Thực trạng kế toán thanh toán tại công ty tnhh chương dương ec

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG E&C

Ngành: Kế Toán Mã ngành: 7340301

HUỲNH THỊ KHÁNH VY

TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG E&C

TÓM TẮT

Để được trở thành “quân sư” đắc lực hỗ trợ cho công việc quản lý dòng tiền của các nhà lãnh đạo, trước hết kế toán cần có sự hiểu biết sâu và rộng về Cơ sở lý luận của Kế toán thanh toán, sau đó tìm hiểu về doanh nghiệp doanh nghiệp Từ những hiểu biết về lý thuyết, về thực tế ấy, ta mới có cái nhìn tổng quát và cụ thể để đưa ra nhận định về tình trạng kế toán của doanh nghiệp, những ưu điểm và hạn chế của doanh nghiệp, nguyên nhân dẫn đến sự hạn chế và phương hướng khắc phục vấn đề

Tác giả có mong muốn mô tả quy trình kế toán thanh toán tại công ty Từ đó nêu lên nhận định về quy trình kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C Tuy nhiên, lĩnh vực về kế toán thanh toán rất rộng nhưng thời gian thực hành có giới hạn Vì thế, trong bài luận văn này, em chỉ tập trung vào khoản phát sinh liên quan đến khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán Đây là phần hành chiếm số lượng lớn trong tổng phát sinh giao dịch của công ty, và đồng thời là một trong số những phần trọng yếu nhất của công ty trên báo cáo tài chính năm 2022

Em hy vọng rằng, với những kiến thức em thu nhặt được, cũng như giải pháp cho những vấn đề trong kế toán thanh toán tại công ty, em có thể đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào công cuộc quản lý tài chính cũng như dòng tiền của doanh nghiệp

ABSTRACT

To become an effective "advisor" to support leaders' cash flow management, accountants first need to have a deep and broad understanding of the Theoretical Basis of Payment Accounting, then Learn about business enterprise From this theoretical and practical understanding, we can have a general and specific view to make comments on the accounting status of the enterprise, the advantages and limitations of the enterprise, and the causes that lead to to the limitations and directions to overcome the problem

The author wishes to describe the payment accounting process at the company From there, we raise comments about the payment accounting process at Chuong Duong E&C Company Limited However, the field of payment accounting is very broad but the practice time is limited Therefore, in this thesis, I only focus on arising amounts related to customer receivables and payables to sellers This is a part that accounts for a large amount of the company's total transactions, and is also one of the most important parts of the company in its 2022 financial statements

Hoping that, with the knowledge I have gathered, as well as solutions to problems in payment accounting at the company, I can contribute a small part of my effort to financial management as well as the cash flow of the business

LỜI CAM ĐOAN

Em tên là: Huỳnh Thị Khánh Vy Mã số sinh viên: 05060719050 Ngành: Kế toán – Kiểm toán

Đơn vị công tác: Trường Đại học Ngân hàng TP Hồ Chí Minh

Khóa luận này là công trình nghiên cứu riêng của tác giả, kết quả nghiên cứu là trung thực, trong đó không có các nội dung đã được công bố trước đây hoặc các nội dung do người khác thực hiện ngoại trừ các trích dẫn được dẫn nguồn đầy đủ trong khóa luận

TP.HCM, ngày tháng năm 2023

Tác giả

Huỳnh Thị Khánh Vy

LỜI CẢM ƠN

Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn trân trọng đến thầy Lương Xuân Minh – người thầy đã tư vấn, hỗ trợ em rất nhiều trong quá trình thực hiện bài luận tốt nghiệp này Xuyên suốt quá trình làm bài, từ khâu chốt đề tài, đến quá trình làm bài và khi hoàn thiện bài luận tốt nghiệp, thầy đã quan tâm và đôn đốc, theo dõi tiến độ làm bài của em Đưa ra những nhận định, nhận xét để cải thiện hướng đi của bài làm, đóng góp phần quan trọng để bài luận tốt nghiệp này có thể hoàn thiện và thành công

Tiếp theo đó, xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến các thầy cô trường Đại học Ngân Hàng thành phố Hồ Chí Minh Nếu không nhờ có sự dạy dỗ của thầy cô về những kiến thức nền, kiến thức trọng tâm về kế toán thanh toán, có lẽ em sẽ không đủ nền tảng để đưa ra những nhận xét cũng như phân tích nguyên nhân, từ đó nêu ra những góp ý góp phần hoàn thiện công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Chương Dương E&C

Để có cơ hội tiếp xúc với thực trang về kế toán thanh toán, không thể thiếu công lao góp ý, chỉ dẫn cũng như nhận xét về bài luận văn của các anh chị tại Công ty TNHH Chương Dương E&C Nhờ những nhận xét và chỉ dẫn của các bậc anh chị đi trước, cũng như kiến thức thực tế được các anh chị trong công ty nhiệt tình chỉ dạy mới tạo ra một bài luận văn hoàn thiện đến ngày hôm nay Em xin cảm ơn công lao chỉ dẫn của các anh chị

Cuối cùng, nhờ có những thầy cô thuộc Phòng đào tạo, người đã tạo điều kiện và cơ hội cho em được tìm hiểu và phát triển đề tài thông qua đợt thực hiện khóa luận tốt nghiệp Đợt 1 – Năm 2023 – 2024 này Đồng thời, em xin được phép gửi lời tri ân đến các thầy cô đã dành thời gian và công sức tham gia, đóng góp ý kiến của mình cho bài luận văn này, giúp bài luận tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn

MỤC LỤC

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 9

DANH MỤC BẢNG BIỂU 10

DANH MỤC HÌNH ẢNH 11

PHẦN MỞ ĐẦU: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài: 1

2 Mục tiêu của đề tài 2

2.1 Mục tiêu tổng quát: 2

2.2 Mục tiêu cụ thể: 2

3 Câu hỏi nghiên cứu: 2

4 Đối tượng nghiên cứu: 3

5 Phương pháp nghiên cứu: 3

6 Nội dung nghiên cứu: 3

7 Đóng góp của đề tài: 4

8 Tổng quan về lĩnh vực nghiên cứu: 4

9 Kết cấu của khóa luận: 5

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN 6

1.1 Những vấn đề chung về kế toán thanh toán 6

1.1.1 Khái niệm 6

1.1.2 Đặc điểm của kế toán thanh toán 6

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán thanh toán 7

1.2 Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền 14

2.1 Tổng quan về Công ty TNHH Chương Dương E&C 31

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 31

2.1.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý công ty: 33

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 35

2.1.4 Các chính sách kế toán 41

2.2 Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C 42

2.2.1 Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền 42

2.2.2 Kế toán nợ phải thu 48

2.2.3 Kế toán nợ phải trả 52

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 61

CHƯƠNG 3 : GIẢI PHÁP CỦNG CỐ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHƯƠNG DƯƠNG E&C 62

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C 62

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.1 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 23 Bảng 1.2 Tài khoản 331 - Phải trả người bán 26 Bảng 2.1 Khoản phát sinh liên quan đến Tiền và các khoản tương đương tiền được xuất từ

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1.1 Quy trình mua hàng – thanh toán 8

Hình 1.2 Sơ đồ quy trình bán hàng – thu tiền 12

Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán tiền mặt (TK111) 17

Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng (TK112) 18

Hình 1.5 Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển (TK113) 19

Hình 1.6 Sơ đồ hạch toán khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (TK128) 20

Hình 1.7 Sơ đồ hạch toán khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (TK128) 21

Hình 1.8 Sơ đồ hạch toán khoản phải thu của khách hàng (TK131) 24

Hình 1.9 Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả cho người bán (TK331) 27

Hình 2.1 Tổng quát quy trình kinh doanh của công ty thuộc ngành nghề xây dựng 32

Hình 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý tại công ty TNHH chương Dương E&C 33

Hình 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH chương Dương E&C 35

Hình 2.4 Quy trình kế toán thanh toán tại công ty TNHH Chương Dương E&C 36

Hình 2.5 Quy trình kế toán bằng phần mềm tại Công ty TNHH Chương Dương E&C 37

Hình 2.6 Bảng cân đối phát sinh của doanh nghiệp vào năm 2022 40

Hình 2.7 Sổ nhật ký chung của doanh nghiệp năm 2022 40

Hình 2.8 Hóa đơn bán lẻ tại Công ty TNHH Chương Dương E&C 44

Hình 2.9 Phiếu thu cho khoản phát sinh bằng tiền mặt tại Công ty TNHH Chương Dương E&C 47

Hình 2.10 Hóa đơn GTGT bán hàng số 1C22TCD.5 50

Hình 2.11 Hóa đơn GTGT mua hàng số 1C23TYY.411 54

Hình 2.12 Hóa đơn GTGT mua hàng số 1C22TCD.00001182 59

Hình 3.1 Quy trình mua hàng tại công ty 64

Hình 3.2 Quy trình mua hàng đề xuất 67

PHẦN MỞ ĐẦU: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 Tính cấp thiết của đề tài:

Thanh toán là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch ràng buộc pháp lý

Với lượng vốn chủ sở hữu có hạn, doanh nghiệp không thể nào chi trả tất cả các khoản phát sinh trong hoạt động kinh doanh, dẫn đến phải chiếm dụng vốn của tố chức khác làm phát sinh quan hệ thanh toán

Trong tất cả các khoản phải thu của doanh nghiệp thì phải thu khách hàng chiếm vị trí quan trọng nhất Số tiền thu được từ khách hàng là nguồn tiền chính để doanh nghiệp có thể chi trả các khoản nợ và tiếp tục hoạt động kinh doanh của mình Việc quản lý và thu hồi nợ có hiệu quả nâng cao khả năng thanh toán của doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp có tình hình tài chính ổn định để vượt qua những rủi ro trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình và quyết định sự liên lạc của quá trình hoạt động kinh doanh

Quan hệ thanh toán là yếu tố của hoạt động tài chính và là cơ sở cho công tác quản lý tài chính trong một doanh nghiệp Thông qua các thông tin về nghiệp vụ thanh toán chi tiết theo từng đối tượng, thời gian và tình hình thanh toán Điều này giúp cho các nhà quản lý nắm được tình hình thanh toán của doanh nghiệp rồi từ đó đưa ra các chính sách thu hồi nợ, thanh toán nợ và cân đối tài chính doanh nghiệp giữa vốn chiếm dụng cà vốn bị chiếm dụng sao cho hợp lý Vì vậy, các nghiệp vụ liên quan đến việc thanh toán phát sinh đều được thể hiện qua chứng từ, sổ sách nên việc quản lý các khoản nợ và thu hồi nợ phải được tiến hành thông qua kế toán Việc quản lý thường xuyên và chi tiết của kế toán mà ban giám đốc có những quyết định đúng đắn, có nhưng biện pháp kịp thời trong việc thu hồi nợ phải thu sớm nhất có thể từ phía khách hàng nhưng vẫn phải đảm bảo duy trì mối quan

hệ tốt với khách hàng, đồng thời chi trả đúng hạn cho người bán nhằm nâng cao uy tín cho công ty

Quan hệ thanh toán với người mua người bán có ảnh hưởng quan trọng đến tình hình tài chính doanh nghiệp

2 Mục tiêu của đề tài

2.1 Mục tiêu tổng quát:

Mục tiêu tổng quát của bài nghiên cứu là hoàn thiên thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

2.2 Mục tiêu cụ thể:

Mục tiêu 1: Nghiên cứu quy trình kế toán thanh toán được áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam

Mục tiêu 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán tại công ty TNHH Chương Dương E&C

Mục tiêu 3: Nhận xét về ưu điểu, hạn chế của thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C Từ đó đề xuất giải pháp hoàn thiện thực trạng kế toán thanh toán tại doanh nghiệp

3 Câu hỏi nghiên cứu:

Để đạt được những mục tiêu nghiên cứu đã nêu trên, tác giả cần đặt vấn đề thông qua những câu hỏi để đạt được mục tiêu:

Câu hỏi thứ nhất: Khi nhắc đến cơ sở lý thuyết của kế toán thanh toán tại Việt Nam, người ta thường đề cập đến những nội dung gì?

Câu hỏi thứ hai: Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C được diễn ra như thế nào?

Câu hỏi thứ ba: Từ thực trạng công tác kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C, tác giả rút ra nhận xét gì về kế toán thanh toán tại công ty?

Để khắc phục những hạn chế đã nêu, tác giả đề xuất những cách thức nào để hoàn thiện kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C?

4 Đối tượng nghiên cứu:

Đối tượng:

 Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

Phạm vi nghiên cứu:

 Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Chương Dương E&C

 Phạm vi về thời gian: Năm tài chính 2022 của E&C (Từ tháng 01/2022 – 12/2022)

 Phạm vi về nội dung: Tập trung chủ yếu vào nội dung nghiên cứu kế toán phải thu khách hàng và kế toán phải trả người bán

5 Phương pháp nghiên cứu:

Quan sát trực tiếp, tham khảo tài liệu tại phòng kế toán: Quan sát cách hạch toán, ghi chép tại phòng kế toán, tìm kiếm thông tin qua các chứng từ, sổ sách sử dụng để có những thông tin cần thiết

Thu thập những thông tin liên quan đến đề tài thông qua các sách, giáo trình, bài giảng, công trình nghiên cứu, tạp chí khoa học, các trang mạng uy tín nhằm hệ thống hóa nội dung về cơ sở lý luận của đề tài

Phương pháp tổng hợp, phân tích và so sánh: So sánh giữa những dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp đã thu thập được, đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế nhằm rút ra những kiến nghị để củng cố thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

6 Nội dung nghiên cứu:

 Nghiên cứu về lý thuyết kế toán thanh toán

 Tìm hiểu thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

 Rút ra ưu điểm, hạn chế Thêm vào đó, đề xuất giải pháp nhằm khắc phục hạn chế trong thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

7 Đóng góp của đề tài:

Tác giả mong muốn đề tài nghiên cứu này góp phần vào củng cố xây dựng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C Sự đóng góp này được thể hiện qua việc đề xuất các phương pháp nhằm cải thiện và tối ưu hóa thực trạng kế toán thanh toán tại công ty

8 Tổng quan về lĩnh vực nghiên cứu:

Nguyễn Bá Minh Đăng (2020) với công trình nghiên cứu “Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Công ty TNHH nước giải khát Suntory Pepsico do Công ty TNHH kiểm toán Grant Thornton Vietnam thực hiện.” Tác giả đã sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu và phân tích kế toán thanh toán tại doanh nghiệp Qua đó khái quát những nội dung về mặt lý luận liên quan đến kế toán thanh toán và cách thức áp dụng lý luận vào thực tiễn khi thực hiện kế toán thanh toán cho một doanh nghiệp (Cụ thể là Công ty TNHH nước giải khát Suntory Pepsico)

Hồ Thị Hồng Ngọc (2023) với công trình nghiên cứu “Kế toán thanh toán tại Công ty TNHH chuyển phát nhanh DHL – VNPT” Tác giả đã sử dụng phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu nhằm khái quát những lý luận về kế toán thanh toán Thêm vào đó, phân tích quy trình kế toán tại doanh nghiệp Sau cùng nêu những ưu nhược điểm của quy trình kế toán thanh toán tại Công ty TNHH chuyển phát nhanh DHL-VNPT cũng như những giải pháp nhằm hoàn thiện hạn chế trong quy trình kế toán thanh toán tại Công ty

Nguyễn Đông Tiên (2023) với công trình nghiên cứu “Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại Công ty TNHH SXTM Tâm Nguyễn” Tác giải đã sử dụng phương pháp thu thập dữ liệu và phân tích dữ liệu để tóm lược lý thuyết về kế toán thanh toán Từ đó áp dụng lý luận vào thực tiễn khi kế toán thanh toán tại Công

ty TNHH SXTM Tâm Nguyễn Vận dụng những kiến thức đưa ra nhận xét về quy trình kế toán thanh toán tại công ty Từ đó đề xuất những giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đã nêu

9 Kết cấu của khóa luận:

Khóa luận tốt nghiệp được trình bày trong 3 chương chính (Chưa bao gồm phần mở đầu, kết luận):

 Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán thanh toán

 Chương 2: Thực trạng kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

 Chương 3 Giải pháp củng cố kế toán thanh toán tại Công ty TNHH Chương Dương E&C

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN 1.1 Những vấn đề chung về kế toán thanh toán

