Hoạt động của sinh viên xác định các hoạt động chính của sinh viên trong quá trình thực hiện Tiểu luận, Bài tập lớn, Đồ án/ Dự án đề hình thành tri thức, kỹ năng đáp ứng mục tiêu/ chuẩn
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HACH TOÁN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
“Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là quá trình thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hóa Đây là quá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.” 1 Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường bán hàng được hiểu theo nghĩa rộng hơn: bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất
Kết quả bán hàng là “kết quả cuối cùng về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, hay kết quả bán hàng là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã được thực hiện Kết quả bán hàng được biểu hiện bằng lãi khi doanh thu lớn hơn chi phí, hoặc lỗ khi doanh thu thấp hơn chi phí” 2
Qua khái niệm trên, ta thấy hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có quan hệ mật thiết với nhau Bán hàng diễn ra xuyên suốt trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, cùng với đó thì xác định kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp, là cơ sở để đề ra phương hướng trong kỳ tiếp theo, hay xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước
2.1.2 Đặc điểm về hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Quá trình bán hàng có những đặc điểm chính sau đây:
- Có sự thỏa thuận, trao đổi giữa bên mua và bên bán: Bên bán đồng ý bán và nhận thanh toán, bên mua đồng ý mua và chấp nhận thanh toán tiền
1 Giáo trính kế toán tài chính phần 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
2 Giái trình kế toán tài chính phần 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
- Có sự thay đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa Bên bán chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua
- Trong quá trình bán hàng, bên bán sẽ cung cấp cho bên mua một lượng hàng nhất định, đồng thời bên mua trả cho bên bán khoản tiền tương ứng gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
❖ Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Thị trường luôn biến động không ngừng vì thế chỉ đơn thuần tập trung hoạt động bán hàng sẽ gây không ít trở ngại cho đơn vị kinh doanh, tuy nhiên đây là hoạt động cốt lõi và là mối quan tâm hàng đầu của chủ doanh nghiệp Bán hàng là cầu nối để người tiêu dùng tiếp cận gần hơn các doanh nghiệp, nhờ đó người bán và người mua trao đổi, thỏa thuận, đảm bảo cân đối giữa cung và cầu đối với từng mặt hàng cụ thể
Hiện nay, nền kinh tế phát triển, nhu cầu khách hàng càng gia tăng, số lượng các doanh nghiệp xâm nhập vào thị trường ngày càng đông, đòi hỏi hoạt động bán hàng cần có chiến lược kinh doanh cụ thể, nắm bắt tốt hơn thị hiếu người tiêu dùng cũng như xu hướng phát triển theo từng giai đoạn giúp đơn vị nâng cao sức cạnh tranh, khẳng định vị thế, chiếm lĩnh thị trường Đây là vũ khí cạnh tranh mạnh mẽ của doanh nghiệp đối với các đối thủ cạnh tranh Đối với các doanh nghiệp thương mại, doanh thu bán hàng chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu Thông tin do kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp là cơ sở để các nhà quản trị nắm được tình hình quản lý hàng hóa, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về số lượng, chất lượng hàng hóa, chính sách giá cả hợp lý và năng lực kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, các nhà lãnh đạo đưa ra biện pháp và định hướng kịp thời nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển Hơn nữa, việc tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ từng bước hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, nhanh chóng phát hiện hàng chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời giúp thúc đẩy quá trình luân chuyển hàng hóa, rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Đối với đối tác của doanh nghiệp (nhà cung cấp, nhà đầu tư, ), thông qua số liệu được cung cấp bởi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, qua đó có cái nhìn tổng quan về tình hình hoạt động để đánh giá triển vọng kinh doanh của đơn vị, từ đó đưa ra quyết định đầu tư, cho vay đúng đắn và mở rộng quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Đối với Nhà nước (cơ quan thuế, cơ quan chức năng…), ngoài các khoản phí, lệ phí phải nộp, doanh nghiệp còn phải xác định nghĩa vụ thuế đóng góp vào NSNN dựa vào kết quả bán hàng đạt được mỗi năm Hơn nữa, dựa vào số liệu cụ thể của từng doanh nghiệp để tổng hợp lên số liệu từng ngành, từng khu vực hoạt động… mà Nhà nước thực hiện chức năng kiểm soát vĩ mô nền kinh tế với chính sách quản lý phù hợp
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân doanh nghiệp mà còn toàn bộ nền kinh tế Đối với mỗi đơn vị, khi bán được hàng sẽ có thêm thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, tạo ra lợi nhuận để mở rộng quy mô sản xuất, đem lại nguồn thu nhập cho người lao động, tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế
❖ Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Từ lâu, kế toán đã trở thành công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng, kế toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tỉnh toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
- Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, việc thực hiện thanh toán và nghĩa vụ đối với nhà nước
- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực, đầy đủ và kịp thời về tình hình bán hàng và xác định kết quả nhằm phục vụ cho quá trình lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp
2.2 Các phương thức bán hàng trong doanh nghiệp
Phương thức bán buôn là phương thức tiêu thụ thành phẩm cho các đơn vị khác với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho các công việc khác nhằm đáp ứng như cầu kinh tế Đặc biệt của phương thức bán buôn là:
Thành phẩm vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Thành phẩm được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn
Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán
Phương thức bán buôn được chia thành các loại bán buôn sau: Bán buôn giao hàng trực tiếp; bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận
Bán buôn giao hàng trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến doanh nghiệp để kiểm tra và nhận hàng Doanh nghiệp xuất thành phẩm giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì thành phẩm được xác định là tiêu thụ
Bán buôn chuyển hàng chờ chấp nhận: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng doanh nghiệp xuất thành phẩm, dùng phương thức vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải để chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó do bên mua quy định trong hợp đồng mua bán Thành phẩm chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào được bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số thành phẩm chuyển giao mới được xác định là tiêu thụ
Kế toán giá vốn hàng bán
➢ Phương pháp xác định giá vốn thành phẩm
Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư
➢ Phương pháp tính giá vố n hàng bán: Đối với bán hàng xuất từ kho, giá vốn được xác định thông qua giá xuất kho Giá xuất kho dựa trên giá thực tế nhập kho của hàng hóa và các phương pháp xuất kho
Giá thực tế của hàng nhập kho: trường hợp hàng hóa mua ngoài (là chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại):
Giá thực tế của hàng mua vào
Giá mua hàng hóa (chưa có thuế + GTGT)
Thuế nhập khẩu, TTĐB phải nộp (nếu có)
Chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng
(a) Phương pháp nhập trướ c, xu ất trướ c (FIFO) Được áp dụng dựa trên giả định là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc được sản xuất trước thì được xuất trước và giá trị hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ
(b) Phương pháp đơn giá bình quân gia quyề n c ả k ỳ d ự tr ữ
Theo phương pháp này, cuối kỳ kế toán, kế toán doanh nghiệp căn cứ trên số hàng tồn đầu kỳ và tập hợp các lần nhập hàng trong kỳ của từng loại hàng tồn kho để tính giá hàng xuất kho của hàng hóa trong kỳ trong kỳ
Phương pháp bình quân cuối kỳ thường áp dụng cho các đơn vị có nhiều chủng loại mặt hàng, giá cả ít có sự biến động hoặc những doanh nghiệp không cần tính giá xuất kho cho sản phẩm ngay thời điểm xuất kho
Giá mua của hàng hóa mua = Số lượng hàng hóa xuất kho trong kỳ x Đơn giá mua bình quân gia quyền
Trong đó : Đơn giá xuất kho trong kỳ bình quân của 1 sản phẩm (Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ+Giá trị hàng tồn kho nhập trong kỳ)
(Số lượng hàng tồn kho đầu kỳ+Số lượng hàng tồn kho nhập trong kỳ)
(c) Phương pháp đơn giá bình quân gia quyề n sau m ỗ i l ầ n nh ậ p
Khi áp dụng phương pháp này, kế toán sẽ xác định lại giá trị tồn kho của từng loại hàng hóa sau mỗi lần nhập hàng, theo đó giá trị xuất kho mỗi lần xuất có thể khác nhau
Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập thường áp dụng cho những đơn vị có ít chủng loại hàng tồn kho, biến động nhập xuất hàng ít
Công thức tính: Đơn giá xuất kho lần thứ n (Giá trị hàng tồn kho trước lần xuất thứ n)
Số lượng vật tư hàng hóa còn tồn trước lần xuất thứ n
(d) Phương pháp thự c t ế đích danh
Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý hàng hóa theo từng lô hàng Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của lô hàng hàng đó
Phương pháp này phản ánh rất chính xác giá của từng lô hàng xuất bán nhưng công việc rất phức tạp phương pháp đòi hỏi thủ kho phải nắm được chi tiết rừng lô hàng, phương pháp này được áp pháp dụng cho các loại hàng hoá có giá trị cao, được bảo quản riêng theo từng lô của, mỗi lần nhập
- Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý
- Bảng kê bán lẻ sản phẩm, Bảng kê hàng gửi bán đã tiêu thụ
TK 632 – “Giá vốn hàng bán”
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
• Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
• Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ
• Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
• Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐSĐT, phản ánh:
• Số khấu hao BĐSĐT dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ
• Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐSĐT
• Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐSĐT trong kỳ
• Giá trị còn lại của BĐSĐT bán, thanh lý trong kỳ
• Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐSĐT phát sinh trong kỳ
• Số tổn thất do giảm giá trị BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá
• Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐSĐT phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
- Số điều chỉnh tăng nguyên giá BĐSĐT nắm giữ chờ tăng giá khi có bằng chứng chắc chắn cho thấy BĐSĐT có dấu hiệu tăng giá trở lại
- Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại a) Trườ ng h ợ p doanh nghi ệ p h ạ ch toán giá v ốn theo phương pháp kiểm kê đị nh k ỳ : Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại:
- Trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán trong kỳ
- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sử dụng hết)
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là tiêu thụ
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)
- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Sơ đồ 1: Kế toán giá vốn hàng bán
(Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ)
Sơ đồ 2: Kế toán giá vốn hàng bán
(Doanh nghiệp hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Kế toán kết quả bán hàng
- Kết quả bán hàng là “số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp” 3
• Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán
Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Chi phí
3 Giáo trình Kế toán tài chính phần 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển
TK 911 – “Xác định kết quả kinh doanh” Kết cấu và nội dung của TK 911: Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán
- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, ci phí khác và chi phí thuế TNDN
- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;
- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ 3: Kế toán kết quả kinh doanh
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc doanh số thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh như bản sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ phí và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)
➢ Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hoặc quyển kiểm soát hàng hóa
- Doanh thu xác định tương đối chắc chắn Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại sản phẩm hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa dưới hình thức đổi lại dễ lấy hàng hóa, dịch vụ khác)
- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
- Xác định được các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
➢ Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ:
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán
- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
- Phiếu thu, Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Giấy báo nợ, Giấy bảo có,
- PNK, PXK, hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc,
➢ Tài khoản kế toán sử dụng:
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phản ảnh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kế hạch toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch TK này có TK cấp 2 là:
• TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa
• TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm
• TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ
• TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá
• TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác: TK 111, 112, 131, 333
➢ Nguyên tắc hạch toán doanh thu:
• Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều kiện ghi nhận cho doanh thu
• Doanh thu và chi phí liên quan đến cùng một giao dịch phải được ghi
• Trường hợp hàng đổi hàng tương tự về bản chất thì không được ghi nhận doanh thu bán hàng
• Phải theo dõi chi tiết từng loại doanh thu, từng khoản giảm trừ doanh thu, để xác định doanh thu thuẫn của từng loại doanh thu, phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán quản trị DN và lập BCTC
➢ Nguyên tắc xác định và ghi nhận doanh thu trong một số trường hợp:
• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lí của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được từ các giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ bao gồm cả các khoản phi thu thêm mà DN được hưởng (nếu có)
• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ không bao gồm các khoản thuế gián thu phải nộp, như thuế GTGT (kể cả thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp), thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường
• Doanh thu bán hàng trả chậm, trả góp là giá bán trả ngay
• Doanh thu của hoạt động nhận bán đại li, kí gửi theo phương thức bán đúng giá là hoa hồng mà DN nhận được
Sơ đồ 4: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Biên bản trả hàng và thu hồi hóa đơn
- Hóa đơn giá trị gia tăng
TK 521 – “Các khoản giảm trừ doanh thu”
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
➢ Phương pháp hạch toán a) Phản ánh số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ, ghi:
- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, và doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu ra được giảm)
- Trường hợp sản phẩm, hàng hoá đã bán phải giảm giá, chiết khấu thương mại cho người mua không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp thì khoản giảm giá hàng bán cho người mua, ghi:
Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Có các TK 111, 112, 131, b) Kế toán hàng bán bị trả lại
- Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại:
+ Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, ghi:
Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
+ Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, ghi:
Nợ TK 611 - Mua hàng (đối với hàng hóa)
Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất (đối với sản phẩm)
Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
- Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại:
+ Đối với sản phẩm, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, ghi:
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại (giá bán chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp (33311) (thuế GTGT hàng bị trả lại)
+ Đối với sản phẩm, hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, số tiền thanh toán với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi:
Nợ TK 5212 - Hàng bán bị trả lại
- Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có), ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có các TK 111, 112, 141, 334, c) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển tổng số giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ sang tài khoản 511 - “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, ghi:
Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
“Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ như chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…” 4
“Chi phí quản lý doanh nghiệp là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phi vật liệu văn phòng, công cụ lao dộng, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài,…” 5
➢ Chứng từ kế toán Để phản ánh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kế toán sử dụng một số chứng từ kế toán cơ bản sau: Phiếu xuất kho, Bảng phân bố vật liệu, dụng cụ; Bảng phân bố chi phí trả trước; Bảng phân bố khấu hao tài sản cố định; Bảng phân bố tiền lương và bảo hiểm xã hội;…
Tài khoản 641- " Chi phí bán hàng" Kết cấu và nội dung của TK 641:
4 Giáo trình Kế toán tài chính 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
5 Giáo trình Kế toán tài chính 1&2 – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội
Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911- " Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doang trong kỳ
Tài khoản sử dụng: TK 641 “ Chi phí bán hàng” không có số dư cuối kỳ và có 7 tài khoản cấp 2:
TK 641(1) : Chi phí nhân viên
TK 641(2) : Chi phí vật liệu bao bì
TK 641(3) : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
TK 641(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 641(5): Chi phí bảo hành
TK 641(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 641(8) : Chi phí bằng tiền khác
Nguyên tắc kế toán tài khoản 641 a) Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, b) Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp c) Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Tài khoản 642- " Chi phí bán hàng" Kết cấu và nội dung của TK 642:
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ
- Số dự phòng phải thu khó đói, dự phòng phải trả ( Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)
- Khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- " Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản sử dụng: TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp 2:
TK 642(1) : Chi phí nhân viên quản lý
TK 642(2) : Chi phí vật liệu quản lý
TK 642(3) : Chi phí đồ dùng văn phòng
TK 642(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 642(5): Thuế, phí và lệ phí
TK 642(6): Chi phí dự phòng
TK 642(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 642(8) : Chi phí khác bằng tiền
Nguyên tắc kế toán tài khoản 642 a) Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng ) b) Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp c) Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 642 có thể được mở thêm các tài khoản cấp 2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ tài khoản
911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Sơ đồ 5: Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
