Tiều luậnquản trị vận hànhthực trạng và giải pháp hoàn thiệncông tác lập kế hoạch sản xuấttại công ty cổ phần dệt may 7

Trong đó lập kế hoạch là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất.Công ty Dệt May 7 là đơn vị kinh tế quốc phòn

Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam đang từng bước mở cửa hội nhập sâu vào nền kinh tế thế giới chung, mang đến nhiều cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Trong môi trường đầy cạnh tranh giữa doanh nghiệp nội và ngoại như vậy, mỗi doanh nghiệp của Việt Nam phải không ngừng học hỏi, đổi mới, phải luôn giữ được thế chủ động trên thương trường Doanh nghiệp phải trả lời được bốn câu hỏi: Mình đang ở đâu? Mình muốn đi tới đâu? Mình phải làm gì? Và cần phải làm như thế nào? Đây chính là một phần mục tiêu mà một bản kế hoạch của doanh nghiệp hướng tới Trong đó lập kế hoạch là khâu giữ vị trí quan trọng hàng đầu trong công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp, nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất.

Công ty Dệt May 7 là đơn vị kinh tế quốc phòng với chức năng, nhiệm vụ chuyên sản xuất kinh doanh dệt, nhuộm, in, may cung cấp cho Quân đội và tham gia thị trường Để bắt nhịp với xu thế hội nhập kinh tế quốc tế của nước nhà, công ty đã và đang thực hiện nhiều chương trình, kế hoạch và chiến lược mới Là một doanh nghiệp sản xuất nên công tác lập kế hoạch sản xuất có vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Kế hoạch hóa sản xuất nhằm tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố sản xuất sẵn có để sản xuất ra sản phẩm, nhằm tạo ra sản phẩm chất lượng cao, đảm bảo khả năng hoạt động tốt của hệ thống sản xuất, quản lý tốt các nguồn lực và có các quyết định đầu tư phù hợp.

Trên cơ sở kiến thức được học chúng tôi nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất là phần quan trọng trong công tác quản lý sản xuất của công ty, chúng tôi đã mạnh dạn nghiên cứu đề tài: “Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 7”.

Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu cụ thể phương thức lập kế hoạch sản xuất của công ty, từ đó tìm ra những mặt được và chưa được Qua đó, tìm ra những giải pháp tối ưu hơn để lập kế hoạch trợ giúp cho hoạt động sản xuất đạt hiệu quả hơn.

Document continues below quan tri van hanh

Ly thuyet quan tri van hanh

The Automotive Body Volume I… đề cương thiết kế ô… 100% (4) 692

Phương pháp nghiên cứu

Đề tài kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như: phân tích, tổng hợp, đối chiếu so sánh… Đồng thời vận dụng các phương pháp thu thập số liệu thực tế tại nơi làm việc trong công ty.

Kết cấu bài tiểu luận

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp

Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt May 7

Chương 3: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 7

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 7

Market-leader-3rd- edition-teachers-…

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG

TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP

Khi tìm hiểu về một thuật ngữ, chắc chắn ta sẽ nhận được nhiều luồng thông tin không hẳn giống nhau Vì đơn giản, theo thời gian khái niệm về thuật ngữ ấy sẽ được nhìn nhận dưới nhiều góc độ hơn Khái niệm về kế hoạch hóa cũng có nhiều nghĩa khác nhau và đã từng là chủ đề của nhiều ý kiến trái ngược, cho dù nó liên quan đến doanh nghiệp hay là nền kinh tế quốc dân Hiểu một cách tổng quát nhất, kế hoạch hóa là một phương thức quản lý theo mục tiêu, nó “là hoạt động của con người trên cơ sở nhận thức và vận dụng các quy luật xã hội và tự nhiên, đặc biệt là các quy luật kinh tế để tổ chức quản lý các đơn vị kinh tế - kỹ thuật, các ngành, các lĩnh vực hoặc toàn bộ nền sản xuất xã hội theo những mục tiêu thống nhất” Theo cách hiểu trên, kế hoạch 1 hóa được thực hiện ở nhiều quy mô, phạm vi khác nhau như: kế hoạch hóa kinh tế quốc dân, kế hoạch hóa theo vùng, theo địa phương, kế hoạch hóa ngành, lĩnh vực, kế hoạch hóa doanh nghiệp Kế hoạch hóa doanh nghiệp là một quy trình ra quyết định 2 cho phép xây dựng một hình ảnh mong muốn về trạng thái tương lai của doanh nghiệp và quá trình tổ chức triển khai thực hiện mong muốn đó” Như vậy, kế hoạch hóa 3 trong doanh nghiệp là thể hiện kỹ năng tiên đoán mục tiêu phát triển và tổ chức quá trình thực hiện mục tiêu đặt ra Công tác này bao gồm: quá trình soạn lập kế hoạch và tổ chức triển khai và đánh giá thực hiện các mục tiêu của kế hoạch.

1.1.2 Vai trò về kế hoạch hóa trong doanh nghiệp

1.1.2.1 Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung Ở đây kế hoạch hóa được thể hiện là những quyết định mang tính chất mệnh lệnh phát ra từ trung ương Hệ thống chỉ tiêu kế hoạch này là cơ sở điều tiết mọi hoạt động tổ chức và quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vai trò lớn nhất của cơ chế này là: có năng lực tạo ra các tỷ lệ tiết kiệm và tích lũy rất cao, thực hiện được những

1 Từ điển Bách khoa Việt Nam 2 – NXB Từ điển Bách khoa, Hà Nội 2002, tr 469

2 ThS Bùi Đức Tuân (2005), Kế hoạch kinh doanh – NXB LĐXH, tr 10

3 Theo HEC, “Chính sách chung của doanh nghiệp”, DUNOD, Paris, 1998 cân đối cần thiết trong tổng thể kinh tế quốc dân, nền kinh tế có thể đạt được mức cung ứng các nguồn lực cần thiết để tạo ra tăng trưởng nhanh Đặc biệt nhờ có cơ chế kế hoạch hóa tập trung mà Nhà nước có thể chuyển hướng các nguồn lực cần thiết để thực hiện các mục tiêu và các lĩnh vực cần ưu tiên trong từng thời kỳ nhất định. Tuy vậy, trong cơ chế thị trường cơ chế kế hoạch hóa tập trung không còn phù hợp, bản thân những đặc trưng của cơ chế này đã tạo ra những rào cản hạn chế sự phát triển của chính các doanh nghiệp cũng như toàn thể nền kinh tế quốc dân, cụ thể là: hạn chế tính năng động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm của các doanh nghiệp; nền kinh tế bị mất động lực phát triển, các doanh nghiệp không có khả năng cạnh tranh, nhất là trong logic của kinh tế cầu; hạn chế tính năng động về công nghệ, áp dụng kỹ thuật mới vì việc cho ra đời các sản phẩm mới không được gắn chặt với cơ chế khuyến khích và hiệu quả kinh tế rất thấp.