1.1.1 Khái niệm

Thanh toán là việc chi trả để giả quyết xong một khoản nợ Khoản nợ này bao gồm nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán Để thực hiện thanh toán khoản nợ, ta có thể dung nhiều phương thức, chẳng hạn như: Chi trả bằng tiền mặt, chuyển khoản bằng tiền gửi ngân hàng, ký séc hoặc lập ủy nhiệm thu/ủy nhiệm chi Trong giao dịch thương mại, bằng chứng để xác nhận những giao dịch thanh toán đã được thực hiện hoàn tất hay chưa, tiền độ hoàn tất bao nhiêu phần trăm được thể hiện thông qua hợp đồng thương mại, biên bản xác nhận, hóa đơn giá trị gia tăng, đề nghị thanh toán (DNTT), biên bản nghiệm thu (BBNT), giấy báo nợ/giấy báo có,… và nhiều chứng từ kế toán khác

Kế toán thanh toán bao gồm các công việc như: Quản lý công nợ, trích lập các khoản dự phòng nợ phải thu, thực hiện xử lý các khoản công nợ bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ký séc hoặc lập ủy nhiệm thu/ủy nhiệm chi cho doanh nghiệp Sau đó, kế toán sẽ lưu trữ chứng từ của các giao dịch phát sinh, cuối kỳ tổng hợp số liệu và đóng sổ, thực hiện các báo cáo liên quan đến tình hình thực hiện công nợ cho giám đốc hoặc những bộ phận liên quan khác

1.1.2 Đặc điểm của kế toán thanh toán

Do công việc kế toán thanh toán liên quan nhiều đến việc chi trả nợ cho người bán, thu hồi các khoản tiền từ khách hàng nên phải đảm bảo các khoản thanh toán công nợ phải đúng hạn, tránh trường hợp chiếm dụng vốn

Để dảm bảo việc thanh toán diễn ra đúng hạn và khách hàng hay nhà cung cấp không phàn nàn về thời hạn thanh toán, người làm công tác kế toán cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

 Xây dựng hệ thống quy tắc thanh toán và điều kiện thực hiện công nợ một cách logic và rành mạch trước khi xảy ra giao dịch Điều này nhằm thông tin

cho khách hàng cũng như nhà cung cấp những điều kiện để ghi nhận thanh toán và thời gian thực hiện chi trả hoặc thu hồi công nợ Trong thực tế, có rất nhiều trường hợp nhà cung cấp hoặc khách hàng gửi thiếu chứng từ kế toán hoặc ghi sai thông tin trên chứng từ thanh toán, vì thế giao dịch phát sinh ấy chưa đủ điều kiện để kế toán ghi nhận thanh toán, điều đó dẫn đến việc đến hạn thanh toán nhưng kế toán vẫn chưa thực hiện chi trả tiền, gây ra cự cãi không đáng có giữa các doanh nghiệp Tóm lại, việc làm rõ thông tin và điều kiện thanh toán ngay từ đầu, trước khi giao dịch phát sinh sẽ khiến công tác thanh toán công nợ được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh gọn hơn  Quản lý tốt các chứng từ đã nhận và nắm rõ những chứng từ kế toán chưa

được nhận để nhắc nhở khách hàng hoặc nhà cung cấp bổ sung trước kỳ hạn thanh toán

 Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên hoặc những khách hàng có số dự nợ lớn, cần chú ý theo dõi tiến trình thực hiện công nợ của khách hàng, trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi nếu đủ điều kiện Cuối kỳ, kế toán thanh toán nên kiểm tra công nợ, đối chiếu số dư nợ và yêu cầu khách hàng xác nhận bằng văn bản nếu cần thiết

 Hệ thống các tài khoản kế toán cấp 2, cấp 3, cấp 4 một cách có logic và quy tắc Sổ chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp công nợ phải thu, phải trả cần được trình bày hợp lý và dễ hiểu, dễ tổng hợp số liệu

1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán thanh toán

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán được mô tả dựa vào 2 quy trình chính của doanh nghiệp: Quy trình mua hàng – trả tiền và quy trình bán hàng - thu tiền Đây là quy trình cơ bản trong doanh nghiệp Tuy nhiên, tùy thuộc theo đặc thù của từng nghành nghề mà 2 quy trình này có thể biểu hiện theo những cách thức khác nhau nhằm phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp

Hình 1.1 Quy trình mua hàng – thanh toán

Sơ đồ trên mô tả rõ về tiến trình thực hiện, công việc thực hiện, bộ phận thực hiện và công việc thực hiện của quy trình mua hàng Dựa vào sơ đồ trên, ta thấy nhiệm vụ của kế toán mua hàng nằm ở tiến trình 3 – Cân kho, 5 – Thực hiện mua và 6 - Giao nhận, thanh toán và kết thúc

Tiến trình 3 – Cân kho: Kế toán cùng với thủ kho xem xét để cân đối tồn kho và tồn PO (Purchasing order) theo công thức: Tổng lượng cần mua = Tổng yêu cầu mua tại các bộ phận – Tồn đầu – Tồn PO Lưu ý các trường hợp bộ phận mua hàng yêu cầu những hàng hóa trùng lắp với hàng hóa đã được lên danh sách trên PO và đang đợi nhà cung cấp giao hàng Nếu hàng hóa yêu cầu mua và cung ứng vẫn còn biểu thị trên PO nhưng nhà cung cấp chưa giao hàng thì phải đốc thúc tiến trình giao hàng của nhà cung cấp Tóm lại, trong tiến trình này, kế toán thanh toán cần nắm rõ những hàng hóa nào đã được lên PO và những hàng hóa nào chưa được lên PO để tránh trường hợp các bộ phận đề nghị mua hàng trùng lắp với các mặt hàng đã có sẵn trên PO

Tiến trình 5 – Thực hiện mua: Sau khi nhận xét duyệt chi trả từ giám đốc hoặc người/bộ phận được ủy quyền, bộ phận kế toán sẽ lập PO hoặc hợp đồng kinh tế Tùy theo nhu cầu và dự định mua hàng của doanh nghiệp mà kế toán sẽ chọn lập PO hay hợp đồng kinh tế Hợp đồng kinh tế thường sẽ được lập khi hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp có khoản phát sinh giá trị lớn hoặc phát sinh thường xuyên trong doanh nghiệp Trái ngược với hợp đồng kinh tế, PO được lập đối với hàng hóa mà doanh nghiệp chỉ dự định nhập một số lượng nhất định trong một khoảng thời gian ngắn để thực hiện một dự án hoặc mục đích nào đó Trong hợp đồng kinh tế có thể chứa nhiều mã số PO mà những mã số PO này giúp phân biệt số lượng đơn đặt hàng trong một hợp đồng kinh tế

Kế toán cũng cần lưu ý doanh nghiệp có đang ký hợp đồng nguyên tắc về những mặc hàng nào với nhà cung cấp hay không Vì có những mặc hàng cụ thể mà công ty đã ký hợp đồng nguyên tắc với một nhà cung cấp nào đó để được hưởng mức giá ưu đãi hoặc chiết khấu ưu đãi cho doanh nghiệp Bù lại, hợp đồng nguyên

tắc sẽ ràng buộc công ty chỉ được nhập mặt hàng đó đối với nhà cung cấp đã ký hợp đồng, không được mua hàng từ những nhà cung cấp khác, nếu không sẽ vi phạm hợp đồng nguyên tắc Trong trường hợp này, kế toán nên kiểm tra lại tên của nhà cung cấp liệu có được đề cập đến trong hợp đồng nguyên tắc nào hay không Nếu hàng hóa mua khác nhà cung cấp được đề cập đến trong hợp đồng nguyên tắc, kế toán nên thông báo để những bộ phận liên quan đổi lại nhà cung cấp và lập lại đề nghị xác nhận mua hàng

Sau khi đã lập PO hoặc hợp đồng kinh tế, kế toán sẽ gửi hợp đồng để xin ký duyệt, kiểm tra hạn mức nợ, đối chiếu kế hoạch thanh toán Như đã đề cập tại phần “Đặc điểm của kế toán thanh toán”, kế toán cần thông báo và xác nhận rõ với nhà cung cấp về điều kiện giao hàng, thời gian nhận hàng, chất lượng sản phẩm, thời gian nhận tiền thanh toán,… Và những điều kiện khác để tránh sự cố phát sinh liên quan đến việc các bên không nắm rõ hoặc hiểu nhầm về thông tin thanh toán

Tiến trình 6 – Giao nhận, thanh toán và kết thúc : Sau khi bộ phận mua hàng hoặc thủ kho nhận được hàng hóa, các bộ phận này sẽ gửi lại cho bộ phận kế toán những chứng từ thanh toán liên quan đến việc những hàng hóa đã được mua hoặc thực hiên Tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ được mua mà những chứng từ thanh toán có thể khác nhau Kế toán cần lưu ý đến tính chất của đơn đặt hàng để lưu trữ chứng từ phù hợp Đơn đặt hàng có thể bao gồm hàng hóa hoặc dịch vụ

 Đối với chứng từ lưu trữ cho hàng hóa, chứng từ thường thấy là hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng (đối với hàng hóa dưới 20 triệu và được mua bằng tiền mặt) và phiếu đề nghị thanh toán đã được ký bởi người hoặc bộ phận có thẩm quyền xét duyệt, bien bản giao nhận, phiếu nhập kho,  Đối với chứng từ lưu trữ cho dịch vụ đã hoàn hiện, ngoài hóa đơn giá trị gia

tăng và phiếu đề nghị thanh toán, kế toán sẽ lưu thêm những chứng từ liên quan đến thuộc tính của dịch vụ đã được thực hiện ấy, ví dụ như: Biên bản

nghiệm thu, Phiếu xác nhận kết quả kiểm định (đối với dịch vụ liên quan đến thẩm định chất lượng), …

Sau khi nhận chứng từ liên quan đến việc nhập hàng, kế toán tiến hàng xử lý dữ liệu và lưu trữ data trên hệ thống kế toán của công ty Tuy nhiên, sẽ phát sinh một số trường hợp đặc biệt khi thực hiện tiến trình mà kế toán cần lưu ý:

 Đối với hàng hóa không đạt chất lượng đã được nhập vào kho, sau khi nhập tiến hàng, kiểm tra và nhận thấy hàng hóa không đạt chất lượng, phải làm thủ tục đổi trả với nhà cung cấp, kế toán phải ghi nhận sô lượng trả hàng phát sinh và xuất hóa đơn trả hàng cho nhà cung cấp

 Đối với những hàng hóa hoặc dịch vụ nhận mức chiết khấu thương mại, kế toán sẽ tiến hàng tính toán mức chiết khấu thương mại để xác định chi phí thực tế nhập kho của hàng hóa

Sau những quy trình trên, kế toán tiến hành nhập khoản giao dịch trên vào hệ thống kế toán của công ty, định khoản hạch toán các chi phí phát sinh, xuất phiếu nhập kho cho hàng hóa và lưu trữ chứng từ cần thiết

Quy trình kế toán bán hàng:

Hình 1.2 Sơ đồ quy trình bán hàng – thu tiền

Sơ đồ trên mô tả rõ về tiến trình thực hiện, công việc thực hiện, bộ phận phụ trách và công việc thực hiện của quy trình bán hàng Dựa vào sơ đồ trên, ta thấy nhiệm vụ của kế toán bán hàng nằm ở tiến trình 3 – Giao hàng và thanh toán, và tiến trình 4 – Chăm sóc khách hàng và xử lý tình huống sau khi bán hàng