Các hình thức ghi sổ kế toán
Theo thông tư 200 TT /2016/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính thì hình thức sổ kế toán bao gồm:
- Hình thức kế toán Nhật ký
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
❖ Hình thức kế toán Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Bao gồm:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết;
(Ngu ồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
❖ Hình thức Nhật ký – Sổ cái
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã phản ánh trên chứng từ kế toán đều được ghi vào Sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Sổ Nhật ký – sổ cái theo trình tự thời gian Căn cứ vào Nhật ký – sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại
Sơ đồ 6: Quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký chung
(Ngu ồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
❖ Hình thức Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái
- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế
- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán kèm theo, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán
Sơ đồ 7: Quy trình ghi sổ hình thức Nhật ký - Sổ cái
(Ngu ồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)
Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
➢ Trình bày thông tin trên B ảng cân đố i k ế toán
Doanh nghiệp trình bày thông tin liên quan đến thành phẩm trên Bảng cân đối kế toán tại chỉ tiêu số IV Hàng tồn kho
➢ Trình bày thông tin trên Báo cáo k ế t qu ả ho ạt độ ng kinh doanh
Doanh nghiệp trình bày thông tin liên quan đến doanh thu, chi phí trên Báo cáo kết quả kinh doanh như sau:
Sơ đồ 8: Quy trình ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ
- Doanh thu bán hàng phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Các khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) được trình bày tại chỉ tiêu Các khoản giảm trừ doanh thu
- Giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Giá vốn hàng bán
- Doanh thu hoạt động tài chính thuần phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Doanh thu hoạt động tài chính
- Chi phí tài chính phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Chi phí tài chính
- Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ báo cáo được trình bày tại chỉ tiêu Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Thu nhập khác phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Thu nhập khác
- Chi phí khác phát sinh trong kỳ được trình bày tại chỉ tiêu Chi phí khác
➢ Trình bày thông tin Thuy ế t minh Báo cáo tài chính
- Doanh nghiệp trình bày thông tin liên quan đến thành phẩm tại chỉ tiêu 7 Hàng tồn kho thuộc mục VI Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán
- Doanh nghiệp trình bày thông tin liên quan đến doanh thu, thu nhập và chi phí tại mục VII Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Trong phần 2 của đề tài nghiên cứu, nhóm em đã trình bày các vấn đề lý luận chung, khái niệm, phân loại, đặc điểm của giá vốn hàng bán, doanh thu, chi phí và kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp
Những vấn đề lý luận được trình bày và phân tích trong phần 2 là cơ sở lý luận nền tảng để xem xét, phân tích, đánh giá những quy định của chế độ kế toán và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh Qua đó, cung cấp các luận cứ cần thiết đề xuất các nội dung, giải pháp, điều kiện hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU TẠI CÔNG TY TNHH BẢO VỆ THỰC VẬT HOÀNG ANH
VỆ THỰC VẬT HOÀNG ANH
Tổng quan về Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Sự hình thành của Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: HOANG ANH PESTICIDECOMPANY LIMITED;
- Tên viết tắt: HOANG ANH PSC CO.,LTD;
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 14, ngõ 236/49/25 phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội
- Người đại diện pháp luật: Ông Phạm Văn Diệu
- Đăng ký kinh doanh: số 0101765492 do Sở KHĐT TP Hà Nội cấp Đăng ký lần đầu ngày 26/08/2005, đăng ký thay đổi lần 6 ngày 06/10/2020
- Vốn đăng ký kinh doanh đến thời điểm gần nhất: 6.800.000.000 đồng
- Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn phân bón, thuốc trừ sâu và hóa chất khác sử dụng trong nông nghiệp
- Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật
Sự ra đời và phát triển của Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
❖ Sự ra đời và phát triển của Công ty
Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh được thành lập năm 2005 tại Hà Nội Sau nhiều lần điều chỉnh và thay đổi, công ty hiện đang hoạt động theo đăng ký kinh doanh số 0101765492 (giống mã số thuế) do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với vốn điều lệ 5.400.000.000 đồng (Bằng chữ: Năm tỷ bốn trăm triệu đồng) Với 70% vốn góp, Ông Phạm Văn Diệu là cổ đông lớn nhất đồng thời là Giám đốc công ty Hiện tại, trụ sở chính được đặt tại Số 14, ngõ 236/49/25 phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội Với những năm đầu mới thành lập, số lượng nhân viên khoảng 10 người, số lượng nhân viên hiện tại đã tăng lên 50 – 70 người tùy vào từng thời điểm
Trong những năm đầu mới đi vào hoạt động, Công ty bắt đầu bước vào sản xuất kinh doanh, cũng như các doanh nghiệp mới thành lập khác, Công ty đã gặp không ít khó khăn khi thị trường phát triển quá nhanh cùng với việc môi trường cạnh tranh gay gắt, các đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ về tài chính, chuyên nghiệp và chuyên môn Nhưng chính trong điều kiện này, Công ty mới tìm được hướng đi riêng cho mình, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá bán sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của mình Qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh đã ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường Việt Nam, cung cấp hàng hóa trên toàn quốc Với năng lực sản xuất kinh doanh, cùng đội ngũ nhân viên nhiều chuyên môn, tận và nguồn nguyên liệu độc quyền đã góp phần đưa công ty trở thành một trong những doanh nghiệp cung cấp thuốc bảo vệ thực vật an toàn tại Việt Nam
❖ Định hướng phát triển của Công ty
Xuất phát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm vừa qua, công ty đã đưa ra phương hướng và mục tiêu về mọi mặt nhằm áp dụng những thành tựu và khắc phục những tồn tại trong các kế hoạch kinh doanh để thu được lợi nhuận ngày càng cao, giữ vững nhịp độ phát triển ổn định và thực hiện tốt các nghĩa vụ với Nhà nước, Kế hoạch dài hạn đến đến năm 2030, cụ thể như sau: Doanh thu mỗi năm tăng từ 10% đến 20%/năm; Lợi nhuận đạt mức từ 10% đến 15%/năm;
- Tiếp tục duy trì và củng cố các thị trường kinh doanh; mở rộng thị trường, phát triển mạng lưới khách hàng mới và khách hàng tiềm năng
- Nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường; phát huy nội lực và coi trọng hợp tác với các đối tác dưới nhiều hình thức nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty
- Chuẩn hóa hệ thống quản lý của công ty: Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống các quy trình, quy định để quản trị diều hành công ty một cách hiệu quả; áp dụng chương trình quản lý công việc theo mục tiêu, quản lý thành tích cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đáp ứng
- Phát triển công ty trên cơ sở tận dụng và khai thác mọi tiềm năng sẵn có của công ty về con người, cơ sở vật chất kỹ thuật, mở rộng kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu quả, lấy hiệu quả kinh tế làm nhiệm vụ trọng tâm tiến tới đầu tư mở rộng ngành nghề mới được bền vững và lâu dài
- Bộ máy kế toán sẽ phải đáp ứng nhu cầu về thông tin một cách nhanh chóng nhất, cập nhật liên tục sự biến động về hàng hóa, doanh số cho ban lãnh đạo Công ty đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động ghi nhận doanh thu, chi phí của doanh nghiệp thực hiện theo đúng các văn bản pháp luật hướng dẫn Các báo cáo Tài chính cung cấp thông tin trung thực, chính xác đến cho người sử dụng
- Từng bước đầu tư một cách hợp lý vào việc đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ trẻ cả về kiến thức kinh doanh trên thị trường; quan tâm đến việc từng bước cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên; xây dựng các tiêu chuẩn, định mức phù hợp với điều kiện phát triển của công ty để tiến tới công ty có một thương hiệu, có chỗ đứng trên thị trường
- Tạo sự gắn bó, trung thành của khách hàng
- Phản ứng nhanh với thông tin và thị trường
- Nâng cao năng lực sản xuất và kinh doanh
- Nâng cao năng lực của hệ thống quản lý
❖ Chiến lược phát triển sản phẩm
Trong thời kỳ hội nhập và phát triển hiện nay, một trong những chiến lược cần xây dựng để tạo thế mạnh cạnh tranh trong lĩnh vực thuốc bảo vệ thực vật đó là chiến lược phát triển sản phẩm Công ty đã đưa ra một số giải pháp nhằm phát huy tối đa hiệu quả của chiến lược phát triển sản phẩm như sau: a Nghiên c ứ u s ả n ph ẩ m:
- Thường xuyên nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới nhằm đưa ra chiến lược sản phẩm hợp lý cho doanh nghiệp với các mẫu mã được đa dạng hóa an toàn với người sử dụng, thân thiện với môi trường b Đả m b ả o ch ất lượ ng s ả n ph ẩ m
- Phòng thí nghiệm đạt tiêu chuẩn với hệ thống trang thiết bị công nghệ hiện đại, đáp ứng các yêu cầu thử nghiệm, phân tích sản phẩm
- Nghiêm túc thực hiện các quy định của Nhà nước liên quan đến chất lượng sản phẩm; Hợp tác với các đơn vị uy tín để có nguồn nguyên liệu đạt chất lượng cao, ổn định
- Đội ngũ nhân sự kỹ thuật có chuyên môn cao, luôn tận tâm và có trách nhiệm với công việc; đội ngũ cán bộ kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ chất lượng đầu vào, đầu ra và việc bảo quản hàng hóa trong kho cũng như trong quá trình vận chuyển
- Công ty được vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001:2015; hệ thống quản lý môi trường ISO 14001:2015; hệ thống tiêu chuẩn ISO/IEC 17025:2017 nhằm hỗ trợ thực hiện chiến lược phát triển sản phẩm thành công.
Cơ cấu tổ chức
Hiện nay Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao và nhiệt tình Bộ máy tổ chức của Công ty được thực hiện theo phương pháp quản lý trực tiếp, Giám đốc có thể nắm bắt được tình hình kinh doanh của Công ty kịp thời, từ đó thấy rõ thực trạng của Công ty để đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh đúng đắn, hợp lý và được thể hiện ở sơ đồ 10:
Sơ đồ 9: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Ban giám đố c: là bộ phận trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế Trong hợp đồng kinh tế phải ghi rõ những điểm chính sau: Tên đơn vị mua hàng, địa chỉ đăng kí kinh doanh, mã số thuế, số tài khoản, chủng loại hàng, số lượng, đơn giá, quy cách, phẩm chất của hàng hoá, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh toán Phòng Kế toán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thời hạn thanh toán
Phòng K ế toán: có nhiệm vụ theo dõi về mặt tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, cụ thể như sau:
- Dựa vào các chứng từ mua hàng và bán hàng, kế toán ghi chép số lượng, giá mua hàng hoá và chi phí thu mua, các loại thuế;
- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hóa đã bán và tồn cuối kỳ;
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán ( giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ…);
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng; đảm bảo nguồn hàng hóa đáp ứng hai nhu cầu tiêu thụ và dự trữ, phát hiện kịp thời tình trạng ứ đọng hàng hóa, ứ đọng vốn;
- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán;
- Xác định kết quả kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo hàng hóa và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa;
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng và nhà cung cấp; phản ánh chính xác các khoản thuế trong tiêu thụ hàng hóa để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước
Phòng Hành chính: Xử lý công việc hành chính chung; Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, xắp xếp, luân chuyển cán bộ; Quản lý các loại quỹ cho Công ty; Xây dựng chính sách tiền lương và kiến nghị chính sách lương cho ban lãnh đạo
Phòng Kinh doanh: Trực tiếp phụ trách công tác tiếp thị, giao hàng, vận chuyển hàng, công tác kiểm tra, kiểm soát hoạt động bán hàng và sau bán hàng, các dự án lớn của Công ty theo từng loại hàng hóa; phối hợp với phòng Kế toán để theo dõi hàng hóa xuất bán Có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng hàng hóa, sản phẩm trước khi giao cho khách hàng tránh tình trạng cung cấp hàng hóa, sản phẩm không đạt yêu cầu đến khách hàng
Xây dựng kế hoạch kinh doanh trên cơ sở định hướng kinh doanh của Công ty hàng năm, theo dõi nắm bắt thị trường, đề xuất phương án kinh doanh cụ thể, thực hiện các hoạt động nghiệp vụ phát sinh trong kinh doanh như: giao dịch với khách hàng, xây dựng hợp đồng, thanh lý hợp đồng,
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Do là một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên quy mô hoạt động không lớn, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều nên trong phòng Kế toán thì một nhân viên kế toán có thể đảm nhận từ hai đến ba phần hành kế toán theo sơ đồ như sau:
Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh, phòng Kế toán tài chính là một trong những phòng ban có vị trí quan trọng, cốt lõi trong hệ thống quản lý của công ty, giúp công ty phát triển và tồn tại vững chắc Giữa các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán và ghi chép Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng và phát hiện những sai sót để sửa chữa kịp thời Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty có trình độ nghiệp vụ, có trách nhiệm và nhiệt tình trong công việc, thành thạo ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán Do đó, khối lượng công việc được giảm bớt, đồng thời đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, kịp thời và trung thực thông tin kinh tế tài chính cho công ty
Chức năng, nhiệm vụ, phân công, phân nhiệm của phòng Kế toán tài chính Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh được thể hiện như sau:
Kế toán trưởng: Là người đứng đầu phòng kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán Tài chính của công ty
Có trách nhiệm quản lý chung, kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về số liệu tổng hợp sau một kỳ kế toán thường là một quý, tổng hợp chứng từ, sổ sách các kế toán khác phản ánh lên, lập báo cáo tài chính phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, cùng với kế toán trưởng lập phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện các phần hành kế toán còn lại chưa phân công như công cụ dụng cụ, tài sản cố định, chấm công, tính lương, Theo dõi tình hình thanh toán, nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế với Nhà nước, phản ánh lên sổ chi tiết, sổ cái tài khoản 133, 333
Kế toán công nợ, bán hàng: Theo dõi vật tư, hàng hóa trong kho, đặt hàng, báo cáo nhập, xuất, tồn kho và theo dõi tiến độ thực hiện công nợ với khách hàng và nhà cung cấp từ đó phản ánh lên sổ cái tài khoản 131, 331
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty
❖ Các chính sách kế toán chung
- Chế độ kế toán Công ty đang áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là Việt Nam Đồng (VND)
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Kỳ kế toán theo năm
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ
- Phương pháp khấu hao TSCĐ là phương pháp đường thẳng được quy định tại Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
• Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song
• Phương pháp tính giá xuất của hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền theo tháng
- Nguyên tắc quy đổi ngoại tệ: Tỷ giá giao dịch thực tế khi mua, bán ngoại tệ là tỷ giá ký kết trong hợp đồng mua, bán ngoại tệ giữa doanh nghiệp và ngân hàng thương mại (NHTM)
- Hình thức ghi sổ kế toán: Hiện nay, Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh đang sử dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung Quá trình ghi sổ, lập bảng biểu được thực hiện trên máy vi tính Công ty hiện nay đang sử dụng Phần mềm kế toán Fast Acconting
Chế độ chứng từ kế toán Công ty đang áp dụng theo Thông tư số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và và Công ty không thiết kế chứng từ mới
Thứ nhất, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty đều phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán chỉ lập 1 lần cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh Chữ viết trên chứng từ phải rõ ràng, không tẩy xoá, không viết tắt Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số
Thứ hai, chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung bằng máy tính, máy chữ hoặc viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ
Thứ ba, các chứng từ kế toán được lập bằng máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán
Thứ tư, mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó
Hiện tại Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký Chung được ghi chép bằng phần mềm kế toán
Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán sau:
- Sổ nhật ký đặc biệt: sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền;
- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: sổ quỹ tiền mặt, sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt sổ tiền gửi ngân hàng,
Phần mềm kế toán sử dung: Phần mềm kế toán Fast Accounting Đối với các nhân viên kế toán, phần mềm kế toán này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc tập hợp các hoá đơn chứng từ và trong công việc hạch toán kế toán:
Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Ví dụ như khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và thu tiền mặt luôn thì nhân viên kế toán bán hàng sẽ lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, chọn hình thức thanh toán là tiền mặt Khi đó phần mềm sẽ tự động sinh ra 1 phiếu xuất kho và phiếu thu tương ứng với nghiệp vụ đã diễn ra và tự động tổng hợp vào các loại sổ sách và báo cáo khác
Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các phần mềm khác như Microsoft Word, Microsoft Excel để lập các báo cáo nội bộ chuyên biệt
Các loại sổ kế toán và chứng từ được quản lý và lưu trữ theo đúng quy định của nhà nước
- Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty do Kế toán trưởng lập và được lập theo mẫu biểu và thời gian được quy định tại Thông tư số 133/2016/TT-BTC và cũng như quy định của cơ quan thuế Quận Hoàng Mai
Khi kết thúc năm tài chính 31/12 dương lịch Kế toán trưởng còn phải có trách nhiệm lập và nộp báo cáo tài chính sau đó trình lên Giám đốc ký và nộp cho cơ quan thuế Quận Hoàng Mai chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính dương lịch, báo cáo tài chính gồm các mẫu biểu sau:
- Bảng cân đối kế toán (B01-DNN): phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị hiện có và nguồn hình thành tài sản tại một thời điểm nhất định
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (B02-DNN): Bảng báo cáo này phản ánh tổng hợp tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng loại trong một thời kỳ kế toán và tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước
- Lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) (B03-DNN): Báo cáo lưu chuyển tiền tệ hay báo cáo dòng tiền mặt là một loại báo cáo tài chính thể hiện dòng tiền ra và dòng tiền vào của một tổ chức trong một khoảng thời gian nhất định
- Thuyết minh báo cáo tài chính (B09-DNN): Bản thuyết minh báo cáo tài chính dùng để mô tả mang tính tường thuật hoặc hoặc phân tích các thông tin số liệu đã được trình bày trong Bảng cân đối kế toán.
