NỘI DUNG KIỂM TRA (70% VÀ 30%) - KNM Đạt Mục Tiêu Và Lập Kế Hoạch (HUIT)

Nội dung về kiểm tra 70% và 30% của môn kỹ năng mềm Đạt mục tiêu và lập kế hoạch của trường Đại học Công Thương TP.HCM. Bài tập 70% bao gồm các bài tập do giảng viên cung cấp và bài tập 30% bao gồm 20 câu trắc nghiệm kết thúc học phần.

Thực hiện: atuanlab

Email: ng.atuanlab.yt@gmail.com Youtube: @atuanlab

TRƯỜNG DH CÔNG THƯƠNG TP.HCM (HUIT) MÔN: KNM - ĐẠT MỤC TIÊU VÀ LẬP KẾ HOẠCH Ngày: 30-03-2024

NỘI DUNG: NỘI DUNG KIỂM TRA (70% VÀ 30)

1 YÊU CẦU HỌC PHẦN Chuyên cần

 Tham gia đủ 2 buổi hoc (vắng 1 buổi không phép xem như không hoàn thành khóa học)  Vào trễ 15 phút xem như vắng buổi học hôm ấy.

 Nếu không phản hồi trong 3 lần gọi tên thì xem như vắng buổi học hôm ấy

Điểm số

 Điểm 70%: bài tập tự luận do giảng viên cung cấp.

 Điểm 30%: 20 câu hỏi trắc nghiệm kết thúc học phần (thực hiện vào cuối buổi 02)

2 NỘI DUNG KIỂM TRA

2.1 Kiểm tra 70% (bài tập tự luận)

BÀI TẬP 01 : Phân tích mục tiêu thực hiện và liệt kê các điều kiện cần và đủ (hay nguồnlực) để mục tiêu thành hiện thực

 Bước 01: Ghi ra mục tiêu mà bạn đang muốn đạt được và phân tích cụ thể các tiêu chí  Bước 02: Liệt kê tất cả các điều kiện cần và đủ (hay là nguồn lực) để mục tiêu có thể

Câu 01: Để biến bất kỳ dự định nào trở thành hiện thực, ta cần biết một quy luật khách quan là: “Cái gì muốn hình thành thì phải tập hợp đủ để sinh ra nó Chúng gọi là các ” Nếu thiếu một yếu tố thôi, mục tiêu mà ta khó khăn theo đuổi sẽ mãi mãi không thể thành hiện thực.Cụm từ còn thiếu là gì?

a Những điều kiện - nguồn lực

b Tiền bạc - yếu tố tài chính c Nhân lực - nhân tài

d Cơ chế - công nghệ

Câu 02: Kế hoạch là gì?

a Kế hoạch là một dạng văn bản thỏa mãn được 5 tiêu chí trong mô hình SMART

b Kế hoạch thực chất là sự sắp xếp các nguồn lực theo một trục thời gian và cơ chếphối hợp giữa chúng.

c Kế hoạch là một dạng văn bản thể hiện đầy đủ các yếu tố trong 5S d Tất cả đều sai

Câu 03 Có 2 loại kế hoạch là:- Kế hoạch thiên về thực hiện các mục tiêu cá nhân, nhân lực thực thi thường chỉ là cá nhân người lập.- Kế hoạch thiên về thực hiện các mục tiêu công việc, nhân lực thực thi thường là một đội, một tập thể Cụm từ còn thiếu là gì ?

a Nhỏ - lớn

b Thực thi - phối hợp c Gần - xa

d Cá nhân - công việc

Câu 04: Để một ý tưởng kinh doanh thành hiện thực, cần những yếu tố nào hợp lại? a Tài chính - Nhân lực

b Công nghệ - Đam mê

c Pháp luật - Thị trường - Cơ chế

d Tất cả các yếu tố trên

Câu 05: Hãy sắp xếp đúng trình tự các bước chính để xây dựng một kế hoạch”(1) Dự kiến những khó khăn trên con đường thực hiện kế hoạch và dự trù biện pháp khắc phục (2) Dùng mô hình 5W2H để phân tích phân tích các yếu tố cần có trong kế hoạch(3) Sắp xếp lại thành một trình tự logic và thể hiện thành văn bản có tính hệ thống rõ ràng

a Thứ tự 1-2-3 b Thứ tự 2-1-3

c Thứ tự 2-3-1

d Thứ tự 3-2-1

Câu 06: Kế hoạch theo mô hình 5W2H cần có những nội dung nào ?

a Mục tiêu yêu cầu - Nội dung công việc - Không gian, thời gian, người thực hiện,cách thức thực hiện, tài chính cần thiết

b Phân tích thực trạng - Mô tả lý do - Đưa ra giải pháp - Nguyên nhân - Kết quả - Tiến độ thực hiện, thời hạn và kinh phí

c Mở bài - Thân bài - Kết bài - Mở rộng - Lưu ý - Ghi chú - Tài liệu tham khảo d Tất cả đều sai

Câu 07: Mẫu kế hoạch gồm các yếu tố sau gọi mà mẫu kế hoạch gì?“Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra; Xác định nguồn lực thực hiện về Nhân lực - Tiền bạc - Nguyên vật liệu/ hệ thống cung ứng - Máy móc/ công nghệ - Phương pháp”

a Kế hoạch theo mô hình 5 Wives

b Kế hoạch theo mô hình 2C5M

c Kế hoạch theo mô hình Control & check dành cho lĩnh vực khoa học kỹ thuật

d Mẫu kế hoạch phối hợp

Câu 09: Đây là mẫu kế hoạch có sẵn gì và đặc trưng cho lĩnh vực gì ?

a Mô hình Canvas - Mẫu kế hoạchdùng trong kinh doanh.

b Mô hình JAM Value - Mẫu kế hoạch dùng trong kinh doanh.

c Mô hình Ecosystem - Mẫu kế hoạch quản lý công việc.

d Mô hình SWOT - Mẫu kế hoạch cá nhân.

Câu 10: Một trong những khuyết điểm thường gặp của một bản kế hoạch chính là “ cho các việc trong kế hoạch Trong một ngày bạn sẽ có rất nhiều hoạt động, có những hoạt động thú vị và rất dễ đạt được (ví dụ như việc kiểm tra tin nhắn, trả lời

email, các việc linh tinh ) Trong khi đó công việc của mục tiêu lại khó và yêu cầu thời gian dài để hoàn thành Vì vậy, chúng ta dễ sa đà vào những công việc ít liên quan và bỏ quên những điều quan trọng Giải pháp cho việc này chính là việc cho từng việc cần hoàn thành.Cụm từ còn thiếu là gì ?

a Không phân cấp mức độ ưu tiên - sắp xếp mức độ ưu tiên

b Không có thời hạn - đặt deadline c Không có hứng thú - để dành hứng thú d Tất cả đều sai

Câu 11: “Mình sẽ bắt đầu khi cảm thấy vui vẻ”, “Mình nên để dành công việc quan trọng này để bắt đầu vào đầu tuần sau cho có khí thế”, “Khi nào tìm được tất cả các quyển sách và tập hợp tất cả các tài liệu liên quan rồi mình hẵng bắt tay làm” Đây là lỗi “quá nhiều nghi thức cho sự bắt đầu” Giải pháp dành cho những người này là gì ?

a Đợi đến khi có hứng thú như mình mong muốn thì mới bắt đầu kế hoạch để có khởi đầu vui vẻ.

b “Đường đi vạn dặm luôn bắt đầu từ bước chân đầu tiên”, hãy chia nhỏ việc lớnthành nhiều việc nhỏ và bắt tay thực hiện ngay việc nhỏ đầu tiên để bước qua lằnranh của sự “khởi đầu”.

c Nên chơi game hoặc online một lúc để đưa bản thân vào tình trạng “cảm thấy tội lỗi”, từ đó có động lực để bắt tay vào thực hiện bản kế hoạch.

d Tất cả đều đúng.

Câu 12: Đối với nhiều việc trong một kế hoạch cá nhân, rất thường gặp những công việc không có Ai cũng đặt ra và dự định sẽ đạt mục tiêu vào “một ngày nào đó” Tuy nhiên, “một ngày nào đó” không tồn tại trên lịch hiện hành Do đó, có thể nói rằng “một ngày nào đó” là “không bao giờ” Cho nên, mỗi việc trong kế hoạch nhất thiết phải có , nếu không kế hoạch sẽ rơi vào tình trạng “để ngày mai cũng được, để tháng sau cũng được, để năm sau cũng được” Cụm từ còn thiếu là gì ?

a Kinh phí b Người hỗ trợ

c Địa điểm thực hiện

d Thời hạn (deadline)

Câu 13: Một bản kế hoạch yếu và dễ đổ vỡ nếu không Thông thường, các việc cần làm đều là những công việc không dễ dàng và ta chưa đạt được Do đó, nếu không và dự trù cách giải quyết, ta sẽ rất dễ bỏ cuộc Cụm từ còn thiếu là gì ?

a Viết ra giấy

b Đặt ở chỗ dễ thấy để nhìn hàng ngày

c Lường trước những khó khăn

d Tất cả đều sai

Câu 14: Thiếu luôn là thứ đánh bại những người đang trong tiến trình thực hiện kế hoạch, nhất là những người kì vọng kết quả sẽ tới sớm Chưa thấy kết quả không có nghĩa những nỗ lực của bạn là vô nghĩa, hãy gắn bó với những kế hoạch dài hạn mỗi ngày như một thói quen Khi thật sự gắn bó với kế hoạch mỗi ngày như một việc mặc nhiên cần làm, bạn sẽ thấy thoải mái hơn khi làm, đồng thời cũng rèn luyện ý chí của bản thân, và kết quả sẽ đến với

Câu 15: Khi thực hiện kế hoạch, ta cần một công cụ để quản lý thời gian và tổ chức công việc thật hiệu quả Công cụ quản lý thời gian sau đây gọi là gì ?

a Ma trận Eisenhower

b Ma trận Warren Buffett c Ma trận Henry Harrison

d Ma trận Franklin D Roosevelt

Câu 16: Khi lập kế hoạch cho một sự kiện sắp xảy ra, một người chu đáo luôn lập 2 kế hoạch Ngoài kế hoạch thông thường, họ còn có bản kế hoạch đặc biệt gì?

a Kế hoạch dự phòng cho các biến cố khách quan (như: cúp điện, nắng mưa, người dự đến ít )

b Kế hoạch dự phòng cho các biến cố chủ quan (như: kẹt xe gây nguy cơ trễ giờ, làm không kịp )

c Cả hai đều đúng

d Cả hai đều sai

Câu 17: Tính là một trong các tiêu chí quan trọng hàng đầu khi đánh giá một kế hoạch xem nó có đạt yêu cầu hay không Để đánh giá tính của kế hoạch, cần xem xét độ khó khi triển khai cách thức thực hiện kế hoạch đó, khả năng huy động các nguồn lực cao hay thấp, khả năng thành công của kế hoạch ít hay nhiều.Cụm từ còn thiếu là gì?

a Tính logic b Tính hệ thống c Tính rõ ràng

d Tính khả thi

Câu 18: Trong các kế hoạch ngày nay trong doanh nghiệp thường sử dụng cụm từ Deadline và Dateline Hai khái niệm này khác nhau thế nào?

a Dateline là thời hạn để kết thúc một công việc Deadline nói tới mốc thời gian xảy ra một

Câu 19: Trong quá trình thực hiện, nhất là các kế hoạch cá nhân, hãy luôn nhớ rằng bạn kế hoạch, nhất là khi gặp các biến cố xảy ra, hay để thích nghi với sự thay đổi đột ngột của thời cuộc Chẳng hạn như, bạn đặt mục tiêu năm 4 ra trường phải tốt nghiệp loại giỏi để nhận xuất học bổng đi Singapore Tuy nhiên, trong quá trình học, bạn có tham gia một cuộc thi và giành giải nhất, phần thưởng là một chuyến du học Úc Đến đây, bạn hãy xem xét việc đi Úc có phù hợp trong bối cảnh chung của mục tiêu dài hạn hay không, có lợi hơn so với kế hoạch cũ hay khôn, Từ đó đi đến quyết định thay đổi hay giữ nguyên kế hoạch của

Câu 20: Các nghiên cứu tâm lý đã chứng minh rằng: đối với các kế hoạch mang tính cá nhân mà bản thân cảm thấy rất thú vị, việc nói ra cho quá nhiều người khác biết sẽ khiến cho ta có cảm giác Vì vậy, để giữ hứng thú,

a “Thỏa mãn tạm thời” và mất đi động lực - hãy giữ bí mật kế hoạch thú vị ấy choriêng mình biết hoặc chỉ chia sẻ cho người có liên quan mà thôi.

b Hứng thú hơn - hãy chia sẻ dự định thú vị của mình cho càng nhiều người biết càng tốt.

c Tự hào - hãy công bố toàn bộ kế hoạch của mình lên các mạng xã hội d Tất cả đều sai

CẢM ƠN CÁC BẠN ĐÃ THEO DÕI (^.^) !!!