Kế toán doang thu bán hàng tại công ty cổ phần ô tô trường hải – chi nhánh an giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANHBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN DOANG THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI – CHI NHÁNH AN GIANG SINH VIÊN THỰC H

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANG THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI –

CHI NHÁNH AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ LINH ĐANG

MSSV: DKT151569 LỚP: DH16KT NGÀNH: KẾ TOÁN

An Giang, Tháng 04 Năm 2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI –

CHI NHÁNH AN GIANG

SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ LINH ĐANG

MSSV: DKT151569 LỚP: DH16KT NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: THS TRÌNH QUỐC VIỆT

An Giang, Tháng 04 Năm 2019

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP

M C L C Ụ Ụ

Trang

ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO TH C T P Ự Ậ i

DANH M C B NG Ụ Ả v

DANH M C S Đ Ụ Ơ Ồ vi

DANH M C L U Đ Ụ Ư Ồ vii

DANH M C HÌNH Ụ vii

DANH M C T VI T T T Ụ Ừ Ế Ắ viii

DANH M C KÍ HI U L U Đ CH NG T Ụ Ệ Ư Ồ Ứ Ừ ix

1 L CH LÀM VI C CÓ NH N XÉT VÀ KÝ XÁC NH N C A GVHD Ị Ệ Ậ Ậ Ủ M I TU N Ỗ Ầ 1

2 GI I THI U CHUNG V CÔNG TY Ớ Ệ Ề C PH N Ô TÔ TR Ổ Ầ ƯỜ NG H I – Ả CHI NHÁNH AN GIANG 3

2.1 Thông tin chung v Công ty ề .3

2.2 L ch s hình thành và phát tri n c a Công ty ị ử ể ủ C ph n Ô tô ổ ầ Tr ườ ng H i – Chi nhánh An Giang ả 4

2.3 C c u t ch c qu n lí c a Công ty ơ ấ ổ ứ ả ủ 4

2.3.1 C c u t ch c qu n lý c a Công tyơ ấ ổ ứ ả ủ 4

2.3.2 Ch c năng, nhi m vứ ệ ụ các phòng ban 6

2.4 C c u t ch c b máy k toán t i Công ty ơ ấ ổ ứ ộ ế ạ 8

2.5.1 C c u t ch c b máy k toán t i Công tyơ ấ ổ ứ ộ ế ạ 8

2.5.2 Ch c năng và nhi m v c a ứ ệ ụ ủ phòng k toánế 9

2.5.3 Ch đ k toán áp d ngế ộ ế ụ 10

2.5.4 Hình th c k toán áp d ngứ ế ụ 11

3 BÁO CÁO K T QU TÌM HI U V HO T Đ NG BÁN HÀNG VÀ Ế Ả Ể Ề Ạ Ộ MÔI TR ƯỜ NG LÀM VI C C A CÔNG TY Ệ Ủ C PH N Ô TÔ TR Ổ Ầ ƯỜ NG H I – Ả CHI NHÁNH AN GIANG 12

3.1 Báo cáo k t qu v ho t đ ng bán hàng ế ả ề ạ ộ 13

3.1.1 Ch ng tứ ừ và s k toánổ ế s d ng ử ụ 13

3.1.2 Tài kho n s d ng v k toán bán hàngả ử ụ ề ế 13

3.1.4 S đ k toánơ ồ ế 13

3.1.5 Quy trình bán hàng 14

3.1.6 M t s nghi p v phát sinhộ ố ệ ụ 18

3.1.7 S sách minh h aổ ọ 19

3.2 Môi tr ườ ng làm vi c c a Công ty ệ ủ C ph n Ô tô Tr ổ ầ ườ ng H i – ả Chi nhánh An Giang 23

3.2.1 V c s v t ch tề ơ ở ậ ấ 23

3.2.2 Ch đ chính sách, thăng ti n, đãi ngế ộ ế ộ 23

3.2.3 M i quan h gi a lãnh đ o v i nhân viênố ệ ữ ạ ớ 23

3.2.4 M i quan h gi a các nhân viên v i nhauố ệ ữ ớ 24

3.3 NH N XÉT Ậ 24

4 N I DUNG CÔNG VI C Đ Ộ Ệ ƯỢ C PHÂN CÔNG 24

5 PH ƯƠ NG PHÁP TH C HI N CÔNG VI C Đ Ự Ệ Ệ ƯỢ C PHÂN CÔNG 24

6 K T QU Đ T Đ Ế Ả Ạ ƯỢ C SAU Đ T TH C T P Ợ Ự Ậ 25

6.1 Nh ng ki n th c đ ữ ế ứ ượ ủ c c ng c ố 25

6.2 Nh ng kỹ năng cá nhân và th c hành ngh nghi p đã đ ữ ự ề ệ ượ c h c h i ọ ỏ

26

6.2.1 Kỹ năng qu n lý và s p x p th i gianả ắ ế ờ 26

6.2.2 Kỹ năng giao ti pế 26

6.2.3 Kỹ năng làm vi cệ 26

6.3 Nh ng kinh nghi m và bài h c th c ti n đã đ ữ ệ ọ ự ễ ượ c tích lũy 26

6.4 Chi ti t các k t qu công vi c đã đóng góp cho đ n v th c t p ế ế ả ệ ơ ị ự ậ 26 TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả

PH L C Ụ Ụ

DANH M C B NG Ụ Ả

B ng ả 1: S nh t ký chung ổ ậ 20

B ng ả 2: S chi ti t tài kho n 5111 ổ ế ả 22

B t đ u/K t thúc/Đ i t ng bên ắ ầ ế ố ượngoài

1 LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GVHD MỖI

-Tìm hi u s l c v công ty, n i mình th c t p – Công ể ơ ượ ề ơ ự ậ

ty C Ph n Ô tô Tr ng H i Chi nhánh An Giang.ổ ầ ườ ả

- Xem l i sách nguyên lí k toán.ạ ế

- Tìm hi u l i nh ng v n đ liên quan đ n ho t đ ng ể ạ ữ ấ ề ế ạ ộbán hàng

- Vi t đ c ng cho đ tài c a mình.ế ề ươ ề ủ

- Xác đ nh n i dung chính c a bài báo cáo.ị ộ ủ

- Đ c Anh Nh t đ a đ n g p Anh V ng – K toán ượ ự ư ế ặ ươ ếKinh doanh xe đ xem quy trình xe c a Công ty và g p ể ủ ặAnh Vũ đ xem quy trình bán ph tùng xe.ể ụ

- Th c hi n nh ng công vi c có th đ c nh và đ c ự ệ ữ ệ ể ượ ờ ượgiao đ h c h i thêm kinh nghi m.ể ọ ỏ ệ

Tu n 4ầ

( T 4/3 –ừ

10/3)

-Anh Nh t d n đ n ch Th y – K toán t ng h p đ ự ẫ ế ị ủ ế ổ ợ ểquan sát quá trình xu t phi u xu t, hóa đ n bán hàng,…ấ ế ấ ơ

- Xin nh ng b ch ng t có liên quan đ n ho t đ ng ữ ộ ứ ừ ế ạ ộbán hàng t i đ n v ạ ơ ị

- Xin photo, đóng cu n và s p x p các ch ng t đ quanố ắ ế ứ ừ ểsát và h c h i thêm nhi u kinh nghi m.ọ ỏ ề ệ

- Hoàn thi n b n nháp c a bài báo cáo.ệ ả ủ

- Th c hi n h t các công vi c đ c giao và quan sát h c ự ệ ế ệ ượ ọ

h i thêm nh ng kinh nghi m, tích lũy ki n th c, trao ỏ ữ ệ ế ự

t p và gi liên l c v i các anh/ch ậ ữ ạ ớ ị

2 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TRƯỜNG HẢI – CHI NHÁNH

AN GIANG

2.1 Thông tin chung về Công ty

- Tên công ty: Công ty C ph n Ô tô Tr ng H i – Chi nhánh An Giang.ổ ầ ườ ả

- Tên vi t t t: Thaco An Giang.ế ắ

-Logo:

- Giám đ c: Nguy n Trung Th nhố ễ ạ

- Đ a ch : 2191-2201 đ ng Tr n H ng Đ o, P Mỹ Th i, TP Long Xuyên, An ị ỉ ườ ầ ư ạ ớGiang

- Công ty C ph n ô tô Tr ng H i – Chi nhánh An Giang cung c p đ n th ổ ầ ườ ả ấ ế ị

tr ng đ y đ các dòng s n ph m xe th ng m i nh xe t i, xe ben, xe đ u kéoườ ầ ủ ả ẩ ươ ạ ư ả ầThaco Towner/ Thaco Ollin/ Thaco Forland/ Thaco Auman/ Thaco Frontier/ Thaco Hyundai có t i tr ng t 600kg đ n 40 t n, s mi r mooc; xe bus gh ả ọ ừ ế ấ ơ ơ ế

ng i t 25 đ n 47 ch , xe gi ng n m Thaco Mobihome; xe chuyên d ng: t i ồ ừ ế ỗ ườ ằ ụ ả

c u, xe đông l nh, xe b n nhiên li u… Ngoài ra, Công ty C ph n ô tô Tr ng ẩ ạ ồ ệ ổ ầ ườ

H i – Chi nhánh An Giang còn là m t trong nh ng showroom l n c a chu i h ả ộ ữ ớ ủ ỗ ệ

th ng phân ph i thu c Công ty Vina Mazda trên c n c, đ c xây d ng theo ố ố ộ ả ướ ượ ự

chu n 3S c a t p đoàn Mazda t i Vi t Nam, v i các dòng xe đang đ c a ẩ ủ ậ ạ ệ ớ ượ ưchu ng c a Mazda-th ng hi u đ n t Nh t B n nh Mazda 2, Mazda 3, Mazdaộ ủ ươ ệ ế ừ ậ ả ư

6, Mazda CX-5, Mazda CX-9 và dòng bán t i Mazda BT-50 Bên c nh đó, ả ạ

Showroom còn cung c p đ y đ ph tùng chính hãng; khu nhà x ng có th ấ ầ ủ ụ ưở ể

ti p nh n 11.000 l t xe/năm, đáp ng k p th i nhu c u b o hành, b o d ng, ế ậ ượ ứ ị ờ ầ ả ả ưỡ

s a ch a và d ch v đ ng s n xe m i cho khách hàng Đ c bi t, showroom ử ữ ị ụ ồ ơ ớ ặ ệMazda An Giang đã liên k t v i các Công ty B o hi m nh : PTI, PVI, Pjico, B o ế ớ ả ể ư ả

vi t nh m cung ng các d ch v s a ch a cho t t c khách hàng s d ng các ệ ằ ứ ị ụ ử ữ ấ ả ử ụdòng xe du l ch t i th tr ng Vi t Nam.ị ạ ị ườ ệ

2.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải – Chi nhánh An Giang

Công ty ô tô Tr ng H i đ c thành l p vào ngày 29/4/1997, tr s chính ườ ả ượ ậ ụ ở

đ t t i s 19 đ ng 2A, Khu Công nghi p Biên Hòa 2, t nh Đ ng Nai Ng i sángặ ạ ố ườ ệ ỉ ồ ườ

l p là ông Tr n Bá D ng, hi n là Ch t ch HĐQT THACO Năm 2007, Công ty ậ ầ ươ ệ ủ ịTNHH ôtô Tr ng H i chuy n đ i thành Công ty c ph n ôtô Tr ng H i ườ ả ể ổ ổ ầ ườ ả

(THACO) Hi n nay, THACO có 3 văn phòng đ t t i TP.HCM, Hà N i và Chu Lai ệ ặ ạ ộ(Qu ng Nam).ả

Công ty C ph n ô tô Tr ng H i – Chi Nhánh An Giang đ c thành l p ngày ổ ầ ườ ả ượ ậ

27 tháng 8 năm 2013 t i An Giang Chi nhánh Thaco An Giang có u th v m t ạ ư ế ề ặ

đ a lý, cách trung tâm thành ph Long Xuyên 5km, g n C ng Mỹ Th i và KCN ị ố ầ ả ớ

Th t N t Chi nhánh có t ng di n tích 5.841mố ố ổ ệ 2 Trong đó, di n tích khu tr ng ệ ưbày 864 m2; di n tích kh i văn phòng 432mệ ố 2; di n tích khu nhà x ng d ch v ệ ưở ị ụ3.294 m2; di n tích l i đi và công trình ph tr 2.049mệ ố ụ ợ 2; c s h t ng hi n đ i, ơ ở ạ ầ ệ ạ

ti n nghi, trang thi t b đ ng b theo tiêu chu n 3S c a THACO.ệ ế ị ồ ộ ẩ ủ

2.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Ô tô Trường Hải – Chi nhánh An Giang

2.3.1 Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty

Nhân viên Kho phụ tùng

1 NS

CV Tư vấn DV 1NS

CV

KD phụ tùng 1NS (K)

P Giám đốc Showroom Mazda

NG DUY KHÁNH

GĐ PT xe Tải, bus

ĐỖ VĂN BẮC

PP KD DVPT Bus & Fuso- TN

LÊ NG THOẠI

CV TVDV 3NS

TN KD phụ tùng Bus & Fuso-TN

P TẤN LINH (3 NS)

ĐỖ VĂN BẮC (K)

CV TVBH Máy NN 1NS (K)

KTV sửa chữa Máy NN 1NS (K)

GĐ Showroom Fuso, TN

ĐỖ VĂN BẮC (K)

Trưởng nhóm Bán hàng Mazda 2,3,6

DƯ MINH PHONG

Trưởng nhóm Bán hàng Peugeot

NG THÀNH DANH

CV Tư vấn Bán hàng 3NS TM 2

CV Tư vấn Bán hàng 1NS

Phó Quản đốc Xưởng Mazda/KIA

VÕ ANH KHOA

Phó phòng

KD Xe Foton TRẦN V PHỤNG

CV Tư vấn BH 5NS

TN Bán hàng

Xe Frontier

NG DUY THANH

TN Bán hàng Towner/Fuso/xe CD

LÊ THANH LUÂN

Tư vấn Bán hàng

Xe Bus 1NS

CV Bán hàng Frontier (4 NS)