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
• Số liệu của một số các chỉ tiêu kinh tế cơ bản tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7,918,500,000 6,631,266,258 4,756,668,000
Thuế thu nhập doanh nghiệp 12,900,000 95,422,537 92,808,052
Thu nhập bình quân/ người/ tháng 10,180,000 10,383,000 10,564,516
Bảng 3.1 Một số các chỉ tiêu kinh tế cơ bản tại công ty TNHH Bảo vệ thực vật
• Chênh lệch năm 2019 và năm 2020
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 3.2 Chênh lệch năm 2019 và năm 2020
• Chênh lệch năm 2020 và năm 2021
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 6,631,266,258 4,756,668,000
Thuế thu nhập doanh nghiệp 95,422,537 92,808,052 (2,614,485) (2.74%)
Bảng 3.3 Chêch lệch năm 2020 và năm 2021
- Về chỉ tiêu doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu giảm đi trong 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021 Năm 2019 doanh thu bán hàng là 7,918,500,000 VNĐ trong khi đó đến năm 2020 doanh thu giảm 1,287,233,742 VNĐ xuống còn 6,631,266,258 tương ứng với mức tỷ lệ giảm 16% Năm 2021, doanh thu giảm 1,874,594,258 VNĐ so với năm 2020xuống 4,756,668 tương ứng tỷ lệ giảm 28%
Việc doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc phát triển Doanh thu bán hàng giảm sẽ làm lợi nhuận giảm, công ty cần tìm ra biện pháp dể tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nhưng vẫn phải tối ưu được chi phí bán hàng Công ty cần có biện pháp để thu hút người tiêu dùng, mở rộng thị trường bán hàng và tìm nguồn cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu rẻ nhưng chất lượng để tiết kiệm chi phí
- Đối với chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế, do ảnh hưởng của việc giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận của công ty qua 3 năm 2019 - năm 2021 giảm và lợi nhuận trước thuế của 2 năm 2020 và 2021 đều bị âm Năm 2020 lợi nhuận là (87,422,537) VNĐ giảm 151,922,537 VNĐ so với năm 2019 là 64,500,000 tương ứng với tỷ lệ giảm là 236% Đây là một mức giảm khá lớn sẽ mang lại nhiều khó khăn cho công ty Năm 2021, lợi nhuận bị lỗ, thu về (87,808,052) VNĐ
Việc lợi nhuận trước thuế bị giảm mạnh và bị âm trong 2 năm 2020 và 2021 cho thấy công ty đang gặp khó khăn trong việc tạo ra lợi nhuận trong thời kỳ dịch Covid bùng phát
- Đối với chỉ tiêu tổng tài sản, có sự biến động nhưng nhìn chung vẫn không bị giảm chỉ tiêu khá lớn thậm chí năm 2021 (năm dịch covid dang ảnh hưởng trầm trọng) tăng so với năm trước Năm 2019 tổng tài sản là 41,405,660,000 VNĐ, năm 2020 tổng tài sản giảm đi 3,800,286,108 VNĐ xuống còn 37,605,373,892 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm là 9% Đến năm 2021, tổng tài sản tăng 7,327,439,357 VNĐ lên 44,932,813,249 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 19%
Việc tăng tổng tài sản cho thấy sự nỗ lực của công ty trước đại dịch covid, là tín hiệu khả quan cho thấy doanh nghiệp đang có dòng tiền mạnh mẽ, tính thanh khoản cao sẵn sàng ứng phó trước biến cố
- Đối với chỉ tiêu vốn chủ sỡ hữu, chỉ tiêu này tăng trong 3 năm 2019 đến năm
2021, đây là một tín tốt cho công ty Tuy năm 2021 có giảm so với năm 2020 nhưng vẫn cho thấy công ty đang rất nỗ lực khắc phục những khó khăn trong thời kỳ dịch bệnh
Năm 2019, vốn chủ sở hữu là 4,048,381,994 VNĐ Năm 2020 chỉ tiêu tăng lên 2,812,862,216 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 69% Năm 2021 chỉ tiêu giảm 6,788,170 VNĐ còn 6,854,456,040 VNĐ tương ứng mức giảm 10%
Tuy có sự biến dộng về chỉ tiêu nhưng việc tăng vốn chủ sở hữu trong 2 năm
2020 và 2021 so với 2019 cho thấy doanh nghiệp đang có dịnh hướng tốt trong việc bổ sung góp vốn, tăng vốn chủ sở hữu giúp công ty mở rộng quy mô
Bảng tổng hợp phản ánh chi tiêu
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Hệ số tự tài trợ 0.0978 0.1825 0.1525
Hệ số nợ phải trả 0.9022 0.7425 0.9196
Bảng 3.4: Bảng tình hình tài chính của Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Biểu đồ 1: Tình hình tài chính của công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
- Căn cứ vào chỉ tiêu ROA qua 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021, tỷ lệ phần trăm ROA của Công ty TNHH Bảo Vệ Thực Vật Hoàng Anh tăng dần qua các năm
Năm 2020, ROA là 0.25% tăng 0.13% so với năm 2019 tỷ lệ ROA là 0.12% Tương ứng với mức sử dụng vốn của công ty có sự hiệu quả hơn so với năm 2019
Năm 2021, ROA là 0.21% giảm đi 0.04% so với năm trước đó là năm 2020 ( ROA= 0.25%) Cho thấy mức độ sử dụng vốn của năm 2021 không hiệu quả bằng năm trước là năm 2020
- Đối với chỉ tiêu ROE, qua 3 năm từ năm 2019 đến năm 2021, tỷ lệ phần trăm ROA của công ty tăng dần qua các năm và hai năm 2020 và 2021 có sự ổn định
Năm 2019, tỷ lệ ROE là 1.27% Trong khi đó năm 2020 và năm 2021, tỷ lệ ROE là 1.39% tăng so với năm 2019 là 0.12%
Việc tăng chỉ tiêu ROE cho thấy ban lãnh đạo công ty đã có chiến lược hiệu quả trong việc sử dụng vốn hiệu quả, khả năng sinh lời cao hơn
- Đối với chỉ tiêu ROS, chỉ tiêu tăng dần qua ba năm từ năm 2019 đến năm 2021
ROA ROE ROS EBIT Hệ số tự tài trợ Hệ số nợ phải trả Biểu đồ tình hình tài chính của Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Năm 2020, chỉ tiêu ROS là 1.43% tăng 0.78% so với năm 2019 là 0.65% Đến năm 2021, tỷ lệ ROE tiếp tục tăng lên 0.57% với năm 2020
Việc tăng chỉ tiêu ROS là một dấu hiệu tốt cho thấy trong năm 2020 và năm
2021, công ty đang làm tốt việc gia tăng được doanh thu nhưng tối ưu chi phí một cách hiệu quả hơn so với năm 2019
- Đối với chỉ tiêu EBIT, chỉ số tăng dần qua các năm Năm 2019, EBIT là 1.27% Đến năm 2020, chỉ số EBIT tăng mạnh lên 1.79% là 3.06%, gần như gấp đôi năm trước Năm 2021, chỉ số EBIT là 3.88%, tiếp tục tăng 0.82% so với năm 2020
Việc chỉ số EBIT tăng như vậy cho thấy doanh nghiệp đã có những biện pháp phù hợp hiệu quả để tạo ra lợi nhuận
- Đối với hệ số tự tài trợ, chỉ số của các năm đều nhỏ hơn 0.5 ( Năm 2019: 0.09 ; năm 2020: 0.18; năm 2021: 0.15 ) Cho thấy doanh nghiệp có thể đang gặp khó khăn trong việc thanh toán các khoản nợ, vay
Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Hệ thống tài khoản sử dụng
STT TK sử dụng Tên TK
Kế toán vốn bằng tiền
Tiền gửi ngân hàng Tiền gửi ngân hàng tại Ngân hàng Agribank Tiền gửi ngân hàng tại Ngân hàng Á Châu
6 214 Hao mòn tài sản cố định
Tiền lương và các khoản trích theo lương
8 334 Phải trả người lao động
Phải trả, phải nộp khác Kinh phí công đoàn BHXH
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá
Doanh thu bán các thành phẩm
13 521 Các khoản giảm trừ doanh thu
Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng
Chi phí quản lý doanh nghiệp
18 133 Thuế GTGT được khấu trừ
22 911 Xác định kết quả kinh doanh
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh)
Bảng 3.5: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại công ty TNHH Bảo vệ thực vật
Các phương thức bán hàng và xác định giá vốn
Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có nhiệm vụ quản lý, ghi chép tất cả các công việc liên quan đến nghiệp vụ bán hàng của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn bán hàng, ghi sổ chi tiết doanh thu hàng bán, thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết hàng hóa, thành phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo bán hàng liên quan theo quy định…
❖ Công việc của kế toán bán hàng
Công việc của một kế toán bán hàng là:
- Làm báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước
- Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng
- Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán
- Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh
- Cập nhật đơn giá hàng xuất, nhập để báo thay đổi giá cho nhân viên bán hàng
- Gửi báo giá cho khách hàng
- Theo dõi, ghi sổ chi tiết doanh thu
- Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu kê khai thuế GTGT
- Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu bán hàng – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý cửa hàng hay bộ phận kế toán công ty
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán
- Định kỳ làm báo cáo tình hình bán hàng hàng tháng cho doanh nghiệp hay khi có yêu cầu
- Quản lý thông tin khách hàng, nhà cung cấp phục vụ cho công tác bán hàng • Kết hợp hỗ trợ cho bộ phận kế toán khác nếu có yêu cầu
- Viết hóa đơn tài chính nếu khách hàng yêu cầu
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng Nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán thì công việc của một kế toán sẽ phải nhập số liệu vào phần mềm theo sự phân công sử dụng trên phần mềm đó để cho quản lý có thể theo dõi số liệu hàng ngày Đồng thời, kế toán bán hàng phải thường xuyên cập nhật giá, sản phẩm hàng hóa mới vào phần mềm quản trị kế toán và thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan
❖ Các phương thức tiêu thụ
Việc tiêu thụ thành phẩm của doanh nghiệp có thể tiến hành theo các phương thức khác nhau, như:
- Giao hàng cho đại lý (ký gửi)
- Bán hàng trả chậm, trả góp
- Các hình thức tiêu thụ khác
❖ Phương pháp xác định giá vốn
Nguyên tác ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Ghi thẻ song song
Công ty tiến hành tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Đơn giá bình quân hàng xuất kho = Trị giá hàng tồn ĐK + Trị giá hàng nhập trong kỳ
Số lượng tồn ĐK + Số lượng nhập trong kỳ
Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân hàng xuất kho x Số lượng hàng xuất kho
VD: Ngày 01/10/2021 Doanh nghiệp có tình trạng nhập xuất hàng hoá trong quý 4 như sau:
Lần 1: Nhập 1000 chiếc bao bì với giá 2800 đồng/kg
Lần 2: Nhập thêm 3000 chiếc bao bì với giá 2700 đồng/kg
Vậy đơn giá trung bình của 1 chiếc bao bì trong quý 4
Ngày 15/10/2021 xuất 1200 chiếc bao bì cho Công ty TNHH Bảo vệ thực vật An Hưng Phát
Giá trị hàng xuất kho = 2725 x 1200 = 3.270.000 đồng
❖ Quy trình luân chuyển chứng từ:
- Kế toán tiếp nhận yêu cầu mua hàng của khách, tạo báo giá cho khách nếu khách có yêu cầu
- Sau khi nhận được báo giá, khách hàng chấp nhận mua hàng Phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng mua bán đối với khách hàng bán buôn Khi khách hàng gửi đơn đặt hàng , kế toán tiến hành tạo đơn hàng trên phần mềm kế toán
- Kế toán chuyển đơn đặt hàng cho bộ phận kho để lấy hàng, làm phiếu xuất kho, viết hóa đơn bán hàng Bộ phận vận chuyển đóng gói và gửi hàng cho khách
- Xử lí hàng bán bị trả lại khi hách hàng có yêu cầu trả lại hàng
- Kế toán bán hàng lập báo cáo bán hàng hàng ngày sau đó nộp lại cho phòng kế toán để xác nhận, đối chiếu, kiểm tra
- Kế toán sử dụng phần mềm để lập và in các chúng từ: phiếu thu, phiếu chi, báo nợ, báo có, thanh toán tạp ứng nếu cần thiết.( Chứng từ đi kèm:Bán thu ngau bằng tiền mặt: Phiếu thu công nợ bàn giao, biên bản kiểm nghiệm)
Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh áp dụng bộ máy kế toán tập chung và hình thức kế toán áp dụng là hình thức: “Nhật ký chung” Đặc điểm của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào một sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh, sau đó căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi sổ chi theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán này rất phù hợp với kế toán xây dựng cơ bản
Trình tự ghi sổ như sau: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ rồi kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, căn cứ vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo từng tài khoản kế toán phù hợp đồng thời với ghi vào sổ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ chi tiết theo từng tài khoản và từng đối tượng
Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, kế toán lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản, và lập báo cáo tài chính
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh) Hình 3.1: Quy trình ghi sổ tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Ngoài ra, công ty còn áp dụng hình thức ghi sổ trên máy bằng phần mềm FAST ACCOUNTING Quy trình ghi sổ như sau:
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh) Hình 3.2: Quy trình ghi sổ của phần mềm Fast Accounting
Kế toán giá vốn hàng bán hàng tại công ty
Công ty sử dụng tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá trị hàng xuất kho trong kỳ
Khi khách hàng có yêu cầu mua hàng, nhân viên phòng kinh doanh sẽ lập phiếu yêu cầu xuất hàng và xin phê duyệt lệnh xuất của giám đốc hoặc kế toán trưởng Sau đó kế toán kho lập phiếu xuất hàng theo yêu cầu, và chuyển 1 liên xuống cho thủ kho để làm thủ tục xuất hàng
Sau khi tiếp nhận yêu cầu xuất hàng của nhân viên phòng kinh doanh, thủ kho chuẩn bị hàng theo đúng yêu cầu và chuyển giao cho nhân viên bán hàng hoặc nhân viên kinh doanh
Dựa trên thực tế trên kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán trên sổ cái TK 6321, Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết
Cuối kỳ kế toán làm bút toán kết chuyển giá vốn sang tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Nghiệp vụ 1: Ngày 01/12/2021, Công ty mua Màng Sieunaii 700WP của Công ty Cổ phần sản xuất và nhập khẩu bao bì với số lượng là 4.050 chiếc theo hóa đơn GTGT số
0000231 Công ty chưa thanh toán tiền hàng Hợp đồng hóa đơn phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi, hóa đơn mua hàng hóa (Phụ lục số 1: Hóa đơn GTGT số 0000231)
Giá vốn hàng bán = Giá trên hóa đơn + Các loại thuế, phí không được hoàn lại – Các khoản giảm giá + Chi phí vận chuyển Giá vốn hàng bán
Thặng số thương mại của Công ty là 10%
Nghiệp vụ 2: Ngày 04/12/2021 công ty bán hàng cho CÔNG TY TNHH AGRICARE
VIỆT NAM theo hóa đơn GTGT số 0000255, khách hàng chưa thanh toán tiền (Phụ lục số 2: Hóa đơn GTGT số 0000255), Hóa đơn bán hàng
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh)
Hình 3.3: Hóa đơn bán hàng số 0000255
Kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán căn cứ vào đơn đặt hàng bảo với thủ kho để kiểm tra số lượng hàng hóa còn trong kho và tiến hành lập phiếu xuất kho
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 0000255 kế toán tiến hành nhập dữ liệu trên phần mềm Fast Kế toán vào “Nghiệp vụ - Bán hàng- Chứng từ bán hàng” để điền đầy đủ thông tin như trên hóa đơn GTGT Khi phản ánh “Chứng từ bán hàng” trên phần mềm Misa, kế toán tích chọn “Kiêm phiếu xuất kho” Dựa vào đề nghị của khách hàng, kế toán sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho tương ứng (Phụ lục số 3: Phiếu xuất kho 0000255 ngày 04/12/2021)
Kế toán kiểm tra lại thông tin trên hóa hóa đơn GTGT phát sinh, phiếu xuất kho sau đó phần mềm Misa sẽ tự động cập nhập lên sổ sách liên là Sổ nhật ký chung từ đó lên sổ cái và sổ chi tiết TK 632 Kế toán vào: Báo cáo - Tổng hợp - Sổ chi tiết các tài khoản/ Sổ cái – Kế toán chọn TK 632 (Phụ lục số 4: Sổ chi tiết TK 632; Phụ lục số 5:
Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
4.1 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
- Chứng từ kế toán sử dụng:
+ Bảng phân bố tiền lương
+ Bảng phân bổ khấu hao
- Tài khoản kế toán sử dụng: TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”
Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu chi, bảng tổng hợp tiền lương cho nhân viên quản lý doanh nghiệp kế toán ghi nhận khoản chi phí liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp trên vào sổ cái TK 6422, sổ nhật ký chung
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh)
4.2 Kế toán chi phí bán hàng
+ Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
+ Bảng phân bổ khấu hao
- Tài kho ả n k ế toán s ử d ụ ng : TK 6421 “Chi phí bán hàng”
Căn cứ vào các chứng từ: Phiếu chi kế toán ghi nhận các khoản chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng vào sổ cái TK 642 (Phụ lục số 6: Sổ cái TK 642), sổ nhật ký chung
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh)
Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
➢ Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ chủ yếu sử dụng để ghi nhận doanh thu là hóa đơn GTGT
Ngoài ra còn sử dụng một số chứng từ sau:
- Giấy báo có của ngân hàng
➢ TKKT sử dụng Để theo dõi và hạch toán doanh thu BH & CCDV, Công ty mở tài khoản 511
“Doanh thu thu BH & CCDV”
Công ty thực hiện mở tiểu khoản theo đúng quy định Công ty chủ yếu thực hiện mở chi tiết tài khoản doanh thu như sau:
TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá
TK 5113: Doanh thu bán các thành phẩm
Khi có đề nghị mua hàng hoặc đơn đặt hàng từ khách hàng, kế toán bán hàng tiến hành viết hóa đơn GTGT (kèm bảng kê chi tiết hàng hóa) - 3 liên và chuyển cho giám đốc hoặc kế toán trưởng ký:
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để hạch toán chi tiết trên phần mềm kế toán: Dùng để lập hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho trên phần mềm Fast Khi đó phần mềm tự động sinh ra các phiếu xuất kho và hạch toán vào TK chi tiết 5111 - Theo mặt hàng hoặc TK chi tiết
5112 - Theo mặt hàng, vào sổ Nhật ký chung, sổ công nợ và sẽ được kế toán công nợ lưu trữ
Phiếu xuất kho trên phần mềm theo các mã hàng và số lượng được yêu cầu sẽ được in ra thành các liên:
+ Giao cho nhân viên giao hàng để giao cho khách hàng
+ Chuyển thủ kho để xuất kho Thủ kho sau đó giữ lại phiếu này để vào sổ kho của mình
Nhân viên giao hàng chuyển hàng đến giao cho khách hàng và chuyển luôn phiếu xuất kho cùng với hóa đơn bán hàng và trực tiếp nhận tiền từ khách hàng
Khách hàng thanh toán tiền qua nhân viên giao hàng hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Công ty Khi nhân viên giao hàng mang tiền về nộp cho Thủ quỹ thì thủ quỹ sẽ lập phiếu thu tiền
Trong trường hợp chưa nhận được thanh toán ngay thì kế toán công nợ sẽ tiến hành đôn đốc công nợ khách hàng Để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu BH & CCDV, Công ty đã tiến hành mở các sổ kế toán như sổ nhật ký chung ; sổ cái tài khoản
5111 (Phụ lục số 7: Sổ cái TK 5111); Sổ chi tiết TK 5111 (Phụ lục số 8: Sổ chi tiết TK
(Ngu ồ n: Phòng k ế toán Công ty TNHH B ả o v ệ th ự c v ậ t Hoàng Anh)
➢ Sổ kế toán sử dụng Để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu BH & CCDV, Công ty đã tiến hành mở các sổ kế toán như sổ nhật ký chung; sổ cái tài khoản
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Khảo sát thực tế tại Công ty cho thấy kết quả kinh doanh của Công ty bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động khác Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh là chủ yếu của Công ty Kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty
Công ty dùng TK 911 để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
Kết quả bán hàng: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán
Căn cứ vào tất cả doanh thu trong kỳ và chi phí đã được tổng kết trên sổ cái, kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu thuần vào bên có tài khoản 911 và những chi phí giá vốn bán hàng, chi phí quản lý vào bên nợ TK 911 (Phụ lục số 9: Sổ cái TK 911)
Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả hoạt động trong kỳ kế toán vào phần mềm
TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Cuối kỳ sau khi đã kiểm tra số liệu khớp với số liệu đã ghi chép, căn cứ trên sổ chi tiết và sổ cái các tài khoản 511, tài khoản 632, tài khoản 642, kế toán tổng hợp thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
Xác định kết quả bán hàng:
• Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần - Chi phí
• Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ
• Chi phí = Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chương 3 Nhận xét và đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ưu điểm
- Th ời điể m ghi nh ận và điề u ki ệ n ghi nh ậ n doanh thu, chi phí
Thời điểm ghi nhận doanh thu tại Công ty ngay sau khi chuyển giao hàng hóa cho người mua Công ty bán hàng có xuất hóa đơn, ghi nhận doanh thu, chi phí đảm bảo nguyên tắc phù hợp và thận trọng
- Công tác k ế toán doanh thu, chi phí, k ế t qu ả kinh doanh
+ Về kế toán doanh thu
Công tác hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty được tổ chức khá tốt Doanh thu của từng bộ phận hoạt động được phản ánh chi tiết trên sổ sách kế toán, cách làm như vậy đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nắm vững tình hình khả năng hoạt động tham gia vào thị trường hàng điện tử gia dụng hiện nay
Kế toán của Công ty đã sử dụng TK 5111 (chi tiết cho từng mặt hàng) để hạch toán doanh thu trong kỳ Tài khoản được sử dụng cũng như nội dung hạch toán doanh thu là hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành
+ Về kế toán chi phí
Như chúng ta đã biết chi phí kinh doanh là một vấn đề mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu và luôn tìm mọi cách để quản lý chi phí một cách chặt chẽ nhằm tránh tình trạng chi khổng mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Chính vì vậy mà mọi chi phí phát sinh tại Công ty được theo dõi cụ thể để có thể theo dõi một cách chặt chẽ, đáp ứng kịp thời, chính xác theo yêu cầu quản lý
Việc theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng bộ phận, từng phòng ban tạo điều kiện cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu; công tác đối chiếu chứng từ, số liệu trong Công ty được dễ dàng hơn Qua đó đáp ứng được nhu cầu quản lý trong môi trường cạnh tranh khốc liệt
+ Về kế toán kết quả bán hàng Được sự hướng dẫn của kế toán trưởng Công ty giàu kinh nghiệm nên công tác hạch toán kết quả tại Công ty hiện nay khá hiện đại Với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống máy vi tính và những chương trình được cài đặt sẵn phần lớn kết quả kinh doanh được hạch toán và được theo dõi chặt chẽ theo từng, bộ phận, mặt hàng Việc hạch toán kết quả kinh doanh hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành đánh giá cụ thể hiệu quả đế từ đó có kế hoạch đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị
Báo cáo bộ phận dược thực hiện bởi các cá nhân ở từng khâu công việc có liên quan trực tiếp và gián tiếp đến thông tin kế toán Báo cáo bộ phận có thể là báo cáo tiến độ công việc, công việc đã hoàn thành và dự kiến thực hiện tiếp theo Thông thường các báo cáo thường ngắn gọn tập trung chủ yếu vào báo cáo công việc đã thực hiện và dự báo về sự thay đổi trong tương lai về chi phí, doanh thu
Báo cáo tổng hợp được thực hiện bởi kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng tại Công ty Báo cáo nêu rõ tình hình thay đối, phát sinh chi phí, doanh thu ở các bộ phận, nguyên nhân của những thay đổi trên Đồng thời, báo cáo đưa ra số liệu cụ thể về tình hình doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh đã thực hiện và lập các dự báo cho thời điểm tiếp theo.
