Kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng kiến trúc tân minh nhân

Trong nền kinh tế hiện nay, cùng với sự phát triển của nền sản xuất xã hội và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật là sự thăng tiến vượt bậc về chất lượng cũng như số lượng của các doanh nghiệp . Điều kiện để một doanh nghiệp tồn tại và phát triển đó là phải có nguồn lực cần thiết như sức lao động , đối tượng lao động , tư liệu lao động và vốn, trong đó tài sản cố định là tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Trong các khâu quản lý tại doanh nghiệp có thể nói công tác quản lý hạch toán tài sản cố định là một trong những mắc xích quan trọng nhất của doanh nghiệp . Tài sản cố định là điều kiện cơ bán , là nền tảng của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng rất lớn trong số tổng tài sản , vốn doanh nghiệp . Giá trị tài sản ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của doanh nghiệp , nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay , giá trị tài sản ngày càng lớn thì yêu cầu quản lý sử dụng ngày càng chặt chẽ , khoa học và hiệu quả hơn . Nên trong doanh nghiệp hiện nay , vấn đề nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định đặc biệt được quan tâm . Kế toán là một trong những công cụ hữu hiệu nằm trong hệ thống quản lý tài sản cố định của một doanh nghiệp. Kế toán cung cấp thông tin hữu ích về tình hình tài sản cố định của doanh nghiệp trên nhiều góc độ khác nhau để giúp các nhà quản lý sẽ có được những phân tích chuẩn xác để ra những quyết định kinh tế . Trong quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập , tìm hiểu nghiên cứu tại công ty , cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy cô giáo và các cán bộ nhân viên phòng tài chính kế toán tôi đã chọn đề tài :  Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân  Kết cấu chuyên đề ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận về Kế Toán Tài Sản Cố Định Trong Doanh Nghiệp Chương 2 : Thực trạng công tác Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân Chương 3 : Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG

Khái niệm , đặc điểm , nhiệm vụ kế toán TSCĐ

Tài sản cố định ( TSCĐ ) là những tư liệu lao động thỏa mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định, thuộc quyền sở hữu hoặc kiểm soát lâu dài của doanh nghiệp, có giá trị lớn và thời gian sử dụng trên 1 năm, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán quy định.

Theo quy định, nếu những tư liệu lao động thỏa mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là TSCĐ :

 Chắn chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó

 Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên

 Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên

- Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh và giữ nguyên được hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ ( đối với TSCĐ hữu hình)

- Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ

TCSĐ là tư liệu lao động chủ yếu có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ thường có giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Quản lý và sử dụng tốt TSCĐ không chỉ tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động sản xuất mà còn là biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý và sử dụng tốt TSCĐ, hạch toán TSCĐ trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau :

- Tổ chức ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển

TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ

- Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phản ánh chính xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị có liên quan

- Tham gia lập kế hoạch sữa chữa và dự toán chi phí sữa chữa TSCĐ

- Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thường, đánh giá lại TSCĐ trong trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của TSCĐ

1.1.4 Điều kiện ghi nhận TSCĐ

 Điều kiện ghi nhận TSCĐ vô hình

Tất cả các chi phí thực tế mà công ty đã bỏ ra không hình thành TSCĐ hữu hình đồng thời thỏa mãn 3 tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được coi là TSCĐ vô hình.

Những khoản chi phí không thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ thì được phân bổ dần hoặc hạch toán trực tiếp vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

Các chi phí phát sinh được ghi nhận là TSCĐ vô hình tạo ra từ nội bộ doanh nghiệp trong giai đoạn triển khai nếu thỏa mãn đồng thời 7 điều kiện sau :

- Công ty hoàn thành tài sản vô hình trong dự định với mục đích sử dụng hoặc bán

- Công ty có thể sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó

- Phải tạo lợi ích kinh tế trong tương lai

- Việc hoàn thành, đưa tài sản vô hình để bán hoặc đưa vào sử dụng theo dự tính đảm bảo tính khả thi về mặt kỹ thuật

- Đáp ứng nguồn lực kỹ thuật và tài chính để hoàn tất quá trình bán, triển khai hoặc sử dụng tài sản vô hình

- Xác định tất cả chi phí trong quá trình triển khai một cách chắc chắn nhằm tạo ra tài sản vô hình

- Đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn về thời gian sử dụng và giá trị cho tài sản ước tính theo quy định

SVTH: Huỳnh Thị Bích Sơn Trang 4

 Điều kiện ghi nhận TSCĐ hữu hình

Trường hợp các bộ phận tài sản riêng lẻ có thời gian sử dụng khác nhau liên kết với nhau tạo thành một hệ thống ; khi thiếu một bộ phận thì thống vẫn thực hiện được chức năng chính nhưng do yêu cầu phải quản lý riêng từng bộ phận thì mỗi bộ phận nếu thỏa mãn cả ba tiêu chuẩn về TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình độc lập. Đối với tài sản là gia súc hoặc con vật được xem là làm việc, thì từng con thỏa mãn đồng thời 3 tiêu chuẩn của TSCĐ thì được coi là một TSCĐ hữu hình Đối với vườn cây đã lâu đời : từng mảnh vườn, cây đáp ứng cả 3 tiêu chuẩn của TSCĐ thì được xem là TSCĐ hữu hình.

Phân loại và tính giá TSCĐ

TCSĐ trong doanh nghiệp rất đa dạng, có nhiều loại, nhiều thứ, có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ, cần thiết phải phân loại TSCĐ.

