Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại sinh phú

LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHHTHƯƠNG MẠI SINH PHÚ.Công ty TNHH thương mại Sinh Phú được thành lập theo giấy phép đăngký kinh doanh số: 0402000629 ngày 1 tháng 9 năm 20

CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

SINH PHÚ

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI SINH PHÚ.

Công ty TNHH thương mại Sinh Phú được thành lập theo giấy phép đăng

ký kinh doanh số: 0402000629 ngày 1 tháng 9 năm 2002 do Sở kế hoạch và Đầu

tư tỉnh Hải Dương cấp

Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Không

Địa chỉ trụ sở: 39A, đường Thống Nhất, khu 1, Kẻ Sặt, Bình Giang, HảiDương

Số điện thoại: (0320) 777150

Ngành nghề kinh doanh: buôn bán vật liệu xây dựng

Với số vốn thành lập là 600.000.000 đồng, khi mới đi vào hoạt động kinhdoanh, Công ty gặp nhiều khó khăn và thách thức trên thị trường nhưng với sựnhanh nhạy nắm bắt được nhu cầu của thị trường và với đặc điểm là doanh nghiệpthương mại có chức năng lưu thông phân, phối hàng hoá trên thị trường, nên Công

ty sớm có chỗ đứng cho riêng mình và được nhiều khách hàng biết đến

Năm đầu tiên, với mục tiêu xây dựng chỗ đứng trên thị trường, Công ty tiếnhành xây dựng cơ sở vật chất, tập trung đào tạo và nâng cao tay nghề đội ngũ nhânviên đặc biệt là nhân viên bán hàng và nhân viên kinh doanh Đồng thời còn cóchính sách khuyến khích nhân viên bán hàng và nhân viên kinh doanh với mứclương trả thêm tính trên % doanh thu bán hàng, với chính sách thiết thực này đãgiúp cho Công ty đẩy mạnh được doanh thu tiêu thụ, từ đó góp phần

tăng lợi nhuận Sau hai năm, địa bàn hoạt động của Công ty ngày một mở rộng,đối tượng phục vụ của Công ty đa dạng và có quan hệ với nhiều bạn hàng thânthiết Công ty được điều hành bởi bộ máy gọn nhẹ với Ban giám đốc và đội ngũnhân viên dày dặn kinh nghiệm và năng động trong kinh doanh Mặt hàng kinhdoanh chính của Công ty mặt hàng xi măng, sắt thép xây dựng là chủ yếu như xihoàng thạch, xi hải dương, thép Q6, Q8,Q12, thép hình……

Trải qua hơn 5 năm hoạt động đến nay Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường,kinh doanh ngày càng có lãi, doanh thu ngày càng lớn, đời sống công nhân viênngày ngày càng được cải thiện, thu nhập bình quân ngày càng tăng lên

1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI SINH PHÚ.

Chức năng chủ yếu của Công ty TNHH thương mại Sinh Phú là bán buôn,bán lẻ các loại xi măng, sắt thép xây dựng phục vụ nhân dân trong tỉnh và các tỉnhlân cận khác, thông qua đó nhằm:

- Góp phần thúc đẩy nền kinh tế thị trường phát triển trong tỉnh nói riêng vàcho đất nước nói chung

- Giải quyết được nguồn lao động tại địa phương và đảm bảo đời sống chongười lao động

- Tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước

Trên cơ sở chức năng chủ yếu đó, Công ty TNHH thương mại Sinh Phú cónhững nhiệm vụ chính sau:

- Tổ chức công tác mua hàng từ các cơ sở sản xuất

- Tổ chức tốt việc bảo quản hàng hóa và đảm bảo cho việc lưu thông hàng hóa được thường xuyên liên tục, ổn định trên thị trường

- Tiếp tục ổn định, duy trì các khách hàng cũ và tìm hiểu, nghiên cứu, phát

triển mở rộng khách hàng tiềm năng.

