Xây dựng hệ thống quản lý kho thuốc thông minh

Đe giải quyếtbất cập trong quản lý kho thuốc, hệ thống quảnlý khothuốc thơng minhlà giải pháp hiệu quảcho doanh nghiệp của bạn.. Hệthong triểnkhai theo mơ hình MVc Model-View-Controller

XÂY DựNG HỆ THÕNG QUẢN LÝ KHO THUỐC THÔNG MINH

iKhoa Công nghệ thông tin, Trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ Chí Tí inh

ngthihanh@iuh.edu.vn, sangnguyenỉ596320@gmaiỉ.com, anhkhoavan888@gmail.com

Tóm tắt Quản lýkho thuốc làtháchthức lớn trong lĩnhvực quản lý kho hàng, yêu cầu độchính xácvà

đồng thời cảithiện trải nghiệm người dùngvà nâng cao hiệu quả trongcông việc quản lý kho thuốc.Hệ

thống quản lý kho thuốc thôngminh noi bật với chức năngquản lý nhập và xuấthàng Bên cạnh đó, hệ

Từ khóa Phần mềm quản lýkho, Logistics thông minh,Quản lýhàng hóa hiệu quả, Lĩnh vực khothuốc

BUILDING A SMART DRUG WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEM

Abstract Drug warehouse management is a major challenge in the field ofwarehouse management, requiring high accuracy and reliability to ensure safety and efficiency Many busmesses are stillfacing

difficulties and inadequacies in warehouse management To solve inadequacies in drug warehouse

improving efficiency in drug warehouse management Smart drug warehouse management system stands

out with import and export management functions Besides, the system also integrates statistical and reporting features to make warehouse managementeasier Thissystem can be appliedto businesses inthe field ofdrugwarehouse and supplychain

Keywords Warehouse Management Software, Smart Logistics, Efficient Goods Management,

Pharmaceutical and supply chain industries,Optimizing transportation process

1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

vào các hoạt động kinh doanh làmột nhu cầu thiết yếutrong cuộc song Nhận thấy được tầm quantrọng

gấp nhiều lần so với việc quản lýtruyền thống trước đó Vì vậy,website quản lý kho thuốc thông minhra

Hội nghị Khoa học trẻ ỉần 5 năm 2023(YSC2023)-ỈUH

ghi chépvà giảm thiểulỗitrong quá trình quản lýkho,nâng cao tínhnhanh chóng vàhiệu quả, tiêt kiệm

trongkhonhu là giácả, sản phẩm, thời gian, vê việc quản lý kho thuôc thì sẽ có quản lý nhiêu kho khác

thùnghàng đó Và nhập sản phẩm vào thìhệ thông sẽtựđộng cho sản phẩm đó vào ô của kệ có danh mục

trạngthái: còn trông, chưađây

2 CẤC CÔNG NGHỆ LIÊN QUAN

2.1 Spring Servlet Framework

Spring Framework Runtime

Data Access/lntegration

AOP

■

-Instrumentation

ti

Messaging

Aspects

Hình 1: Kiến trúc MVC

2.2 SQL Server 2019

môi trường đểlưu hữ, quản lý vàtruy vấn dữliệu SQL Serversửdụngngônngữ huy vấn SQL (Structured

2.3 FontAwesome

FontAwesome là một bộbiểutượng (icon) phổ biến và mạnh mẽ được sử dụng trongpháttriểnweb [4]

Nó cungcấp hơn 7.000+ biểu tượng đẹpvà linh hoạt, từ các biểu tượng đơn giảnnhưhình hòn, hình vuông

bảnkhác

2.4 Bootstrap

2.5 HTML/CSS

HTML/CSS đềulà haingônngữ lập trình Trong khi HTML (HyperText Markup Language - ngôn ngữ

