Mục tiêu nghiên cứu đề tài nhằm hỗ trợ người quản lý cho công tác quản lý kho, ngoài ra còn có thể cập nhật tìm kiếm, báo cáo – thống kê thông tin trong cả quá trình quản lý. Bài toán đặt ra là xây dựng chương trình quản lý để công việc có hiệu quả, chính xác, tiết kệm được thời gian cho người quản lý,cho phép thực hiện và quản lý một chu trình khép kín từ đầu đến kết thúc một quan hệ xuất nhập kho giữa một kho hàng của công ty với một khách hàng hay một kho hàng khác.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT - HÀN KHOA KHOA HỌC MÁY TÍNH NGHIÊN CỨU CÔNG NGHỆ WPF VÀ ỨNG DỤNG ĐỂ XÂY DỰNG CHƢƠNG TRÌNH QUẢN LÝ KHO TĨM TẮT ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ỨNG DỤNG PHẦN MỀM) Sinh viên thực : Lưu Đức Nam Mã sinh viên : K12C04511 Giảng viên hướng dẫn : ThS Trịnh Thị Ngọc Linh Khóa đào tạo : 2018 - 2021 Đà Nẵng - 01/2020 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày giới bước vào kỷ nguyên công nghệ thông tin Công nghệ thông tin trở thành nhân tố quan trọng định thành công tổ chức, doanh nghiệp phát triển quốc gia Ở nước ta phủ nhận tác dụng mà công nghệ thông tin mang lại lĩnh vực đời sống công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kho hàng công ty TNHH H ng Hải quản lý kho theo phư ng pháp thủ công việc xuất nhập hàng hóa hàng ngày cho xí nghiệp phân phối thiết bị mạng bo mạch , dựa giấy tờ chủ yếu, việc tổng hợp vật tư nhập xuất t n cán vật tư tính cách thủ cơng với trợ gi p máy tính Với cách quản lý khơng thể tránh kh i sai sót khó kh n cơng việc việc tính sai giá trị hàng hóa, nh m lẫn việc kiểm kê hàng hóa, tốn nhiều thời gian cho việc tra cứu vật tư phải qua nhiều sổ sách gây chậm trễ, khó kh n cho việc tổng hợp báo cáo thống kê trình lên ban giám đốc phê duyệt Điều gây cản trở cho việc quản lý định ban lãnh đạo, gây tổn thất cho công ty hạ thấp n ng suất lao động.T ban giám đốc nhận thấy c n thay đổi cách quản lý việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hàng hóa nhằm giảm bớt thời gian, giảm chi phí, nâng cao n ng suất lao động đạt hiệu cao , tham mưu trợ gi p kịp thời cho trình định ban giám đốc, đảm bảo sản xuất thông suốt, nâng cao cạnh tranh thị trường Trong thời gian khảo sát em tiếp x c với dự án cơng ty có dự án ph n mềm quản lý kho cho công ty TNHH H ng Hải Sau chứng kiến quy trình làm việc công ty TNHH H ng Hải, đ ng ý người hướng dẫn thực tập, em định chọn đề tài:”Xây dựng ph n mềm quản lý kho cho công ty TNHH H ng Hải” Ph n mềm sau đưa vào ứng dụng khắc phục sai sót trình quản lý thủ cơng đáp ứng u c u ban giám đốc nhu c u ngày cao công việc Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng hệ thống “Quản lý sinh kho” Nhằm hỗ trợ người quản lý cho cơng tác quản lý kho, ngồi cịn cập nhật tìm kiếm, báo cáo – thống kê thơng tin q trình quản lý Bài tốn đặt xây dựng chư ng trình quản lý để cơng việc có hiệu quả, xác, tiết kệm thời gian cho người quản lý,cho phép thực quản lý chu trình khép kín t đ u đến kết th c quan hệ xuất nhập kho kho hàng công ty với khách hàng hay kho hàng khác 2.1 Tránh thất thoát hàng hóa Hiện tượng thất hàng hóa xảy nhiều nguyên nhân, nhân viên gian lận gây ra, thất thoát kho hàng, tổn thất trượt giá Tình trạng nhân viên gian lận xảy phổ biến nhiều cửa hàng Việc nhân viên “quen tay” nhiều l n không khiến nhân viên khác chịu oan uổng, v n hóa cửa hàng xuống, mà cịn gây thiệt hại cho chủ cửa hàng Vì vậy, việc quản lý kho minh bạch khoa học hạn chế tối đa thói “táy máy” nhân viên kho nhân viên bán hàng Bên cạnh tổn thất trượt giá, nhiều cửa hàng bán lẻ hàng công nghệ điện máy, đ gia dụng,… hàng hóa nhanh bị “lỗi mốt”, bị thay trượt giá Mặc dù thường nhà cung cấp hỗ trợ mức giá tốt nhất, lợi nhuận cửa hàng bị ảnh hưởng lớn trượt giá Vì vậy, việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán lượng hàng t n kho giúp cửa hàng tránh tổn thất đáng kể, lên kế hoạch nhập hàng phù hợp 2.2 Tiết kiệm chi phí Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, vật tƣ Hàng hóa/nguyên vật liệu t n kho lâu ngày, bị h ng hóc, hao mịn, hết hạn sử dụng… buộc phải tiêu hủy khơng thể đáp ứng nhu c u kinh doanh Tuy nhiên, vật tư t n kho thống kê chặt chẽ, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, cửa hàng tránh lãng phí khơng đáng có Tiết kiệm chi phí lƣu kho Phí lưu kho thường khơng cố định mà phụ thuộc vào số lượng kích thước hàng hóa mà bạn lưu trữ Hàng t n kho lớn, hay sản phẩm c ng kềnh, cửa hàng phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho chi phí khác điện, nước, nhân cơng,… chi phí lưu kho t ng lên Do vậy, c n phát sớm hàng hóa có t n kho lớn, hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng, lưu chuyển hàng t n kho kịp thời, tiết kiệm nhiều chi phí lưu kho khơng c n thiết Tiết kiệm chi phí mua hàng T n kho lớn điều chẳng chủ cửa hàng mong muốn Nếu vốn không sinh lời, tức vốn “chết” T n kho lớn khiến lượng vốn bị sử dụng sai mục đích, lãng phí, chí phải b Đối với siêu thị/cửa hàng điện máy/shop qu n áo, nhập nhiều sản phẩm khó bán, khơng khách hàng ưa chuộng, lại dễ lỗi mốt, khả n ng bán lỗ b lớn Đối với nhà hàng/tiệm cafe/quán n, quản lý kho nguyên vật liệu nghiệp vụ vô c n thiết Quản lý kho tốt giúp nhà hàng dễ dàng xác định chi phí nhập hàng ngày, xác định lượng nguyên liệu tư i dùng ngắn hạn nguyên liệu khô/ đông lạnh để dự trữ, hạn sử dụng nguyên kho, nguyên liệu hết hạn sử dụng,… Chủ động lƣợng hàng lƣợng tiền mua hiệu Đối với nhà hàng, dự trù số lượng n bán ngày/tu n/tháng, định lượng n c n nguyên liệu, số lượng t ng loại nguyên liệu bao nhiêu, nhà hàng có kế hoạch rõ ràng cho việc mua hàng 2.3 Tăng doanh thu cho cửa hàng Vấn đề nguyên liệu hàng hóa cửa hàng th a lãng phí mà thiếu thất thoát doanh