Kinh Tế - Quản Lý - Kinh tế - Thương mại - Cơ khí - Vật liệu BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang QUY TRÌNH MUA SẮM HÀNG HÓA Người lập Trần Mai Sơn Hà Ngày lập Người kiểm tra Đặng Hồng Sơn Ngày kiểm tra Người phê duyệt Trương Huy Hoàng Ngày phê duyệt 6. Quy trình lựa chọn nhà thầu: 6.1. Giai đoạn lập KHLCNT Các hình thức lựa chọn nhà thầu trong mua sắm hàng hóa đều phải thực hiện các bước thực hiện sau: TT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện Thời gian Ghi chú 1. Phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật HCQT Đơn vị có nhu cầu mua sắm; KHTC và các đơn vị liên quan - Quyết định giao vốn; - Tờ trình nhu cầu các đơn vị - Tờ trình chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật; - Biên bản họp Thẩm định chủ trương QĐ phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật Mẫu 02 3 ngày 2. Thẩm định giá Đơn vị thẩm định HCQT - Hợp đồng thẩm định giá - Công văn yêu cầu Chứng thư thẩm định giá 5,5 ngày 3. Phê duyệt Tổ CGĐT TCCB HCQT - QĐ phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật - Tờ trình thành lập Tổ CGĐT QĐ phê duyệt Tổ CGĐT Mẫu 5 1,5 ngày 4. Phê duyệt dự toán HCQT - QĐ phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật - Chứng thư thẩm định giá; - Tờ trình phê duyệt dự toán Quyết định phê duyệt dự toán Mẫu 7 1,5 ngày 5. Phê duyệt KHLCNT HCQT - QĐ phê duyệt dự toán - QĐ thành lập Tổ thẩm định công tác đấu thầu - Tờ trình phê duyệt KHLCNT; - Báo cáo thẩm định KHLCNT Quyết định phê duyệt KHLCNT Mẫu 10 4 ngày 6. Đăng tải KHLCNT Cán bộ quản lý Chứng thư số HCQT Quyết định phê duyệt KHLCNT KHLCNT được công bố trên muasamcong.mpi.gov.vn 0,5 ngày Tổng thời gian thực hiện các bước công việc này là 16 ngày làm việc 6.2. Giai đoạn lựa chọn nhà thầu 6.2.1. Đấu thầu rộng rãi (Một giai đoạn một túi hồ sơ) Có thể áp dụng đối với mọi gói thầu (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung chuyển giao Thời gian TH Ghi chú 7. Phê duyệt HSMT HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt chủ trương; - Quyết định phê duyệt KHLCNT; - Tờ trình phê duyệt HSMT (kèm HSMT) - Báo cáo thẩm định HSMT Quyết định phê duyệt HSMT Mẫu ĐT14 8,5 ngày 8. Thông báo mời thầu Cán bộ quản lý CTS Tổ CGĐT; KHTC - Quyết định phê duyệt HSMT; - Báo đấu thầu; - Website: Muasamcong. mpi.gov.vn 3 ngày 9. Phát hành HSMT HCQT KHTC - Báo đấu thầu; Biên bản giao HSMT Mẫu ĐT15 10 ngày 10. Nhận HSDT, đóng thầu HCQT - Thông báo mời thầu - Hồ sơ dự thầu - Các HSDT của các nhà thầu; - Biên bản nhận HSDT Mẫu ĐT16; - Biên bản đóng thầu Mẫu 17a; 11. Mở thầu Tổ CGĐT - Thông báo mời thầu - Hồ sơ dự thầu - Biên bản mở thầu Mẫu 17 0,5 ngày 12. Công khai kết quả mở thầu Cán bộ quản lý CTS Tổ CGĐT Biên bản mở thầu Thông báo kết quả mở thầu Mẫu 17b 0,5 ngày 13. Đánh giá HSDT Tổ CGĐT - Hồ sơ mời thầu; - Hồ sơ dự thầu; - Bản đánh giá HSDT của các thành viên tổ CGĐT Báo cáo đánh giá HSDT Mẫu ĐT18 3,5 ngày 14. Phê duyệt danh sách xếp hạng HCQT Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng Mẫu 21 1,5 ngày 15. Mời thương thảo hợp đồng HCQT Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng Công văn mời Thương thảo hợp đồng Mẫu 22 1 ngày 16. Thương thảo hợp đồng Ban Giám hiệu KHTC, HCQT, Tổ CGĐT, và các TV được mời - Hồ sơ mời thầu; - Hồ sơ dự thầu; - Báo cáo đánh giá HSDT - Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 23 1 ngày 17. Trình kết quả lựa chọn nhà thầu Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Biên bản Thương thảo hợp đồng Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu Mẫu 24 0,5 ngày 18. Thẩm định kết quả Tổ thẩm định - Hồ sơ mời thầu; - Hồ sơ dự thầu; Báo cáo thẩm định kết quả LCNT Mẫu 25 3 ngày LCNT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng; - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; 19. Phê duyệt kết quả LCNT HCQT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; Quyết định phê duyệt kết quả LCNT Mẫu 26 1 ngày 20. Công khai kết quả LCNT - HCQT - Cán bộ quản lý CTS; HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu thầu Mẫu 27; - Đăng tải trên Muasamcong. mpi.gov.vn 5 ngày 21. Ký kết hợp đồng Hiệu trưởng KHTC, HCQT - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Dự thảo hợp đồng Hợp đồng đã được ký 1 ngày Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 40 ngày làm việc. 6.2.2. Chỉ định thầu thông thường Áp dụng cho các gói thầu: Không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công; không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công; Không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên. (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung chuyển giao Thời gian TH Ghi chú 7. Phê duyệt HSYC HCQT, Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; - Tờ trình phê duyệt HSYC (kèm theo HSYC) - Báo cáo thẩm định HSYC Quyết định phê duyệt HSYC Mẫu 14 5,5 ngày 8. Phê duyệt đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; - Tờ trình phê duyệt đơn vị được mời chỉ định thầu (Tổ CGĐT) Quyết định phê duyệt đơn vị được mời chỉ định thầu Mẫu CĐ13 1,5 ngày 9. Thư mời chỉ định thầu HCQT - Quyết định phê duyệt HSYC; - Quyết định phê duyệt đơn vị được mời chỉ định thầu Thư mời chỉ định thầu Mẫu CĐ14 1 ngày Phát hành HSYC và chuẩn bị HSĐX HCQT - Thư mời chỉ định thầu; - Quyết định phê duyệt HSYC; Biên bản bản giao HSMT Mẫu ĐT15 5 ngày 10. Nhận HSĐX HCQT - Thông báo mời thầu - HSDT - Biên bản nhận HSĐX Mẫu 16; 11. Mở thầu Tổ CGĐT - Thông báo mời thầu - Hồ sơ dự thầu Biên bản mở thầu Mẫu 17 0,5 ngày 12. Đánh giá HSĐX Tổ CGĐT - Hồ sơ yêu cầu; - Hồ sơ đề xuất Báo cáo đánh giá HSĐX Mẫu CĐ19 3,5 ngày - Bản đánh giá HSĐX của từng thành viên Tổ CGĐT 13. Mời thương thảo hợp đồng HCQT Báo cáo đánh giá HSĐX Công văn mời Thương thảo HĐ Mẫu CĐ21 1 ngày 14. Thương thảo hợp đồng Ban Giám hiệu KHTC, HCQT, Tổ CGĐT, và các TV được mời - Hồ sơ yêu cầu; - Hồ sơ đề xuất - Báo cáo đánh giá HSĐX Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 23 1 ngày 15. Trình kết quả lựa chọn nhà thầu Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSĐX; - Biên bản Thương thảo hợp đồng Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu Mẫu CĐ24 0,5 ngày 16. Thẩm định kết quả LCNT Tổ thẩm định - Hồ sơ yêu cầu; - Hồ sơ đề xuất - Báo cáo đánh giá HSĐX - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; Báo cáo thẩm định kết quả LCNT Mẫu CĐ25 2 ngày 17. Phê duyệt kết quả LCNT HCQT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; Quyết định phê duyệt kết quả LCNT Mẫu 26 1 ngày 18. Công khai kết quả LCNT - HCQT - Cán bộ quản lý CTS; HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu thầu Mẫu CĐ27; - Đăng tải trên Muasamcong. mpi.gov.vn 1 ngày 19. Ký kết hợp đồng Hiệu trưởng HCQT, KHTC - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Bản thảo hợp đồng Hợp đồng được ký 1 ngày Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 24,5 ngày làm việc. 6.2.3. Chỉ định thầu rút gọn Áp dụng cho các gói thầu: Không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công; không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công; Không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên. (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung công việc Đơn vị thực hiện Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung chuyển giao Thời gian TH Ghi chú 1. Phê duyệt Dự thảo hợp đồng và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu HCQT, Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; - Tờ trình phê duyệt Dự thảo hợp đồng và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu (kèm theo DTHĐ) Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu Mẫu 14 2,5 ngày 2. Thư mời chỉ định thầu HCQT - Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu; Thư mời chỉ định thầu Mẫu CĐ14 1 ngày 3. Thương thảo hợp đồng Ban Giám hiệu KHTC, HCQT, Tổ CGĐT, và các TV được mời Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 23 1 ngày 4. Trình kết quả lựa chọn nhà thầu Tổ CGĐT - Biên bản Thương thảo hợp đồng Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu Mẫu CĐ24 0,5 ngày 5. Phê duyệt kết quả LCNT HCQT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; - Biên bản Thương t...
BỘ CÔNG THƯƠNG Mã hiệu TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Lần ban hành Ngày ban hành Số trang QUY TRÌNH MUA SẮM HÀNG HÓA Người lập Trần Mai Sơn Hà Ngày lập Người kiểm tra Đặng Hồng Sơn Ngày kiểm tra Người phê duyệt Trương Huy Hoàng Ngày phê duyệt 6 Quy trình lựa chọn nhà thầu: 6.1 Giai đoạn lập KHLCNT Các hình thức lựa chọn nhà thầu trong mua sắm hàng hóa đều phải thực hiện các bước thực hiện sau: TT Nội dung Đơn vị thực Đơn vị phối Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện Thời Ghi công việc hiện hợp gian chú Phê duyệt chủ HCQT Đơn vị có - Quyết định giao vốn; QĐ phê duyệt chủ trương, trương, quy nhu cầu mua - Tờ trình nhu cầu các đơn vị 1 mô, phương sắm; KHTC - Tờ trình chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật; quy mô, phương án kỹ 3 án kỹ thuật - Biên bản họp Thẩm định chủ trương và các đơn thuật Mẫu 02 ngày vị liên quan 2 Thẩm định giá Đơn vị thẩm HCQT - Hợp đồng thẩm định giá Chứng thư thẩm định giá 5,5 định - Công văn yêu cầu ngày 3 Phê duyệt Tổ TCCB HCQT - QĐ phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật QĐ phê duyệt Tổ CGĐT 1,5 CGĐT - Tờ trình thành lập Tổ CGĐT Mẫu 5 ngày 4 Phê duyệt dự HCQT - QĐ phê duyệt chủ trương, quy mô, phương án kỹ thuật Quyết định phê duyệt dự toán - Chứng thư thẩm định giá; toán Mẫu 7 1,5 ngày - Tờ trình phê duyệt dự toán 5 Phê duyệt HCQT - QĐ phê duyệt dự toán Quyết định phê duyệt KHLCNT - QĐ thành lập Tổ thẩm định công tác đấu thầu KHLCNT Mẫu 10 4 - Tờ trình