Đang tải... (xem toàn văn)
Kiểm soát nội bộ là một quá trình không thể thiếu trong quá trình kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp. Nhờ kiểm soát nội bộ, nhà quản trị có thể quản lý, kiểm tra, giám sát được quá trình hoạt động của doanh nghiệp từ đó hỗ trợ thông tin cho nhà quản trị trong quá trình quản trị doanh nghiệp. Đặc biệt kiểm soát chi phí là một trong những khía cạnh được các nhà quản trị quan tâm hàng đầu, bởi các công ty thi công xây dựng thì chi phí xây lắp là chi phí chủ yếu ảnh hưởng đến lợi nhuận và sự sống còn của doanh nghiệp. Do đặc thù của hoạt động thi công xây lắp thì các chi phí và quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài nên việc tập hợp và theo dõi chi phí khó khăn, có nhiều chi phí vượt dự toán và không ổn định, phù thuộc vào từng giai đoạn thi công và từng công trình. Do đó, kiểm soát tốt chi phí xây lắp là việc cần thiết đối với doanh nghiệp, vừa hạ thấp được giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng công trình. Công ty Cổ Phần Nam Công Việt Nam đi vào hoạt động từ năm 2015, đến nay công ty đã góp phần tạo nên hàng loạt những công trình lớn, được chủ đầu tư đánh giá tốt về các khía cạnh hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế trong những năm qua, công tác kiểm soát nội bộ nói chung và công tác kiểm soát chi phí nói riêng tại Công ty Cổ phần Nam Công Việt Nam vẫn còn tồn tại một số hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu của ban quản lý. Như tình trạng chậm tiến độ thi công, các chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung,..so sánh với định mức giữa số chi phí thực tế và số dự toán của hồ sơ hạng mục công trình đã bị vượt dự toán, vượt dự trù kinh phí thi công gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, khiến giá đấu thầu nâng cao từ đó không đấu thầu thành công, công ty không có công trình để thi công. Để thắng thầu công ty cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng và đầy đủ nhất là chi phí xây lắp chính vì vậy làm sao để kiểm soát tốt các chi phí tránh tổn thất, giảm thiểu tổn thất, nâng cao hiệu quả quản lý của các nguồn lực tại công ty.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHAN THỊ THANH VÂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM CƠNG VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN ĐÀ NẴNG – NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN PHAN THỊ THANH VÂN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM Chuyên ngành Mã số : Kế toán : 834.03.01 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHAN THANH HẢI ĐÀ NẴNG – NĂM 2022 LỜI CẢM ƠN Luận văn thực Trường Đại học Duy Tân Trong quá trình hoàn thành luận văn này, nhận nhiều động viên, giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể Trước hết, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Thầy PGS.TS Phan Thanh Hải, người hướng dẫn thực luận văn từ lúc định hình các nghiên cứu ban đầu lúc hoàn chỉnh luận văn Xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban Giám hiệu, Khoa Đào tạo sau đại học, Quý thầy cô giáo Trường Đại học Duy Tân tạo điều kiện cho quá trình học tập nghiên cứu Cuối xin gửi lời cảm ơn đến gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, người đồng hành quá trình học tập thực đề tài nghiên cứu mình Trân trọng cảm ơn ! LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu khoa học riêng Các số liệu, kết nêu Luận văn trung thực chưa từng công bố công trình khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực Luận văn cảm ơn các thơng tin trích dẫn Luận văn chỉ rõ nguồn gốc Tác giả luận văn Phan Thị Thanh Vân MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu .2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu Bố cục luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Chức kiểm soát nội 1.1.3 Mục tiêu kiểm soát nội 1.1.4 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 14 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí xây lắp .14 1.2.2 Đặc điểm chi phí xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kiểm soát .18 1.3 NỘI DUNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 21 1.3.1 Nội dung kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 21 1.3.2 Nội dung kiểm soát nội chi phí nhân cơng trực tiếp 25 1.3.3 Nội dung kiểm soát nội chi phí máy thi cơng 28 1.3.4 Nội dung kiểm soát nội chi phí sản xuất chung .30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM 34 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TY 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển .34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 35 2.1.3 Mô hình tổ chức máy quản lý 39 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty 41 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT NỘI BỘ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM 44 2.2.1 Thực trạng cơng tác KSNB chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty cổ phần Nam Công Việt Nam .46 2.2.2 Thực trạng công tác KSNB nhân công trực tiếp Công ty cổ phần Nam Công Việt Nam .56 2.2.3 Thực trạng cơng tác KSNB chi phí máy thi cơng Công ty cổ phần Nam Công Việt Nam .60 2.2.4 Thực trạng cơng tác KSNB chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần Nam Công Việt Nam .63 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM CƠNG VIỆT NAM 67 2.3.1 Những kết đạt 67 2.3.2 Những tồn hạn chế công tác kiểm soát chi phí xây lắp cơng ty Cổ phần Nam Công Việt Nam 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG 76 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM 77 3.1 MỤC ĐÍCH VÀ NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM 77 3.1.1 Mục đích hồn thiện cơng tác KSNB chi phí xây lắp 77 3.1.2 Nguyên tắc hồn thiện cơng tác KSNB chi phí xây lắp 78 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NAM CÔNG VIỆT NAM 79 3.2.1 Hồn thiện sách nhân sự, sử dụng lao động 79 3.2.2 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty 80 3.2.3 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí nhân cơng trực tiếp công ty 87 3.2.4 Hoàn thiện cơng tác KSNB chi phí máy thi cơng cơng ty 89 3.2.5 Hồn thiện cơng tác KSNB chi phí sản xuất chung cơng ty 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 92 KẾT LUẬN 93 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Tên bảng Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty các năm qua Tổng hợp dự toán chi phí Bảng tổng hợp dự trù kinh phí theo dự toán Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực hạng mục công trình Tổng hợp chi phí nhân cơng trực hạng mục cơng trình Tổng hợp chi phí máy thi cơng theo hạng mục cơng trình Tổng hợp chí phí sản xuất chung hạng mục cơng trình Tổng hợp chi phí SXKD dở dang hạng mục công trình Trang 38 45 46 55 60 62 66 67 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Số hiệu sơ đồ 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Tên sơ đồ Trang Mô hình tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Quy trình xét duyệt NVL cho công trình Quy trình mua NVL cung ứng cho công trình Quy trình xuất NVL cho công trình Lưu đồ quy trình kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp Lưu đờ quy trình kiểm soát hoạt động máy thi công Mua vật tư chuyển thẳng cho công trình Mua vật tư nhập kho Xuất kho vật tư Lựa chọn nhà cung ứng nhân công giao khoán Quy trình kiểm soát chi phí, dịch vụ mua ngồi 39 42 48 51 53 59 62 82 83 85 88 91 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kiểm soát nội quá trình thiếu quá trình kinh doanh các công ty, doanh nghiệp Nhờ kiểm soát nội bộ, nhà quản trị quản lý, kiểm tra, giám sát quá trình hoạt động doanh nghiệp từ hỗ trợ thơng tin cho nhà quản trị quá trình quản trị doanh nghiệp Đặc biệt kiểm soát chi phí khía cạnh các nhà quản trị quan tâm hàng đầu, các công ty thi công xây dựng thì chi phí xây lắp chi phí chủ yếu ảnh hưởng đến lợi nhuận sống doanh nghiệp Do đặc thù hoạt động thi công xây lắp thì các chi phí quá trình thi cơng chia làm nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài nên việc tập hợp theo dõi chi phí khó khăn, có nhiều chi phí vượt dự toán khơng ổn định, phù thuộc vào từng giai đoạn thi công từng cơng trình Do đó, kiểm soát tốt chi phí xây lắp việc cần thiết doanh nghiệp, vừa hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng công trình Công ty Cổ Phần Nam Công Việt Nam vào hoạt động từ năm 2015, đến cơng ty góp phần tạo nên hàng loạt công trình lớn, chủ đầu tư đánh giá tốt các khía cạnh hoạt động Tuy nhiên, thực tế năm qua, công tác kiểm soát nội nói chung cơng tác kiểm soát chi phí nói riêng Cơng ty Cổ phần Nam Cơng Việt Nam cịn tờn số hạn chế, chưa đáp ứng yêu cầu ban quản lý Như tình trạng chậm tiến độ thi cơng, các chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy thi công, sản xuất chung, so sánh với định mức số chi phí thực tế số dự toán hồ sơ hạng mục công trình bị vượt dự toán, vượt dự trù kinh phí thi cơng gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu