Đang tải... (xem toàn văn)
Quy mô dự án: 100 - 120 người Trang 5 VỀ DỰ ÁN "LẮNG"GIÁ TRỊ HƯỚNG TỚIVỚI CORETEAM- Tạo sự gắn kết giữa các thành viên- Tích lũykinh nghiệmquý báu cho những dự án sau- Rèn luyện phong t
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *** THI KẾT THÚC HỌC PHẦN (Dự án nhóm) DỰ ÁN TALKSHOW - LẮNG MƠN KỸ NĂNG PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại GVHD: TS Nguyễn Thị Huỳnh Giao STT Nhóm: 20 Thành viên nhóm: MSSV 2311115006 2311115100 2311115111 2311115086 2311115158 2311115039 Họ tên Nguyễn Nhật Minh Anh Võ Duy Phát Đặng Vũ Nguyệt Quế Lý Yến Nhi Lê Thị Nhi Yến Nguyễn Thị Ánh Hồng TP Hồ Chí Minh, ngày 11 tháng 12 năm 2023 Ký tên TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG - CƠ SỞ II KỸ NĂNG PHÁT TRIỂN NGHỀ NGHIỆP KDO441 BỘ MÔN KINH DOANH & THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ _ Chữ ký CBCT Học kỳ : I Năm học: 2023-2024 Hệ: Chính quy Mã lớp tín : 241 Khóa: K62 Hình thức thi: Dự án nhóm Điểm số: Điểm chữ: Chữ ký CBCT Chữ ký CBCT Chữ ký CBCT Nhận xét (nếu có): MỤC LỤC MỤC LỤC I Lý chọn đề tài II Tổng quan dự án LẮNG III Nguyên tắc làm việc chế xử lý IV Bản kế hoạch chi tiết Timeline chi tiết Timeline onsite .7 Nội dung chia sẻ buổi Talkshow Tiêu chí chọn diễn giả Kế hoạch truyền thông Bộ nhận diện 10 Danh sách Nhà tài trợ tiềm .10 Danh sách tài trợ thức 11 Kế hoạch tài trợ 11 10 Các mẫu email cho nhà tài trợ 13 11 Dự trù kinh phí 14 12 Phân công nhân onsite 15 13 Dự trù rủi ro 15 V Đánh giá sau dự án .16 Thuận lợi 16 Khó khăn 16 Hướng khắc phục 16 Bảng phân công công việc 16 I Lý chọn đề tài Rời xa tuổi học trò, bước bước chân tới giảng đường đại học, hẳn bạn sinh viên nhiều mang cảm xúc lạ chưa có Những bỡ ngỡ sống xa nhà, lo lắng, nỗi nhớ nhà, trải nghiệm môi trường mới, lớp người bạn mới… Hơn khao khát khẳng định mình, mong muốn tìm kiếm, khám phá giá trị thân trường đại học Ngoại thương sở - II Thế việc học tập môi trường xung quanh người giỏi giang động vơ tình tạo áp lực cho sinh viên phải chạy theo môi trường Phải đồng ý đặc trưng sinh viên Ngoại thương động linh hoạt hoạt động, liệu tồn diện có đem đến áp lực vơ hình? Để trả lời cho câu hỏi đó, nhóm chúng em khảo sát cảm giác sinh viên phải tham gia Câu lạc bộ/Đoàn/Hội để trở nên động, toàn diện Cụ thể là: Thông qua khảo sát, chúng em nhận thấy đa số sinh viên thấy tự ti, lạc lõng phải cố gắng trở nên toàn diện (70%) Thấu hiểu áp lực mà đa phần bạn sinh viên gặp phải đường đồng hành Ngoại Thương, chúng em định tổ chức buổi talkshow nhằm giúp bạn hiểu tác động mà hiệu ứng đám đông việc trở nên tồn diện tồn mơi trường Ngoại Thương đưa hướng giải để giúp bạn có nhìn sâu sắc vấn đề để đưa cho hướng phù hợp, trợ giúp cho tương lai sau