Tính năng này cũng được xem là ưu điểm của Google Docs so với các phần mềm soạn thảo văn bản khác, kể cả là Word Office.2.2 Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi cùng nhiều người Trang 8 Bài tập Tin
BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING BỘ MÔN: TIN HỌC ỨNG DỤNG TIỂU LUẬN TÌM HIỂU MỘT SỐ PHẦN MỀM SOẠN THẢO TRỰC TUYẾN Nhóm Lớp: CLC_22DMC06 Lê Phước An - 2221001482 Cao Anh Huy - 2221001595 GV: ThS Vũ Thị Thanh Phạm Nữ Hà Nhi - 2221001724 Hương Dương Thanh Sang - 2221001783 Nguyễn Đức Thịnh - 2221001808 Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm Lê Thị Thanh Xuân - 2221001912 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023 Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm LỜI MỞ ĐẦU Google công ty công nghệ đa quốc gia Mỹ có trụ sở Mountain View, California Công ty thành lập vào năm 1998 Larry Page Sergey Brin, hai sinh viên nghiên cứu Đại học Stanford Google công ty lớn giới mặt vốn hóa thị trường cơng ty cơng nghệ có ảnh hưởng giới Được thành lập vào năm 1998 Larry Page Sergey Brin, hai sinh viên nghiên cứu Đại học Stanford Ban đầu, Google dự án nghiên cứu Đại học Stanford, gọi "BackRub" Dự án sử dụng thuật toán PageRank để xếp hạng trang web theo mức độ liên quan chúng Google trở thành công ty vào năm 1998 công chúng biết đến rộng rãi sau mắt cơng cụ tìm kiếm vào năm 1999 Cơng cụ tìm kiếm Google nhanh chóng trở thành cơng cụ tìm kiếm phổ biến giới Trong tiểu luận khái quát văn phòng trực tuyến Google, bao gồm Google Docs, Google Sheets, Google Forms… Bộ văn phòng Google tập hợp ứng dụng văn phòng trực tuyến phát triển Google Các phần mềm phát triển dựa tảng đám mây, cho phép người dùng soạn thảo, chỉnh sửa chia sẻ tài liệu lúc nơi, cần có kết nối internet Qua đưa ưu nhược điểm văn phòng đến tay người sử dụng Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm MỤC LỤC CHƯƠNG I: GOOGLE DOCS Khái niệm Google Docs Các tính Google Docs 2.1 Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo3 2.2 Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi nhiều người 2.3 Cung cấp chế độ làm việc trực tuyến So sánh Microsoft Word Google Docs 3.1 Quá trình sử dụng truy cập 3.2 Giá sử dụng 3.3 Tính kiểm sốt chủ động 3.4 Làm việc cộng tác 3.5 Quá trình lưu file Các thao tác Google Docs 4.1 Cách mở tạo tài liệu 4.2 Cách thêm tài liệu từ máy tính lên Google Tài Liệu 4.3 Cách chia sẻ Google Docs với người khác Đối tượng sử dụng Google Documents 5.1 Dân văn phòng 5.2 Kế toán 5.3 Sinh viên CHƯƠNG II GOOGLE SPREADSHEETS Khái niệm Google Sheet Các tính bật Google Sheet 2.1 Tạo nhập liệu Form dễ dàng 2.2 Hỗ trợ cho làm việc nhóm 2.3 Phân tích tính tốn liệu xác Google Sheets vs Microsoft Excel: Nên chọn ứng dụng nào? 10 3.1 Về Giá 10 3.2 Sự cộng tác 10 Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm 3.3 Tính toán trực quan 10 3.4 Sự liền mạch dễ dàng sử dụng 12 Các thao tác Google Sheets: 12 4.1 Tạo tập tin 12 4.2 Đổi tên tải máy tính 13 4.3 Mở quyền truy cập chia sẻ 14 CHƯƠNG III: GOOGLE FORM 17 Khái niệm Google Form 17 Chức 17 So sánh với Microsoft Form 19 Thao tác thiết kế mẫu khảo sát 20 CHƯƠNG IV: THU THẬP VÀ XỬ LÍ KẾT QUẢ KHẢO SÁT 26 Giới thiệu 26 Xử lý kết khảo sát Google form 26 Bảo mật quyền riêng tư 30 Kết luận 31 Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm CHƯƠNG I: GOOGLE DOCS Khái niệm Google Docs Google Docs trình xử lý văn hồn tồn miễn phí, đa tảng (đồng hóa tài liệu điện thoại, máy tính bảng máy tính để bàn) hoạt động trực tuyến ngoại tuyến Tất bạn cần tài khoản Google, tài khoản miễn phí mà bạn sử dụng cho G Suite Gmail Ứng dụng bao gồm tính như: soạn thảo văn bản, soạn thảo trình chiếu soạn thảo bảng tính Với tiêu chí khơng cần tải phần mềm, khơng chi phí, khơng trình duyệt cụ thể với thiết bị cụ thể Google tạo ứng dụng đa tảng, giúp người dùng tiếp cận cách dễ dàng dù máy tính hay điện thoại Nhờ đó, Google Docs nhiều người dùng đánh giá cao ưu sử dụng Các tính Google Docs 2.1 Cung cấp đầy đủ công cụ soạn thảo Google Docs cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ chỉnh sửa, hiển thị phần giao diện Trong tab có lựa chọn chỉnh sửa khác tiện ích với người dùng, đặc biệt tính soạn thảo văn giọng nói, hỗ trợ bạn nhập tài liệu thơng qua nội dung thu âm trực tiếp giúp người dùng tối ưu hóa suất thời gian làm việc Tính xem ưu điểm Google Docs so với phần mềm soạn thảo văn khác, kể Word Office 2.2 Hỗ trợ chia sẻ, sửa đổi nhiều người – Tính hỗ trợ chia sẻ, cho phép nhiều người xem sửa đổi tài liệu Google Docs thông qua việc nhập tên thành viên bạn muốn cho xem, chỉnh sửa gửi link chia sẻ file Document continues below Discover more fMroamrk:eting MARKETING K19 Trường Đại học Tài… 999+ documents Go to course Nội dung thuyết trình Vinasoy 18 100% (25) Giải đề Cam 16 Izone team 193 96% (81) 8480 Tran Thi Phuong My 6006 27 Marketing 100% (1) Cross Cultural Advertising of Coca… 11 Marketing 100% (1) RESEARCH ON SERVICES OF CGV… 65 marketing 88% (8) service BT - tập Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm marketing dịch vụ marketing 100% (1) service – Tài liệu Google Docs chia sẻ chỉnh sửa lúc với nhiều tài khoản người dùng khác tên thành viên hiển thị giao diện Sau lần chỉnh sửa, nội dung tự động lưu lại phần lịch sử để thành viên tiện theo dõi dễ dàng tìm thấy cần Bạn lo bị liệu hay phải nhập lại nội dung không may gặp cố thiết bị hay kết nối mạng 2.3 Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến Chế độ làm việc ngoại tuyến Google Docs cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa lưu tài liệu bạn ngoại tuyến không kết nối mạng Internet Để thực tùy chọn này, người dùng chọn vào biểu tượng có dấu gạch ngang chọn Cài đặt Khi có nhiều lựa chọn bạn bật chế độ ngoại tuyến để sử dụng tính So sánh Microsoft Word Google Docs: 3.1 Quá trình sử dụng truy cập – Word phần gói Microsoft 365 có chương trình khác Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher Access Vì nên bạn mua đơn lẻ Word mà phải mua trọn gói – Google Docs lại khác với Microsoft Word, q trình sử dụng tảng hồn tồn trực tuyến Bạn không cần phải tải xuống hay cài đặt thứ gì, cần máy tính laptop bạn kết nối với Internet dùng Ngoài ra, Google Docs cho phép bạn sử dụng trình duyệt Windows, Mac OS X, Linux, Chrome 3.2 Giá sử dụng – Đối với trường hợp Docs ghi điểm hồn tồn với gói thơng thường sử dụng hồn tồn miễn phí – Cịn với Word, bạn bỏ mức tiền định để sử dụng là: $149,99 phí lần Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm $69,99 / năm, $6,99/ tháng cài máy tính $99,99/ năm, $9,99/ tháng cài đặt nhiều máy tính tối đa 3.3 Tính kiểm soát chủ động Để mà so sánh Microsoft Word Google Docs mặt chúng tơi đánh giá cao Microsoft Word Sẽ có nhiều cố làm việc ngoại tuyến cho dù tài liệu lưu trữ lại đám mây Google Drive Những cố thông thường mà bạn gặp phải sử dụng Google Drive là: Bạn truy cập trực tuyến vào tệp Ứng dụng không tải Vấn đề đồng hóa tệp Trong lúc này, Microsoft Word giúp ích cho bạn lúc bạn tình trạng ngoại tuyến tài liệu lưu lại thiết bị sử dụng, điều giúp bạn dễ dàng kiểm soát tài liệu 3.4 Làm việc cộng tác Bạn chia sẻ đường link từ Google Docs qua email hay phương thức liên lạc để người khác cộng tác mời người khác cộng tác tài liệu Khi người nhận truy cập vào đường link dẫn tới bạn thấy tên người tham gia hình đại diện vật ẩn danh Bạn thể theo dõi trực tiếp thay đổi từ cộng tác tài liệu Tong có Word trực tuyến làm điều bạn cần đăng ký tài khoản mà người cộng tác với bạn khơng sở hữu 3.5 Quá trình lưu file Với Word, bạn cần phải nhớ lưu File trước khỏi chương trình khơng rắc rối lớn Tuy nhiên sử dụng Docs, tự động lưu cho bạn cách liên tục làm việc Điều giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Bài tập Tin học ứng dụng – nhóm Khả tương thích Google Docs cho phép bạn tải xuống chỉnh sửa tài liệu thuộc Word Ngồi ra, bạn tải xuống tài liệu Docs xuống dạng Word với tiêu chuẩn docx0 Bên cạnh ra, Google Docs cho phép xuất tài liệu với phần mở rộng khác ODT, EPUB, HTML, RTF, TXT Từ ta nhận thấy ưu nhược điểm sau: ƯU ĐIỂM NHƯỢC ĐIỂM Công cụ sử dụng hồn tồn miễn Có thể dùng Google Docs để phí soạn thảo văn bản, tải gặp số lỗi nhỏ chỉnh lề Google Docs cung cấp nhiều tính định dạng văn online mà không cần tải máy, cho phép người dùng thực Có vài trường hợp chèn thao tác soạn thảo văn dễ dàng hình vào văn bản, người dùng với đầy đủ chức soạn thảo như: chỉnh sửa tài liệu Nhập liệu giọng nói, nhận chí khơng dùng xét trò truyền trực tiếp tài tính khác liệu Giao diện Google Docs Công cụ cho phép người dùng tạo tài bị lỗi, đặc biệt người dùng liệu online chia sẻ cho nhiều chèn ảnh vào văn bản, họ đôi người Hỗ trợ, chia sẻ với nhiều khơng chỉnh sửa tài người cho phép nhiều người liệu quyền xem chỉnh sửa trực tiếp văn bản, giúp nâng cao hiệu Khơng có nhiều lựa chọn tính suất cơng việc Microsoft Word sử dụng với Google Docs Đặc biệt, cơng cụ cịn hỗ trợ cho người dùng chỉnh sửa khơng có mạng