Slide kỹ năng bổ trợ kỹ năng thuyết trình

Trang 1 CHƯƠNG 4 Trang 2 Nội dung Chuẩn bị Trang 6 CHỦ THỂ Người nhận  Tuổi tác, trình độ chuyên môn nghiệp vụ  Mục đích nghe  Tình trạng tâm lý  Lợi ích có thể nhận được khi ngh

CHƯƠNG 4

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH

Nội dung

Chuẩn bị

thuyết trình thuyết trình Tiến hành Nguyên tắc thành công

1 Chuẩn bị thuyết trình

Thành phần quan trọng Cấu trúc bài thuyết trình Chủ thể

Mục tiêu

Bài học

???

HIỂU

TẠO DỰNG QUAN

HỆ

THỰC HIỆN

MỤC TIÊU

Thuyết trình

quá trình truyền đạt thông

tin

Mục tiêu rõ ràng

 Lợi ích có thể nhận được khi nghe

 Mức độ hiểu biết của họ về vấn đề nghe thuyết trình

Họ là ai?

CẤU TRÚC

Mở đầu

Thân bài Kết luận

Phần mở bài cần phải cho mọi người biết những nội dung chính mà

Bạn sẽ định trình bày Như mũi đinh phải bén nhọn

Phần thân bài là lúc Bạn trình bày các ý chính Như thân đinh

chắc chắn, độ dài vừa đủ, mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đinh

Phần kết luận: Bạn cần tổng kết lại cho mọi người biết đã trình bày

điều gì Như Mũ đinh, hai mảnh gỗ không thể kết dính chặt chẽ

vào nhau nếu như chiếc đinh không có mũ

Mở đầu – các yếu tố cần chú ý

 Gây ấn tượng

 Hoan nghênh khán thính giả và giới thiệu đôi nét về bản thân

 Giới thiệu đề tài

 Giới thiệu dàn ý bài thuyết trình

 Thoả thuận về cơ chế trình bày

 Chuyển ý

Cách gây ấn tượng!

 kể một câu chuyện

 Đọc một câu thơ

 Diễn một tiểu phẩm

 Chiếu một đoạn video clip

 Những câu hỏi cường điệu

 Trích lời của nhân vật nổi tiếng

 …

30 giây đầu tiên

Lưu ý tính nghệ thuật!

Sử dụng thuật hùng biện hoặc phép

Thân bài

 Nên có khoảng 3 – 5 vấn đề:

- Vấn đề 1: nêu vấn đề, trình bày nội dung,

nhấn mạnh trọng tâm, nhận xét, kết luận, chuyển ý

- Vấn đề 2

- Vấn đề 3

 Một số câu chuyển ý thường dùng

Kết luận

 Cơ chế chuyển sang phần kết

 Tóm tắt những nội dung chủ yếu của bài thuyết trình

 Câu kết phù hợp, gây được ấn tượng tốt

Phân bổ thời gian

Mở bài – 10%

Thân bài – 85 %

Kết luận – 5 %

2 Tiến hành thuyết trình

Tâm lý

và hình thức

Khán giả

Giao tiếp phi ngôn từ

Phương tiện hỗ trợ

Tâm lý và hình thức

Hình dáng

chỉnh tề

Hình dáng luộm thuộm Che khuất tầm nhìn Mất cân bằng

Giao tiếp phi ngôn từ

Hiệu quả truyền tải một thông điệp

Chất lượng giọng nói

 Tốc độ

 Mức độ sôi nổi

 Giọng nói

Giống các ca sĩ, các diễn thuyết gia thường xuyên phải luyện tập

Những điều lưu ý

NÊN LÀM

Chuẩn bị trang phục phù hợp

Nét mặt tươi tắn, ấm áp Người đứng thẳng, phần trên hướng về khán giả Đưa tay ra, cử động ta chủ động

Kiểm soát được mọi cử động của cơ thể

NÊN TRÁNH

Đứng im, mặt tái nhợt, tay chân run lập cập

Tay để trong túi quần, túi áo

Hai tay để sau lưng, hoặc thu trước bụng,

người đung đưa liên tục

Đầu cúi gằm, mắt nhìn chằm chằm slide vào

màn hình, đọc như một cái máy

Đứng vô thức, tuỳ tiện, chân co chân duỗi,

tỳ người vào bục

Nhìn lên trần nhà, nhìn vào tường, không

nhìn khán giả

Phương tiện hỗ trợ

Bản in

Bản viết

Media, video, Phần mềm máy tính: powerpoint

3 Nguyên tắc thành công

THÀNH CÔNG

Gây cuốn hút

Tìm thông điệp

Thêm gia vị

Luyện tập

Nhiệt huyết

25

BÀI TẬP :

Chuẩn bị nội dung và dẫn chương trình trong 10

phút Chọn một trong những chủ đề sau:

công ty sữa trong buổi khai giảng năm học mới

2 Lễ khai trương đại lý độc quyền hãng mỹ phẩm A

3 Tết trung thu cho trẻ em đường phố

4 Liên hoan văn nghệ nhân ngày 20/11

…