Luận văn Thạc sĩ Khoa học Thư viện: Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu tại Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2

Bộ Giáo dục Đào tạo Bộ Văn hoá,Thể thao Du lịch Trường Đại học Văn hoá Hà Nội TRAN XUAN BAN Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội Chuyên ngài Mã hoa học Thư viện 603220 Luận văn Thạc sĩ Khoa học thư viện Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Thu Thảo Hà nội - 2011 LOI CAM ON Luận văn hoàn thành kết nỗ lực thân tơi với giúp đỡ tận tình từ quý thầy cô, bạn bè đồng nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Nguyễn Thu Thảo, người trực tiếp hướng dẫn khoa học cho Cảm ơn thầy cô Khoa Sau đại học trường Đại học Văn hoá Hà Nội, anh lớp Cao học Thư viên K16, đồng nghiệp Thư viện trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, người tận tình giúp đỡ tơi trình thực đề tài Tác giả Trần Xuân Bản VA VAI TRO CUA XU" CHUONG 1:XU' LY NOI DUN LY NOI DUNG TAI LIEU TAI THU VIE! SƯ PHẠM 1.12 1.13 1.14 12 RƯỜNG ĐẠI HỌC HÀ NỘI XỬ LÝ NỘI DUNG 111 © MUC LUC TAI LIEU Định nghĩa Các công đoạn xử lý nội dung tài liệu Các nhân tổ ảnh hưởng đến chất lượng xử lý nội dung tài liệu 'Yêu cầu xử lý nội dung tài liệu KHÁI QUÁT VE THU VIEN TRUONG DAI HOC SU’ PHAM 10 19 HÀ NỘI 13 12.1 Quá trình hình thành phát triển 1.2.2 1.23 Chức nhiệm vụ Cơ cấu tô chức, nguồn nhân lực 1.24 Cơ sở vật chất 1.25 Nguồn lực thông tin 1.2.6 Người dùng tin nhu cầu tin 24 25 26 27 31 VAI TRÒ CỦA XỬ LÝ NỘI DUNG TAI LIEU TAI THU VIỆN TRUONG DAI HOC SU’ PHAM HA NOI UC TRANG CO! C XỬ LÝ NỘI DUNG T 'AI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 211 2.12 22 ĐỊNH 221 222 Quy trình phân loại t Chất lượng kết phân loại TỪ KHỐ Quy trình định từ khố Chất lượng kết định từ khoá 38 38 40 49 50 53 61 2.3 2.44 TOM TAT NOI DUNG TAI LIEU 81 23.1 Quy trình tóm tắt tai liệu 81 23.2 Chất lượng kết tóm tắt tài liệu 86 CÁC NHÂN TÓ ẢNH HƯỚNG TỚI CHÁT LƯỢNG XỬ LÝ NỘI 87 DUNG TÀI LIỆU 244.1 Nhân lực 87 24.2 2.43 2.4.4 2.5 Tổ chức công việc Các công cụ ngôn ngữ Các phương tiện kỹ thuật NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC XỬ LÝ NOI DUNG TAI LIEU TAL 88 88 89 89 THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 2.5.1 Về phân loại 2.5.2 Về định từ khoá 89 2.5.3 91 Về tóm tắt nội dung tài liệu CHƯƠNG : CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHÁT LƯỢNG XỬ LÝ 90 93 NỘI DUNG TÀI LIỆU TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI 3.1 NANG CAO CHAT LUGNG NGUON NHAN LUC 93 3.2 THIET LAP DOI NGU CỘNG TÁC VIÊN 95 3.3 AP DUNG NGON NGU BE MUC CHU DE 96 3.4 TANG CUONG TRAO DOI KINH NGHIỆM VỚI CAC THU VIEN 97 3.5 3.6 KET TAI CÁC GIẢI PHÁP HỖ TRỢ KHUYỀN NGHỊ LUAN LIEU THAM KHAO KHAC 97 100 102 103 PHU LUC MO DAU Tính cấp thiết đề tài Trong dây chuyền hoạt động thông tỉn tư liệu, xử lý nội dung tài liệu khâu quan trọng, giúp cho việc quản trị nguồn tin theo nội dung, cụ thé, qua thao tác thông tin biến đổi dạng thức đễ kiếm soát, giúp lưu trữ tìm kiếm nguồn tin với hiệu cao, đồng thời thông tin biến đổi dạng thức dễ sử dụng gia tăng giá trị Như chất lượng việc xử lý tài liệu nói chung xử lý nội dung tải liệu nói riêng yếu tố đóng vai trị định đến chất lượng hiệu hoạt động quan thông tin thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội trung tâm đảo tạo đội ngũ giáo viên cho nước, đặc biệt khu vực Trung du miễn núi phía Bắc, phận quan trọng hệ thống giáo dục nước Muốn đối mới, phát triển giáo dục quốc dân, trước hết phải nâng cao chất lượng giáo dục trường sư phạm Trong xu đó, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tiến hành đổi quy mô chất lượng giáo dục Đại hội Đảng Trường Đại học Sư phạm Hà Nội khoá VIII xác định: “Nhiệm vụ đặt phải xử lý hướng mối quan hệ cung cầu, Nhà trường xã hội Nhà trường cần thiết phải đối chương trình, phương pháp giảng dạy học tập, đào tạo ngành, đa cấp học đáp ứng nhu cầu xã hội, tăng cường quản lý Nhà nước công tác giáo dục đào tạo, tạo dựng cán có học vị khoa học cao, giảng viên tốt đội ngũ cán quản lý giỏi, phát triển toàn diện Nhà trường” Trên sở đó, năm gần Trường Đại học Sư phạm Hà Nội ln ln có sách đổi cơng tác đảo tạo, thực đào tạo đa ngành, đa hình thức Theo kế hoạch phát triển dài hạn Nhà Trường, năm học 2010 - 2011, Trường Đại học Sư phạm Hà Nội tiến hành bước chuyển từ đảo tạo niên chế học phần sang hình thức đảo tạo theo tin - đối nghỉ phát triển nhà Trường Từ đặt yêu cầu cấp thiết là, cần phải tiến hành đổi tồn cơng tác đào tạo nhà Trường, phải kể đến công tác thư viện