UBND TỈNH THANH HÓA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ VĂN HOÁ, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:3978 /SVHTTDL-DSVH Thanh Hoá, ngày 31 tháng 8 năm 2022 V/v thẩm định hồ sơ thiết kế BVTC dự án bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư, thành phố Sầm Sơn Kính gửi: UBND thành phố Sầm Sơn Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nhận được văn bản số 4006/UBND-QLĐT ngày 05/8/2022 của UBND thành phố Sầm Sơn về việc đề nghị tham gia ý kiến đối với hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công tu bổ, tôn tạo Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư, thành phố Sầm Sơn (đến ngày 15/8/2022, Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch mới nhận được hồ sơ thiết kế BVTC bổ sung, hoàn thiện bằng bản giấy do Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Khánh Đăng lập) Sau khi nghiên cứu hồ sơ và hiện trạng của di tích và trên cơ sở báo cáo, đề xuất của Trung tâm Nghiên cứu lịch sử và Bảo tồn di sản văn hoá Thanh Hóa (tại văn bản số 30/NCLSBTDSVH-BTDS ngày 24/8/2022); Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch có ý kiến thẩm định như sau: 1 Thống nhất nội dung bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư, thành phố Sầm Sơn tại hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, gồm: - Bản vẽ quy hoạch mặt bằng tổng thể di tích Đền Thanh Khê, gồm: Đền Thượng (1 - tu bổ); Đền Hạ (2 - giữ nguyên); Nhà kho 1 (3 - giữ nguyên); Nhà kho 2 (4 - giữ nguyên); Nhà chuẩn bị đồ lễ (5); Nhà xe 1 (6 - giữ nguyên); Nhà xe 2 (7 - giữ nguyên); Cổng vào (8 - giữ nguyên); Bồn hoa (9 - giữ nguyên); Sân (10 - giữ nguyên); Tường rào (11 - giữ nguyên) (Bản vẽ QH-01) - Tu bổ, tôn tạo hạng mục Đền Thượng và mặt bằng chống mối, mặt bằng cấp điện, mặt bằng phòng cháy chữa cháy 2 Lưu ý: Đối với việc tu bổ, tôn tạo Đền Thượng: - Sử dụng lại tối đa các cấu kiện kiến trúc gỗ bằng các biện pháp nối vá, thay cốt, ốp mang… ; đặc biệt đối với các mảng chạm khắc hoa văn trang trí mỹ thuật hiện có tại di tích cần phải thực hiện việc bảo quản, vệ sinh phòng ngừa…trước khi lắp dựng lại - Không sử dụng gạch COTTO Hạ Long lát nền như hồ sơ thiết kế thể hiện, sử dụng gạch bát màu nâu đỏ - Phá dỡ bộ phận pha sát (dạng bán bình) chắn mái phía trước Đền Thượng hiện nay - Nghiên cứu gắn đắp rồng trên nóc theo phong cách rồng thời Nguyễn - Không làm gờ lợi bậc tam cấp 2 3 Để việc bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư, thành phố Sầm Sơn đạt hiệu quả, đảm bảo theo quy định của pháp luật hiện hành; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề nghị UBND thành phố Sầm Sơn chỉ đạo UBND phường Quảng Cư (Chủ đầu tư) thực hiện một số nội dung sau: 3.1 Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thiết kế BVTC bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư, thành phố Sầm Sơn, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công tu bổ di tích theo quy định của pháp luật về xây dựng (quy định tại khoản 1 Điều 22 Thông tư số 15/2019/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch); đồng thời, gửi 02 bộ hồ sơ (gồm: Báo cáo kết quả khảo sát, Thuyết minh, Thiết kế BVTC, Dự toán và Quyết định phê duyệt hồ sơ của cấp có thẩm quyền) về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (01 bộ gửi Phòng Quản lý Di sản văn hóa và 01 bộ gửi Trung tâm Nghiên cứu lịch sử và Bảo tồn di sản văn hoá Thanh Hóa) để quản lý, theo dõi và kiểm tra thực hiện 3.2 Thành lập Hội đồng đánh giá di tích theo quy định tại điểm a, khoản 1, Điều 16, Thông tư số 15/2019/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết một số quy định về bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích; việc hạ giải di