phê duyệt KHLCNT; - Báo cáo thẩm định KHLCNT ngày 6 Đăng tải Cán bộ quản lý HCQT Quyết định phê duyệt KHLCNT KHLCNT được công bố 0,5 trên ngày KHLCNT Chứng thư số muasamcong.mpi.gov.vn Tổng thời gian thực hiện các bước công việc này là 16 ngày làm việc 6.2 Giai đoạn lựa chọn nhà thầu 6.2.1 Đấu thầu rộng rãi (Một giai đoạn một túi hồ sơ) Có thể áp dụng đối với mọi gói thầu (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung Đơn vị thực Đơn vị phối Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung Thời Ghi chú công việc hiện hợp chuyển giao gian TH 8,5 ngày 7 Phê duyệt HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt chủ trương; Quyết định phê duyệt HSMT HSMT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; Mẫu ĐT14 3 ngày - Tờ trình phê duyệt HSMT (kèm HSMT) 10 ngày - Báo cáo thẩm định HSMT 0,5 ngày Thông báo Cán bộ quản Tổ CGĐT; - Quyết định phê duyệt HSMT; - Báo đấu thầu; 8 mời thầu lý CTS KHTC - Website: Muasamcong mpi.gov.vn 9 Phát hành HCQT KHTC - Báo đấu thầu; Biên bản giao HSMT Mẫu ĐT15 HSMT Nhận HCQT - Thông báo mời thầu - Các HSDT của các nhà thầu; - Hồ sơ dự thầu - Biên bản nhận HSDT Mẫu HSDT, ĐT16; 10 đóng thầu - Biên bản đóng thầu Mẫu 17a; Mở thầu Tổ CGĐT - Thông báo mời thầu - Biên bản mở thầu Mẫu 17 11 - Hồ sơ dự thầu 12 Công khai Cán bộ quản Tổ CGĐT Biên bản mở thầu Thông báo kết quả mở thầu Mẫu 0,5 ngày kết quả mở lý CTS 17b thầu Đánh giá Tổ CGĐT - Hồ sơ mời thầu; Báo cáo đánh giá HSDT Mẫu 3,5 ngày - Hồ sơ dự thầu; ĐT18 HSDT - Bản đánh giá HSDT của các thành viên 13 tổ CGĐT 14 Phê duyệt HCQT Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSDT; Quyết định phê duyệt danh 1,5 ngày danh sách sách xếp hạng Mẫu 21 xếp hạng - Tờ trình phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu 15 Mời thương HCQT Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng Công văn mời Thương thảo hợp 1 ngày thảo hợp đồng Mẫu 22 đồng 16 Thương Ban Giám KHTC, HCQT, - Hồ sơ mời thầu; Biên bản Thương thảo hợp đồng 1 ngày Tổ CGĐT, và - Hồ sơ dự thầu; Mẫu 23 thảo hợp hiệu các TV được - Báo cáo đánh giá HSDT mời - Quyết định phê duyệt danh sách xếp đồng hạng 17 Trình kết Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSDT; Tờ trình kết quả lựa chọn nhà 0,5 ngày quả lựa - Biên bản Thương thảo hợp đồng thầu Mẫu 24 chọn nhà thầu Thẩm định Tổ thẩm định - Hồ sơ mời thầu; Báo cáo thẩm định kết quả LCNT 3 ngày 18 kết quả - Hồ sơ dự thầu; Mẫu 25 LCNT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Quyết định phê duyệt danh sách xếp 19 Phê duyệt HCQT hạng; Quyết định phê duyệt kết quả 1 ngày kết quả - Biên bản Thương thảo hợp đồng; LCNT Mẫu 26 LCNT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; 20 Công khai - HCQT - Báo cáo đánh giá HSDT; - Thông báo kết quả đấu thầu 5 ngày - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; Mẫu 27; 1 ngày - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; - Đăng tải trên Muasamcong Quyết định phê duyệt kết quả LCNT mpi.gov.vn kết quả - Cán bộ HCQT Hợp đồng đã được ký LCNT quản lý CTS; 21 Ký kết hợp Hiệu trưởng KHTC, HCQT - Biên bản Thương thảo hợp đồng; đồng - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Dự thảo hợp đồng Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 40 ngày làm việc 6.2.2 Chỉ định thầu thông thường Áp dụng cho các gói thầu: Không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công; không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công; Không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) Đơn vị thực Đơn vị Kết quả thực hiện nội Thời Ghi TT Nội dung công việc hiện phối hợp Căn cứ thực hiện gian chú dung chuyển giao TH 7 Phê duyệt HSYC HCQT, Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; Quyết định phê duyệt 5,5 - Tờ trình phê duyệt HSYC (kèm theo HSYC) HSYC Mẫu 14 ngày - Báo cáo thẩm định HSYC Phê duyệt đơn vị được HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; Quyết định phê duyệt 1,5 8 mời tham gia chỉ định - Tờ trình phê duyệt đơn vị được mời chỉ định đơn vị được mời chỉ định ngày thầu thầu (Tổ CGĐT) thầu Mẫu CĐ13 Thư mời chỉ định thầu HCQT - Quyết định phê duyệt HSYC; Thư mời chỉ định thầu 1 ngày - Quyết định phê duyệt đơn vị được mời chỉ Mẫu CĐ14 9 định thầu Phát hành HSYC và HCQT Biên bản bản giao HSMT 5 ngày chuẩn bị HSĐX - Thư mời chỉ định thầu; Mẫu ĐT15 - Quyết định phê duyệt HSYC; Nhận HSĐX HCQT - Thông báo mời thầu - HSDT 10 - Biên bản nhận HSĐX Mẫu 16; Mở thầu Tổ CGĐT - Thông báo mời thầu 0,5 11 - Hồ sơ dự thầu Biên bản mở thầu Mẫu 17 ngày Đánh giá HSĐX Tổ CGĐT - Hồ sơ yêu cầu; Báo cáo đánh giá HSĐX 3,5 12 - Hồ sơ đề xuất Mẫu CĐ19 ngày - Bản đánh giá HSĐX của từng thành viên Tổ CGĐT 13 Mời thương thảo hợp HCQT Báo cáo đánh giá HSĐX Công văn mời Thương 1 ngày đồng thảo HĐ Mẫu CĐ21 14 Thương thảo hợp đồng Ban Giám hiệu KHTC, - Hồ sơ yêu cầu; Biên bản Thương thảo hợp 1 ngày HCQT, Tổ - Hồ sơ đề xuất đồng Mẫu 23 CGĐT, và - Báo cáo đánh giá HSĐX các TV được mời 15 Trình kết quả lựa chọn Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSĐX; Tờ trình kết quả lựa chọn 0,5 nhà thầu - Biên bản Thương thảo hợp đồng nhà thầu Mẫu CĐ24 ngày Thẩm định kết quả Tổ thẩm định - Hồ sơ yêu cầu; Báo cáo thẩm định kết quả 2 ngày LCNT - Hồ sơ đề xuất LCNT Mẫu CĐ25 - Báo cáo đánh giá HSĐX 16 - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; 17 Phê duyệt kết quả HCQT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt kết 1 ngày LCNT - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; quả LCNT Mẫu 26 18 Công khai kết quả - HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu 1 ngày thầu Mẫu CĐ27; LCNT - Cán bộ quản lý HCQT - Đăng tải trên CTS; Muasamcong mpi.gov.vn 19 Ký kết hợp đồng Hiệu trưởng HCQT, - Biên bản Thương thảo hợp đồng; Hợp đồng được ký 1 ngày KHTC - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Bản thảo hợp đồng Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 24,5 ngày làm việc 6.2.3 Chỉ định thầu rút gọn Áp dụng cho các gói thầu: Không quá 500 triệu đồng đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, dịch vụ công; không quá 01 tỷ đồng đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp, mua thuốc, vật tư y tế, sản phẩm công; Không quá 100 triệu đồng đối với gói thầu thuộc dự toán mua sắm thường xuyên (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung công việc Đơn vị thực Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội Thời Ghi hiện dung chuyển giao gian TH chú 