tieu luan quan tri hanh chanh van phong

tài liệu cung cấp cách soạn văn bản hành chánh văn phòng cơ bản. Bao gồm các bước hướng dẫn, sơ lược, khái quát, nội dung bài tập, cách lập bảng dự toán và bảng quyết toán. Mô phỏng giấy mời các cuộc họp.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP

TIỂU LUẬN:

MÔN: QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGNGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRÌNH ĐỘ: ĐẠI HỌCHỆ: CHÍNH QUY

Tháng năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁP

TIỂU LUẬN QUÁ TRÌNH

MÔN: QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNGNGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH

TRÌNH ĐỘ: ĐẠI HỌCHỆ: CHÍNH QUY

Hướng dẫn: Ths Nguyễn Thanh Dân

Sinh viên thực hiện: 1 Trần Thị Bích Trâm_0022413979 ĐHQTKD22B

I KHÁI QUÁT CÔNG TY 6

II S LƠ LƯỢC VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH: ƯỢC VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH:C V K T QU S N XU T KINH DOANH:Ề KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH: ẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH: Ả SẢN XUẤT KINH DOANH: Ả SẢN XUẤT KINH DOANH: ẤT KINH DOANH: 6

Kính g i: Công ty TNHHửi: Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng ỗ Gia Hưng G Gia H ngưng 7

Kính g i: Công ty TNHH H ng Th nhửi: Công ty TNHH ưng ịnh 9

Phân công chu n b ti p đón đoàn lãnh đ o công ty TNHH H ng Th nh vào h c t p, trao ịnh ếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ưng ịnh ọc tập, trao ập, trao đ i kinh nghi mổi kinh nghiệm ệm 10

Ti p đón đoàn lãnh đ o vào h c t p, trao đ i kinh nghi mếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ọc tập, trao ập, trao ổi kinh nghiệm ệm 12

Phê duy t d toán chi phí ti pệm ự toán chi phí tiếp ếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao đón đoàn lãnh đ o Công ty TNHH H ng Th nh vào h c t pạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ưng ịnh ọc tập, trao ập, trao .14

Phê duy t quy t toán chi phí ti pệm ếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao ếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao đón đoàn lãnh đ o Công ty ạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao TNHH H ng Th nh vào h c ưng ịnh ọc tập, trao t pập, trao .16

NỘI DUNG TÌNH HUỐNG

Khi anh /chị nhận văn bản trên hệ thống quản lý văn bản có nội dung “đoàn công tác công ty đối tác ở miền trung vào học tập, trao đổi kinh nghiệm tại công ty với 20 người và thời gian là 02 ngày” Chánh văn phòng bút phê "Chuyển chị Tú triển khai, có khó khăn báo cáo lại Chánh văn phòng” Theo chức năng nhiệm vụ được phân công, anh /chị thực hiện trình tự như thế nào?

1 Thông tin thêm:

1.1 Đoàn công tác công ty đối tác đi đến Đồng Tháp bằng đường hàng không, đến sân bay Cần Thơ lúc 09g30, và rời đi lúc 16g30 ngày hôm sau; xe công ty mình đưa, đón; km di chuyển 90 km (01 lượt) với 02 xe ô tô chạy bằng xăng A95, với giá xăng là 23.500 đồng/lít; mức tiêu hao nhiên liệu 12 lít/100km.

1.2 Đơn giá phòng nghỉ cho 02 người là 850.000 đồng/phòng/đêm, mỗi phòng là 02 người ở;

1.3 Đơn giá mỗi phần ăn là 350.000 đồng/người/bửa ăn, đoàn cán bộ công ty mình tiếp là 12 người (kể cả lái xe), đoàn công ty đối tác lưu lại 02 ngày dùng 04 bửa ăn;

1.4 Chi phí tham quan 1.500.000 đồng/điểm, đoàn tham quan 03 điểm;

1.5 Chi phí khánh tiết, hậu cần, văn phòng phẩm là 2.500.000 đồng;

1.6 Đơn giá nêu trên chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng với thuế suất là 8%; chi phí dự phòng là 5%; giá trị quyết toán luôn thấp hơn giá trị dự toán.

2 Câu hỏi giải quyết tính huống:

Bước 1: Đóng vai trò là là công ty đối tác anh/chị soạn công văn gửi công ty mình để đăng ký đến học tập, trao đổi kinh nghiệm?

Bước 2: Công ty mình soạn công văn phúc đáp đồng ý tiếp đón đoàn đốitác?

Bước 3: Soạn thông báo của văn phòng phân công CBCNV chuẩn bị tiếp đón đoàn?

Bước 4: Lập kế hoạch phân công chi tiết nhiệm vụ từng thành viên đảm nhiệm nhiệm vụ khi tiếp đón đoàn?

Bước 5: Lập dự toán (dự trù) chi phí; Bước 6: Lập quyết toán sau khi kết thúc.

3 Quy định chung làm bài:

Tiểu luận khoảng 05-10, trên khổ giấy A4 Nội dung chính của tiểu luận phải được trình bày theo quy định sau:

- Kiểu chữ Times New Roman, cở chữ chữ 13-14 - Khoảng cách giữa các dòng là 1,5 lines

- Canh lề trái 3,5 cm, lề phải 2 cm, lề trên 2 cm, lề dưới 2 cm

- Đánh số trang ở giữa của lề trên; các trang nội dung đánh số Ả rập 1, 2, 3… ; tiêu đề mỗi văn bản phải nằm trên trang mới; các trang tựa, mục lục trước trang nội dung chính (bài làm) đánh số La mã chữ thường i, ii, iii, iv, v… ;

* Ghi chú:

- Các sinh viên làm bài cá nhân hoặc nhóm, mỗi nhóm tối đã không quá 5 sinh viên, trừ trường hợp đặc biệt có sự đồng ý của Giảng viên;

- Bài làm xong sinh viên gửi qua Email theo địa chỉ:

sinhviendhdt2023@gmail.com

BÀI LÀM

I KHÁI QUÁT CÔNG TY

- Tên công ty: Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất gỗ

- Địa chỉ: Số 783, Phạm Hữu Lầu, P6, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp - Số lượng CBCNV: 1000 người

- Cơ cấu tổ chức bộ máy:

II SƠ LƯỢC VỀ KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH:

- Loại hình doanh nghiệp: Cty TNHH

V/v cử đoàn công tác đi học tập, trao đổi kinh nghiệm về hoạt động

Kính gửi: Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng

Nhằm tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Hưng Thịnh với cán bộ công nhân viên Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng được gặp gỡ để học tập, trao đổi kinh nghiệm về hoạt động SXKD.

Công ty TNHH Hưng Thịnh kính đề nghị Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng tạo điều kiện, giúp đỡ đoàn công tác trong thời gian đến học tập, trao đổi kinh nghiệm

Về thành phần và thời gian như sau:

1 Đoàn gồm 15 người, danh sách đoàn (kèm theo);

2 Thời gian: 02 ngày, từ ngày 02 - 03 tháng 4 năm 2024 (thứ tư);3 Trưởng đoàn: Ông Nguyễn Văn Thanh ( Giám đốc), SDT:

Phụ lục 1

( ban hành theo quyết định số 01/123 ngày 26/3/2024)

Kính gửi: Công ty TNHH Hưng Thịnh

Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng đã nhận được Công văn số 01/123 ngày 26 tháng 3 năm 2024 của Công ty TNHH Hưng Thịnh về việc cử đoàn cán bộ trao đổi kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh, dịch vụ khách hàng.

Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng hân hạnh đón tiếp Đoàn công tác Công ty TNHH Hưng Thịnh đến học tập trao đổi kinh nghiệm với Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng.

Để thuận tiện cho việc đón tiếp vui lòng liên hệ ông Nguyễn Văn Tài, Chánh Văn phòng, số điện thoại: 0968 555 000./.