tích phải thực hiện theo quy định tại Điều 17, Thông tư số 15/2019/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch 3.3 Tổ chức tuyên truyền rộng rãi trong nhân dân địa phương và đội ngũ nghệ nhân, thợ tham gia thi công biết về giá trị, mục tiêu, nhiệm vụ, phạm vi, nội dung tu bổ, tôn tạo di tích để tạo sự đồng thuận chung; đồng thời, tiếp thu các ý kiến đóng góp của nhân dân và tổng hợp báo cáo cơ quan chuyên môn, cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định (nếu có) - Có biện pháp bảo vệ không để mất các đồ thờ hiện vật của di tích trong suốt quá trình thực hiện bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích; ghi hình, chụp ảnh đầy đủ quá trình tu bổ, tôn tạo di tích để lưu hồ sơ - Phối hợp với Trung tâm Nghiên cứu lịch sử và Bảo tồn Di sản văn hoá Thanh Hóa để được hướng dẫn về chuyên môn trong suốt quá trình bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích - Lựa chọn đơn vị thi công, đơn vị giám sát và chỉ huy trưởng công trình tu bổ, tôn tạo di tích có đủ điều kiện, năng lực theo đúng quy định tại Nghị định số 61/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định điều kiện kinh doanh giám định cổ vật và hành nghề bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh; Nghị định số 142/2018/NĐ-CP ngày 09/10/2018 của Chính phủ sửa đổi một số quy định về điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; đồng thời thực hiện việc tổ chức thi công tu bổ di tích theo quy định tại Điều 15, 16, Thông tư 3 số 15/2019/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết một số quy định về bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích và quy định của pháp luật về xây dựng - Về Nhật ký công trình và hồ sơ hoàn công: Trong thời hạn 60 (sáu mươi) ngày làm việc, kể từ ngày bàn giao, đưa công trình vào sử dụng, yêu cầu Chủ đầu tư gửi 01 (một) bộ Nhật ký công trình và 01 (một) bộ Hồ sơ hoàn công đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy định tại Điều 18, Thông tư số 15/2019/TT-BVHTTDL ngày 31/12/2019 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch quy định chi tiết một số quy định về bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích 4 Giao Trung tâm Nghiên cứu lịch sử và Bảo tồn di sản văn hoá Thanh Hóa phối hợp với các đơn vị chuyên môn của UBND thành phố Sầm Sơn để theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê theo đúng hồ sơ thiết kế được cấp có thẩm quyền thẩm định, phê duyệt; hướng dẫn Chủ đầu tư sắp xếp, bài trí nội thất, đồ thờ phù hợp, đúng nội dung, tính chất thờ tự của di tích và thiết kế được cấp có thẩm quyền phê duyệt; chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở nếu để xảy ra việc thi công tu bổ di tích không đảm bảo theo hồ sơ thiết kế và quy định của pháp luật hiện hành; báo cáo những nội dung mới phát sinh trong quá trình thực hiện tu bổ, tôn tạo di tích không thuộc thẩm quyền của đơn vị về Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch để được chỉ đạo thực hiện; báo cáo kết quả kiểm tra công tác thực hiện bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích bằng văn bản về Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch sau khi công trình hoàn thành Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch có ý kiến thẩm định về hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công bảo quản, tu bổ, phục hồi di tích Đền Thanh Khê, phường Quảng Cư để UBND thành phố Sầm Sơn chỉ đạo các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan triển khai thực hiện./ Nơi nhận: GIÁM ĐỐC - Như kính gửi; Phạm Nguyên Hồng - Lãnh đạo Sở VHTT&DL; - Trung tâm Nghiên cứu lịch sử và Bảo tồn Di sản văn hoá Thanh Hóa; - UBND phường Quảng Cư, TP Sầm Sơn; - Lưu: VT, DSVH 4