Đề tài phân tích hệ thống erp của công ty tnhh thương mại và dịch vụ babymart

153 Trang 22 CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN 1.1Mục tiêu của đề tài Trình bày tổng quan về các khái niệm, thu t ngữ, các kiếậ n thức cơ bản liên quan đến tổ chức, hiểu và phân tích được các quy tr

TỔNG QUAN

Tổng quan v ERP 1 ề

1.1 Mục tiêu của đề tài

Trình bày tổng quan về các khái niệm, thu t ngữ, các kiếậ n thức cơ bản liên quan đến tổ chức, hiểu và phân tích được các quy trình nghiệp vụ cơ bản của tổ chức, doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh hiện đại để áp dụng vào các hệ thống thông tin.

Tìm hiểu và thực thi các quy trình có trong hoạt động kinh doanh c a doanh ủ nghiệp (cụ thể là mua hàng, bán hàng và sản xuất) trên trang web được phát triển bởi công ty cổ ph n ph n m m SS4U.ầ ầ ề Áp dụng triệt để các chức năng có trong phần mềm SS4U để nâng cao năng suất hoạt động và quản lý toàn diện doanh nghi p.ệ

Cải thi n hi u su t kinh doanh nhệ ệ ấ ờ hệ thống tích hợp các bộ phận phòng ban, dữ liệu chung và truy xuấ ứt t c th i, kiờ ểm soát tồn kho chính xác tại m t thộ ời điểm bất k ỳ

Giải thích được kiến trúc của hệ thống doanh nghiệp điển hình.

1.2 Đối tượng nghiên cứu của đề tài

Tìm hiểu về hệ thống ERP.

Tìm hiểu về hệ thống ERP của Công ty TNHH Thương Mại và Dịch vụ Babymart.

Quy trình nghiệp v cụ ủa Công ty TNHH Thương Mại và Dịch v Babymart.ụ Thực hành quy trình nghiệp vụ tại công cụ phần mềm SS4U

1.3.1 Khái niệm, lịch sử hình thành và phát triển ERP

ERP là viết tắt của Enterprise Resource Planning (Hoạch định nguồn lực doanh nghi p) Ph n m m ERP bao gệ ầ ề ồm các công cụ quản lý quy trình kinh doanh chiến lược và mạnh mẽ có thể được sử dụng để quản lý thông tin trong một tổ chức Mặc dù ngày nay mọi công ty và tổ chức hoạt động khác nhau, họ đều phải đối mặt v i mớ ột thách thức chung: để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh ngày nay, họ cần một phương pháp độ ập và hiệc l u quả để lưu trữ và truy cập thông tin Đó là tình huống mà hệthống ERP có vai trò quan trọng Hệ thống ERP tích hợp tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện có thể được truy cập bởi các cá nhân trong toàn bộ tổ chức.

Sự ra đời và phát triển của các thế h ph n m m ERP phệ ầ ề ụthuộc vào 2 yếu tố chính: nhu cầu quản lý và nề ảng công nghện t 2 yếu tố trên thúc đẩy lẫn nhau và cùng quyế ịnh đết đ n thời đi m và thể ế hệ ERP ra đời.

Giai đoạn 1: Hoạch định nhu cầu nguyên liệu (MRP – Material Requirements Planning) Trong những năm 1960, vì lực đẩy cạnh tranh chính của thị trường là chi phí, dẫn đến việc sản xuất tập trung vào sản phẩm dựa trên sản xuất theo khối lượng lớn, gi m thiả ểu chi phí sản xuất S ự ra đời c a h ủ ệthống ROP (Reorder Point) giúp các công ty này đảm bảo dự đoán được đơn hàng sản xuất và những điểm đặt hàng lại của thị trường Từ đó đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch và kiểm soát sản xuất cơ bản MRP – tiền thân và là xương sống của MRP II và ERP – ra đời vào cuối những năm 1960 Tại thời điểm trên, MRP là một phương pháp tiên tiến để l p k hoậ ế ạch và lên lịch cho các vật liệu c a nh ng s n phủ ữ ả ẩm được sản xuất tại công ty.

Giai đoạn 2: Năm 1970 – hệ thống MRP, sự phát triển của phần cứng và phần mềm Vào cuối những năm 1970, nhờ vào sự ạ c nh tranh kh ng lổ ồ đến từ thị trường, mà các công ty đã chuyển sang tập trung vào Marketing nhiều hơn Chính vì thế, hệ thống MRP phù hợp với yêu cầu về: Sự tích hợp giữa dự báo Lập kế hoạch t ng th , mua s m Kiổ ể ắ ểm soát hàng hóa của công ty Thời đại này cũng đã chứng ki n s ế ự ra đời COPICS c a IBM (h ủ ệthống kiểm soát thông tin sản xu t theo ấ định hướng truyền thông).Tiếp theo đó, năm 1975 IBM đã cung cấp h ệthống quản lý tài khoản và sản xuất (MMAS) và đây chính là tiền thân thực sự của ERP.

Giai đoạn 3: Hệ thống MRP II Đầu những năm 1980, J.D Edwards đã bắt đầu tập trung viết phần mềm cho hệ thống máy tính IBM 38, hệ ống này sẽ th là một s thay th ự ế vì chi phí thấp hơn nhiều hơn so với các máy tính thời bấy giờ Nó cung cấp các ổ đĩa với dung lượng lớn cho phép các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể lưu trữ những thông tin về: Sản xuất Tiếp thịQuản lý công ty Từ đây, thuật ngữ MRP bắt đầu được áp dụng cho các chức năng mã hóa, dẫn đến việc sử ụ d ng cụm từ “quy hoạch sản xuất” thay vì cụm từ “lập hoạch yêu cầu vật liệu” Cuối cùng, thuật ngữ quy ho ch sảạ n xu t II (MRP – II) được tạo ra để xác định các khảấ năng của hệ thống mới Từ đây, đã đặt ra con đường từ MRP sớm sang MRP II sang CIM và cuối cùng là ứng dụng ERP.

Giai đoạn 4: Hệ thống ứng dụng ERP Thuật ngữ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP được đặt ra vào những năm 1990 bở ập đoàn Gartner Địi t nh nghĩa về ERP của họ bao gồm các tiêu chí để đánh giá mức độ tích hợp của tất cả chức năng nhiệm vụ của ERP vào các hoạt động doanh nghiệp Với định nghĩa này đã giúp cho phần mềm hệ thống ERP tự động thay đổi thông tin số liệu về hàng tồn kho, nguyên vật liệu Những số liệu về sản xuất thu mua vật liệu chi phí quản lý doanh nghiệp Đây cũng là giai đoạn cuối cùng của quá trình phát triển của ERP cho phép mở rộng phạm vị quản lý và hiệu quả đối v i nh ng doanh ớ ữ nghiệp có nhiều phòng ban và có văn phòng ở nhiều quốc gia khác nhau.

