Kế toán doang thu bán hàng tại công ty cổ phần ô tô trường hải – chi nhánh an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANG THU BÁN HÀNG TẠICÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI –

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG

KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠICÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI –

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

2.1 Thông tin chung v Công tyề 3

2.2 L ch s hình thành và phát tri n c a Công tyịửể ủ C ph n Ô tô ổầTrường H i – Chi nhánh An Giangả 4

2.3 C c u t ch c qu n lí c a Công ty ơ ấ ổ ứảủ 4

2.3.1 C c u t ch c qu n lý c a Công tyơ ấ ổ ứ ả ủ 4

2.3.2 Ch c năng, nhi m vứ ệ ụ các phòng ban 6

2.4 C c u t ch c b máy k toán t i Công tyơ ấ ổ ứ ộếạ 8

2.5.1 C c u t ch c b máy k toán t i Công tyơ ấ ổ ứ ộ ế ạ 8

2.5.2 Ch c năng và nhi m v c a ứ ệ ụ ủ phòng k toánế 9

2.5.3 Ch đ k toán áp d ngế ộ ế ụ 10

2.5.4 Hình th c k toán áp d ngứ ế ụ 11

3 BÁO CÁO K T QU TÌM HI U V HO T Đ NG BÁN HÀNG VÀẾẢỂỀẠỘ MÔI TRƯỜNG LÀM VI C C A CÔNG TY ỆỦC PH N Ô TÔ TRỔẦƯỜNG H I – Ả

3.2.3 M i quan h gi a lãnh đ o v i nhân viênố ệ ữ ạ ớ 23

3.2.4 M i quan h gi a các nhân viên v i nhauố ệ ữ ớ 24

3.3 NH N XÉTẬ 24

4 N I DUNG CÔNG VI C ĐỘỆƯỢC PHÂN CÔNG 24

5 PHƯƠNG PHÁP TH C HI N CÔNG VI C ĐỰỆỆƯỢC PHÂN CÔNG 24

6.3 Nh ng kinh nghi m và bài h c th c ti n đã đữệọựễược tích lũy 26

6.4 Chi ti t các k t qu công vi c đã đóng góp cho đ n v th c t pếếảệơị ự ậ 26TÀI LI U THAM KH OỆẢ

PH L CỤ Ụ

DANH M C B NGỤẢ

B ng ả1: S nh t ký chungổậ 20B ng ả2: S chi ti t tài kho n 5111ổếả 22

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD MỖI

-Tìm hi u s l c v công ty, n i mình th c t p – Công ể ơ ượ ề ơ ự ậ ty C Ph n Ô tô Tr ng H i Chi nhánh An Giang.ổ ầ ườ ả

- Xem l i sách nguyên lí k toán.ạ ế

- Đ n n i th c t p đ g p Anh Nh t – K toán tr ng.ế ơ ự ậ ể ặ ậ ế ưở -Trao đ i v i Anh v đ tài mình làm và đ c Anh ổ ớ ề ề ượ

- Xác đ nh n i dung chính c a bài báo cáo.ị ộ ủ

- Đ c Anh Nh t đ a đ n g p Anh V ng – K toán ượ ự ư ế ặ ươ ế Kinh doanh xe đ xem quy trình xe c a Công ty và g p ể ủ ặ Anh Vũ đ xem quy trình bán ph tùng xe.ể ụ

- Th c hi n nh ng công vi c có th đ c nh và đ c ự ệ ữ ệ ể ượ ờ ượ giao đ h c h i thêm kinh nghi m.ể ọ ỏ ệ

Tu n 4ầ ( T 4/3 –ừ

-Anh Nh t d n đ n ch Th y – K toán t ng h p đ ự ẫ ế ị ủ ế ổ ợ ể quan sát quá trình xu t phi u xu t, hóa đ n bán hàng,…ấ ế ấ ơ - Xin nh ng b ch ng t có liên quan đ n ho t đ ng ữ ộ ứ ừ ế ạ ộ bán hàng t i đ n v ạ ơ ị

- Xin photo, đóng cu n và s p x p các ch ng t đ quanố ắ ế ứ ừ ể sát và h c h i thêm nhi u kinh nghi m.ọ ỏ ề ệ

