Trang 3 Và cũng chỉ vào buổi tối họ mới có nhiều thời gian để sinh hoạt hay thực hiện cáchoạt động nhóm, hoạt động cộng đồng khác1.3 Đặc điểm của các đối tượng Ngày 11-15/10 sau một thời
Trang 1BÁO CÁO THỰC HÀNH CÔNG TÁC XÃ HỘI NHÓM 6A
PHẦN 1 Giới thiệu về nhóm đối tượng
1.1 Giới thiệu về địa bàn
Võng Xuyên là một xã nằm gần Sơn Tây, cách trung tâm Thành phố Hà Nội40km với tổng diện tích khoảng 7,5km vuông Dân số của xã hiện nay khoảng
160139 người, mật độ dân số đạt khoảng 1.892 người/km vuông Xã bao gồm 11cụm dân cư với hơn 4500 hộ gia đình, chiếm 1/10 dân số huyện Phúc Thọ
Về kinh tế, Võng Xuyên là xã thuần nông của huyện Phúc Thọ, các ngànhnghề phụ chưa phát triển, tính ổn định thấp Do đó, khi được UBND thành phố phêduyệt đề án xây dựng nông thôn mới vào tháng 12/2000, xá xác định phát triển nềnnông nghiệp hàng hóa là hướng đi chính nhằm chuyển dịch cơ cấu kinh tế, trong thunhập cho bà con nông dân Xã có lợi thế là lực lượng lao động dồi dào, nhân dâncần cù chịu khó, mạnh dạn tiếp thu, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật mới vào sản xuất.Hơn nữa, thị trường tiêu thụ nông sản hàng hóa nhất là các loại nông sản an toàn,cây đặc sản, hoa cây cảnh trên địa bàn Thủ Đô rất lớn Đây là điều kiện thuận lợicho phát triển nông nghiệp hàng hóa của xã Toàn xã Võng Xuyên có 21 trang trạilớn, nhỏ, tổng diện tích 23 ha, đóng góp 15% tổng giá trị của ngành nông nghiệp,tập trung tại các thôn Bảo Lộc, Nghĩa Lộ, Lục Xuân, Võng Ngoại Các trang trạichủ yếu là chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản và trồng cây ăn quả Trong chương trìnhxây dựng nông thôn mới, xã đã quay hoạch xây dựng các cùng sản xuất nôngnghiệp chuyên canh như: vùng đồng lúa chất lượng cao 100ha, cây ăn quả 34 ha,rau an toàn 46.54 ha Vùng trồng hoa, cây cảnh 16,6 ha, vùng chăn nuôi tập trung
xa khu dân cư 15,6ha và cùng nuôi trồng thủy sản 43 ha Với sự chuyển đổi về kinh
tế, phát triển đa dạng các ngành nghề mới, thu nhập bình quân của người dân tạiPhúc Thọ đạt khoảng 600 đô la/ năm
Về xã hội, Võng Xuyên có tình hình phát triển xã hội khá tốt Hiện tại trênđịa bàn xã có 5 trường học: trong đó bao gồm 1 trường THCS, 2 trường tiểu học, 2trường Mầm non (đạt chuẩn quốc gia), 1 trung tâm giáo dục thường xuyên Hàngnăm tỷ lệ thi đỗ đại học, cao đẳng chuyên nghiệp khá cao Đặc biệt trên địa bàn xã
đã có 2 thủ khoa đầu ra của trường đại học Dược và trường đại học Kinh tế quốcdân Về các đối tượng được nằm trong diện bảo trợ xã hội tại xã, hiện nay có
Trang 2khoảng 643 đối tượng đang được nằm trong danh sách và hưởng chế độ trợ cấp350000đ/tháng Về các đối tượng chính sách có 237 liệt sỹ và gia đình, thân nhânđược hưởng các chính sách theo quy định hiện hành của nhà nước và địa phương.Mặt bằng chung về đời sống tinh thần cũng khá phát triển Hầu hết tại các cụm dân
cư đều có nhà văn hóa để tổ chức sinh hoạt tập thể, cộng đồng Các hoạt động đờisống văn hóa tinh thần được chú ý và triển khai đều đặn Các hội, ban, câu lạc bộtập thể như: Hội Phụ nữ, Đoàn thanh niên, Hội Người cao tuổi, Hội cựu chiến binh,Hội cựu quân nhân… Các tổ, nhóm, câu lạc bộ: câu lạc bộ cầu lông, câu lạc bộ thơ,nhóm người khuyết tật…vẫn tổ chức sinh hoạt đều đặn
1.2 Bối cảnh của nhóm tại địa phương
Với tình hình kinh tế xã hội chung của địa phương, người dân tại cụm dân cư
số 9 cũng có sự phát triển về kinh tế - xã hội và đời sống Riêng tại địa bàn cụm dân
cư số 9, tại đây có khoảng 250 hộ gia đình bao gồm cả các hộ gia đình sống tại địabàn cụm và các hộ gia đình không sống trên địa bàn cụm mà sống tại các khu vựclân cận khác như ở cụm dân cư khác hoặc khu trang trại Về giáo dục và mặt bằngdân trí chung của dân cư tại cụm 9, đây là một trong những cụm dân cư có tỷ lệ đỗđại học chuyên nghiệp và cao đẳng cao so với các cụm dân cư khác Các thủ khoađầu ra tại các trường đại học lớn của xã cũng nằm trên địa bàn cụm dân cư số 9.Nhìn chung, có thể nói rằng đây là một trong những cụm dân cư có bề dày truyềnthống hiếu học và thành tích trong học tập cao Về đời sống tinh thần, cụm dân cư
số 9 là một trong những cụm còn lưu giữ và duy trì các hoạt động sinh hoạt cộngđồng truyền thống: sinh hoạt tại đình làng, tổ chức các hoạt động kỉ niệm, lễ hộitruyền thống Hoạt động của các hội, đoàn thể như đoàn Thanh niên, hội Phụ nữ,hội Cựu chiến binh, hội Cựu quân nhân…đều sinh hoạt đều đặn và duy trì các hoạtđộng của tổ, hội
Hội Phụ nữ của cụm dân cư số 9 là một trong những hội hoạt động khá mạnh
và tích cực tham gia vào hoạt động chung của cộng đồng Tương ứng với số dânkhá đông tại cụm, hội phụ nữ cũng có đông đảo số lượng thành viên nhóm Tuynhiên phần lớn phụ nữ tại đây đều làm nghề buôn bán đồng nát, hoặc buôn bán rau
và hoa màu xuống trung tâm thành phố Hà Nội nên thường sinh hoạt vào buổi tối
Trang 3Và cũng chỉ vào buổi tối họ mới có nhiều thời gian để sinh hoạt hay thực hiện cáchoạt động nhóm, hoạt động cộng đồng khác
1.3 Đặc điểm của các đối tượng
Ngày 11-15/10 sau một thời gian thân nhập cộng đồng bằng nhiều biện pháp thuthập thông tin như quan sát, phát phiếu hỏi, phỏng vấn sâu và khai thác thông tin từnhững người có thẩm quyền ( cụm trưởng, cụm phó,hội trưởng hội phụ nữ…) khaithác thông tin về các đối tượng
Đặc điểm chung của nhóm đối tượng:
Sau một thời gian khai thác thông tin về các đối tượng nhóm sinh viên chúng tôithấy nhóm đối tượng có chung một số đặc điểm như sau
- Là phụ nữ có đội tuổi từ 35-45 tuổi, ở độ tuổi này họ thường không mấtnhiều thời gian và sức lực cho việc chăm lo đời sống cũng như việc kèm cặpviệc học hành của con cái nên họ có nhiều thời gian rảnh rỗi
- Nghề nghiệp chính của họ là kinh doanh hàng hóa, mặt hàng thường là thựcphẩm (rau, củ,quả…), hàng đồng nát (phụ kiện xe máy, đồ sắt đã qua sửdụng…) các mặt hàng thường là đổ buôn ra hà nội và một số địa phương lâncận
- Thích tham gia vào các hoạt động tập thể như các câu lạc bộ, múa hát…
- Họ có nguồn lực kinh tế vững chắc, thu nhập ổn định
Đặc điểm riêng của từng đối tượng
Ngoài nhưng đặc điểm chúng như ở trên nhóm đối tượng ở đây cũng có một số đặc riêng về công việc như người thì đi hàng đồng nát, người thì ở làm ruộng, người thì bán hàng ở chợ tính chất công việc của mỗi người khác nhau nên cách suy nghĩ của họ cũng khác nhau, và điểm khác biệt lớn nhất ở đây đó tính cách của mỗi người.