Giai đoạn 5: Tương lai của ứng dụng ERP Cuối cùng, các ứng dụng ERP của những công ty cung cấp gói ERP đã điều chỉnh ERP cho ngày càng phù hợp với các phân khúc thị trường cụ thể và các nhu cầu thực của các công ty Cùng với đó là sự phát triển của phần mềm hệ thống sẽ trở nên thông minh hơn, khai thác được các dữ liệu một cách tối đa hơn từ đó giúp các công ty có thể quản lý các doanh nghiệp trên một nề ản t ng chung và đưa ra các quyết định phù hợp từ những dữ liệu mà ERP đã khai thác

Hình 1.1 Lịch sử hình thành củ a ERP

1.3.2 Các giải pháp ERP trên thị trường hiện nay

Giải pháp ERP là một hệ thống toàn diện gồm nhiều module đảm nhiệm một lĩnh vực trong quy trình kinh doanh của doanh nghiệp: Kế toán, quản lý tài chính, quản lý bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, qu n tr ả ị rủi ro, quản lý dự án, quản lý chi tiêu, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài sản, quản trị nhân sự,…

Giải pháp ERP là bước ngoặt làm thay đổi vị thế cạnh tranh trong tương lai của m i doanh nghiỗ ệp cũng như sự phát triển n n kinh tề ế Việt Nam ˗ Thứ nhất phả ểi k đến Cloud ERP Hi n nay, hầu hệ ết các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường thiên về lựa chọn giải pháp đám mây khi muốn triển khai phần mềm ERP, điều này khiến SaaS ERP đang dần có chỗ đứng trong th ị trường Cloud ERP không hẳn là xu hướng mới, nhưng nó đã và đang làm thay đổi cục diện cuộc chơi Việc triển khai phần mềm Cloud ERP giúp doanh nghi p nhệ ỏ và vừa có thể loại bỏ các khoản chi phí phát sinh khi doanh nghi p t quệ ự ản lý server, bỏ qua khoản phí bảo trì và nâng cấp h ệ thống

Cloud ERP đang là giải pháp tối ưu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hình 1.2 Cloud ERD ˗ Thứ hai là trí tuệ nhân tạo (AI) đang trở thành trào lưu trong những năm trở lại đây Các giải pháp phần mềm ERP tích hợp với AI và các công nghệ thông minh khác giúp kiểm soát quy trình làm việc, tự động tìm ra các lỗi sai, rút ngắn thời gian xử lý thông tin, tự động hóa các quy trình phức tạp Nhờ đó, hệ thống giúp doanh nghiệp c i thiả ện năng suất, hi u qu ệ ả rõ rệt sau một th i gian tri n khai Doanh nghi p vờ ể ệ ừa và nhỏ luôn có sự linh ho t nhạ ất định, nhất là trong thời đại 4.0, vi c s dệ ử ụng di động vào công việc được đề cao và ưu tiên hơn so với trước đây Do đó, xu hướng triển khai ERP trên đa thiế ị, đa nề ảng và hệ điều hành sẽ đem đến thông tin chính xác và t b n t kịp thời giúp quá trình ra quyết định nhanh chóng hơn, đảm bảo quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất

Hình 1.3 Artificial Intelligence (AI) ˗ Thứ ba là BRAVO là một giải pháp quản trị tổng thể, hỗ trợ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý tấ ả các nguồt c n lực của doanh nghiệp (nhân lực – tài lực – vật lực) và trợ giúp tất cả các bộ phận của doanh nghiệp thao tác nghiệp v ụ và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả thông qua quy trình xử lý công việc đã được quy chuẩn khi thiết kế phần mềm S n phả ẩm phần mềm mới c a BRAVO ủ đượ ạ ập trên cơ sở sử dụng công nghệ ập trình NET c t o l l với cơ sở dữ liệu SQL Server Đây là một thành phần chủ chốt trong “Giải pháp phần m m qu n tr ngu n l c doanh nghi p ề ả ị ồ ự ệ – ERP” mà BRAVO đang cung cấp Khi đưa vào vận hành trong doanh nghiệp thì mỗi bộ phận, phòng ban tham gia s d ng ph n m m sử ụ ầ ề ẽ được phân quyền truy cập, thao tác dữ liệu và sử ụng tính năng cụ d thể, rõ ràng nhằm đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu khi mà tất c ả cùng sử dụng chung trên một h ệthống ph n mầ ềm Sản phẩm chính của BRAVO là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” và các dịch v Th mụ ế ạnh c a BRAVO ủ là hiểu bi t ch ế ế độ ế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp k Việt Nam cũng như kế toán quốc t ế và có kinh nghiệm tri n khai ph n mể ầ ềm.

Thế gi i ớ ˗ Đầu tiên, phải kể đến Microsoft Dynamic Giải pháp ERP của Microsoft được phát triển và có thể điều chỉnh phù hợp để đáp ứng nhu c u c ầ ụthể của từng doanh nghiệp, thông qua nhiều phiên bản Dynamic khác nhau Với sự tương đồng trong công nghệ, Microsoft Dynamic hoạt động tương tự như các phần mềm khác của Microsoft, điển hình như bộ Office 365 Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đang sử ụng các sả d n phẩm từ Microsoft, việc tri n khai hể ệ thống nhanh chóng hơn và không gián đoạn quá n ều các hoạhi t động hiện tại

CƠ SỞ LÝ THUYẾ T

Giới thiệu hệ thống ERP th ực tế

2.1.1 Giới thiệu khái quát về SS4U

SS4U.ERP được xây dựng trên nền tảng công nghệ Oracle, mạnh mẽ về việc x ử lý các dữ liệu lớn có độ b o mả ật, an toàn cao Tuy nhiên lại có nhược điểm về giao diện nhàm chán so với người dùng do giảm thi u vể ề đồ h a SS4U.ERP ọ chuyên sâu giải các bài toán quản trị sản xuất Bởi lẽ quản trị sản xuất là phần tương đối phức tạp, khó kiểm soát khi không có các công cụ hỗ trợ, và đối với SS4U.ERP chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề nhức nhối hiện đang tồn tại trong doanh nghiệp của bạn

Tầm nhìn: SS4U mong muốn trở thành một doanh nghiệp mạnh trong lĩnh vực xây dựng và tư vấn triển khai các giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là giải pháp hoạch định nguồn lực doanh nghiệp – ERP, giải pháp quản trị nguồn nhân ực – HRM l

Chiến lược: SS4U phấn đấu tr ở thành doanh nghiệp cung cấp và tư vấn triển khai giải pháp ERP, HRM phù hợp cho các doanh nghiệp s n xuả ất có quy mô vừa và lớn của Việt Nam nhưng vẫn tuân thủ các quy trình quản lý chuẩn c a th ủ ếgiới SS4U gi ữthế m nh ạ ở các ngành công nghiệp có đặc thù quản lý sản xuất kinh doanh phức tạp như: Dược phẩm, thực phẩm – đồ uống, th y s n, nhủ ả ựa – bao bì nhựa, Hợp tác với đối tác nước ngoài để

Hình 2.1 SS4U tích hợp dựng giải pháp quản trị thông minh (BI – Business Intelligence) với các giải pháp ERP, HRM của SS4U nhằm nâng cao giá trị cạnh tranh của sản phẩm và góp phần mang đến cho khách hàng những công cụ qu n ả trị, hoạch định tiên tiến nhất

Nguồn lực: ˗ Giá trị ốt lõi: Tận tâm và nỗ c lực sáng tạo các giá trị vì khách hàng Nắm v ng ữ công nghệ – hi u ể rõ nghiệp v cụ ủa khách hàng Xây dựng những ph n m m, giầ ề ải pháp tích hợp và thực hi n triệ ển khai hoàn mỹ ˗ Năng lực: Công nghệ luôn thay đổi và con người là yếu t quan trố ọng nhất để làm chủ công nghệ đó Hiện SS4U có đội ngũ nhân sự tài năng, có hàng chục năm kinh nghiệm ˗ Môi trường làm việc: Khuyến khích và tạo điều kiện để ỗi ngườ m i phát triển tối đa khả năng của bản thân và gắn bó lâu dài với t ổchức Phát triển văn hóa, phát huy và gìn giữ sự trẻ trung, năng động, coi trọng sáng tạo và học hỏi Gìn giữ và thực hiện các cam kết với khách hàng là một ưu tiên hàng đầu

