Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín...171.3.1.Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín...171.3.2
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIỆT TÍN
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
Công ty tập trung mạnh và đột phá vào việc đầu tư cải tiến trang thiết bị
Phát triển thêm nhiều nguồn nhân lực
Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức công tác truyền thông để tăng thêm năng suất và tiết kiệm chi phí mang lại thêm nhiều hiệu quả cao nhất.
1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Phát triển thương hiệu Café Link Việt Nam
1.2.1 Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khối về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ giữa các bộ phận 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của tùng bộ phận trong bộ máy
Phòng kinh doanh Phòng kế toán Thủ kho
Chức năng: Trong bộ máy quản lý, Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo quản lý chung toàn bộ hoạt động kinh doanh.
- Chỉ đạo trực tiếp hoạt động của công ty, điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty và là người ra quyết định trực tiếp công việc cho các phòng ban.
- Tham khảo ý kiến của cấp dưới để quyết định số người lao động, mức lương, trợ cấp, lợi ích, việc bổ nhiệm, miễn nhiệm và các điều khoản khác liên quan đến hợp đồng.
- Chuẩn bị các dự toán dài hạn hàng tháng, quý, năm của công ty phục vụ hoạt động quản lý dài hạn theo kế hoạch kinh doanh.
- Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hay miễn nhiệm các chức danh quản lý của công ty.
- Ký các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất.
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
- Quyết định lương, phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật. b Phòng kinh doanh
- Giúp cho công ty tiếp nhận các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng, xem xét các đơn đặt hàng xem công ty có đáp ứng được như cầu của khách hàng
- Tham mưu cho giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế Tìm hiểu và phát triển thị trường tiềm năng Tiếp nhận những ý kiến của khách hàng về mẫu mã sản phẩm và chất lượng
- Đồng thời tiếp cận thị trường thông qua việc tuyên truyền, quảng cáo… thu hút khách hàng và xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty. c Phòng kế toán
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh
- Thực hiện kế toán vốn bằng tiền, kế toán tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán công nợ, kế toán doanh thu, kế toán chi phí, hoạt động tài chính
- Lên báo cáo tài chính cho công ty.
- Phối hợp với cá nhân đơn vị liên quan trong thanh toán tiền lương.
- Chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạc tài chính hàng năm của công ty.thực hiện kịp thời, đầy đủ các công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của công ty.
- Đôn đốc các cá nhân của công ty thực hiện các quy định về quản lý tài chính, kế toán
- Tham gia ý kiến về mặt tài chính đối với công tác kinh doanh và chi tiêu trực tiếp tại công ty. thẩm quyền về các vi phạm về quản lý tài chính - kế toán trong phạm vi công ty d Thủ kho
Chức năng: Thủ kho là người đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa trong kho trên tất cả khâu từ cuyển hàng vào kho đến xuất hàng ra khỏi kho, thống kê số liệu hàng tồn kho.
- Trực tiếp kiểm đếm hàng, ghi phiếu nhập - xuất kho, lưu thông tin vào sổ
- Theo dõi số lượng hàng xuất - nhập tồn hàng ngày để quản lý định mức tồn kho tối thiểu
- Làm thủ tục và theo dõi quá trình nhập hàng
- Phối hợp với kế toán đối chiếu các số liệu phát sinh hàng ngày
- Quản lý kho và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong bộ phận, hướng dẫn và đáp ứng môi trường làm việc hiệu quả cho cả hệ thống kho
- Tổ chức và chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất, gia công sản lượng
- Tổ chức quản lý kho hàng hóa
- Tổ chức giao nhận, vận chuyển và giao hàng cho khách hàng theo yêu cầu
- Kiểm soát và kiểm tra tiến độ giao hàng.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
thương hiệu Café Link Việt Nam
- Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Phát triển thương hiệu Café Link Việt Nam hiệu Café Link Việt Nam được tiến hành qua sáu bước và nhiều công đoạn
Mỗi bước đều đòi hỏi phải được thực hiện chính xác Vì mỗi sai sót cũng có thể ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng, cũng như uy tín của công ty Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh
Phòng kinh doanh phụ trách nghiên cứu thị trường cung cầu, tìm hiểu thị yếu của người tiêu dùng sau đó là tìm hiểu các nguồn hàng cung cấp có chất lượng tốt và giá cả hợp lý tiến hành báo giá về cho Giám đốc xem xét để làm hợp đồng nhập công hàng hóa Hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho Công ty được vận chuyển trong thời gian thỏa tuận trong hợp đồng
Hàng hoá nhập kho sẽ do thủ kho có trách nhiệm kiểm kê và xác định sản phẩm nhập vào đều có chất lượng tốt
Phòng kế toán sẽ có trách nhiệm ghi chép,theo dõi lượng hàng hóa được nhập vào cũng như bán ra hàng tháng,hàng quý và phải báo cáo với lãnh đạo doanh nghiệp
Sau khi hàng hóa về nhập kho sẽ được bộ phận bán hàng đưa tới cho người tiêu dùng có nhu cầu dưới hình thức bán buôn Sau khi thanh toán, kế toán tiến hành ghi các sổ có liên quan và nhập liệu trên phần mềm máy vi tính.
1.3.1 Đặc điểm của sản phẩm chính, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh/ hoạt động chủ yếu của Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng
Công ty TNHH Phát triển thương hiệu Café Link Việt Nam là tổ chức hoạt động kinh doanh với ngành nghề chủ yếu là quảng cáo,thiết kế website
Nhập hàng Bán hàng Thanh toán Nhập dữ liệu bán hàng nghiệp Sau đó công ty chuyển giao hàng hóa cho khách hàng cụ thể.
Chức năng hoạt động chính của công ty là cung cấp các mặt hàng như đai, thép, cho ngành xây dựng Đó là sản phẩm đơn, chiếc, quy mô lớn, kết cấu phúc tạp Điều kiện để công ty có thể chuyển hàng hóa cho người tiêu dùng một cách an toàn phải di chuyển một cách thuận lợi.
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh lành mạnh, các sản phẩm của Công ty được thi công đặt hàng hoặc mua hàng trực tiếp Điều này đòi hỏi công ty không chỉ ở năng lực sản xuất mà còn cả sự nhạy bén năng động trên thị trường.
Sau khi nhận đơn đặt hàng cho một công trình xây dựng cụ thể, Công ty phải tiến hành lập dự toán chi tiết Công ty sẽ thực hiện quá trình khảo sát thực tế địa điểm của công trình, từ đó thiết kế và chọn phương án thi công hợp lý.
1.3.2 Khái quát ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm và hoạt động công tác kế toán của Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
Do đặc điểm của sản phẩm của Công ty là gia công tráng gương như các loại đai hoặc các loại thép dùng cho xây dựng, việc giá cả tăng giảm theo mỗi lần nhập hàng ảnh hưởng đến hợp đồng kí kết ngay từ đầu của hai bên công ty và việc báo giá thành đối với từng đối tượng khách hàng Vì vậy kế toán cần phải nhập lại và tính toán giá thành một cách chính xác sau mỗi lần giá thành thay đổi.
1.3.3 Thuận lợi và khó khăn
Doanh nghiệp tự chủ trong hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ pháp luật, theo định hướng của hệ thống chính sách và pháp luật Doanh nghiệp được quyền tự quyết định kế hoạch, chiến lược sản xuất kinh doanh, tự do lựa chọn các lĩnh vực, mặt hàng kinh doanh tự chủ trong việc tìm kiếm các giải pháp về vốn, lao động, công nghệ, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả của mình. đáng kể Trong những năm đổi mới, nhân viên trong các doanh nghiệp không những có đổi mới về tư duy kinh doanh mà còn có thái độ đúng đắn trong nâng cao trình độ nghề nghiệp Đây là những điều kiện tốt cho việc thu nhận, hệ thống, phân tích các thông tin thị trường, tạo cơ sở thực tế cho lãnh đạo đề ra các quyết định chiến lược có tính khả thi cao.
Trong thời gian tới DN sẽ có điều kiện thuận lợi để hoạt động ổn định, làm ăn có lãi Để đạt được kết quả đó không chỉ là do sự phát triển chung của đất nước, mà DN còn phải tổ chức những biện pháp thực hiện kế hoạch kinh doanh, xác định rõ mục tiêu và chính sách kinh doanh Đồng thời, phải không ngừng phát triển nguồn nhân lực nhằm mục đích nâng cao trình độ nguồn nhân lực, giữ chân những người có kinh nghiệm lâu năm, trình độ cao.
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín là một đơn vị công ty nhỏ, quy mô công ty khá nhỏ so với các hàng hóa nhập về, thiết bị thi công còn thiếu, chưa được cải tiến và việc hoạt động kinh doanh của công ty chưa thực sự được mở rộng.
Các yếu tố môi trường kinh doanh thay đổi cực kỳ nhanh chóng khiến các nguồn thông tin thu nhập được trở thành lạc hậu, không chính xác Sự thiếu thông tin là một khó khăn lớn trong việc xây dựng chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Kiến thức, năng lực quản lý điều hành hoạt động thương mại của cán bộ quản trị, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của nhân viên doanh nghiệp còn chưa đáp ứng yêu cầu trong điều kiện kinh doanh mới Do đó chưa khai thác hết được tiềm năng, ưu thế của doanh nghiệp.
Tổ chức công tác thông tin và dự báo thị trường ở các doanh nghiệp còn yếu không đủ các dữ liệu, thông tin phục vụ cho việc xây dựng chiến lược kinh doanh Công tác phân tích dữ liệu, đánh giá các căn cứ xây dựng chiến lược chủ khi xem xét các phương án chiến lược.
Những vấn đề chung về công tác kế toán của Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
1.5.1 Các chính sách kế toán chung
- Đơn vị tiền tệ : Đồng Việt Nam
- Kì kế toán : tính theo năm
- Niên độ kế toán : Ngày bắt đầu là ngày 01/01 dương lịch và kết thúc niên độ là ngày 31/12 dương lịch
- Phương pháp tính thuế GTGT : Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp tính khấu hao : Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Phương pháp ghi nhận hàng tồn kho : Áp dụng nguyên tắc giá gốc
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính hàng tồn kho : Bình quân gia quyền
- Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán MISA
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoản mãn các điều kiện sau :
+ Phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa đã được chuyển giao cho người mua.
+ Công ty không còn nắm giữ quyền quản lí hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
+ Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. + Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
1.5.2 Hệ thống chứng từ kế toán
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín đã áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài
Chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016.
Bảng thanh toán lương(02-LĐTL)
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL)
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (11-LĐTL)
Các chứng từ kế toán của Công ty theo mẫu sẵn
Hệ thống tài khoản kế toán là phương pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian Tài khoản kế toán phản ảnh và kiểm soát thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình thu, chi, nhập xuất tiền, tài sản trong thi hành án, kết quả hoạt động thi hành án ở đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành án.
