Tiểu Luận - Kỹ Năng Truyền Thông - Đề Tài - Kỹ Năng Thuyết Trình & Thiết Kế Slide Hiệu Quả

- Các buổi huấn luyện chuyên môn Thống nhất về cách thức, cơ cấu, quy trình làm việc, có sự phản hồi, tranh luận, giúp hạn chế những sai sót.. Giai đoạn 2: Xác định chủ đề và nội dun

KHÁI NIỆM

o Quá trình truyền đạt thông tin

o Mục tiêu cụ thể

+ Trình bày

- Các buổi huấn luyện chuyên môn

Thống nhất về cách thức, cơ cấu, quy

trình làm việc, có sự phản hồi, tranh luận,

giúp hạn chế những sai sót.

- Hội thảo quảng bá sản phẩm

Thu hút sự chú ý, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty, tiếp thu những ý kiến phản hồi.

Xã hội

Tuyên truyền phòng chống dịch bệnh, kế hoạch hóa…

Tuyên truyền và thuyết phục mọi người

dân thực hiện nếp sống văn minh

Tổ chức thuyết trình về an toàn xã hội, an sinh giáo dục, môi trường….

Giới thiệu sản phẩm; Chiến lược phát triển,

kế hoạch kinh doanh.

Họp báo, phổ biến văn bản, thông

tin

PHÂN LOẠI

Trong kinh doanh

Trong quản

lý

Trong học tập, giảng dạy, nghiên cứu

Hoàn chỉnh bài thuyết trình

Giai đoạn 1: Phân tích

khán, thính giả (đối tượng

của buổi thuyết trình)

• Cần xác định rõ khán thính giả của bạn là ai?

• Họ muốn nghe gì khi đến với buổi thuyết trình của bạn?

• Hãy chú ý đến câu hỏi: “Vấn đề này có lợi ích gì cho tôi? (What’s in it for me – WIIFM) – câu hỏi

mà người nghe luôn đặt ra trong suốt quá trình nghe bạn nói.

Giai đoạn 2: Xác định

chủ đề và nội dung thuyết

trình

Để làm việc này cần sử dụng quy tắc ABC, trong đó:

• Analyse – phân tích để xác định rõ chủ để và nội dung chính

của bài

thuyết trình

• Brainstorm – động não suy nghĩ để tìm ra những nội dung

cần thuyết

trình, những điểm cần nhấn mạnh trong bài diễn văn và

nguồn tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc thuyết trình.

• Choose – lựa chọn những tài liệu tốt nhất, phù hợp nhất cho

bài diễn văn và những nội dung, điểm nhấn quan trọng

nhất, cần đặc biệt lưu ý trong bài.

Giai đoạn 3: Phác

thảo bài thuyết trình

• Viết đề cương chi tiết cho bài thuyết trình

• Hãy xác định bạn sẽ mở đầu, phát triển và kết thúc bài thuyết trình như thế nào

• Hãy hạ bút viết về những điều bạn dự dịnh

thuyết trình ra giấy.

Giai đoạn 4: Hoàn

chỉnh bài thuyết

trình

• Hãy đọc bài diễn văn đã được phác thảo

• Trên cơ sở đó tiến hành sửa chữa, bổ sung, hoàn thiện lại bài thuyết trình

• Sử dụng những phương tiện nghe nhìn thích hợp để làm cho bài thuyết trình đạt hiệu quả cao hơn.

Giai đoạn 5: Thuyết

trình thử

• Hãy đọc to, truyền cảm bài diễn văn như đang diễn thuyết trước công chúng.

• Chèn thêm những từ nối để diễn đạt trôi chảy.

• Tiếp thu những nhận xét để làm tốt cho lần

thuyết trình chính thức.

Thuyết trình cần tránh những

điều gì

Ăn mặc luộm thuộm

Cử động lung tung

Nói dài dòng, khó hiểu

Quá lạm dụng slide

Thuyết trình không sinh động

Không linh động giao tiếp với người xem

Những “tips” để có một bài thuyết trình

hiệu quả Đơn

giản, ngắn gọn.

Nhấn mạnh trọng tâm.

Sử dụng

cử chỉ để diễn tả

Tương tác với người nghe

Tự tin

THIẾT KẾ SLIDE HIỆU

QUẢ

Các yếu tố để thiết kế slide

Màu sắc không được quá

chìm

Chú ý backgrou nd

Quy tắc phối màu dựa trên bánh xe màu:

Màu sắc cận kề hài hòa với nhau

Màu sắc đối diện nhau là

màu tương phản.

Màu tương phản giúp tăng

khả năng đọc

Cách khắc phục khi mắc lỗi ở việc

thiết kế slide:

Slide có nhiều chi

tiết không

cần thiết

• Thiết kế slide đơn giản

Nhiều chữ

• Không cần đưa nhiều chi tiết, rút gọn ý

Màu bị chìm, khó đọc

• Dùng màu thích hợp hơn

Cách thiết kế slide PowerPoint hiệu quả

I Phân cấp thị giác

Bất kỳ loại thiết kế nào đều bắt đầu với phân cấp thị giác Chính xác phân cấp thị giác là gì? Điều này đề cập đến sự sắp xếp các yếu tố theo cách nó ngụ ý tầm quan trọng Nói cách khác, bằng cách thiết kế các yếu tố có độ tương phản mạnh hơn những yếu tố khác, bạn có thể tạo ảnh hưởng đến cách chúng ta nhận thức những điều chúng ta thấy

II Thiết kế bộ cục slide

Đối với mỗi trang trình bày, mẹo ở đây là hiểu thông điệp quan trọng nhất mà bạn cần khán giả nắm bắt là gì Dựa trên đó, bạn có thể đảm bảo thông qua thiết kế, đây sẽ là nội dung mà mọi người nhớ

III Kiểu chữ

Một bài học chung đó là các phông chữ tốt là các lựa chọn kiểu chữ khó nhìn và xấu được chú

ý ngay lập tức Do đó các lựa chọn phông chữ truyền thống thường là lựa chọn tốt nhất để sử dụng cho thiết kế bản trình bày PowerPoint Gắn với font chữ Helvetica, Arial hoặc Gill Sans chẳng hạn Sử dụng phiên bản thông thường cho văn bản nội dung của bạn và sử dụng phiên bản in đậm cho tiêu đề của bạn Làm cho kích thước phông chữ của bạn đủ lớn để đảm bảo tính dễ đọc (ví dụ: 18pt) và tạo tiêu đề lớn hơn (ví dụ: 34pt)

IV Màu sắc

Màu sắc là một chủ đề phức tạp với chính nó Một sự hiểu biết tốt về những điều cơ bản sẽ giúp ích rất nhiều Quan trọng trong thiết kế bản trình bày là phải hiểu rằng màu sắc thể hiện một cảm giác nhất định, giống như hình ảnh Màu sắc tươi sáng hơn, sống động hơn thường trở nên vui tươi hơn, trong khi màu tối hơn, trầm hơn thường cảm thấy phong cách hơn một chút (và chuyên nghiệp hơn)

Thảm họa thiên nhiên

Bài tập tình

huống

Trường là một trưởng phòng, cậu có một bài thuyết

trình quan trọng trước toàn thể hội đồng để thuyết

phục họ phê duyệt dự án của mình Theo bạn, Trường cần những gì để có thể có một buổi thuyết trình thành công ?

Gợi ý: Trang phục, phong cách thuyết trình, slide

thuyết trình, thái độ,

CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik