Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh mtv vatuco 378

Ngày nay, trong quá trình công nghiệp hóa , hiện đại hóa đất nước, nền kinh tế nước ta với chính sách mở cửa đã thu hút được các vốn đầu tư trong và ngoài nước tạo ra động lực thúc đẩy sự tăng trưởng không ngừng của nền kinh tế. Như vậy, một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững phải tự chủ trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của mình từ việc đầu tư vốn, tỏ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm. Nguyên liệu vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm, vừa là một chi tiêu kinh tế kĩ thuật tổng hợp phản ánh chát lượng hoạt động của doanh nghiệp, vừa phản ánh trình độ và hiệu quả sử dụng các yếu tố sản xuất để tạo ra giá trị cho xã hội. Có thể nói rằng nguyên vật liệu là tấm gương phản chiếu toàn bộ các phương cách tổ chức công tác quản lý, tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hạch toán nguyên vật liệu là khâu quan trọng trong công tác kế toán ở doanh nghiệp. Hạch toán NVL liên quan đến nhiều yếu tố đầu vào, đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo việc hạch toán NVL phải chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành cần yêu cầu trình độ quản lý công tác kế toán của doanh nghiệp. Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những biện pháp phù hợp để khắc phục những mặt còn hạn chế , phát huy năng lực, phấn đấu đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Là sinh viên ngành kế toán , sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH MTV VATUCO 378, nhận thức được tầm quan trọng của công tác hạch toán NVL đối với công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH MTV VATUCO 378 nói riêng, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Hạch toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH MTV VATUCO 378 ” . Để làm báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp này .

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CPXD : Cổ phần xây dựng CBCNV : Cán công nhân viên ĐVT : Đơn vị tính FIFO : First In First Out GTGT : Giá trị gia tăng LIFO : Late In First out NVL : Nguyên vật liệu SL : Số lượng STT : Số thứ tự TT : Thành tiền TK : Tài khoản GGCK : Giảm giá chiết khấu NK : Nhập SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, q trình cơng nghiệp hóa , đại hóa đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Như vậy, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư vốn, tỏ chức sản xuất đến việc tiêu thụ sản phẩm Nguyên liệu vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, vừa chi tiêu kinh tế kĩ thuật tổng hợp phản ánh chát lượng hoạt động doanh nghiệp, vừa phản ánh trình độ hiệu sử dụng yếu tố sản xuất để tạo giá trị cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu gương phản chiếu toàn phương cách tổ chức công tác quản lý, tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn ngun vật liệu khâu quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán NVL liên quan đến nhiều yếu tố đầu vào, đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Để đảm bảo việc hạch tốn NVL phải xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành cần yêu cầu trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh, từ đưa biện pháp phù hợp để khắc phục mặt hạn chế , phát huy lực, phấn đấu đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Là sinh viên ngành kế toán , sau thời gian thực tập Công ty TNHH MTV VATUCO 378, nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn NVL cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH MTV VATUCO 378 nói riêng, em sâu nghiên cứu đề tài “ Hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV VATUCO 378 ” Để làm báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm ba phần : SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO Phần I: Những vấn đề kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH MTV VATUCO 378 Phần III: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty TNHH MTV VATUCO 378 Do điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi số thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy anh chị phịng Tài kế tốn để chun đề tốt nghiệp em đươc hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Quỳnh Giao, anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH MTV VATUCO 378 nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO PHẦN I NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP I Vai trò ý nghĩa nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên liệu vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vai trò nguyên vật liệu 2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu - Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị tiêu hao toàn chuyển dịch giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ - Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Nguyên vật liệu có hình thái biểu dạng vật chất sắt doanh nghiệp, khí chế tạo sợi doanh nghiệp 2.2.Vai trò nguyên vật liệu Là yếu tố trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Do chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng, chất lượng, chủng loại…có tác động lớn đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu liên quan trực tiếp tới kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do đó, cung ứng nguyên vật liệu kịp thời với giá hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm thị trường Xét mặt vật lẫn mặt giá trị, nguyên vật liệu yếu tố thiếu bất ký trình sản xuất nào, phận quan trọng tài SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO sản lưu động Chính vậy, quản lý nguyên vật liệu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 3.1.Phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kế tốn, vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh, nguyên liệu vật liệu phân loại sau: Nguyên vật liệu : nguyên vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ : có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Nhiên liệu : loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất bao gồm loại thể lỏng, thể khí, thể rắn Phụ tùng thay : bao gồm loại phụ tùng chi tiết dùng để thay sữa chưa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng : bao gồm thiết bị phương tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp Phế liệu : loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm phế liệu thu hồi qúa trình lý TSCĐ Trường hợp vào nguồn hình thành phân loại nguyê n vật liệu thành nhóm sau : + Vật liệu mua : nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua ngồi, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự sản xuất : vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm + Vật liệu thuê gia công vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà th sở gia công + Nguyên vật liệu vốn góp liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO 3.2.Định giá nguyên vật liệu Định giá nguyên vật liệu xác định giá trị sử dụng theo nguyên tắc định nguyên tắc kế toán nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá thực tế 3.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế 3.2.1.1.Tính giá thực tế nguyên liệu vật liệu nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu xác định sau : - Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngồi bao gồm giá mua cộng chi phí mua trừ khoản giảm giá hàng mua Ngun vật liệu mua Giá mua = ngồi Chi phí hóa đơn + mua kể Các khoản - giảm trừ phát (cả thuế NK hao mòn sinh mua có) định mức NVL Nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá mua ghi hóa đơn giá có thuế GTGT Giá thực tế nguyên vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến bao gồm : giá thực tế nguyên vật liệu xuất gia cơng chế biến cộng tiền th ngồi gia cơng chế biến với chi phí vận chuyển, bốc dỡ giao nhận gia gia công Giá nhập = kho Giá xuất nguyên vật + Tiền thuê + chế biến Chi phí vận chuyển, bốc dở liệu đem chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu tự gia công chế biến bao gồm : giá thực tế nguyên vật liệu xuất gia cơng, chế biến cơng chi phí chế biến Giá thực tế vật = liệu tự chế biến Chi phí nguyên vật liệu xuất chế biến + Chi phí chế biến Giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá thực tế bên tham gia góp vốn thống đánh giá SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Gía trị nguyên GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO = Giá trị thống vật liệu nhập kho + hội đồng Các chi phí liên quan chưa thuế Giá thực tế vật liệu thu nhặt được, phế liệu thu hồi giá thực tế ước tính sử dụng giá bán thị trường 3.2.1.2 Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Khi xuất dùng ngun vật liệu, kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Việc tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp sau : a.Phương pháp đơn giá bình qn gia quyền Cơng thức chung : đơn giá bình quân kỳ Giá trị thực tế NLVL + Tồn kho đầu kỳ Đơn giá bình Giá trị thực tế NLVL nhập kho kỳ = quân kỳ Số lượng NLVL Tồn kho đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất dùng x - + Số lượng NLVL nhập kho đầu kỳ Đơn giá bình qn Tính theo đơn giá bình qn gia quyền liên hồn ( bình qn sau lần nhập xuất ) Giá trị NVL tồn đầu kỳ + Gía trị NVL sau lần nhập Đơn giá bình quân = Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL sau mồi lần nhập + Sau lần xuất kho phải tính lại số lượng, NVL giá trị tồn kho thời điểm xuất kho + Sau lần nhập kho phải tính lại đơn giá bình quân + Đơn giá bình quân lần nhập trước sử dụng lần nhập - Tính theo đơn giá bình qn gia quyền vào cuối tháng SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO + Được xác định vào cuối tháng sau có đủ số liệu xác lần nhập tháng b.Tính theo giá thực tế đích danh Phương pháp áp dụng với loại nguyên liệu vật liệu có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng, giá thực tế xuất kho vào đơn giá thực tế nguyên vật liệu theo lô lần nhập số lượng xuất kho theo lần c.Tính theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Theo phương pháp nguyên vật liệu nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng nhập d.Tính theo phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Theo phương pháp ta xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho 3.2.2.Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán ( phương pháp hệ số ) Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán : giá hạch toán sử dụng để hạch toán chi tiết doanh nghiệp chưa xác định giá thực tế Giá thực tế NVL + tồn đầu kỳ Giá thực tế NVL nhập kỳ + Hệ số giá = _ Giá hạch toán NVL + tồn đầu kỳ Giá hạch toán NVL nhập kỳ + Giá thực tế NVL xuất kho = Giá hạch toán NVL xuất kho x Hệ số giá Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 4.1.Yêu cầu công tác quản lý NVL - Trong khâu thu mua : doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO Trong khâu dự trữ bảo quản : để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ bảo quản theo tính chất khoa học vật liệu - Trong khâu sử dụng : doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ xác, kịp thời giá ngun vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu 4.2.Nhiệm vụ kế toán vật liệu - Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu, tình hình nhập kho xuất tồn kho nguyên vật liệu số lượng, chủng loại, giá trị - Hướng dẫn, kiểm tra phân xưởng, kho, mở sổ sách cần thiết hạch toán nguyên vật liệu chế dộ, phương pháp - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập xuất nguyên vật liệu,các định mức dự trữ, định mức tiêu hao, đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, phẩm chất II Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.1.Chứng từ kế toán Để hạch toán nhập, xuất kho kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu sau : - Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất vật tư theo định mức - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Giấy đề nghị nhập vật tư - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ - Biên kiêm kê vật tư - Bản kê mua hàng - Bảng phân bổ nguyên liệu vật liệu SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : CH NGUYỄN THỊ QUỲNH GIAO Các chứng từ khác : hóa đơn GTGT , Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ … 1.2.Sổ sách kế toán - Thẻ kho - Sổ chi tiết vật liệu - Sổ số dư - Sổ đối chiếu luân chuyển Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 2.1.Phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc kế toán : kho theo dõi vật liệu mặt số liệu thẻ kho, phận kế toán theo dõi mặt số lượng giá trị (sổ) kế tốn chi tiết vật liệu - Trình tự ghi chép : Ở kho: ngày vào chứng từ nhập xuất kho thủ kho ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào thẻ kho có liên quan sau nghiệp vụ nhập, xuất tính số tồn kho thẻ kho Ở phịng kế tốn: kế toán mở sổ kế toán chi tiết cho danh điểm vật tư tương ứng với thẻ kho mở kho Thẻ kế tốn chi tiết vật tư có nội dung giống thẻ kho khác theo dõi số lượng giá trị  Sơ đồ trình tự ghi chép : Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ chi tiết NVL Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho NVL Kế toán tổng hợp SVTH : TRỊNH ĐÌNH QUANG Trang