HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THONG
PHẠM HỮU TÌNH
NGHIÊN CỨU PHÁT TRIEN GIẢI PHÁP HOẠCH ĐỊNH
DOANH NGHIỆP (ERP) - PHAN HỆ DAU TƯ TÀI CHÍNH
Chuyên ngành: Hệ thống Thông tinMã số: 60.48.01.04
TOM TAT LUẬN VĂN THẠC SĨ
Hà Nội- 2014
Trang 2Luận văn được hoàn thành tại:
HỌC VIEN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIEN THONG
Người hướng dẫn khoa học:PGS.TS Từ Minh Phương
Phản biện Ì: 2000000000220 0020011 ng ng n ĐT kh nh sẽ
Phản biện 2: - 0020020002002 1201211 eee ene abated
Luận văn sẽ được bảo vệ trước Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ tại Học viện Công nghệ Bưu
chính Viễn thông
Vào lúc: gid ngảy thang NAM
Có thé tìm hiểu luận văn tại:
- Thư viện của Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
Trang 3CHUONG I: GIẢI PHÁP HOẠCH ĐỊNH NGUON LUC
DOANH NGHIỆP VÀ CÁC CÔNG NGHỆ ÁP DỤNG
1.1 Giải pháp Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp
1.1.1 Giới thiệu Giải pháp Hoạch định nguồn lực Doanh nghiệp
ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng liên
quan đến mọi hoạt động của doanh nghiệp, do phần mềm máy tính hỗ trợ
và thực hiện các quy trình xử lý một cách tự động hoá, để giúp cho các
doanh nghiệp quản lý các hoạt động then chốt
1.1.2 Giới thiệu tổng quan về mô hình ERP [5]
Hinh 1.1: Tong quan vé ERP Hệ thống ERP thường bao gồm các module:
VY Module Quản lý Kho
Y Module Quản ly Mua hang
VY Module Quan lý Bán hangY Module Quan ly Nhân sự
Y Module Quản ly Tai chính
Trang 4Y Module Quản lý Sản xuất
Y Module BI và các báo cáo.
1.1.3 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống ERP
* Ưu điểm
Y Tích hợp toàn bộ ứng dụng quan lí sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, có thé tự động hoá các quy trình quản lý
Y Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chỉ phí, tăng khả năng
cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài
“+ Nhược điểm
Y Chi phí đầu tư cho một gói phần mềm hoàn chỉnh cao
Y Muốn triển khai ERP, doanh nghiệp cần có đủ cán bộ có năng lực, dám chấp nhận và biết cách thay đồi.
* Thay đổi quy trình đang áp dụng tại công ty.
1.1.4 Hiện trạng ứng dung ERP trong doanh nghiệp Việt Nam
Trang 51.2 Giải pháp công nghệ áp dụng
1.2.1 Giải pháp Hoạch định nguồn lực mã nguồn mở Adempiere
a Tổng quan về Hệ thống Adempiere
Adempiere là dự án mã nguồn mở năm 2006, một nhánh tách ra từ Compiere Đây là một dự án bao gồm cả ba hệ phần mềm Quản lý Doanh
nghiệp (Enterprise Resource Planning), Quản lý Khách hàng (Customer
Relationship Management) và Quản lý Hệ thống Cung cấp (Supply Chain
Các lĩnh vực hoạt động sau đã được Adempiere hỗ trợ:
- Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)
- Quan lý chuỗi cung ứng (SCM)
- Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Báo cáo, phân tích tài chính doanh nghiệp- Quản ly tài sản
- _ Tích hợp giải pháp điểm bán hàng (POS)
- Thương mại điện tử (E-Commerce)
- Lập kế hoạch & kiểm soát sản xuất và có thé đáp ứng được cho mọi lĩnh
b Lợi ích của hệ thống Hoạch định nguồn lực mã nguồn mở
- Chính vi Adempiere là một phan mềm miễn phí (có thé tải trực tiếp từ
trang chủ adempiere.com) nên khi doanh nghiệp sử dụng nó sẽ không matbat khì một khoản phí nào dành cho bản quyền phần mềm
Trang 6- Sử dụng Adempiere trong quản lý giúp doanh nghiệp giảm được chi phí
và thời gian trong quản lý, từ đó bố trí nhân sự một cách thích hợp, tránh được sự lãng phí không cần thiết.
- Khả năng mềm dẻo trong quy trình là một điểm lợi thé của Adempiere Nếu như các phần mềm của SAP hay Oracle đều hướng các doanh nghiệp
theo một khuôn mẫu, quy trình đã được định nghĩa sẵn thì Adempiere hoàn
toàn có thé điều chỉnh lại hệ thống theo các quy trình hiện có của từng
doanh nghiệp.
