Phan tich va thiet ke he thong quan ly nha Sach pot

lời nói đầu

Từ xa đến nay sách luôn là phơng tiện thông dụng nhất để lu truyền tri thức khoa học và kinh nghiệm của nhân dântừ đời này sang đời khác Vì vậy sách giúp chúng ta nâng cao tầm hiểu biết, cập nhật đợc những thông tin mới trên thế giới để có thể bắt kịp với nhịp sống của nhân loại Nhng một câu hỏi đặt ra là làm thế nào để có thể bảo tồn, luân

chuyển nguồn tài nguyên quý giá đó đến từng cá nhân một cách có hiệu quả nhất, để ngày càng có nhiều ngời biết đọc và biết sử dụng sách Chính vì điều này mà em đã chọn đềtài :

”phân tích và thiết kế hệ thống quản lý nhà sách”.Hầu hết các hệ thống nhà sách (hiệu sách) ở nớc ta hoạt động theo kiểu truyền thống (thủ công) Chúng ta đang sốngtrong thế kỷ 21, thế kỷ của công nghệ thông tin Vậy chúng ta phải làm thế nào để áp dụng tin học vào hệ thống quản lý nhà sách Qua quá trình khảo sát thực tế và đi từ yêu cầu củađề tài em đã đa ra mô hình mới về cách quản lý nhà sách vớisự trợ giúp của hệ thống máy tính.

Phần i: hoạt động của nhà sách

I Mô tả hoạt động của nhà sách

Nhà sách là một trung tâm bán các loại sách và văn phòng phẩm.

ở đây khách hàng cần mua lẻ sách hoặc văn phồng phẩm gì thì vảo quầy để tự chọn để chọn sách hoặc một số văn phòng phẩm cần mua sau đó ra quầy thu ngân để thanh toán (một số văn phòng phẩm không để trong quầy tự chọn) Còn khách hàng mua nhiều(Mua buôn) thì phải thông qua đơn đặt hàng Nếu đơn đặt hàng đợc chấp nhận thì khách hàng nhận đợc thông qua phiếu xuất hàng Các mặt hàng trong mỗi đơn hàng của khách hàng có thể đợc xuất thành nhiều lần tuỳ theo yêu cầu của khách hàng và khả năngcủa nhà sách Thông tin về khách hàng đợc lu trữ trong nhà sách để phục vụ cho công tác thống kê, báo cáo của nhà sách sau này Ngoài ra nhà sách còn lu trữ thông tin về các nhà cung cấp(nhà xuất bản, nhà sản xuất, đối tác trao đổi hàng hoá với nhà sách) Mỗi khi có nhu cầu mua sách hoặc văn phòng phẩm, nhà sách đều căn cứ vào các thông tin về nhà cung cấp, thông tin về giá cả thông qua báo giá của nhà cung cấp và báo cáo của bộ phận nghiên cứu thị trờng mà có kế hoạch mua hàng cho phù hợp Từ kế hoạch này nhà sách sẽ tríchra theo từng nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng của nhà sách cho từng nhà cung cấp Hàng hoá mua về đợc nhập vào kho thông qua phiếu nhập Việc theo dõi lợng hàng tồn kho đ-ợc nhà sách thực hiện theo phơng pháp theo dõi thờng kỳ Theo phơng pháp này thì hàng hoá đợc cập nhập sau mỗi lần nghiệp vụ có liên quan xảy ra Với phơng pháp này giúp cho nhà quản lí có kế hoạch mua hàng trong tơng lai Còn việc kiểm kê toàn bộ hàng hoá còn tồn trong kho và trong quầy đ-ợc thực hiện định kỳ saú tháng một lần.

Trong quầy tự chọn sách đợc phân ra theo chủ đề (ngành, tính chất).

Trong nhà sách thì mỗi cuốn sách (văn phòng phẩm) có mộtmã số riêng, mỗi loại mặt hàng cũng có một mã riêng Mã này do

nhà sách quy định và giao cho bộ phận quản lí kho hàng đánh mã.