- Xin 3 đ n 4 nghi p v khác nhau đ th y đ c cách ế ệ ụ ể ấ ượ ghi s liên quan đ n ho t đ ng bán hàng.ổ ế ạ ộ

- T ng h p các b n câu h i và nh ng th c m c liên quanổ ợ ả ỏ ữ ắ ắ

- Hoàn thi n b n nháp c a bài báo cáo.ệ ả ủ

- Th c hi n h t các công vi c đ c giao và quan sát h c ự ệ ế ệ ượ ọ h i thêm nh ng kinh nghi m, tích lũy ki n th c, trao ỏ ữ ệ ế ự

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI – CHI NHÁNHAN GIANG

2.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên công ty: Công ty C ph n Ô tô Tr ng H i – Chi nhánh An Giang.ổ ầ ườ ả - Tên vi t t t: Thaco An Giang.ế ắ

- Giám đ c: Nguy n Trung Th nhố ễ ạ

- Đ a ch : 2191-2201 đ ng Tr n H ng Đ o, P Mỹ Th i, TP Long Xuyên, An ị ỉ ườ ầ ư ạ ớ

- Công ty C ph n ô tô Tr ng H i – Chi nhánh An Giang cung c p đ n th ổ ầ ườ ả ấ ế ị tr ng đ y đ các dòng s n ph m xe th ng m i nh xe t i, xe ben, xe đ u kéoườ ầ ủ ả ẩ ươ ạ ư ả ầ Thaco Towner/ Thaco Ollin/ Thaco Forland/ Thaco Auman/ Thaco Frontier/ Thaco Hyundai có t i tr ng t 600kg đ n 40 t n, s mi r mooc; xe bus gh ả ọ ừ ế ấ ơ ơ ế ng i t 25 đ n 47 ch , xe gi ng n m Thaco Mobihome; xe chuyên d ng: t i ồ ừ ế ỗ ườ ằ ụ ả c u, xe đông l nh, xe b n nhiên li u… Ngoài ra, Công ty C ph n ô tô Tr ng ẩ ạ ồ ệ ổ ầ ườ H i – Chi nhánh An Giang còn là m t trong nh ng showroom l n c a chu i h ả ộ ữ ớ ủ ỗ ệ th ng phân ph i thu c Công ty Vina Mazda trên c n c, đ c xây d ng theo ố ố ộ ả ướ ượ ự

chu n 3S c a t p đoàn Mazda t i Vi t Nam, v i các dòng xe đang đ c a ẩ ủ ậ ạ ệ ớ ượ ư chu ng c a Mazda-th ng hi u đ n t Nh t B n nh Mazda 2, Mazda 3, Mazdaộ ủ ươ ệ ế ừ ậ ả ư 6, Mazda CX-5, Mazda CX-9 và dòng bán t i Mazda BT-50 Bên c nh đó, ả ạ

Showroom còn cung c p đ y đ ph tùng chính hãng; khu nhà x ng có th ấ ầ ủ ụ ưở ể ti p nh n 11.000 l t xe/năm, đáp ng k p th i nhu c u b o hành, b o d ng, ế ậ ượ ứ ị ờ ầ ả ả ưỡ

Công ty ô tô Tr ng H i đ c thành l p vào ngày 29/4/1997, tr s chính ườ ả ượ ậ ụ ở đ t t i s 19 đ ng 2A, Khu Công nghi p Biên Hòa 2, t nh Đ ng Nai Ng i sángặ ạ ố ườ ệ ỉ ồ ườ l p là ông Tr n Bá D ng, hi n là Ch t ch HĐQT THACO Năm 2007, Công ty ậ ầ ươ ệ ủ ị TNHH ôtô Tr ng H i chuy n đ i thành Công ty c ph n ôtô Tr ng H i ườ ả ể ổ ổ ầ ườ ả (THACO) Hi n nay, THACO có 3 văn phòng đ t t i TP.HCM, Hà N i và Chu Lai ệ ặ ạ ộ (Qu ng Nam).ả

Công ty C ph n ô tô Tr ng H i – Chi Nhánh An Giang đ c thành l p ngày ổ ầ ườ ả ượ ậ 27 tháng 8 năm 2013 t i An Giang Chi nhánh Thaco An Giang có u th v m t ạ ư ế ề ặ đ a lý, cách trung tâm thành ph Long Xuyên 5km, g n C ng Mỹ Th i và KCN ị ố ầ ả ớ Th t N t Chi nhánh có t ng di n tích 5.841mố ố ổ ệ 2 Trong đó, di n tích khu tr ng ệ ư bày 864 m2; di n tích kh i văn phòng 432mệ ố 2; di n tích khu nhà x ng d ch v ệ ưở ị ụ 3.294 m2; di n tích l i đi và công trình ph tr 2.049mệ ố ụ ợ 2; c s h t ng hi n đ i, ơ ở ạ ầ ệ ạ ti n nghi, trang thi t b đ ng b theo tiêu chu n 3S c a THACO.ệ ế ị ồ ộ ẩ ủ

2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải – Chi nhánh An Giang

2.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

- Tri n khai các k ho ch bán hàng Công ty phân ph i.ể ế ạ ố

- Theo dõi, ki m tra và đánh giá các k ho ch kinh doanh đã tri n khai.ể ế ạ ể - Báo cáo đánh giá qua t ng tháng, quý, năm và theo yêu c u ừ ầ

- K t h p b ph n Tài chính k toán trong các ho t đ ng kinh doanh đ gia ế ợ ộ ậ ế ạ ộ ể

- Qu n tr nhân s m t cách sâu sát và theo đúng quan đi m c a công ty.ả ị ự ộ ể ủ - Hu n luy n nhân s phòng kinh doanh v nghi p v và hi u quan đi m c a ấ ệ ự ề ệ ụ ể ể ủ công ty.

 Phòng kinh doanh d ch v - ph tùng:ịụụ

- Xây d ng ch tiêu kinh doanh d ch v ph tùng hàng tháng, quý, năm.ự ỉ ị ụ ụ - Tìm ki m khách hàng cung c p d ch v s a ch a, kinh doanh ph tùng ế ấ ị ụ ử ữ ụ

- Ki m soát giá thành d ch v và t i u hóa chi phí liên quan t i ho t đ ng d ch ể ị ụ ố ư ớ ạ ộ ị v sau bán hàng t i showroom đ m b o hi u qu ho t đ ng.ụ ạ ả ả ệ ả ạ ộ

- Qu n lý thông tin, t ch c chăm sóc khách hàng & Qu n lý s hài lòng c a ả ổ ứ ả ự ủ khách hàng vào ch t l ng d ch v ấ ượ ị ụ

- Qu n lý hi u qu làm vi c c a các nhóm kinh doanh d ch v , ph tùng và hi uả ệ ả ệ ủ ị ụ ụ ệ qu doanh thu d ch v ph tùng qua x ng, doanh thu ph tùng bán l ả ị ụ ụ ưở ụ ẻ

- T ch c b máy nhân s và đ nh biên nhân s theo ch tiêu, k ho ch kinh ổ ứ ộ ự ị ự ỉ ế ạ

- Qu n lý hi u qu đ u t trang thi t b , d ng c s a ch a & phân giao qu n lý ả ệ ả ầ ư ế ị ụ ụ ử ữ ả s d ng.ử ụ

- Qu n lý hi u qu làm vi c c a các t th và ch tiêu doanh thu công lao đ ng.ả ệ ả ệ ủ ổ ợ ỉ ộ

 Phòng kinh doanh d ch v h tr :ịụ ỗ ợ

- T ch c liên k t v i các đ n v tín d ng h tr ngu n v n vay cho khách hàng ổ ứ ế ớ ơ ị ụ ỗ ợ ồ ố có hi u qu theo đ nh h ng liên k t t T ng Công ty và đ c thù c a đ a ệ ả ị ướ ế ừ ổ ặ ủ ị

ph ng.ươ

- Xây d ng k ho ch & th c hi n ch tiêu Doanh thu gi i ngân tín d ng, hoa ự ế ạ ự ệ ỉ ả ụ h ng tín d ng t các ngân hàng đ tăng hi u qu kinh doanh c a đ n v ồ ụ ừ ể ệ ả ủ ơ ị

- T ch c công tác t v n các gói s n ph m, chính sách tín d ng, h s vay c a ổ ứ ư ấ ả ẩ ụ ồ ơ ủ ngân hàng Th m đ nh ban đ u v h s vay, đi u ti t h s vay c a khách ẩ ị ầ ề ồ ơ ề ế ồ ơ ủ hàng phù h p đ m b o linh ho t và hi u qu ợ ả ả ạ ệ ả

- T ch c liên k t v i các đ n v b o hi m có hi u qu theo đ nh h ng liên k tổ ứ ế ớ ơ ị ả ể ệ ả ị ướ ế t T ng Công ty và đ c thù c a đ a ph ng.ừ ổ ặ ủ ị ươ

- Xây d ng k ho ch & th c hi n ch tiêu Doanh thu đ i lý b o hi m , hoa h ng ự ế ạ ự ệ ỉ ạ ả ể ồ b o hi m đ gia tăng hi u qu kinh doanh c a đ n v ả ể ể ệ ả ủ ơ ị

- T ch c công tác t v n các gói s n ph m d ch v , các chính sách b o hi m xe ổ ứ ư ấ ả ẩ ị ụ ả ể c gi i cho khách hàng mua b o hi m trách nhi m dân s và b o hi m v t ch tơ ớ ả ể ệ ự ả ể ậ ấ thân xe , ti n đ n khai thác các gói b o hi m v t ch t khác ế ế ả ể ậ ấ

- Qu n lý ho t đ ng b o hi m liên quan đ n liên k t s a ch a xe, đ m b o ả ạ ộ ả ể ế ế ử ữ ả ả quy n l i cho khách hàng & đ n v ề ợ ơ ị

- Xây d ng k ho ch kinh doanh d ch v đăng ký đăng ki m.ự ế ạ ị ụ ể

- Ph i h p v i các b ph n xây d ng giá d ch v phù h p t ng lo i xe, t ng th iố ợ ớ ộ ậ ự ị ụ ợ ừ ạ ừ ờ

- Th c hi n nhi m v và yêu c u công vi c cho t ng ch c danh.ự ệ ệ ụ ầ ệ ừ ứ - Xây d ng đ nh biên và th c hi n tuy n d ng.ự ị ự ệ ể ụ

- Tri n khai công tác tuy n d ng nhân s theo đ nh biên.ể ể ụ ự ị

- Th c hi n công tác đánh giá nhân s theo Tiêu chí – tiêu chu n nhân s ự ệ ự ẩ ự

- Xác đ nh nhu c u đào t o cho t ng nhân s , t ng h p k ho ch đào t o.ị ầ ạ ừ ự ổ ợ ế ạ ạ - T ch c các ch ng trình đào t o n i b , đào t o l i dành cho Chuyên viên, ổ ứ ươ ạ ộ ộ ạ ạ

- Ho ch đ nh và theo dõi k ho ch chung c a Chi nhánh, SR.ạ ị ế ạ ủ

- Nghiên c u các d án phát tri n kinh doanh m i đ c giao cho CN.ứ ự ể ớ ượ - Xây d ng h th ng thông tin qu n tr các ho t đ ng t i Chi nhánh, SR.ự ệ ố ả ị ạ ộ ạ - Xây d ng k ho ch, tri n khai các ho t đ ng marketing c a đ n v ự ế ạ ể ạ ộ ủ ơ ị - T ng h p và báo cáo ho t đ ng marketing t i đ n v ổ ợ ạ ộ ạ ơ ị

- L p k ho ch và đ xu t th c hi n các nghi p v v kỹ thu t marketing t i ậ ế ạ ề ấ ự ệ ệ ụ ề ậ ạ

- T ch c t p hu n An toàn v sinh lao đ ng –Phòng ch ng cháy n ổ ứ ậ ấ ệ ộ ố ổ

- Ki m soát tuân th các Quy đ nh v An toàn v sinh lao đ ng –Phòng ch ng ể ủ ị ề ệ ộ ố cháy n ổ

- Th c hi n các nghi p v Hành chính Văn phòng: đ ng ph c, Văn phòng ph m,ự ệ ệ ụ ồ ụ ẩ sim đi n tho i, trang thi t b làm vi c, văn th l u tr , đón ti p khách, t ch c ệ ạ ế ị ệ ư ư ữ ế ổ ứ s ki n, qu n lý phòng ch , t ch c đào t o, h i h p…ự ệ ả ờ ổ ứ ạ ộ ọ

- Ki m soát ho t đ ng B o v , b p ăn t p th , y t , kho xe, c nh quan, cây xanh,ể ạ ộ ả ệ ế ậ ể ế ả 5S, N i quy làm vi c.ộ ệ

- Th c hi n công tác duy tu b o trì công trình xây d ng, Trang thi t b văn ự ệ ả ự ế ị phòng – X ng, Đi n, đi n l nh, h th ng x lý n c th i.ưở ệ ệ ạ ệ ố ử ướ ả

- Qu n lý, v n hành các h th ng x lý n c th i, khí th i.ả ậ ệ ố ử ướ ả ả

- Th c hi n Báo cáo v Môi tr ng, t ch c đo đ c môi tr ng, x lý nh t th i, ự ệ ề ườ ổ ứ ạ ườ ử ớ ả ch t th i nguy h i đúng quy đ nh.ấ ả ạ ị

- Chăm sóc c nh quan Môi tr ng, cây xanh t i chi nhánh.ả ườ ạ - T ch c Khám s c kh e đ nh kỳ.ổ ứ ứ ỏ ị

2.4 Tổ chức kế toán của Công ty

2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

S đ 2: T ch c b máy k toán t i Công tyơ ồổ ứ ộếạ

(Ngu n: Phòng K toán)ồế

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toánPhòng k toán:ế

- T ch c b máy ho t đ ng nghi p v tài chính k toán t i chi nhánh.ổ ứ ộ ạ ộ ệ ụ ế ạ - H ch toán nghi p v k toán chi nhánh.ạ ệ ụ ế

- Báo cáo và quy t toán thu đ a ph ng.ế ế ị ươ

- L p k ho ch tài chính theo t ng ho t đ ng.ậ ế ạ ừ ạ ộ

- Tính th ng năng su t nhóm bán hàng, t s a ch a.ưở ấ ổ ử ữ - Th c hi n đào t o nghi p v k toán cho nhân viên.ự ệ ạ ệ ụ ế

- Tuân th chính sách, quy đ nh v k toán & thu c a Nhà N c và c a Thaco ủ ị ề ế ế ủ ướ ủ ban hành

Ch c năng và nhi m v c a nhân viên phòng k toán:ứệụ ủế

 K toán trếưởng: Ch u trách nhi m chung và đi u hành công vi c v m i ị ệ ề ệ ề ọ ho t c a phòng k toán Đ ng th i tr c ti p ch đ o h ng d n và t ch c ạ ủ ế ồ ờ ự ế ỉ ạ ướ ẫ ổ ứ th c hi n công tác tài chính k toán c a Công ty theo nguyên t c c a Nhà ự ệ ế ủ ắ ủ n c quy đ nh Báo cáo và theo dõi tình hình c a công ty.ướ ị ủ

 K toán kinh doanh xeế : Ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác và đ y đ ả ị ờ ầ ủ toàn b tình hình bán hàng c a Công ty trong kỳ, c v giá tr và s l ng xe, ộ ủ ả ề ị ố ượ d ch v bán trên t ng s và trên t ng lo i xe, t ng ph ng th c bán hàng.ị ụ ổ ố ừ ạ ừ ươ ứ

 K toán DVPT xe T i-Bus:ếả Theo dõi, ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác ả ị ờ và đ y đ toàn b tình hình bán DVPT xe T i - Bus c a Công ty trong kỳ, c ầ ủ ộ ả ủ ả v giá tr và s l ng xe, d ch v bán trên t ng s và t ng ph ng th c bán ề ị ố ượ ị ụ ổ ố ừ ươ ứ hàng.

 K toán t ng h pếổợ : có nhi m v t ng h p các ch ng t , tài li u, s li u đ ệ ụ ổ ợ ứ ừ ệ ố ệ ể l p BCTC, nh m ph n ánh tình hình tài chính c a Công ty Th ng xuyên ậ ằ ả ủ ườ ki m tra, thoe dõi m s , ghi chép các nghi p v k toán phát sinhể ở ổ ệ ụ ế

 K toán DVPT xe Mazdaế : Theo dõi, ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác và ả ị ờ đ y đ toàn b tình hình bán DVPT xe Mazda c a Công ty trong kỳ, c v giá ầ ủ ộ ủ ả ề tr và s l ng xe, d ch v bán trên t ng s và t ng ph ng th c bán hàng.ị ố ượ ị ụ ổ ố ừ ươ ứ

- Đ n v ti n t đ s d ng h ch toán k toán: Vi t Nam đ ng (VND).ơ ị ề ệ ể ử ụ ạ ế ệ ồ - Ph ng pháp tính kh u hao: theo ph ng pháp đ ng th ng.ươ ấ ươ ườ ẳ

- Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr ươ ế ươ ấ ừ

- Công ty đ m b o tuân th đ y đ các quy đ nh c a Chu n m c k toán Vi t ả ả ủ ầ ủ ị ủ ẩ ự ế ệ Nam, các Thông t h ng d n và Ch đ k toán doanh ngh êp do B Tài Chính ư ướ ẫ ế ộ ế ị ộ ban hành trong vi c l p và trình bày báo cáo tài chính.ệ ậ

 Đi u ki n ghi nh n doanh thu:ềệậ

Doanh thu bán hàng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn t t c 5 đi u ki n ượ ậ ồ ờ ỏ ấ ả ề ệ sau:

- Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s ệ ể ầ ớ ủ ợ ắ ề ớ ề ở h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua;ữ ả ẩ ặ ườ

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng i s h u ệ ắ ữ ề ả ư ườ ở ữ hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa;ặ ề ể

- Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n;ượ ị ươ ố ắ ắ

- Doanh nghi p đã thu đ c ho c sẽ thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán ệ ượ ặ ượ ợ ế ừ ị hàng;

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.ị ượ ế ị

(Ngu n: Chu n m c k toán s 14: Doanh thu và thu nh p khác)ồẩự ếốậ

 Nguyên t c ghi nh n doanh thu theo Thông t 200:ắậư

- Doanh thu và chi phí t o ra các kho n doanh thu ph i tuân theo nguyên t c ạ ả ả ắ phù h p Nh ng đôi khi nguyên t c phù h p trong k toán sẽ b trái ng c v i ợ ư ắ ợ ế ị ượ ớ nguyên t c th n tr ng Lúc này k toán c n ph i căn c vào b n ch t đ có th ắ ậ ọ ế ầ ả ứ ả ấ ể ể xác đ nh đ c các giao d ch m t cách chính xác và h p lý nh t.ị ượ ị ộ ợ ấ

- Doanh thu lãi ho c l ch ch a xác đ nh đ c khi doanh nghi p còn có trách ặ ỗ ỉ ư ị ượ ệ nghi m th c hi n các nghĩa v trong t ng lai (tr các nghĩa v b o hành c ệ ự ệ ụ ươ ừ ụ ả ơ b n nh t) Và ch c ch n ch a thu đ c l i ích kinh t Vi c phân lo i các kho nả ấ ắ ắ ư ượ ợ ế ệ ạ ả l ho c lãi không ph thu c vào vi c dòng ti n đã phát sinh hay ch a.ỗ ặ ụ ộ ệ ề ư

- Doanh thu không bao g m các kho n thu h bên th 3:ồ ả ộ ứ

 Các lo i th gián thu (thu GTGT, thu b o v môi tr ng, thu xu t kh u, ạ ế ế ế ả ệ ườ ế ấ ẩ thu ti u th đ c bi t)ế ệ ụ ặ ệ

 S ti n ng i bán hàng đ i lý thu h cho bên ch hàng chínhố ề ườ ạ ộ ủ

 Các kho n th phu bên ngoài giá bán đ n v không đ c h ng ho c các ả ụ ơ ị ượ ưở ặ tr ng h p khác.ườ ợ

- Th i đi m đ ghi nh n doanh thu k toán và doanh thu thu có th khác nhau ờ ể ể ậ ế ế ể tuỳ vào tr ng h p Doanh thu thu dùng đ xác đ nh s thu ph i n p theo ườ ợ ế ể ị ố ế ả ộ quy đ nh Còn doanh thu k toán dùng đ l p Báo cáo tài chính ph i tuân th ị ế ể ậ ả ủ nghiêm ng t theo các quy đ nh Và tuỳ tr ng h p không c n ph i gi ng v i s ặ ị ườ ợ ầ ả ố ớ ố đã ghi trên hoá đ n bán hàng.ơ

