Hiện nay trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì mỗi DN sẽ phải tìm cho mình một lợi thế cạnh tranh nhất định. Tuy nhiên, việc tìm giải pháp tài chính tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững trong thời kỳ hậu hội nhập luôn là vấn đề nan giải nhất đối với các DN nhỏ và vừa hiện nay. Vì vậy, theo các chuyên gia, một trong những “nước cờ” mà DN nào cũng phải tính đến là việc quản lý và tiết kiệm chi phí ngày một hiệu quả hơn để sản phẩm, dịch vụ của mình ngày càng có chất lượng, giá cả phù hợp hơn với khách hàng. Quản lý và tiết kiệm chi phí là một cách để kiểm soát hoạt động của DN hiệu quả nhất. Đối với các nhà quản lý thì các chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì chi phí là một chi tiêu chất lượng quan trọng phản ánh tập trung kết quả nhiều mặt hoạt động của doanh nghiệp. Việc kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn ở nước ta hiện nay. Hiểu được các loại chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí có thể kiểm soát được chi phí, từ đó có thể tiết kiệm chi phí, và sau cùng tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Do đó, việc thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, hiệu quả là một trong những vấn đề cấp thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là hệ thống KSNB về chi phí. Công tác kiểm soát chi phí thường xuyên, chặt chẽ, khoa học sẽ giúp cho các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nó là công cụ hữu hiệu điều chỉnh các hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp các thông tin hữu ích cho nhà quản lý đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn nhằm đảm bảo tăng cường hiệu quả hoạt động, đảm bảo tăng cường độ tin cậy của các báo cáo tài chính, cũng nhờ sự tuân thủ pháp luật. Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 đã khẳng định thương hiệu của mình trên thị trường sau nhiều năm thành lập và phát triển. Mặc dù đã có nhiều thành công, nhưng việc kiểm soát nội bộ chi phí tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của quản lý. Vì vậy, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ chi phí xây lắp tại Công ty là công việc rất hữu ích, cần thiết nhằm tạo sức cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong xu thế phát triển và hội nhập như hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng này với kiến thức đã được học ở trường kết hợp với thời gian làm việc tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 cùng với mong muốn đi sâu nghiên cứu các vấn đề về kiểm soát chi phí em quyết định chọn đề tài: “ Hoàn thiện kiểm soát chi phí xây lắp tại công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 ” là đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa những lý luận chung nhất về kiểm soát chi phí xây lắp trong doanh nghiệp. Tìm hiểu thực trạng công tác kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 Đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu số liệu dựa trên các thông tin kế toán trong giai đoạn năm 2020 – 2022. Phạm vi không gian: Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504 Nội dung nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí xây lắp tại Công ty TNHH Tư Vấn và Xây Lắp 504
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN ĐINH THỊ HỒNG THUÝ HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Đà Nẵng -Năm 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN ĐINH THỊ HỒNG TH HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 8.34.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN HỮU PHÚ Đà Nẵng - Năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Phú tận tình hướng dẫn suốt trình viết luận văn Em xin chân thành cảm ơn Thầy, Cơ khoa Kế tốn – Tài trường Đại học Duy Tân tận tình truyền đạt kiến thức thời gian học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho trình nghiên cứu luận văn mà cịn hành trang q báu q trình cơng tác đơn vị cách vững tự tin Em xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc Anh chị đồng nghiệp Công ty TNHH Tư Vấn & Xây Lắp 504 tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập đơn vị Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏe thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc Anh, Chị đồng nghiệp Công ty TNHH Tư Vấn & Xây Lắp 504 dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc sống Em xin chân thành cám ơn! Đà Nẵng, ngày tháng năm 2023 Học viên thực Đinh Thị Hồng Thúy LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Học viên thực Đinh Thị Hồng Thúy DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên CPXL Chi phí xây lắp ĐĐH Đơn đặt hàng DN Doanh nghiệp GĐN Giấy đề nghị GĐNNVT Giấy đề nghị nhận vật tư HTKSNB Hệ thống kiểm sốt nội HTTT Hệ thống thơng tin KPCĐ Kinh phí cơng đồn KSNB Kiểm sốt nội NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho SDMTC Sử dụng máy thi công SXC Sản xuất chung SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XLTC Xây lắp thi công MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu .2 Phương pháp nghiên cứu .2 Kết cấu đề tài .3 Tổng quan tài liệu nghiên cứu .3 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội .7 1.1.3 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2 KHÁI QUÁT VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 16 1.2.1 Khái niệm chi phí 16 1.2.2 Phân loại chi phí 16 1.2.3 Nội dung chi phí xây lắp doanh nghiệp xây dựng 20 1.3 NỘI DUNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 21 1.3.1 Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 21 1.3.2 Kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 24 1.3.3 Kiểm sốt chi phí máy thi công 26 1.3.4 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 27 KẾT LUẬN CHƯƠNG 29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 30 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 30 2.1.3 Các lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .32 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 32 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán .34 2.1.6 Tình hình hoạt động cơng ty 38 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 .41 2.2.1 Thực trạng kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.2 Thực trạng kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp 51 2.2.3 Thực trạng kiểm sốt chi phí máy thi công 56 2.2.4 Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất chung 59 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 .60 2.3.1 Uu điểm .60 2.3.2 Các hạn chế tồn 62 KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 .66 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 .66 3.1.1 Mục tiêu .66 3.1.2 Phương hướng .66 3.2 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP 504 .67 3.2.1 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 67 3.2.2 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 74 3.2.3 Giải pháp hoàn thiện kiểm sốt chi phí máy thi cơng 78 3.2.4 Giải pháp hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất chung .82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 86 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI (Bản sao) DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình nguồn lao động .39 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty 40 Bảng 3.1 Bảng phân tích chi phí NVLTT 70 Bảng 3.2 Bảng phân tích CPNCTT 77 Bảng 3.3 Phiếu theo dõi ca máy thi công 80 Bảng 3.4 Bảng phân tích chi tiết CPMTC 81 Bảng 3.5 Bảng so sánh chi phí sản xuất chung .84 Bảng 3.6 Bảng phân tích chi phí sản xuất chung 85 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Tư vấn & Xây lắp 504 33 Hình 2.2 Bộ máy kế tốn Cơng ty TNHH Tư Vấn Xây Lắp 504 35 Hình 2.3 Trình tự luân chuyển chứng từ .37 Hình 2.4 Quy trình mua nhập kho NVL 46 Hình 2.5 Quy trình xuất kho NVL 50 Hình 2.6 Quy trình kiểm sốt chi phí NCTT Cơng ty 56 Hình 2.7 Quy trình th máy thi cơng 58 Hình 3.1 Quy trình kiểm sốt mua NVL 68 Hình 3.2 Quy trình kiểm soát xuất NVL cho xây lắp 69 Hình 3.3 Quy trình kiểm sốt tuyển dụng nhân cơng 75 Hình 3.4 Quy trình kiểm sốt thời gian lao động tốn lương 76 Hình 3.5 Quy trình kiểm sốt chi phí lương nhân viên quản lý cơng trình 83 Hình 3.6 Quy trình kiểm sốt vật tư sử dụng cho quản lý thi công 83 Hình 3.7 Quy trình kiểm sốt chi phí khấu hao TSCĐ quản lý thi công .83