- Quản lý, khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, làm tròn nghĩa vụvới nhà nước, đồng thời tuân thủ các chế độ, chính sách quản lý kinh tế do nhànước ban hành

Do mặt hàng mà Công ty kinh doanh là các loại xi măng, sắt thép phục vụ xây dựng Trong điều kiện Việt Nam hiện nay, thị trường này ngày càng pháttriển và được mở rộng vì đây là mặt hàng thiết yếu và quan trọng trong quá trình tạo nền móng cho các công trình xây dựng được vững chãi và an toàn để có thể xây dựng được những ngôi nhà cao tầng, những tòa biệt thự đồ sộ hay những đường hầm kiên cố…

Thị trường kinh doanh chính của Công ty là thị trường nội địa với các loại xi hoàng thạch dùng để đổ móng và nền nhà , xi hải dương dùng để chát, các loại sắt thép Q6, Q8, Q12….của Việt Ý, Việt Nhật, Việt Hàn Do đó tất cả các hợp đồng

về mua bán đều phải được Giám đốc phê duyệt Sau khi đã kết thúc hợp đồng mua bán và xác định kết quả kinh doanh đạt được rồi so sánh với các chỉ tiêu đã vạch ra để từ đó đánh giá tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng

Đối tượng khách hàng chính của Công ty chủ yếu là khách quen là các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xây dựng trong tỉnh cũng các tỉnh lân cận khác như Hưng Yên, Quảng Ninh, Hải Phòng, Thái Bình và các khách hàng tiềm năng

do phòng kinh doanh khai thác trên thị trường Công ty sẽ chở hàng tới tận nơi hoặc chở tới các công trình xây dựng theo yêu cầu của khách hàng

Nhà cung cấp chủ yếu của Công ty là các nhà máy hoặc các Công ty lớn như Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty Thành Công, Công ty thép Hòa

Phát, Công ty Minh Nguyên do nhập hàng với số lượng lớn nên hầu hết chi phívận chuyển bốc dỡ hầu như không có

Năm 2008

Chênh lệch Năm

2007/

2006

Năm 2008/

2006

Năm 2008/ 2007

2008 kết quả kinh doanh tăng lên là 134% so với năm 2006, sở dĩ năm 2008 tăngnhanh là do Công ty đã tích trữ được khối lượng hàng đáng kể và trên thị trường

có sự biến động tăng về giá và có nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn tới cáccông trình, đồng thời số lượng nhân viên tăng lên, từ 23 người năm 2006 đến năm

2008 là 45 người, đã giải quyết phần nào vấn đề lao động tại địa phương, đời sốngcủa công nhân viên trong công ty cũng được cải thiện lương bình quân của mỗi

Ban Giám đốc

người tăng lên: cụ thể năm 2007 tăng 17% so với năm 2006, năm 2008 tăng so với

2006 là 78% Điều đó cũng là động lực khuyến khích mọi người trong công typhấn đấu thực hiện tốt nhiệm vụ cuả mình đồng thời không ngừng nâng cao trình

độ chuyên môn để thích ứng với nhu cầu mới của thị trường nói chung, và củacông ty nói riêng

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI SINH PHÚ

Đội ngũ nhân sự của Công ty gồm các nhân viên được đào tạo chính quy từcác trường như Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Đại Học Thương Mại , ngoài racác cán bộ khác cũng được đào tạo tại các trường cao đẳng và trung cấp khác

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH thương mại Sinh Phú được mô tả theo

sơ đồ 1.1

S

ơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Chức năng các phòng ban như sau:

* Ban giám đốc Công ty bao gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc

- Giám đốc Công ty: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty chỉđạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động kinhdoanh của Công ty

- Phó giám đốc: Là người giúp Giám đốc trong việc điều hành hoạt độngkinh doanh của Công ty

* Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng các kế hoạch tiêu thụ và dự

trữ hàng hoá một cách hợp lý, đồng thời phải nghiên cứu thị trường để mở rộngviệc tiêu thụ hàng hoá để đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty, phối hợp vớiphòng kế toán để xác lập tình hình công nợ và đôn đốc việc thu hồi nợ của cáchợp đồng kinh tế

