Những vấn đề hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu * Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu : Là phận đối tợng lao động tham gia vào trình sản xuất thờng cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá hàng tồn kho thuộc tài sản lu động Đặc điểm chung vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thời gian luân chuyển ngắn, thờng vòng chu kỳ kinh doanh năm Tuy nhiên, loại lại có công dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu đợc sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh thay đổi hình thái vật chất bề sau chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đơc chuyển hết lần vào chi phÝ kinh doanh kú Khi tham gia vµo trình hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Vật liêu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài,tự sản xuất , nhận vốn góp liên doanh chủ yếu doanh nghiệp mua 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu * Vai trò nguyên vật liệu Theo Mác: Tất vật thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất đối tợng lao động Nguyên vật liệu phận đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm.Trong trình tham gia vào hoạt đông sản xt kinh doanh, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất kinh doanh, chúng dịch chuyển lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm mà tạo Vật liệu sở vật chất hình thành nên sản phẩm, yếu tố thiếu đợc tiến hành sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn Nguyên vật liệu đa dạng phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Trong trình sản xuất, vật liệu không ngừng chuyển hoá,không ngừng biến đổi mặt vật mặt giá trị Mặt khác vật liệu thờng yếu tố dễ bị lÃng phí, mát yếu tố đầu vào cuả trình sản xuất Do vậy, vật liệu đòi hỏi phải có phơng pháp quản lý thích hợp mang tính khoa học thực tiễn cao Trong trình sản xuất kinh doanh, việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ kịp thời hay không ảnh hởng lớn đến kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Khi đà có đầy đủ nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất có chất lợng tốt hay xấu, có đợc thị trờng đánh giá cao hay không lại phụ thuộc phần lớn vào chất lợng vật liệu, nh ta ®· biÕ chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tØ trọng lớn toàn chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Do vậy, để tăng cờng công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu khâu thu mua, bảo quản dự trữ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng , làm cho doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận cao, đứng vững thị trờng cạnh tranh chế thị trờng khâu thu mua, bảo quản dự trữ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, làm cho doanh nghiệp đạt tới lợi nhuận cao, đứng vững cạnh tranh chế thị trờng * Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu sản xuất Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ, phơng pháp quản lý vật liƯu cịng kh¸c ViƯc sư dơng vËt liƯu tiÕt kiệm, hợp lý có hiệu ngày đợc coi trọng, để khối lợng vật liệu cã thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhÊt, thu đợc lợi nhuận tối đa Do vậy, công tác quản lý vật liệu yêu cầu tất yếu phơng thức sản xuất kinh doanh, việc tăng cờng quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan khoa học Do đặc điểm nguyên vật liệu tham gia lần vào trình sản xuất nên việc quản lý vật liệu đòi hỏi phải luôn giám sát chặt chẽ Do vậy, vật liệu thuộc nhóm hàng tồn kho tài sản lu động doanh nghiệp nên phải quản lý vật liệu hai tiêu số lợng giá trị Mỗi loại sản phẩm sản xuất đợc sử dụng từ nhiều loại sản phẩm khác nhau, đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau, giá vật liệu thờng xuyên biến động thị trờng Bởi để tăng cờng công tác quản lý vật liệu phải theo dõi chặt chẽ tất khâu - Khâu thu mua: Để sản xuất sản phẩm phải sử dụng nhiều loại vật liệu, loại vật liệu có công dụng riêng Do đó, với trình thu mua phải quản lý khối lợng, quy cách chủng loại, chất lợng vật liệu, giá hợp lý, phải quan tâm đến chi phí thu mua địa điểm thu mua tức phải chọn phơng tiện vận chuyển hợp lý Địa điểm thu mua gần nơi sản xuất chi phí Từ đó, hạ thấp đợc chi phí vật liệu yếu tố để từ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm -Khâu bảo quản: Vật liệu phải đợc bảo quản chế độ quy định loại vật liệu, tổ chực tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi để vật liệu không thất thoát h hỏng, phẩm chất ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm -Khâu sử dung: Phải sử dụng tiết kiệm, hợp lý sở định mức dự toán chi phÝ cã ý nghÜa quan träng viÖc chi phÝ sản xuất hạ giá thành sản phẩm, làm tăng thu nhập tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Đồng thời phải thờng xuyên hoạch định định kỳ phân tích tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu sản xuất kinh doanh Do vậy, trình sử dụng cần thiết phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh , đủ tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh - Khâu dự trữ: Cần phải xác định định mức tối đa, tối thiểu dự trữ vật liệu để không gây ứ đọng vật liệu nhằm tăng cờng vòng quay vốn gián đoạn sản xuất thiếu vật liệu Kiểm tra định kỳ số vật liệu tồn kho để phát kịp thời nguyên nhân thừa, thiếu, vật liệu phẩm chất để đa biện pháp xử lý kịp thời Vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn vật liệu đạt tiêu chuẩn chất lợng cao tạo đợc uy tín thị trêng nhÊt thiÕt ph¶i tỉ chøc tèt viƯc qu¶n lý vật liệu 1.1.3 ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: Trong điều kiện kinh tế thị trờng việc kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin quản lý trực tiếp đơn vị Hạch toán kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ vật liệu góp phần huy động sử dụng vốn có hiệu Thông qua tài liệu kế toán vật liệu biết đợc chất lợng, chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thiếu thừa sản xuất, có thực kế hoạch nhập, xuất, tồn kho vật liệu từ đề biện pháp quản lý thích hợp Việc tổ chức kế toán vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp, kiểm soát có hiệu giảm đợc chi phí hạ đợc giá thành sản phẩm đồng thời giúp cho công việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo đợc yêu cầu quản lý Nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiƯp s¶n xt nh sau: Tỉ chøc ghi chÐp , phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thùc hiƯn kÕ ho¹ch thu mua , vËn chun , bảo quản tình hình nhập-xuất -tồn kho nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho doanh nghiệp Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt số lợng, chất lợng, chủng loại, giá nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Tỉ chøc chøng tõ kÕ to¸n, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu,ứ đọng phẩm chất Tính toán xác định xác số lợng giá trị vật liệu thực tế đa vào sử dụng đà đợc tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ xác giá trị vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu tồn kho theo chế độ quy định nhà nớc, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình sản xuất 1.2 Phân loại tính giá nguyên vật liệu: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác víi khèi lỵng lín bao gåm nhiỊu thø , nhiỊu loại khác nhau, loại có giá trị đợc sử dụng có nội dung kinh tế, chức năng, tính lý hoá khác Vì vậy, để quản lý cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý, đảm bảo sử dụng vật liệu có hiệu phải tiến hành phân loại vật liệu theo tiêu thức định Việc phân loại vật liệu tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp ngành sản xuất Song nhìn chung doanh nghiệp sản xuất, việc phân loại vật liệu đợc chia thành nhiều loại Trớc hết, vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp vật liệu đợc chia thành loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là thứ nguyên vật liệu mà sau qua trình gia công, chế biến cấu thành nên thùc thĨ vËt chÊt chđ u cđa s¶n phÈm VD: Sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; nhà máy sợi, vải doanh nghiệp may mặc * Vật liệu phụ: loại vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm làm tăng màu sắc, mùi vị chất lợng nguyên vật liệu vào sản phẩm phục vụ cho sản xuất, bảo quản bao gói sản phẩm: Nhóm vật liệu phụ làm tăng chất lợng vật liệu VD: sơn, thuốc tẩy, vÐcni, Nhãm vËt liƯu phơ lµm cho t liƯu lao động hoạt động bình thờng VD: Dầu mỡ bôi trơn, xà phòng, Nhóm vật liệu phụ làm cho sản phẩm có thuộc tính tiêu dùng định VD: Thuốc nhuộm * Nhiên liệu: vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt cho sản xuất Tuy nhiên chúng đợc xếp vào loại riêng để hạch toán quản lý vai trò quan trọng Hơn nhiên liệu có yêu cầu bảo quản khác với loại vật liệu phụ khác, bao gồm: Các loại lỏng, khí, rắn để phục vụ cho công nghệ sản xuât sản phẩm, phơng tiện, máy móc, VD: Xăng, dầu, than, củi, gaz, khí đốt, * VËt liƯu bao gãi :Dïng ®Ĩ gãi bäc, chøa ®ùng loại sản phẩm làm cho chúng hoàn thiện chứa đựng thành phẩm để tiêu thụ * Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng chi tiết dùng để thay sữa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, * Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp VD: Cần lắp, vật kết cấu, * Phế liệu: loại vật liệu bị loại trình sản xuất sản phẩm Những vật liệu dùng lại doanh nghiệp bán VD: Gỗ, sắt thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định * Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại cha đợc tính đến nh: Vật liệu, bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng, 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhËp kho * Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua ghi hoá đơn vật liệu (cả thuế nhập khẩu) mua + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Các khoản giảm giá (nếu có) Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp giá thực tế vật liệu mua vào bao gồm giá vật liệu thuế GTGT đầu vào(tổng giá toán) Đối với doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá vật liệu mua vào thuế GTGT đầu vào(nếu có hoá đơn thuế GTGT) * Giá thực tế vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thùc tÕ vËt Chi phÝ vËn Sè tiỊn ph¶i liƯu thuê Giá thực tế vật liệu = + chuyển,bốc + trả chế biến gia công chế xuất thuê chÕ biÕn dì(nÕu cã) vËt liƯu biÕn * Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu doanh nghiƯp tù gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu tù chÕ Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt kho gia c«ng chÕ biÕn = Chi phí gia công chế biến + * Giá thực tế vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh qui định Giá thực tế = Giá trị vốn góp đợc hội đồng liên doanh chÊp thuËn + Chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) + Chi phí tiếp nhận (nếu có) * Vật liệu đợc viện trợ biếu tặng: Giá thực tế = Giá thị trờng vật liệu tơng đơng Phế liệu đợc đánh gi¸ theo gi¸ íc tÝnh(gi¸ thùc tÕ cã thĨ sư dụng đợc bán đợc) 1.2.2.2 Tính giá thùc tÕ cđa nguyªn vËt liƯu xt kho: Doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho c¸c doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: *Phơng pháp trực tiếp (hay giá thực tế đích danh) Giá thực tế đích danh đợc dùng doanh nghiệp sử dụng vật liệu có giá trị lớn,ít chủng loại có điều kiện quản lý, bảo quản riêng theo lô hàng Khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng vào số lợng xuất kho đơn giá thực tế nhập kho thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO) Theo phơng pháp số vật liệu nhập trớc xuất trớc, xuất hết số nhập trớc đến số nhập sau theo giá thực tế lô hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá vật liệu xuất tồn kho cuối kỳ giá thực tế vật liệu mua vào sau * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc(LIFO) Theo phơng pháp phải xác minh đơn giá thực tế lần nhập nhng xuất vào số lợng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối, sau lần lợt đến lần nhập trớc để tính giá thùc tÕ xuÊt kho Nh vËy, gi¸ thùc tÕ vËt liệu tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu tính theo đơn lần nhập đầu kỳ * Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ đợc tính theo giá trị bình quân(bình quân kỳ dự trữ hay bình quân cuối kỳ trớc bình quân sau lần nhập) Giá thùc tÕ vËt liƯu xt kho = Sè lỵng vËt liệu xuất kho x Đơn giá bình quân Tong đó: Đơn giá thực tế bình quân kỳ dự trữ Trị giá thực tế VL, CCDC tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số lợng VL,CCDC đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ nhng mức độ xác không cao không tính đến biến động giá kỳ, công việc cuối tháng dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác toán nói chung 1.3 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu * Các chứng từ kế toán sử dụng: Mỗi loại vật liệu có vai trò định trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vật liệu đối tợng