Phân loại TSCĐ là việc sắp xếp TSCĐ thành từng loại, từng nhóm theo những đặc trưng nhất định để thuận tiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ Có nhiều phân loại TSCĐ tuỳ thuộc vào tiêu thức được chọn để phân loại Đây là công việc hết sức cần thiết nhằm quản lý thống nhất TSCĐ trong doanh nghiệp phụ vụ phân tích đánh giá tình hình trang bị, sử dụng TSCĐ cung như để xác định các chỉ tiêu tổng hợp liên quan đến TSCĐ.

1.2.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện

Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp được chia thành hai loại: a) TSCĐ hữu hình : Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là tài sản cố định:

+ Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;+ Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

+ Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên.

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một tài sản cố định hữu hình độc lập. Đối với súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm, thì từng con súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của tài sản cố định được coi là một TSCĐ hữu hình. Đối với vườn cây lâu năm thì từng mảnh vườn cây, hoặc cây thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ hữu hình.

Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: là tài sản cố định của doanh nghiệp được hình thành sau quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, các công trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, đường băng sân bay, cầu tàu, cầu cảng, ụ triền đà.

Loại 2: Máy móc, thiết bị: là toàn bộ các loại máy móc, thiết bị dùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, giàn khoan trong lĩnh vực dầu khí, cần cẩu, dây truyền công nghệ, những máy móc đơn lẻ.

Loại 3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: là các loại phương tiện vận tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống và các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải.

Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: là những thiết bị, dụng cụ dùng trong công tác quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt.

Loại 5: Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: là các vườn cây lâu năm như vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn cây ăn quả, thảm

SVTH: Huỳnh Thị Bích Sơn Trang 6 cỏ, thảm cây xanh ; súc vật làm việc và/ hoặc cho sản phẩm như đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò…

Loại 6: Kết cấu hạ tầng có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ ngân sách nhà nước:

Máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, tài sản trực tiếp phục vụ tưới nước, tiêu nước; Máy bơm nước từ 8.000 m3/giờ trở lên cùng với vật kiến trúc để cung ứng dịch vụ công ích;

Công trình kết cấu, hạ tầng khu công nghiệp do Nhà nước đầu tư để sử dụng chung của khu công nghiệp;

Hạ tầng đường sắt, đường sắt đô thị.

Loại 7: Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ các tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại trên như tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật. b)Tài sản cố định vô hình

Mọi khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã chi ra thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn quy định trên, mà không hình thành TSCĐ hữu hình được coi là TSCĐ vô hình : quyền sử dụng đất, quyền phát hành, bằng sáng chế phát minh, tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học, sản phẩm, kết quả của cuộc biểu diễn nghệ thuật, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng , tín hiệu vệ tinh mang chương trình được mã hoá, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn, bí mật kinh doanh , nhãn hiệu , tên thương mại và chỉ dẫn địa lý, giống cây trồng và vật liệu nhân giống

Những khoản chi phí không đồng thời thoả mãn cả ba tiêu chuẩn thì được hạch toán trực tiếp hoặc được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp.

1.2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu

Căn cứ vào quyền sở hữu, TSCĐ của đơn vị được chia thành hai loại sau:

TSCĐ tự có: Là các TSCĐ hữu hình và vô hình do mua sắm, xây dựng và hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh cũng như những TSCĐ được biếu, tặng…Đây là những TSCĐ của đơn vị, đơn vị có quyền sử dụng lâu dài và được phản ánh trên BCĐKT của đơn vị.

TSCĐ thuê ngoài: Là TSCĐ đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng thuê mà TSCĐ đi thuê được chia thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.

Kế toán TSCĐ hữu hình

1.3.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

Biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản thanh lý TSCĐ.

Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành.

Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Sổ, thẻ chi tiết TSCĐ.

Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.

Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 211

211 SDĐK : nguyên giá TSCĐ hữu hình đầu kỳ

Số phát sinh tăng : nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng

Số phát sinh giảm : nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm

SDCK : nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại doanh nghiệp

Tài khoản 211 có 6 tài khoản cấp 2 :

Tài khoản 2111 – nhà cửa, vật kiến trúc Tài khoản 2112 – máy móc, thiết bị Tài khoản 2113 – phương tiện vận tải, truyền dẫn Tài khoản 2114 – thiết bị, dụng cụ quản lý

Tài khoản 2115 – cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm Tài khoản 2118 – tài sản cố định khác

1.3.3.1.Phương pháp hạch toán tăng TSCĐ hữu hình a)TSCĐ tăng do mua sắm

Chiết khấu thương 2411 mại,giảm giá TSCĐ mua vào

Khi TSCĐ đưa Nếu mua về phải qua lắp

Giá mua,chi phí liên quan trực tiếp

TSCĐ mua vào sử dụng ngay vào sử dụng đặt,chạy thử

Nếu mua TSCĐ bằng nguồn

(nếu được khấu trừ) Thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không được khấu trừ)

Thuế GTGT hàng nhập khẩu

Lệ phí trước bạ ( nếu có ) 3339

Thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu

3332 Thuế nhập khẩu b) TSCĐ tăng do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu

* Trường hợp hạch toán trên cùng hệ thống sổ kế toán Đồng thời ghi

* Trường hợp không hạch toán trên cùng hệ thống sổ kế toán c) TSCĐ tăng do nhận góp vốn liên doanh, liên kết

Khi công trình XDCB hoàn thành,bàn giao đưa vào sử dụng cho SXKD

152,153 Trường hợp tài sản hình thành không thỏa mãn điểu kiện ghi nhận TSCĐ

Phản ánh tăng nguồn vốn kinh doanh

136,331,333 211 138 Điều chỉnh Nguyên giá được duyệt hoặc giảm nguyên giá sau khi quyết toán theo giá tạm tính