- Khi luân chuy n các hàng hoá hay d ch v gi a các đ n v h ch toán n i b ể ị ụ ữ ơ ị ạ ộ ộ Tuỳ theo các đ a đi m và đ c đi m ho t đ ng, doanh nghi p có th quy t đ nh ị ể ặ ể ạ ộ ệ ể ế ị vi c ghi nh n doanh thu t i các đ n v N u có s gia tăng trong giá tr s n ệ ậ ạ ơ ị ế ự ị ả

ph m mà không c n ph i theo các ch ng t đi kèm Khi l p báo cáo tài chính, ẩ ầ ả ứ ừ ậ t t c các kho n doanh thu gi a các đ n v n i b ph i đ c lo i tr ấ ả ả ữ ơ ị ộ ộ ả ượ ạ ừ

- Doanh thu đ c ghi nh n là khi doanh thu c a kỳ đ c báo cáo Nh ng tài ượ ậ ủ ượ ữ kho n nào không có s d , đ n cu i kỳ k toàn b t bu c ph i chuy n doanh ả ố ư ế ố ế ắ ộ ả ể thu đ có đ c k t qu kinh doanh chính xác nh t.ể ượ ế ả ấ

2.4.4 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty đang s d ng hình th c k toán trên máy vi tính Hình th c nh t ký ử ụ ứ ế ứ ậ chung đ c khai báo, s d ng trên ph n m m Bravo.ượ ử ụ ầ ề

S đ 3: Hình th c k toán trên máy vi tínhơ ồứ ế

Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tínhựổ ếứ ế

- Hàng ngày, k toán căn c vào hóa đ n, ch ng t ho c b ng t ng h p ch ng ế ứ ơ ứ ừ ặ ả ổ ợ ứ t nh p và h ch toán vào ph n m m k toán, ph n m m k toán sẽ t đ ng ừ ậ ạ ầ ề ế ầ ề ế ự ộ ch y s li u mà k toán đã nh p vào s chi ti t, s cái t ng ng cho t ng tài ạ ố ệ ế ậ ổ ế ổ ươ ứ ừ

Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán

- Cu i tháng (ho c b t kỳ vào th i đi m c n thi t nào), k toán th c hi n các ố ặ ấ ờ ể ầ ế ế ự ệ thao tác khoá s (c ng s ) và l p báo cáo tài chính Vi c đ i chi u gi a s li u ổ ộ ổ ậ ệ ố ế ữ ố ệ t ng h p v i s li u chi ti t đ c th c hi n t đ ng và luôn đ m b o chính xác,ổ ợ ớ ố ệ ế ượ ự ệ ự ộ ả ả trung th c theo thông tin đã đ c nh p trong kỳ Ng i làm k toán có th ự ượ ậ ườ ế ể ki m tra, đ i chi u s li u gi a s k toán v i báo cáo tài chính sau khi đã in ra ể ố ế ố ệ ữ ổ ế ớ gi y Cu i tháng, cu i năm s k toán t ng h p và s k toán chi ti t đ c in raấ ố ố ổ ế ổ ợ ổ ế ế ượ gi y, đóng thành quy n và th c hi n các th t c pháp lý theo quy đ nh.ấ ể ự ệ ủ ụ ị

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VI C C A CÔNG TY C PH N Ô TÔ TRỆỦỔẦƯỜNG H I – CHI Ả

- Hóa đ n GTGT ơ (Công ty t in và đã đăng ký v i c quan thu )ự ớ ơ ế - Phi u c p v t t ph tùng / kiế ấ ậ ư ụ êm phi u xu t khoế ấ

- Phi u ki m tra ch t l ng xu t x ng ế ể ấ ượ ấ ưở

- 33311 “Thu Giá tr gia tăng đ u ra”ế ị ầ

- 511 “Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ”ấ ị ụ - 521 “Các kho n gi m tr doanh thu”ả ả ừ

- 632 “Giá v n hàng bán”ố