Ngày 13/10/2005, Công ty Cổ phần Ph n mầ ềm SS4U (SS4U) thành lập bởi các chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm tư vấn tri n khai, qu n tr ể ả ị các giải pháp phần mềm ERP hàng đầu th giế ới như Oracle EBS, Solomon, Với mục tiêu cung cấp cho cộng đồng doanh nghi p Việ ệt Nam các giải pháp phần m m qu n trề ả ị tiên tiến được xây dựng trên công nghệ ện đại nhưng với chi phí bằ hi ng 1/3 so với các phần mềm nước ngoài Từ năm 2007 đến năm 2010, SS4U đã xây dựng và triển khai các phần mềm ERP, kế toán cho nhiều doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn Vinappro, AquatexBentre, Glomed, Mipharmco, Beaphar, Hải Hương Seafood, Acecook, Thể Thao H i Yả ến, Phân bón Cần Thơ, Đầu năm 2011, SS4U phát hành nhiều giải pháp ERP, HRM trên công nghệ Oracle 10g cho các ngành công nghiệp và triển khai cho các doanh nghiệp Mekophar, Bidiphar, Agimexpharm, Anvifish, CuuLongseapro, CLfish, Vissan, Nhựa Đô Thành, Hoàng Anh Group, Metan VietNam, Cảng Đồng Nai, Tháng 10/2012 ho n thà ành nâng cấp gi i phả áp quản tr nguị ồn nhân lực SS4U.HRM lên Công nghệ Oracle Tháng 8/2014 các giải pháp phần mềm của SS4U đã nâng cấp lên công nghệ Oracle 11g R2 và là một trong nh ng gi i ữ ả pháp phần mềm có quy mô lớn nh t do doanh nghi p Vi t Nam ấ ệ ệ xây dựng.

Tháng 5/2016, anh Thẩm Văn Hương thành lập Công ty TNHH Phần mềm SS4U Express để đầu tư và tư vấn triển khai các giải pháp SS4U.ERP Express, SS4U.HRM Express v i mớ ục tiêu chuẩn hoá để triển khai nhanh với chi phí phù hợp Tháng 1/2017, SS4U đã phát triển và triển khai thành công Phần mềm khám chữa b nh, c p thu c cho Ban b o v s c khoệ ấ ố ả ệ ứ ẻ lãnh đạo tỉnh Phú Yên Tháng 1/2018, SS4U ti p t c c i tế ụ ả ạo các giải pháp ERP quản trị chuyên sâu theo ngành công nghiệp SS4U đã xây dựng thành công các giải pháp ERP cho ngành dược phẩm, th c phự ẩm – đồ uống, ngành nhựa, ngành may mặc, ngành bất động s n, ả Trong th i gian 2018 2020ờ – , SS4U đã triển khai thành công dự án ERP cho TVPHARM, T & I, Un-Available, GNFoods, An Gia Hưng, AAH, Phú Tường Long An, YMED, Gonsa, Hưng Hải Thịnh, Với quy mô dự án lớn, quản trị chuyên sâu Tháng 5/2018, SS4U đầu tư Công cụ quản trị thông minh (BI) trên nền t ng PowerBI c a hả ủ ãng Microsoft để tích hợp với các hệ thống SS4U.ERP, SS4U.HRM, Và năm 2019 đã đầu tư thành công phần mềm hoá đơn điện t ử SS4U.eInvoice dành cho khách hàng sử dụng ERP của công ty Tháng 10/2019, SS4U đã đầu tư thành công phần mềm hoá đơn điện tử SS4U.eInvoice dành cho khách hàng sử dụng ERP của công ty

2.1.2 Các phân hệ của hệ thống SS4U

Phân hệ quản trị mua hàng (PO)

Trong giải pháp SS4U.ERP Express có đầy đủ chức năng, nghiệp vụ để giúp công ty quản lý tốt nh t hoấ ạt động mua hàng của công ty mình Hệ thống cho phép duyệt yêu cầu mua hàng (PR), đơn đặt hàng mua (PO) trên thiết b ị di động theo cây duyệt được thiết lập cho từng công ty Qua đó giúp lãnh đạo công ty tham gia tức thời, đầy đủ các quy trình mua hàng và kiểm soát hoạt động mua hàng tốt nh t H ấ ệthống được tích hợp quy trình mua hàng chuẩn, đầy đủ phiếu in, báo cáo để có thể đưa vào sử d ng ngay Khi cụ ần có thể t ự thay đổi cho phù hợp v i s ớ ự thay đổi của công ty

Phân hệ quản tr chu i cung ị ỗ ứng (SCM)

Phân hệ quản trị chuỗi cung ứng (SCM) trên giải pháp SS4U.ERP của SS4U giúp công ty thao tác và xử lý những chức năng như: Duyệt yêu cầu, đơn hàng trên mạng; hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MPR); tạo yêu cầu mua hàng báo giá, hỏi giá; tạo đơn hàng (PO); nhận hàng, nhập kho, trả hàng; quản trị thời gian mua hàng (Leadtime); gửi gia công ngoài; đánh giá NCC/NSX; hệ thống phiếu in và báo cáo

Hình 2.2 Phân hệ quản trị mua hàng (PO)

Phân hệ quản tr ị chất lượng (QM)

Phân hệ qu n tr ả ịchất lượng (QM) cho phép công ty thực hiện quản lý và thực hiện các nội dung như: Quản trị chất lượng mua hàng; quản trị chất lượng sản xuất; khai báo chuẩn kiểm nghiệm, công thức hóa học; khai báo chỉ tiêu kiểm nghiệm;

QC ki m nghi m; QA duy t phi u; ki m nghi m l i, kiể ệ ệ ế ể ệ ạ ểm định tính; định mức hóa chất, kho hóa chất; đánh giá nhà cung cấp/nhà sản xuất; hệ thống báo cáo, phiếu in

Hình 2.3 Phân hệ quản tr chu i cung ng (SCM) ị ỗ ứ

Hình 2.4 Phân hệ quản tr ị chất lượ ng (QM)

Phân hệ quản trị bán hàng (OM)

Quản trị bán hàng (OM) của SS4U.ERP Express đáp ứng cho mô hình sản xuất MTO (Make to Order) và MTS (Make to stock) với các chức năng phù hợp Đối với công ty sản xuất theo đơn hàng (MTO) hệ ống có chức năng chiết tính giá th thành (Costing), hợp đồng – đơn hàng bán, đề nghị sản xuất theo đơn hàng, đề nghị giao hàng, xuất hóa đơn, xuất kho và kết nối với phân hệtài chính, kho, sản xuất Đố ới công ty sải v n xuất để ồn kho (MTS) thì sẽ có nhiề t u chức năng hơn như bảng giá bán hàng, chương trình khuyến mãi, chiết khấu, báo giá, đơn hàng Online, Với hàng trăm báo cáo bán hàng sẽ giúp công ty khai thác tốt nhất số liệu kinh doanh, bán hàng của công ty

Phân hệ quản trị bán hàng trong giải pháp SS4U.ERP bao gồm những chức năng như: Bán hàng xuất khẩu; bán hàng trong nước; bán hàng đa công ty; quản lý khách hàng, nhà phân phối; quản lý bảng giá, khuyến mãi, chiết khấu; báo giá, đặt hàng online; đơn hàng, hóa đơn, xuất kho; d ự báo kinh doanh, thời gian bán hàng; theo dõi hồ sơ khách hàng; hệthống báo cáo, phiếu in

Hình 2.5 Quy trình bán hàng (OM)

Phân hệ quản trị nghiên cứu và phát triển (R&D)

Phân hệ cho phép công ty thao tác các nhóm chức năng như: Quản lý nghiệp vụ R&D; quản lý hồ sơ kỹ thuậ ảt s n ph m; quẩ ản lý sản xu t th ; quấ ử ản lý chiết tính giá thành; bảo mật mã NVL, công thức nghiên cứu; tham chiếu thông tin nghiên cứu cho s n ph m; h ả ẩ ệthống phiếu in, báo cáo.