1 Đoàn Thị Như Hội trưởng hội
Bận việc gia đình Sinh hoạt không đúng giờ
3 Võ Thị Thu Bán hoa quả Vui vẻ, hài hước,
Đi sinh hoạt đúng giờ
Xao nhãng, không tập trung vào nội
Trang 4dung của buổi sinh hoạt
4 Trần Thị Hồng Thu mua hàng
đồng nát
Đi sinh hoạt đúng giờ Được gia đình ủng hộ tham gia sinh hoạt
Hơi trầm khi tham gia hoạt động nhóm
5 Đoàn Thị Hoa Hàng đồng nát
Nhiệt tình Hay phát biểu Xung phong đóng góp văn nghệ
Đôi khi sinh hoạt muộn
Đưa con đi sinh hoạtcùng
6 Trần Thị Thanh Ở nhà trong cháu,
trồng rau
Nhiệt tình Hay phát biểu ý kiến
Có nhiều kinh nghiệm thực tế
Cao tuổi nên thường
về sớm Tiếp thu kĩ năng chậm hơn các thanh viên khác
7 Nguyễn Thị Lang Làm đồng, trồng
rau, cỏ
Có tinh thần ủng hộ và đáp ứng các yêu cầu trong quá trình hoạt động
Tuân thủ đúng quy định nhóm
Hơi trầm, ít nói
8 Nguyễn Thị Ngân Bán hàng hoa quả
ở trợ
Vui vẻ hòa đồng Hay đóng góp văn nghệ Tích cực trong các hoạt động
- Tự ti về khả năng nhận thức của bản thân
Vấn đề của nhóm đối tượng
Qua thu thông tin thu thập được từ nhiều nguồn tài liệu cho thấy nhóm đối tượng
có một số vấn đề sau
Phụ nữ ở giai đoạn từ 35- 45 tuổi đây là giai đoạn có nhiều thay đổi nhất về tâmsinh lí, giai đoạn bắt đầu lão hóa dần, bắt đầu xuất hiện tàn nhang, xương khớp bắtđầu sang giai đoạn lão hóa nên chúng ta cần phải quan tâm cũng như để ý đến bảnthân mình nhiều hơn nhưng qua tình hiểu của nhóm sinh viên cho thấy nhóm đốiphụ nữ ở đây họ còn hạn chế về kiến thức về chăm sóc bản thân cũng như làm đẹpcho bản thân Ở độ tuổi từ 35-45 này họ thường phải lo rất nhiều công việc nhưchăm sóc, chồng, con, cháu và công việc gia đình cùng với công việc kinh doanh ổnđịnh kinh tế gia đình do quá nhiều công việc cùng một lúc nên có lúc họ không thể
Trang 5hoàn tất các công việc của một ngày cũng như sắp sếp các công việc theo một cách
củ thể như nào, do họ còn hạn chế về kiến thức quản lí thời gian cho từng công việccủa mình
Nhu cầu của nhóm đối tượng
Qua nhiều phương pháp thu thập thông tin như phỏng vấn sâu, phát phiếu hỏi nhiềuthông tin thu được cho thấy nhiều chỉ em phụ nữ họ cũng đang có nhưng mongmuốn biết cách chăm sóc bản thân mình nhiều hơn, và chăm sóc như thế nào chophù hợp, do tính chất cũng như đặc thù công việc của người là khác nhau, họ cũngmong muốn biết cách làm thế nào để sắp xếp các công việc một ngày như thế nàocho hợp lí và hoàn thành các công việc ở mức tốt nhất vì vậy từ những thông tincũng như như cầu của nhiều chỉ em phụ nữ, nhóm sinh viên chúng tôi quyết địnhthành lập một nhóm sinh hoạt để cũng cấp kiếm cho chỉ em phụ nữ tại đia bàn để họ
tự biết cách quản lí thời gian cũng như, tự biết cách chăm sóc bản thân mình cũngnhư ứng phó với những khó khăn của cuộc sống
Phần 2 Báo cáo tiến trình thực hành CTXH nhóm
I/ Xác định và thành lập nhóm đối tượng
1 Tiếp cận và thu thập thông tin:
Thâm nhập cộng đồng tại địa điểm là Cụm 9, thôn Bảo Lộc, xã Võng Xuyên, huyệnPhúc Thọ, TP Hà Nội
Có sự gặp gỡ với cụm trưởng và cụm phó của Cụm 9 để khai thác thông tin vànhận được sự gợi ý nhóm để thành lập nhóm sinh hoạt
Việc thu thập thông tin thực hiện bằng phương pháp phỏng vấn sâu kết hợp vớiquá trình điều tra bảng hỏi Thăm hỏi, cho chuyện và làm quen với người dân ở cụm
9, có sự thăm dò về các vấn đề đang được quan tâm ở đây hiện nay Thông qua đó,nhóm đã tìm hiểu được các vấn đề đang tồn tại ở đây có liên quan đến phụ nữ, trẻ
em, người già, người khuyết tật
Nhóm đã lựa chọn nhóm tiềm năng là nhóm phụ nữ, có sự tìm hiểu và tiếp cậnvới Hội phụ nữ Cụm 9 để thành lập nhóm mới
Trang 6Qua việc thu thập thông tin thì phần lớn là vấ đề của phụ nữ kinh doanh độ tuổi
từ 35 đến 45 tuổi Bởi vì ở đây công việc hàng ngày chủ yếu là buôn bán hàng hóa
và làm nông nên việc rất bận rộn
Hình thành nhóm:
Ban đầu tiếp cận với lãnh đạo địa phương để có được sự chấp thuận Gặp Chi hội
trưởng Hội phụ nữ Cụm 9 là cô Như để đề xuất thành lập nhóm
Nhóm được thành lập và đã xác định địa điểm họp nhóm là tại nhà cô Như
Nhóm sinh viên và các thành viên nhóm phụ nữ Cụm 9 gặp gỡ, giới thiệu, làm quen
với nhau Nhóm mới gồm 8 thành viên
Nhóm đã xác định được nhu cầu và vấn đề chung của nhóm mới
Nhu cầu chung: được cung cấp kiến thức về quản lý thời gian và chăm sóc bản thân
để sắp xếp công việc hiệu quả và có thời gian cũng như biết cách chăm sóc cho bản
thân hơn
Vấn đề chung: thiếu kỹ năng về quản lý thời gian và chăm sóc bản thân
Qua việc thu thập thông tin và xác định vấn đề, nhu cầu của nhóm phụ nữ tại Cụm 9
đã thành lập được nhóm mới:nhóm Cung cấp kỹ năng quản lý thời gian và chăm sóc
bản thân chí phụ nữ kinh doanh từ 35 đến 45 tuổi tại Cụm 9, thôn Bảo Lộc, xã Võng
Xuyên, huyện Phúc Thọ, TP Hà Nội
II/ Lập kế hoạch giải quyết vấn đề
BẢNG KẾ HOẠCH NHÓM 6AMục đích: Cung cấp kĩ năng quản lý thời gian và chăm sóc bản thân cho phụ nữ kinh
doanh từ 40 – 50 tuổi tại cụm 9, làng Bảo Lộc, xã Võng Xuyên, huyện Phúc Thọ, Thành Phố Hà Nội
Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
- Ra mắt, giới thiệu thành viên
-Giới thiệu thành viên nhóm
- Giới
-Trình bày, thảo luận
- mời từngthành viêngiới thiệu
NVXH-Trưởng nhóm-Thành viên nhóm
- Tất cả thành viênđều quan tâm và hợp tác
- Tiến độ
-Các thành viên trong nhóm
- gia đình cô Như
Trang 7Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
nhóm (nhóm nhiệm vụ
và nhóm can thiệp)
thiệu mục đíchthành lậpnhóm, thiết lạp mục tiêu,thống nhất kế hoạch nhóm, thành lậpnội quy nhóm, trưởng nhóm
- Giao lưu văn nghệ
- Có sự tham dự của hội trưởng hội phụ
nữ xã
và tham gia
- Hội trưởng hội phụ
nữ xã
dự kiến được hoànthành
Chia sẻ những hiểu biết của NVXH
về kỹ
- phát tài liệu
- thuyết trình
- thảo luậnnhóm
-NVXH
- tất cả các thànhviên trong nhóm
- Các thành viênđược mở mang kiếnthức và sựhiểu biết
-NVXH-Các thành viên
- gia đình cô Như
Trang 8Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
viên, các thành viênnhóm hiểuđược và được vận dụng tại buổi sinh hoạt nhóm
năng quản lý thời gian-Đưa ra các nguyên nhân về quản lý thời gian chưa tốt-Đưa ra hậu quả
và giải pháp khắc phục
- Lượng giá nội dung buổi sinhhoạt, giao bài tập về nhà và lên kế hoạch buổi sau
- tuyên truyền hình ảnh kết hợp tròchơi
về kỹ năng quản
lý thời gian
- tiến độ được hoànthành
3 Thứ hai, ngày
24/10/2016;
19h30 đến
-giao lưu, chia sẻ những gì
-Sinh hoạt nhóm để
- Thảo luận
- Khích lệ
-NVXH-Thành viên
Các thành viên thoải mái chia
-NVXH-Thành viên nhóm
Trang 9Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
21h30;
Tại nhà cô
Như
đã học được và thực hành được trongcuộc sống;
giải đáp thắc mắc của mọi thành viêntrong nhóm về các kiến thức, kỹ năng đã cung cấp với kỹ năng quản
lý thời gian
các thànhviên tự tóm tắt, chia sẻ nội dung buổi trước,
- Báo cáo, trìnhbày những gì
đã vận dụng và kết quả thu được,những gì
đã làm được, chưa làmđược-Giải đápthắc mắc, khókhăn củacác thànhviên trong quátrình thực hiện
- Lượng
tinh thần
tự giam gia của mọi thành viên trong nhóm
trong nhóm
sẻ về những khókhăn trongquá trình thực hiện
để được can thiệp kịp thời-Tiến độ hoàn thành theo
dự kiến
-Gia đình cô Như
Trang 10Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
giá, giao bài tập
về nhà
và đưa ranội dung buổi sau
- Chia sẻ những hiểu biết của NVXH
về kỹ năng chăm sócbản thân
- Đưa ra những hoạt động trò chơi để chăm sócbản thân-Đưa ra những giải pháp
để có kỹ năng chăm sócbản thân tốt
- Thảo luận nhóm-Thuyết trình
- Phát tài liệu
- Hoạt động nhóm chơitrò chơi
-NVXH
- Thành viên nhóm
- Các thành viênđược mở mang kiếnthức và sựhiểu biết
về kỹ năng chămsóc bản thân
- tiến độ được hoànthành
- NVXH
- Thành viêntrong nhóm
- Gia đình côNhư
Trang 11Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
- Lượng giá, giao bài tập
về nhà
và đưa ranội dung buổi sau
đã học được và thực hành được trongcuộc sống;
giải đáp thắc mắc của mọi thành viêntrong nhóm về các kiến thức, kỹ năng đã cung cấp với kỹ năng chămsóc bản thân
- chuẩn bị
-Sinh hoạt nhóm để tóm tắt nội dung của buổi trước-Nhận xét những gì làm được, chưa làmđược-Thắc mắc khó khăn khi thực hiện-Lượng giá, ra bài tập
về nhà
và lên kế
-Sinh hoạt nhóm
- Trình bày
- Thảo luận
- Các thành viênxung quanh phátbiểu ý kiến
- NVXH
- thành viên nhóm
-Các thànhviên chia
sẻ thoải mái , khácvới những buổi đầu
- Các thành viênnhóm sẵn sàng tâm
lý cho buổi chia tay
- tiến độ được hoànthành
- NVXH
- Các thành viên trong nhóm
- Gia đình côNhư
Trang 12Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
tâm lý chia tay cho các thành viên
hoạch nội dung buổi sau
đã trải qua-Giải đáp thắc mắc của tất cả các thành viên về những kiến thức,
kỹ năng đãđược trải qua
- Tìm hiểuthành viêncòn có nhucầu nào khác không để cùng đưa
ra hướng giải quyết
Chơi trò chơi giao lưu văn
- tổ chức tổng kết
- Sinh viên ý kiến với các thànhviên
- Các thành viên nói lên cảm nghĩ qua quá trìnhsinh hoạtnhóm
- Lượng giá kết quả
- Nhóm trưởng
và hội tưởng phát biểu
ý kiến
- Liên hoan
- Viết giấy
- Trình bày
- phát biểucảm xúc
- Thảo luận
-NVXH
- Thành viên nhóm
- Hội trưởng hội phụ
nữ xã
- Tiến độ hoàn thành tốt, đúng với
dự kiến
- Chuyển giao cho nhóm trưởng tiếp tục duy trì hoạt động nhóm
- NVXH-Các thành viên nhóm
- Cô Như
Trang 13Buổi Thời gian, địa điểm Mục tiêu
Nội dung thực hiện
Cách thức thực hiện
Người thực hiện
Đánh giá tiến độ Nguồn lực
Ghi chú
nghệ
- Chia tay
- Chuyển giao
chia tay
Buổi 1
Mục tiêu:
- Thiết lập mối quan hệ
- Ra mắt, giới thiệu thành viên nhóm (nhóm nhiệm vụ và nhóm can thiệp)
Thời gian sinh hoạt: 19h30- 21h ngày 17/10/2016
Địa điểm sinh hoạt: Tại nhà cô Như – Hội trưởng Chi Hội Phụ nữ cụm dân cư số 9
Người điều phối: Nhóm trưởng Thanh Vân
Thu thập hình ảnh: Vũ Yến
Quan sát viên: Lê Trang Seo Páo, Hà Tươi
Tự giới thiệu Các thành viên
nhóm nhiệm vụ và can thiệp
19h45- 20h Giới thiệu mục
đích thành lập nhóm, thiết lập mục tiêu, thống nhất kế hoạch nhóm, thành lập nội quy nhóm, bầu trưởng nhóm
Trình bàyThảo luận nhóm
Thành viên nhóm nhiệm vụ và nhóm can thiệp
Trang 1420h-20h30 Giao lưu văn nghệ,
liên hoan bánh kẹo
Hát, thổi sáoNgâm thơ
Thành viên nhóm nhiệm vụ và can thiệp
20h30-20h45 Phổ biến nội dung
buổi sinh hoạt sau, giao nhiệm vụ cho nhóm can thiệp
Đúng 19h30, tất cả mọi người có mặt tại nhà cô Như
Nhóm can thiệp gồm 8 thành viên và nhóm nhiệm vụ
gồm 5 thành viên
Khi mọi người ổn định thì cô Như thay mặt nhóm can
thiệp phát biểu
Cô Như: Để giúp cho nhóm sinh viên xuống dưới cộng
đồng thực hành môn học đạt hiệu quả thì tối ngày hôm
nay chúng ta có mặt ở đây để tham gia buổi sinh hoạt
đầu tiên Tôi mong rằng các chị em hết sức tạo điều
kiện giúp đỡ để nhóm sinh viên hoàn thành kỳ thực
hành thật suôn sẻ
( Cả nhóm vỗ tay)
Thanh Vân (mỉm cười): Vâng! Cháu cảm ơn cô Như
đã giúp chúng cháu thành lập được nhóm phụ nữ để
chúng ta có buổi sinh hoạt ngày hôm nay Trước khi
vào buổi sinh hoạt, cho chúng cháu gửi lời chúc sức
khỏe tới các cô, chúc các cô luôn vui vẻ, hạnh phúc và
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng lắng nghe
Trang 15yêu thương nhóm sinh viên chúng cháu nhiều hơn ạ.
(Cả nhóm cười vui vẻ và vỗ tay)
Thanh Vân: Trong buổi đầu tiên thì trước hết cháu sẽ
mời nhóm sinh viên giới thiệu về bản thân mình để các
cô có thể biết rõ hơn về chúng cháu được không ạ?
( Nhóm phụ nữ đồng ý, vỗ tay hưởng ứng)
Đầu tiên, cháu xin tự giới thiệu, cháu tên là Nguyễn
Thị Thanh Vân, cháu sinh năm 1994, quê gốc cháu ở
Nam Định, nhưng hiện tại thì gia đình cháu đang sống
tại Hà Nội ạ Cháu là nhóm trưởng của nhóm sinh
viên, cháu rất mong các cô sẽ tạo điều kiện giúp đỡ
nhóm sinh viên, buổi đầu có lẽ còn hơi ngại vì chúng
ta chưa nói chuyện và làm quen với nhau nhiều, nhưng
những buổi sau cháu mong muốn một không khí thật
sôi nổi và hào hứng được không ạ?
(Cả nhóm vỗ tay hưởng ứng)
Lê Trang: Cháu chào các cô ạ! Cháu xin tự giới thiệu,
cháu tên là Lê Thị Thu Trang, sinh năm 1995, cháu
đến từ thành phố Hoa Phượng Đỏ Các cô có biết đó là
đâu không ạ?
( Các cô: Hải Phòng đúng không cháu? Vậy thì cách
đây xa lắm nhỉ? Gái Hải Phòng có tiếng lắm đấy
nhé???)
Dạ vâng ạ! Quê cháu ở Hải Phòng, vậy thì các cô có
biết ở Hải Phòng có đặc sản gì không ạ?
( Cái này thì cô chịu rồi, chỉ biết là Hải Phòng có rất
nhiều hoa phượng , có Đảo Cát Bà đúng không nhỉ?)
Vâng, đúng rồi đấy ạ, Hải Phòng quê cháu có đặc sản
là bánh đa cua, Đảo Cát Bà nổi tiếng là nước rất trong
và xanh, có rất nhiều hải sản tươi ngon, khi nào có cơ
hội cháu mời các cô và các bạn về Hải Phòng để
Kỹ năng tạo lập mối quan hệ
Trang 16thưởng thức ạ.
(Cả nhóm vỗ tay, các cô rất hào hứng, không khí buổi
sinh hoạt không còn trầm lắng mà sôi nổi hơn nhiều)
Vũ Yến: Cháu là thành viên thứ 3 của nhóm, cháu tên
là Vũ Thị Yến, cháu sinh năm 1994, đến từ Thanh
Hóa Trong buổi sinh hoạt ngày hôm nay, cháu rất
mong sẽ được làm quen và trò chuyện cùng các cô để
những buổi sinh hoạt sau chúng ta sẽ có rất nhiều hoạt
động thú vị và bổ ích ạ
( Cả nhóm vỗ tay)
Hà Tươi: Cháu là Hà Thị Tươi, cháu sinh năm 1995,
quê cháu ở Thanh Hóa, cháu rất vui khi được sinh hoạt
cùng các cô trong buổi ngày hôm nay ạ
( Cả nhóm vỗ tay)
Páo: Cháu chào các cô Cháu xin tự giới thiệu, cháu
tên là Giàng Seo Páo, sinh năm 1994, quê cháu ở Lào
Cai, cháu là người dân tộc Mông
( Các cô ồ lên và thấy rất tò mò)
Buổi sinh hoạt đầu tiên, cháu xin gửi tới các cô một
tiết mục thổi sáo được không ạ?