Tài khoản kế toán áp dụng cho các đơn vị kế toán nghiệp vụ thi hành án gồm các tài khoản trong Bảng Cân đối tài khoản và các tài khoản ngoài
Bảng Cân đối tài khoản.
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín vận dụng hệ thống tài khoản kế toán dùng cho doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 133/2016
/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính và danh mục bảng tài khoản phục của doanh nghiệp.
Danh mục tài khoản sử dụng trong doanh nghiệp là:
Số hiệu tài khoản Tên tài khoản
1121 130 285 481 NH VPbank, CN Định Công, Hà Nội.
133 Thuế GTGT được khấu trừ
1331 Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ
LOẠI TÀI KHOẢN NỢ PHẢI TRẢ
331 Phải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
334 Phải trả người lao động
LOẠI TÀI KHOẢN DOANH THU
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5111 Doanh thu bán hàng hóa
515 Doanh thu từ hoạt động tài chính
TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH
642 Chi phí quản lí kinh doanh
6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp
TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
911 Xác định kết quả kinh doanh
Bảng 1.2: Bảng các tài khoản kế toán công ty sử dụng 1.5.4 Hệ thống sổ sách kế toán
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín ghi sổ theo hình thức nhật kí chung, Hình thức kế toán nhật kí chung tại công ty bao gồm các loại sổ chủ yếu như sau:
Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật kí chung:
Ghi chú: Ghi hàng ngày.
Ghi cuối tháng, hoặc ghi định kỳ.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ ghi sổ nhật kí chung
Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật kí chung :
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ hóa đơn đã kiểm tra được kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ, đầu tiên kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín mở sổ, thẻ kế toán chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh
Sổ quỹ Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Sổ cái các tài khoản
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết
Công việc cuối tháng, quý, năm:
Cuối tháng, quý, năm, kế toán công ty cộng số liệu vào sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài chính sử dụng đúng số liệu ghi trên sổ, biểu (lập từ các sổ, thẻ chi tiết) Tổng phát sinh
Nợ và Có trên bảng cân đối tài khoản phải bằng cả tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung.
1.5.5 Hệ thống báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo tài chính Công ty sử dụng theo Thông tư
- Công ty thực hiện lập báo cáo tài chính theo Quý
Tên báo cáo Mẫu báo cáo
Báo cáo tình hình tài chính B01a - DNN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02 - DNN
Bản thuyết minh Báo cáo tài chính B09 - DNN
Bảng cân đối tài khoản F01 - DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ B03-DNN
Bộ máy kế toán cung cấp những thông tin cần thiết cho hoạt động kinh doanh Thông qua số liệu do kế toán cung cấp, nhà quản lý kinh doanh có thể biết được quá trình kinh doanh của mình đạt hiệu quả như thế nào Ngoài ra, Bộ máy của công ty còn tham mưu hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác sử dụng vốn, tài sản của công ty giúp lãnh đạo công ty có cái nhìn đầy đủ toàn diện để ra quyết định đúng đắn trong kinh doanh. x
Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Tổ chức hệ thống kế toán kinh doanh của doanh nghiệp để ghi chép và hạch các nghiệp vụ kinh tế diễn ra trong hoạt động kinh doanh Theo quy định của nhà nước và điều lệ công ty, kế toán lập đầy đủ và gửi các báo cáo kế toán, thống kê, quyết toán đúng hạn Thực hiện kế hoạch đào tạo, trau dồi nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán của công ty Yêu cầu: Cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời số dư thu - chi - tiền trên sổ quỹ của Quỹ Báo cáo với hội đồng quản trị theo yêu cầu Thực hiện nghiêm túc các quy định trên về nhiệm vụ quản lý tiền mặt.
- Thu thập, lưu trữ, xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh Các hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán hay không
- Lập các phiếu thu, chi,… tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm
Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán thuế
- Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ liên quan khác.
- Theo dõi công nợ với khách hàng.
- Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào cần kê luôn vào tháng đó.
- Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, các khoản lương thưởng, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,…
- Tập hợp các chứng từ hoá đơn bán dịch vụ phát sinh hàng ngày.
- Kế toán bán hàng có nhiệm vụ làm báo giá, hợp đồng bán dịch vụ Quản lý tất cả các thông tin khách hàng và sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của công ty.
- Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra Theo dõi khách hàng và tính chiết khấu Theo dõi bán hàng theo bộ phận, theo hợp đồng.
- Tính thuế GTGT của dịch vụ bán ra Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho
- Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng công nợ của khách hàng Phân hệ kế toán công nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.
- Lên kế hoạch thu công nợ và liên hệ với khách hàng.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu mua bán hàng trên phần mềm với số liệu công nợ.