Phân hệ quản tr tị n kho (INV) ồ

Các thành phần và chức năng trong phân hệ gồm: Mô hình đa công ty, phân tán; đơn vị tính, quy đổi; bộ mã hàng, bộ mã phân tích; đầy đủ nghiệp vụ giao dịch kho; quản lý lô, hạn dùng; quản lý vị trí kho; hỗ trợ kiểm kê kho; hạch toán tự động; hệ thống phiếu in, báo cáo.

Hình 2.6 Qu n tr ả ị nghiên cứu và phát triển (R&D)

Phân hệ quản tr sị n xu t (MFG) ả ấ

Các quy trình nghiệp vụ

2.2.1 Quy trình mua hàng – thanh toán

Hình 2.11 Quy trình mua hàng – thanh toán

Trong phân hệ mua hàng có kết n i vố ới phân hệ s n xuả ất Khi có hoạch định nhu c u nầ guyên vậ ệt li u (MRP) s ẽ tính ra được số lượng hàng hóa cần mua và khi nào mua Sau đó được đẩy qua phân hệ mua hàng, ở phân hệ này tạo ra các yêu cầu mua hàng Nếu công ty lần đầu mua hàng của doanh nghiệp này sẽ lập thư hỏi giá, sau đó sẽ nhận báo giá và ến hành lập đơn đặt hàng Ngượ ại, khi công ty ti c l đã nhiề ần mua hàng củu l a doanh nghiệp thì có thể bỏ qua bước này để đến với bước lập đơn đặt hàng Sau khi đến ngày giao hàng, nhà cung cấp sẽ chuyển hàng đến công ty, công ty sẽ nhận hàng, khi có nhu cầu cần kiểm tra chất lượng lẫn số lượng của sản phẩm B phận kho sẽ gộ ửi QC cho bên quản lý chất lượng để ọ h kiểm tra Nếu không đạt yêu cầu sẽ trả hàng, ngượ ạ ẽc l i s nhập kho Sau đó sẽ nhập kho kế toán và tiếp theo là in hóa đơn mua hàng Cuối cùng là khi đến hạn thanh toán sẽ thông qua quy trình thanh toán gồm: Ai là người đề ngh ị thanh toán?

Ai là người phê duyệt đề nghị đó? Thanh toán qua ngân hàng nào? Và phương thức thanh toán là gì?

2.2.2 Quy trình sản xuất – nhập kho

Hình 2.12 Quy trình sả n xuất – nhập kho

Trong quy trình sản xuất - nhập kho sẽ có 2 trường hợp là: Đơn hàng bán (Sales Order) và kế hoạch kinh doanh (Sales Forecast) Dựa vào 1 trong 2 trường hợp trên, SS4U có thể giúp ta xác định đượ c nhu cầu hàng hóa (MDS) Từ đó, tạo ra được kế ho ch sản xuất (MPS) Từ kế hoạch sản xuất hệ thống sẽ hỗ trợ ạ thêm chức năng hoạch định nhu cầu nguyên – vật liệu (MRP) Để tính được MRP, hệ thống dựa vào 4 dữ ệu sau: Đị li nh mức nguyên – vật liệu (BOM), đơn hàng đã đặt (PO), t n kho th c t (On Hand), tồ ự ế ồn kho an toàn (Safety Stocks) Từ MRP, h ệ thống s t o ra k hoẽ ạ ế ạch mua hàng sau đó sẽ ạo ra yêu cầu mua hàng Đồ t ng thời cũng từ kế hoạch sản xuất sẽ tạo ra các lệnh sản xuất tổng (Work Order Father) Dựa vào lệnh sản xuất tổng để tạo tự động các lệnh sản xuất Khi đã có lệnh sản xuất, hệ thống sẽ tính ra nhu cầu nguyên – ậ v t liệu sau đó sẽ qua giai giai đoạn duyệt yêu cầu và chuyển xuống kho Kho sẽ tiến hành cấp phát xuất kho sản xuất Sau đó sẽ chuyển hàng xuống xưởng sản xuất và tiếp đó sẽ qua khâu kiểm duyệt chất lượng bằng cách tạo phiếu báo lấy mẫu gửi cho QC Nếu không đạt yêu cầu sẽ nhập vào kho phế phẩm, ngược l i nạ ếu đạt yêu cầu s nhẽ ập vào kho thành phẩm

2.2.3 Quy trình bán hàng – thu tiền

Hình 2.13 Quy trình bán hàng – thu ti n ề Trong quy trình bán hàng, hệ thống s quẽ ản lý chính sách bán hàng, tính và báo giá đơn hàng online Tuy nhiên, trước khi bán hàng doanh nghiệp phải có quản lý khách hàng và quản lý giao dịch kinh doanh Trong hệ thống bán hàng có đơn hàng bán (SO), trước khi duyệt SO phải kiểm tra hạn mức tín dụng Nếu sản xuất theo mô hình đơn hàng (MTO) thì từ SO sẽ tạo ra đề nghị sản xuất (kế hoạch sản xuất), còn nếu sản xuất theo mô hình kế hoạch kinh doanh (MTS) thì sẽ ựa vào d

SO để kiểm tra số lượng tồn kho Hai mô hình này phải do phòng kinh doanh lập đề nghị giao hàng sau đó gửi qua cho trưởng phòng hoặc lãnh đạo duyệt Sau khi duyệt thành công sẽ gửi qua kho đểsoạn hàng & giao hàng Sau đó tiến hành xuất kho bán hàng và in phiếu xuất kho Cùng lúc đó sẽ lập hóa đơn bán hàng và thông tin hóa đơn bán hàng sẽ được đưa cho hệ thống tự chuyển Khi lập hóa đơn bán hàng thì sẽ đẩy ch ng t ứ ừ bán hàng qua cho kế toán (kế toán phải thu) để ạch toán h bút toán, sau đó sẽ quản lý công nợ (theo hóa đơn, hợp đồng, tuổi nợ, ) Cuối cùng là sẽ đến quy trình thu tiền.

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH, DỮ LIỆU THỰC TẾ HOẶC MÔ PHỎNG

Giới thiệu khái quát về Babymart

3.1.1 Mô tả doanh nghiệp mô phỏng

Babymart.vn là một trong những nhà bán lẻ hàng đầu về các sản phẩm đồ dùng mẹ và bé, đồ chơi cho trẻ em, đồ sơ sinh với giá hợp lý nhất dành cho các mẹ Babymart t ự hào là nhà phân phối các sản ph m chẩ ất lượng cao của các thương hiệu n i tiổ ếng trên thế giới như: Avent, Born Free, Dr Brown, Pampers, Huggie, kết hợp với hàng Việt Nam chất lượng cao.

Chỉ được thành lập từ hơn 2 năm nay nhưng cửa hàng Babymart.vn đã có những bước tiến dài trong việc xây dựng thành công hình ảnh, thương hiệu mình giữa thị trường mẹ và bé đang ngày càng phát triển chóng mặt Uy tín và chất lượng trong t ng mừ ặt hàng, shop mẹ và bé Babymart.vn hiện đang dần chiếm được tình cảm của các mẹ trong việc chọn đồ dùng cho mẹ và bé.

Dữ liệu mở ức tổ ch c:ứ ˗ Đơn vị kinh doanh: Chủ doanh nghiệp là một cá nhân. ˗ Kho giao hàng: 53/12 Lũy Bán Bích, Tân Thới Hòa, Tân Phú, Thành phố

Hình 3.11 Tạo tự động h ỏi giá từ PR

Nhập s YC nhố – ấn nút Tìm ẽ ra được như hình s

Hình 3.12 Sau khi tìm theo số YC

Nhấn nút Tạo Nhập ngày rồi nhấn tạo để tạo

Nhấn ch n Lọ ập thư hỏi giá.

Hình 3.14 T ạo thành công RFQ

Hình 3.15 Chọn l ập thư hỏi giá

Tìm chứng từ của mình đã tạo trước đó Nhấn nút Xem Nhập điều kiện

Hình 3.18 Nh ập điề u kiện

Chọn nhà cung cấp Nhấn nút Hoàn thành.

Hình 3.19 Ch ọn nhà cung cấ p

Hình 3.21 In thư hỏi giá

Ngày 11/10/2022, Tập đoàn Hoa Sen gửi báo giá cho hỏi giá ngày 10/10/2022 như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Đơn giá Ngày giao Ghi chú

5 Bulong, long đền Bộ 15.000 13/10/2022 Điều kiện

Ngày 11/10/2022, Công ty LIDOVIT gửi báo giá cho hỏi giá ngày 10/10/2022 như sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Đơn giá Ngày giao Ghi chú

5 Bulong, long đền Bộ 12.000 13/10/2022 Điều kiện

Chép từ thư hỏi giá ở nghiệp vụ 2

Hình 3.23 Chép từ thư hỏi giá ở nghiệp vụ 2

Chọn nhà cung cấp Tập đoàn Hoa Sen Nhấn nút Hoàn thành.

Hình 3.24 Ch ọn nhà cung cấ p Hoa Sen

Hình 3.22 T ạo thành công BGMH

In báo giá Tập đoàn Hoa Sen

Hình 3.26 In báo giá củ a T ập đoàn Hoa Sen

Chọn nhà cung cấp LIDOVIT

Hình 3.28 Ch ọn nhà cung cấ p LIDOVIT

Hình 3.29 Hoàn thànhHình 3.27 T ạo thành công BGMH

Phòng cung ứng so sánh 2 nhà cung cấp để lựa chọn phù hợp Chiều ngày 11/10/2022, đặt hàng:

Người lập đơn hàng trình lãnh đạo công ty ký duyệt trên ERP hoặc điện thoạ ểi đ hoàn tất đơn hàng.

Hình 3.30 Ch ọn RFQ đã tạo trước đó

Hình 3.32 Báo giá củ a LIDOVIT

In báo cáo so sánh nhà cung cấp

Hình 3.33 In báo cáo so sánh đánh giá nhà cung cấ p

Vì nhà cung cấp LIDOVIT giá ổ hơn nênn sẽ được chọn Đơn đặt hàng

Từ báo giá sao chép qua để ập đơn hàng l

Hình 3.34 Sao chép từ báo giá sang để lập đơn hàng

Tìm số chứng từ của mình và chọn Xem chi tiết đơn hàng Sau đó, nhập thông tin cần thiết

Hình 3.35 T ạo thành công PO

Hình 3.37 Nh ập thông tin cầ n thiết

Hình 3.38 In đơn đặt hàng Nhấn duyệt để chuy n duyể ệt đơn đặt hàng.

Chọn duyệt PO Tìm chứng t c n duyừ ầ ệt Chọn duyệt.

Hình 3.41 Tìm chứ ng t c n duy t ừ ầ ệ

Hình 3.42 Chọn duyệt chứ ng t ừHình 3.40 Chọn duyệt PO

Ngày 13/10/2022, nhận hàng và nhập kho 100% mặt hàng đặt mua của LIDOVIT và ghi nhận nợ Số hóa đơn là 2021010121, Số Seri: 1C22TLD ngày hóa đơn 13/10/2022 Số lô là 2021010121

Nhấn chọn Nhận hàng PO Chọn nhóm kho cần nh n ậ Điền thông tin cần thiết Nhấn chọn Hoàn thành.

Hình 3.43 Ch ọn nhóm kho cầ n nhận

Hình 3.44 Chọn nhận hàng PO

Hình 3.45 Đi ền thông tin cầ n thiết Nhập kho

Tìm số phiếu nhập đã tạo trước đó

Hình 3.46 Chọn truy vấn nhập kho mua hàng

In biên bản nhận hàng.

Hình 3.48 In biên bả ng nh ận hàng

Hình 3.47 Tìm số phiếu nhập

Hình 3.50 In phiếu nhập kho

Chứng t s ừ ẽ được chuy n qua k ể ế toán Bộ ph n k ậ ế toán muốn xem s nhẽ ấn vào nút xem chứng từ

Hình 3.51 Tìm chứ ng t c n xem ừ ầ

Hình 3.53 In phiếu nhập kho Xem nhanh nh p kho ậ

In báo cáo nhập xuất tồn kho

Hình 3.55 In báo cáo n hập xu t t n kho ấ ồ Công nợ mua hàng (MH01.2210.0036)

Chọn Công nợ mua hàng.

Hình 3.56 Ch ọn công nợ mua hàng

Hình 3.57 Chứng từ công nợ mua hàng Chọn mặt hàng để xem chi ti t.ế

Hình 3.58 Chọn m ặt hàng để xem chi ti t ế

Hình 3.59 In phiếu kế toán Xem nhanh công nợ phải tr ả

Hình 3.60 Ch ọn xem nhanh công nợ phải trả

Hình 3.61 Xem công nợ phải trả

In báo cáo tổng hợp công nợ phải trả

Hình 3.62 In báo cáo tổ ng h ợp công nợ phải tr ả

Nhấn vào chi tiết để xem chi tiết công nợ phải tr ả

Hình 3.63 Xem chi ti ết công nợ phả i tr ả

In báo cáo chi tiết công nợ phải trả

Hình 3.64 In báo cáo chi tiết công nợ phả i tr ả

Ngày 14/10/2022, thanh toán 150 triệu đồng tiền mua hàng cho công ty LIDOVIT Đề ngh thực hiện đầy đủ quy trình thanh toán hóa đơn công nợ mua hàng ị bằng tài khoản ngân hàng ACB chi nhánh Sài Gòn (Đã tạo trước tài khoản)

Phân tích tuổi nợ phải tr ả

Chọn Phân tích tuổi nợ phải trả Nhập ngày cần xem

Hình 3.65 Ch ọn phân tích tuổ i nợ phải trả

Chọn nhà cung cấp cần xem Nhấn chọn Xem chi tiết

Hình 3.66 Ch ọn nhà cung cấ p cần xem

In báo cáo tuổi nợ t ng hổ ợp theo nhà cung cấp.

Hình 3.68 In báo cáo tuổ i nợ tổng h ợp theo nhà cung cấ p

Lập đề nghị thanh toán nợ (DNTT1.2211.0054)

Chọn Đề nghị thanh toán nợ

Hình 3.69 Ch ọn đề nghị thanh toán nợ

Nhập thông tin cần thiết Chọn lấy hóa đơn Chọn chứng từ cần thanh toán

Nhập s ốtiền thanh toán Nhấn nút Lưu

Hình 3.71 Nhập số ti ền thanh toán Nhấn xem ch ng t ứ ừ

In giấy đề ngh thanh ị toán.

Hình 3.74 In gi ấy đề nghị thanh toán

Nhấn duyệt để chuy n duyể ệt.

Chọn Duyệt đề nghị thanh toán công nợ

Hình 3.76 Chọn duy ệt đề nghị thanh toán công nợ

Chọn ch ng t c n duy t ứ ừ ầ ệ Chi tiết Duyệt.

Hình 3.77 Chọn chứng từ c n duy t ầ ệ Nếu tình trạng chuy n sang COMPLETE ể Đã được duyệt

Hình 3.78 Chứng từ khi đã đượ c duyệt Ủy nhiệm chi (UNC1.2211.0015)

Vì thanh toán với một số tiền lớn nên doanh nghiệp cần phải lập ủy nhiệm chi để gửi v ềngân hàng.

Trong mục quy trình thanh toán Chọ Ngân hàng, tiền vay Chọn Lập n ủy nhiệm chi

Hình 3.79 Chọn lập ủy nhiệm chi

Nhập thông tin cần thiết Nhấn nút Lưu

Nhấn vào hóa đơn để xem có đúng hóa đơn của mình hay không

Hình 3.81 Kiểm tra số hóa đơn

Hình 3.82 In ủy nhiệm chi Sau đó, mang ủy nhiệm chi lên ngân hàng là có thể thanh toán tiền Sau đó, mang giấy báo nợ ề công ty v

Thực hiện bút toán, thanh toán tiền cho Công ty LIDOVIT

Chọn y nhiủ ệm chi để ể hi n thị ủy nhi m chi m i t o Ch n y nhi m chi ệ ớ ạ ọ ủ ệ đó

Hình 3.83 Chọn ủy nhiệm chi

Hình 3.85 Nhấn ch ọn đị nh kho n ả Nhấn nút Định kho n ả Xem định khoản để xem bút toán Ví dụ như ở đây nợ nhà cung cấp giảm, có tiền mặt tăng, nợ nhà cung cấp tăng.

Hình 3.86 Xem đị nh kho n ả

Hình 3.87 In gi ấy báo nợ

Nhấn chuy n ể Xuất hiện thông báo chọn duyệt.

Quản lý Ở mục Duyệt chi ngân hàng Chọn Complete thanh toán theo hóa đơn.

Hình 3.89 Ch ọn Complete thanh toán theo hóa đơn

Chọn chứng t c n duyừ ầ ệt Nhấn ch n C p nhọ ậ ật.

Hình 3.90 Chọn chứng từ c n duy t ầ ệ

Ngày 15/10/2022, trả trước 750 USD t ừ ngân hàng ACB chi nhánh Sài Gòn cho Công ty GLOBALASIA để mua hàng nhập khẩu

Trong m c Nụ gân hàng, tiền vay Chọn Thanh toán khác.

Hình 3.92 Ch ọn thanh toán khác

Nhập thông tin cần thiết Nhấn nút Lưu.

Tỷ giá thực tế Ở nghiệp vụ này, hệ th ng sẽ tính ra được chênh lệch tỷ ố giá vốn và tỷ giá thực tế

Nhấn chọn Định kho n ả để được hạch toán Xem định kho n Hả ệ thống sẽ tính tự động

Hình 3.95 Tỷ giá thự c tế

Hình 3.96 Xem đị nh kho n ả Nhấn duyệt để chuy n duyể ệt.

Quản lý Ở mục Duyệt chi ngân hàng Chọn Complete thanh toán khác.

Chọn ch ng t c n duyứ ừ ầ ệt Nhấn nút Cập nhật.

Hình 3.99 Chọn chứng từ c n duy t ầ ệHình 3.98 Ch ọn Complete thanh toán khác

Hình 3.101 In gi ấy báo nợ

Ngày 16/10/2022, Lập đơn hàng nhập khẩu NVL cho xưởng gỗ của GLOBALASIA, với các nội dung sau:

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Đơn giá

3 Sơn lót NC 325 Kg 800 2 22/10/2022 Ở mục Đơn đặt hàng Chọn Đơn đặt hàng

Hình 3.102 Ch ọn đơn đặt hàng Nhấn chọn T o mạ ới Ở ục phương thức, chọn mua hàng nhậ m p kh u USD ẩ

Hình 3.104 In đơn đặt hàng

Nhấn ch n duyọ ệt để chuy n duyể ệt.

Quản lý Ở mục Duyệt PO Chọn Duyệt PO Chọn PO c n duyầ ệt Nhấn duyệt để duyệt PO

Hình 3.107 Chọn PO cần duy t ệ

Hình 3.108 Duyệt PO Để biết được PO đã duyệt thành công hay chưa Nhấn chọn Xem PO đã duyệt

Hình 3.109 Ch ọn xem PO đã duyệ t

Nếu xuất hiện ch APPữ ROVE thì đã duyệt thành công.

Ngày 16/10/2022, Phòng mua hàng, bộ phận kho tiến hành nhận lô hàng nhập kh u: ẩ

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng

Hóa đơn số 2021010121, Số Seri: NK/22e, số lô là 2021010121, ngày hóa đơn là 16/10/2022 Ở mục Nhận hàng Ch n Nhọ ận hàng PO Chọn nhóm kho cần nhận

Hình 3.110 Chọn nh ận hàng PO

Hình 3.111 Ch ọn nhóm kho cầ n nhận

Nhập lo i tiạ ền là USD Sau đó, điền các thông tin cần thiết Ở ụ m c Số đơn hàng, chọn đơn hàng bạn vừa tạo Chọn nút Tìm.

Hình 3.112 Ch ọn đơn hàng vừ a tạo Ở mục Nghiệp vụ ch n Mọ H05 Nhập các thông tin cần thiết Nhấn nút Lưu Nhấn hoàn thành.

In biên bản nhận hàng.

Hình 3.114 In biên bản nhận hàng

Ngày 16/10/2022, Bộ phận kho lập phiếu báo lấy mẫu kiểm tra chất lượng Sơn lót NC 325 chuyển cho b ph n ki m tra chộ ậ ể ất lượng Yêu cầu tr k t qu ả ế ả cùng ngày

Ngày 16/10/2022, bộ phận kiểm tra chất lượng tiến hành lấy m u ki m traẫ ể , thực hiện quy trình kiểm tra chất lượng và gửi cho b phộ ận đảm b o chả ất lượng duyệt Ở mục Phiếu báo lấy mẫu (Sample Test) Ch n Phiếu báo lấy mẫu ọ

Hình 3.115 Chọn phi ếu báo lấ y mẫu

Nhập kho là kho chờ kiểm tra chất lượng Chọn nhà cung cấp Chọn số nhận hàng Nhấn nút Tạo

Hình 3.116 Nh ấn nút Tạ o

In phiếu báo lấy mẫu nguyên liệu

Hình 3.118 In phi ếu báo lấ y m ẫu nguyên liệ u

Sau đó, nhấn nút Chuyển QC.

Hình 3.119 Nhấn chọn chuy n QC ể Quay lại màn hình chính Chọn mục Quy trình kiểm tra chất lượng (QC/QA Cycle)

Hình 3.120 Chọn m ục quy trình kiể m tra ch ất lượ ng Ở mục Quy trình kiểm tra chất lượng Chọn QC kiểm tra chất lượng nguyên liệu

Hình 3.121 Chọn QC kiểm tra chất lượng nguyên liệu

Chọn kho nguyên liệu cần kiểm tra Nhấn nút Lấy mẫu

Hình 3.122 Ch ọn nút lấ y m u ẫChọn ch ng t c n l y ứ ừ ầ ấ Nhấn nút Lấy mẫu

Hình 3.123 Chọn chứng từ ầ ấ c n l y mẫu

Kết quả lô hàng đạt chất lượng

3.3 Ngữ cảnh 2 (Sản xuất – nhập kho)

Ngày 30/09/2022, Phòng Kinh doanh lập kế hoạch bán hàng tháng 10 năm

STT Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Ghi chú

1 Xe nhún ăn bột có vách Cái 30

2 Ghế xem tivi + Ăn bột cho bé Cái 10

Kế hoạch kinh doanh do Phòng Kinh doanh lập thủ công hoặc tính toán tự động dựa vào các thông tin: Kế ho ch (th c t ) k ạ ự ế ỳ trước, % tăng trưởng, mùa vụ, Trước khi vàp quy trình sản xuất – nhập kho thì cần lậo Kế ho ch kinh doanh ạ Ở giao diện chính, chọn Quy trình bán hàng đến thu ti n ề Chọn K hoế ạch kinh doanh

Hình 3.124 Ch ọn quy trình bán hàng đế n thu ti n ề

Hình 3.125 Chọn kế hoạch kinh doanh

Hình 3.126 Chứng từ kế hoạch kinh doanh

In kế ho ch kinh ạ doanh tháng.