Hạn chế và nguyên nhân
- Phương pháp tính giá vốn xuất kho
Công ty tính giá vốn xuất kho hàng hóa tiêu thụ theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, chỉ cần tính toán một lần vào cuối mỗi tháng tuy nhiên kết quả của phương pháp này có độ chính xác không cao, không đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ
- Kế toán kết quả kinh doanh
Việc hạch toán kết quả kinh doanh đang được Công ty thực hiện thường xuyên Tuy vậy doanh nghiệp chưa thực hiện việc hạch toán kết quả kinh doanh cho từng loại sản phẩm cụ thể, một phần quan trọng vì hiện tại doanh nghiệp chưa có các tiêu thức phân bổ các loại chi phí chung cho các loại sản phẩm trong Công ty Do vậy mà khó đưa ra được nhận định chính xác về tình hình kinh doanh của từng loại mặt hàng để đánh giá loại nào là yếu kém, loại nào đang đem lại lợi nhuận tốt nhất cho doanh nghiệp
- Việc thu tiền trong hoạt động bán buôn: Đối với hoạt động bán buôn việc thu tiền và giao hàng đang được giao hoàn toàn cho nhân viên giao hàng Điều này có thế dẫn đến việc rủi ro Doanh nghiệp xuất hóa đơn và các loại hàng hóa giao cho nhân viên giao hàng Trong trường hợp nhân viên này có gian dối thì Công ty sẽ đối mặt với các rủi ro về kiểm soát hàng và tiền thu về
- Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh (chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp)
Công ty không tiến hành phân bổ chi phí kinh doanh cho từng loại hàng hóa dẫn đến việc xác định kết quả kinh doanh chưa phù hợp nên khó cho việc xác định lợi ích đem lại của từng hàng hóa như thế nào để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và hiệu quả nhất để kích thích tiêu thụ từng sản phẩm theo từng giai đoạn phù hợp
+ Công việc kiểm tra, kiểm soát hệ thống kế toán nói chung và kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh nói riêng không được tiến hành một cách thường xuyên do Công ty hiện tại chưa có kiểm toán nội bộ riêng biệt Việc kiểm tra thường là do kế toán trưởng tiến hành và chủ yếu là tiến hành khi có phát sinh các vấn đề nên tính khách quan, kịp thời là chưa cao
+ Hiện tại công tác kế toán quản trị tại Công ty còn chưa được quan tâm đúng mức do Ban lãnh đạo chưa đặt ra yêu cầu về đánh giá kết quả kinh doanh đối với từng loại mặt hàng riêng biệt Do vậy chưa tách riêng được các loại chi phí đối với từng mặt hàng mà Công ty mới chỉ chú trọng đến kết quả kinh doanh tổng thể
+ Một nguyên nhân nữa là những người làm kế toán tại đây chưa có quyết tâm bận rộn với công việc hàng ngày hoặc còn e ngại đối mới nên chỉ làm theo những gì có sẵn, không tự nghiên cứu và đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
➢ Phương pháp tính giá xuất kho Đi đôi với việc thực hiện đổi mới công tác hạch toán trên máy vi tính dùng công cụ hỗ trợ và trong tương lai có thể Công ty sẽ sử dụng phần mềm thuận tiện cho việc tính toán, độ chính xác cao hơn và chi phí không lớn, Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)
Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết Cũng theo phương pháp này, giá vốn sẽ được tính toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho công tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh Chính vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chính xác cao hơn
➢ Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng loại hàng hóa
Công ty có rất nhiều chủng loại hàng hóa và mồi loại hàng hóa đưa ra ngoài thị trường đem lại một mức lợi nhuận khác nhau nên việc tối đa hóa lợi nhuận là rất cần thiết Một trong các biện pháp tối đa hóa lợi nhuận là tăng doanh thu, giảm chi phí cho từng loại hàng hóa
Do đó, Công ty cần xác định được kết quả tiêu thụ của từng loại hàng hóa từ đó xây dựng kế hoạch tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu quả cao và mang lại lợi ích cho Công ty Để thực hiện được biện pháp trên, Công ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho từng hàng hóa và cách thức phân bổ theo doanh thu bán hàng của từng hàng hóa so với tổng doanh thu bán hàng trong tháng
- Chi phí quản lý kinh doanh (CPBH & CPQLDN) là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp phát sinh trong một tháng, được lấy từ sổ cái TK 641, 642 cuối mỗi tháng
- Chi phí gia công cho từng loại thuốc
- Tổng doanh thu hàng hóa trong kỳ là doanh thu phát sinh trong một tháng lấy từ sổ cái TK 511 hoặc bảng tổng hợp chi tiết bán hàng
- Phân bổ: Chi phí QLKD phân bổ cho hàng hóa i
= (Chi phí/ Tổng doanh thu hàng hóa trong kỳ) x Doanh thu hàng hóa i
➢ Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán
Việc không mở tài khoản chi tiết của TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh để hạch toán tách riêng kết quả kinh doanh cho từng nhóm mặt hàng, sản phẩm kinh doanh làm cho công ty khó theo dõi và quản lý kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Kế toán Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh nên mở chi tiết TK 911 theo từng hoạt động nhằm giúp cho nhà quản lý tiện lợi trong việc đánh giá chính xác về kết quả từng hoạt động kinh doanh của toàn bộ công ty
Vì kinh doanh nhiều mặt hàng nên ngoài sổ chi tiết đã có cuối kỳ Công ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển trong tương lai, thông qua đó các nhà quản lý sẽ có những chiến lược ổn định về giá, chiến lược kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
Điều kiện thực hiện giải pháp
Để cho kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, từ đó giúp Ban lãnh đạo công ty đưa ra được các chính sách, quyết định kinh doanh nhanh chóng, phù hợp thì công ty cần phát huy tối đa những ưu điểm của mình; đồng thời, nhanh chóng khắc phục những hạn chế, thiếu sót còn tồn đọng Tuy nhiên, để thực hiện và thực hiện có hiệu quả các giải pháp khắc phục các hạn chế cũng đòi hỏi đáp ứng những điều kiện nhất định sau:
- Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ từ tổ, đội sản xuất đến cán bộ làm công tác kế toán tại đơn vị Đảm bảo việc xử lý linh hoạt các tình huống theo đúng nội dung chuẩn mực và quy định của Nhà nước, đồng thời phản ứng kịp thời với các thay đổi Nhân sự trong bộ máy kế toán cần được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp Công ty cần có kế hoạch bồi dưỡng, tổ chức tập huấn hành giúp kế toán viên nắm giữ và tuân thủ chế độ kế toán, các luật có liên quan đến công tác kế toán tài chính
- Nâng cao nhận thức về vai trò và nhiệm vụ của kế toán quản trị trong đội ngũ cán bộ, nhất là đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty Từ đó doanh nghiệp tiến hành xây dựng bộ máy kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
- Nghiêm chỉnh chấp hành các chế độ, chính sách kế toán tài chính của Nhà nước
Bộ máy kế toán tại Công ty cần liên tục cập nhật, nắm bắt kịp thời những quy định, chính sách mới, đặc biệt là các chuẩn mực mới ban hành, hiểu và thực hiện đúng các chính sách đó
- Chủ động trong kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp cần có sự tính toán, có biện pháp ứng phó kịp thời, tránh biến động xấu trong kết quả kinh doanh trong trường hợp các chính sách bảo hộ, hỗ trợ như trợ giá, trợ cước của Nhà nước có sự thay đổi
- Đảm bảo hiệu quả hoạt động của công tác kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp
Kiểm soát nội bộ là phương pháp và chính sách được thiết kế để ngăn chặn gian lận, giảm thiểu sai sót, khuyến khích hiệu quả hoạt động và nhằm đạt được sự tuân thủ các chính sách và quy trình đã được thiết lập Hiểu được vai trò quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ nên Ban kiểm soát Công ty cần tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra nội bộ giữa các đơn vị theo tháng/quý/năm để đáp ứng yêu cầu của nhà quản trị
Qua khảo sát thực tế công tác kế toán mà trọng tâm là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh, trong phần nhóm em đã nghiên cứu và đề cập một số nội dung cơ bản sau:
Phân tích đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý và đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Khái quát, phân tích làm rõ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh trên góc độ kế toán tài chính Nhìn chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty dưới góc độ Kế toán tài chính được thực hiện tương đối đầy đủ, đáp ứng được các yêu cầu đề ra
Kết quả chương này là cơ sở quan trọng để đưa ra các nhận định, đánh giá việc vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Từ đó đề xuất một số ý kiến và giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh
Sau khi nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh, nhóm em đã đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Bảo vệ thực vật Hoàng Anh nhóm em đưa ra một số giải pháp cho những tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty giúp Công ty có thể nghiên cứu, tham khảo, vận dụng vào thực tiễn để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của mình