II Tổng quan dự án LẮNG Tên talkshow: LẮNG: Giữa bộn bề ngồi với thị hiếu đám đơng việc trở nên hồn hảo tồn diện, đơi ta cần phải LẮNG lại tâm hồn để hiểu mình, LẮNG hiểu người, LẮNG để tạo nên đường đắn cho thân Concept: Chữa lành Thấu hiểu Slogan: Thấu cảm xúc - Lắng tâm tư Thời gian: 18h00 ngày 6/12/2023 Địa điểm: Hội trường B001 Đối tượng tham gia: Sinh viên Đại học Ngoại thương - sở II Quy mô dự án: 100 - 120 người Mục đích giá trị dự án: VỀ DỰ ÁN "LẮNG" GIÁ TRỊ HƯỚNG TỚI - Tạo gắn kết thành viên VỚI CORETEAM - Tích lũy kinh nghiệm quý báu cho dự án sau - Rèn luyện phong thái làm việc chuyên nghiệp - Có kỉ niệm, cảm xúc đáng nhớ - Đem đến cho bạn sinh viên Trường Đại học Ngoại Thương Cơ sở II chia sẻ giàu cảm xúc, tạo đồng cảm vấn đề chạy theo xu hướng đám đơng với mục đích trở nên tồn diện VỚI NGƯỜI THAM DỰ - Mang lại kinh nghiệm, định hướng mẻ bổ ích giúp bạn sinh viên có hướng phù hợp cho tương lai thay việc phải chạy theo xu hướng đám đông Là hội tiềm để sinh viên làm quen với người bạn có chung lo âu, đắn đo mình, từ tạo gắn kết đồng cảm nhiều MỤC TIÊU - Phát triển lực thành viên CHUNG - Rèn luyện kỹ ứng biến với vấn đề phát sinh - Tạo nên trọn vẹn hoàn thành dự án - Đưa định hướng cụ thể cho dự án TEAM PHÁT TRIỂN DỰ ÁN - Soạn nội dung ý nghĩa để truyền tải, làm rung động người - Tìm kiếm diễn giả phù hợp với giá trị mà dự án hướng đến - Tìm kiếm nhà tài trợ tiềm cho dự án TEAM ĐỐI NGOẠI - Đáp ứng đủ KPI cho kinh phí dự án - Tạo hình ảnh uy tín, chuẩn mực dự án với nhà tài trợ - Tạo nhận diện thu hút, truyền tải giá trị dự án TEAM MEDIA - Xây dựng chiến dịch truyền thông hợp lý để đáp ứng KPI cho dự án - Tạo nên đăng ý nghĩa, lan tỏa tinh thần dự án - Quản lý chi phí cho dự án TEAM NHÂN SỰ - SỰ KIỆN - Phân công nhân hợp lý để buổi onsite diễn trọn vẹn - Quản trị tốt ứng biến nhanh rủi ro xảy đến TẦM NHÌN - Tiền đề cho xuất nhiều dự án quan tâm đến sức khỏe tinh thần, đến trăn trở khó khăn bạn sinh viên, từ tạo nên môi trường học tập vừa động, sáng tạo, vừa gần gũi, an toàn - Tạo mối liên kết, độ uy tín với nhà tài trợ để hỗ trợ cho dự án sau III Nguyên tắc làm việc chế xử lý NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC STT NỘI DUNG Nguyên tắc làm việc: Member -> Head ban -> Project Leader Mọi vấn đề team nên báo lên Project Leader, xử lý team tự xử lý với Project Leader cần nắm thơng tin Khơng làm việc vượt cấp, tránh trường hợp người biết cịn người trực tiếp phụ trách chưa nắm thơng tin Cần đảm bảo bảo mật dự án Khi họp, cần đến thể thái độ nghiêm túc tập trung công việc để tối ưu hóa thời gian hồn thành Thời gian feedback task: ngày, trường hợp task cần feedback gấp Project Leader, Head ban feedback nhanh Luôn đảm bảo keep track thông