1.2.2 Kho dữ liệu (Data Warehouse)
1.2.3 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle
a Tổng quan về Oracle [1]
b Sự phù hợp khi áp dung Oracle vào khai thác Data
Với hệ quản tri Co sở dữ liệu Oracle, chúng ta sé có được các ưu điểm sau: - Phân tích kế hoạch truy vấn, lựa chọn kế hoạch tốt nhất cho mỗi tính
toán khai phá dữ liệu, xác định tối ưu hóa hiệu năng.
- Với truy vẫn SQL có rất nhiều bảng tạm thời được tao ra trong quá trình duyệt dữ liệu Mỗi bảng tam (temporary table) đều được kiểm soát dé được lưu trữ và lập chỉ mục (index) nếu cần thiết.
- Khả năng viết lại câu truy van là rất cần thiết trong hệ quản trị cơ sở dit
- Đề có được hiệu năng tốt nhất, bảng dữ liệu lớn sẽ được tạo chỉ mục và phân khu dữ liệu Ap dụng luật kết hợp vào các cơ sở dữ liệu Oracle.
Trang 71.2.4 Hệ thống xây dựng Báo cáo Jasper Report [6]
13 Kêtluận
Trong chương này luận văn đã trình bày về Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp nói chung và Giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp sử dụng mã nguồn mở Adempiere nói riêng Đồng thời trong
chương này, luận văn cũng nêu rõ các công nghệ sẽ áp dụng như Giải pháp
mã nguồn mở Adempiere, hệ quản tri cơ sở dữ liệu Oracle, Kho dữ liệu Data warehouse, hệ thống báo cáo Jasper Report Cùng với đó, luận văn đã
nêu hiện trạng ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp Việt Nam.
Trang 8CHUONG II: MÔ TẢ VA PHAN TÍCH BÀI TOÁN ĐẦU
TƯ TÀI CHÍNH
2.1 Bài toán đầu tư Tài chính
2.1.1 Ý nghía các chỉ số đầu tư Tài chính
2.1.2 Mô tả bài toán
- Kiểm soát hoạt động tài chính có ý nghĩa rất lớn trong việc điều hành doanh nghiệp nên bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thiết cần theo dõi tình
hình tài chính của đơn vị, để từ đó đưa ra các quyết định chính xác, giúp
cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển Tập đoàn Viễn thông Quân đội
Viettel cũng không phải là một ngoại lệ.
- Tập doan Viễn thông quân đội Viettel là doanh nghiệp hàng dau trong lĩnh vực bưu chính - viễn thông và công nghệ thông tin tại Việt Nam Đồng thời, Viettel cũng luôn đi đầu trong việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác quản lý, trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu suất lao động, giảm sai sót Đồng thời giúp Ban lãnh đạo đưa ra quyết
định kip thời nhanh chóng.
- Do đặc thù của hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu về mặt quản lý, kiểm soát số liệu, việc quản tri tài chính kế tóan của Tap đoàn và các đơn vi
phụ thuộc, độc lập đòi hỏi một hệ thống ERP với các yêu cầu như sau:
o Nhanh nhất có thé theo dõi tình hình sản xuất các đơn vị cấp dưới thông qua các báo cáo tài chính (doanh thu, chi phí, lãi lỗ) Hiện tại, để lên báo cáo tài chính, hoặc đữ liệu tổng hợp các đơn vị cấp cao đang phải xử lý dữ liệu thủ công, mat nhiều thời gian.
Trang 9o Tổng hop tất cả các dit liệu tài chính kế tóan của các đơn vị hién thị
trên báo cáo của Tập đoàn.
o Quan lý các hoạt động kinh doanh đặc thù của Tập đoàn: doanh thu
bán hàng và dịch vụ viễn thông: bán Sim, thẻ cào, Kit, đấu nối viễn
thông trong nước và quốc tế, doanh thu thu cước
o Công cụ có tính mềm dẻo linh hoạt cao, có thé đáp ứng được sự thay
đổi của quy trình, nghiệp vụ, cách thức hạch toán khi cần thiết.
o Đối với đơn vị cấp dưới cần có công cụ có thể tiến hành các nghiệp vụ kế toán tiền mặt, kế toán ngân hàng, hạch toán doanh thu, chi phí và
tồn kho của chi nhánh và theo dõi công nợ của cấp dưới đối với đơn vị
cấp trên.