thu, ảnh hưởng đến n ng suất bán hàng, làm khách khiến cửa hàng trở nên thiếu chuyên nghiệp Một cách quản lý hiệu kiểm kho thường xuyên giúp bạn nhanh chóng biết mặt hàng bán chạy để có kế hoạch nhập hàng kịp thời đưa chư ng trình khuyến với hàng ế, hàng t n nhiều kho Như vậy, cửa hàng tối ưu doanh thu lợi nhuận 2.4 Tăng hiệu vốn lƣu động Hàng hóa kho – Bao g m sản phẩm nguyên vật liệu kho yếu tố tạo nên vốn lưu động Nếu hàng hóa kho lưu thơng tốt, giảm lượng vốn lưu động cho tháng, quý rút ngắn thời gian quay vòng vốn Cụ thể sau: Dự trù lƣợng vốn lƣu động vừa khít Việc có ý nghĩa lớn nhiều cửa hàng có ngân sách tài thấp Báo cáo số lượng hàng hóa t n kho theo tu n, ngày, giờ, giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thơng qua điều chỉnh dịng vốn lưu động Nghiệp vụ định lượng nguyên vật liệu báo giá vốn n/thức uống mơ hình nhà hàng/tiệm café giúp cửa hàng chủ động đưa lượng vốn phù hợp Cửa hàng c n nhân chi phí cho n/thức uống với số lượng bán ngày/tu n/tháng Nghiệp vụ quản lý kho loại hàng hóa cịn t n nhiều, để chủ cửa hàng đưa chiến lược kích c u cách giảm giá, khuyến … Thay phải lên ngân sách vốn cho tháng/1 quý, chủ cửa hàng dự trù khít h n cách khai thác triệt để dòng tiền vào Rút ngắn thời gian quay vòng vốn lƣu động Thời gian quay vòng vốn lưu động thời gian luân chuyển lượng vốn lưu động định để đảm bảo hoạt động kinh doanh cửa hàng diễn bình thường Thay phải lên kế hoạch tài để mua hàng quý, người quản lý rút ngắn thời gian lượng vốn lưu động xuống tháng tháng Điều đòi h i người quản lý phải nắm rõ mức doanh thu bán hàng, tình hình hàng t n kho, loại hàng kho có nhà cung cấp ổn định (về giá cả, chất lượng số lượng) Rõ ràng, việc chủ động quản lý kho làm giảm bớt áp lực cho đ ng vốn lưu động Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Sinh viên, cán giảng viên thuộc nghành công nghệ thông tin nghành khác muốn tìm hiểu cơng nghệ thơng tin Phạm vi: Ứng dụng công nghệ thông tin Phƣơng pháp nghiên cứu Khảo sát thực tế, thực nghiệm kiểm thử Dự kiến kết Loại sản phẩm: ph n mềm - Tên sản phẩm: Quản lý kho ngơn ngữ lập trình WPF - Địa ứng dụng: Công ty TNHH H ng Hải - Tạo ứng dụng với giải pháp quản lý kho tốt : Nắm bắt t n kho tức thời Công cụ giúp bạn theo dõi số lượng t n kho xác t ng mặt hàng theo thời gian thực Khi bạn bán hàng hay nhập hàng, số lượng t n kho cập nhật lập tức, bạn khơng phải vào kho tìm đếm xem sản phẩm mà c n nhìn vào hình biết Các tính n ng giúp bạn dễ dàng nắm bắt hàng bán chạy, hàng t n để có kế hoạch nhập hàng, xả hàng, khuyến kịp thời Kiểm kê hàng hóa dễ dàng Trong việc quản lý hàng hóa, khơng thể tránh kh i sai sót nhập sai số lượng hàng hóa, thất hàng hóa kho,… Cơng cụ quản lý kho giải pháp thích hợp, giúp bạn dễ dàng thực hoạt động kiểm kê hàng hóa, nắm số lượng hàng t n kho thực tế, sau hoàn thành kiểm kê, số lượng t n