Khi nhập hàng về đều đợc vào sổ kho thông qua phiếu nhập rồi mới đợc đa vào vào kho Trong sổ kho có các thông tin :

Đối với sách :

-Ngày nhập, Số phiếu nhập(hoá đơn mua hàng),Tên sách, nhà xuất bản, năm xuất bản, nhà cung cấp, số lợng, đơn giá, thành tiền, ngời nhập

Đối với văn phòng phẩm :

Tên văn phòng phẩm, nhà sản xuất, nhà cung cấp, đơn vị tính, số lợng, đơn giá, thành tiền, ngời nhập.

Khi sách, văn phòng phẩm đã đợc nhập kho thì sách đợc phân loại và đánh mã nếu loại đó là mới nhập về nhà sách lầnđầu.

Nguồn hàng của nhà sách có thể do các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà xuất bản trong và ngoài nớc cung cấp.

Đối tợng bán hàng của nhà sách gồm những ngời cần mua sách hoặc văn phòng phẩm Khi khách hàng chọn xong thì mang ra quầy thu tiền để thanh toán tiền.

Khi khách hàng thanh toán thì nhân viên sẽ lập hoá đơn bán hàng các thông tin cần thiết của mặt hàng mà khách hàng đã chọn, cùng các thông tin liên quan đến khách hàng:

Các thông tin về khách hàng nh :

Tên khách, địa chỉ, hình thức mua (mua lẻ, mua buôn).Các thông tin về mặt hàng nh:

Mã sách (hàng), đơn vị tính, số lợng, đơn giá, thành tiềnCuối hoá đơn ghi các thông tin sau :

Tổng cộng(bằng số), Ghi bằng chữNgày… tháng… năm…………

Ngời lập phiếu , nhân viên thanh toán, khách hàng

Trong hoá đơn bán lẻ sách đợc ghi: (Mẫu 1)

Tổng cộng tiền thanh toán :………

Tel:

Địa ChỉST

T

Trong hoá đơn bán lẻ Văn phòng Phẩm ghi: (Mẫu 2)

Tổng cộng tiền thanh toán :………

Mẫu 2

Hàng tuần nhà sách đều làm thống kê (lợng hàng hêt, sắp hết, thị trờng cần nhiều) mà có kế hoạch nhập hàng cho phù hợp, lợng hàng bán đợc, lợng hàng còn trong kho, quầy.

Nhà sách quản lý việc bán hàng thông qua hoá đơn bán hàng Cứ ba tháng nhà sách làm thống kê sách đã tồn kho trên ba tháng kể từ ngày nhập để có chính sách giảm giá cho phù hợp.

Tốm lại: Quy trình hoạt động của nhà sách là nhập hàng, phân loại, nhập kho, xuất ra quầy, bán hàng, thống kê, báo cáo.

II Nguyên tắc quản lý của nhà sách

Nhà sách có một số nguyên tắc để quản lý hoạt động kinh doanh của mình nh sau:

Nguồn hàng nhập vào theo hai phơng thức:

Hợp đồng giao dịch giũa nhà sách với nhà cung cấpHợp đồng trao đổ hàng giữa nhà sách với đối tácHàng bán ra:

Quản lý số lợng bán ra theo giá bán quy định vủa nhà sáchNhân viên của nhà sách:

Ngời quản lí nhà sách

Bộ phận nghiên cứu thị trờng có chức năng tìm hiểu nắm bắt nhu cầu của khách hàng

Bộ phận kế toán.Bộ phận thanh toán.Bộ phận thủ kho

Bộ phận bán hàng(nghiệp vụ)

Đối với khách hàng thờng chỉ lu lại khách hàng mua buôn và các đối tác có quan hệ cung cấp trao đổi lâu dài với nhà sách.

III Các chứng từ quản lý của nhà sách:Đơn đặt hàng

Hợp đồng giao dịch

Hoá đơn mua hàng và sách

Phiếu nhập kho (theo hoá đơn mua)Phiếu xuất kho (sách và hàng … )Các hoá đơn bán buôn và bán lẻSổ kho

Yêu cầu đối với công tác quản lí của nhà sách:

Thống kê đợc số lợng hàng tồn kho (sách và văn phòng

In b¸o c¸o thèng kª cña nhµ s¸ch.