( Các cô vỗ tay, đồng ý và hưởng ứng Thổi đi cháu,
chắc là hay lắm nhỉ? )
Vâng, cháu xin thổi bài sáo “ Tình ca Tây Bắc”
( Cả nhóm vỗ tay rất lớn)
Bài sáo kết thúc, một tràng vỗ tay nồng nhiệt dành cho
Páo, các cô muốn mỗi bạn hát một bài để tặng các cô
trong buổi sinh hoạt đầu tiên Thanh Vân hát bài
“Duyên phận”, Vũ Yến hát bài “Con yêu mẹ”
Không khí trở nên vui vẻ, mọi người như xích lại gần
nhau hơn
Sau bài hát của Vũ Yến, đến phần tự giới thiệu của các
Kỹ năng khai thác cảm xúc, hành vi
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng tạo lập mối quan hệ
Kỹ năng thu thập thông tin
Trang 17cô Nhóm can thiệp gồm 8 thành viên, các cô lần lượt
giới thiệu tên và tuổi của mình:
1.Đoàn Thị Như – sinh năm 1965
2.Nguyễn Thị Im – sinh năm 1963
3.Võ Thị Thu – sinh năm 1970
4.Nguyễn Thị Ngân – sinh năm 1976
5.Trần Thị Hồng – sinh năm 1972
6.Đoàn Thị Hoa – sinh năm 1974
7.Trần Thị Thanh – sinh năm 1960
8.Nguyễn Thị Lang – sinh năm 1965
Sau phần giới thiệu, Thanh Vân điều phối buổi sinh
hoạt, bắt đầu giới thiệu mục đích thành lập nhóm, thiết
lập mục tiêu, thống nhất kế hoạch nhóm, thành lập nội
quy nhóm, bầu trưởng nhóm
Thanh Vân: Cháu xin nói qua về mục đích của việc
thành lập nhóm là cung cấp kĩ năng quản lý thời gian
và chăm sóc bản thân cho phụ nữ kinh doanh từ 35 –
55 tuổi tại cụm 9, làng Bảo Lộc, xã Võng Xuyên,
huyện Phúc Thọ, Thành Phố Hà Nội Và hôm nay là
buổi đầu tiên thì mục tiêu sẽ là thiết lập mối quan hệ,
ra mắt, giới thiệu thành viên nhóm (nhóm nhiệm vụ và
nhóm can thiệp) Buổi đầu tiên, cháu xin phép được
đặt ra nội quy nhóm được không ạ?
Các cô gật đầu đồng ý
1 Đến sinh hoạt đúng giờ
2 Có việc bận không đi sinh hoạt thì phải báo cáo
3 Trong quá trình sinh hoạt, tích cực tham gia các
hoạt động, phát biểu ý kiến
Đây là 3 nội quy nhóm sinh viên đặt ra trong các
buổi sinh hoạt, các cô có bổ sung hay cho ý kiến gì
không ạ?
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng đặt câu hỏi
Trang 18Các cô thảo luận và cô Như thay mặt nhóm phát
biểu
Cô Như: Nhóm các cô đồng ý với 3 nội quy trên,
sẽ cố gắng thực hiện tốt để các buổi sinh hoạt diễn
ra thật suôn sẻ
Cả nhóm vỗ tay
Thanh Vân: Cháu cảm ơn các cô đã ủng hộ nhóm
sinh viên Việc tiếp theo cháu muốn các cô thảo
luận đó là đặt tên cho nhóm và bầu ra nhóm trưởng
của nhóm phụ nữ ạ Người nhóm trưởng sẽ có
nhiệm vụ phân công công việc trong các buổi sinh
hoạt cũng như sẽ là người các cô báo cáo khi có
công việc đột xuất không thể đi sinh hoạt Đồng
thời nhóm sẽ sinh hoạt vào tối thứ 2 và tối thứ 4
hàng tuần, bắt đầu từ 19h30 , kết thúc vào lúc 21h
Theo chúng cháu tính với lịch sinh hoạt như vậy thì
sẽ có 6 buổi sinh hoạt từ ngày 17/10 đến ngày
1/11/2016
Cô Im: Bầu cô Như đi, cô ấy là Hội Trưởng Chi
Hội Phụ nữ nên làm nhóm trưởng là hợp lý rồi
Còn giờ giấc sinh hoạt như vậy thì cô đi được
Cô Thu: Đúng rồi đấy, cô Như làm nhóm trưởng
đi, có gì thông báo cho mọi người để cập nhật
thông tin Cô cũng đồng ý với lịch sinh hoạt như
vậy Buổi tối các cô mới có thời gian rảnh, chứ ban
ngày thì chịu thôi
Thanh Vân: Dạ vâng, các cô bầu cô Như là nhóm
trưởng và đồng ý với lịch sinh hoạt như vậy thì giơ
tay biểu quyết giúp cháu được không ạ?
Tất cả các thành viên đều giơ tay biểu quyết
Thanh Vân: Như vậy nhóm đã quyết định bầu cô
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng phản hồi
Kỹ năng phản hồi
Trang 19Như làm nhóm trưởng và đồng ý sinh hoạt vào tối
thứ 2 và thứ 4 hàng tuần, cho cháu hỏi cô Như có
đồng ý không ạ?
Cô Như: Nếu mọi người đã tin tưởng thì tôi sẽ cố
gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của nhóm trưởng,
mong mọi người hợp tác để những buổi sinh hoạt
tiếp theo đạt hiệu quả cao Còn về việc đặt tên
nhóm, thì cô nghĩ đặt là “Hoa đồng nội” cho nó
chân thật, giản dị mà lại hay nữa đúng không các
chị em?
Cả nhóm vỗ tay hưởng ứng
Thanh Vân: Vậy là đã xong việc bầu nhóm trưởng
và đặt tên nhóm, cháu rất vui vì các cô đã ủng hộ
chúng cháu ngay từ buổi sinh hoạt đầu tiên, bây
giờ thì chúng ta sẽ giải lao bằng chương trình giao
lưu văn nghệ được không ạ? Cháu mời các cô ăn
bánh kẹo, uống nước, cùng thưởng thức những tiết
mục văn nghệ đặc sắc trong buổi tối ngày hôm nay
Các cô cười nói vui vẻ
Thanh Vân: Chúng ta sẽ giao lưu văn nghệ giữa
nhóm sinh viên và nhóm phụ nữ, các cô có ai xung
phong gửi tặng mọi người bài hát nào không ạ?
Cô Hồng: Bà Thu làm mấy bài hát đi, lâu lâu mới
có cơ hội được giao lưu
Cô Ngân: Chị Thu hát đi, hôm nay hát thoải mái,
mọi người cổ vũ nhiệt tình luôn
Mọi người vỗ tay rất lớn
Cô Thu: Hôm nay là buổi sinh hoạt đầu tiên với
nhóm sinh viên, cô thì hát không hay, nhưng các cụ
bảo rồi “hát hay không bằng hay hát”, cô rất thích
hát, thích tham gia văn nghệ nên cô sẽ gửi tặng mọi
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng khuyến khích sự tham gia của các thành viên trong nhóm
Trang 20người bài hát “Bèo dạt mây trôi”.
Tất cả vỗ tay
Cô Thu hát xong, mọi người tiếp tục cổ vũ để cô
Thu hát tiếp một bài nữa
Cô Thu: Dù hôm nay khàn tiếng nhưng thấy vui
quá, uống ngụm nước xong sẽ hát tặng mọi người
bài hát nữa để không khí buổi sinh hoạt thêm sôi
động
Nhóm sinh viên cổ vũ rất nhiệt tình
Lê Trang: Cô Thu ơi, cô cứ hát liên tục cũng được,
cháu sẽ lấy nước cho cô uống
Mọi người cười lớn, không khí rất vui vẻ
Sau 2 tiết mục của cô Thu, Thanh Vân mời cô
Ngân lên góp vui một tiết mục văn nghệ, nhưng
dường như cô ngại nên không hát, cô nói để hôm
khác cô sẽ hát cho mọi người nghe
Các cô chuyển sang nhóm sinh viên, muốn chúng
tôi hát tặng mọi người
Cô Thanh: Nhóm sinh viên hát tặng các cô đi, lúc
nãy hát rồi bây giờ lại hát tiếp
Cô Hoa: Lúc nãy mới có 2 bạn hát với 1 bạn thổi
sáo thôi, còn 2 bạn nữa cơ mà
Thanh Vân: Dạ vâng, nhóm sinh viên chúng cháu
xin gửi tặng tới các cô một bài hát tập thể cả nhóm
cùng hát được không ạ? Các cô có thể hát cùng
chúng cháu được không ạ?