tin để đảm bảo tiến độ cơng việc Nếu xảy cúp điện, wifi hư cần thơng báo cho vị trí cao theo flow làm việc Làm việc deadline Mọi trường hợp cần dời deadline phải liên hệ trực tiếp leader để xin phép, leader cân nhắc xử lý Đi họp Mọi trường hợp trễ cần báo lại tiếng trước họp Cập nhật trạng thái task thường xuyên task tracking gắn link file vào hoàn thành Trường hợp gắn link khơng cập nhật trạng thái hồn thành xem chưa done task 10 Đọc kỹ thơng báo trước confirm, có vấn đề cần thay đổi, trao đổi trước deadline Sau deadline confirm mà ý kiến coi chấp nhận thông báo không chấp nhận đề nghị thay đổi 11 Đề cao tinh thần tranh luận để nhìn nhận vấn đề cịn tồn đọng tìm hướng giải pháp tốt cho task Có lập trường ý kiến đưa khơng bảo thủ 12 Hết với cơng việc, ln có tinh thần trách nhiệm, cố gắng để hồn thành task giao, hỗ trợ lẫn trình làm việc, gắn kết để tạo nên giá trị tốt đẹp 13 Khi làm việc, có khó khăn chia sẻ thành viên, Head ban Project Leader Khi làm việc, team hỗ trợ lẫn để đảm bảo chất lượng đầu giúp đỡ lẫn NOTE Document continues below Discover more from:nghĩa xã hội Chủ khoa học CNXHKH Trường Đại học… 999+ documents Go to course 35 26 11 Chương Dân chủ xhcn nhà nước… Chủ nghĩa xã hội… 100% (14) Chủ nghĩa Xã hội Khoa học Chủ nghĩa xã hội… 100% (14) mối quan hệ gia đình việt nam Chủ nghĩa xã hội… 100% (12) chủ nghĩa xã hội khoa học trường đạ… Chủ nghĩa xã hội… 100% (12) Đề thi chủ nghĩa xã hội khoa học cuối kỳ Chủ nghĩa xã hội kho… CƠ CHẾ XỬ LÝ ĐẠT 144 94% (18) Giao trinh chu nghia xa hoi khoa hoc… KHÔNG ĐẠT Chủ nghĩa 100% (7) phải nộp phạt theo quy định Project Tuyên dương, khen thưởng buổi họp, đổi thành Trường hợp trễ deadline thìxã hội… Leader vật Nếu cần xây dựng chứng hậu dự án Nếu chất lượng sản phẩm khơng ổn thành viên tìm nguyên nhân phương hướng giải IV Bản kế hoạch chi tiết Timeline chi tiết Timeline onsite THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG THỜI LƯỢNG 17h15 - 17h45 - Chuẩn bị: (chiếu clip giới thiệu nhà tài trợ) + Đón người tham gia (tặng quà checklist) + Checklist danh sách người tham dự xếp chỗ ngồi - Ổn định hội trường 30 phút 17h45 - 18h10 - Chiếu clip giới thiệu BTC chủ đề chương trình - Văn nghệ chào mừng - MC mở đầu, giới thiệu mục đích tổ chức chương trình, nhà tài trợ BTC 25 phút 18h10 - 18h15 - MC mời diễn giả lên sân khấu bắt đầu chương trình (chiếu slide profile) - MC mời diễn giả giới thiệu ngắn thân (chiếu slide profile) - Bắt đầu buổi trò chuyện hai diễn giả MC phút 18h15 - 18h55 - MC tương tác với hai diễn giả thông qua câu hỏi vấn đề liên quan đến việc tác động hiệu ứng đám đông sinh viên Ngoại thương: + Diễn giả thứ chia sẻ kinh nghiệm thân tác động tích cực, tiêu cực hiệu ứng đám đông bạn sinh viên, chia