1.1.2.2 Trong nền kinh tế thị trường

Ngày nay trong cơ chế thị trường, kế hoạch hóa vẫn là cơ chế quản lý cần thiết, hữu hiệu của các doanh nghiệp Những vai trò chính được thể hiện cụ thể: Tập trung sự chú ý các hoạt động trong doanh nghiệp vào các mục tiêu Bản thân thị trường rất linh hoạt và thường xuyên biến động, kế hoạch và quản lý bằng kế hoạch giúp các doanh nghiệp dự kiến được những cơ hội, thách thức có thể xảy ra; có kế hoạch và tổ chức quá trình hoạt động thông qua các mục tiêu định lập trước, giúp doanh nghiệp ứng phó những bất định và thay đổi của thị trường; công tác kế hoạch hóa tạo khả năng tác nghiệp kinh tế trong doanh nghiệp Hình dung rõ hơn nếu đã từng ngắm từng bộ phận lắp ráp ô tô trong một nhà máy lớn mà lại không có ấn tượng về cách thức và các dây truyền phụ ghép nối với nhau Từ hệ thống băng tải chính hình thành thân xe và các bộ phận khác nhau được hình thành từ các dây truyền khác Động cơ, bộ truyền lực và các phụ kiện được đặt vào chỗ một cách chính xác đúng vào thời điểm đã định

Ví dụ trên cho thấy, quá trình sản xuất sản phẩm và dịch vụ thường được chia thành nhiều công đoạn, nhiều chi tiết có liên quan chặt chẽ, mang tính dây truyền với nhau Quá trình đó cần phải được phân chia thành các tác nghiệp kinh tế, kỹ thuật chi tiết theo thời gian và không gian Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp tạo cơ sở cho việc nhìn nhận logic các nội dung hoạt động có liên quan chặt chẽ với nhau trong quá trình

4 tiến tới mục tiêu sản xuất sản phẩm và dịch vụ cuối cùng Trên nền tảng đó, các nhà quản lý thực hành các phân công, điều độ, tổ chức các hành động cụ thể, chi tiết theo đúng trình tự, bảo đảm cho sản xuất sẽ không bị rối loạn và ít bị tốn kém.

1.1.3 Hệ thống kế hoạch trong doanh nghiệp

Hệ thống kế hoạch của một doanh nghiệp là tổng hợp của nhiều loại kế hoạch khác nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo một định hướng nhất định nhằm thực hiện mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp Các kế hoạch của doanh nghiệp được phân chia theo nhiều tiêu thức, mỗi tiêu thức phân loại lại có một hệ thống kế hoạch khác nhau.

1.1.3.1 Theo góc độ thời gian Đây là thể hiện việc phân đoạn kế hoạch theo thời gian cần thiết để thực hiện chỉ tiêu đặt ra.

- Kế hoạch dài hạn: bao trùm lên khoảng thời gian khoảng 10 năm Qua trình soạn lập kế hoạch dài hạn được đặc trưng bởi: môi trường liên quan được hạn chế bởi thị trường mà doanh nghiệp đã có mặt; dự báo trên cơ sở ngoại suy từ quá khứ, bao gồm xu hướng dự tính của nhu cầu, giá cả và hành vi cạnh tranh; chủ yếu nhấn mạnh các ràng buộc về tài chính; sử dụng rộng rãi các phương pháp kinh tế lượng để dự báo.

- Kế hoạch trung hạn: cụ thể hóa những định hướng của kế hoạch dài hạn ra các khoảng thời gian ngắn hơn, thường là 3 hoặc 5 năm.

- Kế hoạch ngắn hạn: thường là các kế hoạch hằng năm và các kế hoạch tiến độ, hành động có thời hạn dưới một năm như: kế hoạch quý, tháng… Kế hoạch ngắn hạn bao gồm các phương pháp cụ thể sử dụng nguồn lực của các doanh nghiệp cần thiết để đạt được mục tiêu trong kế hoạch trung và dài hạn.

Ba loại kế hoạch trên có quan hệ hữu cơ với nhau Trong đó, kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, chỉ đạo trong hệ thống kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là cơ sở để xây dựng kế hoạch trung hạn và kế hoạch ngắn hạn.

1.1.3.2 Đứng trên góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ của kế hoạch

Kế hoạch chiến lược: Là định hướng lớn cho phép doanh nghiệp thay đổi, cải thiện, củng cố vị thế cạnh tranh của mình và những phương pháp cơ bản để đạt được mục tiêu đó Kế hoạch do lãnh đạo doanh nghiệp lập, vì kế hoạch chiến lược đòi hỏi trách nhiệm rất cao, quy mô hoạt động rộng lớn của các nhà quản lý.

Kế hoạch tác nghiệp: Là công cụ cho phép chuyển các định hướng chiến lược thành các chương trình áp dụng cho các bộ phận của doanh nghiệp trong khuôn khổ các hoạt động của các doanh nghiệp, nhằm thực hiện được các mục tiêu của kế hoạch chiến lược Kế hoạch tác nghiệp được thể hiện cụ thể ở những bộ phận kế hoạch riêng biệt trong tổng thể hoạt động kinh doanh như: kế hoạch sản xuất, kế hoạch marketing, kế hoạch tài chính, nhân sự của doanh nghiệp.

KẾ HOẠCH HÓA SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP

Kế hoạch hóa được xem như là một quá trình nhiều giai đoạn có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, đó là: lập kế hoạch, triển khai thực hiện kế hoạch, theo dõi kiểm tra, điều chỉnh kế hoạch và đánh giá kế hoạch Trong đó, bước lập kế hoạch là khâu đầu tiên và đóng vai trò quan trọng nhất 4

1.2.1 Khái niệm lập kế hoạch

Là quá trình xác định các mục tiêu, chỉ tiêu kế hoạch và đề xuất chính sách giải pháp áp dụng Kết quả của việc soạn lập kế hoạch là một bản kế hoạch của doanh nghiệp được hình thành Bản kế hoạch của doanh nghiệp là hệ thống các phương hưởng, nhiệm vụ, mục tiêu và các chỉ tiêu nguồn lực vật chất, nguồn lực tài chính cần thiết cho việc thực hiện mục tiêu phát triển doanh nghiệp đặt ra trong thời kỳ kế hoạch nhất định 5

4 ThS Bùi Đức Tuân (2005), Kế hoạch kinh doanh – NXB Lao động Xã hội, tr 48

5 ThS Bùi Đức Tuân (2005), Kế hoạch kinh doanh – NXB Lao động Xã hội, tr 11

1.2.2 Quy trình lập kế hoạch trong doanh nghiệp

Sơ đồ 1.1 Các bước soạn lập kế hoạch

Sơ đồ tổng quát trên mô tả những bước đi cụ thể của quá trình lập kế hoạch như sau:

- Bước 1: Nhận thức được cơ hội trên cơ sở xem xét đánh giá môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp để biết được ta đang đứng ở đâu trên cơ sở điểm mạnh và điểm yếu của mình.

- Bước 2: Thiết lập nhiệm vụ, mục tiêu cho toàn doanh nghiệp và cho các đơn vị cấp dưới Các mục tiêu sẽ xác định kết quả cần thu được và chỉ ra các điểm kết thúc trong các việc cần làm, nơi nào cần phải được chú trọng ưu tiên và cái gì cần hoàn thành bằng một hệ thống các chiến lược, các chính sách, các thủ tục, các ngân quỹ, các chương trình.

- Bước 3: Lập kế hoạch chiến lược Doanh nghiệp so sánh các nhiệm vụ, mục tiêu (yếu tố mong muốn) với kết quả nghiên cứu về môi trường bên trong và bên ngoài (yếu tố giới hạn mục tiêu mong muốn) Xác định sự cách biệt giữa chúng và bằng việc sử dụng những phương pháp phân tích chiến lược đưa ra các phương án kế hoạch chiến lược khác nhau Kế hoạch chiến lược bao gồm các bước:

+ Xác định các phương án kế hoạch chiến lược: xác định các phương án hợp lý, tìm ra các phương án có nhiều triển vọng nhất.

+ Đánh giá các phương án lựa chọn: sau khi tìm được các phương án có nhiều triển vong nhất cần tiến hành đánh giá và xem xét điểm mạnh, yếu của từng phương án dựa trên cơ sở định lượng các chỉ tiêu của từng phương án.

+ Lựa chọn phương án cho kế hoạch chiến lược: việc quyết định chọn một trong số các phương án kế hoạch chiến lược phụ thuộc vào những ưu tiên về mục tiêu cần thực hiện trong thời kỳ kế hoạch Trong quá trình lựa chọn phương án cũng cần phải lưu ý đến những phương án dự phòng và những phương án phụ để sử dụng trong những phương án cần thiết.

- Bước 4: Xác định các chương trình, dự án Việc xác định các chương trình gồm: xác định các mục tiêu, nhiệm vụ; các bước tiến hành; các nguồn lực cần sử dụng và các yếu tố khác cần thiết để tiến hành chương trình hành động cho trước; những yêu cầu về ngân sách cần thiết Các dự án được xác định gồm: các thông số về tài chính và kỹ thuật, các tiến độ thực hiện, tổ chức huy động và sử dụng nguồn lực, hiệu quả kinh tế tài chính.

- Bước 5: Soạn lập hệ thống các kế hoạch chức năng và ngân sách Mục tiêu của các kế hoạch kinh doanh thường hướng tới là: đáp ứng đòi hỏi của thị trường; nâng cao hoạt động hiệu quả kinh doanh, quản lý một cách có hiệu quả hơn các nguồn lực; đảm bảo thực hiện chiến lược kinh doanh đã chọn: thực hiện các mục tiêu chiến lược, kiểm soát quá trình triển khai chiến lược Để thực hiện được những mục tiêu nói trên, kế hoạch chiến lược cần phải được cụ thể hóa bằng hệ thống các kế hoạch chức năng, xem như đó là các kế hoạch tác nghiệp để chỉ đạo và điều hành sản xuất kinh doanh

Hệ thống các kế hoạch chức năng bao gồm: kế hoạch sản xuất sản phẩm, phát triển sản phẩm mới; kế hoạch mua sắm thiết bị, nguyên vật liệu; kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch marketing Sau khi các kế hoạch tác nghiệp được xây dựng xong cần lượng hóa chúng dưới dạng tiền tệ các dự toán về mua sắm các yếu tố sản xuất, phục vụ bán hàng, nhu cầu vốn là soạn lập ngân sách.

Các kế hoạch chức năng và ngân sách trên thực tế có mối quan hệ mật thiết với nhau và cần phải thống nhất trong quá trình xây dựng nhằm đảm bảo sự phối hợp đồng bộ và có hiệu quả giữa các chức năng trong doanh nghiệp.

- Bước 6: Đánh giá hiệu chỉnh các pha của kế hoạch Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cùng với các nhà chuyên môn kế hoạch cũng như chức năng khác, có thể sử dụng thêm đội ngũ chuyên gia, tư vấn kiểm tra lại các mục tiêu, chỉ tiêu, các kế hoạch chức năng, ngân sách, các chính sách phân định kế hoạch theo các pha có liên quan đến tổ chức thực hiện kế hoạch, trên cơ sở đó tiến hành các phê chuẩn cần thiết để chuẩn bị chuyển giao nội dung kế hoạch cho các cấp thực hiện.

1.2.3 Quy trình lập kế hoạch sản xuất

- Doanh nghiệp xác định các căn cứ nhất định để lập kế hoạch sản xuất Đó là: + Dựa trên kết quả điều tra nghiên cứu thị trường: căn cứ số lượng đối thủ cạnh tranh, sự biến động giá cả trên thị nhường, sự thay đổi về thị hiếu, doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất với cơ cấu và quy mô phù hợp.

+ Căn cứ kết quả phân tích hoạt động kinh doanh thời kỳ trước và dự báo khả năng tương lai ứng với các nguồn lực có thể khai thác được căn cứ vào chiến lược kinh doanh của mình và các đơn đặt hàng đã ký trước

- Lập chỉ tiêu sản xuất của kế hoạch sản xuất chung và kế hoạch bộ phận dựa vào căn cứ đã xác định: danh mục mặt hàng sẽ sản xuất, khối lượng săn xuất của những sản phẩm, tiến độ sản xuất kỹ thuật.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 7

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Tiền thân Công ty Dệt May 7 trước đây là Xí nghiệp P7 trực thuộc Cục Hậu cần/Quân khu 7 Với chủ trương xây dựng hoàn thiện ngành công nghiệp hậu cần nhằm đảm bảo một số nhu cầu về quân trang cho quân đội, xây dựng lực lượng hậu cần tại chỗ trên địa bàn chiến lược, kết hợp quốc phòng và kinh tế, ngày 27/07/1991,

Bộ Quốc phòng ra quyết định phê duyệt luận chứng đầu tư mở rộng nâng cấp xí nghiệp

Ngày 28/02/1992, Bộ Tổng Tham mưu ra Quyết định số 53/QĐ-TM thành lập

Xí nghiệp Dệt Nhuộm P7 (tên thường gọi trong Quân đội là Xí nghiệp Quân trang Quân khu 7) và ngày 28/02 trở thành ngày truyền thống của đơn vị

Sau gần một năm xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, ngày 02/01/1993, Thượng tướng Nguyễn Trọng Xuyên, Chủ nhiệm Tổng Cục Hậu cần và Trung tướng Bùi Thanh Vân - Tư lệnh Quân khu 7 đã cắt băng khánh thành đưa xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động

Xí nghiệp được đổi tên từ Xí nghiệp Dệt Nhuộm P7 thành Công ty Dệt May 7 theo thông báo số 1119/DMDN ngày 13/03/1996 của Chính phủ và quyết định số 493/QĐ ngày 18/02/1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng

Công ty Dệt May 7 được đổi tên thành Công ty TNHH MTV Dệt May 7 theo Quyết định số 2640/QĐ-BQP ngày 22/07/2010 của Bộ Quốc phòng

Trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển, đến nay, Dệt may 7 không chỉ là Doanh nghiệp tiên phong cung cấp các sản phẩm dệt may cho lực lượng quốc phòng mà còn cung cấp các sản phẩm may mặc có uy tín ra thị trường

- Tiếp tục phát triển sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu mạnh trên thị trường nội địa và quốc tế Định hướng phát triển trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong ngành dệt may.

- Sử dụng có hiệu quả nguồn vốn hiện có của Công ty, không đầu tư đa ngành nghề; bảo đảm nguồn vốn phát triển bền vững

- Liên tục đào tạo và đào tạo lại, cập nhật các công nghệ tiên tiến, hiện đại trên thế giới, đảm bảo đội ngũ cán bộ công nhân viên luôn làm chủ các máy móc thiết bị đã được đầu tư

- Đẩy mạnh các hoạt động của các tổ chức quần chúng nhằm tạo tinh thần tốt cho người lao động Có các biện pháp đảm bảo quyền lợi hợp pháp để cho người lao động yên tâm ổn định làm việc, tạo hiệu quả tốt trong quá trình sản xuất kinh doanh

- Tái cấu trúc lại Công ty theo hướng tinh gọn bộ máy quản lý, điều hành, có chuyên môn và nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề hoạt động của Công ty

- Chính sách đổi mới công nghệ: Tập trung đầu tư đổi mới các máy móc thiết bị đã cũ, không phù hợp; nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu thị trường.

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG

Quá trình hình thành và phát triển, chức năng hoạt động của Công ty Cổ phần Dệt may 7 được chia làm hai giai đoạn:

Giai đoạn đầu là từ khi thành lập đến năm 2001: Chủ yếu sản xuất và kinh doanh các loại vải quân phục phục vụ cho quân đội theo chỉ tiêu pháp lệnh của tổng cục hậu cần Sự tham gia thị trường rất hạn chế vì kỹ thuật và trang thiết bị chủ yếu dùng sản xuất các mặt hàng quân nhu trong quân đội Tuy nhiên, công ty cũng phải hoạt động theo cơ chế thị trưởng và chịu sự cạnh tranh trong nội bộ của Bộ quốc phòng và sự phân chia trở thành chia nhỏ cho nhiều đơn vị nên doanh thu công ty giảm dần và ngày càng gặp nhiều khi hoán Để thực hiện tốt nhiệm vụ hậu cần và thoát khỏi sự phụ thuộc các đơn hàng từ mặt hàng quân nhu, công ty đã tìm hướng đi mới là phải chủ động tiếp cận thị trường, sản xuất sản phẩm theo nhu cầu của thị trường trong giai đoạn mới.

Giai đoạn từ năm 2001 đến nay: Với nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty đã từng bước đưa công ty vượt qua khó khăn đi vào ổn định sản xuất và kinh doanh ngày càng hiệu quả Hiện nay trên 70% sản phẩm của công ty cung cấp cho thị trường và đang trở thành thị trường chính của công ty và phần còn lại là sản xuất hàng quân đội cho Quân khu 7 Sự chuyển dịch này do phần lớn chi tiêu như quần áo bị cắt giảm và cơ chế hoạt động đã có nhiều thay đổi không còn mang tính kế hoạch chi tiêu hàng năm và công ty chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường Đây là giai đoạn hết sức khó khăn đối với công ty do sự hiểu biết về thị trường rất hạn chế, phải tự tìm kiếm nguồn khách hàng mới Sự cạnh tranh gay gắt của thị trưởng đòi hỏi về chất lượng và tính đa dạng về mẫu mã, giá cả nên công ty từng bước đi vào làm hàng gia công để giải quyết khó khăn và tìm hướng phát triển.

Quá trình xây dựng và phát triển, Công ty đã có những thay đổi đáng kể ngành nghề kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển và đa dạng hỗ sản phẩm đáp ứng khách hàng Ngành nghề kinh doanh của Công ty hiện nay là:

- Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề tuân thủ pháp luật, đảm bảo đáp ứng nhu cầu vải may quân phục cho khu vực phía Nam và một phần phía Bắc theo cơ chế thị trường đảm bảo năng lực sản xuất quốc phòng có tích luỹ và mở rộng sản xuất kinh doanh, thực hiện nộp ngân sách nhà nước.

- Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ các chế độ phủ trương trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở: Quyền làm chủ tập thể của cán bộ công nhân trong đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

- Giữ gìn an ninh trật tự, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, công tác dân vận Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên Bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật, kiến thức chuyên môn cho cán bộ công nhân viên nhằm ứng dụng các thành tựu khoa học tiên tiến Không ngừng cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ đáp ứng tiêu chuẩn “bền đẹp” của quân trang nhằm tăng uy tín của công ty Không ngừng nâng cao năng suất, tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi tiêu ngân sách quốc phòng.

- Có trách nhiệm quản lý tài sản của nhà nước theo quy định của pháp luật và Bộ quốc phòng Mọi sổ sách kế toán đều được thực hiện theo chế độ thống kê kể tồn của nhà nước, báo cáo trung thực cho cấp trên và cấp chủ quản

Như vậy, Công ty Cổ phần Dệt may 7 luôn phải thực hiện hai nhiệm vụ song hành đó là nhiệm vụ kinh tế và nhiệm vụ an ninh quốc phòng.

Công ty Cổ phần Dệt may 7 có 4 xí nghiệp và 4 phòng chức năng, 1 trung tâm thương mại và giới thiệu sản phẩm Gồm có: Xí nghiệp Dệt, Xí nghiệp Nhuộm – In, Xí nghiệp May, Xí nghiệp Cơ khí, Trung tâm thương mại và Giới thiệu sản phẩm. Chức năng nhiệm vụ của từng loại Xí nghiệp:

Xí nghiệp Dệt: Chuyên sản xuất các loại vải, dệt thoi và dệt kim Đặc biệt là các loại vải bạt chuyên dùng may nhà bạt, ba lô, túi xách, v.v, trên dây chuyền thiết bị hiện đại.

Xí nghiệp Nhuộm – In: Chuyên sản xuất nhuộm, in các loại vải trên dây chuyền thiết bị hiện đại của Tây Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc Đặc biệt in vải trên máy in lưới trục quay Stork do Hà Lan sản xuất với chu trình khép kín từ thiết kế tới hoàn thiện sản phẩm theo yêu cầu khách hàng.

Xí nghiệp May 1: Chuyên sản xuất các sản phẩm quân trang, đồng phục văn phòng và may xuất khẩu Được sản xuất trên dây chuyền thiết bị của Nhật Bản, Đặc biệt là sản xuất các loại nhà loại bạt phục vụ cho quốc phòng và dân sinh.

Xí nghiệp May 2: Chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc xuất khẩu.

Xí nghiệp Cơ khí: Chuyên sản xuất các loại sản phẩm cơ khí: khung nhà bạt, mái che, các sản phẩm cơ khí phục vụ quân sự và dân dụng; sửa chữa,thi công lắp đặt các thiết bị điện, nước, kết cấu cơ khí cho các công trình nhỏ và vừa theo yêu cầu của khách hàng Hiện nay, Xí nghiệp phụ trách việc vận hành hệ thống xử lý nước thải của Công ty.

THỊ TRƯỜNG VÀ KHÁCH HÀNG

Hiện tại, Công ty đang có mạng lưới tiêu thụ khá tốt trong nước Trong quá trình sản xuất, Công ty nhận thấy rằng nhu cầu tiềm năng sản xuất hàng nội địa là rất lớn, nên đã kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất, đưa chỉ tiêu sản xuất hàng nội địa thành tiêu chí phấn đấu thực hiện lớn trong các năm và trên thực tế, giá trị tăng trưởng của Công ty có phần đóng góp rất lớn từ hàng hóa nội địa Các sản phẩm của Công ty đã bắt đầu quen thuộc với phần lớn người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là trên thị trường miền Nam.

Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp là đổi thủ trong ngành của Công ty, điển hình như Công ty Cổ phần may 10, Công ty Cổ phần may Việt Tiến Đối với Công ty Cổ phần may 10 với các sản phẩm đa dạng chủ yếu là đồ công sở đã tạo nên xu hướng thời trang công sở riêng cho Công ty của mình, ngoài ra vị trí của doanh nghiệp cũng một phần quyết định tạo nên thương hiệu Tuy nhiên Công ty Cổ phần Dệt May 7, cũng có chỗ đứng riêng trên thị trường may mặc hiện nay bởi chất lượng cũng như 50 sản phẩm may mặc đa dạng đem lại nguồn tiêu dùng sản phẩm khá lớn trên thị trường ngày nay Các doanh nghiệp này đang áp dụng biện pháp thu hút những nhân lực có trình độ cao, có tay nghề, qua đó nhằm tận dụng chất xám và nhanh chóng tiếp cận khách hàng Vì vậy Công ty Cổ phần Dệt may 7 cần phải có hành động vừa tạo động lực lao động vừa giữ chân nhân viên, đồng thời không ngừng hoàn thiện để đảm bảo giữ vững và phát triển thị phần của mình.

Công ty cổ phần Dệt May 7 đã xây dựng và phát triển trong hơn 28 năm, trở thành đối tác thân thiết và bạn hàng của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước Trong đó gồm 16 đối tác chính:

- Cục Quân nhu (Tổng cục Hậu cần - Bộ Quốc phòng) Các sản phẩm do Dệt May 7 cung cấp gồm: Quân trang, ba lô, võng, mùng tuyn, bít tất, khăn mặt

- Tổng cục Dự trữ Quốc gia (Bộ Tài chính): Công ty Dệt may 7 hiện là đối tác cung cấp nhà bạt cho đơn vị này.

- Bộ Y tế: Dệt may 7 cung cấp nhà bạt cứu sinh trong y tế.

- Bộ chỉ huy quân sự các địa phương (7 tỉnh phía Nam: TP HCM, Long An, Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Lâm Đồng) Dệt may 7 là đối tác cung cấp trang phục Dân quân Tự vệ.

- Tổng Công ty 20: Dệt May 7 cung cấp các loại vải và thực hiện đơn hàng may gia công cho các sản phẩm quân phục và các loại sản phẩm may mặc, vải, in, nhuộm khác.

- Tổng Công ty Cao Su Việt Nam.

- Công ty may Thành Vinh.

- Công ty Hoàn Mỹ: Dệt may 7 cung cấp nhiều sản phẩm Dệt may như: Vải Visco, Cotton, các loại vải Visco thành phẩm nhiều màu sắc khác nhau, vải may âu phục nam nữ chất lượng cao.

- Công ty Quế Hương: cung cấp các mặt hàng vải thành phẩm Visco nhiều màu Ngoài ra, Công ty Cổ phần Dệt may 7 cũng là đơn vị in độc quyền các sản phẩm của Công ty này.

- An Phước (Pierre Cardin): Dệt may 7 là đối tác in các sản phẩm vải của Công ty Pierre Cardin cung cấp ra thị trường.

- Công ty may Song Hòa (Đài Loan): Dệt May 7 cung cấp các sản phẩm may mặc như quần áo, áo khoác, áo sơ mi, váy, quần, và các loại sản phẩm may mặc khác.

- Công ty may Shun Cheng (Đài Loan): Dệt May 7 cung cấp các sản phẩm may mặc như quần áo, áo khoác, áo sơ mi, váy, quần, và các loại sản phẩm may mặc khác. Đây chỉ là một số đối tác chính của Công ty Cổ phần Dệt may 7, mang lại quan hệ hợp tác lâu dài đóng góp vào sự phát triển và không phải là danh sách đầy đủ Dệt may 7 đã xây dựng mạng lưới đối tác rộng lớn trong ngành công nghiệp dệt may và đóng góp đáng kể vào phát triển của ngành này.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 7

HỆ THỐNG KẾ HOẠCH HIỆN NAY CỦA CÔNG TY

Lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp là sắp xếp những công việc sẽ phải thực hiện trong thời gian kỳ kế hoạch bao gồm các chỉ tiêu chủ yếu: sản xuất cái gì, sản lượng bao nhiêu, sản xuất trong bao lâu, số lao động cần thiết, tổng số vốn cần đầu tư, doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận… ở Công ty Cổ phần Dệt May 7 việc lập kế hoạch được tiến hành theo từng giai đoạn Hiện nay việc lập kế hoạch sản xuất của công ty được chia làm hai loại chủ yếu sau: Kế hoạch ngắn hạn (kế hoạch tháng, quý), kế hoạch dài hạn (kế hoạch cho từng năm tài chính “kế hoạch hằng năm”).

QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY

Trình tự lập kế hoạch sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 7 có thể được biểu diễn trình tự theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 3.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất tại Công ty Cổ phần Dệt May 7

- Bước 1: Xác định căn cứ để xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm. Để lập được một bản kế hoạch khả thi thì khâu xác định căn cứ lập kế hoạch phải được xác định là bước tiến quyết Nếu các căn cứ của kế hoạch được xác định đúng và đầy đủ thì các chỉ tiêu kế hoạch lập ra mới có tính khả thi và hiệu quả Bản kế hoạch của Công ty Cổ phần Dệt May 7 được xây dựng dựa trên những căn cứ chủ yếu sau: Căn cứ vào chỉ thị của Bộ Quốc phòng: Hàng năm, Bộ Quốc phòng sẽ giao xuống cho công ty sản xuất sản phẩm theo yêu cầu của Bộ trước và những định hướng phát triển của công ty trong năm kế hoạch Đây cũng là một trong những căn cứ quan trọng hàng đầu trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất.

- Bước 2: Lập kế hoạch sản xuất tổng thể.

Phòng kế hoạch kinh doanh sẽ tổng hợp và phân tích những căn cứ trên, sau đó sẽ xây dựng bản kế hoạch sản xuất tổng thể cho công ty rồi trình Tổng giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt.

- Bước 3: Phê duyệt kế hoạch.