Phân công chuẩn bị tiếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vàohọc tập, trao đổi kinh nghiệm

Căn cứ Công văn số 01/123 ngày 26 tháng 3 năm 2024 của công ty TNHH Hưng Thịnh về việc vào học tập, trao đổi kinh nghiệm

Căn cứ Công văn số 03/125 ngày 02 tháng 4 năm 2024 của công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng về việc đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập

Nay Văn phòng Công ty ban hành thông báo phân công Tiếp đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao đổi kinh nghiệm tại công ty gồm các nội dung sau:

1 Thông tin về đoàn:

- Đoàn công tác công ty TNHH Hưng Thịnh đến học tập gồm: 20 người (10 nữ);

- Đến Đồng Tháp 09g30 ngày 02/4/2024; - Rời Đồng Tháp 16g30 ngày 03/4/2024.

2 Phân công chuẩn bị tiếp đoàn như sau:

- Chị Tú chủ trì triển khai thực hiện chương trình đón đoàn lãnh đạo Công ty

- Bà Nguyễn Thị Như Thường ( Thư kí) chuẩn bị xe ô tô

- Ông Huỳnh Trung Tín ( Phó giám đốc Cty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng) liên hệ đặt khách sạn, đặt ăn.

- Bà Nguyễn Thị Như Thường ( Thư kí) chuẩn bị khánh tiết, hậu cần - Ông Huỳnh Trung Tín ( Phó Giám đốc Cty TNHH Đồ Gỗ Hưng

Thịnh) liên hệ tham quan.

- Bà Nguyễn Thị Vỹ Hân ( Trưởng phòng Kế Toán) chuẩn bị tài liệu.

Văn phòng Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng thông báo để CBCNV Văn phòng và các đơn vị biết, thực hiện./.

Số: 04 /126 Đồng Tháp, ngày 02 tháng 4 năm 2024

KẾ HOẠCH

Tiếp đón đoàn lãnh đạo vào học tập, trao đổi kinh nghiệm

Căn cứ Công văn số 01/123 ngày 26 tháng 3 năm 2024 của công ty TNHH Hưng Thịnh về việc vào học tập, trao đổi kinh nghiệm

Căn cứ Công văn số 03/125 ngày 02 tháng 4 năm 2024 của công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng về việc đón đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập

Nay Công ty ban hành kế hoạch Tiếp đón đoàn lãnh đạo vào học tập, trao đổi kinh nghiệm tại công ty gồm các nội dung sau:

1 Thông tin về đoàn:

- Đoàn công tác công ty TNHH Hưng Thịnh đến học tập gồm: 20 người (10 nữ); - Đến Đồng Tháp 09g30 ngày 02/4/2024;

- Rời Đồng Tháp 16g30 ngày 03/4/2024.

2 Các thành phần tiếp đoàn như sau:

- Chị Tú chủ trì triển khai thực hiện chương trình đón đoàn lãnh đạo Công ty

TNHH Hưng Thịnh vào học tập.

* Lịch trình chương trình và phân công: ( 02/4/2024)

- Lúc 07h30 sáng ngày 02/4/2024: Đoàn bắt đầu hành trình di chuyển bằng hàng

không từ Thành phố Đà Nẵng vào Thành phố Cần Thơ Tiếp đón đoàn là Ông Từ Hoàng Tuấn ( Giám đốc Cty TNHH Nội Thất Gỗ Gia Hưng) và Bà Nguyễn Thị Như Thường (Thư ký)

- Đến TP Cao Lãnh, Đồng Tháp: Lúc 9h30 - Lúc 10h30 ăn trưa tại Khách sạn Hòa Bình - Thành phần tiếp khách:

- Ông Từ Hoàng Tuấn (Giám đốc Cty TNHH Nội Thất Gỗ Gia Hưng) - Bà Nguyễn Thị Vỹ Hân (Trưởng phòng Kế Toán)

- Lúc 18h00: Tiệc chiêu đãi, tại sảnh Khách sạn Hòa Bình;

- Thành phần tiếp khách:

- Ông Từ Hoàng Tuấn (Giám đốc Cty TNHH Nội Thất Gỗ Gia Hưng) - Ông Huỳnh Trung Tín (Phó Giám đốc Cty TNHH Nội Thất Gỗ Gia Hưng) - Bà Nguyễn Thị Vỹ Hân (Trưởng phòng Kế Toán)

- Bà Trần Thị Bích Trâm (Chánh văn phòng) - Bà Nguyễn Thị Như Thường (Thư ký)

- Lúc 23h30 tối ngày 02/4/2024: Đoàn bắt đầu nhận phòng và nghỉ ngơi tại Khách sạn do công ty sắp xếp để sáng hôm sau bắt đầu quá trình học tập trao đổi.

- Lúc 08g00: Học tập trao đổi kinh nghiệm tại công ty - Thành phần tiếp đoàn:

- Ông Huỳnh Trung Tín (Phó Giám đốc Cty TNHH Nội Thất Gỗ Gia Hưng) - Bà Nguyễn Thị Như Thường (Thư ký)

- Ngày 03/4/2024 quá trình học tập trong giờ hành chính từ 08h00 đến 17h00 mỗi ngày, sau đó đoàn được phép tự do di chuyển tham quan thành phố Cao Lãnh - Lúc 16g30: Đoàn di chuyển từ thành phố Cao Lãnh đến sân bay Cần Thơ để về

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng

Ngày 02 tháng 4 năm 2024 Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng có kế hoạch đón tiếp đoàn lãnh đạo công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập, trao đổi kinh nghiệm Văn phòng Công ty kính trình Giám đốc phê duyệt bảng dự toán chi phí tổ chức đón tiếp đoàn với số tiền như sau:

1 Xăng A95 (90km x 2 lượt x 2 chuyến x 2 xe) lít 86,40 23.500 2.030.400 2 Phòng nghỉ (10 phòng x 1,5 đêm) phòng 15 850.000 12.750.000 3 Ăn uống (32 người x 4 bữa) phần 128 350.000 44.800.000 4 Chi phí tham quan điểm 3 1.500.000 4.500.000 5 Khánh tiết, hậu cần lượt 1 2.500.000 2.500.000

Bằng chữ: Bảy mươi lăm triệu, năm trăm lẻ hai nghìn, một trăm bảy mươi bốn đồng chẵn.

Kính trình Giám đốc xem xét chấp thuận./.

Kèm theo:

- CV số 01 / 123- ngày 26/3/2024;- CV số 04/16- ngày 29/3/2024;

- Kế hoạch số 04/126 - ngày 02 tháng 4 năm 2024;

Phê duyệt của lãnh đạo

Từ Hoàng TuấnTrần Thị Bích Trâm

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng

Ngày 02 tháng 4 năm 2024 Công ty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng đã tổ chức xong đón tiếp đoàn lãnh đạo Công ty TNHH Hưng Thịnh vào học tập Văn phòng Công ty kính trình Giám đốc Công ty phê duyệt Bảng quyết toán chi phí tổ chức cho việc tiếp đón đoàn với số tiền như sau:

1 Xăng A95 (90km x 2 lượt x2 chuyến x 2 xe) lít 86,4 23.500 2.030.400

chữ Bảy mươi mốt triệu, chín trăm lẻ sáu ngàn, tám trăm ba mươi hai ngàn đồng

Kính trình Giám đốc xem xét chấp thuận./.

Kèm theo:

- CV số 01/123- ngày 26/3/2024;

- CV 03/125( Cty TNHH Đồ Gỗ Gia Hưng)- ngày 02/4/2024; - Kế hoạch số 07/356 ngày 01 tháng 4 năm 2024;

- Tờ trình số (dự toán) 05/137 ngày 01 tháng 4 năm 2024;

Phê duyệt của lãnh đạo