Nội dung phương pháp chứng từ kế toán- Khái niệm: Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được sửdụng để phản ánh các nghiệp vụ kế tốn tài chính đã phát sinh và thực sựhồn th
Chương 2 Phương pháp chứng từ kế toán và kiểm kê tài sản Mục đích: 1 Hiểu rõ bản chất, ý nghĩa và tác dụng của chứng từ kế toán 2 Hiểu được khái niệm, nội dung bắt buộc của chứng từ kế toán, hệ thống chứng từ kế toán theo Chế độ chứng từ kế toán hiện hành của Việt Nam 3 Nắm được qui trình luân chuyển chứng từ 4 Hiểu khái niệm và phương pháp kiểm kê 5 Biết lập và kiểm tra chứng từ kế toán 1 Tài liệu tham khảo 1 Chương 2 Bài giảng Nguyên Lý kế toán 2 Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp theo Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành 3 Luật kế toán 2003 2 2.1 Phương pháp chứng từ kế toán 2.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán - Khái niệm: Phương pháp chứng từ kế toán là phương pháp kế toán được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành bằng các giấy tờ theo mẫu quy định ,theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp vụ đó làm cơ sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán - Tác dụng + Cung cấp thông tin cho lãnh đạo nghiệp vụ + Làm căn cứ phân loại, ghi sổ kế toán + Thích hợp nhất với sự đa dạng và biến động không ngừng của các đối tượng kế toán + Sử dụng trong mọi đơn vị kế toán 3 2.1.1 Nội dung phương pháp chứng từ kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán được được cấu thành bởi 2 yếu tố sau: + Bản chứng từ kế toán: là hình thức biểu hiện của Phương pháp chứng từ kế toán đó là vật mang tin chứng minh cho các nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành + Kế hoạch luân chuyển chứng từ kế toán: là đường đi của các bản chứng từ kế toán được xác định trước đến các bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện chức năng truyền thông tin về nghiệp vụ kế toán tài chính phản ánh trong chứng từ 4 2.1.2 Chứng từ kế toán - Khái niệm:Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ảnh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán - Các loại chứng từ kế toán 5 Các Theo công dụng Chứng từ mệnh lệnh loại của chứng từ Chứng từ thực hiện chứng Chứng từ liên hợp từ kế Theo địa điểm lập toán chứng từ Chứng từ bên trong Chứng từ bên ngoài Theo nội dung của NVKT phản Chứng từ Vốn bằng tiền ảnh trên chứng Chứng từ hàng tồn kho Chứng từ bán hàng, Theo mức độ khái quát số liệu phản Chứng từ gốc ảnh trên chứng từ Chứng từ tổng hợp 6 + Chứng từ mệnh lệnh: là chứng từ mang tính quyết định của chủ thể quản lý nó phản ánh nghiệp vụ kinh tế sẽ phát sinh VD: Lệnh chi, lệnh xuất kho, nhập kho + Chứng từ thực hiện: là chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh và thực sự hoàn thành nó là cơ sở để ghi chép sổ kế toán khi đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp VD: Phiếu xuất kho, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng + Chứng từ liên hợp: là loại chứng từ vừa mang tính mệnh lệnh vừa mang tính thực hiện VD: Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho + Chứng từ bên trong: là bản chứng từ kế toán do các bộ phận, phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp lập VD: Phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công,… + Chứng từ bên ngoài: là các bản chứng từ kế toán có phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên quan đến doanh nghiệp và được lập ở các doanh nghiệp bên ngoài VD: Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng, Hoá đơn giá trị gia tăng 7 ,… + Chứng từ gốc: là chứng từ được lập trực tiếp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ gốc mang tính pháp lý và là cơ sở để ghi sổ kế toán + Chứng từ tổng hợp: là chứng từ được lập trên cơ sở chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ có nội dung giống giúp cho việc ghi sổ kế toán được thuận tiện nhanh chóng và giảm bớt số lần ghi sổ VD: Chứng từ ghi sổ, Bảng tổng hợp nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp nhập xuất tồn, … Chú ý: Về mặt pháp lý chứng từ tổng hợp không được sử dụng để ghi sổ kế toán nó chỉ được sử dụng để ghi sổ kế toán nếu có đính kèm theo bản chứng từ gốc 8 - Các yếu tố cơ bản của chứng từ + Bản chứng từ kế toán là phương tiện chứng minh nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh là cơ sở của mọi thông tin kế toán do đó bản chứng từ phải bao gồm các yếu tố: + Nội dung bản chứng từ (điều 5 & điều 17 Luật kế toán): 7 nội dung bắt buộc 1 Tên gọi và Số hiệu chứng từ 2 Ngày, tháng, năm lập 3 Tên, địa chỉ của đơn vị/cá nhân lập 4 Tên, địa chỉ đơn vị/cá nhân nhận 5 Nội dung nghiệp vụ 6 Số lượng, đơn giá, số tiền 7 Chữ ký, họ tên của người lập, duyệt và người liên quan + Những yếu tố bổ sung (để đáp ứng yêu cầu quản lý) 9 - Lập chứng từ kế toán (Điều 6 & điều 17 Luật kế toán Lập một lần Rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác Lập đủ số liên Không được tẩy xoá, sửa chữa, không dùng mực đỏ, Người lập, ký duyệt phải chịu trách nhiệm Chữ ký Lưu ý: Hoá đơn bán hàng 10 20