BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY NĂM 2021

Kinh Tế - Quản Lý - Y khoa - Dược - Bất động sản CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG 3 ------- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- Số: 032021BCQT Đà Nẵng, ngày 20 tháng 01 năm 2022 BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY NĂM 2021 Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán - Tên công ty niêm yết: Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3 - Địa chỉ trụ sở chính : 115 Ngô Gia Tự, P. Hải Châu 1, Q. Hải Châu, Tp. Đà Nẵng - Điện thoại :0236.3830202 – 0236.3822767 Fax: 0236.3822767 - Vốn điều lệ : 17.500.000.000đ - Mã chứng khoán : TW3 - Mô hình quản trị công ty: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc - Về việc thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ: Chưa thực hiện I. Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyếtQuyết định của Đại hội đồng cổ đông (bao gồm cả các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản) : Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3 diễn ra ngày 06 tháng 05 năm 2021. Trên cơ sở các báo cáo, tờ trình và thảo luận, Đại hội đã ban hành nghị quyết số 04NQ-ĐHĐCĐ.2021 thông qua các nội dung chính như sau: - Sửa đổi Điều lệ và Quy chế nội bộ về quản trị công ty của Công ty cổ phần Dược Trung ương 3. - Ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và quy chế hoạt động của Ban kiểm soát. - Thông qua Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2020 và phương hướng hoạt động năm 2021. - Thông qua Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 và kế hoạch năm 2021 cuả Ban điều hành. - Thông qua Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2020. - Thông qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2020. - Thông qua dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2020 và một số chỉ tiêu tài chính năm 2021. - Thông qua báo cáo chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2020 và kế hoạch chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2021. - Thông qua kế hoạch lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021. - Thông qua việc miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị đối với ông Vũ Tam Khôi và bầu 01 thành viên HĐQT bổ sung. - Thông qua việc miễn nhiệm thành viên Ban kiểm soát đối với bà Trần Thị Minh và bầu 01 thành viên BKS bổ sung. II. Hội đồng quản trị: 1. Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) Stt Thành viên HĐQT Chức vụ Ngày bắt đầukhông còn là thành viên HĐQT HĐQT độc lập Ngày bổ nhiệm Ngày miễn nhiệm 1 Nguyễn Văn Khái Chủ tịch HĐQT 01062020 2 Trương Thoại Nhân Thành viên HĐQT, Tổng giám đốc 01062020 3 Trần Anh Tuấn Thành viên HĐQT 01062020 4 Nguyễn Huy Thanh Thành viên HĐQT 01062020 5 Vũ Tam Khôi Thành viên HĐQT 01062020 06052021 6 Trần Thị Minh Thành viên HĐQT 06052021 2. Các cuộc họp HĐQT: Trong năm 2021, HĐQT đã tổ chức 4 phiên họp và kết hợp với lấy ý kiến bằng văn bản để định hướng, chỉ đạo, xem xét quyết định các công việc trong thẩm quyền của HĐQT Stt Thành viên HĐQT Số buổi họp HĐQT tham dự Tỷ lệ tham dự họp Lý do không tham dự họp 1 Nguyễn Văn Khái 44 100 2 Trương Thoại Nhân 44 100 3 Trần Anh Tuấn 44 100 4 Nguyễn Huy Thanh 44 100 5 Vũ Tam Khôi 11 100 Miễn nhiệm từ ngày 06052021 6 Trần Thị Minh 33 100 Bổ nhiệm từ ngày 06052021 3. Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Tổng Giám đốc: - HĐQT thường xuyên giám sát hoạt động của Ban Tổng giám đốc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền của HĐQT nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt đồng điều hành họa động sản xuất kinh doanh của Ban Tổng giám đốc. - Tại các cuộc họp HĐQT, Tổng giám đốc báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Các thành viên HĐQT thảo luận thống nhất giải pháp và đã phối hợp với Tổng giám đốc trong việc điều hành thực hiện các Quyết đinh, Nghị quyết của HĐQT, hỗ trợ Ban Tổng giám đốc hoàn thành nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông đặt ra. 4. Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không có 5. Các Nghị quyếtQuyết định của Hội đồng quản trị năm 2021: Stt Số Nghị quyết Quyết định Ngày Nội dung Tỷ lệ thông qua 1 29NQ2021HĐQT 01022021 Phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng Công trình: Nhà kho và Văn phòng thuộc Công ty Cổ phần Dược Trung Ương 3 100 2 32NQ2021HĐQT 05032021 Bổ nhiệm ông Nguyễn Hải Anh giữ chức vụ Kế toán trưởng 100 3 33QĐ-HĐQT 05032021 Quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Hải Anh giữ chức vụ Kế toán trưởng 100 4 36NQ2021HĐQT 18032021 Thống nhất việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 với các nội dung như sau: 1.Gia hạn thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 chậm nhất trước ngày 30 tháng 6 năm 2021. 2.Ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 là ngày 12042021. 3.Ngày tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 và địa điểm tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau theo giấy mời họp. 100 5 39NQ2021HĐQT 24032021 Thống nhất việc tiếp nhận đơn xin từ nhiệm chức vụ Thành viên Hội đồng Quản trị nhiệm kỳ 2020-2025 của ông Vũ Tam Khôi. 100 6 40NQ2021HĐQT 24032021 - Thống nhất trình phương án chi trả cổ tức năm 2020 là 5vốn điều lệ và dự kiến tỷ lệ chi trả cổ tức năm 2021 là 5vốn điều 100 lệ tại Đại hội cổ đông thường niên năm 2021. - Thống nhất sửa đổi chương trình họp đại hội và bổ sung tờ trình về việc của miễn nhiệm ông Vũ Tam Khôi và bầu thêm thành viên HĐQT. - Giữ nguyên mức chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2021 như năm 2020. - Thống nhất với tờ trình kế hoạch lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021. 7 43NQ2021HĐQT 14042021 Thống nhất về thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021. Thống nhất về Chương trình họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Thống nhất về Tài liệu sử dụng tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 100 8 44QĐ-HĐQT 14042021 Quyết định về việc ban hành Quy chế làm việc tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 100 9 45QĐ-HĐQT 14042021 Quyết định về việc ban hành Quy chế đề cử, ứng cử và bầu cử bổ sung thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020-2025 tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 100 10 59NQ2021HĐQT 28042020 Thống nhất về việc chi trả cổ tức năm 2020 bằng tiền 100 11 63NQ2021HĐQT 07092021 Thống nhất thông qua các nội dung sau đây: - Quyết định phân công nhiệm vụ thành viên HĐQT. - Phân quyền cho Tổng giám đốc được đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định phát sinh ngoài danh mục kế hoạch đã phê duyệt hàng năm với giá trị dưới 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo với HĐQT trong cuộc họp gần nhất. - Báo cáo kết quả kinh doanh 06 tháng năm 2021 và phương hướng, giải pháp thực hiện kế hoạch các tháng cuối năm 2021. 100 12 64QĐ-HĐQT 07092021 Quyết định phân công nhiệm vụ các thành viên HĐQT Công ty 13 67NQ2021HĐQT 30102021 Thống nhất về việc miễn nhiệm chức vụ Kế toán trưởng đối với ông Nguyễn Hải Anh kể từ ngày 31102021 100 14 68QĐ-HĐQT 30102021 Quyết định về việc miễn nhiệm chức vụ Kế toán trưởng đối với ông Nguyễn Hải Anh kể từ ngày 31102021 15 71NQ2021HĐQT 03112021 Thông qua việc ban hành Quy chế tài chính Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3. 100 16 72QĐ-HĐQT 03112021 Quyết định việc ban hành Quy chế tài chính Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3. 17 74NQ2021HĐQT 19112021 Thông qua báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ước thực hiện năm 2021. 100 18 77NQ2021HĐQT 14122021 Thông qua các nội dung sau: 1. Thực hiện giao dịch tín dụng (theo một hoặc nhiều hoặc đồng thời các hình thức cấp tín dụng: cho vay ngắn hạn, trung hạn, bảo lãnh, phát hành thư tín dụng, chiết khấu, bao thanh toán...) và thông qua các Hợp đồng có liên quan giữa Công ty và Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đà Nẵng với số tiền tối đa là 54.591.000.000 đồng. 2. Các tài sản thế chấp để được vay vốn và đảm bảo cho toàn bộ nghĩa vụ trả nợ (bao gồm cả nợ gốc, lãi trong hạn, lãi phạt quá hạn, các khoản phí và chi phí phát sinh khác liên quan (nếu có) tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Đà Nẵng 3. Trong suốt quá trình quan hệ tín dụng với Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đà Nẵng, Công ty bảo đảm, cam kết. 4. Ủy quyền cho ông Trương Thoại Nhân – Tổng Giám Đốc Công ty được quyền thay mặt công ty thực hiện. 100 III. Ban kiểm soát: 1. Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS) : Stt Thành viên BKS Ủy ban Kiểm toán Chức vụ Ngày bắt đầukhông còn là thành viên BKS Ủy ban Kiểm toán Trình độ chuyên môn 1 Bà Ngô Thị Thu Hiền Trưởng ban Bắt đầu từ ngày 01062020 đến nay Cử nhân kinh tế - chuyên ngành Kế toán 2 Bà Hà Lan Anh Thành viên Bắt đầu từ ngày 12032015 đến nay Thạc sĩ - chuyên ngành Luật học 3 Ông Nguyễn Thế Nam Thành viên Bắt đầu từ ngày 06052021 đến nay Cử nhân kinh tế - chuyên ngành Kế toán 4 Bà Trần Thị Minh Trưởng ban Không còn là thành viên BKS từ ngày 06052021 Cử nhân kinh tế - chuyên ngành Ngoại Thương 2. Cuộc họp của BKS Ủy ban Kiểm toán Stt Thành viên BKS Ủy ban Kiểm toán Số buổi họp tham dự Tỷ lệ tham dự họp Tỷ lệ biểu quyết Lý do không tham dự họp 1 Bà Trần Thị Minh 11 100 100 Miễn nhiệm từ ngày 06052021 2 Bà Hà Lan Anh 44 100 100 3 Bà Ngô Thị Thu Hiền 44 100 100 4 Ông Nguyễn Thế Nam 33 100 100 Bổ nhiệm từ ngày 06052021 3. Hoạt động giám sát của BKS Ủy ban Kiểm toán đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cổ đông - HĐQT và Ban điều hành luôn tạo điều kiện cho Ban kiểm soát thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ của mình. Ban kiểm soát được mời tham gia tất cả các cuộc họp HĐQT và gửi tài liệu đầy đủ. - Luôn được Ban điều hành cung cấp các tài liệu khi được yêu cầu. Việc giám sát các hoạt động của Ban điều hành và HĐQT đúng theo các quy định của pháp luật và các quy chế quản trị nội bộ. 4. Sự phối hợp hoạt động giữa BKS Ủy ban Kiểm toán đối với hoạt động...

Người ký: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC TRUNG ƯƠNG 3 Email: thuhuongptc@gmail.com Ký ngày: 25/01/2022 15:39:34 CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc DƯỢC TRUNG ƯƠNG 3 - - Đà Nẵng, ngày 20 tháng 01 năm 2022 Số: 03/2021/BCQT BÁO CÁO TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ CÔNG TY NĂM 2021 Kính gửi: - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước - Sở Giao dịch Chứng khoán - Tên công ty niêm yết: Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3 - Địa chỉ trụ sở chính : 115 Ngô Gia Tự, P Hải Châu 1, Q Hải Châu, Tp Đà Nẵng - Điện thoại :0236.3830202 – 0236.3822767 Fax: 0236.3822767 - Vốn điều lệ : 17.500.000.000đ - Mã chứng khoán : TW3 - Mô hình quản trị công ty: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát và Tổng Giám đốc - Về việc thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ: Chưa thực hiện I Hoạt động của Đại hội đồng cổ đông Thông tin về các cuộc họp và Nghị quyết/Quyết định của Đại hội đồng cổ đông (bao gồm cả các Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản) : Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3 diễn ra ngày 06 tháng 05 năm 2021 Trên cơ sở các báo cáo, tờ trình và thảo luận, Đại hội đã ban hành nghị quyết số 04/NQ-ĐHĐCĐ.2021 thông qua các nội dung chính như sau: - Sửa đổi Điều lệ và Quy chế nội bộ về quản trị công ty của Công ty cổ phần Dược Trung ương 3 - Ban hành Quy chế hoạt động của Hội đồng quản trị và quy chế hoạt động của Ban kiểm soát - Thông qua Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2020 và phương hướng hoạt động năm 2021 - Thông qua Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2020 và kế hoạch năm 2021 cuả Ban điều hành - Thông qua Báo cáo hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2020 - Thông qua báo cáo tài chính đã được kiểm toán năm 2020 - Thông qua dự kiến phân phối lợi nhuận năm 2020 và một số chỉ tiêu tài chính năm 2021 - Thông qua báo cáo chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2020 và kế hoạch chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2021 - Thông qua kế hoạch lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021 - Thông qua việc miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị đối với ông Vũ Tam Khôi và bầu 01 thành viên HĐQT bổ sung - Thông qua việc miễn nhiệm thành viên Ban kiểm soát đối với bà Trần Thị Minh và bầu 01 thành viên BKS bổ sung II Hội đồng quản trị: 1 Thông tin về thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT) Stt Thành viên HĐQT Chức vụ Ngày bắt đầu/không còn là thành viên HĐQT/ HĐQT độc lập Ngày bổ nhiệm Ngày miễn nhiệm 1 Nguyễn Văn Khái Chủ tịch HĐQT 01/06/2020 2 Trương Thoại Nhân 01/06/2020 3 Trần Anh Tuấn Thành viên HĐQT, 01/06/2020 4 Nguyễn Huy Thanh Tổng giám đốc 01/06/2020 Thành viên HĐQT Thành viên HĐQT 5 Vũ Tam Khôi Thành viên HĐQT 01/06/2020 06/05/2021 6 Trần Thị Minh Thành viên HĐQT 06/05/2021 2 Các cuộc họp HĐQT: Trong năm 2021, HĐQT đã tổ chức 4 phiên họp và kết hợp với lấy ý kiến bằng văn bản để định hướng, chỉ đạo, xem xét quyết định các công việc trong thẩm quyền của HĐQT Stt Thành viên HĐQT Số buổi họp HĐQT Tỷ lệ tham dự họp Lý do không tham tham dự dự họp 1 Nguyễn Văn Khái 4/4 100% 2 Trương Thoại Nhân 4/4 100% 3 Trần Anh Tuấn 4/4 100% 4 Nguyễn Huy Thanh 4/4 100% 100% 5 Vũ Tam Khôi 1/1 Miễn nhiệm từ ngày 06/05/2021 6 Trần Thị Minh 3/3 100% Bổ nhiệm từ ngày 06/05/2021 3 Hoạt động giám sát của HĐQT đối với Ban Tổng Giám đốc: - HĐQT thường xuyên giám sát hoạt động của Ban Tổng giám đốc theo đúng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình, kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền của HĐQT nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt đồng điều hành họa động sản xuất kinh doanh của Ban Tổng giám đốc - Tại các cuộc họp HĐQT, Tổng giám đốc báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty Các thành viên HĐQT thảo luận thống nhất giải pháp và đã phối hợp với Tổng giám đốc trong việc điều hành thực hiện các Quyết đinh, Nghị quyết của HĐQT, hỗ trợ Ban Tổng giám đốc hoàn thành nhiệm vụ Đại hội đồng cổ đông đặt ra 4 Hoạt động của các tiểu ban thuộc Hội đồng quản trị: Không có 5 Các Nghị quyết/Quyết định của Hội đồng quản trị năm 2021: Stt Số Nghị quyết/ Ngày Nội dung Tỷ lệ Quyết định thông qua Phê duyệt Dự án đầu tư xây dựng Công 1 29/NQ/2021/HĐQT 01/02/2021 trình: Nhà kho và Văn phòng thuộc Công 100% ty Cổ phần Dược Trung Ương 3 2 32/NQ/2021/HĐQT 05/03/2021 Bổ nhiệm ông Nguyễn Hải Anh giữ chức 100% vụ Kế toán trưởng 3 33/QĐ-HĐQT 05/03/2021 Quyết định bổ nhiệm ông Nguyễn Hải 100% Anh giữ chức vụ Kế toán trưởng Thống nhất việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 với các nội dung như sau: 1.Gia hạn thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 chậm nhất 4 36/NQ/2021/HĐQT 18/03/2021 trước ngày 30 tháng 6 năm 2021 100% 2.Ngày đăng ký cuối cùng thực hiện quyền tham gia Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 là ngày 12/04/2021 3.Ngày tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 và địa điểm tổ chức sẽ thông báo cụ thể sau theo giấy mời họp Thống nhất việc tiếp nhận đơn xin từ 5 39/NQ/2021/HĐQT 24/03/2021 nhiệm chức vụ Thành viên Hội đồng Quản 100% trị nhiệm kỳ 2020-2025 của ông Vũ Tam Khôi - Thống nhất trình phương án chi trả cổ tức 6 40/NQ/2021/HĐQT 24/03/2021 năm 2020 là 5%/vốn điều lệ và dự kiến tỷ 100% lệ chi trả cổ tức năm 2021 là 5%/vốn điều lệ tại Đại hội cổ đông thường niên năm 2021 - Thống nhất sửa đổi chương trình họp đại hội và bổ sung tờ trình về việc của miễn nhiệm ông Vũ Tam Khôi và bầu thêm thành viên HĐQT - Giữ nguyên mức chi trả thù lao, lương HĐQT, BKS, Tổng giám đốc và thư ký công ty năm 2021 như năm 2020 - Thống nhất với tờ trình kế hoạch lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2021 Thống nhất về thời gian tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 7 43/NQ/2021/HĐQT 14/04/2021 Thống nhất về Chương trình họp Đại hội 100% đồng cổ đông thường niên năm 2021 Thống nhất về Tài liệu sử dụng tại Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 Quyết định về việc ban hành Quy chế làm 8 44/QĐ-HĐQT 14/04/2021 việc tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông 100% thường niên năm 2021 Quyết định về việc ban hành Quy chế đề cử, ứng cử và bầu cử bổ sung thành viên 9 45/QĐ-HĐQT 14/04/2021 Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm 100% soát nhiệm kỳ 2020-2025 tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 10 59/NQ/2021/HĐQT 28/04/2020 Thống nhất về việc chi trả cổ tức năm 100% 2020 bằng tiền Thống nhất thông qua các nội dung sau đây: - Quyết định phân công nhiệm vụ thành viên HĐQT - Phân quyền cho Tổng giám đốc được đầu tư, xây dựng, mua sắm, sửa chữa tài sản cố định phát sinh ngoài danh mục kế hoạch 11 63/NQ/2021/HĐQT 07/09/2021 đã phê duyệt hàng năm với giá trị dưới 100% 500.000.000 VNĐ (Năm trăm triệu đồng) để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và báo cáo với HĐQT trong cuộc họp gần nhất - Báo cáo kết quả kinh doanh 06 tháng năm 2021 và phương hướng, giải pháp thực hiện kế hoạch các tháng cuối năm 2021 12 64/QĐ-HĐQT 07/09/2021 Quyết định phân công nhiệm vụ các thành viên HĐQT Công ty Thống nhất về việc miễn nhiệm chức vụ 13 67/NQ/2021/HĐQT 30/10/2021 Kế toán trưởng đối với ông Nguyễn Hải 100% Anh kể từ ngày 31/10/2021 Quyết định về việc miễn nhiệm chức vụ 14 68/QĐ-HĐQT 30/10/2021 Kế toán trưởng đối với ông Nguyễn Hải Anh kể từ ngày 31/10/2021 Thông qua việc ban hành Quy chế tài 15 71/NQ/2021/HĐQT 03/11/2021 chính Công ty Cổ phần Dược Trung ương 100% 3 Quyết định việc ban hành Quy chế tài 16 72/QĐ-HĐQT 03/11/2021 chính Công ty Cổ phần Dược Trung ương 3 17 74/NQ/2021/HĐQT 19/11/2021 Thông qua báo cáo kết quả sản xuất kinh 100% doanh ước thực hiện năm 2021 Thông qua các nội dung sau: 1 Thực hiện giao dịch tín dụng (theo một hoặc nhiều hoặc đồng thời các hình thức cấp tín dụng: cho vay ngắn hạn, trung hạn, bảo lãnh, phát hành thư tín dụng, chiết khấu, bao thanh toán ) và thông qua các Hợp đồng có liên quan giữa Công ty và Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đà Nẵng với số tiền tối đa là 54.591.000.000 đồng 2 Các tài sản thế chấp để được vay vốn và 18 77/NQ/2021/HĐQT 14/12/2021 đảm bảo cho toàn bộ nghĩa vụ trả nợ (bao 100% gồm cả nợ gốc, lãi trong hạn, lãi phạt quá hạn, các khoản phí và chi phí phát sinh khác liên quan (nếu có) tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – CN Đà Nẵng 3 Trong suốt quá trình quan hệ tín dụng với Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam – Chi nhánh Đà Nẵng, Công ty bảo đảm, cam kết 4 Ủy quyền cho ông Trương Thoại Nhân – Tổng Giám Đốc Công ty được quyền thay mặt công ty thực hiện III Ban kiểm soát: 1 Thông tin về thành viên Ban Kiểm soát (BKS) : Thành viên Chức vụ Ngày bắt đầu/không còn là Trình độ chuyên môn Stt BKS/ Ủy ban thành viên BKS/ Ủy ban Kiểm toán Kiểm toán 1 Bà Ngô Thị Trưởng ban Bắt đầu từ ngày 01/06/2020 Cử nhân kinh tế - Thu Hiền đến nay chuyên ngành Kế toán 2 Bà Hà Lan Thành viên Bắt đầu từ ngày 12/03/2015 Thạc sĩ - chuyên ngành Anh đến nay Luật học 3 Ông Nguyễn Thành viên Bắt đầu từ ngày 06/05/2021 Cử nhân kinh tế - Thế Nam đến nay chuyên ngành Kế toán 4 Bà Trần Thị Trưởng ban Không còn là thành viên Cử nhân kinh tế - Minh BKS từ ngày 06/05/2021 chuyên ngành Ngoại Thương 2 Cuộc họp của BKS/ Ủy ban Kiểm toán Thành viên Số buổi họp Tỷ lệ tham dự Tỷ lệ biểu Stt BKS/ Ủy ban tham dự họp quyết Lý do không tham dự họp Kiểm toán 1 Bà Trần Thị 1/1 100% 100% Miễn nhiệm từ ngày Minh 06/05/2021 2 Bà Hà Lan 4/4 100% 100% Anh 3 Bà Ngô Thị 4/4 100% 100% Thu Hiền 4 Ông Nguyễn 3/3 100% 100% Bổ nhiệm từ ngày Thế Nam 06/05/2021 3 Hoạt động giám sát của BKS/ Ủy ban Kiểm toán đối với HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và cổ đông - HĐQT và Ban điều hành luôn tạo điều kiện cho Ban kiểm soát thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ của mình Ban kiểm soát được mời tham gia tất cả các cuộc họp HĐQT và gửi tài liệu đầy đủ - Luôn được Ban điều hành cung cấp các tài liệu khi được yêu cầu Việc giám sát các hoạt động của Ban điều hành và HĐQT đúng theo các quy định của pháp luật và các quy chế quản trị nội bộ 4 Sự phối hợp hoạt động giữa BKS/ Ủy ban Kiểm toán đối với hoạt động của HĐQT, Ban Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác - Ban kiểm soát đã phối hợp với HĐQT, Ban Tổng giám đốc trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao, phối hợp trong hoạt động kiểm tra, giám sát và kiểm soát nội bộ, ban hành và thực hiện các quy chế nội bộ Cảnh báo, góp ý kiến với Ban điều hành đối với các hoạt động nguy cơ rủi ro cao 5 Hoạt động khác của BKS/ Ủy ban Kiểm toán (nếu có) IV Ban điều hành STT Thành viên Ban điều Ngày tháng Trình độ chuyên Ngày bổ nhiệm/ hành năm sinh môn miễn nhiệm thành 1 Trương Thoại Nhân 20/10/1980 Thạc sĩ Quản trị viên Ban điều kinh doanh hành/ 01/06/2020 V Kế toán trưởng Họ và tên Ngày tháng năm Trình độ chuyên môn Ngày bổ nhiệm/ miễn Nguyễn Hải Anh sinh nghiệp vụ nhiệm 29/09/1989 Cử nhân kinh tế - Miễn nhiệm ngày Chuyên ngành Kế toán 31/10/2021 VI Đào tạo về quản trị công ty : Các khóa đào tạo về quản trị công ty mà các thành viên HĐQT, thành viên BKS, Tổng Giám đốc điều hành, các cán bộ quản lý khác và Thư ký công ty đã tham gia theo quy định về quản trị công ty: Theo quy chế Công ty VII Danh sách về người có liên quan của công ty đại chúng và giao dịch của người có liên quan của công ty với chính Công ty 1 Danh sách về người có liên quan của công ty: Đính kèm tại phụ lục 1 2 Giao dịch giữa công ty với người có liên quan của công ty; hoặc giữa công ty với cổ đông lớn, người nội bộ, người có liên quan của người nội bộ: Không 3 Giao dịch giữa người nội bộ công ty, người có liên quan của người nội bộ với công ty con, công ty do công ty nắm quyền kiểm soát: 4 Giao dịch giữa công ty với các đối tượng khác 4.1 Giao dịch giữa công ty với công ty mà thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và người quản lý khác đã và đang là thành viên sáng lập hoặc thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành trong thời gian ba (03) năm trở lại đây (tính tại thời điểm lập báo cáo): Giao dịch bán các sản phẩm thuốc, thực phẩm chức năng cho Công ty CP Dược phẩm Ceteco USA với tổng giá trị giao dịch trong năm 2021 là 10.131.353.820đồng 4.2 Giao dịch giữa công ty với công ty mà người có liên quan của thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và người quản lý khác là thành viên HĐQT, Giám đốc (Tổng Giám đốc) điều hành: Không 4.3 Các giao dịch khác của công ty (nếu có) có thể mang lại lợi ích vật chất hoặc phi vật chất đối với thành viên HĐQT, thành viên Ban Kiểm soát, Giám đốc (Tổng Giám đốc) và người quản lý khác: Không VIII Giao dịch cổ phiếu của người nội bộ và người liên quan của người nội bộ 1 Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ: Đính kèm Phụ lục 2 2 Giao dịch của người nội bộ và người có liên quan đối với cổ phiếu của công ty niêm yết: Quan hệ Số cổ phiếu sở Số cổ phiếu sở Lý do hữu cuối kỳ tăng, STT Người thực hiện với cổ hữu đầu kỳ giảm giao dịch đông nội Số cổ Tỷ lệ Số cổ Tỷ lệ bộ/cổ phiếu đông lớn phiếu 1 Trương Thoại Người 214.270 12,24% 401.170 22,92% Mua CP Nhân nội bộ Công ty Cổ phần Nhà đầu 2 Dược phẩm Ceteco tư chiến 185.800 10,62% 0 lược, cổ 0% Bán CP USA đông lớn IX Các vấn đề cần lưu ý khác Nơi nhận : CHỦ TỊCH HĐQT - Như trên; - Lưu VT; NGUYỄN VĂN KHÁI Phụ lục 1 Danh sách người liên quan của công ty Tài Thời điểm Mối khoản Chức vụ tại Số Giấy NSH*, Địa chỉ trụ sở Thời điểm không còn quan hệ STT Tên tổ chức/cá giao dịch công ty (nếu ngày cấp, nơi cấp chính/ Địa chỉ bắt đầu là là người Lý do liên nhân chứng có) NSH liên hệ người có có liên quan khoán liên quan quan với công (nếu có) ty 1 Nguyễn Văn Khái Chủ tịch HĐQT 001070014022, Số 1 ngách 128/2 01/06/2020 nhiệm kỳ 2020- ngày cấp: Hoàng Văn Thái, 2025 09/7/2019, nơi Khương Mai, cấp: Cục Cảnh sát Thanh Xuân, Hà QLHC về TTXH Nội 2 Trương Thoại Nhân Thành viên 21858563, cấp 173 Lý Triện, 12/3/2015 HĐQT nhiệm ngày 02/03/2019, Hòa Khê, Thanh kỳ 2020-2025, tại CA Đà Nẵng Khê, Đà Nẵng Tổng giám đốc 3 Vũ Tam Khôi Thành viên 024498599, cấp 186F/12A Bình HĐQT nhiệm ngày 10/2/2015 Thới, phường 14, kỳ 2020-2025 tại CA TP HCM quận 11, Tp Hồ 11/7/2018 06/05/2021 Miễn nhiệm Chí Minh 5 Trần Anh Tuấn Thành viên 001080025287, Phòng 5, D10, 27/4/2019 6 Nguyễn Huy Thanh HĐQT nhiệm cấp ngày Khu tập thể 8/3, kỳ 2020-2025 Quỳnh Mai, Hai 7 Trần Thị Minh 05/03/2019, tại CA Bà Trưng, Hà Nội 8 Hà Lan Anh TP Hà Nội Thành viên 022081000662, 12B08T01 01/06/2020 HĐQT nhiệm ngày cấp: TimesCity, 458 kỳ 2020-2025 29/02/2016, Nơi Minh Khai, cấp: Cục Cảnh sát phường Vĩnh ĐKQL Cư trú và Tuy, quận Hai Bà DLQG về Dân cư Trưng, thành phố Hà Nội Thành viên 201339902, cấp 47D Hồ Biểu 06/05/2021 Bầu bổ HĐQT nhiệm ngày 01/4/2008 tại Chánh, Hòa sung kỳ 2020-2025 CA TP Đà Nẵng Cường Nam, Hải Châu, Đà Nẵng Thành viên 008182000009, P801 Dự án Khu 12/3/2015 BKS cấp ngày nhà ở để bán, P 14/10/2013, tại CA Cầu Diễn, Q Hà Nội Nam Từ Liêm, Hà Nội 9 Ngô Thị Thu Hiền Thành viên 201647398 ngày Tổ 33 Phường 01/06/2020 BKS cấp: 19/05/2009 Hòa Thuận Tây, 10 Nguyễn Thế Nam nơi cấp: CA TP Đà Q.Hải Châu, TP 11 Nẵng Đà Nẵng Nguyễn Hải Anh Thành viên 201733638 ngày 16 Đỗ Thúc Tịnh- 06/05/2021 Bầu bổ BKS cấp: 12/06/2013 tại P Khuê Trung – sung Q Cẩm Lệ - TP Công An TP Đà Nẵng Đà Nẵng Kế toán trưởng 241079391 cấp Xã Ea Tiêu, 08/03/2021 31/10/2021 Miễn ngày 16/07/2014 huyện CưKuin, nhiệm tại CA tỉnh tỉnh ĐắkLắk ĐắkLắk Phụ lục 2 Danh sách người nội bộ và người có liên quan của người nội bộ Tài Tỷ lệ khoản Chức vụ sở hữu Stt Họ tên giao dịch tại công ty Số CMND/Hộ chiếu, Địa chỉ liên Số cổ phiếu sở cổ Ghi chú chứng (nếu có) ngày cấp, nơi