T TR GIANG

KTV Sơn 4NS TM 3

KTV Đồng 1NS TM 2

Phó Quản đốc Đồng Sơn NC

TT Đồng

Đ T PHONG (4KTV + TM 1)

Tổ trưởng Sơn LƯU CUNG NIỆM (3KTV + TM1)

Phó QĐ MGĐ

NG XUÂN TÙNG

Tổ trưởng Máy, gầm, điện 1 DƯƠNG V MÃI (5KTV + TM 1)

Tổ trưởng Máy, gầm, điện 2

TR HUỲNH ÁNH (5 KTV)

CV Bán hàng Fuso/CD/Towner (3 NS)

TM 2

Trưởng nhóm TVDV xe Mazda

TÔ HỒNG SANG

KTV MGĐ

xe Mazda 2NS TM 1

S đ ơ ồ 1: T ch c ổ ứ qu n lý ả t i Công ty ạ

(Ngu n: Phòng K toán) ồ ế

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban

 Phòng kinh doanh:

- L p k ho ch đ t hàng theo t ng dòng xe (giao d ch đ t hàng, h s , xe tr ng ậ ế ạ ặ ừ ị ặ ồ ơ ưbày,…)

- Xây d ng ch tiêu bán hàng, l p các k ho ch ho t đ ng, ch u trách nhi m t ự ỉ ậ ế ạ ạ ộ ị ệ ổ

ch c tri n khai th c hi n ứ ể ự ệ

- Tri n khai các k ho ch bán hàng Công ty phân ph i.ể ế ạ ố

- Theo dõi, ki m tra và đánh giá các k ho ch kinh doanh đã tri n khai.ể ế ạ ể

- Báo cáo đánh giá qua t ng tháng, quý, năm và theo yêu c u ừ ầ

- K t h p b ph n Tài chính k toán trong các ho t đ ng kinh doanh đ gia ế ợ ộ ậ ế ạ ộ ểtăng tính ki m soát và hi u qu ể ệ ả

- Ch u trách qu n lý xe và h s xe t i showroom.ị ả ồ ơ ạ

- Qu n tr chi phí phòng kinh doanh, l p và báo cáo qu n tr theo yêu c u.ả ị ậ ả ị ầ

- Đ xu t tuy n d ng đ m b o ho t đ ng bán hàng c a b ph n theo t ng th iề ấ ể ụ ả ả ạ ộ ủ ộ ậ ừ ờkỳ

- Qu n tr nhân s m t cách sâu sát và theo đúng quan đi m c a công ty.ả ị ự ộ ể ủ

- Hu n luy n nhân s phòng kinh doanh v nghi p v và hi u quan đi m c a ấ ệ ự ề ệ ụ ể ể ủcông ty

 Phòng kinh doanh d ch v - ph tùng: ị ụ ụ

- Xây d ng ch tiêu kinh doanh d ch v ph tùng hàng tháng, quý, năm.ự ỉ ị ụ ụ

- Tìm ki m khách hàng cung c p d ch v s a ch a, kinh doanh ph tùng ế ấ ị ụ ử ữ ụ

- Ki m soát giá thành d ch v và t i u hóa chi phí liên quan t i ho t đ ng d ch ể ị ụ ố ư ớ ạ ộ ị

v sau bán hàng t i showroom đ m b o hi u qu ho t đ ng.ụ ạ ả ả ệ ả ạ ộ

- Qu n lý thông tin, t ch c chăm sóc khách hàng & Qu n lý s hài lòng c a ả ổ ứ ả ự ủkhách hàng vào ch t l ng d ch v ấ ượ ị ụ

- Qu n lý hi u qu làm vi c c a các nhóm kinh doanh d ch v , ph tùng và hi uả ệ ả ệ ủ ị ụ ụ ệ

qu doanh thu d ch v ph tùng qua x ng, doanh thu ph tùng bán l ả ị ụ ụ ưở ụ ẻ

- T ch c b máy nhân s và đ nh biên nhân s theo ch tiêu, k ho ch kinh ổ ứ ộ ự ị ự ỉ ế ạdoanh d ch v ph tùng t i showroom.ị ụ ụ ạ

- T ch c công tác đào t o n i b , đ nh h ng nâng c p nhân s b ph n d ch ổ ứ ạ ộ ộ ị ướ ấ ự ộ ậ ị

v ph tùng showroom.ụ ụ

- Đánh giá hi u qu làm vi c theo đ nh kỳ.ệ ả ệ ị

 X ưở ng s a ch a: ử ữ

- Qu n lý ch t l ng s a ch a, ti n đ s a ch a, ch t l ng d ch v đáp ng ả ấ ượ ử ữ ế ộ ử ữ ấ ượ ị ụ ứnhu c u khách hàng.ầ

- Qu n lý hi u qu đ u t trang thi t b , d ng c s a ch a & phân giao qu n lý ả ệ ả ầ ư ế ị ụ ụ ử ữ ả

s d ng.ử ụ

- Qu n lý hi u qu làm vi c c a các t th và ch tiêu doanh thu công lao đ ng.ả ệ ả ệ ủ ổ ợ ỉ ộ

 Phòng kinh doanh d ch v h tr : ị ụ ỗ ợ

- T ch c liên k t v i các đ n v tín d ng h tr ngu n v n vay cho khách hàng ổ ứ ế ớ ơ ị ụ ỗ ợ ồ ố

có hi u qu theo đ nh h ng liên k t t T ng Công ty và đ c thù c a đ a ệ ả ị ướ ế ừ ổ ặ ủ ị

ph ng.ươ

- Xây d ng k ho ch & th c hi n ch tiêu Doanh thu gi i ngân tín d ng, hoa ự ế ạ ự ệ ỉ ả ụ

h ng tín d ng t các ngân hàng đ tăng hi u qu kinh doanh c a đ n v ồ ụ ừ ể ệ ả ủ ơ ị

- T ch c công tác t v n các gói s n ph m, chính sách tín d ng, h s vay c a ổ ứ ư ấ ả ẩ ụ ồ ơ ủngân hàng Th m đ nh ban đ u v h s vay, đi u ti t h s vay c a khách ẩ ị ầ ề ồ ơ ề ế ồ ơ ủhàng phù h p đ m b o linh ho t và hi u qu ợ ả ả ạ ệ ả

- T ch c liên k t v i các đ n v b o hi m có hi u qu theo đ nh h ng liên k tổ ứ ế ớ ơ ị ả ể ệ ả ị ướ ế

t T ng Công ty và đ c thù c a đ a ph ng.ừ ổ ặ ủ ị ươ

- Xây d ng k ho ch & th c hi n ch tiêu Doanh thu đ i lý b o hi m , hoa h ng ự ế ạ ự ệ ỉ ạ ả ể ồ

b o hi m đ gia tăng hi u qu kinh doanh c a đ n v ả ể ể ệ ả ủ ơ ị

- Xây d ng k ho ch kinh doanh d ch v đăng ký đăng ki m.ự ế ạ ị ụ ể

- Ph i h p v i các b ph n xây d ng giá d ch v phù h p t ng lo i xe, t ng th iố ợ ớ ộ ậ ự ị ụ ợ ừ ạ ừ ờ

kỳ đ m b o ho t đ ng có hi u qu ả ả ạ ộ ệ ả

- T ch c các ho t đ ng th c hi n các d ch v đăng ký ra bi n s , đăng ki m, ổ ứ ạ ộ ự ệ ị ụ ể ố ểgiao xe cho khách hàng

- C p nh t thông tin liên quan đ n quy đ nh, pháp lý v thu , đăng ký, đăng ậ ậ ế ị ề ế

ki m.ể

 B ph n nhân s : ộ ậ ự

- Xây d ng c u trúc, ch c danh nhi m v và s đ t ch c Nhân s d a trên ự ấ ứ ệ ụ ơ ồ ổ ứ ự ự

c u trúc khung ban hành t Kh i bán l ấ ừ ố ẻ

- Th c hi n nhi m v và yêu c u công vi c cho t ng ch c danh.ự ệ ệ ụ ầ ệ ừ ứ

- Xây d ng đ nh biên và th c hi n tuy n d ng.ự ị ự ệ ể ụ

- Tri n khai công tác tuy n d ng nhân s theo đ nh biên.ể ể ụ ự ị

- Th c hi n công tác đánh giá nhân s theo Tiêu chí – tiêu chu n nhân s ự ệ ự ẩ ự

- Xác đ nh nhu c u đào t o cho t ng nhân s , t ng h p k ho ch đào t o.ị ầ ạ ừ ự ổ ợ ế ạ ạ

- T ch c các ch ng trình đào t o n i b , đào t o l i dành cho Chuyên viên, ổ ứ ươ ạ ộ ộ ạ ạnhân viên

- Th c hi n nghi p v tính l ng, B o hi m xã h i, ch đ phúc l i cho CBCNV ự ệ ệ ụ ươ ả ể ộ ế ộ ợ

- Ho ch đ nh và theo dõi k ho ch chung c a Chi nhánh, SR.ạ ị ế ạ ủ

- Nghiên c u các d án phát tri n kinh doanh m i đ c giao cho CN.ứ ự ể ớ ượ

- Xây d ng h th ng thông tin qu n tr các ho t đ ng t i Chi nhánh, SR.ự ệ ố ả ị ạ ộ ạ

- Xây d ng k ho ch, tri n khai các ho t đ ng marketing c a đ n v ự ế ạ ể ạ ộ ủ ơ ị

- T ng h p và báo cáo ho t đ ng marketing t i đ n v ổ ợ ạ ộ ạ ơ ị

- L p k ho ch và đ xu t th c hi n các nghi p v v kỹ thu t marketing t i ậ ế ạ ề ấ ự ệ ệ ụ ề ậ ạ

- T ch c t p hu n An toàn v sinh lao đ ng –Phòng ch ng cháy n ổ ứ ậ ấ ệ ộ ố ổ

- Ki m soát tuân th các Quy đ nh v An toàn v sinh lao đ ng –Phòng ch ng ể ủ ị ề ệ ộ ốcháy n ổ

- Th c hi n các nghi p v Hành chính Văn phòng: đ ng ph c, Văn phòng ph m,ự ệ ệ ụ ồ ụ ẩsim đi n tho i, trang thi t b làm vi c, văn th l u tr , đón ti p khách, t ch c ệ ạ ế ị ệ ư ư ữ ế ổ ứ

- Th c hi n Báo cáo v Môi tr ng, t ch c đo đ c môi tr ng, x lý nh t th i, ự ệ ề ườ ổ ứ ạ ườ ử ớ ả

ch t th i nguy h i đúng quy đ nh.ấ ả ạ ị

- Chăm sóc c nh quan Môi tr ng, cây xanh t i chi nhánh.ả ườ ạ

- T ch c Khám s c kh e đ nh kỳ.ổ ứ ứ ỏ ị

2.4 Tổ chức kế toán của Công ty

2.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

S đ 2: T ch c b máy k toán t i Công ty ơ ồ ổ ứ ộ ế ạ

(Ngu n: Phòng K toán) ồ ế

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ phòng kế toán

Phòng k toán: ế

- T ch c b máy ho t đ ng nghi p v tài chính k toán t i chi nhánh.ổ ứ ộ ạ ộ ệ ụ ế ạ

- H ch toán nghi p v k toán chi nhánh.ạ ệ ụ ế

- Báo cáo và quy t toán thu đ a ph ng.ế ế ị ươ

& Bus

Kế toánTổng hợp

Kế toán DVPT xe Mazda

- L p k ho ch tài chính theo t ng ho t đ ng.ậ ế ạ ừ ạ ộ

- Tính th ng năng su t nhóm bán hàng, t s a ch a.ưở ấ ổ ử ữ

- Th c hi n đào t o nghi p v k toán cho nhân viên.ự ệ ạ ệ ụ ế

- Tuân th chính sách, quy đ nh v k toán & thu c a Nhà N c và c a Thaco ủ ị ề ế ế ủ ướ ủban hành

Ch c năng và nhi m v c a nhân viên phòng k toán: ứ ệ ụ ủ ế

 K toán tr ế ưở ng: Ch u trách nhi m chung và đi u hành công vi c v m i ị ệ ề ệ ề ọ

ho t c a phòng k toán Đ ng th i tr c ti p ch đ o h ng d n và t ch c ạ ủ ế ồ ờ ự ế ỉ ạ ướ ẫ ổ ứ

th c hi n công tác tài chính k toán c a Công ty theo nguyên t c c a Nhà ự ệ ế ủ ắ ủ

n c quy đ nh Báo cáo và theo dõi tình hình c a công ty.ướ ị ủ

 K toán kinh doanh xe ế : Ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác và đ y đ ả ị ờ ầ ủtoàn b tình hình bán hàng c a Công ty trong kỳ, c v giá tr và s l ng xe, ộ ủ ả ề ị ố ượ

d ch v bán trên t ng s và trên t ng lo i xe, t ng ph ng th c bán hàng.ị ụ ổ ố ừ ạ ừ ươ ứ

 K toán DVPT xe T i-Bus: ế ả Theo dõi, ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác ả ị ờ

và đ y đ toàn b tình hình bán DVPT xe T i - Bus c a Công ty trong kỳ, c ầ ủ ộ ả ủ ả

v giá tr và s l ng xe, d ch v bán trên t ng s và t ng ph ng th c bán ề ị ố ượ ị ụ ổ ố ừ ươ ứhàng

 K toán t ng h p ế ổ ợ : có nhi m v t ng h p các ch ng t , tài li u, s li u đ ệ ụ ổ ợ ứ ừ ệ ố ệ ể

l p BCTC, nh m ph n ánh tình hình tài chính c a Công ty Th ng xuyên ậ ằ ả ủ ườ

ki m tra, thoe dõi m s , ghi chép các nghi p v k toán phát sinhể ở ổ ệ ụ ế

 K toán DVPT xe Mazda ế : Theo dõi, ghi chép, ph n ánh k p th i, chính xác và ả ị ờ