Nhµ s¸ch

Kh¸ch hµng mua bu«nKh¸ch hµng

mua lÎ

Nhân viên bán hàng (nghiệp vụ): Có nhiệm vụ hớng dẫn tìm sách cho khách khi khách hàng có yêu cầu, giám sát

Sự cần thiết Của việc đa máy tính vào công việcquản lí Nhà sách

Qua phơng thức hoạt động của nhà sách ta thấy công việc của nhà sách hàng ngày chia ra làm nhiều giai đoạn, khối lợng công việc lớn lại xảy ra liên tục Đặc biệt ở quầy thu ngân dữ liệu luôn luôn biến động đòi hỏi phải có tính chính xác cao Để quản lí tốt các công việc ta thấy cần phải có nhiều sổ sách, mẫu biểu, việc lu trữ, kiểm tra các hồ sơ chứng từ phải qua nhiều khâu sẽ rất tốn thơi gian, nhng cũng không tránh khỏi việc sai sót Nếu có sai sót thì việc tìm kiếm để khắc phục cũng rất khó khăn, dẫn đến việc quản lí, chỉ đạo của nhà sách gặp nhiều khó khăn Vì vậy việc đa máy tính vào nhà sách là công việc hết sức cần thiết Bằng các công cụ phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu có thể khắc phục đợc những nhợc điểm nói trên.

Tuy nhiên việc sử dụng máy đơn để quản lí vẫn sẽ còn tồnđọng những khuyết điểm sau:

Dữ liệu không nhất quán, công việc mua bán cần phải liên tục trong khi đó việc sử dụng máy đơn sẽ không đáp ứng đợcmột số nhu cầu tức thời về các loại dữ liệu Chính vì vậy cần đa mạng máy tính vào mới có thể giải quyết đợc những yếu điển vừa nêu Mà còn có thể xử lí dữ liệu một cách nhanh chóng chính xác cũng nh có đợc các báo cáo hàng ngày, hàng tuần hay việc tìm kiếm thông tin…

Một số mẫu biểu của nhà sách: (Phụ Lục)Hoá đơn bán lẻ hàng (Mẫu 1, Mẫu 2).Hoá đơn bán buôn (Mẫu 3, Mẫu 4).Phiếu nhập kho (Mẫu 5).

Phiếu xuất kho (Mẫu 6).

Đơn đặt hàng (Mẫu 9, Mẫu 10).Hợp đồng giao dịch (Mẫu 11)

Sơ đồ chức năng nghiệp vụ là việc phân rã có thứ bậc đơngiản các chức năng của hệ thống vì vậy trong mỗi chức năng chính lại có nhiều chức năng con Ta có thể mô tả sơ đồ chứcnăng nghiệp vụ của hệ thống nh sau:

Hệ thống quản lí nhà sách

Quản lí bán

Quản lí mua

Quản lí kho

Quản lí nhân

sựQuản

lí tài chính

II Sơ đồ dòng dữ liệu

Sơ đồ ngữ cảnh bao gồm vòng tròn quá trình trung tâm đợc bao quanh bởi các kho và đợc nối với tác nhân ngoài của hệ thống

Sơ đồ dữ liệu mức dới đỉnh “ Quản Lí Bán Hàng “

SƠ Đồ dòng dữ liệu mức dới đỉnh

PhÇn iV : c¸c mèi liªn kÕt

XÐt hai tËp thùc thÓ MH vµ BPL th× thÊy víi mçi mÆt hµng chØ thô«c mét lo¹i hµng, mµ mçi lo¹i hµng l¹i gåm nhiÒu mÆt hµng VËy mèi quan hÖ ë ®©y lµ Mét_NhiÒu

XÐt hai tËp thùc thÓ Tªn_S¸ch vµ BPL th× thÊy víi mçi tªn s¸ch chØ thô«c mét lo¹i s¸ch, mµ mçi lo¹i s¸ch l¹i gåm nhiÒu tªn s¸ch VËy mèi quan hÖ ë ®©y lµ Mét_NhiÒu

3

XÐt hai tËp thùc thÓ Tªn_S¸ch vµ NhµXB th× thÊy víi mçi cuèn s¸ch chØ thô«c mét NhµXB, mµ mçi NhµXB l¹i cã nhiÒu cuèn s¸ch VËy mèi quan hÖ ë ®©y lµ Mét_NhiÒu

XÐt hai tËp thùc thÓ H§BH vµ Nh©n_Viªn th× thÊy víi mçi H§BH chØ cã thÓ do mét nh©n viªn lËp, mµ mçi Nh©n viªn l¹i cã thÓ lËp nhiÒu H§BH VËy mèi quan hÖ ë ®©y lµ

Mét_NhiÒu 5.

XÐt hai tËp thùc thÓ H§BS vµ Nh©n_Viªn th× thÊy víi mçi H§BS chØ cã thÓ do mét nh©n viªn lËp, mµ mçi Nh©n viªn l¹i cã thÓ lËp nhiÒu H§BS §©y lµ mèi quan hÖ Mét_NhiÒu.

Nh©n viªn l¹i cã thÓ lËp nhiÒu H§NK_VPP §©y lµ mèi quan hÖ Mét_NhiÒu

7

XÐt hai tËp thùc thÓ H§NK_S vµ Nh©n_Viªn th× thÊy víi mçiH§NK_S chØ cã thÓ do mét nh©n viªn lËp, mµ mçi Nh©n viªn l¹i cã thÓ lËp nhiÒu H§NK_S §©y lµ mèi quan hÖ Mét_NhiÒu

8

XÐt hai tËp thùc thÓ H§XK_S vµ Nh©n_Viªn th× thÊy víi mçiH§XK_S chØ cã thÓ do mét nh©n viªn lËp, mµ mçi Nh©n viªn l¹i cã thÓ lËp nhiÒu H§XK_S §©y lµ mèi quan hÖ Mét_NhiÒu

Mét Kh¸ch_Hµng th× cã nhiÒu Hîp_§ångS mua s¸ch, nhng mét Hîp_§ångS mua s¸ch chØ cña mét kh¸ch hµng §©y lµ mèiquan hÖ Mét_NhiÒu.

MÆt hµng ë díi ®©y lµ tªn gäi chung cho VPP vµ S¸ch.12.

Mét MÆt_Hµng cã thÓ cã trong nhiÒu H§MH vµ mét H§MH cãthÓ cã nhiÒu MÆt_Hµng kh¸c nhau VËy ®©y lµ mèi quan hÖ NhiÒu_NhiÒu

Một Mặt_Hàng có thể có trong nhiều HĐNK và một HĐNK có thể có nhiều Mặt_Hàng khác nhau Vậy đây là mối quan hệ Nhiều_Nhiều

Một Mặt_Hàng có thể có trong nhiều HĐXK và một HĐXK có thể có nhiều Mặt_Hàng khác nhau Đây là mối quan hệ

Một mặt hàng có thể đợc bán nhiều lần và mỗi hoá đơn bán hàng có thể có nhiều mặt hàng Vậy mối quan hệ ở đâylà nhiều nhiều.

Một Hợp_Đồng giao dịch có thể có nhiều HĐMH, nhng một HĐMH chỉ có một Hợp_Đồng giao dịch Đây là mối quan hệ Một_Nhiều

Một Hợp_Đồng giao dịch có thể có nhiều HĐBH, nhng một HĐBH chỉ có một Hợp_Đồng giao dịch Đây là mối quan hệ Một_Nhiều.

Phần V: Phân tích dữ liệu

Xây dựng mô hình thực thể quan hệ

Xác định các thuộc tính của thực thể1 Thực thể bảng phân loại:BPL

Mã loại (MA_LOAI): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt loại mặt hàng này với loại mặt hàng khác.

Tên Loại (Ten_Loai) : Cho biết tên gọi của loại mặt hàng đó.

2 Thực thể khách hàng :KHACH

Mã khách hàng (MA_KHACH) : Đây là thuộc tính khóa dùng để phân biệt giữa các khách hàng với nhau.Tên Khách (TEN_KHACH): Cho biết tên gọi của khách hàng đó.