Các cô: Đồng ý, vỗ tay nào
Thanh Vân: Nhóm sinh viên xin gửi tặng các cô ca
khúc “ Nối vòng tay lớn” của nhạc sĩ Trịnh Công
Trang 21người cùng hòa chung lời ca tiếng hát, xóa tan mọi
khoảng cách và thay vào đó là tình cảm thân thiết,
là những nụ cười thân thiện và cởi mở
Thanh Vân: Kết thúc chương trình giao lưu văn
nghệ, cháu sẽ phổ biến về nội dung của buổi sinh
hoạt sau được không ạ?
Cô Như: Các cháu cứ phổ biến kế hoạch, có gì các
cô sẽ hỗ trợ
Thanh Vân: Dạ vâng, cháu cảm ơn cô ạ Buổi sau
là buổi tối thứ 4 ngày 19/10, nội dung của buổi
sinh hoạt thứ 2 sẽ là cung cấp kỹ năng quản lý thời
gian cho các thành viên, các thành viên nhóm hiểu
được và được vận dụng tại buổi sinh hoạt nhóm
Các cô về nhà có thể tìm hiểu các kiến thức, hoặc
bản thân các cô hiểu và biết được về kỹ năng quản
lý thời gian Sau đó chúng ta sẽ cùng sinh hoạt,
chia sẻ những điều đó trong buổi sinh hoạt tối thứ
4, các cô thấy như vậy có được không ạ?
Các cô: Nhất trí
Thanh Vân: Cháu cảm ơn các cô, trong buổi sinh
hoạt tới chúng cháu sẽ đưa ra rất nhiều các hoạt
động để các cô tham gia, từ đó có thể áp dụng vào
thực tế cuộc sống hàng ngày, cháu rất mong nhận
được sự ủng hộ và giúp đỡ từ các cô ạ
Cô Im: Các cháu cứ yên tâm, giúp được gì thì các
cô sẽ giúp, các cháu xuống đây thực hành cũng
như con, như cháu của các cô thôi Không phải
ngại gì đâu Các chị em nhớ là buổi sau thứ 4 sinh
hoạt 19h30 tại nhà cô Như, nhớ chuẩn bị bài nhé
Cô Im vui tính quá, mọi người cười vang nhất trí
Thanh Vân: Cháu cảm ơn cô Im rất nhiều, chúng
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giao tiếp
Trang 22cháu xuống đây còn nhiều điều lạ lẫm, chưa biết,
có gì mong các cô thông cảm và chỉ bảo để chúng
cháu có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ Bây giờ cũng
đã 21h, buổi sinh hoạt đầu tiên đến đây là kết thúc
Cháu chúc các cô ngủ thật ngon đêm nay Các cô
nhớ đến sinh hoạt với chúng cháu vào tối thứ 4
tuần này nhé Cháu cảm ơn các cô nhiều!
Hình ảnh trong buổi sinh hoạt số 1:
Đánh giá buổi sinh hoạt
Mặt tích cực:
-Tạo lập mối quan hệ thân thiện
giữa các thành viên và nhóm sinh
viên
-Thành lập được nhóm
-Đặt tên nhóm là “Hoa đồng nội”
-Đưa ra 3 nội quy của nhóm
-Một số thành viên rất tích cực, luôn ủng hộ và phát biểu ý kiến
Trang 23-Nhóm sinh viên phân công nhiệm vụ rõ ràng, không bị chồng chéo,đảm bảo tiến độhoàn thành của buổi sinh hoạt
-Tạo được bầu không khí thân thiện và tích cực với các thành viên trong nhóm phụ nữ
Mặt tiêu cực:
-Một số thành viên còn rụt rè và e ngại vì là buổi đầu tiên sinh hoạt
-Sự tương tác giữa các thành viên chưa nhiều
-Không khí buổi sinh hoạt còn trầm
Sơ đồ tương tác nhóm
Buổi 2
Mục tiêu: Cung cấp kỹ năng quản lý thời gian cho các thành viên, các thành viên nhóm hiểu được và được vận dụng tại buổi sinh hoạt nhóm
Thời gian sinh hoạt: 19h30- 21h ngày 17/10/2016
Địa điểm sinh hoạt: Tại nhà cô Như – Hội trưởng Chi Hội Phụ nữ cụm dân cư số 9Người điều phối: Nhóm trưởng Thanh Vân
Thu thập hình ảnh: Vũ Yến
Quan sát viên: Lê Trang Seo Páo, Hà Tươi
thực hiện Người thực hiện
19h30-19h45 Tóm tắt nội dung
buổi trước
19h45- 20h Giới thiệu nội
dung buổi sinh hoạt thứ 2, kiểm tra phần chuẩn bị của nhóm can thiệp
Trình bày Thành viên nhóm
nhiệm vụ
20h-20h30 Các thành viên
nhóm nhiệm vụ trình bày nội dung
Thảo luận nhómViết giấy A0
Thành viên nhóm nhiệm vụ và can thiệp
Trang 2420h50 -21h Phổ biến nội dung
buổi sinh hoạt sau, giao nhiệm vụ cho nhóm can thiệp
Phúc trình buổi 2:
Mô tả phúc trình vấn đàm tại buổi
sinh hoạt
Kỹ năng nhóm sinh viên đã sử dụng
Đúng 19h30, mọi người có mặt đầy đủ
tại nhà cô Như
Thanh Vân: Cháu cảm thấy rất vui vì
hôm nay được gặp lại các cô, và còn vui
hơn nữa khi các cô đến rất đông đủ, đây
thực sự là niềm động viên rất lớn giúp
nhóm sinh viên chúng cháu có thể hoàn
thành tốt nhiệm vụ trong kỳ thực hành
này
Mọi người vỗ tay
Thanh Vân: Buổi trước là buổi sinh hoạt
đầu tiên, chúng ta đã cùng giới thiệu bản
thân, giao lưu văn nghệ và cháu có phổ
biến vè nội dung của buổi sinh hoạt ngày
hôm nay, có cô nào nhớ nội dung buổi
hôm nay là gì không ạ?
Cô Im giơ tay
Thanh Vân: Cháu mời cô Im ạ
Cô Im: Cô xin có ý kiến là buổi hôm nay
chúng ta sẽ được biết về kỹ năng quản lý
thời gian
Thanh Vân(mỉm cười, gật đầu): Dạ
vâng, mọi người có thể cho cô Im một
tràng vỗ tay được không ạ, cô đã trả lời
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng đặt câu hỏi
Kỹ năng phản hồi
Trang 25rất đúng Hôm nay nhóm sinh viên sẽ
cung cấp kiến thức về kỹ năng quản lý
thời gian, từ đó giúp các cô hiểu được và
vận dụng được vào cuộc sống thực tế
hàng ngày Ngay bây giờ, chúng cháu sẽ
bắt đầu buổi sinh hoạt với các nội dung
đã được chuẩn bị.Nhóm sinh viên sẽ lần
lượt trình bày những kiến thức về kỹ
năng quản lý thời gian, các cô sẽ lắng
nghe, chỗ nào không hiểu các cô có thể
cho ý kiến, chúng cháu sẽ giải thích
được không ạ?