đ y đ toàn b tình hình bán DVPT xe Mazda c a Công ty trong kỳ, c v giá ầ ủ ộ ủ ả ề

tr và s l ng xe, d ch v bán trên t ng s và t ng ph ng th c bán hàng.ị ố ượ ị ụ ổ ố ừ ươ ứ

- Đ n v ti n t đ s d ng h ch toán k toán: Vi t Nam đ ng (VND).ơ ị ề ệ ể ử ụ ạ ế ệ ồ

- Ph ng pháp tính kh u hao: theo ph ng pháp đ ng th ng.ươ ấ ươ ườ ẳ

- Ph ng pháp tính thu GTGT: theo ph ng pháp kh u tr ươ ế ươ ấ ừ

- Công ty đ m b o tuân th đ y đ các quy đ nh c a Chu n m c k toán Vi t ả ả ủ ầ ủ ị ủ ẩ ự ế ệNam, các Thông t h ng d n và Ch đ k toán doanh ngh êp do B Tài Chính ư ướ ẫ ế ộ ế ị ộban hành trong vi c l p và trình bày báo cáo tài chính.ệ ậ

 Đi u ki n ghi nh n doanh thu: ề ệ ậ

Doanh thu bán hàng đ c ghi nh n khi đ ng th i th a mãn t t c 5 đi u ki n ượ ậ ồ ờ ỏ ấ ả ề ệsau:

- Doanh nghi p đã chuy n giao ph n l n r i ro và l i ích g n li n v i quy n s ệ ể ầ ớ ủ ợ ắ ề ớ ề ở

h u s n ph m ho c hàng hóa cho ng i mua;ữ ả ẩ ặ ườ

- Doanh nghi p không còn n m gi quy n qu n lý hàng hóa nh ng i s h u ệ ắ ữ ề ả ư ườ ở ữhàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa;ặ ề ể

- Doanh thu đ c xác đ nh t ng đ i ch c ch n;ượ ị ươ ố ắ ắ

- Doanh nghi p đã thu đ c ho c sẽ thu đ c l i ích kinh t t giao d ch bán ệ ượ ặ ượ ợ ế ừ ịhàng;

- Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n giao d ch bán hàng.ị ượ ế ị

(Ngu n: Chu n m c k toán s 14: Doanh thu và thu nh p khác) ồ ẩ ự ế ố ậ

 Nguyên t c ghi nh n doanh thu theo Thông t 200: ắ ậ ư

- Doanh thu và chi phí t o ra các kho n doanh thu ph i tuân theo nguyên t c ạ ả ả ắphù h p Nh ng đôi khi nguyên t c phù h p trong k toán sẽ b trái ng c v i ợ ư ắ ợ ế ị ượ ớnguyên t c th n tr ng Lúc này k toán c n ph i căn c vào b n ch t đ có th ắ ậ ọ ế ầ ả ứ ả ấ ể ểxác đ nh đ c các giao d ch m t cách chính xác và h p lý nh t.ị ượ ị ộ ợ ấ

- Doanh thu lãi ho c l ch ch a xác đ nh đ c khi doanh nghi p còn có trách ặ ỗ ỉ ư ị ượ ệnghi m th c hi n các nghĩa v trong t ng lai (tr các nghĩa v b o hành c ệ ự ệ ụ ươ ừ ụ ả ơ

b n nh t) Và ch c ch n ch a thu đ c l i ích kinh t Vi c phân lo i các kho nả ấ ắ ắ ư ượ ợ ế ệ ạ ả

l ho c lãi không ph thu c vào vi c dòng ti n đã phát sinh hay ch a.ỗ ặ ụ ộ ệ ề ư

- Doanh thu không bao g m các kho n thu h bên th 3:ồ ả ộ ứ

 Các lo i th gián thu (thu GTGT, thu b o v môi tr ng, thu xu t kh u, ạ ế ế ế ả ệ ườ ế ấ ẩthu ti u th đ c bi t)ế ệ ụ ặ ệ

 S ti n ng i bán hàng đ i lý thu h cho bên ch hàng chínhố ề ườ ạ ộ ủ

 Các kho n th phu bên ngoài giá bán đ n v không đ c h ng ho c các ả ụ ơ ị ượ ưở ặ

tr ng h p khác.ườ ợ

- Th i đi m đ ghi nh n doanh thu k toán và doanh thu thu có th khác nhau ờ ể ể ậ ế ế ểtuỳ vào tr ng h p Doanh thu thu dùng đ xác đ nh s thu ph i n p theo ườ ợ ế ể ị ố ế ả ộquy đ nh Còn doanh thu k toán dùng đ l p Báo cáo tài chính ph i tuân th ị ế ể ậ ả ủnghiêm ng t theo các quy đ nh Và tuỳ tr ng h p không c n ph i gi ng v i s ặ ị ườ ợ ầ ả ố ớ ố