sẻ câu chuyện thực tế + Diễn giả thứ hai chia sẻ lời khuyên thân cách nhìn nhận vấn đề định hướng cho bạn sinh viên cần phải làm - Nghỉ giải lao 40 phút 18h55 - 19h05 10 phút - Tea break 19h05 - 19h20 - Trò chơi: Booklet với câu hỏi nội dung vừa nói qua chương trình - Phát q chụp ảnh cho top người chiến thắng trò chơi 15 phút 19h20 - 19h55 Q&A: - Gián tiếp: Câu hỏi ẩn danh chiếu lên hình (15 phút) - Trực tiếp: Mời khán giả phát biểu câu hỏi (20 phút) 35 phút 19h55 - 20h00 - MC tổng kết chương trình - MC gửi lời cảm ơn tặng hoa, giấy chứng nhận cho diễn giả nhà tài trợ - Mọi người chụp hình lưu niệm phút Nội dung chia sẻ buổi Talkshow - Giới thiệu diễn giả - Dẫn dắt lý để tiến vào buổi talkshow + Đặt câu hỏi: Tại phải chạy theo đám đông để hòa nhập với người ? Tâm lý học “Hiệu ứng đám đông” thay đổi hành động khơng có chủ đích trước cá nhân tác động nhiều cá nhân khác Những cá nhân khơng có quan hệ với hướng tới đặc điểm chung Nó mang ý nghĩa tốt xấu Sức ảnh hưởng đám đông lớn gây áp lực cho cá nhân tổ chức + Hiện trạng sinh viên phải cố gắng trở nên toàn diện ● Show số liệu, thống kê sau khảo sát ● Phân tích số liệu - Đưa kết luận: Hiện nay, sinh viên nói chung sinh viên trường đại học Ngoại thương nói riêng, học tập môi trường mà đa số sinh viên học giỏi động vơ tình gây áp lực cho sinh viên theo học trường Qua hình thành hiệu ứng đám đơng buộc sinh viên phải chạy theo “Phải học giỏi động” - Chỉ điểm mạnh việc cố gắng chạy theo đám đông + Nâng cao kiến thức, kỹ năng, phát triển thân + Tạo dựng mối quan hệ với bạn bè, thầy cô, nhà trường + Tăng hội thành công học tập công việc sau - Chỉ điểm yếu việc chạy theo đám đông + Sức khỏe thể chất tinh thần bị ảnh hưởng + Mất tự tin, sắc cá nhân + Tạo cạnh tranh, đố kỵ bạn - Chia sẻ vài ví dụ, câu chuyện - Q&A - Cho lời khuyên - Kết thúc buổi Talkshow Tiêu chí chọn diễn giả - Diễn giả thứ nhất: + Là cựu sinh viên trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II + Là người trẻ, động, tốt nghiệp Đại học giỏi xuất sắc + Đang làm việc công ty tập đoàn lớn thuộc lĩnh vực kinh tế + Có kinh nghiệm việc truyền đạt tham gia nhiều chương trình chia sẻ cho bạn sinh viên + Diễn giả mời: Alex Nguyen: Tốt nghiệp xuất sắc, chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, trường Đại học Ngoại thương Cơ sở II, khóa 53 Hiện làm Marketing Manager Unilever - Diễn giả thứ hai: + Là Influencer trẻ, động, gen Z + Có sức ảnh hưởng lớn tảng truyền thơng + Có tảng học vấn tốt, tốt nghiệp Đại học giỏi xuất sắc + Có kinh nghiệm việc chia sẻ truyền cảm hứng cho bạn trẻ + Diễn giả mời: Jenny Hồng Youtuber, TikToker, sở hữu kênh Jenny Hồng Official với 1,04 triệu người theo dõi, tốt nghiệp Đại học xuất sắc, có năm kinh nghiệm