Phòng kinh doanh bao gồm 28 nhân viên chịu sự quản lý của trưởng phòngkinh doanh bao gồm: 1 nhân viên thống kê tổng hợp có nhiệm vụ thống kê các sốliệu, báo cáo cho giám đốc để giám đốc đề ra các quyết đinh, phương hướng chiếnlược, thống kê tất cả các phiếu xuất nhập hàng 2 nhân viên điều phối hàng, làmnhiệm vụ phân công điều hành giao nhận hàng, theo dõi hàng tồn kho 16 nhânviên giao nhận hàng hóa bốc vác, vận chuyển hàng từ kho hoặc cửa hàng đến nơitiêu thụ 4 nhân viên bán hàng với nhiệm vụ giới thiệu hàng hóa và kiêm bán lẻ 3nhân viên nghiên cứu thị trường Ngoài ra còn có 1 thủ kho làm việc liên quan tới

dự trữ hàng hóa

* Phòng kế toán: Có chức năng quản lý tài sản của Công ty, tổ chức việc

ghi chép sổ sách, lập báo cáo kế hoạch và báo cáo về kết quả hoạt động của Công

ty theo quy định của nhà nước và quy chế của Công ty theo định kỳ hoặc bất cứkhi nào yêu cầu

Phòng kế toán gồm 6 nhân viên chịu sự quản lý của kế toán trưởng bao

gồm : 1 kế toán thanh toán và công nợ 1 kế toán kho theo dõi việc nhập kho, xuấtkho, tồn kho, thống kê số liệu.2 kế toán phụ trách ở 2 cửa hàng 1 thủ quỹ làmnhiệm vụ thu chi, rút tiền, tạm ứng, trả lương

* Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng tham mưu cho Giám đốc

Công ty trong lĩnh vực tổ chức tiền lương, nhân sự, hoạch định phát triển nguồnnhân lực và các công tác về hành chính khác

Phòng tổ chức hành chính gồm: Trưởng phòng tổ chức hành chính 1 nhân viênnhân sự làm nhiệm vụ hoạch định, phân bổ nguồn nhân lực ở các phòng ban , 4lái xe, 2 nhân viên bảo vệ, 1 nhân viên tạp vụ

* Cửa hàng: Bán hàng hoá của Công ty

Ta thấy số lượng nhân viên ở các phòng ban được bố trí khá hợp lý, do đặcthù kinh doanh thương mại nên nhân viên kinh doanh chiếm đa số 65% trong tổngnhân viên trong công ty

Các phòng ban trong Công ty có mối quan hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợphoạt động để bộ máy Công ty làm việc có hiệu quả đưa Công ty phát triển vữngmạnh Các nhân viên của Công ty đều có trình độ từ PTTH trở lên trong đó có 9nhân viên tốt nghiệp đại học trên tổng số 43 nhân viên chiếm tỉ lệ 21%, 14 nhânviên tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp chiếm 32,5%, 20 nhân viên tốt nghiệp PTTHchiếm 46,5%.Trình độ nhân viên được thể hiện qua bảng 1.2

Qua bảng 1.2 ta thấy do đặc thù là kinh doanh nên số lượng nhân viên cótrình độ PTTH chiếm tỷ trọng lớn là để vận chuyển hàng hóa hoặc làm nhữngcông việc tạp vụ không đòi hỏi việc tính toán nhiều, việc hạch toán bán hàng tạicác cửa hàng hoặc tại kho do những kế toán có trình độ từ trung cấp trở lên, cácnhân viên có trình độ đại học thường giữ chức vụ chủ chốt trong Công ty như cáctrưởng phòng phòng ở các phòng ban

Bảng 1.2: Trình độ nhân viên của Công ty TNHH th ươ ng mại Sinh Phú

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máyquản lý, Công ty đã áp dụng hình thức tổ chức mô hình kế toán tập trung Hầu hếtmọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán tập trung, từ khâu thu thậpkiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiếtđến kế toán tổng hợp