cấp hệ hữu cuối kỳ phiếu khoán cuối kỳ (nếu có) I Người có liên quan của cổ đông nội bộ là thành viên HĐQT 1 NGUYỄN VĂN KHÁI Chủ tịch 001070014022, ngày 437.500 CP 25% Cá nhân liên quan HĐQT cấp: 09/7/2019, nơi cấp: Cục Cảnh sát Đại diện cho QLHC về TTXH Tổng công ty Dược Việt Nam - CTCP 1.1 Tưởng Hin Sính 0 0% Bố vợ 1.2 Nguyễn Thị Thực 1.3 Nguyễn Thị Phận 0 0% Mẹ vợ 0 0% Chị gái 1.4 Đỗ Thành Nam 0 0% Anh rể 1.5 Nguyễn Văn Khang 1.6 Nguyễn Thị Lan 0 0% Anh trai 1.7 Nguyễn Thị Phấn 1.8 Nguyễn Công Chính 0 0% Chị dâu 1.9 Tưởng Tuyết Mai 1.10 Nguyễn Mai Phương 0 0% Chị gái 1.11 Nguyễn Mai Anh 0 0% Anh rể Tổ chức liên quan Tổng công ty Dược Việt 0 0% Vợ 1.1 Nam 0 0% Con Công ty CP Dược phẩm 1.2 0 0% Con Trung ương Codupha Công ty CP Dược Trưởng ban 1.137.500 65% 1.3 kiểm soát Danapha 0 TV Ban 0 kiểm soát TV Ban kiểm soát Công ty CP Dược phẩm TV Ban 0 1.4 kiểm soát Trung ương 25 2 TRƯƠNG THOẠI NHÂN Thành viên 751.170 CP 42,92% HĐQT Trong đó: - Sở hữu cá nhân : 401.170 CP - Đại diện cho Tổng công ty Dược Việt Nam – CTCP : 350.000CP Cá nhân liên quan 0 0% Cha 2.1 Trương Ngạt 0 2.2 Trần Thị Mười 0 0% Mẹ 2.3 Trương Thoại Nam 0 2.4 Trương Thoại Ngọc 2.400 0% Anh 2.5 Trương Minh Nguyệt 0 2.6 Phạm Tấn Minh Đức 0% Em 0,14% Em 0% Em Rể 2.7 Nguyễn Thị Phương Thảo 0 0% Em dâu 2.8 Ngô Thị Thủy 2.9 Nguyễn Văn Chính 0 0% Chị dâu 2.10 Trương Thị Minh Hằng 2.11 Phạm Nguyên Tiến 0 0% Anh rể 2.12 Trương Nhã Uyên 2.13 Trương Thiên Anh 0 0% Chị 3 NGUYỄN HUY THANH 0 0% Vợ Cá nhân liên quan 3.1 Nguyễn Duy Thành 0 0% Con 3.2 Nguyễn Thị Đô 3.3 Nguyễn Hồng Thái Bình 0 0% Con 3.4 Nguyễn Thị Huệ 0 0 0 0% Bố đẻ 0 0% Mẹ đẻ 0 0% Anh trai 0 0% Chị dâu 3.5 Đỗ Văn Òa 0 0% Bố vợ 3.6 Bùi Thị Thu 3.7 Đỗ Thị Nguyệt 0 0% Mẹ vợ 3.8 Nguyễn Tuệ Lâm 3.9 Nguyễn Ngọc Hân 0 0% Vợ Tổ chức liên quan 0 0% Con ruột Công ty cổ phần Dược 5.1 phẩm Trung ương 1 - 0 0% Con ruột Pharbaco Công ty cổ phần Dược Thành viên 0 0 5.2 HĐQT phẩm Yên Bái 0 0 Công ty cổ phần Dược Thành viên 5.3 HĐQT 0 0 phẩm Trung ương CPC1 Thành viên 350.000CP 4 TRẦN ANH TUẤN HĐQT Đại diện cho 20% Thành viên HĐQT Tổng công ty Dược Việt Nam – CTCP Các cá nhân liên quan 0 0% Bố đẻ 4.1 Trần Anh Sơn 4.2 Nguyễn Văn Cơ 0 0% Bố vợ 4.3 Nguyễn Thị Duyên 4.4 Nguyễn Thị Hồng Vân 0 0% Mẹ vợ 4.5 Trần Tuấn Anh 4.6 Trần Tuấn Minh 0 0% Vợ 4.7 Trần Thị Bích Ngọc 4.7 Nguyễn Thanh Tùng 0 0% Con Tổ chức liên quan 0 0% Con Tổng công ty Dược Việt 4.1 0 0% Chị gái Nam Công ty CP Dược trung 0 0% Anh rể 4.2 ương Mediplantex Kế toán 1.137.500 65% trưởng 0 0 Thành viên HĐQT 5 TRẦN THỊ MINH Thành viên 3.300 0,19% HĐQT Cá nhân liên quan 5.1 Trần Hòa 0 0% Cha 5.2 Võ Thị Huynh 5.3 Nguyễn Bình 0 0% Mẹ 5.4 Nguyễn Minh Thục 5.5 Nguyễn Minh Khang 0 0% Chồng 5.6 Trần Văn Liễu 5.7 Trần Văn Ân 0 0% Con 5.8 Trần Văn Hàng 5.9 Trần Văn Lâm 0 0% Con 5.10 Trần Văn Thanh 5.11 Trần Thị Sanh 0 0% Anh 0 0% Anh 0 0% Anh 0 0% Anh 0 0% Anh 0 0% Chị 5.12 Văn Thị Lệ Phương 3.500 0,2% Chị Dâu 0 0% Chị Dâu 5.13 Nguyễn Thị Kiều Yến 0 0% Chị Dâu 0 0% Chị Dâu Nguyễn Thị Phượng 0 0% Anh Rể 5.14 0 0% Chị Dâu Hoàng 5.15 Hoàng Thị Hảo 5.16 Nguyễn Nhạc Thái 5.17 Phạm Thị Minh Thương II Người có liên quan của cổ đông nội bộ là thành viên BKS 1 NGÔ THỊ THU HIỀN Thành viên 700 CP 0.04% BKS Các cá nhân liên quan 1.1 Hồ Tuấn Anh 0 0% Chồng 1.2 Hồ Tuấn Vũ 0 0% Con 1.3 Hồ Thị Ngọc Khánh 0 0% Con 1.4 Ngô Đức Thảo 0 0% Bố 1.5 Lê Thị Thêm 1.6 Ngô Tất Đạt 0 0% Mẹ 1.7 Ngô Thị Hồng Hường 1.8 Đào Thị Vân Anh 0 0% Anh 1.9 Nguyễn Xuân Ngọc 2 HÀ LAN ANH 0 0% Chị Các cá nhân liên quan 0 0% Chị dâu 2.1 Hà Đức Vương 2.2 Trần Thị Bích 0 0% Anh rể 2.3 Nguyễn Văn Hội 2.4 Nguyễn Thị Lý Thành viên 0 0 BKS 0 0% Bố đẻ 0 0% Mẹ đẻ 0 0% Bố chồng 0 0% Mẹ