Báo Cáo Tốt Nghiệp Kế Toán Các Khoản Phải Thu Của Công Ty Tnhh Hoàng Hoàng Anh.pdf

Nhằm tạo điều kiện và cơ hội cho sinh viên được học tập và trải nghiệm thực tế tại Doanh nghiệp cũng như trang bị một số kỹ năng cần thiết để tác nghiệp sau khi tốt nghiệp, doanh nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU CỦA CÔNG TY

TNHH HOÀNG HOÀNG ANH

NHẬT KÝ THỰC TẬP

I THÔNG TIN CHUNG

2 Ngày tháng năm sinh:

II NỘI DUNG NHẬT KÝ THỰC TẬP

TP Hồ Chí Minh, Ngày… tháng… năm

2023

Chữ ký của Cán bộ hướng dẫn thực tập

(Ký và ghi rõ họ tên)

NHẬT KÝ THỰC TẬP

I THÔNG TIN CHUNG

2 Ngày tháng năm sinh:

II NỘI DUNG NHẬT KÝ THỰC TẬP

……., Ngày… tháng… năm 2022

Chữ ký của GVHD

(Ký và ghi rõ họ tên)

CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT

THIẾT KẾ THI CÔNG XÂY

DỰNG NỘI – NGOẠI THẤT INEX

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

PHIẾU XÁC NHẬN TIẾP NHẬN SINH VIÊN THỰC TẬP Công ty:……… Mã số thuế: ………

Địa chỉ:………

Đồng ý tiếp nhận sinh viên:

MSSV:

Lớp:

Khoa: Kế toán Kiểm toán Trường: Đại học Văn Lang Thời gian thực tập tại công ty: - Từ ngày ……… đến ngày …………

- Sinh viên làm việc tại đơn vị 05 ngày/tuần Thực tập tối thiểu 2 tháng

Nhằm tạo điều kiện và cơ hội cho sinh viên được học tập và trải nghiệm thực tế tại

Doanh nghiệp cũng như trang bị một số kỹ năng cần thiết để tác nghiệp sau khi tốt

nghiệp, doanh nghiệp đã đồng ý tiếp nhận sinh viên thực tập tại Doanh nghiệp với các nội dung sau:

1.1 Về kiến thức: Được hòa nhập vào môi trường thực tế của doanh nghiệp; hiểu

rõ cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp; nhận thức sâu hơn về kiến thức chuyên môn bằng

cách được tiếp cận và thực hành các công việc liên quan đến chuyên ngành đã học Từ

đó sinh viên tự tin và có thể thích nghi nhanh với công việc sau khi tốt nghiệp

1.2 Về kỹ năng tác nghiệp: Được rèn luyện các kỹ năng: lập kế hoạch thực tập, kế

hoạch công việc; quản lý thời gian cho một công việc, kỹ năng giao tiếp, ứng xử; kỹnăng sử dụng trang thiết bị văn phòng và các kỹ năng làm việc độc lập và kỹ năng làmviệc nhóm của một nhân viên trong môi trường công việc

1.3 Về tư duy, thái độ: Rèn luyện tư duy phản biện, tinh thần trách nhiệm trong

công việc tại doanh nghiệp, trách nhiệm với xã hội và đạo đức nghề nghiệp

- Trang phục: Yêu cầu sinh viên ăn mặc gọn gàng (quầy tây, váy công sở hoặc,

áo sơ mi hoặc đồng phục của công ty), dép có quai hậu hoặc giày

- Tác phong: đúng giờ, nhanh nhẹn, chủ động, trang phục đúng quy định, tôn

trọng văn hóa doanh nghiệp,… Ứng xử: hòa nhã, lễ phép, ham học hỏi, cầu tiến,…

- Tinh thần làm việc: chịu khó, có tinh thần học hỏi…

- Hướng dẫn sinh viên: về cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, phòng ban, bộ phậnthực tập; Quy trình kế toán/ kiểm toán tại Doanh nghiệp; Thực trạng tổ chức công tác

kế toán/ kiểm toán tại Doanh nghiệp

- Quản lý sinh viên: Quản lý thời gian và tác phong thực tập của sinh viên tại

doanh nghiệp; xác nhận vào nhật ký thực tập của sinh viên (vào cuối tuần); xác nhận vào phiếu xác nhận tiếp nhận sinh viên (theo mẫu) và đánh giá sinh viên trong phiếu nhận xét và đánh giá của doanh nghiệp (khi kết thúc đợt thực tập)

- Đánh giá sinh viên: Đánh giá và chấm điểm quá trình thực tập của sinh viên tại

doanh nghiệp khi kết thúc quá trình thực tập (theo mẫu)

……., ngày … tháng… năm 2022.

XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY

(Ký tên và đóng dấu)

Mẫu 03-b: Phiếu xác nhận học bổng thực tập

PHIẾU XÁC NHẬN HỌC BỔNG THỰC TẬP

Công ty:……… Mã số thuế: ……….

Địa chỉ:………

Xác nhận trao học bổng cho sinh viên:………

MSSV:……… Lớp: ……….

Khoa: Kế toán – Kiểm toán Trường: Đại học văn Lang Số tiền (ghi rõ số tiền hoặc phụ cập được nhận):…………/tháng Tổng số tiền được nhận của đợt thực tập:………

Bằng chữ:………

Lý do trao học bổng:……….

………

SV nhận học bổng (ký và ghi rõ họ tên) …, ngày … tháng… năm 20…. Đại diện Đơn vị thực tập (ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu) CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THIẾT KẾ THI CÔNG XÂY DỰNG NỘI – NGOẠI THẤT INEX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

I THÔNG TIN ĐƠN VỊ ĐÁNH GIÁ

1 Họ và tên cán bộ hướng dẫn thực tập: Điện thoại:

Trung bình/

Cần cải thiện

(Từ 18 – dưới 24đ)

(Từ 12 – dưới 18đ)

(dưới12đ)

Ý thức, thái độ

trong công việc

(10đ)

(Từ 8 –10đ)

(Từ 6 –dưới 8đ)

(Từ 4 –dưới 6đ)

(dưới4đ)

Ý thức chấp hành

kỷ luật lao động

(10đ)

(Từ 8 –10đ)

(Từ 6 –dưới 8đ)

(Từ 4 –dưới 6đ)

(dưới4đ)Khả năng hòa

nhập với môi

trường làm việc

(Từ 8 –10đ)

(Từ 6 –dưới 8đ)

(Từ 4 –dưới 6đ)

(dưới4đ)

Khả năng hoàn

thành công việc

(10đ)

(Từ 8 – 10đ)

(Từ 6 – dưới 8đ)

(Từ 4 – dưới 6đ)

(dưới 4đ) Khả năng sử dụng

tiếng Anh trong

công việc (10đ)

(Từ 8 – 10đ)

(Từ 6 – dưới 8đ)

(Từ 4 – dưới 6đ)

(dưới 4đ) Khả năng sử dụng

phần mềm kế

toán, quản lý

trong công việc

(10đ)

(Từ 8 – 10đ)

(Từ 6 – dưới 8đ)

(Từ 4 – dưới 6đ)

(dưới 4đ)

Tính năng động,

sáng tạo trong

công việc (10đ)

(Từ 8 – 10đ)

(Từ 6 – dưới 8đ)

(Từ 4 – dưới 6đ)

(dưới 4đ)

Điểm tổng

Điểm quy đổi theo thang điểm 10

Điểm bàng chữ theo thang điểm 10:

………

Đánh giá chung: ………

………

………

………

………

………

………

………

TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN LANG

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN

I THÔNG TIN SINH VIÊN

1 Họ và tên sinh viên thực tập:

3 Tên đơn vị thực tập:

4 Địa chỉ đơn vị thực tập:

4 Thời gian thực tập:

II NỘI DUNG ĐÁNH GIÁ & NHẬN XÉT

1 Đánh giá quá trình thực tập tại đơn vị thực tập

2 Thực hiện báo cáo thực tập

Đánh giá chung sau khi thực tập

Kết quả sau khi thực tập

……., Ngày… tháng … năm 2022

Giáo viên hướng dẫn

(Ký, ghi rõ họ, tên)

LỜI CẢM ƠN

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày càng cao, cácDoanh nghiệp phải tự quyết định cho mình ba vấn đề trọng tâm: Sản xuất cái gì, sảnxuất cho ai và sản xuất như thế nào? Họ phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinhdoanh từ việc đảm bảo các yếu tố đầu vào, sản xuất ra sản phẩm theo yêu cầu thịtrường đến tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm trên thị trường Công tác tiêu thụ sảnphẩm có chức năng thực hiện giá cả của sản phẩm

Thực tế sản xuất kinh doanh đã chứng minh rằng để có thể tồn tại và phát triểntrên thị trường, các Doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện tốt công tác tiêu thụ sảnphẩm Chỉ khi sản phẩm được tiêu thụ thì Doanh nghiệp mới có thể bù đắp được chiphí sản xuất kinh doanh và thu thêm lợi nhuận để có thể đảm bảo cho quá trình tái sảnxuất mở rộng diễn ra liên tục với hiệu quả ngày một cao Thực hiện tốt công tác tiêuthụ sản phẩm giúp Doanh nghiệp không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tăng khảnăng cạnh tranh, khẳng định vị trí của Doanh nghiệp trên thị trường Các Doanhnghiệp đều đặt công tác tiêu thụ sản phẩm lên vị trí hàng đầu vì nó chi phối mạnh mẽtới các hoạt động khác của quá trình sản xuất kinh doanh

Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh là Công ty đang rất thành công trong việc tổchức sản xuất kinh doanh các loại xe ôtô khách và xe ôtô du lịch do Công ty lắp ráp,nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước Sở dĩ có được thành công đó, mộtphần là do toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty rất quan tâm và coi trọngcông tác tiêu thụ sản phẩm Trong quá trình thực tập tại Công ty, là một sinh viên kinh

tế tôi nhận thấy bên cạnh những thành công đáng kể, thì công tác tiêu thụ sản phẩmcủa Công ty còn gặp không ít khó khăn và còn có nhiều hạn chế cần được khắc phục.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiêu thụ sản phẩm đối với hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty, tôi đã quyết định chọn đề tài: “Kế toán các khoản phải

thu của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh”

2 Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu bộ máy tổ chức công ty đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Tìm hiểu cơ sở lý luận công tác kế toán nói chung và kế toán các khoản phải thunói riêng.

Tìm hiểu công tác kế toán thực tế tại Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh, đặcbiệt là về kế toán các khoản phải thu của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

Vận dụng những lý thuyết đã tiếp thu được ở trường vào thực tiễn nhằm củng cố

và nâng cao những kiến thức đã học Đồng thời so sánh, đối chiếu để làm sáng tỏ hơnnhững lý thuyết đã học

Nhận xét, đánh giá được ưu điểm, những tồn tại kế toán các khoản phải thu củaCông Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là “Kế toán các khoản phải thu của Công TyTNHH Hoàng Hoàng Anh”

4 Phạm vi nghiên cứu

Về mặt không gian: Tập trung tại phòng kế toán Công Ty TNHH Hoàng Hoàng

Anh Địa chỉ: Số 36/66 đường Lê Thị Hồng , Phường 17, Quận Gò Vấp, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Về mặt thời gian: thực trạng công tác kế toán các khoản phải thu của Công Ty

TNHH Hoàng Hoàng Anh tháng …/…

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập tài liệu: thu thập hồ sơ bộ tài liệu, chế độ các khoản phảithu năm 2021 tài liệu đã được tổng hợp xử lý, người làm chỉ đọc

Phương pháp quan sát: tiến hành quan sát thực tế tại phòng kế toán, phòng kếtoán tại công ty có chứng từ liên quan đến đề tài

Phương pháp tổng hợp, xử lý dữ liệu: tổng hợp hệ thống dữ liệu sơ cấp thu thậpđược thông qua phương pháp điều tra thực tế tại công ty trình bày dưới dạng sơ đồ, đồthi, để thấy được sự ảnh hưởng các nhân tố đến kế toán khoản thu tại Công Ty TNHHHoàng Hoàng Anh

Phương pháp so sánh: đối chiếu thực tế tổ chức công tác kế toán tại đơn vị với lýluận đã học, đối chiếu chứng từ gốc với các sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệucuối kỳ giữa sổ cái và các bảng tổng hợp chi tiết để có kết quả chính xác.