Ở phòng kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của

kế toán trưởng Bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 nhân viên có trình độ từ trungcấp trở lên, nắm vững nghiệp vụ chuyên môn Bộ máy kế toán của Công ty TNHHthương mại Sinh Phú được thể hiện qua sơ đồ 1.2 Qua sơ đồ ta thấy nhiệm vụ củacác nhân viên kế toán như sau:

* Kế toán trưởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hướng dẫn,

kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công ty Tham mưu cho Giám đốc về cáchoạt động tài chính, đôn đốc các khoản công nợ phải thu để bảo toàn và phát triển

vốn, theo dõi tài sản cố định, chi phí, tiền lương, tổng hợp số liệu của các phầnhành kế toán và lập quyết toán vào cuối năm

* Kế toán thanh toán và công nợ: Làm nhiệm vụ viết phiếu thu, phiếu chi,

ghi sổ chi tiết thanh toán với người mua, người bán, theo dõi và lập báo cáo công

nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng đồng thời phụ trách tính lươngcho nhân viên

* Kế toán các cửa hàng: Lập các chứng từ ban đầu về hàng mua, vào sổ

chi tiết hàng mua và tổng hợp hàng mua theo chủng loại Lập các hoá đơn bánhàng và các chứng từ khác phục vụ việc bán hàng, vào sổ chi tiết hàng hoá và sổtổng hợp hàng hoá

* Kế toán kho: Làm nhiệm vụ theo dõi hàng hóa phát sinh, căn cứ vào các

chứng từ và hàng hóa nhập, xuất kho thực tế để lập phiếu nhập, xuất kho Lậpphiếu báo hàng tồn cuối kỳ, đối chiếu tiền hàng còn tồn với thủ quỹ

* Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi tiền, đảm bảo an toàn, không để xảy ra

mất mát hao hụt, lập báo cáo thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá khác như tiềnhàng ngày

Sơ đồ1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM Sinh Phú

Kế toán trưởng

Kế toán cáccửa hàng

Kế toánkho

Kế toán thanh toán

và công nợ

Thủ quỹ

1.4.2.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty

* Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp

nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định 144/2001/QĐ-BTC ngày 21-12-2001 của BộTài chính Đến năm 2006 thì Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệpvừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14-9-2006 của

*Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

- Hàng tồn kho được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc, với hàng hoá muangoài:

Giá gốc ghi sổ = giá mua + chi phí thu mua – (các khoản chiết khấu thương mại +giảm giá hàng mua được hưởng)

- Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho, xuất kho là phương pháp thực tếđích danh

- Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: theo phương pháp kê khaithường xuyên Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và

phản ánh giá trị hiện có, tình hình tăng giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên,liên tục trên sổ kế toán của từng loại hàng hoá.

Đối với khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty không trích lập dựphòng giảm giá hàng tồn kho

* Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu

trừ với mức thuế suất 5% đối với sắt thép các loại và 10% đối với các loại ximăng Toàn bộ thuế GTGT đầu ra trong kỳ được khấu trừ với thuế GTGT đầu vào phát sinh trong kỳ

* Hệ thống chứng từ:

Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh

tế tài chính đã phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán Hiện nay,Công ty áp dụng các chứng từ do Bộ Tài chính quy định theo Quyết định số48/2006/QĐ-BTC ngày 14-9-2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính gồm: phiếu thu,phiếu chi, biên lai thu tiền, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng …Chứng từ theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa gồm 5 chỉ tiêu: chỉ tiêu laođộng tiền lương, chỉ tiêu hàng tồn kho, chỉ tiêu bán hàng, chỉ tiêu tiền tệ, chỉ tiêuTSCĐC Công ty không sử dụng hết tất cả các chứng từ phản ánh 5 chỉ tiêu nóitrên và không có chứng từ thiết kế riêng

Trình tự luân chuyển các chứng từ kế toán gồm các bước sau:

- Lập chứng từ kế toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính vàochứng từ