Thuế GTGT đầu vào(nếu có)

( kể cả nhận nợ phải trả )

Giá trị TSCĐ nhận vốn Nguyên giá

Chi phí tiếp nhận111,112,331 d) TSCĐ được tài trợ, biếu tặng e) TSCĐ tăng do tự sản xuất

Nguyên giá TSCĐ Giá trị TSCĐ được biếu

Giá thành sản phẩm sản xuất chuyển thành TSCĐ

Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh Đồng thời phản ánh thuế GTGT được khấu trừ :

Kê khai thuế GTGT đối với TSCĐ

Không được tính vào nguyên giá TSCĐ Chi phí tự chế tạo TSCĐ vượt trên mức bình thường

Chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD

Xuất kho sản phẩm để Giá thành sản phẩm

155 nhập kho sử dụng cho SXKD

622 f) TSCĐ tăng do nguyên nhân khác

Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh khi nhận vốn góp bằng TSCĐ

3532 3533 đã hình thành TSCĐ Phản ánh ghi tăng quỹ phúc lợi Đồng thời ghi giảm quỹ phúc lợi và ghi tăng quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ

Mua TSCĐ vào sử dụng ngay sử dụng

Mua TSCĐ phải qua lắp đặt,chạy thử

Mua sắm TSCĐ bằng quỷ phúc lợi dùng vào hoạt động phúc lợi :

Nhận lại vốn góp bằng TSCĐ 221,222

1.3.3.2 Phương pháp hạch toán giảm TSCĐ hữu hình a) TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán

Kết chuyển chi phí thanh lý ,nhượng bán TSCĐ

Kết chuyển doanh thu về thanh lý,nhượng bán TSC

TSCĐ Thu thanh lý nhượng bán 711 lệch thu lớn hơn chi 214

Giá trị còn lại của TSCĐ 211

Chi phí thanh lý,nhượng bán TSCĐ b) TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ, dụng cụ c) TSCĐ giảm do đem đi góp vốn

TSCĐ chuyển Giá trị còn lại thành CCDC 214

(nếu giá trị còn lại nhỏ )

(nếu giá trị còn lại lớn ) còn lại Định kỳ phân bổ dần Giá trị

Giá tăng vốn góp liên doanh Nguyên giá

Chênh lệch giá ĐGL nhỏ hơn giá trị còn lại của TSCĐ

Số khấu hao TSCĐ đã trích

Chênh lệch giá ĐGL lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ d) TSCĐ giảm do nguyên nhân khác

Kế toán TSCĐ phát hiện thừa

Kế toán TSCĐ phát hiện thiếu : Đối với TSCĐ phát hiện thiếu dùng vào hoạt động SXKD

Ghi nhận TSCĐ phát hiện thừa do để ngoài sổ sách

Giá trị hao mòn TSCĐ

Kế toán TSCĐ vô hình

1.4.1 Chứng từ và sổ kế toán sử dụng

Biên bản giao nhận TSCĐ.

Biên bản thanh lý TSCĐ.

Biên bản giao nhận TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành.

Biên bản đánh giá lại TSCĐ.

Sổ, thẻ chi tiết TSCĐ.

Bảng tổng hợp tăng, giảm TSCĐ.

Tài khoản 213 – tài sản cố định vô hình

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng , giảm của toàn bộ TSCĐ vô hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 213

213 SDĐK : nguyên giá TSCĐ vô hình đầu kỳ

Số phát sinh tăng : nguyên giá TSCĐ vô hình tăng

Số phát sinh giảm : nguyên giá TSCĐ vô hình giảm

SDCK : nguyên giá TSCĐ vô hình hiện có tại doanh nghiệp

Tài khoản 213 có 7 tài khoản cấp 2

Tài khoản 2131 – quyền sử dụng đất Tài khoản 2132 – quyền phát hành Tài khoản 2133 – bản quyền, bằng sáng chế Tài khoản 2134 – nhãn hiệu hàng hóa Tài khoản 2135 – phần mềm máy vi tính

Giá trị còn lại của TSCĐ

111,334 1381 Đối với TSCĐ phát hiện thiếu dùng vào hoạt động sự nghiệp ,dự án Đồng thời ghi quyết định xử lý

Giá trị còn lại TSCĐ

Giá trị hao mòn TSCĐ

111,138,334,411,811 Khi có quyết định xử lý

Còn lại Gía trị Nguyên giá

Tài khoản 2138 – TSCĐ vô hình khác

1.4.3.1 Phương pháp hạch toán tăng TSCĐ vô hình a) TSCĐ tăng do nhận tài trợ, biếu tặng b) TSCĐ được hình thành từ nội bộ doanh nghiệp trong giai đoạn triển khai

Kết chuyển giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình được tài trợ ,biếu tặng

Giá trị hợp lý của TSCĐ vô hình được tài trợ ,biếu tặng

Các chi phí trực tiếp liên quan đến TSCĐ vô hình được tài trợ,biếu tặng

Khi phát sinh chi phí cho giai đoạn triển Giá trị lớn phân bổ

133 hình khi kết thúc giai đoạn triển khai

Kết chuyển chi phí phát sinh hình thành TSCĐ vô tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình

Khi phát sinh chi phí cho giai đoạn triển khai thỏa mãn định nghĩa và

241 213 khai không thỏa mãn định nghĩa và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình

Giá trị nhỏ tính vào chi phí SXKD trong kỳ c) TSCĐ mua theo phương thức trả chậm, trả góp d) TSCĐ mua là quyền sử dụng đất cùng với nhà cửa, vật kiến trúc

Nguyên giá (giá mua trả tiền ngay ) Khi chi tiền thanh toán cho người bán

133 phải thanh toán Thuế GTGT (nếu có )

Phân bổ lãi trả chậm

Nguyên giá nhà cửa,vật kiến trúc

213 Giá trị quyền sử dụng đất

133Thuế GTGT đầu vào (nếu có ) e) Một số trường hợp tăng TSCĐ khác

* Trường hợp trao đổi hai TSCĐ vô hình tương tự

213-đưa đi trao đổi 213 nhận về Giá trị còn lại TSCĐ đưa đi trao đổi

Nhận số tiền được thu thêm

111,112 (nếu có ) về do trao đổi nhận về do trao đổi và thuế GTGT đầu vào (nếu có ) đầu vào (nếu có )

Giá trị hợp lý của TSCĐ đưa đi trao đổi và thuế GTGT

TSCĐ đưa đi trao đổi

Giá trị hợp lý của

Thanh toán số tiền phải trả thêm

Giá trị hợp lý của TSCĐ nhận

Giá trị hợp lý của TSCĐ

Khi đưa TSCĐ vô hình đi trao đổi

Giá trị còn lại TSCĐ đưa đi trao đổi

Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ đưa đi trao đổi

*Trường hợp trao đổi hai TSCĐ vô hình không tương tự :

Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi

Giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ đưa đi trao đổi

Nguyên giá TSCĐ đưa đi trao đổi

Khi nhận được TSCĐ vô hình do trao đổi

1.4.3.2 Phương pháp hạch toán giảm TSCĐ vô hình

Thanh lý , nhượng bán TSCĐ vô hình

Kế toán hao mòn và khấu hao TSCĐ

Hao mòn TSCĐ là sự giảm dần giá trị sử dụng và gía trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật… trong quá trình hoạt động của TSCĐ.

Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ là tổng cộng giá trị hao mòn của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.

Khấu hao TSCĐ là sự phân bổ một cách có hệ thống giá trị khấu hao của TSCĐ trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản đó vào giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được sáng tạo ra.

Số khấu hao lũy kế của TSCĐ là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí sản xuất , kinh doanh qua các kỳ kinh doanh của TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo.

Giá trị còn lại của TSCĐ Nguyên nhượng bán TSCĐ thanh lý,nhượng bán TSCĐ thanh lý nhượng bán TSCĐ thanh lý , nhượng bán giá

Thuế GTGT 111,112,331 hao mòn đầu ra ( nếu có)

Chi phí thanh lý,nhượng

133 Thuế GTGT đầu vào bán TSCĐ

1.5.2 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ

1.5.2.1 Phương pháp khấu hao đường thẳng

 Nội dung của phương pháp

Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả kinh tế cao được khấu hao nhanh nhưng tối đa không quá 2 lần mức khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi mới công nghệ Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao nhanh là máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm; thiết bị và phương tiện vận tải; dụng cụ quản lý; súc vật, vườn cây lâu năm Khi thực hiện trích khấu hao nhanh, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi Trường hợp doanh nghiệp trích khấu hao nhanh vượt 2 lần mức quy định tại khung thời gian sử dụng tài sản cố định, thì phần trích vượt mức khấu hao nhanh (quá 2 lần) không được tính vào chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập trong kỳ.

- Xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao trung bình hằng năm của TSCĐ = Nguyên giá của TSCĐ

* Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của tài sản cố định.

* Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng tài sản cố định được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của tài sản cố định đó

- Đối với tài sản cố định đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao của tài sản cố định được xác định như sau :

Thời gian trích khấu hao

Giá trị hợp lý của TSCĐ

Thời gian trích khấu hao của TSCĐ mới cùng loại

Giá bán của TSCĐ cùng loại mới 100% ( hoặc của TSCĐ trên thị trường )

Trong đó: Giá trị hợp lý của TSCĐ là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của TSCĐ hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến ) và các trường hợp khác.

1.5.2.2 Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh

 Nội dung của phương pháp

Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực có công nghệ đòi hỏi phải thay đổi, phát triển nhanh TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh phải thoả mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Là tài sản cố định đầu tư mới (chưa qua sử dụng);

- Là các loại máy móc, thiết bị; dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm.

 Mức trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh được xác định như:

- Xác định thời gian sử dụng của tài sản cố định:

- Xác định mức trích khấu hao năm của tài sản cố định trong các năm đầu theo công thức dưới đây :

Mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ = Giá trị còn lại của

TSCĐ X Tỷ lệ khấu hao nhanh

- Tỷ lệ khấu hao nhanh xác định theo công thức sau :

Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng X Hệ số điều chỉnh

- Tỷ lệ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:

Tỷ lệ khấu hao nhanh

Thời gian sử dụng của TSCĐ

Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của tài sản cố định quy định tại bảng dưới đây :

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh ( lần ) Đến 4 năm (t ≤ 4 năm ) 1,5

Trên 4 đến 6 năm ( 4 năm < t ≤ 6năm) 2,0

1.5.2.3 Phương pháp khấu hao theo số lượng , khối lượng sản phẩm

Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;

- Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định;

- Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 100% công suất thiết kế.

Tài sản cố định trong doanh nghiệp được trích khấu hao theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm như sau:

- Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của tài sản cố định, doanh nghiệp xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của tài sản cố định, gọi tắt là sản lượng theo công suất thiết kế

- Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lượng, khối lượng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của tài sản cố định.

- Xác định mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định theo công thức dưới đây:

Mức trích khấu hao trong tháng của

= Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng X

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm Trong đó:

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá của TSCĐ

Sản lượng theo công suất thiết kế

- Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm, hoặc tính theo công thức sau:

Mức trích khấu hao năm của

= Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm X

Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm

Trường hợp công suất thiết kế hoặc nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao của tài sản cố định.

