Các kinh nghiệm sử dụng EpiData

Lỗi khi đánh type comment Tạo nhãn có nhiều từ Tạo nhãn chung Lệnh jump ID do chỉ định (không phải do tự động và tìm record cũ) Nhập ngày tháng điều tra (không phải ngày hôm nay) Lệnh if Thay vì nhấp vào nút lệnh Edit để mở cửa sổ rồi mới đánh lệnh type comment người dùng lại nhấp vào nút (+) để mở cửa sổ rồi đánh lệnh type comment. Thay vì gõ v1 COMMENT LEGAL USE label_v1 TYPE COMMENT END Gõ v1 TYPE COMMENT LEGAL USE label_v1 END

Các kinh nghiệm sử dụng

Epi-Data

• Lỗi khi đánh type comment

• Tạo nhãn có nhiều từ

• Tạo nhãn chung

• Lệnh jump

• ID do chỉ định (không phải do tự động và tìm

record cũ)

• Nhập ngày tháng điều tra (không phải ngày hôm nay)

• Lệnh if

Các lỗi có thể khi đánh lệnh

type comment

• Thay vì nhấp vào nút lệnh Edit để mở cửa sổ rồi mới

đánh lệnh type comment người dùng lại nhấp vào nút (+)

để mở cửa sổ rồi đánh lệnh type comment

• Thay vì gõ

v1

COMMENT LEGAL USE label_v1

TYPE COMMENT

END

Gõ

v1

TYPE COMMENT LEGAL USE label_v1

END

Tạo nhãn có nhiều từ

• Nếu nhãn chỉ có 1 từ (không có khoảng trống thì không cần dấu nháy kép)

LABEL label_v1

0 NU

1 NAM

END

• Nếu nhãn chỉ có nhiều từ (có khoảng trống thì phải sử dụng dấu nháy kép)

LABEL label_v2

0 “CONG NHAN”

1 “NONG DAN”

3 “BO DOI”

4 “THO THU CONG – BUON BAN”

5 “KHAC”

END

Tạo nhãn chung

• Khi có nhiều trường cùng sử dụng chung nhãn (chung cách mã hóa: thí dụ như 0:

không và 1 là có)

• Chỉ cần tạo nhãn lần đầu tiên và sau đó co thể dán nhãn cho các trường khác nhau

Lệnh nhảy

• Jumps are entered by specifying the value,

entering a greater-than-sign (>) and specifying the name of the field to jump to For example,

1>V23, 2>V40 defines that an entered value of 1 makes the entry continue in the field named V23 and an entered value of 2 makes the entry

continue in the field named V40 Note that

Jumps are separated by commas

• If spaces or commas are used in a definition,

enclose the whole definition in double quotes

(e.g “2.5>V30”, “3,5>V35”)

Nhập ngày điều tra

• Nếu không cần nhập ngày tự động mô tả trường

là <dd/mm/yyyy>

• Để tiết kiệm công nhập nên để trường có tính

nhắc lại (repeat Yes)

• Vào chương trình Define data thay dòng

Id (ma so tu dong) <idnum>

Bằng dòng chữ

Id (ma so tu dong) ###

• Lưu tập tin và sử dụng tính năng revise data file

• Vào chương trình CHECK, để tạo mã chỉ định duy nhất tạo trường number hãy thiết lập lệnh sau

id

KEY UNIQUE 1

END

• Q: Nếu tôi đã nhập liệu được 12 bản ghi

(records) sau đó tôi muốn bổ sung một hay hai trường vào biểu mẫu điều tra tôi phải làm gì để giữ lại số liệu cũ

• A: Anh chị sử dụng công cụ quy trình 1 Define data fine, mở tập tin QES cũ và bổ sung thêm các trường mới vào tập tin này

Sau đó sử dụng menu Tool :: revise data file thì tập tin số liệu cũ sẽ được bổ sung mà không

mất số liệu

• Q: Làm sao để copy các tập tin trong Epi-Data sang máy khác

• A: Sử dụng menu Data in/out :: Backup, chọn tập tin muốn copy và nơi muốn copy đến rồi nhấp OK

• Q Làm thế nào để kết nối tập tin do những người khác nhau nhập liệu