làm diễn giả Kế hoạch truyền thông Bộ nhận diện - Concept: Một cá bơi ngược - đại diện cho LẮNG lại so với đàn cá đông đúc đại diện cho xô bồ thị hiếu đám đông việc trở nên toàn diện - Bộ nhận diện gồm Avatar Cover: - Caption cho nhận diện: GIỮA NGOẠI THƯƠNG BỘN BỀ ĐÃ BAO GIỜ BẠN SỐNG CHẬM VÀ LẮNG ĐỌNG? Giữa bộn bề nơi Ngoại thương tài giỏi động, ta cần khoảng LẮNG LẮNG để không bị lạc lõng, LẮNG để làm dịu lại tâm hồn, LẮNG để thấu triệt Ý tưởng từ hình ảnh cá bơi ngược dịng nước, Lắng muốn nhắn nhủ rằng, người không cần chạy theo đám đơng để thành cơng, để khác biệt, khác biệt để dẫn đầu TALKSHOW - LẮNG dự án giúp bạn sinh viên FTU2 thấu hiểu định vị thân, đưa hướng phù hợp tương lai mà không bị tác động hiệu ứng đám đông Buổi talkshow tổ chức nhằm giúp bạn hiểu tác động mà hiệu ứng đám đông tồn môi trường Ngoại Thương hướng giải để bạn khơng bị ảnh hưởng hiệu ứng THÔNG TIN LIÊN HỆ: Fanpage: Lắng; Email: lang.ftuhcm@gmail.com; Hotline: 0957697487 (Phạm Nhật Minh Anh - Trưởng Ban Tổ chức) #lang #talkshow #nhom20-ml241 Danh sách Nhà tài trợ tiềm NHÀ TÀI TRỢ THÔNG TIN LIÊN HỆ WEBSITE SĐT EMAIL ĐỊA CHỈ 10 NHÀ TÀI TRỢ HIỆN KIM, HIỆN VẬT studentassistant @dolenglish.vn Hẻm 458/14, Tháng 2, Phường 12, Quận 10, TP.HCM LINK yeosvietnam@ye os.com TP.HCM Mr.Brown Coffee LINK 0251 3560 028 Số 71 Hoàng Văn Thái, Phường Tân nhanpo@kingcar Phú, Quận 7, Thành Phố Hồ Chí Minh Nhà Sách Hải An LINK 028 2229 9261 hello@haianboo k.vn California fitness & yoga https://cali.vn/ 1800 6995 Pearl Plaza, Tầng 3, 561A Điện Biên memberrelations Phủ, P.25, Q Bình Thạnh, TP HCM @cali.vn DOL English LINK Yeo's 1800.96.96 39 2B Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Q1 Danh sách tài trợ thức KHUNG MỨC TÀI TRỢ NHÀ TÀI TRỢ DOANH NGHIỆP MỨC TÀI TRỢ (80% TRỞ LÊN LÀ HIỆN KIM VÀNG Nhà sách Hải An triệu VND (hiện kim) 500k VND voucher giảm 10% tổng bill DOL ENGLISH triệu VND (hiện kim) California fitness & yoga triệu VND (hiện kim) Mr.Brown Coffee triệu VND kim 600k VND vật Yeo's triệu VND kim 600k VND vật BẠC ĐỒNG Kế hoạch tài trợ - Đối tượng tài trợ: ● Các công ty, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân nước có vốn đầu tư nước ngồi, có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả tài ● Các quan báo chí truyền thơng ● Các tổ chức xã hội có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có uy tín xã hội có khả mặt tài chính, truyền thơng ● Đơn vị bảo trợ Ban Tổ chức chương trình bàn thảo với quý công ty, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân để định nhận tài trợ cho chương trình - Các gói tài trợ: 11 ● + + Quyền lợi nhà tài trợ: Quyền lợi chung Logo Nhà tài trợ xuất đăng, ấn phẩm Truyền thông kiện (Poster); Video recap sau chương trình, hồ sơ chương trình thư cảm ơn, báo cáo Tổng kết sau kiện đến đơn vị truyền thông, đơn vị bảo trợ + Nhà tài trợ mời thêm đơn vị báo chí để quảng bá hoạt động hỗ trợ cơng ty (có thỏa thuận trước) + Nhà tài trợ dùng tư liệu, hình ảnh kiện cho mục đích quảng cáo phù hợp (có thỏa thuận trước) ● Quyền lợi riêng - Hình thức tài trợ Tài trợ kim: ● Quy định theo mức tài trợ bảng ● Sau ký cam kết tài trợ, Nhà tài trợ ứng trước 50% tổng số tiền cam kết tài trợ cho Ban tổ chức ● 50% lại nhận sau 15 ngày kể từ ngày ký cam kết ● Nhà tài trợ toán trực tiếp chuyển khoản cho đại diện Ban tổ chức ● Ban tổ chức có nghĩa vụ gửi lại Nhà tài trợ biên nhận tiền lần ứng tiền tài trợ (nếu qua hình thức chuyển khoản) Tài trợ vật: 12 Các vật, sở vật chất, thiết bị, đồ dùng cần thiết cho chương trình Giá trị vật khác sau quy đổi 35% giá trị tài trợ tiền mặt Trách nhiệm Nhà tài trợ Cung cấp khoản tiền tài trợ, vật dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng theo thời gian ấn định theo thỏa thuận bên ● Hình thức tốn tiền mặt, đơn vị tiền tệ Việt Nam Đồng ● Cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết cho Ban Tổ chức chương trình để thực quyền lợi Nhà tài trợ 10 Các mẫu email cho nhà tài trợ - Thư mời nhà tài trợ: Kínhgửiqcơngty, Lời đầu tiên, em xin giới thiệu em Nguyễn Thị Ánh Hồng đến từ Nhóm 20 - ML241 xin gửi đến quý công ty lời chào tốt đẹp lời chúc thân thương nhất! ● ● ● Được biết quý cơng ty có nhu cầu truyền thơng, quảng bá hình ảnh mạnh mẽ đến đối tượng bạn sinh viên Ngoại Thương Và Trong email xin trân trọng gửi tới quý công ty lời mời hợp tác chương trình Talkshow "Lắng" Nhóm 20 - ML241 tổ chức.Q cơng ty thân mến, Nhóm 20 - ML241 tổ chức sinh viên trực thuộc trường đại học Ngoại Thương thành lập từ 27/10 Đối tượng mà chương trình hướng tới cá nhân từ 18-22 tuổi tới từ trường đại học Ngoại Thương, có áp lực việc học tập Đối với quý công ty, tin hội đặc biệt để thể quan tâm đầu tư cho hệ tương lai qua quảng bá hình ảnh trung tâm đến với cộng đồng học sinh, sinh viên thông qua đơn vị truyền thông Chúng mong quý cơng ty dành chút thời gian xếp buổi gặp mặt để thảo luận kĩ chương trình Talkshow "Lắng" Dưới đây, xin gửi quý công ty Hồ sơ hợp tác chương trình phía cuối email để bên anh hiểu rõ giá trị mà chương trình mang lại Chúng em mong nhận quan tâm hợp tác đến từ phía cơng ty.Sự đóng góp, ủng hộ q cơng ty chắn nguồn khích lệ hỗ trợ to lớn dành cho chương trình Để chuẩn bị tốt cho chương trình, em mong nhận hồi âm từ quý công ty trước 23h00 ngày 05/12/2023 Thay mặt BTC chương trình, em xin chân thành cảm ơn chúc anh ngày tốt lành! Thânmến, -Nguyễn Thị Ánh Hồng Foreign Trade University Mobile: 0725469867 Email: lang.ftuhcm@gmail.com - Thư xác nhận cảm ơn