Địa Chỉ (DC_KHACH): Cho biết địa chỉ của lkhách hàng hàng đó.

Điện Thoại (DT_KHACH): Cho biết điện thoại của khách hàng đó.

Dạng Khách (D_KHACH): Cho biết dạng khách hàng đó.(Kiểu Mua, Bán…)

3 Thực thể hợp đồng giao dịch văn phòng phẩm: HOPDONGVPP

Đây là thực thể trung gian nhằm ghi lại các thông tin về hợp đồng mua, bán, trao đổi VPP(văn phòng phẩm).

Mã hợp đồng (MA_HDVPP): Đâylà thuộc tính khoá dùng để phân biệt hợp đồng mua ( bán, trao đổi ) VPP này với hợp đồng mua (bán, trao đổi ) VPP khác.

Mã nhà cung cấp (MA_NCC): Cho biết tên nhà cung cấp (đối tác giao dịch).

Mã mặt hàng (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MA_HDVPP tạo thành khoá chính của thực thể HOPDONGVPP.

Số lợng (SL_MVPP): Lu số lợng từng mặt hàng VPP tơng ứng trong một hợp đồng

Đơn giá (DG_MVPP): Cho biết giá theo hợp đồng của một mặt hàng VPP tơng ứng.

Mã nhà cung cấp (MA_NCC): Cho biết tên nhà cung cấp (đối tác giao dịch).

Số lợng (SL_MSACH): Lu số lợng từng loại sách tơng ứng trong một hợp đồng

Đơn giá (DG_MSACH): Cho biết giá theo hợp đồng của loại sách tơng ứng.

5 Thực thể phần đầu hoá đơn mua VPP: PHDMVPP

Đây là thực thể có các thông tin chung về việc mua VPP Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMVPP): Đây là thuộc tínhkhoá chính dùng để phân biệt các hoá đơn mua VPP với nhau.

Ngày Mua (Ngay_M) : Cho biết ngày mua.

Mã hợp đồng (MA_HDVPP) : Dùng để phân biệt hợp đồng mua VPP này với hợp đồng mua VPP khác trong thực thể HOPDONGVPP.

Mã Nhân viên (MA_NV) : Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào mua.

Thanh toán (TH_TOAN) : Cho biết tổng số tiền thanh toán cho hoá đơn này.

Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tínhMS_HDMVPP tạo thành khoá chính của thực thể

7 Thực thể phần đầu hoá đơn mua Sach: PHDMS

Đây là thực thể có các thông tin chung về việc mua Sách Số hoá đơn mua Sách (MS_HDMS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các hoá đơn mua sách với nhau.

Ngày Mua (Ngay_M) : Cho biết ngày mua.

Mã hợp đồng (MA_HDS) : Dùng để phân biệt hợp đồng mua Sách này với hợp đồng mua sách khác trong thực thể HOPDONGS.

Mã Nhân viên (MA_NV) : Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào mua.

Thanh toán (TH_TOAN) : Cho biết tổng số tiền thanh toán cho hoá đơn này.

8 Thực thể dòng hoá đơn mua Sách: DHDMSĐây là thc thể chi tiết về việc mua sách.

Số hoá đơn mua sách (MS_HDMS): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các hoá đơn mua sách với nhau trong thực thể PHDMS.

Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_HDMVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDMVPP.

Số lợng Sách mua(SL_MSACH) : Đây là số lợng từng loại sách có trong hoá đơn mua hàng.

Đơn giá mua sách (DG_MSACH) : Cho biết đơn giá mua của từng loại sách đó.

9 Thực thể phần đầu phiếu nhập kho VPP :PHDNKVPPĐây là thực thể có các thông tin chung về việc nhập kho VPP.

Số phiếu nhập kho VPP(MS_PNKVPP): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho với nhau.

Ngày Nhập (NGAY_N): Cho biết thông tin về ngày nhậphàng vào kho.

Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMVPP): Cho biết phiếu nhập này đợc nhập theo hoá đơn mua VPP nào.Mã Nhân Viên(MA_NV): Cho biết phiếu này do ai lập.10 Thực thể chi tiết phiếu nhập kho VPP :DHDNKVPP

Đây là thực thể có các thông tin chi tiết về việc nhập kho VPP.

Số phiếu nhập kho VPP(MS_PNKVPP): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho VPP với nhau trong thực thể PHDNKVPP.

Mã VPP (MA_VPP) : Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PNKVPP tạo thành khoá chính của thực thể DHDNKVPP.

Số Lợng nhập (SL_NVPP) : Ghi lại số lợng nhập từng loại VPP vào kho

Đơn giá (DG_NVPP) : Cho biết đơn giá mua loại VPP đó.

11 Thực thể phần đầu phiếu nhập kho Sách :PHDNKSĐây là thực thể có các thông tin chung về việc nhập kho Sách.

Số phiếu nhập kho sách (MS_PNKS): Đây là thuộc tính khoá dùng để phân biệt các phiếu nhập kho với nhau.Ngày Nhập (NGAY_N): Cho biết thông tin về ngày nhậphàng vào kho.

Số hoá đơn mua VPP (MS_HDMS): Cho biết phiếu nhậpnày đợc nhập theo hoá đơn mua sách nào.

Mã Nhân Viên(MA_NV): Cho biết phiếu này do ai lập.12 Thực thể chi tiết phiếu nhập kho sách :DHDNKS

Đây là thực thể có các thông tin chi tiết về việc nhập khosách.

Số Lợng nhập (SL_NSACH) : Ghi lại số lợng nhập từng loạisách vào kho

Đơn giá (DG_NSACH) : Cho biết đơn giá mua loại sách đó.

Đây là thực thể trong đó bao gồm các thông tin chung vềviệc xuất kho VPP.

Mã phiếu xuất kho VPP (MS_PXKVPP): Đây là thuộc tínhkhoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho VPPvới nhau.

Ngày xuất (NGAY_X): Ngày xuất kho

Mã nhân viên (MA_NV): Cho biết mã nhân viên lập phiếu xuất.

14 Thực thể chi tiết phiếu xuất kho VPP: DHDXKVPPMã phiếu xuất kho VPP (MS_PXKVPP): Đây là thuộc tínhkhoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho VPPvới nhau trong thực thể PHDXKVPP.

Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tínhMS_PXKVPP tạo thành khoá chính của thực thể

Mã phiếu xuất kho sách (MS_PXKS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho sách với nhau.

Ngày xuất (NGAY_X): Ngày xuất kho

Mã nhân viên (MA_NV): Cho biết mã nhân viên lập phiếu xuất.

16 Thực thể chi tiết phiếu xuất kho sách: DHDXKSMã phiếu xuất kho sách (MS_PXKS): Đây là thuộc tính khoá chính dùng để phân biệt các phiếu xuất kho sách với nhau trong thực thể PHDXKS.

Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_PXKS tạo thành khoá chính của thực thể DHDXKS.

Số lợng sách xuất (SL_XSACH): Ghi lại số lợng xuất từng loại sách.

Mã khách (MA_KHACH): Cho biết hoá đơn này do kháchhàng nào mua.

Ngày bán(NGAY_B): Ngày lập hoá đơn bán.

Mã nhân viên (MA_NV) Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào lập.

Tổng giá trị (TH_TOAN): Cho biết tổng giá trị của hoáđơn này.

Đây là thực thể chi tiết của hoá đơn bán VPP.

Số hoá đơn (MS_HDBVPP): Đây là thuộc tính khóa chính dùng để phân biệt các hoá đơn bán VPP với nhau trong thực thể DHDBVPP.

Mã VPP (MA_VPP): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tínhMS_HDBVPP tạo thành khoá chính của thực thể

Số Lợng VPP (SL_BVPP): Số lợng mỗi loại VPP đợc bán ra trong hoá đơn bán VPP.

Đơn giá bán VPP (DG_BVPP): Giá bán của loại VPP đó tại thời điểm hoá đơn đợc lập.

Mã nhân viên (MA_NV) Cho biết hoá đơn này do nhân viên nào lập.

Tổng giá trị (TH_TOAN): Cho biết tổng giá trị của hoáđơn này.

Đây là thực thể chi tiết của hoá đơn bán sách.

Số hoá đơn (MS_HDBS): Đây là thuộc tính khóa chínhdùng để phân biệt các hoá đơn bán sách với nhau trong thực thể DHDBS.

Mã sách (MA_SACH): Thuộc tính này kết hợp với thuộc tính MS_HDBS tạo thành khoá chính của thực thể DHDBS.

Số Lợng sách (SL_BSACH): Số lợng mỗi loại sách đợc bán ra trong hoá đơn bán sách.

Đơn giá bán sách (DG_BSACH): Giá bán của loại sách đó tại thời điểm hoá đơn đợc lập.

Phái (PHAI): Cho biết giới tính của nhân viên đó

Ngày sinh(NS_NV): Cho biết ngày sinh của nhân viên đó.

Địa chỉ (DC_NV): Cho biết địa chỉ của nhân viên.Mã hệ đào tạo (MA_HDT): cho biết hệ đào tạo của nhân viên.

Mã nghành (MA_NN): Cho biết nghành nghề chuyên môn.

Mã Phòng (MA_PH): Cho biết nhân viên đó thuộc phòng nào.

Mã chức vụ (MA_CV) : Cho biết chức vụ của nhân viên.Hình (ANH): Cho biết mặt, mũi của nhân viên.

Thực thể này chứa các thông tin về nhà xuất bản

Mã nhà xuất bản (MA_NXB): Đây là thuộc tính khoá nhằm phân biệt giữa các nhà xuất bản.

Tên nhà xuất bản (TEN_NXB ): Cho biết tên nhà xuất bản(nớc xuất bản).

Địa chỉ (DC_NXB): Cho biết địa chỉ của nhà xuất bản đó.

Điện thoại (DT_NXB): Cho biết số điện thoại của nhà xuất bản.

Thực thể này chứa các thông tin về nhà sản xuất.Mã nhà sản xuất (MA_NSX): Đây là thuộc tính khoá nhằm phân biệt giữa các nhà sản xuất.

Tên nhà sản xuất (TEN_NSX ): Cho biết tên nhà sản xuất (nớc sản xuất).

Địa chỉ (DC_NSX): Cho biết địa chỉ của nhà sản xuấtđó.

Điện thoại (DT_NSX): Cho biết số điện thoại của nhà sản xuất.

24 Thực thể nhà cung cấp (Đối tác) : NCC

Thực thể này chứa các thông tin về nhà cung cấp.Mã nhà cung cấp (MA_NCC): Đây là thuộc tính khoá nhằm phân biệt giữa các nhà cung cấp.

Tên nhà cung cấp (TEN_NCC ): Cho biết tên nhà sản xuất.

Địa chỉ (DC_NCC): Cho biết địa chỉ của nhà cung cấp.

Điện thoại (DT_NCC): Cho biết số điện thoại của nhà cung cấp.

FAX (SO_FAX): Cho biết số FAX của nhà cung cấp.Email ( DC_EMAIL ): Cho biết số địa chỉ Email của nhà cung cấp.

Đơn vị tính (DVT): Cho biết đơn vị tính của mặt hàng VPP đó.

Mã phân loại (MA_LOAI): Để phân biệt loại VPP này với loại VPP khác.

Mã Nhà sản xuất(MA_NSX) : Cho biết VPP này do nhà sản xuất nào sản xuất.

Tên sách (TEN_VPP): Cho biết tên của cuốn sách.

Mã loại phân loại (MA_LOAI): Để phân biệt loại sách nàyvới loại sách khác.

Tên tác giả (TEN_TG): Mô tả tên tác giả.

Mã Nhà xuất bản (MA_NSX) : Cho biết sách này do nhà xuất bản nào xuất bản.

Năm xuất bản (NAM_XB): Cho biết cuốn sách đó đợc xuất bản năm nào.

Phần Vi : Thiết kế hệ thống

1 Khi khởi động chơng trình màn hình có dạng nh trên.