đánh dấu) được dùng đểxây dựng cấutrúc cho từng phần nội dung thìcss (Cascading Style Sheet- ngôn

ngữ định dạng theotừng lớp) được dùng để tạo định dạng hiểnthị cho HTML [6] Nói cáchkhác, HTML

là côngcụ để thêm nội dungvàmô tảýnghĩa cho bố cục, còn css là công cụđể trang trí, thiết lập cỡ chữ,

2.6 JavaScript

JavaScript là mộtngôn ngữ lập trình thôngdịch, phổ biến và mạnh mẽ được sử dụng chủyếu để tạo ra các

Nóicách khác,HTML là công cụ đểthêmnội dungvà mô tả ý nghĩa cho bố cục, còn css là công cụ để

3 SK+: QUẢN LÝ KHO THUỐC THÔNG MINH

3.1 Kiến trúc phần mềm

Chúng tôi sử dụng kiến trúc MVC(Model-View-Controller) là một mô hình phát triển phần mềm được sử

tái sửdụng, dễbảo hì và phát triển độc lập giữacác thànhphần (Hình 2)

liệu cho các thànhphần khác củaứngdụng Model không phụ thuộcvào V iewvàController,giúp tách biệt

giaodiện

qua giao diện (View), xử lý và điều hướng yêu cầuđến Model tương ứng, sau đó cập nhật lại View để hiển

Hội nghị Khoa học trẻ ỉần 5 năm2023(YSC2023)-ỈUH

Hình 2: Kiến trúc của hệ thống quản lý kho thuốc thông minh SK+

32 Phân tích hệ thống SK+

Hệ thốngSK+ hoạt động nội bộ, đối tượng chính là nhân viên kho Cácchức năng đượcliệt kêtrongbảng

sau (Bảng1)

Bảng 1: Danh sách các chức năng trong hệ thong SK+

cấp

kho

Quản lý kho Chophépnhân viênkho quản lý cáckho

Quản lý kệ Chophépnhân viênkho quản lý các kệ Quản lýsản phẩm Chophépnhân viênkho quản lý các sản phẩm

Tạophiêu nhập Chophépnhân viênkho tạo các phiêunhập hàng vàocác

kho

Tạophiếu xuất Chophép nhân viên kho tạo các phiêu xuât hàng từ các

kho

Thồng kê Chophépnhân viênkho xem thôngkê của các kho

Trong mô hìnhuse-case chúng tôi trình bàỵ, ngườidùng chính là nhân viên kho.Trongđó, nhũnguse-case chính và phức tạp vênghiệpvụđòihỏinhiêu xửlý cho hệthông đó là: use-case tạo phiêu nhập và use-case

tạo phiêuxuât Dựatrênnhũng chức năng đã nêu, chúng tôi tiên hành thiêt kê mô hình quan hệ cho hệ thống (Hình 3)

Hình 3: Mô hình Use-case của SK+

+ Bước 1: Khimuahàng về, nhân viên khosẽ tiếp nhận đơnhàng đó

+ Bước 2: Nhânviên kho sẽ tiến hành tạo phiếunhập kho dựa trên đơn hàng đó

+ Bước3: Nhập thôngtin sản phẩm tương ứng

+ Bước 4: Nhập thôngtin nhàcung cấp vàchọn kho hàngcần nhập hàng

+ Bước 1: Nhân viênkho sẽ tiếp nhậnđơn hàng xuất kho

+ Bước 2: Nhân viênkho sẽ tiếnhànhtạophiếu xuất khodựa trên đơn hàng đó

+ Bước3: Nhân viên chọn kho tươngứngcần xuất hàng

+ Bước 4: Nhậpthông tin sản phẩmtương ứng

+ Bước5: Nhập thông tinkháchhàng

+ Bước6: Nhân viên tạo phiếu xuất kho thànhcông

+ Bước 7: Hệthống sẽ tựđộnglấy đơn hàng từkệtương ứng với danh mục sản phẩm tại kho đó