nhà tài trợ: Kínhgửiqcơngty, Lời đầu tiên, Nhóm 20 - ML241 xin gửi đến quý nhà tài trợ lời chào tốt đẹp lời chúc thân thương Nhóm 20 - ML241 viết mail nhằm gửi lời tri ân lời cảm ơn chân thành hỗ trợ Quý Doanh nghiệp xác nhận điều khoản hợp tác mà hai bên thỏa thuận trước Đầu tiên, thay mặt Ban Tổ chức tồn thể thành viên Nhóm, cộng tác viên, xin chân thành cảm ơn tin tưởng Quý Doanh nghiệp dự án Talkshow “Lắng” Chúng xin cam kết sử dụng nguồn tài trợ cách hợp lý, mục đích, hiệu 13 Đồng thời, qua trao đổi trực tiếp vào [Ngày, trao đổi], hai bên đến thỏa thuận hợp tác sau: Gói tài trợ: [Gói tài trợ mà DN đồng ý] Giá trị tài trợ: [Giá trị cụ thể kim vật Thời gian giải ngân: [Ngày cụ thể] Quyền lợi nhà tài trợ: [list quyền lợi nêu với gói tài trợ, có thỏa thuận thêm ghi thêm] Xin vui lịng xác nhận lại điều khoản cách trả lời email Trong trường hợp đội ngũ Nhóm 20 - ML241 có sai sót Q Doanh nghiệp có thay đổi, xin liên hệ với qua Email: k62.2311115039@ftu.edu.vn số điện thoại: 0974267367 (Trưởng ban đối ngoại dự án) Xin chân thành cảm ơn Quý Doanh nghiệp dành thời gian quan tâm cho thi Trântrọng -Nguyễn Thị Ánh Hồng Foreign Trade University Mobile: 0725469867 Email: lang.ftuhcm@gmail.com - Thư cảm ơn tài trợ: Quýcôngtythânmến, Tơi viết thư với mục đích bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q cơng ty hỗ trợ quý báu ông/bà cho dự án Talkshow “Lắng” Dự án đạt kết ngoại mong đợi nhờ vào hỗ trợ tài đắc lực từ ơng/bà Sự hỗ trợ không giúp đạt mục tiêu đề mà cịn mang đến ảnh hưởng tích cực lâu dài cho cộng đồng phục vụ Cụ thể, với hỗ trợ ông/bà, giúp 200 sinh viên vượt qua nỗi áp lực đồng trang lứa từ cải thiện chất lượng đầu trường Điều thành cơng dự án mà cịn đánh dấu khởi đầu tương lai tươi sáng hơn, mở hội cho cộng đồng cung cấp cho họ công cụ cần thiết để tiếp tục phát triển Chúng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ông/bà mong tiếp tục nhận hỗ trợ quý báu từ ông/bà tương lai Chúng gửi đến ông/bà báo cáo chi tiết kết tác động dự án thời gian tới Xinchânthànhcảmơn, -Nguyễn Thị Ánh Hồng Foreign Trade University Mobile: 0725469867 Email: lang.ftuhcm@gmail.com 11 Dự trù kinh phí 14 12 Phân công nhân onsite: tổng cộng 15 nhân 13 Dự trù rủi ro STT Vấn đề Tình rủi ro Phương án giải Chịu trách nhiệm Nội dung chương trình Có q nhiều bạn thắc mắc dẫn đến kéo dài thời lượng talkshow Giới hạn người hỏi Ban chuyên môn Kỹ thuật Loa đài không chạy, bị rè Mất điện chập đường dây kết nối Nhanh chóng khắc phục cách thay pin cho mic, kiểm tra lại mối nối… Ban tổ chức, ban truyền thông Khách mời Diễn giả đến muộn - Tổ chức minigame, văn nghệ giao lưu - Chiếu clips nhà tài trợ diễn giả Ban tổ chức Đối ngoại Nhà tài trợ không đến -Gọi điện kiểm tra lại với