kế toán, loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không mặt giá trị mà mặt vật, không theo kho mà tiết theo loại, nhóm, thứ, phải đợc tiến hành đồng thời kho, phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho Các doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý tải sản nói chung công tác quản lý vật liệu nói riêng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định1141/TC/QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Trởng Bộ Tài ChÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng bao gåm: - PhiÕu nhËp kho(mÉu 01-VT); - PhiÕu xuÊt kho(mÉu 01-VT); - PhiÕu xuÊt kho kiêm vận chuyển nội bộ(mẫu 03-PXK); - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01-GTKT); - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho; - Hóa đơn cớc phí vận chuyển(mẫu 03-BH); - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá(mẫu 08-VT); Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kÕ to¸n híng dÉn nh: - PhiÕu xt vËt t theo hạn mức(mẫu 04-VT); - Biên kiểm kê vật t(mẫu 05-VT); - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ(mẫu 07-VT); - Bảng toán hàng đại lý, ký gưi(mÉu 14-BH); - v.v Sỉ s¸ch sư dơng kế toán chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác mà áp dụng cho thuận tiện, khoa học với doanh nghiệp Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự theo thời gian kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận, cá nhân có liên quan Sổ kế toán dùng kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng thứ (từng danh điểm) vật liệu theo kho ngời phụ trách vật chất Tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ(thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ(thẻ) kho - Sổ(thẻ) kế toán chi tiết - Sổ đối chiếu lu©n chun - Sỉ sè d - PhiÕu giao nhËn chứng từ - Ngoài sổ thẻ kế toán chi tiết nêu sử dụng bảng kê nhập- xuât, bảng luỹ kế tổng hỵp nhËp- xt- tån kho vËt liƯu phơc vơ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời Việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành ba phơng pháp sau: 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song * Nguyên tắc: Kế toán phải theo dõi mặt số lợng giá trị thứ lên sổ(thẻ) kế to¸n chi tiÕt * Néi dung: - ë kho: Thđ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình biến động tăng, giảm vật liệu mặt số lợng, thẻ kho đợc mở cho loại danh điểm vật liệu, chứng từ nhập, xuất đợc ghi dòng vào thẻ kho Cuối tháng thủ kho phải tính số d theo danh điểm vật liệu Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển toàn thẻ kho phòng kế toán - phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu cho danh điểm vật liệu tơng ứng với thẻ kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị Hàng ngày định kỳ nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán tính số tiền Sau đó, lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật liệu có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải c vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng cân đối nhâp- xuất- tồn mặt giá trị loại nguyên vật liệu Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp vật liệu Ngoài để quản lý chặt chẽ kho, nhân viên kế toán vật liệu mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sau sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu Kế toán tổng hợp Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra * Ưu nhợc điểm phạm vi áp dụng: - Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu - Nhợc điểm: Việc ghi chép thủ kho phòng kế toán trùng lặp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lợng nghiệp vụ (chứng từ) nhập, xuất không thờng xuyên trình độ chuyên môn phòng kế toán hạn chế 1.3.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển: * Nguyên tắc: Kế toán theo dõi mặt số lợng giá trị thứ vật liệu sổ theo dõi đối chiếu luân chuyển * Néi dung: - ë kho: ViÖc ghi chÐp ë kho thủ kho đợc thực thẻ kho giống nh phơng pháp ghi thẻ song song - phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiỊn cđa tõng thø(danh ®iĨm) vËt liƯu theo tõng kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập xuất phát sinh tháng vật liệu Mỗi thứ ghi dòng sổ Cuối tháng đối chiếu số lợng vật liệu sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp * Ưu nhợc điểm phạm vi áp dông: