Trang 1 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ TÚ TRANG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNGLUẬN VĂN THẠC S
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ TÚ TRANG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng – Năm 2022 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TRẦN THỊ TÚ TRANG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 8 34 03 01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Huỳnh Thị Hồng Hạnh Đà Nẵng – Năm 2022 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1 Tính cấp thiết của đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 2 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3 4 Phƣơng pháp nghiên cứu 3 5 Bố cục đề tài 3 6 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 3 7 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 4 CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 6 1.1 DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI VÀ CÁC CHU TRÌNH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 6 1.1.1 Khái quát chung về doanh nghiệp thƣơng mại 6 1.1.2 Các chu trình trong doanh nghiệp thƣơng mại 8 1.2 TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 10 1.2.1 Chức năng của chu trình bán hàng và thu tiền trong DNTM 10 1.2.2 Đặc điểm của chu trình bán hàng và thu tiền của DNTM 11 1.2.3 Tổ chức thông tin trong chu trình bán hàng và thu tiền 13 KẾT LUẬN CHƢƠNG 1 28 CHƢƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ THỊNH HƢNG 29 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 29 2.1.1 Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Ô Tô Thịnh Hƣng 29 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 29 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty 30 2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 31 2.1.5 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ và thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin của Công ty 33 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 41 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 41 2.2.2 Tổ chức bộ mã các đối tƣợng kế toán và tập tin cơ sở dữ liệu trong chu trình bán hàng và thu tiền 42 2.2.3.Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình kinh doanh xe ô tô tại Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng 45 2.2.4 Tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng 62 2.2.5 Kiểm soát tổ chức thông tin trong chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng 72 KẾT LUẬN CHƢƠNG 2 77 CHƢƠNG 3 ĐỊNH HƢỚNG VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN Ô TÔ THỊNH HƢNG 78 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY TNHH Ô TÔ THỊNH HƢNG 78 3.1.1 Ƣu điểm 78 3.1.2 Nhƣợc điểm 79 3.2 HOÀN THIỆN VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 80 3.3 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN CHU TRÌNH BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN TẠI CÔNG TY 82 3.4 HOÀN THIỆN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 83 KẾT LUẬN CHƢƠNG 3 85 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ ỤC DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết Chữ viết đầy đủ tắt Doanh nghiệp thƣơng mại DNTM DMS/AMS Distributor Management System ( Hệ thống quản lý các kênh phân phối) HTTTKT TNHH Hệ thống thông tin kế toán TK Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Số hiệu DANH MỤC CÁC BẢNG Trang bảng 2.1 Tên bảng 43 2.2 Các trƣờng thông tin bộ mã đối tƣợng 44 Các trƣờng thông tin bộ mã hàng hóa DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình Trang hình 1.1 Quy trình đặt hàng 18 1.2 1.3 Quy trình xử lí giao hàng 19 1.4 2.1 Quy trình lập hóa đơn 21 2.2 Quy trình theo dõi công nợ và thu tiền 23 2.3 2.4 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Ô Tô Thịnh 31 2.5 2.6 Hƣng 2.7 2.8 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty 34 2.9 Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 2.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 37 2.11 2.12 Giao diện phần mềm Bravo 38 2.13 2.14 Giao điện phần mềm MISA 38 2.15 2.16 Giao diện phần mềm DMS 39 Khai báo thông tin đối tƣợng 43 Hoạt động kinh doanh ô tô tại Công ty TNHH ô tô Thịnh 46 Hƣng Trình tự luân chuyển chứng từ chu trình bán xe ô tô tại 47 Công ty TNHH ô tô Thịnh Hƣng Báo có tiền gửi 48 Sổ cái tài khoản 112 49 Sổ Cái 51 Phiếu xuất kho 52 Hóa đơn GTGT 53 Sổ chi tiết công nợ 54 Số hiệu Tên hình Trang hình 2.17 Sổ Cái tài khoản 131 55 2.18 2.19 Báo cáo kết quả bán hàng 58 2.20 2.21 Công nợ xe 60 2.22 Bảng kê hóa đơn sử dụng 61 2.23 Trình tự luân chuyển chứng từ trong hoạt động dịch vụ 62 2.24 2.25 sửa chữa, bảo dƣỡng, bảo hành xe 3.1 Chu trình dịch vụ sửa chữa xe trong trƣờng hợp khách 64 3.2 hàng thanh toán ngay Phiếu xuất kho phụ tùng 66 Báo cáo kinh doanh dịch vụ sửa chữa 70 Mối liên hệ các tập tin CSDL trong chu trình bán hàng và 71 thu tiền Phƣơng án hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 82 TNHH ô Tô Thịnh Hƣng Tích hợp dữ liệu từ 2 phần mềm 82