nhà tài trợ, bày tỏ thái độ biết ơn tiếc nuối NTT không đến tham dự - Gửi thư tri ân Ban đối ngoại MC MC đến trễ Ln có nhân follow MC, trường hợp đến trễ làm cháy timeline có nhân back up Ban tổ chức 15 Nhân Ban khơng đủ nhân làm việc Các ban khác linh động hỗ trợ Ban tổ chức Khán giả Khán giả ngồi phía cuối khơng đọc slide - Thêm chiếu hội trường - Hoặc yêu cầu diễn giả tăng kích thước chữ, hạn chế sử dụng font chữ khó đọc Ban truyền thơng 10 Timeline Cháy timeline dự tính Trưởng BTC ln giữ liên lạc với MC để điều phối nội dung Nếu trễ timeline, linh hoạt cắt bớt nội dung không quan trọng Ban tổ chức Nội dung onsite không đầy đủ Nếu diễn giả nói q nhanh cịn q nhiều thời gian, lên kế hoạch bổ sung phần trò chơi cuối V Đánh giá sau dự án Thuận lợi - Sản phẩm bạn tốt dù thời gian làm việc ngắn - Các thành viên chạy dự án trước nên có vài kinh nghiệm - Sự cống hiến kết nối với dự án bạn tốt - Các bạn ln có giúp đỡ, hỗ trợ thời gian thực dự án Khó khăn - Vì bạn bận lịch học mơn khác cơng việc bên ngồi nên nhiều lúc dễ bị tải - Tuy có kinh nghiệm vấn đề thời gian nên chưa đủ để tạo nên output thật hoàn hảo trọn vẹn - Đôi bạn bị kết nối với dự án - Một số công việc không thuận lợi với sở trường thành viên Hướng khắc phục - Sắp xếp timeline hợp lý để tránh bị tải cho thành viên - Thường xuyên quan tâm, keep track bạn để nhanh chóng hỗ trợ gặp khó khăn - Các thành viên cần có ý thức trách nhiệm công việc giao - Cố gắng giao phó đầu việc phù hợp cho thành viên Bảng phân cơng cơng việc PHÂN CƠNG NHÂN SỰ TEAM THÀNH VIÊN CÔNG VIỆC PHÁT TRIỂN DỰ ÁN VÕ DUY PHÁT ĐẶNG VŨ NGUYỆT QUẾ Form khảo sát 16 Lý chọn đề tài Outline dự án Timeline Onsite Tiêu chí chọn diễn giả Chốt diễn giả Kế hoạch truyền thông Soạn loại mail khảo sát Design Avatar MEDIA LÝ YẾN NHI NGUYỄN NHẬT MINH ANH Design Cover Viết caption Design form khảo sát Đăng truyền thông Soạn database nhà tài trợ tiềm ĐỐI NGOẠI NGUYỄN THỊ ÁNH HỒNG Chốt nhà tài trợ với quyền lợi Soạn proposal cho nhà tài trợ Soạn số mẫu mail gửi nhà tài trợ Xây dựng bảng dự trù kinh phí NHÂN SỰ - SỰ KIỆN LÊ THỊ NHI YẾN Phân công nhân cho onsite Dự trù rủi ro Hỗ trợ thành viên Xây dựng mục đích dự án Xây dựng nguyên tắc làm việc PROJECT LEADER NGUYỄN NHẬT MINH ANH Xây dựng kế hoạch Chịu trách nhiệm đầu việc Keep track công việc ban Đánh giá kết dự án 17 More from: Chủ nghĩa xã hội khoa học CNXHKH Trường Đại học Ngo… 999+ documents Go to course 35 26 11 Chương Dân chủ xhcn nhà nước xhcn Chủ nghĩa xã hội khoa học 100% (14) Chủ nghĩa Xã hội Khoa học Chủ nghĩa xã hội khoa học 100% (14) mối quan hệ gia đình việt nam Chủ nghĩa xã hội khoa học 100% (12) chủ nghĩa xã hội khoa học trường đại học… Chủ nghĩa xã hội khoa học Recommended for you 100% (12)