6 Kết cấu báo cáo thực tập

Trong khuôn khổ một bài báo cáo thực tập, ngoài lời mở đầu và kết luận Báocáo thực tập bao gồm 03 chương sau:

Chương 1 Giới thiệu đơn vị thực tập Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

Chương 2 Thực trạng kế toán các khoản phải thu của Công Ty TNHH HoàngHoang Anh

Chương 3 Nhận xét – kiến nghị

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH HOÀNG

HOÀNG ANH 1.1 Giới thiệu chung về Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

1.1.1 Thông tin chung về đơn vị thực tập

Tên công ty: Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

Tên quốc tế: HOANG HOANG ANH COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: HOANG HOANG ANH CO.,LTD

Mã số thuế: 0306037896

Địa chỉ: Số 36/66 đường Lê Thị Hồng , Phường 17, Quận Gò Vấp, Thành phố

Hồ Chí Minh, Việt Nam

Giám đốc công ty: NGUYỄN HOÀNG KHÁNH

Tổng số nhân viên: 320

Tel: 0862573478-0862956

Ngày hoạt động: 30 - 09 - 2008

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Gò Vấp

Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác

1.1.2 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh là một doanh nghiệp nhà nước, được thànhlập ngày 30 - 09 - 2008

Gần 15 năm phát triển và trưởng thành, với đội ngũ nhân viên lành nghề, cán bộgiàu kinh nghiệm, công ty đã tồn tại và lớn mạnh trong cơ chế thị trường, bằng cácsản phẩm truyền thống của mình; Sửa chữa đóng mới các loại xe ô tô và sản xuất cácloại phụ tùng ô tô; Cung cấp cho các đơn vị SX-KD của Hồ Chí Minh và các tỉnh;Đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước, thay thế một số mặt hàng không phảinhập ngoại, tiết kiệm ngoại tệ cho đất nước

Sản phẩm của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

Xe khách sản xuất theo tiêu chuẩn Việt Nam

Sữa chữa bảo dưỡng các loại xe ô tô

Sản xuất các loại phụ tùng ô tô

Sản xuất dầm cầu thép

Sản phẩm cơ khí khác

Cả 2 loại sản phẩm của công ty sản xuất ra không những phải đảm bảo kiểudáng, mỹ thuật công nghiệp, chất lượng tốt mà còn phải đảm bảo tính an toàn rát cao.Các loại sản phẩm này đều phải qua cục đăng kiểm Việt Nam kiểm tra đánh giá và cấpchứng chỉ chất lượng

Với hệ thống máy móc, thiết bị đo lường gá lắp và dụng cụ kiểm tra cùng với độingũ kiểm tra nhiệt tình và có trách nhiệm cao, đó là điều kiện tối ưu, bảo đảm sảnphẩm của công ty đạt các yêu cầu về chất lượng Sản phẩm của chúng tôi được quảng

bá rộng rãi trong các đơn vị bạn hàng, bằng uy tín chất lượng

Sản phẩm của công ty đã được nhiều khách hàng khen ngợi về chất lượng, thamgia hội chợ triển lãm Quốc tế hàng công nghiệp Việt Nam tại Giảng Võ năm 2009 Cảhai loại sản phẩm là ô tô khách 26 chỗ của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh đều đạthuy chương vàng Với phương châm “Chất lượng là sự tồn tại của doanh nghiệp”,năm 2009 Công ty đã tiến hành tổ chức lại sản xuất, cải tiến dây chuyền công nghệ,thay thế hàng chục thiết bị mới và hiện đại, để mở rộng sản xuất và không ngừng nângcao chất lượng sản phẩm Năm 2009, năm đầu tiên của thiên niên kỷ mới, Công ty tiếnhành xây dựng và áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn Quốc tế ISO9001- 2000 nhằm đáp ứng mọi nhu cầu, đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng trongnước và tiến tới xuất khẩu trong tương lai

Ban đầu, nhà máy Hoàng Hoàng Anh được thành lập để đáp ứng nhu cầu sửachữa và sản xuất phụ tùng xe ôtô cho thị trường trong nước (chủ yếu là Miền Nam).Đây là một trong những nhà máy cơ khí ôtô đầu tiên ở Miền Nam thời gian đất nước

trong thời kỳ kháng chiến chống Mỹ và nó đã đáp ứng tốt nhu cầu của nhà nước trongthời kỳ đó.

Thời kỳ đầu nhà máy chỉ có dưới 200 cán bộ công nhân viên với vài chục máymóc thô sơ chủ yếu phục vụ việc sửa chửa vặt và đột xuất cho các xe trung ương đốngtrên địa bàn Hồ Chí Minh

Sau khi thành lập nhà máy tích cực tham gia vào công cuộc xây dựng đất nước

và ngày càng phát triển lớn mạnh, toàn diện Trong thời gian này số cán bộ công nhânviên của nhà máy lên tới 700 người, trong đó số cán bộ khoa học kỹ thuật có trình độđại học và trung cấp chiếm 10%, số công nhân viên bậc cao đủ các ngành nghề, tính

từ bậc 4 đến bậc 7/7 chiếm 18% Nhiều loại trang thiết bị mới tương đối hiện đại dượcnhà máy trang bị đã tạo điều kiện để sản xuất các mặt hàng cơ khí chính xác như: Bộđôi bơm cao áp, các loại xe IFA W50L, máy 3Đ12, Đ12, Đ20,

Trong thời gian này công ty đã mạnh dạn nghiên cứu, thiết kế và đưa vào sảnxuất hàng loạt các sản phẩm mới như: Đóng các loại thùng xe cho các liên doanh lắpráp ôtô, cải tạo sat xi thành ôtô tải lắp cẩu tự hành, ôtô đóng thùng kín chuyên dùng đểchở tiền, chở hàng Đối với phân xưởng cơ khí Công ty đã tổ chức lại để sản xuất cácloại cấu kiện, sản xuất phụ tùng xe máy để thực hiện chương trình lắp ráp IKD xe máycủa công ty Trong sản xuất công ty cơ khí ôtô vẩn lấy nhiệm vụ sửa xe làm nhiệm vụchính của mình, khu vực sửa xe là nơi có nguồn thu lớn và lợi nhuận cao

Tóm lại qua gần 10 năm rơi vào khủng hoảng, Công Ty TNHH Hoàng HoàngAnh đến nay đã lấy lại vị thế của mình và đang có những thành công trong công cuộcsản xuất kinh doanh của mình Trong những năm tới Công Ty TNHH Hoàng HoàngAnh với sự đoàn kết nhất trí và lòng quyết tâm cao của công nhân viên nhất định sẻđưa công ty tới bước phát triển mới

1.2 Nhiệm vụ quyền hạn và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

1.2.1 Nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ cơ bản:

Xây dựng và thực hiện kế hoạch, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộngsản xuất kinh doanh đáp ứng ngày càng nhiều hàng hóa và dịch vụ cho xã hội, tự bù

đắp chi phí, tự trang trải vốn và làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước trên cơ sởtận dụng năng lực sản xuất và ứng dụng khoa học kỷ thuật.

Thực hiện phân phối lao động và công bằng xã hội, tổ chức dời sống và hoạtđộng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá nghề nghiệp của công nhân viênchức

Mở rộng liên kết với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các thành phần kinh

tế Tăng cường hợp tác kinh tế với nước ngoài, phát huy vai trò chủ đạo của kinh tếquốc doanh, góp phần tích cực vào nền sản xuất xã hội và cải tạo Chủ nghĩa xã hội.Bảo vệ nhà máy, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự xã hội, làmtròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theochế độ Nhà nước quy định

Nhiệm vụ cụ thể:

Sửa chữa, tân trang, đóng mới các loại xe du lịch, xe công tác và xe ca Mua báncác loại xe

Sản xuất kinh doanh mua bán phụ tùng xe ô tô các loại

Sản xuất và phục hồi một số mặt hàng phục vụ ngành và các ngành kinh tế khác.Sản xuất sản phẩm cho chương trình dự trử động viên quốc phòng

Sản xuất dầm cầu thép

Sản xuất sản phẩm cơ khí khác

1.2.2 Quyền hạn của công ty

Có quyền chủ động xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanhliên doanh liên kết, phát triển sản xuất trên cơ sở mục tiêu kế hoạch của Nhà nước,nhu cầu thị trường và thông qua đại hội công nhân viên chức quyết định

Có quyền thực hiện, quyền tự chủ về tài chính của nhà máy và sử dụng các loạivốn Nhà nước giao để kinh doanh có lãi

Có quyền lập các quỹ và sử dụng các quỹ theo đúng quy định của Nhà nước

Có quyền chủ động tổ chức giải thể các bộ phận sản xuất chính, phụ, phụ trợ,dịch vụ, các bộ phận quản lý để thực hiện phương án sản xuất kinh doanh có lợi nhất.

Có quyền tuyển dụng và sử dụng lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

Có quyền bổ nhiệm cán bộ từ cấp trưởng phòng trở xuống

Có quyền nâng cấp bậc lương cho CBCNVC từ mức lương 405 trở xuống

Có quyền chủ động xây dựng chương trình nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoahọc kỹ thuật vào sản xuất, chủ động mở rộng mọi hình thức liên kết với các cơ sởnghiên cứu, các tập thể và cá nhân nhà khoa học trong và ngoài nước

1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của nhà máy

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức chung của công ty

Nguồn: Phòng nhân sự của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

Giám đốc Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh là người có nhiệm vụ và quyềnhạn được quy định trong điều lệ xí nghiệp quốc doanh Giám đốc chịu trách nhiệm caonhất trước Nhà nước và liên hiệp xí nghiệp cơ khí GTVT về mọi hoạt động sản xuấtkinh doanh và thực hiện mọi chính sách đối với người lao động

Giúp việc cho giám đốc có hai Phó giám đốc và một Kế toán trưởng

GIÁM ĐỐC

PHÓ GĐ SX-KD PHÓ GĐ KT-CL

PHÒNG

KD PHÒN

GKT-KCS

PHÒN GTC- KT

PHÒNG NHÂN CHÍNH

BAN BẢO VỆ

PX Ô

KHÍ I

Phó giám đốc là người cộng sự đắc lực của giám đốc chịu trách nhiệm trướcGiám đốc, Nhà nước về những phần việc được phân công.

Kế toán trưởng có chức năng giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộcông tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế, hoạch toán kinh tế ở nhà máy theo cơ chếquản lý mới, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính Nhà nước tạinhà máy

Phó giám đốc và Kế toán trưởng do Giám đốc đề nghị và cấp trên bổ nhiệm.Căn cứ đặc điểm kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, phương án sản phẩm dùnglàm phương hướng phát triẻn sản xuất kinh doanh Công ty cơ khí ôtô 3-2 tổ chức sảnxuất thành 6 phân xưởng và 2 trung tâm dịch vụ phát triển SXKD:

 Phân xưởng ôtô 1

 Phân xưởng ôtô 2

 Phân xưởng ôtô 3

 Phân xưởng cơ khí

 Phân xưởng bơm cao áp

 Phân xưởng sản xuất dịch vụ

Một trung tâm dịch vụ tổng hợp

Một trung tâm giao dịch phát triển SXKD và cơ khí giao dịch vận tải

Các phân xưởng đều có bộ máy gọn nhẹ đủ khả năng quản lý SXKD theo cơ chếkhoán gọn dưới sự quản lý chung của nhà máy qua các phòng nghiệp vụ

Với yêu cầu tổ chức bộ máy quản lý tinh gọn, phù hợp với tổ chức sản xuất mới,nhà máy có 4 phòng và 1 ban:

Đối với Đảng uỷ:

Giám đốc nhà máy phải thực hiện nghiêm chỉnh nghị quyết của Đảng uỷ

Trong công tác đề bạt và sử dụng cán bộ, Giám đốc phải tôn trọng ý kiến của tậpthể Đảng uỷ để lựa chọn và sử dụng đúng khả năng cán bộ

Đảng uỷ có trách nhiệm tạo mọi điều kiện để Giám đốc thư hiện đúng chức tráchcủa mình

Đảng uỷ phải tăng cường công tác kiểm tra đôn đốc Và cán bộ Đảng viên thựchiện đúng chức năng của mình

Đối với các tổ chức quần chúng:

Giám đốc Nhà máy phải thực hiện nghiêm túc quy định của nhà nước về quyềnlàm chủ của CNVC thông qua Đại hội CNVC, Hội đồng xí nghiệp và ban thanh tracông nhân, quan tâm đúng mức đối với những nguyên tắc phân phối thu nhập của tậpthể lao động theo chính sách Nhà nước, cải thiện đời sống và phúc lợi xã hội củaCNVC

Công đoàn và Đoàn thanh niên phải thường xuyên giáo dục vận động đoàn viêncủa mình, tích cực đống góp những ý kiến hay cho sản xuất kinh doanh, tích cực thựchiện những nghị quyết mà Đại hội CNVC đề ra

1.2.4 Hoạt động sản xuất kinh doanh

Với công tác kế hoạch hóa

Căn cứ vào mục tiêu của Nhà nước, của ngành, căn cứ vào nhu cầu của thịtrường và năng lực của mình, doanh nghiệp chủ động vạch ra phương hướng sản xuấtkinh doanh ngắn hạn, dài hạn, phương án chuyển hướng và đổi mới sản phẩm phù hợpvới từng giai đoạn và phù hợp với cơ chế thị trường

Đối với công tác khoa học kỹ thuật

Nhà máy thực hiện việc chủ động xây dựng chương trình nghiên cứu ứng dụngtiến bộ khoa học kỹ thuật, chủ động liên kết với các cơ sở nghiên cứu, các tập thể cánhân nhà khoa học trong và nước để với sang những sản phẩm khó mà nhiều ngànhkết hợp mới làm được

Cùng với sự liên kết đó là sự tìm tòi chuyển hướng sản xuất và tận dụng thếmạnh của nhà máy

Đối với công tác Tài chính tín dụng

Doanh nghiệp tận dụng mọi khả năng nguồn vốn, chu chuyển vốn nhanh chu kỳsản xuất rút ngắn, không để vốn ứ đọng và phát sinh, tính toán để bảo toàn vốn

Tiết kiệm chi phí sản xuất và chi phí quản lý, đặc biệt là tiết kiệm vật tư phụ tùngbằng cơ chế quản lý khoán gọn

Rút lãi vay ngân hàng tới mức thấp nhất

Đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn các chỉ tiêu nộp ngân sách nhà nước, thựchiện đầy đủ các chính sách, luật thuế của nhà nước, bảo toàn vốn và phát triển vốn

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN TGNH – THUẾ GTGT

KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÔNG NỢ TIỀN MẶT THỦ QUỶ KIÊM KẾ TOÁN HÀNG HÓA

1.3 Công tác tổ chức kế toán tại công ty

1.3.1 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức kế toán tại công ty

Nguồn: Phòng nhân sự của Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh

1.3.2 Chức năng của các phòng ban

Kế toán trường

Từ các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán trưởng kiểm tra sự chính xác củacác số liệu đã được hạch toán, xét duyệt và ký duyệt các phiếu thu, phiếu chi, chịutrách nhiệm trước giám đốc về các số liệu kế toán cũng như các khoản chênh lệch

Kế toán tổng hợp, công nợ, tiền mặt

Theo dõi công nợ phải thu, phải trả, lập các biên bản đối chiếu công nợ, thanh lýhợp đồng

Kế toán TGNH, thuế GTGT

Theo dõi sổ chi tiết TGNH, giấy báo có, giấy báo nợ, chịu trách nhiệm báo cáothuế

Thủ quỹ kiêm kế toán hàng hóa

Lưu trữ các chứng từ có liên quan đến hàng hóa, hóa đơn GTGT, lập phiếu thuchi trên máy

Thu chi các khoản tiền do khách hàng yêu cầu (phiếu thu, phiếu chi được duyệt)

CHỨNG TỪ GỐC

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI

BẢNG CÂN ĐỐI PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1.3.3.1 Hình thức chứng từ ghi sổ

Từ các chứng từ gốc, kế toán xử lý, nhập liệu vào các sổ trên máy gồm: sổ cái tàikhoản, bảng cân đối số phát sinh, sổ chi tiết, bảng tài khoản chi tiết, báo cáo tài chính.Quá trình luân chuyển chứng từ: các phiếu nhập xuất từ phòng kinh doanhchuyển cho phòng kế toán theo dõi, ghi chép, nhập vào sổ, sau đó kế toán xuất hóađơn thuế GTGT để nộp ngân sách nhà nước

1.3.3.2 Hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Quan hệ đối chiếu kiểm traGhi cuối tháng hoặc định kỳ

1.3.4 Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo tài chính

1.3.4.1 Chứng từ

Chứng từ kế toán tại công ty được tổ chức và kiểm tra một cách chặt chẽ, việcthực hiện chế độ chứng từ do kế toán trường đảm nhiệm, các chứng từ được lưu trữ vàbảo quản cẩn thận theo tháng, quý, năm, hạn chế thất lạc, mất

Chứng từ là cơ sở, căn cứ để ghi sổ kế toán Mọi số liệu, thông tin trên sổ kế toánbắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ

Chứng từ kế toán là các giấy tờ về các nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh

và hoàn thành

Các chứng từ được sử dụng:

 Chứng từ tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biênlai thu tiền, giấy đề nghị thanh toán, giấy báo có, giấy báo nợ, bản sao kêngân hàng,

 Chứng từ bán hàng: đơn đặt hàng, hóa đơn GTGT, biên bảng nhận hàngbảng kê hàng xuất,

 Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,

 Chứng từ lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng thanh toán tiềnlương,

 Chứng từ tài sản cố định

1.3.4.2 Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản của Công ty sử dụng áp dụng theo đúng hệ thống tài khoảncủa Nhà nước ban hành

Loại 1 : Tài sản lưu động

2 Tiền gởi ngân hàng 112

20 Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp 621

27 Kết quả kinh doanh 911

1.3.4.3 Báo cáo tài chính

Công ty sử dụng các báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán

Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Bảng báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Bảng thuyết minh báo cáo tài chính

Bảng quyết toán thuế

1.3.4.4 Chính sách khác

Hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán: đồng Việt Nam

1.4 Quá trình thực tập tại đơn vị

1.4.1 Điều kiện thực tập tại đơn vị

1.4.1.1 Đặc điểm về lao động.

Là một công ty có quy mô đội ngũ nhân viên ban đầu chưa được đông đảo Nhất

là khi mới thành lập năm 2008 công ty chỉ có 10 người đến nay năm 2019 số nhânviên đã tăng lên là 248 người, năm 2020 có 285 người, đặc biệt năm 2021 số nhânviên đã tăng lên đến 325 người Trong 3 năm qua hoạt động công ty đã có sự thay đổinhân sự rất đáng kể

Sau đây là số người lao động đã làm việc qua 3 năm tại trụ sở chính:

Qua bảng số lao động của công ty qua các năm ta thấy số nhân viên của công tyqua các năm đều tăng rất nhanh năm sau thường tăng cao gấp đôi năm trước donguyên nhân công ty đã đầu tư thêm vốn, cơ sở vật chất…nhất là việc công ty đangngày càng mở rộng thị trường và quy mô làm việc Theo chiến lược kinh doanh nămnay của công ty thì số lao động năm nay so với năm 2021 sẽ ở mức ổn định, tăng íthơn so với năm trước Điều đó không có nghĩa là công ty không phát triển mà công ty

sử dụng phương pháp tận dụng tối đa nguồn nhân lực và vật lực của công ty hiện có

để phát triển công ty đạt doanh số cao nhất

Hiện nay số lao động làm việc có tổng số: 579 (người) hiện công ty vân đangtuyển dụng

1.4.1.2 Đặc điểm về tài sản

Công ty chuyên buôn bán kinh doanh các thiết bị máy tính máy văn phòng Hiệnnay công ty đã bắt đầu triển khai nâng cấp các cơ sở vật chất tại trụ sở của công ty lêntới 2 tỉ đồng tại Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Ban đầu hoạt độngtài sản của công ty không nhiều sau khi đi vào hoạt động tài sản công ty đã tăng lên rấtnhanh Sau đây là bảng kê khai tài sản của công ty từ năm 2019 - 2021 của trụ sởchính

Năm

Tiền và các khoản

Các khoản phải thu

Khi mới thành lập công ty đầu tư hầu hết là vốn chủ sở hữu, chỉ một phần là nợphải trả Nhưng sau khi đi vào hoạt động công ty đã mở rộng thị trường và mở thêm 2

cơ sở nên công ty phải vay của ngân hàng vốn để đầu tư sản xuất kinh doanh Sau đây

là bảng kê khai vốn của doanh nghiệp trong 3 năm 2019, 2020, 2021 tại trụ sở chính Năm

Về công việc hành chính: điện thoại, photo, scan

Về công việc kế toán: chứng từ (lập chứng từ các khoản phải thu kiểm tra chứng

từ, sắp xếp lưu trữ chứng từ các khoản phải thu sắp xếp theo nội dung kinh tế, theotrình tự thời gian, lưu vào bìa còng, lập danh mục chứng từ các khoản phải thu , kiểmtra sổ kế toán, được chỉ dẫn từ

Trong thời gian ba tháng thực tập tại Công Ty TNHH Hoàng Hoàng Anh em đãđược trải nghiệm làm việc thực tế tại một doanh nghiệp, các công việc bao gồm việc

về hành chính cùng với việc về chuyên môn kế toán

1.4.3 Nhận xét và kinh nghiệm đạt được từ quá trình thực tập

1.4.3.1 Bài học về xin thực tập

Thực tập là cơ hội để học hỏi kinh nghiệm trước khi bước vào lam việc chínhthức Đi thực tập không chỉ có cơ hội được tiếp xúc với công việc thực tế mà còn họchỏi được cách quan hệ xã hội trong văn hóa công sở Chúng ta nên vui lòng khi ai đónhờ làm những việc lặt vặt photo, đánh văn bản Tất cả những việc đó rèn luyện chobạn một đức tính kiên trì và thích nghi với công việc

1.4.3.2 Bài học về thu thập thông tin tại phòng kế toán

Xin những chứng từ có liên quan đến bài làm