Công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện tiến hành ngày từ ngày đầu thành lập, phương thức phân loại tài liệu Từ tháng năm 2006, với việc ứng dụng phần mềm Libol 5.5 vào phần lớn khâu công tác Thư viện, xử lý nội dung tải liệu thực trọng đặc biệt giai đoạn Tuy nhiên số nguyên nhân, công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện nhiều hạn chế, chất lượng mục chưa đảm bảo cao tính khoa học Nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu, nâng cao chất lượng hoạt động công tác thư viện Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, đáp ứng nhiệm vụ giai đoạn phát triển Nhà Trường, chọn đề tại: “Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2” làm đề tài cho luận văn thạc sỹ 2.Tình hình nghiên cứu đề tài Xử lý nội dung tài liệu hướng nghiên cứu nhiều nhà khoa học thư viện học thơng tin học quan tâm Đã có nhiều cơng trình nghiên cứu cơng tác xử lý nội dung tài liệu số quan thông tin thư viện khác như: - Tìm hiểu cơng tác xử lý nội dung tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Trường / Trần Thi Quy _ H., 2000 = Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Trung tâm Thông tin — Thu viện Đại học Quốc gia Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Đồng Đức Hùng _ H., 2005 - Hồn thiện cơng tác xử lý nội dung tài ligu tai Trung tim Thong tin — Thu viện Trường Đại học Giao thông Vận tải Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Nguyễn Thị Minh Tú _ H., 2007 -_ Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Tạ Quang Bửu Trường Đại học Bách Khoa Hà Nội: Luận văn Thạc sỹ khoa học thư viện / Dinh Thuy Quynh _ H., 2009 - W, Bên cạnh số đăng tạp chí Thư viện Việt Nam tạp chí chuyên ngành khác Tuy nhiên đề tài chủ yếu nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu quan khác Xuất phát từ đặc trưng nguồn lực thông tin, người dùng tin nhu cầu tin, nói cơng tác xử lý nội dungtài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội có nét riêng từ trước đến chưa có luận văn nghiên cứu vẻ công tác xử lý nội dung tài liệu Như nói đề tài “Nâng cao chất lượng xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2” dé tài mới, không trung lặp với dé tài khác Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu Dé tai tập trung nghiên cứu công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu bao gồm phương thức: phân loại tài liệu, định từ khố, làm tóm tắt tài liệu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu phạm vi Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 2, chủ yếu tập trung vào nghiên cứu giai đoạn từ tháng năm 2006 đến Mục đích nhiệm vụ đề tài 4.1 Mục đích Đưa số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội 4.2 Nhiệm vụ đề tài - Tim hiểu đặc trưng nguồn lực thông tin, người dùng tỉn nhu cầu họ thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội vai trị cơng tác xử lý nội dung tài liệu hoạt động thông tỉn thư viện Nhà trường, yêu cầu việc xử lý nội dung tài liệu ~ Nghiên cứu thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu tai thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Trên sở đánh giá mặt ưu điểm hạn chế cơng tác trên, tìm nguyên nhân đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung liệu Phương pháp nghiên cứu $.1 Phương pháp luận Luận văn nghiên cứu dựa phương pháp luận vật biện chứng, sở phân tích quan điểm đạo đường lối, sách Đảng Nhà nước công tác phát triển khoa học công nghệ, giáo dục đào tạo, công tác thư viện 5.2 Phương pháp cụ thể Đề tài tiến hành dựa sở sử dụng phương pháp cụ thể sau: - Phỏng vấn, trao đồi trực tiếp ~ Quan sát - Nghiên cứu đánh giá thực tế chất lượng xử lý nội dung tài liệu - Thu thập , phân tích, tổng hợp tài liệu Những đóng góp đề tài 6.1 VỀ mặt lý luận Góp phần hồn thiện lý luận cơng tác phân loại, định từ khố, làm tóm tắt tài liệu hoạt đơng thơng tỉn thư viện nói chung công tác xử lý nội dung tài liệu nói riêng 6.2 VỀ mặt thực tiễn “Trên sở phân tích thực tiễn cơng tác phân loại tài liệu, định từ khố, làm tóm tắt, đánh giá tìm nguyên nhân điểm yếu đưa giảp pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, phần mục lục, phụ lục, luận văn có nội chia làm chương: - _ Chương 1: Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội vai trò công tác xử lý nội dung tài liệu hoạt đông thông tin thư viện Trường -_ Chương 2: Thực trạng công tác xử lý nội dung tài liệu Thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội -_ Chương: Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác xử lý nội dung tài liệu thư viện Trường Đại học Sư phạm Hà Nội