Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cổ phần ttmi

Trong quá trình nghiên cứu, tác giả cũng đánh giá những ưu điểm mà doanh nghiệp đang có cũng như một số vấn đề hạn chế cần khắc phục từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tá

GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU

Sự cần thiết của nghiên cứu

Ngày nay có thể thấy rằng nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển, theo xu thế hội nhập cùng với xu thế toàn cầu hóa và trình độ phát triển ngày càng nhanh chóng của nền kinh tế thế giới Mỗi công ty là một thành phần quan trọng góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế của một quốc gia Hoạt động kinh doanh của các công ty ngày càng trở nên đa dạng, phong phú và năng động, đòi hỏi phải có các biện pháp kinh tế hợp pháp, hợp lý của nhà nước và một trong những công cụ quản lý khoa học, hiệu quả nhất là kế toán Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện về nội dung, phương pháp và hình thức tổ chức nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp thương mại

Với vai trò là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp những thông tin kinh tế sát thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp công ty và các công ty liên kết đánh giá đúng mô hình hoạt động của công ty, trên cơ sở đó nhà kinh tế đƣa ra những quyết định phù hợp nhất cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp và công việc kinh doanh Một trong những thông tin quan trọng về công ty mà người đọc nào cũng quan tâm đó là: Công ty bán sản phẩm gì, phục vụ thị trường nào và quan trọng nhất là điểm mấu chốt trong từng thời kỳ của doanh nghiệp là gì? Nghĩa là công ty kiếm đƣợc bao nhiêu lợi nhuận sau khi trừ chi phí Thực tế cho thấy doanh nghiệp nào cũng muốn hàng hóa của mình tiêu thụ đƣợc và có thể thu đƣợc lợi nhuận cao nhất sau khi trừ đi các chi phí phát sinh Và nhờ có sự tiêu thụ hàng hóa, hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mới diễn ra liên tục và đảm bảo đƣợc quá trình tái sản xuất ngày càng mở rộng phát triển

Chính vì thế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ đã trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của các công ty Nhằm mang tới những thông tin thực tế về doanh thu, chi phí và số lƣợng tiêu thụ hàng hóa Qua đó giúp nhà quản trị có cái nhìn chính xác về tình hình hoạt động của công ty, từ đó đƣa ra các quyết định quản lý phù hợp giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công việc kế toán này, kết hợp với những kiến thức tiếp thu được khi học tập tại trường và thực tế tiếp thu qua công tác kế toán tại Công ty Với sự giúp đỡ của TS Đoàn Quỳnh Phương và sự giúp đỡ tận tình của an lãnh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán, em đã nghiên cứu và lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI”.

Mục tiêu nghiên cứu

Nghiên cứu thực hiện dựa trên cơ sở tìm hiểu về hoạt động kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty Cổ Phần TTMI Đánh giá thực trạng sản xuất và tiêu thụ của Công ty, những thành tựu nổi bật và mặt hạn chế từ đó đề xuất những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

- Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty

- Phân tích đánh giá thực trạng sản xuất và tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI, đồng thời xác định các ƣu điểm, hạn chế khó khăn hiện tại

- Đƣa ra những nhận xét và đề xuất một số giải pháp cụ thể giúp hoàn thiện công tác

Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI.

Câu hỏi nghiên cứu

- Cơ sở lý thuyết về Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ là gì?

- Tại Công ty Cổ Phần TTMI thực trạng công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ đang diễn ra nhƣ thế nào?

- Có những ƣu điểm và hạn chế nào? Đâu là giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác

Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI?

Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

1.4.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu: Nghiệp vụ kế toán Doanh Thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

- Phạm vi về không gian: Nghiệp vụ kế toán Doanh Thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI.

- Phạm vi về thời gian: Báo cáo về Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI trong năm 2023.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu này được thực hiện bằng phương pháp nghiên cứu định tính:

- Tiếp cận thực tiễn qua việc trao đổi, học hỏi tại phòng kế toán của Công ty

- Thực hiện thu thập dữ liệu bằng các chứng từ, sổ sách, báo cáo tình hình kinh doanh sản xuất của Công ty

+ Quan sát quá trình hoạt động và phát triển của tại Công ty

+ Xử lý số liệu đã thu thập qua việc phân tích, so sánh và đánh giá tính chính xác và hợp lý của số liệu so sánh với thực tế

+ Tổng hợp các dữ liệu đã thu thập đƣợc để xác định đƣợc ƣu điểm và hạn chế của Công ty nhằm đƣa ra những giải pháp giúp hoàn thiện công tác Kế toán

- Nghiên cứu thêm về các tài liệu, sách vở chuyên ngành kế toán có liên quan đến đề tài Nghiên cứu một số thông tƣ, nghị định, công văn hiện hành,…

- Tham khảo các nghiên cứu khác nhau trong và ngoài nước có liên quan đến đề tài nghiên cứu.

Đóng góp của đề tài

Đề tài nghiên cứu này nhằm đánh giá thực trạng tình hình Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI Dựa và cơ sở đó đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI.

Kết cấu khóa luận

Khóa luận bao gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu

Chương 2: Các nghiên cứu trước và cơ sở lý thuyết

Chương 3: Thực trạng Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI.

CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT

Tổng quan các nghiên cứu trước

Khóa luận tốt nghiệp Lê Thi Dung (2016) sinh viên trường Đại học Công Nghệ TPHCM đã nghiên cứu về đề tài “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Dầu Nhờn PV OIL”, bài viết đã nếu lên các vấn đề:

+ Nhận xét về tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2015

+ Đánh giá và nêu lên những tổng quát về ƣu điểm, nhƣợc điểm tình hình hoạt động của công ty trong công tác quản lý kế toán và quá trình hoạt động

Qua luận văn trên giúp tôi hiểu đƣợc tầm quan trọng của Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ Từ nhận thức trên tôi đã tiến hành nghiên cứu thêm về yếu tố này trong bài luận văn của tôi và đƣa ra một số ý kiến nhằm đóng góp và hoàn thiện công tác kế toán

Khóa luận tốt nghiệp Lê Thị Vân Anh (2022) sinh viên trường Đại học Ngân hàng đã nghiên cứu về đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Du lịch và Tiếp thị Giao thông Vận tải (Vietravel) "Chi nhánh Đồng Nai” bài viết đã nêu lên các vấn đề:

+ Ảnh hưởng của dịch Covid đến quy trình kế toán của Công ty Cổ Phần Du lịch và Tiếp thị Giao thông Vận tải tại Đồng Nai từ đó chỉ ra sự khác biệt về kết quả kinh doanh của công ty trước và sau đại dịch Covid-19 diễn ra

+ Đề xuất một số giải pháp nhằm hạn chế, giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực cũng nhƣ những hoạt động nhằm phục hồi phần nào công tác kế toán cho doanh nghiệp tại thời điểm đó cũng như tương lai lâu dài

Qua luận văn trên giúp cho tôi hiểu biết thêm về các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của Công ty bao gồm các tác nhân bên trong cũng nhƣ bên ngoài Là tiền đề giúp tôi phân tích đƣa ra một số mặt còn chƣa hoàn thiện trong công tác của công ty

Khóa Luận tốt nghiệp Phạm Hà Phương (2023) sinh viên trường Đại học Ngân Hàng đã nghiên cứu về đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần bia Sài Gòn –Nghệ Tĩnh” bài viết đã nêu ra các vấn đề:

+ Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần bia Sài Gòn –Nghệ Tĩnh đang thực thực hiện và tổ chức rất tốt

+ Khóa luận đã nhận xét về tình hình thực trạng của công ty qua Báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn năm 2019-2021

Qua luận văn trên đã giúp cho tôi có cái nhìn tổng quát về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong ngành công nghiệp đồ uống Đồng thời tìm hiểu sâu thêm về cách thức tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần.

