Quản lý nguồn nhân lực dự án bao gồm các quy trình cần thiết để tận dụng hiệu quả nhất người tham gia vào dự án.. Quản lý nguồn nhân lực bao gồm tất cả các bên liên quan đến dự án: nhà t
Trang 2Quản lí nguồn nhân lực dự
án là gì?
01
Trang 3Quản lý nguồn nhân lực dự án bao gồm các quy trình cần thiết
để tận dụng hiệu quả nhất người tham gia vào dự án Quản lý nguồn nhân lực bao gồm tất cả các bên liên quan đến dự án: nhà tài trợ, khách hàng, thành viên nhóm dự án, nhân viên hỗ trợ, các nhà cung cấp hỗ trợ dự án, và nhiều bên
khác
Trang 4Quy trình quản lí dự án
Trang 5QUY TRÌNH QUẢN LÍ DỰ ÁN
Thu hút nhóm dự án bao gồm việc thu được nhân viên cần thiết được phân công và làm việc trên dự án
Phát triển kế hoạch nguồn
nhân lực dự án bao gồm việc
xác định và tài liệu hóa vai
trò, trách nhiệm và mối quan
hệ báo cáo trong dự án
Trang 6QUY TRÌNH QUẢN LÍ DỰ ÁN
Phát triển nhóm dự án bao gồm
việc xây dựng kỹ năng cá nhân và
nhóm để tăng cường hiệu suất dự
và phối hợp các thay đổi để tăng cường hiệu suất dự án
Trang 7Những chìa khóa quan trọng
để quản lý con người
Trang 8+Thamhain và Wilemon đã đề xuất một mô hình về ảnh hưởng và quyền lực trong quản lý dự án Theo mô hình này, có chín cơ sở ảnh hưởng mà các quản lý dự án có thể sử dụng để thúc đẩy
hành vi làm việc của nhân viên
+ Steven Covey tập trung vào việc nâng cao hiệu quả cá nhân và tương tác giữa cá nhân, nhấn mạnh các nguyên tắc về sự công bằng, chính trực, nhân phẩm con người và sự tôn trọng lẫn nhau Cuốn sách "7 Thói quen của người thành công" của ông chỉ ra một khung nhìn cho sự phát triển cá nhân và chuyên môn
Trang 9KHUNG PHÁT TRIỂN
CHO KẾ HOẠCH NGUỒN NHÂN LỰC
Trang 10Biểu đồ tổ chức dự án
Trang 11Bảng phân công nhiệm vụ
Trang 12Thu thập đội ngũ dự án
Trang 13Phân công tài nguyên
-Sau khi phát triển kế hoạch quản lý nhân sự, các quản lý
dự án phải làm việc với những người khác trong tổ chức của họ để phân công nhân sự cụ thể cho dự án của họ hoặc để tuyển thêm nhân lực cần thiết để điền vào dự án -Các đầu ra chính của quy trình này là phân công nhân
sự cho dự án, thông tin về sẵn có của tài nguyên và cập nhật kế hoạch quản lý nhân sự
-Nếu có sự không phù hợp giữa sự kết hợp hiện tại của
kỹ năng của nhân viên và nhu cầu của tổ chức, nhiệm vụ của quản lý dự án là làm việc cùng cấp quản lý cao nhất, quản lý nhân sự và những người khác trong tổ chức để giải quyết các vấn đề về nhân sự và đào tạo.
Trang 14Tải tài nguyên:
-Resource Loading (Tải tài nguyên) là quá trình gán các tài nguyên (nhân viên, máy móc, vật liệu, v.v.) vào các nhiệm vụ
cụ thể trong dự án Quá trình này nhằm xác định lượng tài nguyên cần thiết cho mỗi nhiệm vụ và thời gian mà chúng cần được sử dụng.
-Quá trình Resource Loading thường điều chỉnh theo lịch trình
dự án và các yêu cầu cụ thể của từng nhiệm vụ Bằng cách này, quản lý dự án có thể đảm bảo rằng các tài nguyên sẽ được sử dụng đúng cách và đảm bảo tiến độ của dự án.
Trang 15Resource leveling là một kỹ thuật để giải quyết xung đột tài nguyên bằng cách trì hoãn các công việc Đây là một dạng của phân tích mạng trong đó các vấn đề quản lý tài nguyên thúc đẩy quyết định lập lịch (ngày bắt đầu và kết thúc) Mục đích chính của việc điều chỉnh tài nguyên là tạo ra một phân phối tài nguyên mềm mại hơn
Cân bằng tài
nguyên:
Trang 16Đội phát triển dự
án
06
Trang 17Đào tạo
Các hoạt động xây dựng đội
nhóm phần thưởng Hệ thống
và công nhận
Trang 18Quản lí nhóm dự án
Trang 19Công cụ và kỹ thuật để quản lí dự án
và trò chuyện
Đánh giá hiệu suất dự án
Quản lý xung
đột
Nhật ký vấn đề
Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân
Trang 20Sử dụng phần mềm để
hỗ trợ quản lý nguồn nhân lực
Trang 21Bạn có thể sử dụng nhiều gói phần mềm khác nhau, bao gồm bảng tính hoặc phần mềm quản lý
dự án như Microsoft Project
2007, để tạo ra các ma trận và biểu đồ cột Nhiều người không nhận ra rằng Project 2007 cung cấp một loạt các công cụ quản lý nguồn nhân lực, trong đó có việc phân công và theo dõi tài nguyên, báo cáo sử dụng tài nguyên, báo cáo tài nguyên được phân bổ quá mức và danh sách công việc cần
làm
Trang 22Bằng cách xác định và phân bổ tài nguyên trong Project
Xác định các tài nguyên không được sử dụng hiệu quả và tái phân
bổ chúng, có thể giúp rút ngắn kế hoạch dự án và có thể giảm chi phí.
Sử dụng việc làm phẳng tài nguyên tự động để quản lý tài nguyên một cách dễ dàng hơn.
Trang 23Thanks!