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và nộp thuế cho công ty
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm, báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
- Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra từng cơ sở
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của toàn công ty theo tỉ lệ phân bổ đầu ra được khấu trừ
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty
- Đối chiếu số liệu báo cáo thuế của các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh
- Lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ hoặc đột xuất
- Kiểm tra hóa đơn đầu vào
- Kiểm tra báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn thuế để báo cáo cục thuế
- Cập nhật kịp thời các thông tin về luật thuế, soạn thông báo các nghiệp vụ quy định của luật thuế có liên quan đến hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty để cơ sở biết thực hiện
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng thu nhập doanh nghiêp, nộp ngân sách
- Hằng tháng, quý năm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong kỳ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH KIM KHÍ VÀ XÂY DỰNG VIỆT TÍN
Kế toán vốn bằng tiền
2.1.1 Quy trình, thủ tục duyệt chi, thu của công ty TNHH Kim khí và
- Trình tự luân chuyển chứng từ phiếu thu, phiếu chi tại Công ty theo lưu đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ phiếu thu, phiếu chi tại Công ty
(hóa đơn mua hàng, bán hàng, giấy ddề nghị tạm ứng,…
Hạch toán, bảng kê TK1111
Tại Công ty có quy định cụ thể trong trình tự luân chuyển chứng từ và xét duyệt chứng từ đối với khoản mục tiền gửi ngân hàng Tất cả các chứng từ và xét duyệt chứng từ đối với khoản mục tiền gửi ngân hàng Tất cả các chứng từ Giấy báo nợ tại Công ty đều qua 2 lần ký duyệt: lần 1 do Kế toán trưởng, lần 2 do Giám đốc ký duyệt. Để việc lập phiếu thu – phiếu chi, ủy nhiệm chi hợp pháp, theo đúng chế độ kế toán, người đứng đầu bộ phận kế toán của công ty cần phải quy định các chứng từ tương ứng kèm theo để những yêu cầu thanh toán không phù hợp sẽ được nhận biết và xử lý kịp thời Các kế toán viên mặc nhiên căn cứ vào đó mà áp dụng.
Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng như sau:
1 Bộ phận kế toán tiền tiếp nhận đề nghị thu – chi (có thể là kế toán tiền mặt hoặc kế toán ngân hàng) Chứng từ kèm theo yêu cầu chi tiền (phiếu chi, ủy nhiệm chi) có thể là: Giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, thông báo nộp tiền, hoá đơn, hợp đồng, … Chứng từ kèm theo yêu cầu thu tiền (phiếu thu) có thể là: Giấy thanh toán tiền tạm ứng, hoá đơn, hợp đồng, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản góp vốn, …
2 Kế toán tiền mặt (kế toán ngân hàng) đối chiếu các chứng từ và đề nghị thu – chi, đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ (đầy đủ phê duyệt của phụ trách bộ phận liên quan và tuân thủ các quy định, quy chế tài chính của Công ty cũng như tuân thủ theo quy định về Hóa đơn chứng từ của pháp luật về Thuế) Sau đó chuyển cho kế toán trưởng xem xét.
3 Kế toán trưởng kiểm tra lại, ký vào đề nghị thanh toán và các chứng từ liên quan.
4 Phê duyệt của Giám đốc hoặc Phó Giám đốc: Căn cứ vào các quy định và quy chế tài chính, quy định về hạn mức phê duyệt của Công ty, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc được ủy quyền xem xét phê duyệt đề nghị thu – chi Các đề nghị chi/mua sắm không hợp lý, hợp lệ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung các chứng từ liên quan.
5 Lập chứng từ thu – chi: Sau khi thực hiện kiểm tra sự đầy đủ của những chứng từ có liên quan thì kế toán tiến hành lập Phiếu thu-Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi Đối với giao dịch tiền mặt tại quỹ: Kế toán tiền mặt lập phiếu thu, phiếu chi. Đối với giao dịch thông qua tài khoản ngân hàng: Kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm chi.
6 Ký duyệt chứng từ thu – chi: Sau khi lập xong chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt- Kế toán trưởng ký vào Phiếu thu hoặc Phiếu chi và Ủy nhiệm chi trước khi chuyển cho Giám đốc hoặc Phó giám đốc được ủy quyền để ký duyệt
7 Sau đó Phiếu thu và phiếu chi kèm theo chứng từ gốc sẽ chuyển cho thủ tũy để tiến hành thu tiền và chi tiền Thủ quỹ giữ lại 1 liên phiếu thu tiền và 1 liên phiếu chi Bộ chứng từ phiếu thu và phiếu chi kèm theo chứng từ gốc sẽ trả lại cho kế toán Nếu đây là giao dịch với ngân hàng thì sau khi Ủy nhiệm chi được lập 2 liên thì kế toán ngân hàng đến ngân hàng để giao dịch và ngân hàng sẽ đóng dấu vào Ủy nhiệm chi và trả lại cho kế toán
8 Sau khi bộ chứng từ đã hoàn thành thì kế toán dựa vào đó mà tiến hành ghi vào sổ sách kế toán và lưu chứng từ kế toán (Phiếu thu+Phiếu Chi+Ủy nhiệm chi và những chứng từ khác có liên quan)
2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền của Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
Quy trình luân chuyển chứng từ tổng quát bao gồm 4 bước:
- Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và kí chứng từ kế toán hoặc trình giám đốc doanh nghiệp ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.
Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ tổng quát
Quy trình luân chuyển chứng từ thu chi trong doanh nghiệp:
2.1.2.1 Quy trình luân chuyển phiếu thu chi trong doanh nghiệp
Kế toán thanh toán Kế toán trưởng
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ luân chuyển phiếu thu tiền mặt 2.1.2.2 Quy trình luân chuyển kế toán chi tiền mặt
Bảo quản, lưu trữ, hủy
Sử dụng ghi sổ kế toán Kiểm tra chứng từ Lập hoặc thu nhận chứng từ Đề nghị nộp tiền
Ký phiếu thu và nộp tiền
Ghi sổ kế toán tiềm mặt
Nhận phiếu thu và thu tiền
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ luân chuyển phiếu chi tiền mặt 2.1.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền gửi
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ thu tiền gửi2.1.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền gửi
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi tiền gửi 2.1.3 Kế toán tiền mặt
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Giấy đề nghị tạm ứng
- Giấy đề nghị thanh toán
- Các chứng từ khác liên quan
- TK 1111: Tiền mặt là VNĐ
Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền mặt Ghi chú:
Ghi cuối ngày, định kỳ:
2.1.3.5 Minh họa trường hợp hạch toán tiền mặt cụ thể
Nghiệp vụ 1: Ngày 11/01/2021, Công ty chi tiền mua kính thuốc theo hóa đơn
GTGT số 0000868 với số tiền chưa thuế 10% là 3.581.818 đồng Công ty TNHH phát triển thương hiệu Café Link Việt Nam đã trả bằng tiền mặt/chuyển khoản
- Hóa đơn GTGT số 0002249: Phụ lục số 2
- Phiếu chi số 00964: Phụ lục 3
- Căn cứ vào phiếu chi vào hóa đơn GTGT kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa theo trình tự: Nghiệp vụ Quỹ Chi tiền như
Phụ lục 4 Từ đó, ta có giao diện màn hình phiếu chi trên phần mềm misa theo Phụ lục 5
Nghiệp vụ 2: Ngày 03/06/2021 Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín bán hàng cho khách lẻ, đã thanh toán bằng tiền mặt với giá cả thuế GTGT 10% là
- Hóa đơn GTGT số 0000359: Phụ lục 6
- Phiếu thu số PT00474: Phụ lục 7
- Căn cứ vào hóa đơn và phiếu thu kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm Misa: Nghiệp vụ Quỹ Thu tiền khách hàng theo Phụ lục
8 Ta có giao diện màn hình thu tiền như Phụ lục 9
Sau khi hạch toán trên phần mềm kế toán xong, phần mềm sẽ tự động chuyển lên sổ chi tiết tài khoản 111: Phụ lục 10, Sổ nhật ký chung: Phụ lục 11 , Sổ cái tài khoản 111: Phụ lục 12.
2.1.4 Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Chứng từ khác có liên quan
- TK 112: Tiền gửi ngân hàng
TK 112: Tiền gửi ngân hàng 1912 9800 6000 18 NH Techcombank, CN Đông Đô – Hà Nộị.
130 285 481 NH VPbank, CN Định Công, Hà Nội.
- Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng
Sơ đồ 2.8: Quy trình ghi sổ kế toán vốn bằng tiền gửi ngân hàng Ghi chú:
Ghi cuối ngày, định kỳ:
2.1.4.5 Minh họa trường hợp hạch toán tiền gửi ngân hàng cụ thể
Nghiệp vụ 1: Ngày 4/11/2021, Công ty Cổ phần đầu tư và Xây dựng Tản Đà thanh toán 161.399.312 đồng với giá cả thuế GTGT 10% cho hóa đơn mua hàng ngày
1/1/2021 cho Công ty bằng tiền gửi ngân hàng.
- Hóa đơn GTGT số 0000405: Phụ lục 13
- Giấy chi tiết giao dịch ngân hàng: Phụ lục 14
- Căn cứ vào hóa đơn và giấy chi tiết giao dịch ngân hàng kế toán hạch toán vào phần mềm theo trình tự như sau: Nghiệp vụ Ngân hàng
Thu tiền như Phụ lục 15 Ta có giao diện quy trình hạch toán thu thiền gửi ngân hàng ngày 04/11/2021 như Phụ lục 16.
Nghiệp vụ 2: Ngày 13/11/2021, Công ty thanh toán công nợ cho Công ty TNHH
Thép và Vật tư Hoàng Mai số tiền 99.000.000 đồng bằng tiền gửi ngân hàng.
Chứng từ: Giấy chi tiết giao dịch: Phụ lục 17
- Căn cứ vào giấy chi tiết giao dịch ngân hàng kế toán hạch toán vào phần mềm misa: Nghiệp vụ ngân hàng Chi tiền, theo giao diện màn hình
Misa như Phụ lục 18 Ta có giao diện quy trình hạch toán chi tiền gửi ngân hàng ngày 13/11/2021 theo Phụ lục 19.
Sau khi kế toán hạch toán thu, chi tiền gửi ngân hàng của 2 nghiệp vụ vào phầm mềm kế toán, phần mềm sẽ tự động lên sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng:
Phụ lục 20, Sổ nhật kí chung: Phụ lục 21 và Sổ cái tài khoản 112: Phụ lục
2.1.5 Nhận xét phần hành vốn bằng tiền của đơn vị
Công ty vẫn chưa có một định mức tiền mặt tồn quỹ cụ thể cũng như thanh toán tiền công nợ thống nhất dẫn đến tình trạng số tiền mặt tại quỹ của công ty không ổn định, có lúc quá ít, lúc lại quả nhiều Điều này dễ gây nên những khó khăn cho công ty trong việc chỉ tiêu tiền mặt phục vụ nhu cầu sản xuất, kinh doanh hoặc gây ứ đọng nhiều tiền làm vòng quay vốn bị chậm lại. Công tác sổ sách của công ty vẫn còn chưa chặt chẽ đối với việc thu và chi tiền mặt
Công ty vẫn chưa có công tác kiểm kê quỹ tiền mặt vào cuối tháng trong năm mà chỉ kiểm tra và nhập các chứng từ hàng ngày phát sinh Là công ty bán hàng, gia công số lượng phải thu khách hàng lớn nên nhu cầu quản lý quỹ tiền mặt cần chặt chẽ hơn.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2.2.1 Các phương pháp bán hàng
- Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp tại cửa hàng
Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng của công ty, giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp với số lượng hàng mua ít Khi giao hàng cho người mua, khách hàng thanh toán tiền luôn tại công ty, giá trị của hàng hóa đã hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã được ghi nhận.
- Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng
Phương thức gửi hàng đi là phương thức bên bán trở hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã kí kết Số hàng được chuyển đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi hàng được trở đến nơi giao nhận thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho nười mua.
2.2.2 Các phương thức thanh toán
- Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng tiền chuyển khoản
2.2.3 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán
- Phương pháp xác định giá vốn hàng bán được Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín áp dụng là phương pháp bình quân gia quyền cuối kì Theo phương pháp này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Tuỳ theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tồn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân
- Quy trình nhập hàng về Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt
Hàng ngày, nhân viên bán hàng sẽ theo dõi số lượng xuất tồn của hàng và số đơn đặt hàng của khách hàng, cuối ngày nhân viên sẽ tổng kết xem mã tồn của hàng hóa nào tồn còn ít thì sẽ lên danh sách báo cáo gửi cho kế toán trưởng ký và Giám đốc ký duyệt.
Khi hàng hóa về, thủ kho sẽ kiểm tra và đối chiếu với hóa đươn xem số lượng ghi trong hóa đơn đã nhập đủ chưa và chuyển hàng vào kho Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT đầu vào để hạch toán và cập nhập giá vốn xuất bán trong kỳ.
Nghiệp vụ: Tại Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín:
- Một số hàng hóa thép D6, D18, D12 tồn đầu kì tháng 10: 100 tấn, tổng giá trị 1.530.000.000 đồng
- Tổng hàng hóa nhập trong kì là 100 bộ với tổng giá trị: 69 tấn với tổng
- Đơn giá xuất kho bình quân trong kì = (1.530.000.000 +
2.2.4.1.1 Chứng từ sử dụng để hạch toán
Hợp đồng cung cấp hàng hóa
Phiếu xuất kho bán hàng
2.2.4.1.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán
- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán
- Tài khoản 131 : Phải thu khách hàng
- Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 3331(1) : Thuế GTGT đầu ra
2.2.4.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
(2) Kiểm tra tình hình công nợ khách hàng
(3) Kiểm tra hàng tồn kho
(5) Lập hóa đơn bán hàng
(6) Giao hàng và vận chuyển hàng
(7) Hạch toán lên sổ kế toán
(8) Theo giõi công nợ khách hàng
(10) Hạch toán tổng hợp và lập báo cáo.
Sơ đồ 2.9: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Ghi định kì hoặc cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
2.2.4.1.4 Minh họa trường hợp hạch toán doanh thu bán hàng
Nghiệp vụ : Ngày 31/12/2021, Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín bán hàng cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hiệp Phát theo Hóa đơn số 0000032 đã thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
Phiếếu thu, Phiếếu chi, Hóa đ n GTGT, hóa đ n bán ơ ơ hàng, Báo N , Báo Có, ợ
S Nh t ký chungổ ậ S chi tếết hàng hóa, giá vốến, ổ doanh thu, chi phí,
B ng t ng h p chi tếết ả ổ ợ hàng hóa, giá vốến, doanh thu, chi phí,
B ng cân đốếi sốế ả phát sinh
- Hợp đồng cung cấp hàng hóa: Phụ lục 23
- Hóa đơn GTGT số 00000032: Phụ lục 24
- Phiếu xuất kho bán hàng số BH32: Phụ lục 25
- Biên bản xác định giá trị hàng hóa: Phụ lục 26
Kế toán ghi sổ: Kế toán công ty lập chứng từ vào phần mềm theo trình tự:
Vào nghiệp vụ Bán hàng Chứng từ bán hàng
-Kế toán căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan để hạch toán vào phần mềm kế toán Misa: Phụ lục 27, phần mềm sẽ tự động kết xuất ra sổ chi tiết bán hàng: Phụ lục 28, sổ nhật ký chung:
Phụ lục 29 và sổ cái tài khoản 511 : Phụ lục 30
2.2.4.2 Kế toán giá vốn bán hàng
Giá vốn hàng bán là thực tế xuất kho của hàng hóa, sản phẩm và đã được xác định là tiêu thụ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kì a Chứng từ sử dụng:
- Hoá đơn GTGT -Các chứng từ liên quan khác b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán, công ty TNHH Kim khí và Xây dựng
Việt Tín sử dụng TK 632-“Giá vốn hàng bán” Tài khoản này phản ánh toàn bộ giá trị hàng hóa doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kì
Sau khi kế toán tiến hành hạch toán cuối kỳ, phần mềm sẽ tự động kết chuyển giá vốn theo bút toán:
Có TK 632 c Trình tự luân chuyển chứng từ: hằng ngày kế toán tổng hợp tổng chi phí thực tế phát sinh trình bày trên sổ nhật kí chung theo thứ tự phát sinh
-Phiếu chi phản ánh được các khoản chi thực chi phục vụ hoạt động quảng cáo dịch vụ
-Bảng chấn công, bảng lương nhân viên.
-Sổ cái: cuối quý, căn cứ vào các số liệu đã ghi trên sổ nhật kí chung, kế toán tổng hợp vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. d Minh họa trường hợp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán
Nghiệp vụ : Ngày 31/12/2021, Căn cứ vào phiếu xuất kho bán hàng số 32, Công ty
TNHH Kim khí và Xây Dựng Việt Tín xuất bán hàng hóa cho Công ty cổ phần đầu tư Xây dựng Hiệp Phát.
-Phiếu xuất kho bán hàng số 32: Phụ lục 31
-Phiếu xuất kho XK00651: Phụ lục 32
- Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán hoạch toán trên phần mềm bằng cách vào
Bán hàng, chọn chứng từ bán hàng sau đó nhập dữ liệu vào phần mềm Misa theo thông tin trên phiếu xuất kho: Phụ lục 33 và phần mềm sẽ tiến hành ghi sổ nhật kí chung: Phụ lục 34 , Sổ chi tiết 632: Phụ lục 35 , Sổ cái 632: Phụ lục 36 , Sổ tổng hợp giá vốn 632: Phụ lục 37
2.2.4.3 Kế toán giảm trừ doanh thu
- Các khoản giảm trừ doanh thu của công ty chỉ bao gồm “Hàng bán bị trả lại”.Tài khoản sử dụng: Tài khoản 531-“Hàng bán bị trả lại”
- Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Thực tế năm 2021 Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín không phát sinh các khoản làm giảm trừ doanh thu, do trong trường hợp bán hàng nếu khách hàng có đơn đổi hàng thì theo quy định chỉ tiến hành đổi hàng cho khách hàng có đơn đặt hàng hoặc chuyển hàng theo hợp đồng và thời gian đổi hàng báo trước là 3 ngày theo kế hoạch chuyển hàng Đến thời gian chuyển hàng và ghi nhận doanh thu không phát sinh tình trạng đổi hàng hoặc trả hàng Đối với khách hàng lẻ thì không được đổi hàng, do công ty đã có yên cầu khách hàng phải kiểm nhận đầy đủ hàng hóa về cả số lượng lẫn chất lượng trước khi nhận hàng.
Vì vậy công ty không hạch toán hàng bán bị trả lại trong năm 2021.
2.2.5 Kế toán chi phí quản lí kinh doanh
Vì Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín là công ty thương mại nên chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đóng vài trò vô cùng quan trọng trong công tác bán hàng của công ty Công ty thường phải chi ra một số tiền cho công nhân viên bán hàng và tiền vận chuyển hàng hóa. Để hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp, kế toán công ty sủ dụng các chứng từ liên quan Công ty sử dụng tài khoản để hạch toán các khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các chứng từ so sánh đối chiếu với nô ̣i dung phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng.
Kế toán tiếp tục đối chiếu chứng từ sổ sách tương ứng trên phần mềm kế toán liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Sau đó, thực hiê ̣n bút toán kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
- Giấy đề nghị thanh toán
- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ
- Sổ chi tiết, sổ nhật kí chung của các tài khoản.
2.2.5.2 Tài khoản sử dụng để hạch toán
- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
- Tài khoản 642(1) – Chi phí bán hàng
- Tài khoản 642(2) – Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng
- Tài khoản 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa , dịch vụ
2.2.5.3 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Sơ đồ 2.10: Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.4 Minh họa trường hợp hạch toán kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp
Nghiệp vụ 1 : Ngày 30/11/2021 Công ty chi tiền thanh toán cước chuyển phát nhanh cho Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel với giá cả thuế GTGT 10% là 80.960 đồng.
- Hóa đơn GTGT số 0096071: Phụ lục 38
- Phiếu chi số 01050: Phụ lục 39
Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2021 Công ty chi tiền thanh toán cước chuyển phát nhanh cho Tổng Công ty cổ phần Bưu chính Viettel với giá cả thuế GTGT 10% là
-Hóa đơn GTGT số 0248299: Phụ lục 40
-Phiếu chi số 01091: Phụ lục 41
Nhận xét về công tác quản lí tại Công ty TNHH Kim khí và xây dựng Việt Tín
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín là công ty tiêu biểu cho loại hình kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty Về cơ bản Công ty đã chấp hành tốt nguyên tắc, chế độ chính sách của bộ Tài chính ban hành, chấp hành và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước Số liệu kế toán đã phản ánh đúng thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị được cập nhật một cách đầy đủ, kịp thời theo dõi đối tượng sử dụng, đây là cơ sở đảm bảo cho việc phát triển thị trường tiêu thụ, tăng cao lợi nhuận.
Công ty thực hiện đầy đủ nghiêm túc những quy định và quản lý lao động Mỗi nhân 64viên lao động đều được bổ sung kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết để hoản thành tốt công việc được giao.
Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn trong công việc kinh doanh nhưng trong những năm qua công ty công ty đã từng bước đi vào ổn định với cơ chế mới ,phát triển về quy mô và năng lực ,mở rộng sản xuất kinh doanh giải quyết thêm việc làm tăng thu nhập cho công nhân
Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín cung cấp luôn nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng.
Bộ máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ Các phòng ban được bố trí hợp lý theo chức năng, nhiệm vụ của từng phòng nhằm đạt được hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí quản lý Sự chuyên môn hóa cao kết hợp với phân công công việc linh hoạt giúp các nhân viên có thể dễ dàng hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau, phát huy những điểm mạnh về kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm của mình để cùng thực hiện công việc một cách hiệu quả, tốt nhất.
Nhược điểm Đội ngũ nhân viên, lao động còn chưa thực sự sôi nổi trong công việc
Nhân viên lao động và nhân viên quản lý chưa thực sự có sự kết nối.
Tuy kết quả đạt được luôn khả quan nhưng Công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín vẫn chưa nằm trong top những công ty thương mại hàng đầu Việt Nam Công ty cần cố gắng và nỗ lực hơn để đạt được mục tiêu đặt ra, có được chỗ đứng cao hơn trong môi trường ngày càng cạnh tranh gay gắt.
Công ty vẫn chưa tiếp thu được kỹ thuật quản lý hiện đại Bộ máy quản lý đã có nhiều năm kinh nghiệm, đi theo lối mòn, chưa có sự thay đổi, bắt kịp tình hình hiện nay.