3.3 Hiện thực hệ thống

3.3.1 Dashboard

đó đangchứasan phẩmnào của khođó

Hội nghị Khoa học trẻ lần 5 nám 2023(YSC2023)-ỈUH

« Da^hữaad

= Quân lý tĩio

Dashboard airacacnù > Daartoard

is Quản iỹ kẽ

o Quân lỹ sán phàm

© Thỗnokơ báocđo

tri Tao PNỔU

Kho Ti', tình

3005-2023 Q

Danh sách kho

Kho Tđn Bỉnn

Kho Gù váp

Kho Bình Thạnh KhoTển Phủ

30-05-2023 2 Đã dũng 0%

Hình 4: Giao diện Dashborad

3.3.2 Quản lý kho

Ngồi ĩa cĩ thể tìm kiếm kho

•M Dashborađ

Quản Lý KtìO «ĩ/arxjtftj ► Quân Lj Khu

■= Quản Ý kho

is Quảntị kẽ Thỉm tho mõi ~in •_ -c I- ũ.

© Quân ty sồn pMm STT Tơn kìio Oja chí Kich Thuvc Trạno thái Hành ílộtiu

© Thơng KỄ báo cảo

2 Kho ẽ váp 170 Quang ĩrưig, Phường 10 õ vàp, Thánh phố Hồ Chí Minh ĩ 300 0

4 Kho Tàn Phũ 348 Tnnh Đinh Trong Phũ Trung Tân Phũ Thành phố HỊ ctii Minh 4000

5 Kho Cù Chl 63 lố Thi Soc Tân Thạnh Tây, Củ CM Thânb phft HỊ Chí Minh 6COO 15223 z ũ Kho Hĩc Măn 92 Bả Triệu, Tán Xuân, Hờc Mơn, Thành phố Hồ Chí Minh 2000 EZ33 / 0

Hình 5: Màn hình quàn lý kho

3.3.3 Quản lý kệ

Hình ố: Màn hình quản lý kệ

3.3.4 Quản lý chi tiết ô

kho đó

M Dashbaad

= Quàn !ý kho

Danh sểch Õ HTianođiù > Quành tó > Darhíkhô

= Quàn lý kỗ

Q Quỗnísànphổm

0 Tilling kê báo cáo

B rạo phều

Măõ Tên Kê Ví trí □ Chi bói Kích cở đã nhâp Kith cở còn lai Trong b)ái

11 Kẽ thiK>: ĩai Mũi Họng ũ Thuôc Năsonôx 150 0

Hình 7: Màn hình chi tiết ô

3.3.5 Quản lý sản phẩm

Chức năng này giúp chonhân viên kho có thểquản lý các sản phẩm, có thể thêm sửaxóahoặc tìm kiếm sản phẩm

Hội nghị Khoa học trẻ lân 5 năm 2023(YSC2023)-ỈUH

H Dashborad

IS Quân ly kho

i= Quân lý

Quản Lỹ Sản Phầm <* trang tfri > Ouân lý Sin Ph-im

o Ouân lý sân phẨm

o Thống kề báo cáo

H Tao phiu **

STT Tén sản phổm Donn muc

sốđing ki Kích CỞ Giá nhép GU Dãn

Oơn VI Ngay ũn

1 Olympian Laos CoQtO Ten Mach VN-20232-

22 100 20000 0 45000 0 thung 2022-01-10 Còng ty Olympian Labs

2024-01-10 ✓ o

MắrTai-Mtn-Hong

VO -249

JO-10 150 18000 0 42000 0 thung 2023-02-12

c&ng ty cổ phân Dưoe vát tư Y té Hâi

Dương - VIÉT NAM

202402-12 ✓ □

3 Nature's Suecod Plus Ageloss Heart Tun Mach VN -20232-

23 50 300000 35000 0 thung 2023-01*24 C6ng ty cố phin Dưoc Hâu Gang

2025-Ot-24 ✓ 0

4 Thuỏc Acetazotam-de Mât-Tai-MOi-

Hpcg

VN

-20046-19 20 300000 0 600 »3 0 thung 2022-06-10

Cờng Ty c6 phản Ducc pnám Duoc

»ẽư Ph.vrr.e<tic

2023-06-10 ✓ B

& Thuóc Xadaao Parkinson

VN-21025-21 100 30000 0 35000 0 thung 2023-02-12 Cờng ty cố phân Dưoc Hâu Gang

2024-02-12 z Q

0 Men sung lợi w Sinn khuán AntiOlO Pro bó Duong Tiéu Hóa VN-2246S- 32 80 30000 0 35000 0 nop 2023-01-18 Còng ty Dược An Knang

2025-01-1« ✓ o

-22501-15 50 130-300 0 270000 0 thung 2022-03-16 BtackJhMes

Hình 8: Màn hình quản lý sản phẩm

3.3.6 Thống kê báo cáo

« OaihDccad

:= Quỏn lý Kho

Danh sách thống kẽ í* Tiàta Chủ > Dacti akti Ihé -0 tó

!= Quản lỹ

Q Quân \ị sàn phàn

Q Thảng kA ơõocổo

B Tao phiêu

Tống só lương hàng tòn:

7 thũng

Kho Tin ơr+i

Tống tiền nháp hàng;

39M00vnd

Tống tiền xuắt hảng;

540300vnd

Doanh thu;

420000vnd

Đẻn

Mã hóa đon Tén người tao Loai hỏa dưn Tỗnq tièn Khu vực nhâp.'xuál Tên khách làng Tên nhà cung cáp Ngây tao Chi liél

52 Sang Hoang Nhập hồng 1301X10 0 KlioTfln Binh Công Ty Oưọc Hặu Giang 2023-05-2323:20:44.0 z

Hình 9: Màn hình danh sách thống kê

3.3.7 Tạo phiếu nhập

Quản lý Kho Thuổc SK+ XÍA thta Sang Hoang

A Dashborad

:= Quánlýltho

Quản lý ki

Danh sách sắn phẩm nhập hàng

o Quỉn lý í jn phấm

Q Thống kè bao cAo

B Tao phiêu

ĩẽn sân phim: Olympian Labs CoQlO

Giá nhép 20000 Ovnd

Sỗ dâng WVN-20232-22

Kích c* 100 ỴT

Đon vt thung

Danh mục Tim Math Nhã sin xuít Công ty Olympian Labs

Tẽn sàn phím: Nature's Pus

Agetoss Heart Support G-ánMp: 30000 Ovnd

Sđ ding In": VN-20232-23

£ on vi: thung Danh mực: Tim Mach

Nhi sin wit Gỏng ty phjn

Eưoc HỊu Gang

Tin sàn phím: Blackmores CcQlO

Ganhip: HOCOOOvnd Sổđíng kí VN-22501-15 Kích cô: 50 1?

Đon VC thung Danh muc Tim Mach Nhá sin xuit Slackmores

Hình 10: Màn hình phiếu nhập

3.3.7 Tạo phiếu xuất

Chức năng này giúp cho nhân viên kho cóthể tạo phiếuxuất hàng gồm thông tin sản phẩmvàđon vịxuất

Dashborad

Guin lỹ kẻ

Khu vựa

Ị Kho Tàn Binh

Danh muc:

Tim M»ch Tim kẽm theo tén I WG-ÓMng Ị

Q Quàn tỷsân phẩm

o Thõng kẽ báo cao

E3 Tao phiíu

ĩẽn sin phắm Olympan Labs CoQ10

Già nhip: 45O0COvr»d Sốđáng kí VU-20232-22

Kíchcdtioo ỊO

Đcn vi: thung

Canh mục: Tun Mjch

Nhá sin Xuãt Cõng ty Olympian

Labs

Tên sán phím: Blackmores

CoQJO G4 rhAp: 270000 Ovnd

5<5 dỉng ki: VN-225CM5

Kích cô: 50

Cơn vị : tnui-g Danh muc Ttm Mach

Nhá sàn xuât- Blackmores

Hình 11: Màn hình phiếu xuất

4 KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

quản lý kho thuốc thôngminh SK+ Trong bài báo này, chúng tôi đã cơ bảngiải quyết được hai vấn đề trong việc quản lý kho theo cách thông thường Đầu tiênlà hệ thống có thể quản lý từ xa các kệ đó đang

Hội nghị Khoa học trẻ ỉần 5 năm 2023(YSC2023)-ỈUH

phiếu xuất nhằm hỗ trợ nghiệp vụcho nhân viên kho Chúng tôi cũng tìmhiểu thêm được nhiều ngôn ngữ lậphình như Servlet, Javascript, Java Tuy nhiên, hệ thống quản lý kho thuốc thông minh SK+ vẫn còn

nhiềuhạnchế vềmặt chức năng và quỵ mô Ngoài những cải tiếnđã đượcđềcập, tương lai hệ thống có thể được mở rộng đểáp dụng cho cáchoạt động mua hàngvà bán hàng củadoanh nghiệp Đầutiên cóthể sử dụngmã QR để quản lý sản phẩm Mỗisản phẩmcó thể được gắnmã QRđộcnhất, chophép nhân viêndễ

dàng quét mã QR để truy xuất thôngtin chi tiếtvề sản phẩm vàquản lý tồn kho một cáchchính xác Thứ

giúp giảm thời gian và đơngiản hóa quỵtrình thanh toán Mộthướngmở rộngtiềm năng làtíchhợphệ

kho và mứctiêu thụ hàng hóa của kho đó Điều này giúp tối ưu hóa quỵhình muahàngvà đảm bảo rằng

của một sản phẩmxuống dưới mức quỵđịnh, hệ thốngcó thểtự động gửi thông báo đến nhân viênđể đặt

manglại sự tiện lợi và tăngcường trải nghiệmmua hàng cho khách hàng, đồng thời giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất và tăngcường doanh thu Với nhữnghướngmở rộng này,tương lai hệ thống quảnlý kho thuốc thông minhSK+ đang hướng tớiviệctối ưu hóa quỵ trình mua hàng và bán hàng của doanh

nghiệp, cung cấp sự linhhoạt, hiệu quảvà tạo ra mộttrải nghiệm tốt hơn cho cả khách hàng và doanh

nghiệp

TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1], Jason Hunter (2001), "Java Servlet Programming", O'Reilly Media, Sebastopol, California

[2], "Java Servlet Specification, version 4.0", Oracle Corporation

[3], SQL Server: [online] https://www.w3schools.com/sql/default.asp [Accessed 08/01/2023]

[4] FontAwesome: [online] https://fontawesome.com/ [Accessed 10/01/2023]

[5], Bootstrap: [online] https://www.w3schools.com/bootstrap/bootstrap get started.asp [Accessed 05/01/2023] [6]._HTML/CSS: [online] https://www.w3schools.com/html/html css.asp [Accessed 25/03/2023]

[7], JavaScript: [online] https://www.w3schools.com/is/default.asp [Accessed 02/04/2023]

[8], Mô hình MVC: [online] https://vietnix.vn/tim-hieu-mo-hinh-mvc-la-gL [Accessed 09/02/2023]

[9], Quy trình kho: [online] https://www.topcv.vn/quv-trinh-quan-lv-kho-can-biet [Accessed 09/02/2023]

[10], Tài liệu Servlet: [online] https://vietiack.com/servlets/tai lieu tham khao ve servlet.isp [Accessed 24/02/2023]

[ll]._Kho hàng: [online] https://gulfshipping.com.vn/kho-hang-la-gi-vai-tro-va-chuc-nang-cua-kho-hang/?lang=vi [Accessed 13/02/2023]

[12], Tổng quan về kho: [online] https://kekhotrungtai.com/kho-hang [Accessed 18/02/2023]