đã ghi trên hoá đ n bán hàng.ơ

- Khi luân chuy n các hàng hoá hay d ch v gi a các đ n v h ch toán n i b ể ị ụ ữ ơ ị ạ ộ ộTuỳ theo các đ a đi m và đ c đi m ho t đ ng, doanh nghi p có th quy t đ nh ị ể ặ ể ạ ộ ệ ể ế ị

vi c ghi nh n doanh thu t i các đ n v N u có s gia tăng trong giá tr s n ệ ậ ạ ơ ị ế ự ị ả

ph m mà không c n ph i theo các ch ng t đi kèm Khi l p báo cáo tài chính, ẩ ầ ả ứ ừ ậ

t t c các kho n doanh thu gi a các đ n v n i b ph i đ c lo i tr ấ ả ả ữ ơ ị ộ ộ ả ượ ạ ừ

- Doanh thu đ c ghi nh n là khi doanh thu c a kỳ đ c báo cáo Nh ng tài ượ ậ ủ ượ ữkho n nào không có s d , đ n cu i kỳ k toàn b t bu c ph i chuy n doanh ả ố ư ế ố ế ắ ộ ả ểthu đ có đ c k t qu kinh doanh chính xác nh t.ể ượ ế ả ấ

: Nh p s li u hàng ngày.ậ ố ệ

: In s , báo cáo cu i tháng, cu i năm.ố ố ố

: Đ i chi u, ki m tra.ố ế ể

Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán trên máy vi tính ự ổ ế ứ ế

- Hàng ngày, k toán căn c vào hóa đ n, ch ng t ho c b ng t ng h p ch ng ế ứ ơ ứ ừ ặ ả ổ ợ ứ

t nh p và h ch toán vào ph n m m k toán, ph n m m k toán sẽ t đ ng ừ ậ ạ ầ ề ế ầ ề ế ự ộ

ch y s li u mà k toán đã nh p vào s chi ti t, s cái t ng ng cho t ng tài ạ ố ệ ế ậ ổ ế ổ ươ ứ ừkho n.ả

PHẦN MỀN KẾTOÁN BRAVO 7.0

- Cu i tháng (ho c b t kỳ vào th i đi m c n thi t nào), k toán th c hi n các ố ặ ấ ờ ể ầ ế ế ự ệthao tác khoá s (c ng s ) và l p báo cáo tài chính Vi c đ i chi u gi a s li u ổ ộ ổ ậ ệ ố ế ữ ố ệ

t ng h p v i s li u chi ti t đ c th c hi n t đ ng và luôn đ m b o chính xác,ổ ợ ớ ố ệ ế ượ ự ệ ự ộ ả ảtrung th c theo thông tin đã đ c nh p trong kỳ Ng i làm k toán có th ự ượ ậ ườ ế ể

ki m tra, đ i chi u s li u gi a s k toán v i báo cáo tài chính sau khi đã in ra ể ố ế ố ệ ữ ổ ế ớ

gi y Cu i tháng, cu i năm s k toán t ng h p và s k toán chi ti t đ c in raấ ố ố ổ ế ổ ợ ổ ế ế ượ

gi y, đóng thành quy n và th c hi n các th t c pháp lý theo quy đ nh.ấ ể ự ệ ủ ụ ị

3 BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ MÔI

TR ƯỜ NG LÀM VI C C A CÔNG TY C PH N Ô TÔ TR Ệ Ủ Ổ Ầ ƯỜ NG H I – CHI Ả NHÁNH AN GIANG

3.1 Báo cáo kết quả về hoạt động bán hàng

3.1.1 Các chứng và sổ kế toán sử dụng

Các ch ng t ch y u s d ng trong ho t đ ng bán hàngứ ừ ủ ế ử ụ ạ ộ :

- Hóa đ n bán hàng (B Tài Chính phát hành)ơ ộ

- Hóa đ n GTGT ơ (Công ty t in và đã đăng ký v i c quan thu )ự ớ ơ ế

- Phi u c p v t t ph tùng / kiế ấ ậ ư ụ êm phi u xu t khoế ấ

- Phi u ki m tra ch t l ng xu t x ng ế ể ấ ượ ấ ưở

- 33311 “Thu Giá tr gia tăng đ u ra”ế ị ầ

- 511 “Doanh thu bán hàng và cung c p d ch v ”ấ ị ụ

- 521 “Các kho n gi m tr doanh thu”ả ả ừ

- 632 “Giá v n hàng bán”ố