Nhận xét về công tác kế toán
Về công tác tổ chức sổ sách kế toán: Trong điều kiện ứng dụng kế toán máy thì công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung là hoàn toàn hợp lý vì hình thức này đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán Hệ thống sổ sách kế toán được công ty áp dụng đúng với các quy định tài chính hiện hành với các mẫu sổ đơn giản nên dễ dàng trong việc thiết kế trang in cũng như trong việc in ấn.
Về tổ chức bộ máy kế toán khá đơn giản phù hợp với điều kiện kinh tế, kinh doanh của một doanh nghiệp nhỏ, đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả Đội ngũ kế toán của phòng kế toán được phân công rõ ràng theo từng phần hành kế toán phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, từ đố nâng cao hiệu quả công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty.
Trong quá trình hạch toán, việc doanh nghiệp tập hợp, lưu trữ chứng từ và tập trung nhập liệu vào 6 tháng còn lại trong năm sẽ làm tăng một số rủi ro như mất chứng từ, chứng từ bị rách, hỏng và quan trọng hơn là ban lãnh đạo, quản lý công ty sẽ không thể bám sát với tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp, khó để cung cấp đủ thông tin nếu doanh nghiệp có thông báo thanh tra từ các cơ quan có thẩm quyền
Việc hạch toán vẫn còn chậm so với các hóa đơn hàng ngày, đặc biệt là những ngoài cuối năm nhiều hóa đơn còn chưa lên sổ sách theo đúnng ngày.
Khối lượng công việc hàng ngày nhiều công ty nên có thêm chính sách chuyên môn hóa về nhân sự, cũng như mở rộng số lượng công nhân lao động.
Đánh giá chung về thực trạng tại công ty TNHH Kim khí và Xây dựng Việt Tín
Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tương đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty và quy mô hoạt động của công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực đồng đều, có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp ở công ty,tập trung được thông tin kinh tế phục vụ kịp thời cho lãnh đạo quản lý doanh nghiệp thuận lợi.
Hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty sử dụng nhìn chung đúng với chế độ tài chính, kế toán ban hành, các nội dung bắt buộc đều được ghi một cách đầy đủ, chính xác và được luân chuyển thường xuyên phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách: Hình thức sổ được áp dụng hiện nay ở công ty là Nhật ký chung Đây là hình thức ghi chép đơn giản và dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ.
Các báo cáo tài chính được nộp đầy đủ cho cơ quan thuế, ngân hàng
.Thực hiện đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước.
Về quản lý hàng hóa xuất nhập kho: Có sự phối hợp chặt chẽ giữa kho phòng kinh doanh và phòng kế toán phục vụ cho việc hạch toán chính xác về mặt số lượng cũng như chất lượng của hàng hóa.
Công ty TNHH Kim Khí và Xây dựng Việt Tín là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại Khách hàng khi mua thường không trả tiền ngay hoặc đặt tiền hoặc thanh toán không đúng số tiền nên công ty luôn tồn tại một số lượng lớn các khoản nợ phải thu nhưng công ty không tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để dự kiến trước các khoản tổn thất trong tương lai.
Công ty đã đảm bảo được hàng hóa có chất lượng tốt, giá cả phù hợp với người tiêu dùng nhưng công ty chưa có chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn làm cho hiệu quả bán hàng công ty giảm đi do không thúc đẩy được bán hàng.
Khuyến nghị/ giải pháp hoàn thiện Công ty TNHH Kim khí và Xậy dựng Việt Tín
Trong quá trình hoạt động kinh doanh giữa các bộ phận luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau ,hỗ trợ và cùng nhau hoàn thành.
Cần có những chính sách khuyến khích người lao động ,quan tâm đến đời sống cá nhân để người lao động có thể yên tâm và làm có hiệu quả cao nhất Đồng thời có những giải thưởng cho những ai có sang kiến hay trong sản xuất kinh doanh cũng như thiết kế quản lí.
Kế toán là một bộ phận vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp, việc doanh nghiệp tập trung chứng từ vào các tháng cuối năm sẽ khiến cho quá trình hạch toán gặp nhiều khó khăn và tính chính xác không cao Vì vậy bộ phận kế toán cần thay đổi ngay cách thức làm việc để có thể đảm bảo được tính chính xác về số liệu cũng như tính kịp thời của các loại báo cáo Vào thời điểm nhận hoặc phát sinh các loại chứng từ thì kế toán cần kiểm tra, đối chiếu xem chứng từ đã hợp lệ và số liệu đã chính xác hay chưa Vào cuối mỗi tháng,quý, năm doanh nghiệp nên tiến hành tập hợp, phân loại chứng từ và nhập liệu ngay vào phần mềm để đảm bảo tính kịp thời và chính xác.
Công ty cần có các chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn, chính sách chiết khấu thanh toán để khách hàng thanh toán đúng hạn và trước hạn để nhanh chóng thu hồi vốn.
Giải pháp cắt giảm chi phí: Công ty cần tìm ra các nguyên nhân làm tăng chi phí, từ đó đưa ra các biện tiết kiệm chi phí, cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết Quản lý tốt chi phí bán hàng và chi phí QLDN Có kế hoạch và dự kiến cho từng khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Công ty cần phải tiến hành phân công công việc, giám sát quá trình thực hiện công việc một cách nghiêm túc, phải chọn phương án tiết kiệm chi phí nhất đối với những công việc có chi phí lớn, giúp cho công ty giảm thiểu rủi ro và gặp sự cố bị động.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phải hướng tới hiện đại hoá, chuyên môn hoá và bảo đảm tính chính xác, kịp thời và cần thiết của các thông tin kế toán cho ra việc quyết định.