1 Phê duyệt Dự thảo hợp HCQT, Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; Quyết định phê duyệt Dự 2,5 ngày đồng và đơn vị được thảo hợp đồng và đơn vị mời tham gia chỉ định - Tờ trình phê duyệt Dự thảo hợp đồng và được mời tham gia chỉ thầu đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu định thầu Mẫu 14 (kèm theo DTHĐ) 2 Thư mời chỉ định thầu HCQT - Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng Thư mời chỉ định thầu 1 ngày và đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu; Mẫu CĐ14 3 Thương thảo hợp đồng Ban Giám KHTC, HCQT, Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng và Biên bản Thương thảo hợp 1 ngày hiệu Tổ CGĐT, và các đơn vị được mời tham gia chỉ định thầu đồng Mẫu 23 TV được mời 4 Trình kết quả lựa chọn Tổ CGĐT - Biên bản Thương thảo hợp đồng Tờ trình kết quả lựa chọn 0,5 ngày nhà thầu nhà thầu Mẫu CĐ24 5 Phê duyệt kết quả HCQT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt kết 1 ngày LCNT - Biên bản Thương thảo hợp đồng quả LCNT Mẫu 26 6 Công khai kết quả - HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu 1 ngày thầu Mẫu CĐ27; LCNT - Cán bộ HCQT - Đăng tải trên quản lý CTS; Muasamcong mpi.gov.vn 7 Ký kết hợp đồng Hiệu trưởng HCQT, KHTC - Biên bản Thương thảo hợp đồng; Hợp đồng được ký 1 ngày - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Bản thảo hợp đồng Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 08 ngày làm việc 6.2.4 Quy trình chỉ định thầu rút gọn trong trường hợp đặc biệt: Áp dụng với gói thầu cần thực hiện để khắc phục ngay hoặc để xử lý kịp thời hậu quả gây ra do sự cố bất khả kháng; gói thầu cần thực hiện để bảo đảm bí mật nhà nước; gói thầu cần triển khai ngay để tránh gây nguy hại trực tiếp đến tính mạng, sức khỏe và tài sản của cộng đồng dân cư trên địa bàn hoặc để không ảnh hưởng nghiêm trọng đến công trình liền kề; gói thầu mua thuốc, hóa chất, vật tư, thiết bị y tế để triển khai công tác phòng, chống dịch bệnh trong trường hợp cấp bách; Đối với hình thức lựa chọn nhà thầu này, không phải lập và phê duyệt KHLCNT TT Nội dung công việc Đơn vị thực Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội Thời Ghi hiện dung chuyển giao gian TH chú - Đơn vị quản lý - Giấy báo hỏng Mẫu 0; 2 ngày tài sản; - Biên bản kiểm tra hiện trạng Mẫu 1 Trình duyệt chủ HCQT - 03 Báo giá sửa chữa; Tờ trình phê duyệt chủ 1 trương sửa chữa, khắc - Đơn vị đầu mối - Minh chứng Nhà thầu được đề xuất có trương, đơn vị thực hiện thực hiện đăng ký thông tin trên mạng đấu thầu quốc và chi phí thực hiện được phục sự cố gia Hiệu trưởng duyệt Mẫu 2 2 Thi công sửa chữa Nhà thầu Tờ trình phê duyệt chủ trương, đơn vị thực khắc phục sự cố được phê hiện và chi phí thực hiện được Hiệu trưởng duyệt duyệt 3 Phê duyệt Dự thảo hợp HCQT, KHTC - Tờ trình phê duyệt chủ trương, đơn vị Quyết định phê duyệt Dự 2,5 ngày đồng thực hiện và chi phí thực hiện được Hiệu thảo hợp đồng Mẫu 14 trưởng duyệt; - Tờ trình phê duyệt Dự thảo hợp đồng (kèm theo DTHĐ) Thư mời chỉ định thầu HCQT - Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng; Thư mời chỉ định thầu 1 ngày 4 Mẫu CĐ14 - Tờ trình phê duyệt chủ trương, đơn vị thực hiện và chi phí thực hiện được Hiệu trưởng duyệt 5 Thương thảo hợp đồng Ban Giám KHTC, HCQT, Quyết định phê duyệt Dự thảo hợp đồng Biên bản Thương thảo 1 ngày hợp đồng Mẫu 23 hiệu và các TV được mời 6 Phê duyệt kết quả HCQT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt kết 1 ngày LCNT - Biên bản Thương thảo hợp đồng quả LCNT Mẫu 26 7 Công khai kết quả - HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu 1 ngày thầu Mẫu CĐ27; LCNT - Cán bộ HCQT - Đăng tải trên quản lý CTS; Muasamcong mpi.gov.vn 8 Ký kết hợp đồng Hiệu trưởng HCQT, KHTC - Biên bản Thương thảo hợp đồng; Hợp đồng được ký 1 ngày - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; Tổng thời gian từ ngày được phê duyệt thực hiện việc sửa chữa, khắc phục sự cố đến khi ký kết hợp đồng là 08 ngày làm việc 6.2.5 Quy trình chào hàng cạnh tranh thông thường Áp dụng đối với các gói thầu có giá trị không quá 05 tỷ đồng, gồm: Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản; Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng; (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung Đơn vị thực Đơn vị phối Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung chuyển Thời Ghi công việc hiện hợp giao gian TH chú 1 Phê duyệt HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt chủ trương; Quyết định phê duyệt HSYC Mẫu 5,5 ngày HSYC - Quyết định phê duyệt KHLCNT; ĐT14 - Tờ trình phê duyệt HSYC (kèm HSYC) - Báo cáo thẩm định HSYC Thông báo Cán bộ quản lý Tổ CGĐT; - Quyết định phê duyệt HSYC; - Báo đấu thầu; 3 ngày - Báo đấu thầu; - Website: Muasamcong mpi.gov.vn 10 ngày mời thầu CTS KHTC Biên bản giao HSYC Mẫu ĐT15 2 Phát hành HCQT KHTC HSYC Nhận HSĐX, HCQT - Thông báo mời thầu - Các HSĐX của các nhà thầu; 3 đóng thầu - Hồ sơ đề xuất - Biên bản nhận HSĐX Mẫu ĐT16; - Biên bản đóng thầu Mẫu 17a; Mở thầu Tổ CGĐT - Thông báo mời thầu - Biên bản mở thầu Mẫu 17 0,5 ngày 4 - Hồ sơ đề xuất 5 Công khai Cán bộ quản lý Tổ CGĐT Biên bản mở thầu Thông báo kết quả mở thầu Mẫu 17b 0,5 ngày kết quả mở CTS Báo cáo đánh giá HSĐX Mẫu ĐT18 3,0 ngày thầu Đánh giá Tổ CGĐT - Hồ sơ yêu cầu; 6 HSĐX - Hồ sơ đề xuất; 11 - Bản đánh giá HSĐX của các thành viên tổ CGĐT 7 Mời thương HCQT Báo cáo đánh giá HSĐX Công văn mời Thương thảo hợp đồng 1 ngày thảo hợp Mẫu 22 đồng 8 Thương thảo Ban Giám hiệu KHTC, - Hồ sơ yêu cầu; Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 1 ngày 23 hợp đồng HCQT, và - Hồ sơ đề xuất; các TV được - Báo cáo đánh giá HSĐX mời 9 Trình kết quả Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá HSĐX; Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu 0,5 ngày LCNT - Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 24 10 Thẩm định Tổ thẩm định - Hồ sơ yêu cầu; Hồ sơ đề xuất; Báo cáo thẩm định kết quả LCNT 3 ngày - Báo cáo đánh giá HSĐX; Mẫu 25 kết quả - Biên bản Thương thảo hợp đồng; - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; LCNT 11 Phê duyệt kết HCQT - Báo cáo đánh giá HSĐX; Quyết định phê duyệt kết quả 1 ngày quả LCNT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; LCNT Mẫu 26 - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; 12 Công khai - HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu thầu Mẫu 27; 5 ngày kết quả - Cán bộ quản HCQT - Đăng tải trên Muasamcong LCNT lý CTS; mpi.gov.vn 13 Ký kết hợp Hiệu trưởng KHTC, - Biên bản Thương thảo hợp đồng; Hợp đồng đã được ký 1 ngày đồng HCQT - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; - Dự thảo hợp đồng Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 35 ngày làm việc 12 6.2.6 Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn Áp dụng đối với các gói thầu, gồm: Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản không quá 500 triệu đồng; Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng không quá 01 tỷ đồng; Gói thầu đối với mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng; (VD đơn vị thực hiện là phòng HCQT) TT Nội dung Đơn vị Đơn vị phối hợp Căn cứ thực hiện Kết quả thực hiện nội dung chuyển Thời Ghi công việc thực hiện giao gian TH chú 1 Phê duyệt HCQT Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt chủ trương; Quyết định phê duyệt Bản YCBG và 2,5 ngày Bản YCBG Tổ CGĐT - Quyết định phê duyệt KHLCNT; danh sách đơn vị được mời chào giá và danh sách - Tờ trình phê duyệt Bản YCBG và danh Mẫu ĐT14 đơn vị được Tổ CGĐT sách đơn vị được mời chào giá (kèm Bản mời chào giá YCBG) - Quyết định phê duyệt Bản YCBG và Thông báo HCQT danh sách đơn vị được mời chào giá; Thư mời chào giá Mẫu CHRG15 1 ngày mời chào giá - Quyết định phê duyệt Bản YCBG và 2 danh sách đơn vị được mời chào giá; Biên bản giao Bản YCBG Mẫu ĐT15 3 ngày Phát hành HCQT - Thông báo mời thầu Bản YCBG - Báo giá của các Nhà thầu Nhận Báo HCQT - Thông báo mời chào giá - Báo giá của các nhà thầu; - Báo giá của các Nhà thầu - Biên bản nhận Báo giá Mẫu ĐT16; 3 giá, đóng Biên bản mở thầu - Biên bản đóng thầu Mẫu 17a; thầu - Biên bản mở thầu Mẫu 17 Mở thầu Tổ CGĐT 0,5 ngày 4 Thông báo kết quả mở thầu Mẫu 17b 0,5 ngày 5 Công khai HCQT - Bản YCBG; Báo giá; Báo cáo đánh giá các Báo giá Mẫu 2,0 ngày kết quả mở ĐT18 thầu - Bản đánh giá các Báo giá của các thành viên tổ CGĐT Đánh giá các Tổ CGĐT 6 Báo giá 13 7 Mời thương HCQT Báo cáo đánh giá Báo giá Công văn mời Thương thảo hợp đồng 1 ngày thảo hợp Mẫu 22 đồng (nếu cần thiết) 8 Thương thảo Ban Giám KHTC, HCQT, - Bản YCBG; Báo giá; Biên bản Thương thảo hợp đồng Mẫu 1 ngày 23 hợp đồng hiệu Tổ CGĐT, và - Báo cáo đánh giá Báo giá các TV được mời 9 Trình kết quả Tổ CGĐT - Báo cáo đánh giá Báo giá; Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu 0,5 ngày LCNT - Biên bản Thương thảo hợp đồng (nếu có) Mẫu 24 Thẩm định Tổ thẩm - Bản YCBG; Báo giá; Báo cáo thẩm định kết quả LCNT Mẫu 2 ngày - Báo cáo đánh giá Báo giá 25 kết quả định - Biên bản Thương thảo hợp đồng (nếu có) 10 LCNT - Tờ trình kết quả lựa chọn nhà thầu; 11 Phê duyệt kết HCQT - Báo cáo đánh giá Báo giá - Tờ trình kết Quyết định phê duyệt kết quả 1 ngày quả LCNT quả lựa chọn nhà thầu; LCNT Mẫu 26 - Báo cáo thẩm định kết quả LCNT; 12 Công khai - HCQT Quyết định phê duyệt kết quả LCNT - Thông báo kết quả đấu thầu Mẫu 27; 5 ngày kết quả - Cán bộ HCQT - Đăng tải trên Muasamcong LCNT quản lý mpi.gov.vn CTS; 13 Ký kết hợp Hiệu KHTC, HCQT - Biên bản Thương thảo hợp đồng (nếu có) Hợp đồng đã được ký 1 ngày - Quyết định phê duyệt kết quả LCNT; đồng trưởng - Dự thảo hợp đồng Tổng thời gian từ ngày có Quyết định phê duyệt KHLCNT đến khi ký kết hợp đồng là 21 ngày làm việc 14