Tiến trình 3 – Giao hàng và thanh toán:

Kế toán cần chuẩn bị hồ sơ giao hàng, hồ sơ vận chuyển cho đơn đặt của khách hàng Việc giao nhận hàng hóa này cũng cần được nêu rõ trong hợp đồng mua bán về thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng và cách thức giao hàng Ngoài ra, một vài thông tin vần làm rõ khi giao hàng như thời gian đổi trả hàng hóa khi hàng hóa xảy ra vấn đề, cách thức đổi trả cũng nên được quy định rõ ràng để đạt được sự thống nhất giữa 2 bên

Khi giao hàng, bên bán hàng cần mang theo đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận và biên bản nghiệm thu hoặc những chứng từ kế toán khác Mục địch của việc này là để kiểm đếm hàng hóa và xác nhận số lượng hàng hóa được cung cấp Sau đó, 2 bên thực hiện ký tên để tạo giá trị pháp lý cho chứng từ thanh toán

Tiến trình 4 – Chăm sóc khách hàng và xử lý các tình huống sau bán:

Sau khi hàng hóa được bàn giao cho bên mua, công ty bán hàng tiến hành xuất hóa đơn cho khách hàng Có 2 kiểu thanh toán tiền hàng trong giai đoạn này

 Kiểu thứ nhất: Bên bán hàng bàn giao hàng hóa, sau đó xuất hóa đơn giá trị gia tăng và quy định trong khoảng thời gian cụ thể, khách hàng phải chuyển tiền thanh toán số lượng hàng hóa cho công ty Theo cách thức bán hàng này, trong khoảng thời gian giao dịch thực tế xảy ra nhưng công ty chưa nhận được tiền, khoản doanh thu này được ghi nhận như một khoản nợ phải thu của khách hàng

 Kiểu thứ hai: Phía công ty bàn giao hàng hóa và khách hàng trực tiếp trả tiền ngay tại thời điểm phát sinh giao dịch thì doanh thu này sẽ được ghi nhận thẳng vào tài khoản Tiền và các khoản tương đương tiền của doanh nghiệp Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa, giá trị đơn hàng, mục đích sử dụng và mục chính sách quản lý công nợ của các nhà quản lý doanh nghiệp mà đôi bên sẽ lựa chọn cách thực giao dịch

Sau khi ghi nhận giao dịch và lưu trữ chứng từ kế toán cần thiết, nếu hàng hóa xảy ra vấn đề và khách hàng yêu cầu đổi trả trong thời gian quy định mà đôi bên đã

thỏa thuận, kế toán tiến hành ghi nhận hóa đơn trả hàng của khách, điều chỉnh giảm doanh thu và thuế đối với hàng bán bị trả lại Cuối cùng tiến hành lưu trữ các chứng từ cần thiết

Bất cứ doanh nghiệp nào, dù là lớn hay nhỏ, khi doanh nghiệp chuyên về xây lắp, sửa chữa công trình cũng liên quan đến quy trình cơ bản này Ví dụ như tại doanh nghiệp xây lắp, đơn đặt hàng (PO) được nhắc đến có là một gói thầu, một cơ sở kiến trục hạ tầng cụ thể Trong một gói thầu được “đặt hàng” từ nhà đầu tư sẽ được chia ra thành những tiến trình cụ thể mà khi hoàn thành xong mỗi tiến trình đó, bạn sẽ nhận được doanh thu của mình Sự khác biệt còn đến từ việc giao nhận hàng hóa Thay vì trong doanh nghiệp sản xuất bạn sẽ sản xuất và giao hàng cho khach hàng, doanh nghiệp xây dựng đòi hỏi chủ đầu tư (người đứng ra đầu tư cho công trình đó) sẽ đến nơi để nghiệm thu công trình

1.2 Kế toán tiền và các khoản tương đương tiền

1.2.1 Khái niệm

Tiền và các khoản tương đương tiền đóng vai trò quan trọng trong quy trình thanh toán của doanh nghiệp Khác với các loại tài sản khác, tiền và các khoản tương đương tiền thường có tính thanh khoản, khả năng chuyển đổi thành tiền cao, dễ dàng thực hiện các nghĩa vụ thanh toán của doanh nghiệp

Theo thông tư 200 của Bộ Tài Chính quy định năm 2014, tiền và các khoản tương đương tiền bao gồm: Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng (bao gồm tiền đang chuyển) và các khoản đầu tư tài chính có thời hạn không quá 3 tháng và có khả năng chuyển đổi thành tiền một cách dễ dàng

1.2.2 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ cần có khi hạch toán, ghi nhận giao dịch của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền và các khoản tương đương tiền:

 Giấy báo nợ

 Giấy báo có

 Phiếu thu có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán  Phiếu chi có đủ chữ ký theo quy định của chế độ chứng từ kế toán  …

1.2.3 Tài khoản sử dụng

Tại Điểm a Khoản 1.4 Điều 112 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định về trình bày báo cáo tài chính trên chỉ tiêu “Tiền và các khoản tương đương tiền” như sau:

“Chỉ tiêu này phản ánh các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi không quá 3 tháng kể từ ngày đầu tư có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền tại thời điểm báo cáo

…Các khoản tương đương tiền có thể bao gồm: Kỳ phiếu ngân hàng, tín phiếu kho bạc, tiền gửi ngân hàng có kỳ hạn gốc không quá 3 tháng…

Khi phân tích các chỉ tiêu tài chính, ngoài các khoản tương đương tiền trình bày trong chỉ tiêu này, kế toán có thể coi tương đương tiền bao gồm cả các khoản có thời hạn thu hồi còn lại dưới 3 tháng kể từ ngày báo cáo (nhưng có kỳ hạn gốc trên 3 tháng) có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền.”

Tại Điểm 1.2 Khoản 1 Điều 114 Thông tư số 200/2014/TT-BTC quy định:

“ Các khoản đầu tư ngắn hạn được coi là tương đương tiền trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có rủi ro trong chuyển đổi thành tiền kể từ ngày mua khoản đầu tư đó tại thời điểm báo cáo Ví dụ kỳ phiếu ngân hàng, tín phiếu kho bạc, chứng chỉ tiền gửi… có thời hạn thu hồi hoặc đáo hạn không quá 3 tháng kể từ ngày mua.”

Căn cứ vào quy định nêu trên, trường hợp tại ngày kết thúc kỳ kế toán, đối với các hợp đồng tiền gửi có kỳ hạn gốc trên 3 tháng nhưng thời gian đáo hạn dưới

3 tháng, có khả năng chuyển đổi dễ dàng thành một lượng tiền xác định và không có rủi ro trong việc chuyển đổi thành tiền thì Công ty không được phân loại là tiền và tương đương tiền khi lập và trình bày báo cáo tài chính nhưng có thể được coi là tương đương tiền cho mục đích phân tích các chỉ tiêu tài chính

Như vậy, thông tư 200/2014/TT-BTC đã quy định tài khoản tiền và tương đương tiền bao gồm:

 111-Tiền mặt

 112-Tiền gửi ngân hàng  113-Tiền đang chuyển

 128-Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (Có kỳ hạn dưới 3 tháng)

1.2.4 Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ hạch toán tài khoản tiền mặt đƣợc mô tả qua tài khoản chữ T sau:

Hình 1.3 Sơ đồ hạch toán tiền mặt (TK111)

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Sơ đồ hạch toán tài khoản tiền gửi ngân hàng đƣợc mô tả qua tài khoản chữ T sau:

Hình 1.4 Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng (TK112)

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển đƣợc mô tả qua tài khoản chữ T sau:

Hình 1.5 Sơ đồ hạch toán tiền đang chuyển (TK113)

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Sơ đồ hạch toán các khoản đầu từ nắm giữ đến ngày đáo hạn được mô tả qua sơ đồ chữ T dưới đây:

Hình 1.6 Sơ đồ hạch toán khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (TK128)

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

Hình 1.7 Sơ đồ hạch toán khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn (TK128)

Nguồn: Tác giả tự tổng hợp

1.3 Kế toán các khoản nợ phải thu

1.3.1 Khái niệm

Phải thu khách hàng là khoản phải thu phát sinh khi doanh nghiệp đã cung cấp thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ, đã được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa thu được tiền Chi tiết hơn thì trong quá trình sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện các hoạt động: cho vay; bán hàng hóa, dịch vụ, công cụ tài chính… chưa nhận thanh toán ngay, chưa nhận thanh toán đủ; cấp vốn cho đơn vị cấp dưới phụ thuộc; tạm ứng cho CBCNV; ký quỹ, ký cược, … từ đó phát sinh các quyền đòi nợ, đòi thanh toán gọi chung là những khoản nợ phải thu (tiếng Anh là Receivables hoặc Accounts receivable)

 Nợ phải thu xác định quyền lợi của doanh nghiệp về một khoản tiền, hàng hóa, dịch vụ, … mà doanh nghiệp sẽ thu về trong tương lai

 Nợ phải thu là một tài sản của doanh nghiệp đang để đang bị các đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân khác sử dụng chiếm dụng mà doanh nghiệp có trách nhiệm phải thu hồi

 Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, các khoản nợ phải thu được thể hiện ở phần Tài sản của Bảng CĐKT

Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi đến từng khách hàng về số tiền phải thu, đã thu, được ứng trước và còn phải thu Cuối niên độ kế toán, kế toán kiểm tra công nợ của từng khách hàng, nếu có những khoản nợ quá hạn hoặc chưa đến hạn mà khách hàng gặp khó khăn về tài chính như phá sản, giải thể thì kế toán cần tính toán để lập dự phòng, nhằm phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp

Tuy nhiên, vì giới hạn về quy mô và thời gian nghiên cứu, bài luận này chỉ tập trung vào những tài khoản có giao dịch phát sinh thường xuyên, quy mô giao dịch lớn trong công ty thông thường nói chung và Công ty TNHH E&C nói riêng Vì thế, em xin phép thu hẹp quy mô nghiên cứu Kế toán khoản nợ phải thu thành Kế toán các khoản nợ phải thu khách hàng (TK131)

Khi phát sinh khoản phải thu, trên chứng từ kế toán gốc sẽ ghi rõ số tiền phải thu Nếu khách hàng trả thì sẽ giảm khoản phải thu của khách hàng đó, nhiều doanh nghiệp thường dùng phiếu thu để ghi nhận nghiệp vụ này

1.3.3 Tài khoản sử dụng

Tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán các khoản phải thu khách hàng là tài khoản kế toán 131 (được chi tiết đến từng đối tượng) Kết cấu của tài khoản kế toán 131 được trình bày trong sơ đồ dưới đây:

Bảng 1.1 Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng

 Số tiền điều chỉnh chênh lệch tỷ giá tăng về số dư phải thu bằng ngoại tệ

 Số tiền giảm giá và chiết khấu thanh toán cho các khách hàng

 Bù trừ công nợ

 Số tiền đã thu của khách hàng (kể cả ứng trước)

 Số tiền điều chỉnh chênh lệch tỷ giá giảm về số dư phải thu bằng ngoại tệ

1.4 Kế toán các khoản nợ phải trả

1.4.1 Khái niệm

Nợ phải trả là tổng các khoản nợ phát sinh do doanh nghiệp đi vay và nợ các tổ chức hoặc cá nhân

Các mối quan hệ vay, nợ chủ yếu và phát sinh thường xuyên bao gồm các quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp; khách hàng; ngân hàng; các đối tác liên doanh, liên kết; các khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp cho ngân sách Nhà nước; và các khoản thanh toán nội bộ của doanh nghiệp

Các khoản nợ phải trả được phân loại theo thời hạn thanh toán được chia thành:  Nợ phải trả ngắn hạn: Là các khoản vay, nợ có thời hạn trả trong vòng một

chu kỳ hoạt động bình thường hoặc trong vòng một năm Vay ngắn hạn được sử dụng cho các mục đích về vốn lưu động trong cả ba giai đoạn của quá trình sản xuất (dự trữ, sản xuất và tiêu thụ)

 Nợ phải trả dài hạn: Là các khoản vay, nợ có thời hạn trên một năm hoặc ngoài một chu kỳ hoạt động bình thường Vay dài hạn được sử dụng cho các mục đích xây dựng cơ bản và mua sắm tài sản cố định, mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư dài hạn…

Tuy nhiên, vì giới hạn về quy mô và thời gian nghiên cứu, bài luận này chỉ tập trung vào những tài khoản có giao dịch phát sinh thường xuyên, quy mô giao dịch lớn trong công ty thông thường nói chung và Công ty TNHH E&C nói riêng Vì thế, em xin phép thu hẹp quy mô nghiên cứu Kế toán khoản nợ phải trả thành Kế toán các khoản nợ phải trả cho người bán (TK331)

 Phiếu chi (có thể có)

Khi phát sinh khoản phải trả, trên chứng từ kế toán gốc sẽ ghi rõ số tiền phải trả Nếu doanh nghiệp đã trả thì sẽ giảm khoản phải trả của nhà cung cấp đó, nhiều doanh nghiệp thường dùng phiếu chi để ghi nhận nghiệp vụ này

1.4.3 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh tình hình thanh toán với các nhà cung cấp, kế toán sử dụng tài khoản 331: “Phải trả cho người bán” Tài khoản 331 có thể có số dư bên Nợ trong các trường hợp: nhận ứng trước tiền hàng hoặc số tiền trả thừa cho người bán Tài khoản 331 mở chi tiết theo từng người bán

Bảng 1.2 Tài khoản 331 - Phải trả người bán

Tài khoản 331

 Số tiền đã trả cho người bán (kể cả tiền đặt trước)

 Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua và trả lại hàng mua, chiết khấu thanh toán được tăng nợ phải trả người bán (chênh lệch tỷ giá, điều chỉnh tăng giá tạm tính…)

Số tiền ứng trước cho người bán Số tiền còn phải trả người bán

1.5 Các trường hợp cần lưu ý khi làm kế toán thanh toán:

Ngoài việc tìm hiểu về quy trình kinh doanh của công ty để biết công việc của kế toán thanh toán trong quy trình kinh doanh của công ty ấy Thêm vào đó, tìm hiểu về cách thức hạch toán, chứng từ thanh toán, cũng như quy trìn và các bút toán chính xác của từng nghiệp vụ, kế toán cũng cần lưu ý đến những trường hợp không được ghi nhận là chi phí được trừ khi tính thuế TNDN:

 Các giao dịch thu chi không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệ Ví dụ, doanh nghiệp thuộc ngành nghề xây dựng nhưng lại phát sinh hóa đơn mua vào của dịch vụ work shop cắm hoa dành cho giám đốc công ty Đây là khoản chi bất hợp lý, vì thế kế toán phải xác định rõ và loại khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp, và ghi nhận vào tài khoản dành cho chi phí loại của công ty (nếu có)

 Khoản phát sinh không có chứng từ kế toán Trong kế toán, không hề thiếu các trường hợp khoản giao dịch mua – bán hàng thực chất đã xảy ra nhưng kế toán không lưu giữa chứng từ hoặc làm mất, làm hòng chứng từ kế toán mà không bổ sung lại Đến khi thanh tra thuế kiểm tra thì mới phát hiện Trong trường hợp doanh nghiệp bán hàng cho khach hàng, hóa đơn giá trị lớn nhưng kế toán không lưu giữ chứng từ, hậu quả là thanh tra thuế đến kiểm tra và bắt phải loại khoản phát sinh trên ra khỏi chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp Nếu khoản phát sinh này diễn ra từ những năm trước thì không những doanh nghiệp nộp thiếu thuế mà còn bị tính tiền chậm nộp thuế cho nhà nước theo quy định pháp luật

 Khoản chi bằng tiền mặt có giá trị trên 20 triệu, không tính các khoản chi lương cho người lao động Bởi vì các giao dịch được thanh toán không dung tiền mặt, đại biểu trong trường hợp này là thanh toán qua tài khoản ngân hàng của cá nhân, tổ chức phát sinh giao dịch mua bán với công ty, thì khoản thu – chi này đã được thể hiện rõ qua tài khoản ngân hàng, các thông tin về

người thực hiện giao dịch và người nhận giao dịch cũng rõ rang hơn, ngoài ra, còn giúp giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn giữa các doanh nghiệp  Các lọa tiền phạt của doanh nghiệp, ví dụ như phạt vi phạm giao thông, pjatj

chậm nộp thuế, các loại phạt vi phạm hành chính nói chung,… đều không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp