp đồng và ngày ký kết.

 Thông tin bên mua, bên bán và thông tin ngân hàng.

 Thông tin hàng hóa: tên hàng, miêu tả hàng hóa, số lượng, cân nặng, thể tích,  Thông tin về thanh toán, giao hàng,…

 Trách nhiệm hai bên.

 Điều kiện bất khả kháng  …

Các bên cần thống nhất và đảm bảo mọi điều khoản đều rõ ràng, rõ nghĩa, không gây suy luận và đúng với luật lệ quốc gia hai bên, thông lệ quốc tế.

1.2.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu

Nghiệp vụ xin giấy phép xuất khẩu đối với những hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt của các chính phủ là tất yếu, trừ khi có quy định khác Thông thường, những hàng hóa cần xin giấy phép xuất khẩu là những mặt hàng bị hạn chế xuất khẩu hoặc xuất khẩu có điều kiện Khi kinh doanh các mặt hàng này, các doanh nghiệp buộc phải chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép xuất khẩu.

Ở nước ta, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP, “tất cả doanh nghiệp

thuộc mọi thành phần kinh tế đều được quyền xuất khẩu hàng hóa phù hợp vớinội dung đăng ký kinh doanh nội địa của mình mà không cần đăng ký giấy phépkinh doanh xuất khẩu” Còn một số mặt hàng nằm trong danh sách phải có giấy

phép xuất khẩu, việc xin giấy phép phải được thực hiện trước khi xuất khẩu hàng hóa Vì vậy, xin giấy phép xuất khẩu là nghiệp vụ tất yếu nhưng chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt và cụ thể.

Bước 2: Bước đầu làm thủ tục về thanh toán

Nghiệp vụ kiểm tra xác nhận thanh toán là một trong các nghiệp vụ rất quan trọng khi tổ chức thực hiện hợp đồng ngoại thương Những vướng mắc trong thanh toán thường mang lại rủi ro cao cho nhà xuất khẩu Dù nội dung các điều khoản thanh toán đã được đề cập rất rõ trong hợp đồng thì cũng không chắc chắn việc rủi ro thanh toán sẽ không xảy ra.

Tùy thuộc vào các phương thức thanh toán khác nhau, đòi hỏi các doanh nghiệp cần những nghiệp vụ kiểm tra thanh toán như sau:

Đối với thanh toán bằng tiền mặt, nhà xuất khẩu phải hoàn tất thủ tục thanh toán làm chứng từ kế toán Chứng từ quan trọng nhất để chứng minh việc thanh toán bằng tiền mặt là hóa đơn kiêm phiếu thu tiền (hóa đơn thương mại).

Vì vậy, thanh toán bằng tiền mặt đòi hỏi bên bán phải thực hiện những nghiệp vụ kiểm tra giấy tờ, thu tiền và xuất hóa đơn thương mại cho bên mua.

Đối với thanh toán bằng phương thức nhờ thu, nhà xuất khẩu cần thận trọng hơn vì phương thức này thường không an toàn cho nhà xuất khẩu Khi sử dụng phương thức này, bên bán cần xem xét uy tín và tiềm lực tài chính của đối tác thông qua các nghiệp vụ thẩm tra quốc tế

Đối với thanh toán bằng điện chuyển tiền (T/T), nếu là T/T trả trước, nhà xuất khẩu chỉ cần kiểm tra bản fax, điện chuyển tiền của đối tác để đối chiếu với số dư ngoại tệ ở ngân hàng Khi nhận được “Giấy báo có” của ngân hàng thì doanh nghiệp mới yên tâm tiến hành các bước tiếp theo

Đối với thanh toán bằng thư tín dụng (L/C), bên xuất khẩu sẽ yêu cầu bên nhập khẩu mở L/C theo các thông tin trong hợp đồng Tiếp đó, bên xuất khẩu sẽ thực hiện đối chiếu, kiểm tra các thông tin L/C và phản hồi lại các sai sót cho bên nhập khẩu Công đoạn đối chiếu, kiểm tra, chỉnh sửa L/C sẽ được thực hiện cho đến khi mọi thông tin đã chính xác và đúng với hợp đồng

Bước 3: Chuẩn bị hàng xuất khẩu

Ở bước này, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hàng hóa theo đúng số lượng, chất lượng, mẫu mã, quy cách đóng gói đã thỏa thuận Nếu nhà xuất khẩu là nhà sản xuất thì sẽ phải chuẩn bị vật tư, nguyên liệu, trang thiết bị, nhân công và kế hoạch sản xuất Còn nếu nhà xuất khẩu là công ty chuyên doanh xuất khẩu thì sẽ phải đặt hàng hoặc gom hàng từ nhiều nguồn khác nhau.

Bước 4: Thuê phương tiện vận tải

Việc thuê các phương tiện vận tải và phương thức vận chuyển sẽ tuân theo các điều khoản được các bên thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm các điều kiện vận tải như cảng, tuyến đường vận chuyển, và đặc điểm của hàng hóa (ví dụ như hàng đông lạnh sẽ yêu cầu container lạnh, trong khi hàng dầu mỏ có thể cần tàu chở dầu) Trong các hợp đồng ngoại thương, Incoterms thường được sử dụng để quy định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên Phiên bản Incoterms 2020 chứa 11 điều khoản, trong đó điều kiện E và F quy định về việc bên nhập khẩu thuê

phương tiện vận tải Còn bên xuất khẩu sẽ phải thuê phương tiện vận tải khi các bên chọn các điều kiện C và D.

Bước 5: Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa của doanh nghiệp có thể phải đối mặt với rủi ro hỏng hóc, mất mát do thất lạc hoặc điều kiện vận chuyển không đảm bảo Để giảm thiểu thiệt hại, các doanh nghiệp thường cân nhắc mua bảo hiểm cho hàng hóa của mình

Nghiệp vụ mua bảo hiểm không phải là bắt buộc đối với nhà xuất khẩu Tuy nhiên, theo Incoterms 2020, khi mua bán theo điều kiện CIP và CIF, bên xuất khẩu phải chịu trách nhiệm mua bảo hiểm Nghiệp vụ mua bảo hiểm không phức tạp vì nhà xuất khẩu thường là khách hàng của các công ty bảo hiểm Và bên bán cũng chỉ nên mua bảo hiểm ở mức độ trách nhiệm tối thiểu theo đúng quy định để tiết kiệm chi phí và tránh rủi ro khi thanh toán tiền hàng xuất khẩu

Bước 6: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Trước khi giao hàng lên phương tiện vận tải, bên xuất khẩu phải khai báo hải quan cho các điều kiện cơ sở giao hàng nhóm F, C, D Khi thông quan, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba Trong trường hợp tự thông quan, doanh nghiệp cần thực hiện khai hải quan điện tử trên ECUS5 và chuẩn bị bộ chứng gồm tờ khai hải quan, hợp đồng xuất khẩu, Còn với trường hợp sử dụng dịch vụ bên ngoài, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các thông tin hàng hóa cho bên thứ ba để họ tiến hành thông quan và khai hải quan điện tử

Bước 7: Giao hàng xuất khẩu

Tùy thuộc vào điều khoản đã thống nhất trong hợp đồng, địa điểm giao hàng sẽ khác nhau Theo điều khoản FOB - Incoterms 2020, địa điểm giao hàng sẽ ở trên tàu; còn theo điều khoản EXW - Incoterms 2020, địa điểm giao hàng sẽ là tại xưởng hoặc cơ sở của bên xuất khẩu;

Nghiệp vụ thuê vận chuyển cũng liên quan đến cách giao hàng của nhà xuất khẩu Căn cứ vào việc lưu kho bãi sẽ có hai cách giao hàng: giao hàng lưu

kho, lưu bãi; giao hàng cho phương tiện vận chuyển qua cảng lưu kho, lưu bãi Hay căn cứ vào việc gửi hàng theo phương thức đóng container cũng sẽ có gửi hàng nguyên công và gửi hàng lẻ.

Bước 8: Làm thủ tục thanh toán

Khi đã hoàn thành xong các nghĩa vụ, nhà xuất khẩu tiếp tục hoàn thiện thủ tục thanh toán để nhận số tiền còn lại Trong trường hợp thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển tiền sau, doanh nghiệp cần thông báo thủ tục và thông tin tài khoản ngân hàng của mình cũng như giục bên mua thanh toán đúng hạn Trường hợp thanh toán nhờ thu, bên bán cần gửi thông báo nhờ thu đến ngân hàng, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ như phát thư yêu cầu thanh toán, ký phát hối phiếu đòi tiền, Còn với phương thức thanh toán L/C thì việc thanh toán tiền hàng xuất khẩu dựa vào việc xuất trình các chứng từ thanh toán hợp lệ cho ngân hàng

Bước 9: Giải quyết khiếu nại (nếu có)

Thông thường khi bên nhập khẩu có khiếu nại về hàng hóa (không hài lòng về chất lượng, mẫu mã, quy cách, ) hay cho rằng bên xuất khẩu không làm tròn nghĩa vụ của mình thì nhà xuất khẩu sẽ giải quyết theo tinh thần của hợp đồng Nếu xét thấy khiếu nại hoàn toàn hợp lý, bên xuất khẩu có thể khắc phục hậu quả bằng một số biện pháp như gửi hàng thiếu, bồi thường tiền hàng, giảm giá, đổi hàng, hoàn tiền, Trường hợp không thể tự thỏa thuận, hai bên sẽ sử dụng hình thức giải quyết đã được thống nhất trong hợp đồng như khởi kiện ra Hội đồng trọng tài

Bước 10: Thanh lý hợp đồng xuất khẩu

Đây là văn bản thể hiện việc thực hiện hợp đồng của các bên, xác định quyền, nghĩa vụ còn lại của hai bên Thực hiện thanh lý hợp đồng có thể giúp các bên giảm thiểu được những tranh chấp pháp lý.

Trong quá trình xuất khẩu, tùy thuộc vào các điều khoản và điều kiện được thỏa thuận giữa các bên cũng như để đẩy nhanh quá trình thực hiện hợp

đồng, doanh nghiệp có thể tiến hành các bước một cách tuần tự, kết hợp, thay đổi thứ tự hoặc lược bỏ một số bước mà không ảnh hưởng đến trách nhiệm của mình.

1.2.5 Phân tích, đánh giá hiệu quả xuất khẩu

Khi hoàn thành xong các đơn hàng, doanh nghiệp thường sẽ phân tích và đánh giá kết quả xuất khẩu của mình theo quý, theo tháng, theo năm hay thậm chí sau mỗi đơn hàng cụ thể

Việc thực hiện phân tích, đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động kinh doanh để sau đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù hợp nhằm giúp kết quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu ngày càng tăng cao

Để thực hiện đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu, một loạt các hệ thống chỉ tiêu đã được doanh nghiệp sử dụng gồm chỉ tiêu định tính và chỉ tiêu định lượng (doanh thu xuất khẩu, lợi nhuận xuất khẩu, )

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa

1.3.1 Nhân tố khách quan

a Nhân tố kinh tế - chính trị

- Tỷ giá hối đoái

Sự thay đổi của tỷ giá hối đoái sẽ khiến các hoạt động ngoại thương bị ảnh hưởng đáng kể Trong đó, chủ yếu nhất là hai hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu Tỷ giá hối đoái là giá cả của một đơn vị tiền tệ này thể hiện bằng một số đơn vị tiền tệ của nước kia Tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọng để đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng.

Ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái đến hoạt động xuất khẩu hàng hóa: Khi đồng nội tệ tăng giá sẽ khiến lượng doanh thu có được từ hoạt động xuất khẩu giảm xuống Doanh nghiệp sẽ có xu hướng giảm sản lượng xuất khẩu Ngược lại,

khi đồng nội tệ giảm giá thì các hoạt động xuất khẩu sẽ được khuyến khích Lúc này, doanh thu có được từ xuất khẩu sẽ lớn hơn.

Nếu tỷ giá hối đoái thực tế thấp hơn so với nước xuất khẩu và cao hơn so với nước nhập khẩu thì lợi thế sẽ thuộc về nước xuất khẩu do giá nguyên vật liệu đầu vào thấp hơn, chi phí nhân công rẻ hơn làm cho giá thành sản phẩm ở nước xuất khẩu rẻ hơn so với nước nhập khẩu Còn đối với nước nhập khẩu thì cầu về hàng nhập khẩu sẽ tăng lên do phải mất chi phí lớn hơn để sản xuất hàng hoá ở trong nước Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các nước xuất khẩu tăng nhanh được các mặt hàng xuất khẩu của mình, do đó có thể tăng được lượng dự trữ ngoại hối.

- Các mối quan hệ kinh tế quốc tế

Trong xu thế khu vực hoá, toàn cầu hoá thì sự phụ thuộc giữa các nước ngày càng tăng Chính vì thế mỗi biến động của tình hình kinh tế xã hội trên thế giới đều ít nhiều trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hưởng đến nền kinh tế của các quốc gia Đặc biệt, bị chi phối mạnh mẽ nhất phải kể đến là lĩnh vực xuất nhập khẩu, do một phần tác động của các mối quan hệ kinh tế quốc tế Khi xuất nhập khẩu hàng hóa từ nước này sang nước khác, người xuất nhập khẩu phải đối mặt với các hàng rào thuế quan, phi thuế quan Mức độ lỏng lẻo hay chặt chẽ của các hàng rào này phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song phương giữa hai nước.

Ngày nay, đã và đang hình thành rất nhiều liên minh kinh tế ở các mức độ khác nhau, nhiều hiệp định thương mại song phương, đa phương được ký kết với mục tiêu đẩy mạnh hoạt động thương mại quốc tế Việc các quốc gia nào tham gia vào các liên minh kinh tế này hoặc ký kết các hiệp định thương mại thì sẽ có nhiều thuận lợi trong hoạt động xuất nhập khẩu của quốc gia mình Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong nước có thể mở rộng được thị trường tiêu thụ ra nước ngoài, tận hưởng được nhiều ưu đãi về thuế quan khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước thành viên.

b Nhân tố văn hóa - xã hội

Các yếu tố xã hội có thể đem lại sự ảnh hưởng nhất định đối với hoạt động xuất khẩu của một quốc gia Một trong các yếu tố xã hội đó là văn hóa Nền văn

hóa của một quốc gia sẽ tạo nên cách sống quyết định các thức sản xuất, tiêu dùng, thứ tự ưu tiên đối với nhu cầu cá nhân Những điều đó sẽ ảnh hưởng đến việc mặt hàng nào được xuất khẩu, xuất khẩu nhiều hay ít.

Mỗi nước đều có những tập tục, quy tắc, kiêng kỵ riêng Chúng được hình thành theo truyền thống văn hoá của mỗi nước và có ảnh hưởng to lớn tới tập tính tiêu dùng của khách hàng nước đó Tuy sự giao lưu văn hoá giữa các nước đã làm xuất hiện khá nhiều tập tính tiêu dùng chung, xong những yếu tố văn hoá truyền thống vẫn còn rất bền vững, có ảnh hưởng rất mạnh đến thói quen và tâm lý tiêu dùng Muốn khách hàng ở các quốc gia khác nhau tiêu dùng sản phẩm của mình thì doanh nghiệp phải xuất khẩu những mặt hàng có mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc phù hợp với văn hoá của từng thị trường nhất định Nếu doanh nghiệp xuất khẩu sang thị trường những sản phẩm mang những yếu tố trái với quan niệm, thói quen tiêu dùng, tín ngưỡng của dân cư thì sản phẩm sẽ trở nên lạc lõng và có thể bị tẩy chay ở thị trường đó.

c Nhân tố tự nhiên

Các yếu tố về tự nhiên như vị trí các nước, khoảng cách địa lý giữa các nước cũng ảnh hưởng tới hoạt động xuất khẩu Khoảng cách địa lý giữa các nước sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận tải, thời gian thực hiện, ký kết hợp đồng do đó nó sẽ ảnh hưởng tới việc lựa chọn nguồn hàng, thị trường và mặt hàng xuất khẩu Đồng thời vị trí của các nước cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn nguồn hàng, thị trường tiêu thụ Do đó các nước có vị trí địa lý thuận lợi thì hoạt động xuất khẩu sẽ dễ dàng phát triển hơn.

d Nhân tố công nghệ

Cơ sở vật chất, hạ tầng phục vụ hoạt động xuất khẩu sẽ có tác động trực tiếp đến xuất khẩu, có thể kể đến như hệ thống giao thông vận tải, đặc biệt là cảng biển, cùng với đó là hệ thống các ngân hàng phục vụ cho việc thanh toán và huy động vốn Bên cạnh đó, đi cùng với những rủi ro trong xuất khẩu là hệ thống bảo hiểm, giúp cho việc thực hiện hoạt động xuất khẩu sẽ trở nên an toàn và giảm thiểu được thiệt hại nếu rủi ro có xảy ra Khi cơ sở vật chất, hạ tầng cho