Tài khoản 214 – Hao mòn TSCĐ

Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ trong quá trình sử dụng.

Kết cấu vào nội dung phản ánh của tài khoản 214

SDĐK: giá trị hao mòn TSCĐ

Số phát sinh giảm : giá trị hao mòn

Số phát sinh tăng : giá trị hao mòn

TSCĐ tăng lên trong kỳ

SDCK : giá trị hao mòn TSCĐ cuối kỳ Tài khoản 214 có 4 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 2141 – hao mòn TSCĐ hữu hình

Tài khoản 2142 – hao mòn TSCĐ thuê tài chính

Tài khoản 2143 – hào mòn TSCĐ vô hình

Tài khoản 2147 – hao mòn bất động sản đầu tư

Sơ đồ hạch toán kế toán hao mòn TSCĐ

Thanh lý HMLK Định kỳ trích khấu hao TSCĐ Nguyên nhượng bán

TSCĐ Điều chỉnh tăng số khấu hao giá

811 Định kỳ trích khấu hao BĐS đầu tư 217

Chênh lệch đánh giá tăng TSCĐ

HMLK tăng sự nghiệp , dự án

Hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động

Hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt động văn hóa , phúc lợi

GTCL 411,336 chuyển trong nội bộ công ty

TSCĐ đánh giá giảm đánh giá giảm TSCĐ Chênh lệch Điều chỉnh giảm số khấu hao

Trả lại tài sản thuê tài chính cho

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN

Khái quát chung về doanh nghiệp

Công ty Tân Minh Nhân thành lập năm 2011, trong những năm qua Tân Minh Nhân đã thi công hoàn thành nhiều dự án đảm bảo yêu cầu về an toàn, chẩt lượng, tiến độ và đã được sự ủng hộ, tin cậy của các đối tác trong và ngoài nước Sự ghi nhận của các đối tác về năng lực đã giúp cho Công ty Tân Minh Nhân giữ vững khách hàng truyền thống và có cơ hội tiếp cận những dự án mới của những chủ đầu tư mới.

Với phương châm “ TUỔI TRẺ, NĂNG ĐỘNG, SÁNG TẠO, HIỆU QUẢ” công ty không ngừng cách tân và có hướng đi cho riêng mình để phấn đấu trở thành một trong những nhà thầu chuyên nghiệp và lớn mạnh cả trong và ngoài nước. Một số lĩnh vực kinh doanh của công ty :

Thiết kế và thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp

Thiết kế và thi công trang trí nội ngoại thất

Thi công các hạng mục cơ khí công trình dân dụng và công nghiệp

Cung cấp các sản phẩm vật liệu trang trí nội ngoại thất

- Tên doanh nghiệp : Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân

- Tên giao dịch : TAN MINH NHAN CORP

 Địa chỉ trụ sở điều hành

- Trụ sở chính tại : Khối phố Ngân Giang, Phường Điện Ngọc, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam

- Văn phòng đại diện : 248 – 250 Lê Văn Hiến , Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng

- Ngân hàng giao dịch : Ngân hàng Vietcombank – chi nhánh Quảng Nam

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Tân Minh Nhân chính thức đi vào hoạt động ngày 28/11/2011 tại địa chỉ Khối phố Ngân Giang, Phường Điện Ngọc, Thị xã Điện Bàn, Tỉnh Quảng Nam Ngay từ những ngày đầu thành lập công ty đã luôn cố gắng phấn đấu, xác định hướng đi riêng cho mình , không ngừng học hỏi , đổi mới và phấn đấu để trở thành một trong những nhà thầu chuyên nghiệp Thời điểm mới thành lập công ty chỉ có 5 CBNV, doanh thu năm đầu chỉ đạt 15 tỷ đồng Sau 5 năm xây dựng và phát triển, nhân sự của công ty đã tăng 15 lần ( với hơn 70 nhân viên ), doanh thu tăng 20 lần ( từ 15 tỷ đồng lên 300 tỷ đồng ) Đến năm 2022 nhân sự của công ty đã tăng hơn 40 lần so với thời điểm mới thành lập và doanh thu đạt 850 tỷ ( năm 2022)

Có kinh nghiệm gần 10 năm trong lĩnh vực hoạt động thi công xây dựng các công trình, dự án cho các đối tác khách hàng Trong quá trình hoạt động từ đó đến nay, Công ty Tân Minh Nhân cũng đã trải qua muôn vàn khó khăn và thách thức lớn nhỏ , khi đối diện với những khó khăn thách thức Tân Minh Nhân luôn xem đó là cơ hội để công ty phát triển ngày càng vươn xa hơn.

Với tầm nhìn 5 năm tập trung mở rộng và phát triển thị trường Đầu năm 2016,Ban Giám Đốc Tân Minh Nhân đã đưa ra quyết định chinh phục thử thách tại miền đất mới  đảo ngọc  Phú Quốc.

Từ những ngày đầu đặt chân đến đây,mặc dù gặp phải nhiều khó khắn về cả nhân lực và vật lực , thế nhưng cán bộ kỹ sư Tân Minh Nhân luôn giữ vững tinh thần không ngại khó khắn để vượt qua quãng thời gian thử thách này, bởi trong tâm mỗi cá nhân đều hiểu được tầm quan trọng của mình là những người tiên phong gánh vác sứ mệnh xây dựng phát triển thị trường mới tại đây.

Hành trình 5 năm hoạt động và làm việc tại nơi được mệnh danh là  thiên đường nhiệt đới  , Tân Minh Nhân Phú Quốc đã không ngừng nổ lực nhằm khẳng định giá trị và nâng tầm thương hiệu, qua đó thể hiện được bản sắc vốn có của công ty khi luôn đặt tôn chỉ “ An toàn – Chất lượng – Tiến độ - Hiệu quả “ lên hàng đầu.

Minh chứng cho khẳng định đó là kết quả của những dự án mà Tân Minh Nhân đã

SVTH: Huỳnh Thị Bích Sơn Trang 34 và đang thi công như : Premier, Kem Beach, Marriott, trong số đó có nhiều dự án được các tổ chức quốc tế vinh danh là khu nghỉ dưỡng hàng đầu thế giới.

Ngày 26/12/2020 nhân dịp kỷ niệm chặng đường 5 năm của Tân Minh Nhân tại Phú Quốc, cán bộ kỹ sư cùng Ban Giám Đốc Công ty Tân Minh Nhân một lần nữa khẳng định với đối tác khách hàng rằng Tân Minh Nhân luôn sẵn sàng về nhân lực vật lực để đáp ứng mọi kỳ vọng của quý đối tác.

Thành quả lớn nhất của Tân Minh Nhân sau những năm xây dựng và phát triển đó là : xây dựng được một đội ngũ CBNV nhiệt huyết, trung thực và giàu tham vọng phát triển về nghề nghiệp, sẵn sàng hy sinh những lợi ích cá nhân cùng chung tay với đội ngũ Ban lãnh đạo công ty mang đến cho đối tác, khách hàng những công trình chất lượng, đáp ứng tiến độ và sự tin tưởng tuyệt đối của chủ đầu tư.

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Tân Minh Nhân

Phó Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc

Ban Chỉ Huy Công Trình

Phòng Hành Chính Nhân Sự - Tổng Hợp

Phòng Quản Lý VàKiểm Soát Dự ÁnBan Trợ Lý Giám Đốc

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :

 Tổng giám đốc : quản lý, giám sát bao quát toàn bộ các hoạt động của nhân viên, ban lãnh đạo các bộ phận, trực tiếp chỉ đạo và đi gặp mặt các đối tác quan trọng của doanh nghiệp Quyết định toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

 Phó tổng giám đốc : khi Tổng giám đốc vắng mặt, sẽ thay mặt xử lý các công việc được ủy quyền và đưa ra các quyết định thay Tổng giám đốc Bên cạnh đó, còn bao gồm việc quản lý và điều hành của công ty.

 Ban trợ lý giám đốc : là thư ký cấp cao, hỗ trợ sắp xếp, đảm bảo các công việc thường ngày của giám đốc được diễn ra suôn sẽ và hiệu quả nhất.

 Phòng đấu thầu – kiểm soát – thanh toán : tham mưu cho lãnh đạo về công tác đấu thầu, thẩm định dự án và giám sát, đánh giá đầu tư.

 Phòng tài chính – kế toán : Tham mưu giúp việc cho giám đốc về việc thực hiện công tác tài chính - kế toán công ty Thực hiện pháp lệnh kế toán - thống kê, các quy định điều lệ quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh và các quy định hiện hành khác Thực hiện quá trình quản lý tài chính tại công ty, đảm bảo theo dõi đầy đủ về mọi quá trình sử dụng nguồn vốn và tài sản của công ty Xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty, có tính chất chiến lược, các biện pháp bảo toàn vốn Tham mưu cho giám đốc duyệt các khoản thu chi đúng nguồn quy định Đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết các khoản công nợ đặc biệt là các khoản nợ khó đòi, thiếu hụt mất mát hư hỏng tài sản cũng như giải quyết các hình thức tiêu cực vi phạm nguyên tắc tài chính của công ty.

 Phòng hành chính nhân sự - tổng hợp : tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quản trị nhân sự, bảo hiểm lao động Tư vấn hỗ trợ các phòng ban thực hiện đồng thời rà soát và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch công ty Thực thi công tác quản trị nhân sự, lao động tiền lương, xây dựng lựa chọn các phương án tổ chức bộ máy quản lý Tham gia nghiên cứu xây dựng quy chế, chính sách liên quan đến nguồn nhân lực của công ty hợp lý và phù hợp với hoạt động của công ty.Tham gia trong công tác quản lý huấn luyện - đào tạo bảo hộ lao động Bảo quản số liệu sổ sách tài liệu Thực hiện công tác báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của ban giám đốc.

Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân

2.2.1 Kế toán tăng TSCĐ tại công ty

Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ : hóa đơn giá trị gia tăng, hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận , … dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào Chứng từ ghi sổ Cuối ngày, căn cứ số liệu đã ghi trên Chứng từ ghi sổ, kế toán vào sổ cái tài khoản 211

Cuối kỳ, kế toán sẽ cộng số liệu trên số cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng số liệu, bảng cân đối phát sinh được dùng để lập báo cáo tài chính

Ví dụ : Trong tháng 03/2022 , công ty mua một xe ô tô tải dùng cho vận chuyển với tổng số tiền thanh toán ghi trên hóa đơn là 415.000.000 đồng, và mua một vận thăng nâng hàng dùng cho vận chuyển với tổng số tiền ghi trên hóa đơn là 97.200.000 đồng

Các chứng từ liên quan gồm có :

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Biên lai thu lệ phí trước bạ

Sau khi nhận Hóa đơn GTGT, kế toán viết Ủy nhiệm chi để thanh toán tiền cho công ty Cổ Phần Ô Tô Trường Hải và công ty Cổ Phần Đầu Tư Cơ Khí và Xây Dựng Minh Hưng.

Toàn bộ các chứng từ như Hóa đơn GTGT, giấy Ủy Nhiệm Chi, được gửi về phòng kế toán Căn cứ vào những chứng từ trên kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ cái

TK 211 và sổ chi tiết TK 211 và các sổ cái, sổ chi tiết của các tài khoản có liên quan.

2.2.2 Kế toán giảm TSCĐ tại công ty

Căn cứ vào thời gian sử dụng, giá trị còn lại và khả năng hoạt động thực tế của TSCĐ hoặc xuất phát từ nhu cầu đổi mới TSCĐ trong công ty mà công ty sẽ tiến hành hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ có quyết định thanh lý, nhượng bán được đánh giá bởi hội đồng thanh lý, sau đó giao cho phòng kinh doanh tiến hành giao bán và làm thủ tục mua bán Trường hợp giá trị còn lại của tài sản nhỏ, công ty sẽ không tiến hành đánh giá mà giá thanh lý sẽ là giá thỏa thuận giữa công ty với bên mua TSCĐ.

Cũng tương tự nghiệp vụ tăng TSCĐ, sau khi quá trình thanh lý, nhượng bán hoàn tất, mọi thứ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ giảm TSCĐ như : hóa đơn, biên bản thanh lý,… cũng được tập hợp về phòng kế toán Kế toán căn cứ các chứng từ này để ghi giảm trên thẻ TSCĐ.

Trong năm 2022, công ty Tân Minh Nhân không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hạch toán giảm TSCĐ như là thanh lý, nhượng bán, bán tài sản, ….

2.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ tại công ty

Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn về giá trị do vậy song song với việc hạch toán tình hình khấu hao TSCĐ là việc quá trình chuyển dần giá trị TSCĐ một cách có kế hoạch vào giá thành sản phẩm Khấu hao TSCĐ là biện pháp kinh tế nhằm bồi đắp hay khôi phục lại từng phần và toàn bộ giá trị của TSCĐ Việc quy định đúng đắn mức khấu hao là rất quan trọng ,bởi vì nó phản ánh chính xác được hao mòn,đúng được giá trị còn lại. Đối với việc tính khấu hao TSCĐ, công ty áp dụng các quy định :

- Tất cả TSCĐ hiện có của công ty tham gia vào quá trình kinh doanh đều phải tính khấu hao và phân bổ vào giá thành.

- Việc tính khấu hao phương tiện vận tải của công ty dựa trên nguyên giá của phương tiện và thời gian sử dụng.

- Đối với các TSCĐ của công ty thì công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao đường thẳng.

Ví dụ : Cuối năm 2022, công ty tiến hành khấu hao cho các TSCĐ

Kế toán lập bảng tính và phân bổ khấu hao

- Dựa vào Bảng khấu hao, kế toán ghi chứng từ ghi sổ

- Căn cứ vào số liệu trên chứng từ ghi sổ , kế toán vào sổ cái và sổ chi tiết TK 214

GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN

Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân

Tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân nói chung và tổ chức kế toán TSCĐ nói riêng là tương đối phù hợp đối với yêu cầu quản lý cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, là công cụ giúp đỡ đắc lực cho Ban lãnh đạo công ty có những chủ trương, biện pháp tích cực trong điều hành hoạt động kinh doanh

Về mô hình tổ chức của công ty : công ty tổ chức theo mô hình chức năng Nhiệm vụ quản trị được phân chia cho các đơn vị riêng biệt theo các chức năng quản trị.

Về mô hình tổ chức kế toán : tổ chức công tác kế toán ở công ty phù hợp với quy mô và đặc điểm của hình thức kinh doanh Bộ máy kế toán luôn phân công cụ thể công việc, trách nhiệm cho từng cán bộ kế toán Mọi chứng từ sổ sách đều được tập trung về phòng kế toán Mọi phần hành của công tác kế toán đền có người theo dõi, thực hiện đầy đủ đúng nội quy Các số liệu được luân chuyển qua các chứng từ, sổ sách một cách chính xác, rõ ràng và đúng trình tự.

Về hình thức kế toán : sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ nhìn chung là phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với đặc điểm của công ty và phần nào đáp ứng được yêu cầu quản lý Hệ thống số kế toán tại công ty được thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính.

Cán bộ nhân viên trong công ty : là một đội ngũ cán bộ nhân viên có đầy đủ kinh nghiệm và năng lực để điều hành vững công ty trong những năm qua Cùng với những thành viên luôn có tinh thần trách nhiệm cao trong mỗi công việc, nhiệt tình trong công việc, ham học hỏi, có ý thức trao dồi,nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của mình

Trong công tác kế toán TSCĐ của công ty :

- TSCĐ là cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty, phản ánh năng lực kinh doanh hiện có, trình độ tiến bộ khoa học của công ty Trong năm qua, công ty đã đầu tư đổi mới trang bị máy móc để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của mình Đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ,không ngừng tăng doanh thu và lợi nhuận cho đơn vị.

- Về công tác quản lý TSCĐ : các quy định về công tác quản lý và hạch toán TSCĐ tại công ty được thực hiện theo chuẩn mực về chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành TSCĐ được phân loại theo hình thái biểu hiện giúp cho kế toán dễ dàng ghi chép ,phản ánh hạch toán TSCĐ hiện có của toàn công ty

- Về cơ bản kế toán TSCĐ đã theo dõi được tình hình tăng giảm,khấu hao và kiểm kê TSCĐ theo đúng quy trình đảm bảo việc phản ánh đúng nguyên giá TSCĐ hiện có cũng như mức trích khấu hao.

- Về kế toán khấu hao TSCĐ : công ty chọn phương pháp tính khấu hao cho TSCĐ là phương pháp khấu hao theo đường thẳng Đây là phương pháp khấu hao tương đối đơn giản ,thuận tiện cho việc tính toán và phân bổ khấu hao vào chi phí kinh doanh

Tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân, tuy công tác hạch toán TSCĐ không ngừng hoàn thiện để thích nghi và đáp ứng kịp thời các yêu cầu quản lý nhưng trong hạch toán TSCĐ vẫn còn tồn tại một số những thiếu sót cần được bổ sung và hoàn thiện hơn nữa.

Về sử dụng phần mềm kế toán : công việc kế toán tại công ty được thực hiện bằng tay kết hợp với thực hiện trên excel.

Về kiểm kê TSCĐ : hiện nay công ty chưa thực hiện kiểm kê TSCĐ định kỳ, dẫn đến khó khăn trong việc xác định số lượng ,giá trị TSCĐ thực tế hiện có, thừa ( thiếu ) so với sổ kế toán và phát hiện được việc mất tài sản để có biện pháp xử lý kịp thời.

Về tài sản : hiện tại, TSCĐ tại công ty chỉ được phân loại theo tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh

Toàn bộ tài sản TSCĐ nói chung chỉ theo dõi tổng hợp hạch toán trên tài khoản 211,kế toán không mở sổ theo dõi chi tiết theo từng loại tài sản cố định Do vậy làm cho việc theo dõi từng loại tài sản cố định gặp nhiều khó khăn

Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Kiến Trúc Tân Minh Nhân

3.2.1.Sử dụng phần mềm kế toán

Những lợi ích của phần mềm kế toán là không thể phủ nhận Dưới đây là các lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán :

Nâng cao hiệu quả : phần mềm kế toán giúp cải thiện hiệu năng làm việc của doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp quy mô nhỏ hay lớn

Tiết kiệm chi phí : một lợi ích cơ bản của một phần mềm kế toán là nó sẽ giảm thiểu chi phí của doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí có nghĩa là thêm thu nhập và tăng tốc độ phát triển.

Tối ưu hóa quy trình : phần mềm kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của công ty để có thể quản lý một cách đơn giản và dễ dàng hơn.

Tiết kiệm thời gian : thời gian quản lý chính là một trong những tiêu chuẩn cho phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào Một tổ chức chỉ có thể phát triển nếu nó quản lý được các chức năng của mình trong thời gian quy định Với việc sử dụng một phần mềm kế toán doanh nghiệp chúng ta có thể hoàn toàn mong đợi việc hoàn thành công việc trong thời gian đề ra.

3.2.2.Tăng cường công tác quản lý TSCĐ

Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi mới công nghệ TSCĐ là một yếu tố quan trọng giúp đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được liên tục, năng suất lao động sẽ được nâng cao kéo theo giá thành sản phẩm giảm và như vậy tạo lợi thế về chi phí cho sản phẩm của công ty có thể cạnh tranh trên thị trường.

Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ, trước hết công ty cần tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng và tổ chức hạch toán TSCĐ theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, sửa đổi những mặt hạn chế trong công tác tổ chức hạch toán nói chung và công tác hạch toán TSCĐ nói riêng. Để tránh tình trạng mất mát, hư hỏng TSCĐ một cách không đáng có thì ngoài việc giao trách nhiệm, quyền hạn cho các bộ phận, các cá nhân sử dụng TSCĐ, công ty nên có những giải pháp khác về trách nhiệm vật chất khen thưởng xứng đáng cho việc bảo quản ,sử dụng tốt TSCĐ ,… Đồng thời bên cạnh đó cũng đưa ra những hình phạt cụ thể ( cảnh cáo, phạt tiền ,…) khi có những vi phạm về bảo quản và sử dụng TSCĐ

Kế toán công ty nên phân loại các tài sản cố định trong công ty theo đúng chế độ của Nhà nước để đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty Cách phân loại rõ ràng, cụ thể giúp người xem báo cáo tình hình tài chính nhận biết được thế mạnh của doanh nghiệp mà còn giúp cho nhà quản lý đánh giá được một cách chính xác tình trạng cơ sở vật chất hiện có của công ty.

3.2.4 Kế toán hạch toán TSCĐ

Kế toán TSCĐ nên mở thêm sổ theo dõi chi tiết từng loại TSCĐ và nên giao trách nhiệm cho các bộ phận quản lý và sử dụng TSCĐ một cách chặt chẽ hơn.

Khi chuẩn bị cho hạch toán thì các chứng từ kế toán rất quan trọng, khi một chứng từ được lập sai thì việc hạch toán sẽ cho kết quả sai, do đó các chứng từ kế toán phải được kiểm tra chặt chẽ trước khi hạch toán.

- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ.

- Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên chứng từ.

- Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ.

- Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ của người lập chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài chính của Nhà nước phải thực hiện ( xuất quỹ, thanh toán,nhập kho,… ) đồng thời báo cáo ngay cho kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo đúng pháp luật hiện hành. Đối với chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng thì người chịu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc thông báo cho

SVTH: Huỳnh Thị Bích Sơn Trang 66 nơi lập chứng từ để biết làm lại từ đầu, làm thêm thủ tục và điều chỉnh sau đó mới nhận và dùng làm căn cứ để ghi sổ kế toán.

Quản lý tốt việc ghi chép sổ sách giúp doanh nghiệp trong việc hạch toán, lập các báo cáo quyết toán, theo dõi tình hình biến động TSCĐ của công ty, biết được tình trạng tình hình kỹ thuật hiện tại của từng TSCĐ để có kế hoạch sử dụng và đầu tư hợp lý.

Định dạng
Số trang	74
Dung lượng	5,22 MB