Các cô: Đồng ý
Thanh Vân: Đầu tiên, cháu xin trình bày
phần của cháu luôn, nhóm sinh viên có
đưa ra 10 mẹo để quản lý thời gian hiệu
quả, cháu sẽ trình bày 2 mẹo đầu tiên đó
là:
1.Lên kế hoạch cụ thể và chi tiết 2.Chú ý
khung thời gian vàng làm việc hiệu quả
Cháu sẽ trình bày cụ thể đối với lên kế
hoạch cụ thể và chi tiết đó là:
-Cho những mục tiêu ngắn hạn ( 1 ngày,
1 tuần, 1 tháng) và dài hạn ( 3 tháng, 6
tháng, 1 năm, 5 năm,….) Bạn hãy sắm
cho mình 1 quyển sổ nhỏ và ghi vào đó
tất cả những mục tiêu mà bạn muốn đạt
được trong tương lai rồi chia nhỏ chúng
theo thứ tự ưu tiên, mục tiêu nào thực
hiên trước, mục tiêu nào thực hiện sau,
đâu là mục tiêu ngắn hạn, đâu là mục
Kỹ năng giao tiếp
Trang 26tiêu dài hạn Đó chính là hành động giúpbạn vạch ra con đường đi cho chính mình mà không phải mất quá nhiều thời gian để suy nghĩ, lựa chọn và quyết đinh;
-Không những thế, một khi đã có được mục tiêu và hướng đi đúng đắn, bạn sẽ
có được ý chí và lòng quyết tâm thật sự, tận dụng mọi thời gian có được để tập trung thực hiện mục tiêu mình đã đề ra.-Bạn hãy bắt đầu một tuần làm việc, mộttháng làm việc mới bằng cách lên kế hoạch công việc Và một ngày cũng thế nhé Mỗi ngày, ngay sau khi thức dậy, bạn hãy dành ra 5-10 phút để lên kế hoạch trước những việc cần làm và đặt
ra mục tiêu cho những công việc ấy Hãyxác định 3 việc quan trọng nhất cần làm trong ngày là gì và quyết tâm thực hiện
nó cho bằng được Tuy nhiên, các công việc có thể thay đổi hàng ngày do phát sinh thêm việc mới, nhưng bạn hãy luôn
cố gắng để thực hiện đúng mục tiêu mình đã đề ra trong ngày, đó chính là nền tảng cho việc hoàn thành mục tiêu của những ngày kế tiếp đấy
-Sau đó, vào cuối ngày làm việc, bạn hãy tổng kết lại những mục tiêu đã hoàn thành và các việc nào chưa làm xong Sau đó, hãy lập danh sách các việc cần làm cho ngày hôm sau Bằng cách này,
Trang 27bạn sẽ sử dụng quỹ thời gian của mình
hiệu quả hơn
Đối với khung thời gian vàng làm việc
hiệu quả thì:
-Mỗi người sẽ có một nhịp sinh học cơ
thể riêng, đồng nghĩa với nó mỗi người
sẽ có một khung giờ vàng làm việc hiệu
quả nhất, tập trung nhất Có người làm
việc hiệu quả vào buổi sáng sớm, có
người lại vào buổi chiều hay những thời
gian khác;
-Khi đã xác định được “khung giờ vàng”
của chính mình, hãy đưa những công
việc quan trọng cần xử lý vào thời điểm
ấy để tiết kiệm thời gian và nâng cao
hiệu suất công việc Những khoảng thời
gian còn lại thì dành để làm những công
việc mang tính chất thường nhật, kém
hấp dẫn hơn;
Thanh Vân: Cháu đã trình bày xong 2
mẹo quản lý thời gian hiệu quả đó là lên
kế hoạch cụ thể, chi tiết và chú ý khung
thời gian vàng hiệu quả, các cô đã lắng
nghe và có ý kiến bổ sung hay thắc mắc
gì không ạ?
Cô Thu: Cho cô hỏi cô đi bán hàng cả
ngày ngoài chợ, thì cái mẹo khung thời
gian vàng kia sẽ áp dụng như thế nào?
Thanh Vân: Dạ vâng, đối với công việc
của cô thì khung thời gian vàng cháu
nghĩ sẽ là sáng sớm và tối muộn, vì lúc
Kỹ năng tóm lược
Kỹ năng phản hồi
Trang 28đó cô sẽ rất tập trung để làm việc, chuẩn
bị mọi thứ cho ngày mai Nếu cô phân
bổ thời gian hợp lý trong ngày, làm
những việc quan trọng vào những khung
giờ nhất định thì sẽ giúp cô tiết kiệm
được thời gian Ví dụ như cô thương đãi
giá đỗ vào buổi tối để sáng hôm sau đi
chợ bán, cô chỉ có thể làm vào khung
giờ buổi tối, nó đã trở thành thói quen,
đúng giờ đó cô sẽ đi đãi đỗ vậy thì sẽ rất
nhanh đúng không cô?
Cô Thu: À ra là vậy, cô hiểu rồi
Thanh Vân: Dạ vâng, nếu các cô không
có ý kiến gì, cháu sẽ nhường phần tiếp
theo cho bạn Trang ạ
Lê Trang: Bạn Vân đã vừa trình bày cho
các cô 2 mẹo để quản lý thời gian hiệu
quả, cháu sẽ tiếp tục trình bày thêm 2
mẹo nữa đó là:
3.Rèn luyện tính kỷ luật và tập trung
4.Bắt đầu ngay khi có thể và không bao
ảnh hưởng đến bạn thế nào Khi bạn
không làm đuợc điều đó thì sẽ có một
kết quả không tốt Hôm nay không làm
được việc đó, bạn sẽ phải làm vào hôm
sau, và nó sẽ chiếm mất thời gian biểu
Kỹ năng giao tiếp
Trang 29hôm sau, cứ thế dần dần bạn sẽ không đạt được mục tiêu đã đề ra chỉ vì một ngày không hoàn thành công việc;
-Hãy đặt báo thức trong 50 phút, tắt hết các thiết bị như email, điện thoại, các trang mạng xã hội và tập trung hoàn toànvào các việc cần làm Sau khi hoàn thành, bạn có thể thư giãn ít phút, bạn sẽ cảm thấy hiệu quả và thoải mái hơn rất nhiều
Đối với bắt đầu ngay khi có thể và không bao giờ trì hoãn thì:
-Ngay khi xác định được mục tiêu, kế hoạch của chính mình, biện pháp tiết kiêm thời gian hiệu quả nhất là thực hiệnngay những công việc đầu tiên, giải quyết những vấn đề bạn đang lo lắng và cho là quan trọng nhất;
-Hầu hết những người thất bại chỉ nhìn vào danh sách những việc cần làm mà chẳng thực hiện công việc nào cả Họ luôn muốn một khởi đầu tốt đẹp vào mộtngày đẹp trời nào đó và vô tình học đã
để lãng phí rất nhiều thời gian rồi đấy.Cháu vừa trình bày xong 2 mẹo nữa để quản lý thời gian hiệu quả đó là rèn luyện tính kỷ luật và tập trung và
bắt đầu ngay khi có thể và không bao giờ trì hoãn, các cô có ý kiến gì bổ sung hay thắc mắc không ạ?
Cô Hồng: Phần này cô thấy dễ hiểu,
Trang 30Vũ Yến: Vâng, cháu xin tiếp tục trình bày về kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, phần của cháu sẽ là 2 mẹo nữa đó là:
5.Xác định mục tiêu đạt được tương ứng với thời điểm yêu cầu cần hoàn thành6.Sắp xếp không gian sống, nơi làm việcngăn nắp, gọn gàng và khoa học
Cụ thể thì xác định mục tiêu đạt được tương ứng với thời điểm yêu cầu cần hoàn thành là :
-Và ra sức cố gắng, quyết tâm, tập trung làm việc hiệu quả để đạt được điều đó Thư giãn một chút Sau đó lại đặt mục tiêu tương ứng với thời điểm yêu cầu hoàn thành đối với những công việc khác;
-Cứ như thế dần dần bạn sẽ tạo được thói quen biết quản lý thời gian tốt để làm việc hiệu quả Những thành quả đạt được sẽ là niềm cổ vũ, động viên cho bạn rất lớn đấy
Đối với sắp xếp không gian sống, nơi làm việc ngăn nắp, gọn gàng và khoa
Trang 31học thì:
-Bàn làm việc sạch sẽ và ngăn nắp sẽ giúp bạn có hứng thú muốn làm việc hơn Ngoài ra, bạn cũng nên sắp xếp hợp
lý các file làm việc, thư mục trong máy tính để khi cần bất cứ một dữ liệu nào, bạn có thể tìm thấy ngay.Mỗi cặp tài liệughi tên và để vào một ô Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian Thay vì bạn phải lục tung lên đi tìm một
tờ giấy tờ nào đó, bạn chỉ cần đọc danh sách tài liệu là biết ngay chúng đang ở đâu
-Tính ngăn nắp, gọn gàng của không gian sống cũng đóng vai trò rất quan trọng giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả: Bạn hãy sắp xếp lại đồ đạc trong nhà một cách thuận tiện nhất và luôn để chúng ở một vị trí cố định, sau khi sử dụng hãy để chúng lại vị trí quy định Thói quen này sẽ giúp bạn không mất quá nhiều thời gian để tìm đồ đạc hay phải mất hàng tiếng đồng hồ để “tổng vệsinh” một không gian sống quá lộn xộn.Páo: Cháu sẽ tiếp tục trình bày 2 mẹo tiếp theo đó là:
7.Không làm việc theo cảm hứng
8.Tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt
Cụ thể thì không làm việc theo cảm hứng đó là:
-Đa phần những người quản lý thời gian
Trang 32không hiệu quả, làm việc kém năng suất
là những người làm việc theo cảm hứng
Họ không làm việc theo những nguyên tắc nhất định, không ưu tiên thời gian đối với những công việc quan trọng, họ làm bất cứ việc gì mà học muốn và nghỉ ngơi khi nào họ không còn cảm hứng nữa,…
-Sống và làm việc theo cảm hứng sẽ làmbản thân mỗi người mất rất nhiều thời gian vì cách làm việc thiếu khoa học, thiếu chuyên nghiệp, thiếu tập trung và không nghiêm túc Trong khi những người biết quản lý thời gian hiệu quả họ
sẽ làm ngược lại hoàn toàn như thế.Đối với tự thưởng cho mình khi đạt kết quả tốt thì:
-Sau khi đạt được những thành quả nhất định bạn cũng nên tự thưởng cho mình những phút giây thư giãn thoải mái, hay mua một món đồ mình yêu thích Hãy tựbiết cách động viên mình để làm tốt hơn
Hà Tươi: Cháu sẽ trình bày 2 mẹo cuối cùng trong số 10 mẹo mà nhóm sinh viên đưa ra về kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả đó là:
9.Biết cách nhắc nhở bản thân
10.Học cách nói không khi cần thiết
Cụ thể đối với mẹo biết cách nhắc nhở bản thân thì:
-1 cuốn sổ ghi lịch làm việc trong tuần,
Trang 33trong tháng, hay trong năm; 1quyển lịch bàn, 1 tập giấy dấu, 1 chiếc điện thoại cóphần mềm nhắc nhở đều rất cần thiết đốivới những người biết quản lý thời gian hiệu quả;
-Đánh dấu những công việc ưu tiên Những ngày quan trọng, những công việc quan trọng bạn nên bôi đỏ, để lúc nào bạn cũng để ý tới và không bỏ sót công việc nhé
Đối với học cách nói không khi cần thiếtthì:
-Với các trang mạng xã hội, game, gameonline,….Chỉ dành những khoảng thời gian nhất định để kiểm tra email, tin nhắn Tốt nhất bạn nên thực hiện 2 lần/ngày vào buổi sáng sớm và buổi tối
để kịp thời giải quyết các công việc một cách hiệu quả;
-Với sự trì hoãn, hãy bắt đầu ngay khi cóthể với những công việc bạn cho là quan trọng và cần thiết;
-Với sự lười nhác, lười nhác chính là kẻ thù cướp đi của bạn rất nhiều thời gian quý báu đấy;
-Với việc ngủ ngày, nó chỉ khiến bạn thêm uể oải, mệt mỏi và không làm được
gì Hãy thức dậy sớm với một tinh thần tỉnh táo và xác định ngay những việc mình cần làm rồi nhất nút “start” bắt đầunhé
Trang 34Thanh Vân: Trên đây là tất cả kiến thức
về kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
mà nhóm sinh viên muốn cung cấp tới
các cô, các cô đã lắng nghe các bạn trình
bày, vậy có ai đặt câu hỏi và thắc mắc
hay bổ sung gì thêm cho chúng cháu
không ạ?
Cô Hoa: Cô nghĩ là đây chỉ là lý thuyết,
có những chỗ các cô hiểu, có những chỗ
thì còn thắc mắc, vậy nên cô muốn áp
dụng vào thực tế qua các hoạt động khác
để tiếp thu được nhanh và hiệu quả hơn
Thanh Vân: Dạ vâng, cháu rất cảm ơn ý
kiến của cô Hoa, nhóm sinh viên chúng
cháu như đã nói từ trước, đầu tiên sẽ là
trình bày phần lý thuyết, sau đó sẽ đến
phần hoạt động, tổ chức trò chơi để áp
dụng vào thực tế, nếu các cô đồng ý thì
chúng ta có thể bắt đầu ngay được không
ạ?
Các cô: Nhất trí
Thanh Vân: Dạ vâng, bây giờ chúng
cháu sẽ đưa ra một tờ giấy A0, các cô sẽ
có bút màu để ghi lên giấy Các cô cố
gắng nhớ xem vừa rồi nhóm sinh viên đã
trình bày những mẹo nào để quản lý thời
gian hiệu quả được không ạ?
Các cô: Đồng ý nhé
Thanh Vân: Cháu sẽ dành cho các cô 5
phút để cùng nhau viết và hoàn thành