Hình 3.127 In kế ho ạch kinh doanh tháng

Ngày 31/08/2022, Phòng Kinh doanh tạo một đơn hàngbán dựa trên hợp đồng đã kí kết với Công ty CP Con Cưng Nghiệp v ụ “Bán thành phẩm trong nước VAT 10%”

Tên mặt hàng ĐVT Số lượng Giá chưa VAT

1 Nôi gường cũi 4 sao Cái 25 2.200.000 06/10/2022

2 Nôi gỗ đa năng Cái 20 4.200.000 06/10/2022

Hoàn tất Ở mục Đơn đặt hàng Chọn Đơn hàng trong nước Ch n Nhập mới ọ

Hình 3.128 Ch ọn đơn hàng trong nướ c

Nhập thông tin cần thiết Nhấn chi tiết, nhập thông tin cần thiết.

Hình 3.131 Nh ập thông tin cầ n thiết trong chi ti t ế

Hình 3.133 In đơn hàng bán

Chọn m c Quụ ản lý duyệt quy trình bán hàng – thu tiề Ở ụn m c Duy t SO ệ n duy

Hình 3.134 Chọn qu ản lý duyệt quy trình bán hàng – thu tiền

Hình 3.135 Chọn duyệt SO Chọn ch ng t c n duyứ ừ ầ ệt Nhấn nút Duyệt.

Hình 3.136 Chọn chứng từ ầ c n duy t ệ

Ngày 01/09/2022 tính nhu cầu hàng (MDS) và kế hoạch sản xuất (MPS) tháng 09/2022 dựa vào kế hoạch kinh doanh tháng 09/2022 và đơn hàng ản xuất s báncho công ty CP Con Cưng Các ặt m hàng sản xuất MTS đã ồn kho t đủ bán.Tính các bán thành phẩm c n s n xu t ầ ả ấ

Hoạch định nhu cầu nguyên liệ – MRP u

Tính số lượng nguyên liệu cần mua cho MPS tháng 10

Nhập thông tin cần thiết Ở mục Kế hoạch kinh doanh (KHKD), nhấn chọn KHKD vừa lậ ởp nghi p v 1 ệ ụ Chọn nút Load KHKD.

Hình 3.137 Nh ập thông tin cầ n thiết của KHSX

Nhấn vào nút Lấy đơn đặt hàng Nhập thông tin cần thiết Ở mục số

SO, chọn SO vừa tạ ởo nghi p v 2 ệ ụ

Check vào mục No MPS

Chọn nút duyệt để chuyển duyệt

In kế ho ch s n xuạ ả ất.

Hình 3.139 Check vào mụ c No MPS

Hình 3.141 In kế hoạch s n xu t ả ấ Ở m c Hoụ ạch định nhu cầu nguyê liệu Chọn Hoạch định nhu cầu nguyên liệu (MRP)

Hình 3.142 Chọn ho ạch đị nh nhu c ầu nguyên liệ u

Nhập thông tin cần thiết Ở mục KHSX, chọn KHSX vừa tạo Nhấn nút Lưu Nhấn nút Thực hiện tính

Hình 3.143 Nhập thông tin cần thiết (1)

Hình 3.144 Nh ập thông tin cầ n thiết (2)

Số dương là cần mua, số âm là không cần mua

Nhấn chọn Hoàn thành Chọn T o k ho ch ạ ế ạ mua hàng.

In báo cáo kết quả tính nhu cầu NVL sản xuất

Hình 3.146 In báo cáo kế t quả tính nhu cầ u NVL sản xu t ấ

Ngày 03/10/2022, tạo lệnh sản xuất cho đơn đặt hàng sản xuất cho Công ty Con Cưng từ kế hoạch sản xuất ở nghiệp vụ số 3 Ở mục Kế hoạch sản xu t Ch n Kếấ ọ hoạch s n xuất (MRP) ả

Hình 3.147 Chọn kế hoạch s n xu t MPS ả ấ Nhấn chọn nút giữa đẻ load lại KHSX đã tạo

Nhấn ch n t o lọ ạ ệnh để ạ ệ t o l nh s n xu t ả ấ

Hình 3.149 T ạo thành công lệ nh sản xuất Ở mục Lệnh sản xuất Chọn Lệnh sản xuất cha Chọn mã 05.

Hình 3.150 Chọn lệnh sản xu t cha ấ

Hình 3.151 Ch ọn mã 05Chọn ch ng t c n t o l nh ứ ừ ầ ạ ệ Nhấn ch n Xem chi ọ ti t.ế

Hình 3.152 Chọn chứng từ ầ c n t o lệnh ạ

Nếu muốn xem định mức NVL thì nhấn vào xem BOM

In định mức nguyên vật liệu (BOM)

Hình 3.155 In đị nh m ức nguyên vậ t li u ệHình 3.154 Xem BOM

Hình 3.156 In lệnh s n xu t ả ấ Sau đó nhấn duyệt để chuyển duyệt

Chọn Quy trình sản xuất – nhập kho Chọn Duyệt lệnh sản xuất cha Chọn mã 05

Hình 3.157 Chọn qu ản lý duyệt quy trình sả n xuất – nhập kho

Hình 3.158 Chọn duyệt l nh s n xu t cha ệ ả ấ

Chọn l nh s n xuệ ả ất cần duyệt Nhấn nút Duyệt.

Hình 3.160 Chọn lệnh sản xu t c n duy ấ ầ ệt

Ngày 03/10/2022, Phòng Kế hoạch s n xuất duyệt lệnh sản xuấả t cha và tạo lệnh s n xu t cho 02 s n ph m cả ấ ả ẩ ủa đơn hàng CON CƯNG.

Tên mặt hàng ĐVT Số lượng

2 Nôi gỗ đa năng Cái 20 04/10/2022 05/10/2022 1

Chuyển bộ chứng t ừ cho Xưởng SX BTP

Chuyển bộ chứng t ừ cho Xưởng Lắp ráp

Chọn Duyệt lệnh s n xuả ất cha.

Hình 3.161 Chọn duyệt l nh s n xu t cha ệ ả ấ Chọn lệnh đã duyệt ở phía dưới.

Hình 3.162 Chọn l ệnh đã duyệ t

Chọn l nh s n xuệ ả ất cầ ạ ện t o l nh con Nhấn ch n Xem chi ọ ti t.ế

Hình 3.163 Chọn lệnh sản xu t c n t o l nh con ấ ầ ạ ệ

Nhấn chọn nút Tạ ệo l nh con.

Hình 3.164 Chọn tạo lệnh con

Hình 3.165 Tạo thành công lệnh con

Sau đó, chuyể ệnh con qua cho Phòng kến l hoạch – sản xuất

Chọn xem l nh s n xuệ ả ất con để duyệt lệnh s n xuả ất con.

Hình 3.166 Chọn xem lệnh s n xu t con ả ấ Chọn l nh s n xu t c n duyệ ả ấ ầ ệt Nhấn chọn Xem chi tiết Nhấn nút Duyệt

Hình 3.186 Chọn duy ệt yêu cầu nguyên vậ t li u ệ

Tại ô này tích chọn các yêu cầu cần duyệt Chọn QA duyệt

Ngày 05/10/2022, các kho liên quan tiến hành xuất kho theo yêu cầu của Xưởng lắp rắp Xem các báo cáo liên quan đến nghiệp vụ này.

Yêu cầu: In phiếu xuất kho thành 3 liên

1 liên chuyể ên phòng Kến l toán

Chọn Đổi nhóm kho Chọn mã 03 Chọn Cấp phát nguyên liệu theo lệnh Chọn yêu cầu đã duyệt ở trên.

Hình 3.191 Chọn cấp phát nguyên liệ u theo lệnh

Hình 3.192 Ch ọn yêu cầu đã đượ c duyệt ở trên

In phiếu xu t kho nấ ôi giường cũi 4 sao

Hình 3.194 In phiếu xu t kho c ấ ủa nôi giường cũi 4 sao

Chọn đổi nhóm kho Chọn mã 04

Chọn Cấp phát nguyên liệu theo l nh ệ Chọn yêu cầu đã duyệt ở trên

Hình 3.196 Ch ọn yêu cầu đã duyệ t ở trên

In phiếu xu t kho nấ ôi gỗ đa năng.

Hình 3.198 In phiếu xu t kho c ấ ủa nôi gỗ đa năng

Chọn m c Xem nhanh nh p xuụ ậ ất tồn kho

Hình 3.199 Chọn xem nhanh nh p xu t t n kho ậ ấ ồ

Chọn ngày để tìm kiếm Nhấn nút Tìm kiếm

Hình 3.200 Nhận ch ọn tìm kiế m

Ngày 06/10/2022, bộ phận sản xuất lập phiếu báo lấy mẫu kiểm tra chất lượng thành phẩm Nôi Giường Cũi 4 sao gửi cho Phòng QC

Yêu cầu: ˗ In bảng kê kiểm nghiệm thành phẩm ˗ In biên bản lấy mẫu khi QC l y mẫu ấ Đổi nhóm kho Chọn mã 05 Chọn Phiếu báo lấy mẫu

Chọn Phiếu báo lấy m u c n lẫ ầ ấy Nhập thông tin cần thiết Nhấn nút Lưu

Hình 3.203 Nhập thông tin cần thiết

In phiếu đề nghị kiểm nghiệm thành ẩm ph

Hình 3.204 In đề nghị kiể m nghi ệm thành phầm

In phiếu kiểm nghiệm thành phẩm.

Hình 3.206 In đề nghị kiể m nghi ệm thành phẩm

3.4 Ngữ cảnh 3 (Bán hàng – thu tiền)

Tìm các khách hàng đã khai báo trên hệ thống để xem Master data của khách hàng Hiểu ý nghĩa từng thông tin

STT Tên khách hàng Địa chỉ giao hàng

1 Công ty Cổ phần Con Cưng

Chọn Danh mục khách hàng.

Hình 3.207 Chọn danh mục khách hàng Công ty Cổ phần Con Cưng.

Hình 3.208 Khách hàng Con Cưng Siêu thị Bibo Mart

Hình 3.209 Khách hàng Bibo Mart

Hình 3.210 Khách hàng Lotte Việt Nam

Tham khảo chương trình khuyến mãi, chiết khấu đã tạo trên hệ thống SS4U.ERP for Education

STT Mặt hàng bán Điều kiện

SL t ng/giặ ảm giá

1 Nôi giường cũi 4 sao = 10 1 CON

Chọn T o khuyạ ến mãi Chọn Nh p mậ ới.

Hình 3.211 Tạo khuy ến mãi

In báo cáo khuyến mãi tặng hàng

Hình 3.212 In báo cáo khuyến mãi tặng hàng

Tham khảo các bảng giá bán hàng đã tạo trên hệ thống

Hình 3.214 Tham kh ảo các bảng giá bán hàng đã tạo trên hệ thống

In báo cáo bảng giá bán hàng

Hình 3.215 In b ảng giá bán hàng

Ngày 10/10/2022 lập báo giá theo bảng gửi cho Công ty Con Cưng chi nhánh Cần Thơ

Phương thức thanh toán Đơn giá bán chưa VAT Điều ki n ệ vận chuyển

In báo giá và gửi mail báo giá cho khách hàng trực tiếp trên ERP.Chọn Báo giá bán hàng Nhập thông tin cần thiết

Hình 3.216 Báo giá gửi cho Công ty Con Cưng

Ngày 16/10/2022, chuyển thông tin báo giá ở nghiệp vụ 3 thành đơn hàng bán với thông tin như báo giá Ngày giao hàng 19/10/2022 Nghiệp vụ “Bán hàng trong nước VAT 10%”

Chọn Đơn đặt hàng Chọn Đơn hàng trong nước Chọn Nh p mậ ới.

Hình 3.218 T ạo đơn hàng trong nước

In thông tin công nợ khách hàng.

Hình 3.219 In thông tin công nợ khách hàng

Ngày 19/10/2022, Phòng Kinh doanh tiến hàng lập đề ngh ị giao hàng đợt 1 cho đơn hàng cho Con Cưng chi nhánh Cần Thơ

1 Nôi giường cũi 4 sao Cái 15

2 Nôi gỗ đa năng Cái 10

Chọn Đề ngh ị giao hàng Chọn tiếp Đề ngh ị giao hàng Sử dụng đơn hàng mà ta vừa mới tạo ở trên

Hình 3.220 T ạo đề nghị giao hàng

In phiếu đề nghị xuất kho

Hình 3.221 In phi ếu đề nghị xuất kho

In phiếu đề nghị giao hàng

Hình 3.222 In phi ếu đề nghị giao hàng

Ngày 20/10/2022, Phòng Kinh doanh tiến hành xuất hóa đơn cho đơn hàng Công ty Con Cưng chi nhánh ần Thơ C

Yêu cầu: ˗ In hóa đơn thành 3 liên

1 liên chuyển kèm theo đề ngh ị giao hàng xuống b phộ ận kho để bốc xếp hàng, chuyển kèm theo xe

1 liên chuteern phòng Kế toán ghi nhận nợ

Kiểm tra k t qu khuyế ả ến mãi cho hóa đơn.

Chọn Lập hóa đơn Chọn Tạo hóa đơn từ SO

Hình 3.223 Thông tin hóa đơn

In hóa đơn giá trị gia tăng

Hình 3.224 In hóa đơn giá trị gia tăng

Ngày 20/10/2022 kho tiến hàng xuất kho thành phẩm theo số đề nghị của phòng kinh doanh cho đơn hàng Con Cưng chi nhánh Cần Thơ và thực hiện xuất kho trên hệ thống Số lô thành phẩm xuất bán là MSSV Hạch toán công nợ bán hàng

Hình 3.225 Thông tin đơn hàng

Hình 3.226 In phiếu xu t kho ấ

Ngày 24/10/2022, thu 120 triệu tiền bán hành ở nghiệp vụ 7 và nợ ngân ở hàng ACB của Công ty Con Cưng chi nhánh Cần Thơ

Hình 3.227 Truy vấn nh p xu t t n kho ậ ấ ồ

In báo cáo tổng hợp công nợ phải thu (Báo cáo của kế toán)

Hình 3.228 In báo cáo tổ ng h ợp công nợ phải thu

In báo cáo chi tiết công nợ phải thu

Hình 3.229 In báo cáo chi tiết công nợ phải thu

Hình 3.230 In báo cáo nhậ p xu t t n kho ấ ồ

In báo cáo sổ chi tiết vật tư, hàng hóa

Hình 3.231 In sổ chi ti t v ế ật tư, hàng hóa

Chọn Quy trình thu tiền Chọn Ngân hàng Chọn Thu tiền hóa đơn.

Hình 3.232 Thu ti ền hóa đơn

Hình 3.233 In gi ấy báo có

Ngữ c nh 2 (S n xu ả ả ất – nh p kho) 95 ậ