Cơ sở lý luận về Kế toán Doanh thu bán hàng

2.2.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng

Có nhiều khái niệm về Doanh thu, tuy nhiên theo một cách dễ hiểu doanh thu là các khoản thu đƣợc từ hoạt động kinh doanh, các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

Theo điều 79 thông tƣ 200/2014/TT-BTC “ án hàng: án sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tƣ” Doanh thu từ hoạt động bán hàng đƣợc hiểu là doanh thu mà doanh nghiệp thu đƣợc từ việc thực hiện quá trình bán hàng, cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho người tiêu dùng Những sản phẩm và dịch vụ này có thể xuất phát từ việc sản xuất và phân phối trực tiếp bởi doanh nghiệp, hoặc thông qua quá trình đầu tư trước đó và sau đó được bán ra thị trường

2.2.1.1 Điều kiện và nguyên tắc ghi nhận doanh thu bán hàng

 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện này, doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận (Theo điều

 “Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua đƣợc quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ đƣợc ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác);

 Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

 Xác định đƣợc các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng”

 Nguyên tắc kế toán ghi nhận doanh thu

Khi ghi nhận doanh thu kế toán phải tuân thủ những nguyên tắc dưới đây (Theo điều

 “Tại thời điểm bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải xác định riêng giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số tiền phải chiết khấu, giảm giá cho người mua khi người mua đạt được các điều kiện theo quy định của chương trình

 Doanh thu đƣợc ghi nhận là tổng số tiền phải thu hoặc đã thu trừ đi giá trị hợp lý của hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua Giá trị của hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp miễn phí hoặc số phải chiết khấu, giảm giá cho người mua được ghi nhận là doanh thu chưa thực hiện Nếu hết thời hạn của chương trình mà người mua không đạt đủ điều kiện theo quy định và không được hưởng hàng hóa dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chƣa thực hiện đƣợc kết chuyển vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

 Khi người mua đạt được các điều kiện theo quy định của chương trình, việc xử lý khoản doanh thu chƣa thực hiện đƣợc thực hiện nhƣ sau:

+ Trường hợp người bán trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua: Khoản doanh thu chưa thực hiện tương ứng với giá trị hợp lý của số hàng hóa, dịch vụ cung cấp miễn phí hoặc số phải giảm giá, chiết khấu cho người mua được ghi nhận là doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khi người mua đã nhận đƣợc hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc đƣợc chiết khấu, giảm giá theo quy định của chương trình

+ Trường hợp bên thứ ba có nghĩa vụ cung cấp hàng hóa, dịch vụ miễn phí hoặc chiết khấu, giảm giá cho người mua: Nếu hợp đồng giữa người bán và bên thứ ba đó không mang tính chất hợp đồng đại lý, khi bên thứ ba thực hiện việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ, chiết khấu giảm giá, khoản doanh thu chƣa thực hiện đƣợc kết chuyển sang doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Nếu hợp đồng mang tính đại lý, chỉ phần chênh lệch giữa khoản doanh thu chƣa thực hiện và số tiền phải trả cho bên thứ ba mới đƣợc ghi nhận là doanh thu Số tiền thanh toán cho bên thứ ba đƣợc coi nhƣ việc thanh toán khoản nợ phải trả.”

2.2.1.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng

- Hóa đơn GTGT (đối với DN nộp thuế theo PP khấu trừ)

- Hóa đơn bán hàng thông thường (đối với DN nộp thuế theo PP trực tiếp hoặc kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT)

- Phiếu xuất kho, nhập kho

- Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng

Kế toán hạch toán vào Tài khoản 511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- TK 511 có 5 loại tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 5111: “Doanh thu bán hàng hóa”

+ TK 5112: “Doanh thu bán các thành phẩm”

+ TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

+ TK 5114: “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

+ TK 5117: “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ”

 Kết cấu và nội dung tài khoản 511:

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chữ T của TK 511

(Nguồn: Theo thông tư 200/2014/TT-BTC)

 Kế toán hạch toán tài khoản 511 theo sơ đồ dưới đây

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán của TK 511

(Nguồn: Theo hướng dẫn hạch toán thông tư 200/2014/TT-BTC)

2.2.2 Các khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng

Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ phát sinh làm giảm trừ doanh thu hàng bán như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại

- Chiết khấu thương mại: Doanh nghiệp giảm giá hàng bán, đối với các khách hàng mua số lƣợng lớn theo thỏa thuận trên hợp đồng

- Giảm giá hàng bán: Là các khoản doanh nghiệp giảm giá khi khách hàng mua phải hàng hóa kém không đáp ứng đủ điều kiện về chất lƣợng sản phẩm

- Hàng bán bị trả lại: Các sản phẩm Doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, tuy nhiên khách hàng trả lại do sản phẩm kém chất lƣợng

Tài khoản 521-Các khoản giảm trừ doanh thu có các tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

+ TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”

+ TK 5213 “Giảm giá hàng bán”

2.2.2.2 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

 Kế toán hạch toán tài khoản 521 theo sơ đồ dưới đây:

Cơ sở lý luận về Kế toán Chi Phí

2.3.1 Kế Toán giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho hàng hoá đã bán ra (bao gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ - đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành (đối với doanh nghiệp sản xuất, dịch vụ) và đƣợc xác định là đã tiêu thụ và các khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Theo điều 23 thông tƣ 200/2014/TT-BTC, giá vốn hàng bán đƣợc xác định bằng các phương pháp sau:

 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): “Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho đƣợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho”

 Phương pháp bình quân gia quyền: “Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho đƣợc tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho đƣợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đƣợc tính theo từng kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp”

 Phương pháp tính theo giá đích danh: “Phương pháp tính theo giá đích danh đƣợc áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hóa mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đƣợc chi tiết về giá nhập của từng lô hàng tồn kho”

- Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Kế toán sử dụng Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

“Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê ĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhƣợng bán, thanh lý ĐS đầu tƣ…” (Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC)

2.3.2 Kế toán Chi phí bán hàng

“Các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, …” (Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC)

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2 sau:

+ Tài khoản 6411 “Chi phí nhân viên”

+ Tài khoản 6412 “Chi phí nguyên vật liệu, bao bì” + Tài khoản 6413 “Chi phí đồ dùng, dụng cụ” + Tài khoản 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”

+ Tài khoản 6415 “Chi phí bảo hành”

+ Tài khoản 6417 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” + Tài khoản 6418 “Chi phí bằng tiền khác”

2.3.3 Kế toán Chi phí quản lí Doanh nghiệp

“Các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )” (Theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC)

- Bảng thanh toán và phân bổ tiền lương

- Hoá đơn giá trị gia tăng

- Phiếu chi, dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2 sau đây:

- Tài khoản 6421 “Chi phí nhân viên quản lí”

- Tài khoản 6422 “Chi phí vật liệu quản lí”

+ Tài khoản 6423 "Chi phí đồ dùng văn phòng”

+ Tài khoản 6424 "Chi phí khấu hao TSCĐ”

+ Tài khoản 6425 “Thuế, phí và lệ phí”

+ Tài khoản 6426 "Chi phí dự phòng”

+ Tài khoản 6427 "Chi phí dịch vụ mua ngoài”

+ Tài khoản 6428 "Chi phí bằng tiền khác”

Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp

 Ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp:

- Việc tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp có sự liên hệ mật thiết, ảnh hưởng tác động qua lại lẫn nhau Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò là nhân tố quyết định sự thành công của công ty Đây cũng là cơ sở kết luận doanh nghiệp đạt được bao nhiêu lợi nhuận Qua đó có thể hiểu rằng tiêu thụ sản phẩm là phương tiện để doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận

- Ngoài ra thông qua việc tiêu thụ hàng hóa, các doanh nghiệp nắm bắt đƣợc nhu cầu của khách hàng Từ đó có thể lập nên các kế hoạch hoạt động sản xuất cho các mặt hàng khác nhau, đáp ứng đƣợc lƣợng cung cầu phù hợp và đạt đƣợc hiệu quả kinh doanh cao nhất

- Xác định kết quả tiêu thụ giúp doanh nghiệp nắm bắt toàn diện tình hình hoạt động sản xuất của công ty và đưa ra những phương hướng phù hợp để có thể mở rộng quy mô hoạt động sản xuất

 Nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong Doanh nghiệp:

- Đảm bảo luôn cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác về kết quả hoạt động kinh doanh cũng nhƣ tình hình tiêu thụ hàng hóa, để các chủ doanh nghiệp nắm bắt điều chỉnh quản lý vận hành công ty

- Phản ánh, ghi chép đầy đủ số lƣợng hàng hóa đƣợc bán ra Tính toán đúng giá vốn của lƣợng hàng hóa tiêu thụ bán ra, các chi phí khác giúp cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả kinh doanh

- Hạch toán các chứng từ đầy đủ, hợp pháp, hệ thống trình tự lưu chuyển một cách hợp lý nhằm gia tăng hiệu quả của công tác kế toán

- Quan sát, kiểm tra tiến độ thực hiện theo kế hoạch tiêu thụ thành phẩm của công ty Đồng thời báo cáo tình hình xuất – nhập – tồn hàng hóa, đặc biệt báo cáo thường xuyên về tình hình tiêu thụ, cũng nhƣ việc thu tiền bán hàng để tránh bị công ty khác chiếm dụng vốn

2.4.1 Chứng từ, tài khoản sử dụng

- Bảng báo cáo KQHĐKD, tờ khai thuế

- Sổ cái, sổ chi tiết của doanh thu và chi phí

Kế toán sử dụng tài khoản 911 để phản ánh và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kì kế toán

2.4.3 Trình bày thông tin lên Báo cáo tài chính

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đƣợc trình bày trên Báo cáo KQHĐKD đƣợc quy định trình bày theo biểu mẫu số B02 – DN

Theo điều 113 thông tƣ 200/2014/TT-BTC “Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phản ánh tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm kết quả từ hoạt động kinh doanh chính và kết quả từ các hoạt động tài chính và hoạt động khác của doanh nghiệp”

“Các chỉ tiêu trong áo cáo KQHĐKD bao gồm 19 chỉ tiêu:

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

- Trong đó: Chi phí lãi vay

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành

16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu

19 Lãi suy giảm trên cổ phiếu.”

Hình 2.1: Mẫu số B02 – DN

Trong chương 2 tác giả đã đưa ra những nghiên cứu trước đây về kế toán xác định kết quả tiêu thụ để làm tiền đề cơ sở cho bài nghiên cứu của mình Đồng thời giới thiệu cơ sở lý luận về doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ thông qua việc nghiên cứu và tìm hiểu các khái niệm, chứng từ, tài khoản và cách hạch toán tuân thủ theo các nguyên tắc cơ bản của pháp luật Cuối cùng, tác giả đã đƣa ra cái nhìn tổng quan về công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp về khái niệm, ý nghĩa tiêu thụ và nhiệm vụ nhiệm vụ của Kế toán xác định kết quả tiêu thụ trong Doanh nghiệp Dựa vào các thông tin trên, là cơ sở để tác giả đánh giá thực trạng về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong CTCP TTMI.

THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TTMI

Tổng quan về Công ty Cổ Phần TTMI

3.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ Phần TTMI

- Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN TTMI

- Ngày bắt đầu hoạt động: 11/11/2021

- Cơ quan Thuế đang quản lý: Chi cục Thuế Quận Bình Thạnh

- Địa chỉ trụ sở của công ty đặt tại: Số 204 - 206 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

- Người đại diện: Lê Quốc Tính

- Loại hình Doanh Nghiệp: Công ty Cổ Phần ngoài NN

- Lĩnh vực kinh tế: Doanh nghiệp tƣ nhân

- Loại hình tổ chức: Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ, chế biến thực phẩm

3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ Phần TTMI

Vào năm 2019, loại mô hình cà phê xe đẩy trở nên ƣa chuộng và phổ biến trong thị trường F& Đồng thời lúc này sự lên ngôi của các ứng dụng công nghệ hiện đại 4.0 được phủ sóng toàn thị trường tại Việt Nam, phối hợp với các doanh nghiệp thực phẩm cung cấp các suất ăn nhanh, giao hàng tận nơi, nhu cầu của người tiêu dùng được nâng cao hơn mang lại cơ hội phát triển mạnh mẽ cho các

Doanh nghiệp Bắt kịp với xu hướng thị trường lúc bấy giờ, cùng với sự nỗ lực không ngừng nghỉ Công ty Cổ Phần TTMI đã có cho mình những cửa hàng đầu tiên

Với mong muốn tạo nên sự nhận biết vững chắc về thương hiệu, Công ty Cổ Phần TTMI đã giới thiệu linh vật thương hiệu, một chú cá voi được chọn làm biểu tượng, tượng trưng cho ý chí mạnh mẽ và kiên cường Cùng với sự kết hợp của ba nhà sáng lập, Ông Lê Quốc Tính, Ông Khưu Công Tú, và à Nguyễn Thị Như Ý, đã đưa Công ty Cổ Phần TTMI chính thức thành lập vào đầu năm 2021, với lĩnh vực chính là sản xuất và kinh doanh đồ uống Là một doanh nghiệp tƣ nhân, Công ty Cổ Phần TTMI hoạt động dưới sự điều hành và giám sát theo quy định của luật doanh nghiệp, đảm bảo hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật và đã nhận đƣợc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo đúng quy định

Trải qua hơn 3 năm hoạt động Công ty Cổ Phần TTMI đã phải đối mặt với rất nhiều khó khăn, giờ đây công ty đã tạo được sự yêu thích, niềm tin tưởng và có vị trí nhất định đối với khách hàng trong thị trường dịch vụ Với hơn 30 cửa hàng trải dài khắp các quận huyện tại TP Hồ Chí Minh, Công ty vẫn đang cố gắng ngày càng mở rộng thị trường để có thể mang "Chú cá voi" đến với nhiều người hơn

3.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ Phần TTMI

Công ty Cổ Phần TTMI hoạt động trong lĩnh vực F&B Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty Cổ Phần TTMI là cung cấp các loại thực phẩm đồ uống Cũng nhƣ những Công ty khác Công ty tìm kiếm khách hàng thông qua việc quảng bá hình ảnh, thương hiệu sản phẩm Trong đó đối tượng khách hàng mua lẻ chiếm phần lớn, nhất là các bạn trẻ có nhu cầu ăn uống và giải trí Hiện nay đã có 30 cửa hàng hoạt động tại TP

Hồ Chí Minh Hình thức bán hàng chủ yếu là mang về

Nguồn nguyên vật liệu bán hàng do Công ty kết hợp với một bên thứ 3 cung cấp cho toàn bộ 30 cửa hàng Công ty có một nhà máy để nấu và chế biến các nguyên vật liệu bán thành phẩm riêng Sau đó bán thành phẩm đƣợc vận chuyển tới các cửa hàng

Các công thức làm ra thành phẩm đƣợc công ty nghiên cứu định lƣợng theo một công thức chuẩn nhất định Quản lí của hàng nắm các công thức này và hướng dẫn nhân viên chế biến và pha chế trực tiếp tại các cửa hàng Khi có đơn đặt hàng hay hóa đơn mua hàng của khách hàng nhân viên sẽ dựa trên yêu cầu của khách hàng và làm đồ uống

Các loại sản phẩm kinh doanh của Công ty Cổ Phần TTMI chủ yếu các loại sản phẩm đồ uống như các loại cà phê, trà, trà sữa, sữa tươi, với các topping kèm theo Với sự phong phú trong các hình thức chế biến, cùng với sự đa dạng kích thức và cách trang trí đẹp mắt đã thu hút nhiều người tiêu dùng Xem các sản phẩm được bán của Công ty Cổ Phần TTMI tại Phụ lục 1

3.1.3.1 Mục tiêu của công ty

 Đối với khách hàng: TTMI luôn mong muốn mang đến những sản phẩm chất lƣợng và tốt nhất đến tay khách hàng Bằng sự tận tâm và nhiệt huyết công ty không ngừng thay đổi và nghiên cứu các sản phẩm để có thể đáp ứng đƣợc các nhu cầu tiêu dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

 Đối với nhân viên: Sẵn sàng lắng nghe các ý kiến của nhân viên, và không ngừng khuyến khích nâng cao tinh thần trong công việc Tạo các điều kiện thuận lợi và thoải mái trong môi trường làm việc

 Đối với xã hội: Thực hiện các nghiên cứu nhằm đáp ứng lƣợng cung cầu trong quá trình mua bán trao đổi hàng hóa Đồng thời đóng góp phát triển và xây dựng một xã hội văn minh

3.1.3.2 Phương hướng phát triển của công ty

Công ty Cổ Phần TTMI đang nỗ lực phát triển mở rộng hơn các quy mô hoạt động kinh doanh Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cùng các máy móc thiết bị tiên tiến trong quá trình sản xuất Nhằm đem đến nhiều hơn những trải nghiệm tuyệt vời và chất lƣợng cho khách hàng của TTMI

3.1.4 Đặc điểm trong tổ chức quản lý hoạt động của Công ty Cổ Phần TTMI

 Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận

(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ Phần TTMI)

- Hội đồng quản trị: Là người quyết định chiến lược, kinh doanh bán hàng phát triển công ty Có các quyền và nghĩa vụ phải thực hiện theo các nguyên tắc pháp luật Ngoại trừ các quyền và nghĩa vụ của cổ đông

- Giám đốc: Điều hành các công việc hằng ngày của công ty Thực hiện theo các quyết định của HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật Ngoài ra tố chức các kế hoạch kinh doanh cũng như phương án đầu tư cho công ty

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động tại Công ty Cổ Phần TTMI

+ Điều hành và xử lý các vấn đề, công việc bán hàng tại cửa hàng

+ Hướng dẫn các nhân viên bán hàng thực hiện sản phẩm theo đúng định lượng, công thức mà công ty đã đề ra

+ Kiểm soát, báo cáo số lƣợng hàng hóa bán ra, và các nguyên liệu nhập vào Lập các hóa đơn mua hàng nhập xuất tồn

+ Theo dõi việc thu chi tiền mặt tại cửa hàng, nộp doanh thu cho công ty và lập báo cáo thu chi hàng ngày

+ Tổ chức bộ máy phòng kế toán, thực hiện hạch toán kế toán theo đúng quy định kế toán và các chính sách của nhà nước

+ Lập đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh và các báo cáo kết quả kinh doanh theo đúng qui định Ngoài ra lập kế hoạch báo cáo tài chính hàng quí, năm để cân đối kịp thời vốn đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

+ Phối hợp với quản lý cửa hàng theo dõi kiểm tra, doanh thu và chi phí của các cửa hàng

+ Tham mưu cho giám đốc trong việc ký hợp đồng, quảng cáo sản phẩm

+ Quản lý và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu công việc phát triển của công ty

+ Quản lý hồ sơ lao động tiền lương công nhân viên toàn công ty, giải quyết chế độ tuyển dụng, thôi việc kỷ luật, khen thưởng

+ Xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng tay nghề cho nhân viên

+ Quản lý văn phòng làm việc công ty, xe con phục vụ công tác, công văn, sổ sách hành chính và con dấu

+ Tính lương, thưởng, BHXH và các khoản thu nhập khác cho toàn thể CBCNV trong công ty, nộp bảo hiểm tại cơ quan HXH

+ Hoạch định mục tiêu, giám sát tình hình thực hiện chiến lƣợc, đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Xây dựng hình ảnh và thương hiệu qua các kênh truyền thông cho công ty

Thực trạng Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

Hoạt động doanh thu bán hàng của Công ty TTMI chủ yếu là bán lẻ cho khách hàng dưới hình thức tại chỗ và online qua các App bán hàng Các thành phẩm được nhân viên thực hiện và chế biến tại cửa hàng Ngoài ra doanh thu của công ty đến từ việc cung cấp các nguyên liệu bán thành phẩm cho các khách sỉ Dưới đây là số liệu minh hoạt cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty Cổ Phần TTMI trong tháng 9 năm 2023

Công ty sử dụng phần mềm quản lý bán hàng IPOS Fabi để thuận tiện cho việc quản lý các nghiệp vụ bán hàng:

+ Phần mềm IPOS Fabi giúp quản lý chi tiết các hóa đơn bán hàng, thống kê doanh thu một cách rõ ràng, chi tiết, chính xác và chân thực

+ Hỗ trợ phân tích các báo cáo số lƣợng bán hàng trong ngày, tổng hợp kiểm tra đƣợc các lịch sử ghi nhận đơn hàng

+ Đưa ra các xu hướng sản phẩm được yêu thích giúp doanh nghiệp có các chiến lƣợc phát triển tốt hơn

3.2.1 Quy trình bán hàng của Công ty Cổ Phần TTMI tại hệ thống cửa hàng

 Quy trình bán hàng tại chỗ

 Đặt hàng: Khách hàng có nhu cầu đến trực tiếp cửa cửa hàng, tiếp theo chọn thức uống muốn mua Dựa vào yêu cầu của khách, nhân viên bán hàng ghi nhận hóa đơn bán hàng lên hệ thống IPOS Sau đó tiến hành pha chế món theo công thức của công ty

 Phương thức thanh toán khi mua hàng tại chỗ có hai hình thức bao gồm trả bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua MoMo

 Quy trình bán hàng online

 Đặt hàng: Khách hàng mua hàng trên các App bán hàng nhƣ: Grab, aemin, Shopee, Be, Gojek, Thực hiện bằng cách tìm các loại thức uống muốn mua, sau đó đặt đơn hàng Nhân viên bán hàng ghi nhận đơn hàng trên App, nhập hóa đơn bán hàng lên hệ thống IPOS Cuối cùng thực hiện tiến hành pha chế thức uống theo công thức của công ty Khi thực hiện xong đơn hàng, tài xế của các App bán hàng sẽ đến cửa hàng lấy món và giao đến tay khách hàng

 Phương thức thanh toán bằng hình thức online: Khách hàng thanh toán cho tài xế giao đơn Các App bán hàng tổng hợp lại doanh thu của các đơn hàng và thanh toán cho Công ty

Kế toán Doanh thu căn cứ vào số liệu bán hàng trên phần mềm IPOS kiểm tra đối chiếu các hóa đơn có chính xác không hay bị sai sót gì không Hạch toán đồng bộ các dữ liệu hóa đơn lên phần mềm kế toán Arito ERP Đồng thời theo dõi, kiểm tra công nợ từ các đơn vị thu hộ tiền bán hàng, xử lí tìm hiểu các nguyên nhân sai lệch ở đâu và tại sao

3.2.2.1 Tài khoản và chứng từ sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

TK 5111 Doanh thu hàng hóa

TK 5112 Doanh thu thành phẩm

3.2.2.2 Minh họa nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Hóa đơn bán hàng đƣợc nhân viên tại cửa hàng nhập lên hệ thống phần mềm IPOS Fabi của công ty Tiếp đó kế toán doanh thu sẽ đồng bộ các hóa đơn bán hàng trong ngày từ phần mềm IPOS Fabi lên hệ thống phần mềm kế toán Arito ERP Thực hiện bằng cách vào phần mềm Hệ thống chọn Tiện ích, sau đó chọn ngày đồng bộ, chọn các cửa hàng và bấm đồng bộ, lúc này dữ liệu hóa đơn bán hàng từ IPOS Fabi sẽ tự động cập nhật lên Arito ERP

Nghiệp vụ 1: Ghi nhận hóa đơn bán hàng từ hình thức mua tại chỗ Vào ngày

21/9/2023 khách hàng đã một một Cà Phê Sữa (M) và thanh toán bằng tiền mặt tại cửa hàng Hiệp Bình của Công ty

Hình 3.1: Hóa đơn bán hàng trên phần mềm IPOS Fabi

(Nguồn: Hệ thống phần mềm quản lí bán hàng IPOS của CTCP TTMI)

Kế toán doanh thu ghi nhận và lưu trữ Hóa đơn GTTT minh họa tại Phụ lục 3 đồng thời hạch toán lên phần mềm Arito ERP và lập phiếu thu của hóa đơn bán hàng minh họa tại Phụ lục 4

Phần mềm tự động xử lý số liệu và phản ánh vào các sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo có liên quan: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ cái TK 511, 131, …

Hình 3.2: Sổ chi tiết của TK 511

(Nguồn: Phần mềm Arito ERP của CTCP TTMI)

Nghiệp vụ 2: Ghi nhận hóa đơn bán hàng từ hình thức mua online

Quy trình làm việc kiểm tra các hóa đơn bán hàng với các đơn hàng trên kênh bán hàng Grab, Baemin, Shopee, Be, Gojek, của Kế toán doanh thu:

• ƣớc 1: Thống kê doanh thu các cửa hàng trên hệ thống phần mềm IPOS Fabi

• ƣớc 2: Lấy dữ liệu các hóa đơn đã đƣợc nhập trên IPOS

• ƣớc 3: Đối chiếu số liệu so với các App bán hàng

• ƣớc 4: Chỉnh sửa số liệu các hóa đơn đúng với doanh thu thực nhận trên hệ thống phần mềm và các app bán hàng

• ƣớc 5: Nhập giấy báo có của các sao kê ngân hàng khi các App bán hàng thanh toán cho Công ty

Kế toán theo dõi công nợ doanh thu bán hàng từ các kênh bán hàng Khi có sao kê đã thu tiền, kế toán nhập Giấy Báo Có lên phần mềm Arito ERP Giấy Báo Có minh họa tại Phụ lục 5

3.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu

Công ty đã triển khai các chương trình giảm giá trực tiếp trên sản phẩm đối với các món uống cần tăng lƣợng tiêu thụ, thúc đẩy sự quan tâm của khách hàng Điều là một trong những chiến lƣợc của công ty việc giảm giá cho khách hàng giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình đến gần hơn với người tiêu dùng từ đó xây dựng và duy trì mối quan hệ vững chắc với khách hàng

Chương trình giảm giá này có thể bao gồm các ưu đãi đặc biệt cho các loại đồ uống phổ biến, gói combo các loại, hoặc thậm chí là những chương trình giảm giá trực tiếp cho khách hàng thân thiết để đảm bảo rằng khách hàng thường xuyên quay trở lại trải nghiệm sản phẩm Nhờ đó làm tăng lƣợng tiêu thụ hàng bán trong quá trình hoạt động sản xuất

TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu

TK 5211: Chiết khấu thương mại

• Các tài khoản bậc 3 của chiết khấu thương mại

TK 5212: Hàng bán bị trả lại

TK 5213: Giảm giá hàng bán

Nghiệp vụ: Ngày 01/09/2023 hóa đơn bán hàng tại cửa hàng Tỉnh lộ 10 theo giá chuẩn Cà Phê Sữa (M) có giá 20.000 đồng và Trà Sữa Thái Xanh (M) có giá 16.364 đồng đƣợc công ty chiết khấu cho khách hàng 4.364 đồng

Hình 3.3: Hóa đơn bán hàng bao gồm khoản trừ doanh thu trên Arito ERP

3.2.4 Kế Toán giá vốn hàng bán

Công ty Cổ phần TTMI xác định giá vốn hàng bán thông qua phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp này giúp công ty ước lượng được giá vốn của các sản phẩm Quy trình tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ được tính bằng việc xác định giá trị trung bình của tất cả các nguyên vật liệu xuất kho trong kì

Nó đòi hỏi sự theo dõi và cập nhật chính xác số lƣợng nhập xuất tồn kho, cũng nhƣ việc thực hiện các điều chỉnh liên quan đến việc hủy bỏ hàng tồn kho Tuy nhiên việc sử dụng phương pháp này có cả ưu điểm và hạn chế như sau: Ƣu điểm: Giúp cho công tác kế toán trong việc tính toán giá thành một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất Sự đa dạng của các mặt hàng sản phẩm nên bị mất nhiều thời gian kiểm kê nếu sử dụng phương pháp khác

Hạn chế: Cũng vì số lƣợng các mặt hàng quá nhiều gây nên vấn đề khó kiểm soát đƣợc chính xác các định lƣợng dẫn đến giá vốn hàng bán có thể chƣa phản ánh đƣợc đúng và chính xác

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 6321: Giá vốn hàng hóa

TK 6322: Giá vốn thành phẩm

• Các tài khoản bậc 3 của giá vốn thành phẩm

TK 63221: Giá vốn theo định lƣợng

TK 63222: Giá vốn chênh lệch kiểm kê

TK 63223: Giá vốn hàng hủy

3.2.5 Kế Toán Chi phí bán hàng

Các khoản chi phí mà Công ty phát sinh liên quan đến hoạt động bán hàng Chi phí bán hàng bao gồm:

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho tiêu thụ hàng hóa nhƣ máy in nhiệt, máy pha cà phê

- Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí thuê ngoài sửa chữa, thuê mướn, bốc xếp, vận chuyển,

- Chi phí bằng tiền khác: chi phí tiếp khách trong bán hàng, chi phí hàng hóa, chi phí quảng cáo, chi phí marketing, …

- Chi phí các phí dịch vụ, khuyến mại chạy quảng cáo trên các kênh bán hàng

- Chi phí thuê mặt bằng văn phòng và các cửa hàng

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 6411: Chi phí bán hàng cố định

• Các tài khoản bậc 3 của chi phí cố định

TK 64111: Chi phí nhân sự

TK 64112: Chi phí vận hành

TK 64113: Equipment Rent/Cho thuê thiêt bị

TK 64117: Leasing Costs/Chi phí cho thuê

TK 6412: Chi phí bán hàng biến đổi

• Các tài khoản bậc 3 của chi phí biến đổi

TK 64121: Chi phí vận hành

TK 64122: Local Store MKT/MKT tại cửa hàng

TK 64124: Vật tƣ tiêu hao

- Sổ kế toán đƣợc dùng là: Sổ cái TK 641, Sổ báo cáo chi tiết số phát sinh các tài khoản

Nhận xét tính hiệu quả trong công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

3.3.1 So sánh theo lƣợng tiêu thụ bán ra tại các cửa hàng

Hình 3.9: Báo cáo tổng hợp doanh thu và số lƣợng hàng bán trong tháng 9

Trong khoảng thời gian từ ngày 01/09/2023 đến ngày 30/09/2023, hệ thống các cửa hàng đã xuất bán tổng cộng 444.220 sản phẩm, đồng thời ghi nhận mức doanh thu tổng cộng lên đến 3.976.797.888 đồng Đây có thể xem nhƣ là một kết quả ấn tƣợng và đáng kể trong ngành công nghiệp đồ uống (F& ) đang trở nên ngày càng cạnh tranh khốc liệt Số lƣợng hàng bán đạt đƣợc phản ánh sức mạnh của hệ thống phân phối, phản ánh kết quả của chiến lược quản lý và tiếp thị đến người tiêu dùng đạt được hiệu quả Sự đa dạng và chất lƣợng của các sản phẩm đã thu hút một lƣợng lớn khách hàng đã giúp cho doanh thu của Công ty Cổ phần TTMI đạt đƣợc mức này Điều này cũng thể hiện rằng công ty đang đi đúng phương hướng phát triển, các hoạt động sản xuất đáp ứng được nhu cầu của thị trường cũng như người tiêu dùng

 Dựa vào báo cáo trên, có thể đánh giá rằng cửa hàng Đường Số 3 đang ghi nhận một thành tích đáng kể với mức doanh thu cao nhất đạt 235.057.207 đồng và số lƣợng bán ra là 26.354 sản phẩm Ngƣợc lại, cửa hàng Phan Huy Ích có vẻ đang gặp khó khăn khi chỉ đạt doanh thu thấp nhất là 69.459.323 đồng và số lƣợng bán ra là 7.579 sản phẩm

Nhìn chung, sự chênh lệch giữa hiệu suất kinh doanh của các cửa hàng là khá rõ ràng, điều này mang lại cơ hội để công ty xác định những đối tƣợng cửa hàng nào đang phát triển mạnh mẽ và những đối tƣợng nào đang gặp khó khăn Các số liệu chi tiết này không chỉ giúp nhận diện vị trí của từng cửa hàng mà còn làm nền tảng để thực hiện các phân tích sâu sắc hơn về nguyên nhân đằng sau sự chênh lệch này

Trên cơ sở này, công ty có thể xây dựng các chiến lược tăng trưởng linh hoạt và phù hợp cho từng cửa hàng cụ thể Các biện pháp tăng cường tiếp thị và quảng cáo, cùng việc điều chỉnh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất kinh doanh và thúc đẩy doanh số bán hàng

3.3.2 So sánh theo mặt hàng sản phẩm đƣợc bán ra

Phân tích biểu đồ trên đã tiếp tục thể hiện rõ nhu cầu lƣợng sản phẩm mà khách hàng ƣa thích Trong tổng số lƣợng sản phẩm bán ra, có thể nhận thấy rằng lƣợng tiêu thụ sản phẩm chiếm phần lớn thuộc nhóm món TRÀ SỮA, chiếm tỷ lệ cao nhất trong danh mục Tiếp theo, nhóm món MILO DẦM đứng ở vị trí thứ hai với một lƣợng đáng kể, mặc dù chênh lệch nhiều gần nhƣ chỉ bằng một nửa số lƣợng tiêu thụ so với nhóm món đứng đầu Các nhóm món tiếp theo, bao gồm CAFE và TRÀ, không có sự chênh lệch đáng kể khi so với nhau Tuy nhiên, có thể nhận thấy rằng các sản phẩm nhƣ HỒNG TRÀ và SỮA TƯƠI hiện chưa đạt được sự yêu thích lớn từ phía khách hàng, có thể là do nhu cầu thị trường chưa tập trung hoặc cần một chiến lược quảng bá mạnh mẽ hơn để tăng cường nhận thức và hấp dẫn khách hàng đối với những sản phẩm này

Hình 3.10: Biểu đồ so sánh số sản phẩm hàng bán theo nhóm món

 Từ những phân tích trên Công ty Cổ phần TTMI sẽ nắm bắt đƣợc thị hiếu tiêu dùng của khách hàng một cách chính xác, có các kế hoạch gia tăng hoạt động sản xuất của các nhóm món đƣợc yêu thích Đồng thời nghiên cứu thêm về chất lƣợng sản phẩm và khảo sát mong muốn của người tiêu dùng với các sản phẩm chưa được chú ý tới nhiều, điều chỉnh các chiến lược Marketing như đưa ra những chương trình khuyến mại mua sản phẩm này tặng sản sả phẩm kia, hay mua với giá trị đơn hàng đủ điều kiện sẽ đƣợc mua sản phẩm với giá thấp hơn điều này giúp làm kích thích số lƣợng sản phẩm đƣợc bán ra trong hoạt động kinh doanh

Trong chương 3 tác giả đã phân tích thực trạng trong công tác kế toán tại Công ty Cổ phần TTMI Minh họa nhũng nghiệp vụ phát sinh trong quá trình làm việc trên phần mềm Arito ERP Đồng thời đƣa ra nhƣng nhận xét về công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Dựa vào các thông tin trên, là cơ sở để tác giả nhận xét về tình hình thực trạng về Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong CTCP TTMI Và tác giả đƣa ra một số đề xuất giải pháp nhằm giúp hoàn thiền công tác Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ trong Công ty Cổ phần TTMI ở trong chương tiếp theo.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TTM

Nhận xét về công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ Phần TTMI

 Về hình thức cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Cổ phần TTMI áp dụng phương pháp tập trung để tổ chức bộ máy kế toán, nhờ đó đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban chuyên môn đƣợc thực hiện một cách nhanh chóng và hợp lý Mọi công việc kế toán nhƣ phân loại, kiểm tra chứng từ gốc, ghi sổ kế toán, lập hóa đơn, tính giá thành, lập báo cáo… đều đƣợc thực hiện tập trung tại phòng kế toán để đảm bảo tính toán thống nhất, nhất quán cho dữ liệu đồng thời tạo điều kiện để giúp công ty có thể ra các chỉ thị nhanh chóng nhất

 Khi thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình mua bán hàng hóa, sự tham gia của bộ phận kế toán là không thể thiếu trong công ty Quá trình này bắt đầu bằng việc sưu tầm các tài liệu liên quan, sau đó được sắp xếp một cách logic và lưu trữ một cách cẩn thận Các chứng từ kế toán không chỉ là bản ghi của các giao dịch mà còn là cơ sở dữ liệu quan trọng hỗ trợ quá trình kiểm toán và theo dõi tình hình tài chính của công ty Việc tổ chức chúng một cách có hệ thống không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định chiến lƣợc và kế hoạch tài chính

 Công ty không chỉ làm việc với sự chuyên nghiệp và tập trung trong kinh doanh mà còn chú trọng đến sự hệ thống trong quản lý số kế toán Việc này không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính minh bạch, và đáng tin cậy của thông tin kế toán Chấp hành và tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung, đƣợc quy định bởi Luật Kế toán Mọi giao dịch, từ những chi tiết nhỏ đến những quyết định lớn, đều đƣợc ghi chép một cách cẩn thận vào sổ kế toán Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát đƣợc mọi giao dịch, mà còn tạo ra một hệ thống thông tin kế toán chặt chẽ, giúp giám đốc dễ dàng theo dõi tình hình hoạt động và đánh giá hiệu suất kinh doanh của công ty Ngoài việc ghi chép đầy đủ và chính xác, công ty còn thực hiện quy trình khóa sổ kế toán vào mỗi cuối kỳ báo cáo Điều này làm tăng cao tính bảo mật của thông tin kế toán Khóa sổ và lưu giữ sổ kế toán không chỉ là một quy trình hành chính, đây là bước quan trọng của việc duy trì tính toàn vẹn các dữ liệu kế toán

 Đội ngũ nhân viên kế toán phần lớn là những người trẻ trung nhiệt tình và tâm huyết với công việc Điều này tạo nên một môi trường làm việc đầy tính năng động và sáng tạo tại TTMI Tinh thần trách nhiệm cao, luôn hoàn thành tối các nhiệm vụ đƣợc giao theo đúng bảng tiến độ đã đề ra bởi cấp trên Đặc biệt với sự trẻ trung trong đội ngũ kế toán giúp tạo tiền đề cho việc ham học hỏi các kiến thức chuyên môn trong công tác kế toán và những kinh nghiệm xử lí vấn đề giữa các thành viên

4.2 Đánh giá thực trạng công tác Kế toán Doanh thu, Chi phí và Xác định kết quả tiêu thụ qua quá trình tìm hiểu và nghiên cứu tại Công ty Cổ Phần TTMI

Thứ nhất, số lƣợng doanh thu đạt bởi việc bán hàng thông qua thống kê hàng tháng của Công ty Cổ phần TTMI hiện nay tương đối tốt và ổn định Bằng chứng cho thấy là công ty đang liên tục mở rộng thêm nhiều các chi nhánh cửa hàng, để có thể đem sản phẩm đến gần hơn với người tiêu dùng Đồng thời quy trình bán hàng của công ty được nghiên cứu để ngày càng phát triển hơn với phương hướng thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, đáp ứng nhu cầu thuận tiện cho cả người mua và người bán Vì thế, Công ty Cổ Phần TTMI đã và đang có cho mình những đối tƣợng khách hàng chính, và lƣợng lớn khách hàng trung thành và thân thiết

Thứ hai, Công ty tạo nên nhiều các chương trình ưu đãi giảm giá đặc biệt cho khách khi mua hàng, như thẻ thành viên vip, chương trình mua 1 ly tặng 1 ly, hay mua ly lớn tặng ly bất kì , Điều này giúp thu hút dễ dàng các khách hàng tiềm năng của ty muốn thử và trải nghiệm sản phẩm hay thúc đẩy lƣợng mua hàng từ các khách hàng quen thuộc lâu năm của công ty

Thứ ba, sự đa dạng trong các hình thức thanh toán và những nguồn kênh bán hàng giúp Công ty dễ dàng tiếp cận đến khách hàng của mình Luôn luôn cập nhật tình hình phát triển của thị trường đồ uống để nghiên cứu đưa ra các sản phẩm mới đáp ứng đƣợc tính tò mò, thích thú và sự ngon miệng đến với các khách hàng của TTMI

Thứ tư, Công ty Cổ Phần TTMI thực hiện báo cáo kết quả kinh doanh theo hàng tháng được lập để kế toán trưởng và giám đốc quản lí dễ dàng tình hình hoạt động kinh doanh tại công ty Đặc biệt có thể thường xuyên theo dõi những biến động trong hoạt động kinh doanh, từ đó đƣa ra những quyết định, chiến lƣợc kịp thời để điều chỉnh việc mở rộng quy mô cũng nhƣ những hoạt động kinh doanh sản xuất phù hợp

Thứ năm, công tác kế toán đƣợc thực hiện trên phần mềm kế toán Arito ERP

Phần mềm này có khả năng tối ƣu hóa hoạt động làm việc tại phòng ban kế toán Các hoác đơn, chứng từ, sổ sách được lưu trữ bảo quản đầy đủ và bảo mật hơn

Thứ nhất, Công ty Cổ phần TTMI thực hiện các giao dịch bán hàng trên phần mềm quản lí bán hàng IPOS Fabi tại hệ thống các cửa hàng Đặc trƣng của ngành F&B là sự đa dạng và phong phú trong mẫu mã các loại sản phẩm, chính vì thế nguyên vật liệu để sản xuất quá nhiều Công ty có 30 cửa hàng tại mỗi người hàng khác nhau đều ban hành những công thức chuẩn giống nhau để có hoàn thành sản phẩm Tuy nhiên khi bán hàng các định lƣợng bán thành phầm quá nhỏ nhƣ các trân châu đen, trân châu trắng, phô mai tươi, thạch dừa, … các topping này dễ dàng có thể bị sai sót và khó có thể kiểm soát đƣợc chính xác hoàn toàn trong việc kiểm kê định lƣợng hàng tồn kho vào cuối tháng

Không cung cấp đầy đủ và chi tiết thông tin về tình hình tiêu thụ và thương mại của từng nhóm hàng đang tạo ra những thách thức trong quá trình lập kế hoạch mua hàng và sản xuất, do thiếu sự hiểu rõ về xu hướng tiêu thụ Điều này đặt ra khó khăn trong việc đƣa ra quyết định đúng đắn về số lƣợng và loại sản phẩm cần đƣợc sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường

Hơn nữa, việc không có khả năng xác định định lƣợng chính xác của kết quả tiêu thụ của từng nhóm hàng trong kỳ làm mất đi khả năng đánh giá chính xác về giá vốn của sản phẩm Điều này tạo ra thách thức trong việc tính toán lợi nhuận và lỗ, khiến cho quá trình xác định kết quả kinh doanh trở nên mơ hồ và dễ bị sai sót

Thứ hai, Công ty hiện tại chƣa đặt sự chú ý quá nhiều vào các hoạt động kiểm soát quy trình bán hàng, điều này dẫn đến nhiều vấn đề hạn chế trong quản lý nội bộ và quyết định của ban giám đốc Một trong những biểu hiện rõ nhất là công tác kiểm soát các lƣợng hàng bán và số lƣợng sản phẩm bán ra vẫn chƣa nhận đƣợc sự tập trung cần thiết Hiện tại, chƣa có báo cáo quản trị chi tiết, báo cáo bán hàng theo từng mặt hàng

Khiến công tác quản trị nội bộ gặp nhiều khó khăn, từ đó làm giảm khả năng của ban giám đốc trong việc đƣa ra các quyết định hiệu quả Việc phát triển các chiến lƣợc để quản lý và tăng doanh thu sẽ trở nên rất khó khăn hoặc thậm chí không hiệu quả do thiếu hụt thông tin và dữ liệu chính xác từ các công tác kiểm soát Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng định hình và triển khai các chiến lược phát triển của công ty trong tương lai gần

Hàm ý giải pháp đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác Kế toán

 Thiết lập hệ thống kiểm soát chặt chẽ đối với NVL trong toàn hệ thống:

Công ty Cổ phần TTMI phải thiết lập một hệ thống kiểm soát chặt chẽ đối với nguyên vật liệu, đặt ra mức phần trăm chênh lệch để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đƣợc tạo ra theo công thức chuẩn đã quy định Mức phân trăm chênh lệch đƣợc thiết lập không chỉ nhằm mục đích đảm bảo tính đồng nhất và chất lƣợng của sản phẩm, mà còn để kiểm soát chi phí và tối ƣu hóa hoạt động sản xuất Để thực hiện điều này, công ty thường xuyên theo dõi và kiểm kê số lượng nguyên vật liệu hàng bán theo định kỳ Hay yêu cầu nhân viên bán hàng, quản lí cửa hàng tái kiểm tra và giải trình lí do tại sao lại có sự chênh lệch này Nếu một nguyên vật liệu nào đó vƣợt quá mức phân trăm chênh lệch đã đƣợc đề ra, công ty áp dụng quy tắc xử phạt đối với các đội ngũ liên quan Các quy tắc xử phạt này có thể bao gồm việc áp đặt khoản phạt tài chính và cam kết đảm bảo thực hiện theo chuẩn mực của công ty Điều này giúp làm tăng tính rõ ràng và trung thực trong quá trình hoạt động sản xuất, giữ cho chi phí kiểm soát và quản lý xuất nhập nguyên vật liệu ở mức ổn định và dự đoán đƣợc

 Tổ chức đội ngũ kiểm kê hàng hóa:

Có các đội ngũ nhân viên riêng để thực hiện kiểm soát hàng hóa tồn kho vào cuối kì kế toán Tăng cường hoạt động, giám sát kiểm soát nội bộ nhằm phát hiện các sai sót và xử lý nghiêm các vấn đề thiếu hụt, sai lệch trong định lƣợng bán hàng Điều này sẽ giúp công tác kế toán đảm bảo việc tính toán giá vốn hàng bán và kết quả kinh doanh đƣợc chính xác hơn, tính trung thực của nhân viên bán hàng, quản lý cửa hàng và nhân viên đƣợc nâng cao Giúp các nhà điều hành đƣa ra các quyết định, chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn cho tháng tiếp theo

 Có các chính sách đào tạo, nâng cao chất lượng đội ngũ kế toán:

Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ kế toán bằng việc đặt ra chính sách đào tạo nghiệp vụ định kỳ, nhằm đảm bảo rằng nhân sự kế toán luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng phù hợp với sự phát triển của lĩnh vực kế toán Điều này bao gồm việc theo dõi và nắm bắt kịp thời những thay đổi về chế độ và chính sách kế toán, nhằm đảm bảo rằng đội ngũ kế toán luôn thực hiện theo những quy định hiện hành Thêm vào đó thường xuyên tiến hành rà soát và theo dõi chuyên môn nghiệp vụ của nhân viên kế toán, giúp đánh giá hiệu suất công việc và đồng thời cung cấp đánh giá trong quá trình làm việc để họ có thể phát triển trong sự nghiệp Chuyển đổi vị trí làm việc giữa các nhân viên kế toán đƣợc khuyến khích, nhằm tạo ra sự đa dạng và linh hoạt trong công tác kế toán Việc này không chỉ giúp mỗi nhân viên có cơ hội thử thách ở nhiều lĩnh vực khác nhau mà còn tạo ra môi trường làm việc linh hoạt và sáng tạo

 Thiết lập hệ thông máy tính nhằm bảo mật thông tin: Để tối ƣu hóa sự thuận tiện và dễ dàng trong công việc, đề xuất rằng công ty nên thực hiện kiểm tra, bảo trì và cập nhật các trang thiết bị máy móc thường xuyên, đặc biệt là trong trường hợp của hệ thống máy vi tính, máy in, máy photocopy, và các thiết bị khác liên quan Cần thiết lập các quy định rõ ràng về quyền và trách nhiệm đối với dữ liệu trên máy tính để đảm bảo sự bảo mật của thông tin kế toán, tài chính và các thông tin quan trọng khác của công ty Hiện nay, có nguy cơ cao về việc đánh cắp và thay đổi thông tin trong hoạt động kế toán, vì vậy, việc thực hiện các biện pháp bảo mật cần đƣợc ƣu tiên và thực hiện một cách chặt chẽ Công ty cần đặt ra các biện pháp bảo mật thông tin để ngăn chặn việc bị đánh cắp, mất dữ liệu.

Tiêu đề	Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần TTMI
Tác giả	Nguyễn Thanh Huyền
Người hướng dẫn	TS. Đoàn Quỳnh Phương
Trường học	Trường Đại Học Ngân Hàng Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Tp. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	98
Dung lượng	4,78 MB