2.2 Phân tích bài toán
2.2.1 Mô hình Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel
Mô hình tổ chức của Tập đoàn Viễn Thông Quân được tổ chức như sau:
Trang 10Tập đoàn Viễn thông Quân đội
Ái nhỉ nhá Tổng công ty Viễn Tổng Công ty _— Công ty Đầu tư
Khôi chỉ nhánh thông Viettel Mạng lưới Viettel Quốc tế Viettel
- Do đặc điểm quản lý tài chính của Tập đoàn, khối hạch toán phụ thuộc,
độc lập như mô tả ở trên nên nhu cầu xây dựng cần đáp ứng được các yêu cầu:
o Cần kế thừa được dit liệu và đồng bộ với các phần mềm khác.
o Cần bao phủ được các yêu cầu quản lý đặc thù của các phòng ban,
ban lãnh đạo tập đoàn.
o Cần phải xây dựng các chức năng đáp ứng được các yêu cầu đặc thù
của các don vi độc lập hay phụ thuộc
o Cần có tính linh hoạt dé dễ thích ứng với sự thay đổi quy trình ở bên
ngoài.
Trang 112.2.3 Người dùng của hệ thống
- Hệ thống quản lý ERP áp dụng cho cả khối hạch toán phụ thuộc và độc
lập sẽ được các nhân viên tài chính ngành dọc quản lý tài chính của tập
đoàn, và khối phòng ban sử dụng.
®&——8 &46
Phòng ban TO P pT TP Lãnh dao Th Admin IT Admin Buss
Tan mai + TOÁN ĐỌC
LAP-Phòng ban Cty LAP-Phòng ban Cty KT Cty LAP-Phòng ban Cty
KT Cửa hang
Hình 2.2: Danh sách nhóm người sử dung hệ thống
2.3 Giải pháp triển khai
2.3.1 Các Module triển khai:
- Cac tính năng cơ bản của hệ thống bao gồm:
o Quản lý tờ trình - chi phí
o Quản lý tiền mặt
o Quản lý hàng hóa
Trang 12o Quản lý doanh thu bán hàngo Quản lý Doanh thu gạch nợ
o_Kế toán tổng hop
- _ Hệ thống triển khai cần sử dung Data Warehouse do:
o Data Warehouse sẽ hỗ trợ chuyên những dữ liệu thô thành các số liệu
biết nói, các thông tin giá trị.
o Data Warehouse hỗ trợ chuẩn hóa lại các dữ liệu thô thành một chuẩn chung nhất.
o Data Warehouse hỗ trợ hiệu quả các hoạt động quản lý thông qua việc đánh giá hoạt động của khách hàng, xu hướng thị trường và chuỗi
hoạt động hiệu quả và 6n định.
o Do khối lượng dit liệu của hệ thống khá lớn, do vậy sử dung Data
Warehouse là một lợi thế.
Trang 132.3.2 Các bước triển khai:
Hình 2.3: Quy trình tổng hop chỉ số Đầu tư Tài chính
- Bước 01: Xây dựng kho dữ liệu: nhân viên Tài chính thực hiện nhập
liệu và hạch toán trên các module:
o Module Quản lý tiền mặt (chỉ tiết trong mục Xây dựng Module Quản
lý tiên mặt).
o Module Quản lý chi phí
o Module Quản lý Doanh thu
o Module Quản lý Gạch nợ
- Bước 02: Dữ liệu sau khi đã hạch toán sẽ được đây vào trong kho dữ
liệu (bảng Fact)
- Bước 03: Từ bang Fact, các luật sẽ được đưa ra dé lấy các chỉ số đầu tư
tài chính Dựa vào các chỉ sô này, nhà quản lý sẽ phân tích được hiệu quảcủa doanh nghiệp mình
Trang 142.4 Kếtluận
Trong chương này, luận văn đã trình bày được về ý nghĩa của bài
toán kế toán, sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin trong
quản lý Tài chính Luận văn cũng phân tích được mô hình Tập đoàn
Viễn thông quân đội, nhu cầu ứng dụng hệ thống, nhiệm vụ của người
dùng hệ thống trong Tập đoàn Viễn thông Quân đội Đồng thời, luận
văn đã đề xuất các Module hệ thống, các bước triển khai dé triển khai
cho Tập đoàn Viễn thông Quân đội.
Trang 15CHUONG III: THIET KE VÀ CÀI ĐẶT HỆ THONG
HOẠCH ĐỊNH DOANH NGHIỆP DOANH NGHIỆP ERP
- PHAN HE KE TOÁN
3.1 Bai toan nghiép vu
Đề thực hiện việc phân tích đầu tư tài chính, dữ liệu tài chính của kế toán là dữ liệu tiên quyết Vì vậy trong phạm vi mô phỏng ứng dụng, luận văn chọn 02 Module của kế toán bao gồm Module chi phí và Module thu chi Lý do luận văn chọn 02 Module này bởi trong nghiệp vụ kế toán, nghiệp vu thu/chi tién mat va nghiép vu ghi nhan chi phi cua doanh nghiép là các nghiệp vụ xảy ra thường xuyên và khiến nhân viên kế toán hay xảy
ra sai sót Song song với việc cai dat Module chi phí, thu chi, luận văn sẽ
cài đặt báo cáo “Bảng Cân Đối Phát Sinh” Do “Bảng cân đối phát sinh” là một bảng báo cáo tài chính tổng hợp dùng dé khái quát toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản đó tại một thời điểm nhất định Đồng thời báo cáo “Bảng cân đối phát sinh” là một công cụ hữu ích giúp cho kế toán kiểm
soát việc ghi nhận nghiệp vu phát sinh tai đơn vi.
a Module Quản lý chi phí
Trang 16-Phòng ban lập Đề nghị tạm ứng/Đề nghị chuyên tiền gắn với tờ trình vừa lập ở trên (Mối liên hệ này là bắt buộc và sẽ không lập được đề nghị gan với tờ trình đó khi “trạng thái thái dé nghị” trên tờ trình là “Lập đề nghị đủ”) in và ký vào 2 mẫu này.
-Phòng tài chính đăng nhập hệ thống với User và phân quyền Check To trình (hệ thống mặc định là sau khi CO tờ trình thì trạng thái duyệt = Đã duyệt và số tiền đề nghị trên tờ trình mặc định = số tiền được duyệt <= Đơn thuần nhập tờ trình chỉ là nhập lại tờ trình bản cứng vào hệ thống)Duyệt Đề nghị: Phòng Tài
Trang 17chính có thê thay đôi số tiền trong trường số tiền được duyệt (Chỉ
cho phép duyệt Nhỏ hơn hoặc Bằng) Sau khi đã điền vào số tiền
được duyệt trên đề nghị và Save thì trạng thái đề nghị trên tờ
trình sẽ thay đối từ “Chưa lập đề nghị” sang “ Đã lập đề nghị nhưng chưa đủ” (trạng thái đề nghị trên tờ trình căn cứ vào tông số tiền đã được duyệt trên các đề nghị=> dé thay đổi là đã “Đề nghị đủ” hay “Đề nghị nhưng chưa dw”
- Sau khi Save các thông tin vừa thay đổi
Phòng tài chính lập Phiếu chi tiền mặt hoặc Chuyên khoản (Sau
3 | khi đã có đủ chữ ký bao gồm chữ ký của kế toán trưởng va chữ
ký giám đốc và trạng thái của Đề nghị phải là “Đã duyệt”)
Sau khi đã có đầy đủ hóa đơn chứng từ Phòng ban đăng nhập hệ
thong dé lập bảng Tổng hợp thanh toán, in và ký vào mau này
Phòng tài chính duyệt, thêm các tài khoản hạch toán; khoản mục
5 | chỉ phí vào các trường thông tin cần thiết và thực hiện CO dé
thực hiện hạch toán.
b Module Quản lý thu chi
Trang 18Phòng ban chức năng/Dự án Phòng tài chính (Công ty)
Gửi yêu cầu & Đề
2 - Phòng tài chính duyệt YC, DN và lập Phiếu chi 3 - Phong tài chính hạch toán phiếu chi
Trang 193.2 Phân tích yêu cầu 3.2.1 Biểu đồ use case
- Tac nhân của hệ thông: nhân viên phòng ban (NVPB), nhân viên tài
o Lập bảng tông hợp thanh toán
o Tạo phiếu chi
Trang 20/ Dang nhap sai
>Chua dang Nhap user vapass {Kiem tra Dang nhap thanh cong { Da dang
@ = nhap > dang nhap =| nhap cong
Hình 3.2: Biểu đồ trạng thái use case đăng nhập
Trang 213.3 Thiết kế
3.3.1 Biểu đồ tuần tự:
: Nhan vien : From_DangNhap : Control_DangNhap : User1: Nhap ten dang nhap va mat khau
2: Kiem tra ten dang nhap va mat khau
3: Kiem tra ten dang nhap va mat khau
4: Dang nhap thanh cong5: Dang nhap thanh cong
6: Thong bao dang nhap thanh cong
Hình 3.3: Biểu đồ tuần tự use case đăng nhập
3.3.2 Biểu đồ hoạt động:
Hien thi loi
dangnhap |
-Khong co trong csdl
Nhap Ten dang `
@ nhap va Mat khau > @
Co trong CSDL
Hien thi thong bao
—> dang nhap thanh cong
Hình 3.4: Biểu đồ hoạt động use case Đăng nhập
Trang 22‘&SoBangTH YeuCau Benet
An ga an ToTrinh Ñ;YeuCau_ID paler ue
›ToTrinh_ID = ®DonVi_ID TOP,
&MotTa fone ÊLoaiTien |Ñ»LoaiChungTu_ID
&-TongTien LoaiChungTu ID @NguoiTao_ID &-SoPhieuChi& gTu_| SN “qt
ѻNguoiTao $ Ghi Chu ;NguoiDuyet_ID IgayHachToan
&TrangThai &NoiDung &NgayHachToan Mota————>|NguoiNhan
& Ñ»NguoiTao_ID L——_————>Se@ungTu =— lSsori J&SoChungTu patel @ptrangthai
&TrangThai &ToTrinh_ID =
| &TongTien & 4.
Tan ing longHop_| leina l°- sind tan
&BangTHChitiet_ID Sgetter() %getter()
& YeuCauChiliet '&SoTien
setter) ToTrinhChiTiet &YeuCauChiTiet_ID &NoiDung
*getter() &ToTrinhChitiet_ID| &YeuCau_ID Be.
&ToTrinh_ID &SoTien
&GhiChu &SoTienDuocDuyet *setter()
&SoTien &DoiTuongCongNo getter()
l&›NhanVien &NganHang
&KhoanMucPhi &TaiKhoanNganHang
& &switCode KhoDuLieu&GhiChu Bang
= ster & ẨykhoDuLieu_ID
TH Pana IDero &TaiKhoanCo_ID<—————————]
Trang 233.3.4 Lược đồ cơ sở dữ liệu:
ToTrinh YeuCau PhieuThuChi
PK ToTrinh ID PK YeuCau ID PK PhieuThuChi ID
DN9v91BlMnis, DonVi_ID DonVi_ID YeuCau_ID
PK NguoiDung ID LoaiToTrinh_ID LoaiTien Donvi_ID
GhiChu NguoiTao LoaiChungTu_ID
Donvi_ID NoiDung NguoiDuyet_ID SoPhieu
Quyen_ID NguoiTao NgayHachToan NgayHachToan
Ten - SoChungTu SoChungTu MoTa
Khoa NgayChungTu TongTien NguoiNhanMatKhau TrangThai ToTrinh_ID TrangThai
BangTongHop SoTien YeuCau ID
PK BangTongHop ID SoTienDuocDuyet §oTien ˆ PhieuThuChi_ID
DonVi_ID KhoanMucPhi DoiTuongCongNo LoaiTnuChi
3.4 Cai dat và thử nghiệm
s* Module quản lý chi phi:
Trang 24Bùi Đức Long@Tập đoàn Viễn thôn:
Ing ty Viễn thông V)
KOT Quản trì hệ thống v Danh mục dùng chung v Quản lý hợp đồng v Tai chính kế toán v Tim kiếm dữ liệu + Paria paca
“Tổng tiền đã nghị SiE43.727.466|_E` Tổng tiên được duyệt 5:243.727.468|_E
Bảng tống hợp thanh toán Phê duyệt báo cáo kinh tế-kỹ thuật xây dựng công trình Trung tâm viễn thông Viettel huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình
“+ Module quản lý tiền mat
“Thiết lip hi thống || Kế toán Công ty|| Đăng nhý
Người câp nhật [user test VTT
“Trạng thái tài liệu" [BS hoàn thành.
Ì @ Chi tiết Phiếu chỉ øQ0mœ s#
Nôi dung chị" (Chi khác.(Chi khác1
Mi deine
Hình 3.2: Phiếu chi
3.5 Đánh giá kết quả
- Hiệu quả: Hệ thống ERP quản lý tài chính kế toán cho khối hạch toán
phụ thuộc vào tập đoàn mang lại các giá trị như sau:
o Tiết kiệm thời gian định khoản, xử lý dữ liệu của kế toán
o_ Giảm thiểu tối đa thời gian lên được báo cáo, số liệu tổng hợp o Tăng độ chính xác trong định khoản, tính toán SỐ liệu
o Hạn chế sai sót về quy trình làm việc từ cấp Tập đoàn đến từng don
o Cung cap cái nhìn sâu sac cho mục đích quan lý tài chính kê toán