Thương mại điện tử 1 ThS Nguyễn Kim Hưng jackyhung12345@gmail com Quản lý mua sắm dự án VC & BB 22 Nội dung Tầm quan trọng Qui trình quản lý mua sắm dự án Lập kế hoạch mua sắm Lập kế hoạch mời thầ[.]
Quản lý mua sắm dự án ThS Nguyễn Kim Hưng jackyhung12345@gmail.com VC & BB Nội dung Tầm quan trọng Qui trình quản lý mua sắm dự án Lập kế hoạch mua sắm Lập kế hoạch mời thầu Mời thầu Lựa chọn nhà cung cấp Quản lý hợp đồng Kiểm soát thay đổi hợp đồng Thanh lý hợp đồng Quản lý dự án CNTT VC & BB TỔNG QUAN Quản lý dự án CNTT VC & BB Tổng quan Mua sắm gắn liền với việc yêu cầu cung cấp hàng hoá dịch vụ từ bên Những điều khoản khác bao gồm mua bán nhập linh kiện Quản lý dự án CNTT VC & BB Tại phải nhập linh kiện bên ngồi Nhằm giảm chi phí cố định chi phí định kỳ Giúp khách hàng tập trung vào lĩnh vực kinh doanh họ Cập nhật kỹ công nghệ Cung cấp tính linh hoạt Tăng trách nhiệm Quản lý dự án CNTT VC & BB QUI TRÌNH QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ Quản lý dự án CNTT VC & BB Lập kế hoạch mua sắm Xác định vấn đề liên quan tới kế hoạch mua sắm mà dự án cần việc sử dụng sản phẩm hay dịch vụ từ bên ngồi Bao gồm: Có mua hay khơng Mua cách Mua Mua Khi mua Quản lý dự án CNTT VC & BB Một số kỹ thuật công cụ hoạch định trang thiết bị Phân tích Làm/Mua: xác định dịch vụ hay sản phẩm cụ thể tự sản xuất hay mua thực công ty hay mua từ bên ngồi Thường liên quan tới phân tích tài Những chun gia ngồi nước cung cấp định mua sắm có giá trị Quản lý dự án CNTT VC & BB Hình thức hợp đồng Giá cố định: mức tổng giá cố định cho sản phẩm dịch vụ rõ ràng Chi phí bồi hồn: liên quan tới việc xác định chi trả cho bên bán chi phí trực tiếp hay gián tiếp • Chi phí cộng phí ưu đãi (CPIF =Cost plus incentive fee) • Chi phí cộng lệ phí cố định (CPFF=Cost plus fixed fee) • Chi phí cộng % chi phí (CPPC=Cost plus percentage of costs) Thời điểm tài liệu hợp đồng: kết hợp giá cố định chi phí hồn lại, thường sử dụng tư vấn Hợp đồng theo đơn vị: yêu cầu bên mua trả cho bên bán lượng tiền định sẵn đơn vị dịch vụ Quản lý dự án CNTT VC & BB Bảng kê khai công việc (SoW=Statement of Work) Bảng kê khai công việc bảng mô tả công việc cần thiết cho mua sắm Nhiều hợp đồng, ghi nhớ liên kết qua lại có SOW Một SOW rõ ràng giúp cho nhà thầu hiểu rõ yêu cầu khách hàng Quản lý dự án CNTT 10 VC & BB Lập kế hoạch mời thầu Yêu cầu đề xuất: để mời gọi từ nhà cung cấp tương lai Yêu cầu báo giá: để xem xét tính chất mua sắm ấn định Mời thầu hay đàm phán phúc đáp lại chủ thầu phần kế hoạch mời thầu Quản lý dự án CNTT 11 VC & BB Mời thầu Việc mời thầu liên quan tới việc thu thập đề nghị hay bỏ thầu từ nhà cung cấp tương lai Những cơng ty thơng báo nhu cầu mua sắm hàng hóa dịch vụ theo số cách Tiếp cận với nhà cung cấp uy tín Tiếp cận với số nhà cung cấp tiềm Quảng bá tới đối tượng quan tâm Một hội thảo dành cho nhà thầu giúp sàng lọc Quản lý dự án CNTT điều bên mua mong đợi 12 VC & BB Lựa chọn nhà cung cấp Những liên quan tới chọn lựa Đánh giá đề nghị nhà thầu Chọn lựa nhà thầu tốt Đàm phán hợp đồng Trao hợp đồng Chuẩn bị hình thức đánh giá bổ ích việc lựa chọn nhà cung cấp Bên mua thường thiết lập “Danh sách ngắn (short list) Quản lý dự án CNTT 13 VC & BB Quản lý hợp đồng Quản lý hợp đồng nhằm đảm bảo thực nhà cung cấp đáp ứng yêu cầu giao kèo theo hợp đồng Hợp đồng có mối liên quan tới pháp lý, điều quan trọng nhà làm hợp đồng phải chịu trách nhiệm pháp lý việc lập quản lý hợp đồng Nhiều giám đốc dự án phớt nờ khế ước hợp đồng, điều dẫn tới hậu nghiêm trọng Quản lý dự án CNTT 14 VC & BB Kiểm soát thay đổi hợp đồng Thay đổi phần dự án cần xem xét lại, phê chuần, lập văn người phê duyệt dự án trước Đánh giá thay đổi phải bao gồm phân tích ảnh hưởng Sự thay đổi ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí, chất lượng hàng hóa hay dịch vụ cung cấp? Những thay đổi phải thiết lập văn Những thành viên dự án nên ghi chép tư liệu tât họp quan điện thọai Quản lý dự án CNTT 15 VC & BB Thanh lý hợp đồng Xác minh sản phẩm để xác định tất công việc đựơc hoàn tất thỏa mãn yêu cầu hay không Những hoạt động quản lý hành để cập nhật hồ sơ nhằm phản ánh kết cuối Lưu trữ thông tin sử dụng tương lai Kiểm toán mua sắm xác định học kinh nghiệm Quản lý dự án CNTT 16 VC & BB Hỏi giải đáp Let’s discuss!!! Quản lý dự án CNTT 17