Bản kế hoạch sản xuất tổng thể được trình lên Tổng giám đốc và chủ tịch hội đồng quản trị phê duyệt Khi được thông qua, Tổng giám đốc sẽ giao chỉ tiêu kế hoạch sản xuất xuống cho các xí nghiệp thành viên

- Bước 4: Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch

+ Về hàng quốc phòng: Căn cứ vào kế hoạch đã được phê duyệt, công ty sẽ giao chỉ tiêu về nhiệm vụ quốc phòng cho từng xí nghiệp thành viên gồm: giá trị, sản lượng, chủng loại sản phẩm, tiến độ, địa điểm giao hàng để đơn vị chủ động thực hiện. Các xí nghiệp thành viên phải tổ chức thực hiện tốt kế hoạch sản xuất hàng quốc phòng Coi đây là nhiệm vụ chính trị hàng đầu Nếu có phát sinh ngoài kế hoạch phải có báo cáo kịp thời cho các phòng nghiệp vụ, Tổng giám đốc để có biện pháp giải quyết Xí nghiệp thành viên được hoàn toàn chủ động, phối hợp các xí nghiệp thành viên khác và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hoàn thành đúng tiến độ các kế hoạch được giao đảm bảo đủ, kịp thời và chất lượng Các xí nghiệp thành viên chịu trách nhiệm liên hệ và thực hiện nhập kho, cấp phát thẳng với các đơn vị theo kế hoạch đảm bảo cỡ số, thời gian, thủ tục xuất hàng, thủ tục thanh toán và thông báo về phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh và phòng tài chính kế toán

+ Về hàng kinh tế: Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch được tổng giám đốc giao, các đơn vị chủ động tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng và được quyền tiến hành giao dịch trực tiếp với khách hàng Việc phân cấp thương thảo và tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế được thực hiện theo quy chế quản lý hợp đồng Giám đốc các xí nghiệp thành viên phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng do đơn vị mình sản xuất theo đúng các chỉ tiêu, thông số kỹ thuật được phê duyệt hoặc theo hợp đồng với khách hàng

- Bước 5: Kế hoạch sản xuất theo tháng.

Hàng tháng trước ngày 25, căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, quý do công ty giao và xí nghiệp tự khai thác, ban nghiệp vụ cân đối năng lực, xây dựng kế hoạch sản xuất cho tháng sau theo biểu mẫu.

Sau khi giám đốc xí nghiệp phê duyệt và gửi về phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh kiểm tra, tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc công ty phê duyệt giao nhiệm vụ cho các bộ phận thực hiện theo biểu mẫu

- Bước 7: Kế hoạch nhu cầu vật tư.

Căn cứ vào thông báo kế hoạch sản xuất đã được Tổng giám đốc phê duyệt, căn cứ vào định mức vật tư kỹ thuật do phòng kỹ thuật công nghệ ban hành.

+ Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh/ban nghiệp vụ lập nhu cầu vật tư trình Tổng giám đốc/ giám đốc xí nghiệp phê duyệt

+ Ban nghiệp vụ các xí nghiệp thành viên lập phiếu giao kế hoạch sản xuất của tháng (hay bổ sung) cho các xưởng thực hiện Căn cứ vào kế hoạch được giao, các xưởng lập phiếu yêu cầu vật tư, công cụ dụng cụ sản xuất Cuối cùng phòng kế hoạch kinh doanh lại tổng hợp lại xây dựng kế hoạch tạo nguồn vật tư, đáp ứng nhu cầu của kế hoạch sản xuất Mỗi xí nghiệp đều có cán bộ vật tư, thủ kho chuyên trách, thực hiện cấp phát theo đúng quy định Hàng tháng có tổng hợp báo cáo về số lượng nhập, xuất, tồn trong tháng.

- Bước 8: Kiểm tra và thực hiện kế hoạch.

Căn cứ vào kế hoạch Tổng giám đốc giao, các phòng công ty theo dõi, kiểm tra, đôn đốc và hỗ trợ các đơn vị thực hiện kế hoạch theo từng lĩnh vực liên quan Hàng tháng các xí nghiệp phải báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình cho công ty thông qua văn bản Sau đó, các phòng, ban sẽ báo cáo lên Tổng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch để có những giải pháp điều chỉnh kịp thời.

NỘI DUNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT

Những năm gần đây, Công ty tập trung phát huy nội lực, đầu tư đúng hướng và có nhiều cách làm sáng tạo, mang tính đột phá trong sản xuất, kinh doanh nên đạt mức tăng trưởng cao Hằng năm, Công ty đều hoàn thành và vượt các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất, kinh doanh thu nhập bình quân của người lao động ngày một nâng cao, thực hiện nghiêm các chỉ tiêu tài chính đối với Nhà nước.

Năm 2023, Công ty triển khai phương án di dời máy móc thiết bị, cải tạo nhà xưởng sản xuất liên quan đến dự án Nhà ga hành khách T3, thời gian ngừng sản xuất dự kiến khoảng 06 tháng, sẽ tác động không nhỏ đến quá trình tổ chức sản xuất kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận của Công ty.

Ban Giám đốc Công ty xác định tiếp tục khắc phục khó khăn và những hạn chế, tồn tại trong năm 2023; quán triệt, thực hiện hiệu quả phong trào thi đua "Ngành Hậu cần Quân đội làm theo lời Bác Hồ dạy" góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh; phát huy vai trò sáng kiến, cải tiến kỹ thuật; phấn đấu nỗ lực bảo đảm an toàn mọi mặt cho đơn vị, hoàn thành đạt và vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra.

Tích cực chủ động tìm kiếm việc làm, đầu tư đổi mới công nghệ, giảm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, chấp hành nghiêm pháp luật Nhà nước, quy định của Bộ Quốc phòng, của Quân khu, quy chế của công ty; thực hiện các chính sách tiền lương, tiền thưởng cho người lao động bảo đảm dân chủ, công bằng, công khai.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY 7

CHIẾN LƯỢC VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

Công ty Cổ phần Dệt may 7 phấn đấu trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, cung cấp các sản phẩm quân trang, sản phẩm đồ gỗ, đồ gia dụng cho quân đội và các sản phẩm dân sinh Mở rộng thị trường trong và ngoài nước đáp ứng yêu cầu xây dựng chính quy quân đội và nhu cầu phát triển của xã hội Để thực hiện chính sách trên công ty cam kết: Luôn cung cấp những sản phẩm có chất lượng tốt, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng Liên tục cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của người tiêu dùng Duy trì áp dụng có hiệu lực và hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 trong toàn công ty, cải tiến thường

20 xuyên các quy trình của hệ thống Đầu tư phát triển nhân lực, thực hiện tốt công tác đầu tư nâng cao năng lực cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên toàn công ty Đầu tư đổi mới trang bị công nghệ sản xuất và bảo vệ môi trường đáp ứng yêu cầu phát triển bền vững Tất cả cán bộ nhân viên đều hiểu và thực hiện nghiêm các quy định về chất lượng có liên quan đến công việc được giao.

4.1.2 Những định hướng phát triển của công ty đến năm 2024

Dựa trên kinh nghiệm và năng lực thực tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty, công ty xác định ưu tiên số một là hướng tới khách hàng quân đội và các cơ quan sử dụng đồng phục như Bộ công an, Tổng cục thuế, viện kiểm soát…cơ bản giữ nguyên ngành nghề hiện có cụ thể như sau:

Về ngành may mặc: Do xu thế các sản phẩm quốc phòng sẽ đưa ra đấu thầu rộng rãi, lợi nhuận sẽ không được như mong muốn Để có thể tăng thêm sản lượng quốc phòng khi hàng kinh tế chưa có được nhiều vị thế trên thị trường Vậy trong những năm 2022, 2023 công ty tiếp tục ưu tiên, tập trung vào kế hoạch sản xuất sản phẩm Quân nhu Chủ động, đầu tư các thiết bị máy chuyên dùng, tăng năng suất lao động, đáp ứng kịp thời tiến độ theo yêu cầu để có thể thắng thầu một số sản phẩm quốc phòng Chủ động tìm kiếm các đơn hàng may xuất khẩu phù hợp với tay nghề và thiết bị của công ty, tiến tới tìm kiếm các đối tác nhằm mở rộng hợp tác, liên doanh, liên kết, nâng cao năng lực sản xuất hàng xuất khẩu.

Về ngành da, giày các loại: Tiếp tục duy trì triển khai tốt sản xuất sản phẩm quân nhu, đồng thời ưu tiên đầu tư, phát triển đội ngũ cán bộ kỹ thuật, nghiên cứu thị trường, chế tác các mẫu mã đáp ứng được nhu cầu, thị hiếu, giá cả của người tiêu dùng Trước tiên tập trung khai thác thị trường trong nước, tiến tới tìm kiếm các đối tác xuất khẩu, nhằm phát huy dự án đầu tư của công ty.

Về ngành mộc: Do nguồn hàng quốc phòng không có, do vậy để giữ và phát triển ngành hàng trước tiên, công ty phải tập trung ưu tiên về công tác tìm kiếm đơn hàng, các đối tác trong và ngoài nước Trước tiên để đảm bảo duy trì ngành mộc, trước mắt công ty tập trung vào khai thác nguồn doanh cụ của các đơn vị trong và ngoài quân đội, đã từng sử dụng sản phẩm của công ty, tiếp tục hợp tác và tìm kiếm các đối tác liên kết từng bước triển khai các đơn hàng gia công gỗ xuất khẩu như hiện nay Để có thể phát triển những ngành nghề như trên, trong những năm 2022, 2023 công ty ưu tiên về đào tạo nguồn nhân lực, cả về lao động trực tiếp sản xuất và đội ngũ cán bộ quản lý, nhất là đội ngũ cán bộ kỹ thuật Với mục tiêu, ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ tốt, phải có kỹ năng về lãnh đạo và điều hành công việc Xây dựng được đội ngũ cán bộ kỹ thuật, có khả năng nghiên cứu, chế mẫu đáp ứng được yêu cầu của thị trường nội địa, cũng như thị trường xuất khẩu.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY 22 1 Đổi mới quy trình

4.2.1.1 Đổi mới phương pháp lập kế hoạch sản xuất tổng thể

Lập kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm xác định khối lượng và thời gian sản xuất cho tương lai gần thường là 3 đến 18 tháng Nhà quản lý sản xuất cố gắng tìm ra cách thức tốt nhất để đáp ứng nhu cầu bằng cách điều phối quy mô sản xuất, mức độ sử dụng lao động, sử dụng giờ phụ trội, thuê gia công và các yếu tố kiểm soát khác Như trên đã phân tích, bản kế hoạch sản xuất chưa đưa ra được các phương án lựa chọn, giúp công ty linh hoạt hơn trong sản xuất, phòng ngừa được rủi ro Cần đưa ra các phương án sản xuất theo những mục đích khác nhau để khi cần điều chỉnh công ty có thể có kế hoạch thay thế ngay.

4.2.1.2 Bổ sung kế hoạch chỉ đạo sản xuất

Bản kế hoạch sản xuất theo tháng của công ty chỉ mang tính chất ngắn hạn, không có tính chất định hướng như kế hoạch chỉ đạo sản xuất Kế hoạch chỉ đạo sản xuất xác định doanh nghiệp sản xuất cái gì và khi nào thì sản xuất Kế hoạch chỉ đạo sản xuất phải phù hợp với kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch chỉ đạo sản xuất chỉ cho chúng ta biết cần chuẩn bị những gì để thỏa mãn nhu cầu và đáp ứng kế hoạch sản xuất tổng thể Kế hoạch chỉ đạo sản xuất được lập cho từng mặt hàng cụ thể. 4.2.1.3 Bổ sung kế hoạch tiến độ sản xuất

Kế hoạch tiến độ sản xuất đòi hỏi phân bổ thời gian cho từng công việc sao cho kịp thời đơn đặt hàng của khách hàng và đảm bảo chất lượng Điều này là cực kì quan

22 trọng đối với một doanh nghiệp sản xuất, nhất là với một công ty chuyên sản xuất các mặt hàng Quốc phòng thì yêu cầu này càng đòi hỏi cao mà nhất thiết là phải đúng theo yêu cầu của khách hàng Điều này cũng là vấn đề khó khăn mà hoạt động sản xuất hàng Quốc phòng của công ty gặp phải Vì các đơn đặt hàng Quốc phòng thường sản xuất những mặt hàng đặc chủng, có yêu cầu nghiêm ngặt về sản phẩm cũng như sử dụng nguyên vật liệu gì và nguyên vật liệu ấy phải được nhập từ đâu Đôi lúc các nguyên vật liệu ấy lại không có sẵn, buộc công ty phải phối hợp với nhà cung cấp để nghiên cứu chế thử Áp dụng phương pháp điều kiện sớm là hợp lý Đối với mặt hàng kinh tế công ty nên sử dụng phương pháp biểu đồ GANTT, như vậy sẽ tiết kiệm chi phí hơn và giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động sản xuất Hiện tại công ty có 3 xí nghiệp sản xuất, mỗi xí nghiệp chuyên sản xuất những mặt hàng cụ thể Phương thức sản xuất theo kiểu gối đầu, tức là ví dụ xí nghiệp dệt may 7 sản xuất xong mũ các loại, tận dụng nguyên vật liệu còn, công ty cho sản xuất luôn ba lô.