kho update Chuyển kho chi nhánh Tính n ng chuyển kho tính n ng c n phải, đặc biệt với chuỗi cửa hàng Tính n ng giúp bạn dễ dàng luân chuyển hàng hóa, t n kho chi nhánh với Hệ thống báo cáo kho chi tiết Báo cáo t n kho cửa hàng, giá trị t n kho, mặt hàng dưới/vượt định mức t n kho, gợi ý nhập hàng, giúp bạn nhanh chóng nắm bắt tình hình t n kho đưa định nhập hàng lên kế hoạch bán hàng nhanh chóng hợp lý Đ ng t n kho đa kênh Các tính n ng nói tìm thấy nhiều công cụ quản lý kho Tuy nhiên, bạn bán hàng khơng cửa hàng mà cịn bán hàng online bán Facebook ph n mềm tốt c n có tính n ng đ ng t n kho kênh Giao diện thân thiện Giao diện c n đ n giản, thân thiện, bố cục hợp lý, dễ sử dụng để bạn thao tác dễ dàng tận dụng hết tính n ng quản lý kho Ý nghĩa khoa học thực tiễn - Sinh viên vận dụng kiến thức học nhà trường - Nâng cao khả n ng tự học, tư rèn luyện kỹ n ng lập trình - Áp dụng cơng nghệ mới, hồn thành đề tài nghiên cứu - Xây dựng ứng dụng nhằm hỗ trợ doanh nghiệp cách hiệu Dự kiến nội dung đồ án tốt nghiệp Chư ng 1: C sở lý thuyết Chư ng 2: Nghiên cứu công nghệ WPF Chư ng 3: Phân tích thiết kế hệ thống Chư ng 4: Xây dựng chư ng trình quản lý kho 1.1 1.1.1 1.2 LẠI 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Sự cần thiết đề tài HIỆU QUẢ KINH TẾ MÀ ĐỀ TÀI CÓ THỂ MANG CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ KHO Nghiệp vụ nhập kho vật tƣ Nghiệp vụ xuất kho vật tƣ Nghiệp vụ quản lý tồn kho CHƢƠNG II: TÌM HIỂU NGƠN NGỮ LẬP TRÌNH WINDOWS PRESENTATION FOUNDATION (WPF) 2.1 KHÁI NIỆM 2.2 CẤU TRÚC WPF - Lớp quản lý (Managed Layer) - Lớp không đƣợc quản lý (Unmanaged Layer) - Lớp API Lõi (Core API Layer) 2.3 LÝ DO CHỌN NGÔN NGỮ WPF - Sức mạnh, bảo mật tính linh hoạt - Dễ dàng thiết kế - Dễ dàng chẩn đoán khắc phục cố - Tối ƣu hóa Đo lƣờng, xác định, cải thiện - Triển khai Đóng gói, xuất bản, cập nhật - Nền tảng thống để xây dựng giao diện ngƣời dùng - Khả làm việc chung ngƣời thiết kế giao diện lập trình viên CHƢƠNG III ĐẶC TẢ HỆ THỐNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO 3.1 YÊU CẦU CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG 3.1.1 Yêu cầu chức 3.1.2 Yêu cầu phi chức 3.2 SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD) 3.2.1 Sơ đồ luồng liệu ( DFD) chƣơng trình quản lý kho 3.3 BIỂU ĐỒ USE CASE 3.4 MƠ HÌNH CƠ SỞ DỮ LIỆU 3.4.1 Các bảng sở liệu 3.4.2 Quan hệ bảng 3.5 3.6 3.6.1 Hình 3.8 Quan hệ bảng BIỂU ĐỒ LỚP BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ Biểu đồ Đăng nhập Hình 3.10 Chức n ng Đ ng nhập Đặc tả chức n ng Đ ng nhập: Khi Admin, User đ ng nhập vào ứng dụng vào cửa sổ đ ng nhập Nhập Username , password quyền Click vào n t đ ng nhập hệ thống kiểm tra Username, password quyền CSDL có xác hay khơng Chính xác đ ng nhập thành cơng, cịn khơng xác u c u đ ng nhập lại Đ ng nhập thành cơng hệ thống cấp quyền cho Admin, User để sử dụng chức n ng ứng dụng cho phù hợp với quyền 3.6.2 Biểu đồ quản lý ngƣời dùng 3.6.3 Biểu đồ quản lý đơn vị 3.6.4 Biểu đồ quản lý khách hàng 3.6.5 Biểu đồ quản lý nhà cung cấp 3.6.6 Biểu đồ quản lý nhập kho 3.6.7 Biểu đồ quản lý xuất kho 3.6.8 Biểu đồ quản lý hóa đơn nhập kho 3.6.9 Biểu đồ quản lý hóa đơn xuất kho 3.6.10 Biểu đồ tìm kiếm 10 Hình 3.19 Chức n ng tìm kiếm Đặc tả cho chức n ng tìm kiếm: Người sử dụng chọn chức n ng tìm kiếm Hệ thống yêu c u nhập vào thơng tin tìm kiếm Người dùng nhập thơng tin tìm kiếm, thơng tin gửi tới hệ thống hệ thống kiểm tra Hệ thống trả kết tìm kiếm 11 4.1 CHƢƠNG IV XÂY ĐỰNG ỨNG DỤNG GIAO DIỆN ĐĂNG NHẬP 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 Hình 4.1 Giao diện đ ng nhập GIAO DIỆN ĐĂNG ADMIN GIAO DIỆN ĐĂNG NGƢỜI DÙNG GIAO DIỆN QUẢN LÝ NHẬP KHO GIAO DIỆN QUẢN LÝ XUẤT KHO GIAO DIỆN QUẢN LÝ VẬT TƢ GIAO DIỆN QUẢN LÝ ĐƠN VỊ GIAO DIỆN QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP GIAO DIỆN QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG GIAO DIỆN QUẢN LÝ NGƢỜI DÙNG GIAO DIỆN QUẢN LÝ HĨA ĐƠN NHẬP KHO Hình 4.11 Giao diện quản lý hóa đ n nhập kho 12 Giao diện quản hóa đơn xuất kho Hình 4.12 Giao diện quản lý hóa đ n xuất kho 12 KẾT LUẬN Thế giới bước vào kỷ nguyên khoa học công nghệ phủ nhận thành công công nghệ thông tin đem lại cho người Nhờ tin học mà người bước lên t m cao mới, bư c sang kinh tế - kinh tế tri thức Trong n m g n việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhiều nhu c u cấp bách kinh tế nay.Việc quản lý kho hàng hoá vật tư Cơng ty TNHH H ng Hải cịn gặp nhiều hạn chế phức tạp Nhằm khắc phục nhược điểm em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho công ty TNHH Hồng Hải” Chư ng trình giải ph n khó kh n cơng việc nhân viên xuất nhập vật tư, gi p tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý cung cấp thông tin đ ng đắn kịp thời hỗ trợ định Chư ng trình xây dựng hồn tồn hướng mở để hồn thiện nâng cấp tư ng lai Tuy nhiên chưa phải ph n mềm hồn chỉnh cịn nhiều hạn chế hiểu biết, mặt thực tế vấn đề thời gian Cuối em xin chân thành cảm n góp ý, bảo cô giáo Tr n Thị Song Minh cán phịng triển khai Cơng ty TNHH H ng Hải gi p đỡ em hoàn thành chuyên đề 13 ... q trình quản lý thủ công đáp ứng yêu c u ban giám đốc nhu c u ngày cao công việc Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Xây dựng hệ thống ? ?Quản lý sinh kho? ?? Nhằm hỗ trợ người quản lý cho công tác quản lý. .. lý nhà cung cấp 3.6.6 Biểu đồ quản lý nhập kho 3.6.7 Biểu đồ quản lý xuất kho 3.6.8 Biểu đồ quản lý hóa đơn nhập kho 3.6.9 Biểu đồ quản lý hóa đơn xuất kho 3.6.10 Biểu đồ tìm kiếm 10 Hình 3.19... Admin, User để sử dụng chức n ng ứng dụng cho phù hợp với quyền 3.6.2 Biểu đồ quản lý ngƣời dùng 3.6.3 Biểu đồ quản lý đơn vị 3.6.4 Biểu đồ quản lý khách hàng 3.6.5 Biểu đồ quản lý nhà cung cấp