4.2.2 Hoàn thiện cơ chế, tổ chức bộ máy kế hoạch ở công ty

4.2.2.1 Hoàn thiện bộ máy tổ chức trong công ty

So với mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy cũ của Công ty thì trong mô hình mới ta sẽ có thêm Phòng Tổ chức hành chính và bỏ hai bộ phận đó là: bộ phận trợ lí nhân sự và bộ phận cố vấn Sở dĩ như vậy vì bộ phận nhân sự có vai trò rất quan trọng đối với mỗi tổ chức, và bộ phận này phải thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn đề về tiền lương, lao động Mặt khác, kế toán trưởng không thể làm tốt khi kiêm cả công việc của một kế toán trưởng và các công việc thuộc về bộ phận hành chính Do vậy công ty cần phải bổ sung thêm phòng Tổ chức hành chính, dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc và tham mưu cho Tổng Giám đốc các vấn đề về tổ chức bộ máy, sắp xếp nơi làm việc, tuyển dụng lao động và có quyền thay mặt Tổng Giám đốc trong một số trường hợp nếu được sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc Khi hình hành nên phòng này thì trợ lí nhân sự của công ty chuyển sang làm trưởng phòng hành chính Do nhiệm vụ và chức năng của phòng Tổ chức hành chính tương đối nhiều, mà cán bộ nhân sự này không được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ do vậy mọi công việc được tiến hành còn nhiều gượng ép, mặt khác độ tuổi của cán bộ nhân sự này khá cao là 42 tuổi nên không phù hợp với việc đào tạo thêm Do vậy Công ty cần tuyển thêm một cán bộ nhân sự được đào tạo đúng chuyên môn và nghiệp vụ để cùng với cán bộ cũ thực hiện tốt các chức năng và nhiệm vụ trong phòng.

+ Giúp cho Tổng Giám đốc Công ty trong việc thực hiện các phương án sáp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng, quản lí và điều phối thực hiện đúng đắn các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.

+ Giúp Tổng Giám đốc điều hành và chỉ đạo thống nhất tập trung những công việc trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Là chiếc cầu nối trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, ngang cấp và chính quyền nhân dân địa phương và ngược lại Thực hiện tốt nhiệm vụ truyền tin, truyền mệnh lệnh của lãnh đạo một cách nhanh chóng và đảm bảo chính xác.

+ Quản lý toàn bộ nhà cửa và trang thiết bị của cơ quan Công ty đảm bảo các điều kiện làm việc cơ sở vật chất, không ngừng cải tiến và mua sắm những trang thiết bị văn phòng tiên tiến, hợp lý đưa vào sử dụng phục vụ công việc.

+ Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức các phương án tổ chức sản xuất quản lý Hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện chế độ chức trách và quan hệ lề lối công tác giữa các đơn vị, phòng ban theo thể lệ tổ chức hoạt động của Công ty và các quy chế chức năng cụ thể.

+ Nghiên cứu xây dựng, đề xuất tổ chức thực hiện quy hoạch, đề bạt các bộ, thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, nâng cao năng lực tay nghề, bổ sung cán bộ công nhân viên, điều phối hợp lý, quản lý tốt hồ sơ, giải quyết đúng đắn việc thuyên chuyển, kỷ luật, nghỉ chế độ theo lao động, các nghị định, pháp pháp lệnh, chính sách đối với người lao động.

+ Thực hiện chức năng nhận xét cán bộ, thực hiện công tác nâng lương Giúp Tổng Giám đốc giải quyết đúng đắn, hợp lí chính sách lao động tiền lương cũng như các chế độ chính sách khác đối với cán bộ công nhân viên.

+ Cùng các phòng ban chức năng khác nghiên cứu đề xuất biện pháp giải quyết đơn thư khiếu lại, khiếu tố khi cần thiết.

+ Quản lý công tác giấy tờ, tổ chức tốt công tác văn thư và công tác lưu trữ. + Quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng nội quy, quy định của Nhà nước và pháp luật cũng như của Hội đồng quản trị và Công ty đề ra.

+ Thực hiện tốt công tác quản trị, hành chính để đảm bảo cho bộ máy cơ qua hoạt động có hiệu quả.

+ Tổ chức và triển khai thực hiện tốt công tác bảo vệ, phòng chống cháy nổ trong cơ quan.

+ Quản lý điều hành xe con phục vụ đưa đón cán bộ đi lại thay phòng kế toán.

+ Phục vụ nơi làm việc của các đồng chí lãnh đạo, tiếp khách, hội họp. + Mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm, đảm bảo điện thoại, Fax, điện nước trong cơ quan.

+ Có phương án chăm sóc, bảo vệ sức khoẻ, khám và điều trị bệnh cho cán bộ công nhân viên trong công ty.

Qua nghiên cứu cho thấy, hiện nay toàn Công ty chỉ có một cán bộ nhân sự Cán bộ này tuy không được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ về quản lí nhân sự, nhưng có rất nhiều kinh nghiệm trong công tác này Khi chuyển cán bộ này về Phòng tổ chức hành chính thì cán bộ này giữ chức trưởng phòng Như phân tích ở trên, công việc của phòng này rất nhiều, các nhiệm vụ về lĩnh vực hành chính từ phòng tài chính kế toán chuyển sang, cộng với các công việc mà trợ lí nhân sự đang làm thì một cán bộ không thể đảm đương được hết các nhiệm vụ trong phòng Do vậy Công ty cần tuyển thêm một cán bộ nhân sự được đào tạo đúng chuyên môn nghiệp vụ vào phòng Tổ chức hành chính để hỗ trợ Trưởng phòng thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của phòng và góp phần làm cho cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty có hệ thống và chuyên tinh, gọn nhẹ hơn và phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

4.2.2.2 Đổi mới cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch – Kinh doanh

Phòng Kế hoạch – Kinh doanh có những chức năng vô cùng quan trọng là lập kế hoạch sản xuất tổng thể, lập kế hoạch cung ứng vật tư, lập kế hoạch quản lý tiền lương, theo dõi, hướng dẫn thực hiện các bản kế hoạch đó Vì vậy việc đổi mới cơ cấu phòng Kế hoạch – Kinh doanh có ý nghĩa lớn, tác động trực tiếp tới công tác lập kế hoạch trong công ty Công ty nên phân nhỏ phòng Kế hoạch – Kinh doanh thành ba bộ phận: bộ phận kế hoạch sản xuất tổng thể và bộ phận kế hoạch kinh doanh, bộ phận chính sách với người lao động Trưởng phòng kế hoạch chịu trách nhiệm quản lý chung công tác tổ chức của phòng, chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch của công ty cùng với các trách nhiệm đã được phân công từ trước Bộ phận kế hoạch sản xuất tổng thể: lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch năng lực sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị Bộ phận kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch giá thành, kế hoạch vận chuyển, tiêu thụ sản phẩm Bộ phận chính sách với người lao động: xây dựng kế hoạch quỹ lương và phương án trả lương trong toàn công ty, theo dõi việc thực hiện và quyết toán quỹ lương hàng năm Tổng hợp tiền lương hàng tháng và báo cáo thu nhập bình quân Đồng thời chủ trì và phối hợp các phòng công nghệ, các xí nghiệp thành viên xây dựng kế hoạch bảo đảm công tác bảo hộ lao động trong công ty, giải quyết các thủ tục tai nạn, bệnh nghề nghiệp và các vấn đề liên quan tới người lao động Bên cạnh đó cần có thêm cán bộ phụ trách việc tổng hợp để xây dựng kế hoạch chỉ đạo sản xuất và kế hoạch nhu cầu nguyên vật liệu.

4.2.2.3 Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban

Định dạng
Số trang	40
Dung lượng	2,74 MB