- Kiểm tra chứng từ kế toán

- Ghi sổ kế toán

- Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán

* Vận dụng sổ sách kế toán:

Căn cứ vào quy mô kinh doanh, số lượng tài khoản sử dụng, đặc điểm hoạt độngcủa Công ty và trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán, hình thức sổ kế toán ápdụng tại Công ty là hình thức “chứng từ ghi sổ” theo sơ đồ 1.3

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra tiến hành phân loại, tổng hợp để lập chứng từghi sổ, ghi sổ quỹ tiền mặt và sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào chứng từ ghi sổ

để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian, sau đó ghi vào sổ cáicác tài khoản để hệ thống hóa các nghiệp vụ phát sinh Cuối tháng, cuối kỳ căn cứvào sổ, thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, căn cứ vào sổ cái các tàikhoản để lập bảng cân đối số phát sinh, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái vàbảng tổng hợp chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh và sổ đăng ký chứng từ ghi

sổ, căn cứ vào sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối số phát sinh để lập báocáo tài chính

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loạiChứng từ kế toán

Ghi hàng ngàyGhi cuối kỳĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

* Vận dụng các báo cáo kế toán

Công ty lập đầy đủ các báo cáo bắt buộc gồm:

- Bảng Cân đối kế toán: Mẫu số B 01-DNN

- Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B 02-DNN

- Bản Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B 09-DNN

- Bảng Cân đối tài khoản: Mẫu số F 01-DNN

Ngoài ra, Công ty lập thêm các báo cáo khác: tình hình thực hiện nghĩa vụvới Nhà nước, Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Công ty không lậpbáo cáo lưu chuyển tiền tệ

Quy trình lập các báo cáo tài chính tại Công ty TNHH thương mại SinhPhú như sau: Kết thúc niên độ kế toán , để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toántiến hành khóa sổ, kiểm tra và đối chiếu số liệu đã ghi chép vào sổ Cái, bảng tổnghợp chi tiết của tất cả các tài khoản phát sinh từ các chứng từ liên quan Kế toáncăn cứ vào báo cáo tài chính của năm trước và số liệu đã tập hợp từ sổ cái và các

sổ khác, tiến hành lập bảng cân đối kế toán trước Căn cứ vào sổ của các tài khoản

từ loại 5 đến loại 9, lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Từ bảng cân đối kếtoán và báo cáo kết quả kinh doanh để lập các báo cáo còn lại

Bên cạnh đó, Công ty lập các báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin cầnthiết, kịp thời cho lãnh đạo Công ty để có phương hướng và biện pháp trong kinhdoanh nhằm nâng cao lợi nhuận Các báo cáo quản trị gồm: báo cáo tình hình công

nợ, báo cáo tình hình tăng giảm doanh thu, lợi nhuận,…

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SINH PHÚ 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SINH PHÚ

2.1.1 Đặc điểm sản phẩn tiêu thụ tại Công ty

Là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm chủyếu là thép và xi măng Mỗi loại sản phẩm đều có hình dáng, kích cỡ khác nhau đểphục vụ với mục đích khác nhau

Đối với các loại thép thép tròn Q6,Q8 dùng làm đai để quấn quanh cột trụhoặc dùng để đổ trần, các loại Q12, Q14….dùng để làm cột trụ đổ nhà hoặc đổgiằng

Đối với các loại xi măng cũng có mục đích dùng khác nhau, xi măng HoàngThạch có đặc tính đông kết nhanh khi trộn với đá và cát nên được dùng để đổmóng, đỏ trần….còn với xi măng Trung Hải hay Hải Dương khi trộn với cát tạonên hỗn hợp dẻo tiện dùng cho chát hay miết tường không bị nứt như xi măngHoàng Thạch

2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng tại Công ty

Quản lý quá trình bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại chính làquản lý hàng hoá về số lượng, chất lượng, trị giá hàng hoá trong quá trình vậnđộng từ khâu xuất bán đến khi thu được tiền bán hàng Tại Công ty việc quản lýbán hàng theo những mặt sau:

- Quản lý về mặt số lượng: là việc phản ánh thường xuyên tình hình nhậpxuất hàng hoá về mặt hiện vật để qua đó thấy được việc thực hiện kế hoạch mua

và tiêu thụ hàng hoá, qua đó cũng phát hiện ra những hàng hoá tồn đọng lâu ngàytiêu thụ chậm hoặc không tiêu thụ được để có biện pháp giải quyết, tránh tìnhtrạng ứ đọng vốn

Quản lý về mặt chất lượng: để có thể cạnh tranh được trên thị trường thì hànghoá phải đáp ứng được chất lượng thoã mãn nhu cầu của người tiêu dùng Do đó,khi mua hàng thì Công ty lựa chọn nguồn hàng có tiêu chuẩn cao và phải kiểmnghiệm chất lượng khi mua hàng về nhập kho Hàng hoá dự trữ trong kho luônphải kiểm tra bảo quản tốt tránh tình trạng hư hỏng, giảm chất lượng làm mất uytín của Công ty

Quản lý về mặt giá trị: là luôn theo dõi giá trị hàng hoá trong kho, và theo dõitình hình biến động giá cả trên thị trường để biết được hàng hoá có giá trị tănggiảm như thế nào để phản ánh đúng thực tế giá trị hàng hoá tồn kho

2.2 KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

SINH PHÚ

2.2.1 Các phương thức bán hàng tại Công ty

Các phương thức tiêu thụ hàng hóa của Công ty gồm bán buôn và bán lẻ

* Phương thức bán buôn:

Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại để tiếp tục

bán ra Đặc điểm của phương thức bán hàng này là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnhvực lưu thông chứ chưa đưa vào trạng thái tiêu dùng, hàng hoá bán ra với khốilượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán, trong bán buôn thường bao gồm:

- Bán buôn qua kho: Tức là Công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao chongười mua Người mua cầm hoá đơn GTGT do phòng kế toán lập đến kho để nhậnhàng Hàng hoá được coi là bán hàng khi người mua đã nhận và ký xác nhận hoáđơn kiêm phiếu xuất kho

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Khi Công ty nhận

được đơn đặt hàng với số lượng lớn của khách hàng thì Công ty tiến hành đặt muahàng của nhà cung cấp và vận chuyển thẳng giao cho người mua Như vậy vừađảm bảo được việc mua hàng được kịp thời, tiết kiệm được chi phí bốc xếp hànghoá xuống kho và Công ty sẽ có giá bán cạnh tranh hơn Hàng hoá được coi làbán hàng khi người mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng củaCông ty, việc thanh toán bằng tiền mặt.

Trên mỗi hoá đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố bao gồm: giá bán chưa

có thuế, thuế GTGT và tổng giá thanh toán

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo các phương thức tại Công ty

*Kế toán doanh thu theo phương thức bán trực tiếp tại kho: Căn cứ vào

hợp đồng kinh tế, tại phòng kế toán kế toán lập Hoá đơn GTGT theo quy định sau

đó chuyển liên 3 (liên màu xanh) xuống kho Công ty Thủ kho căn cứ vào đó viếtphiếu xuất kho và tiến hành xuất hàng, từ đó ghi vào thẻ kho

Từ Hoá đơn GTGT, các chứng từ liên quan đến việc thanh toán của kháchhàng như phiếu thu, giấy ghi nhận nợ, giấy báo Có, căn cứ vào hoá đơn bán hàng,

kế toán định khoản

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng trả tiền ngay )

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng mua chịu )

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Đồng thời kế toán vào sổ chi tiết bán hàng, chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi

sổ, kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511

*Kế toán doanh thu theo phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có

tham gia thanh toán Theo phương thức này Công ty sau khi nhận hàng từ các nhàcung cấp đã xong, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT gồm 3 liên sau đó xé liên 2

và 3 giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người mang hoá đơn tớingười mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơn GTGTcho người mua (không qua kho) Sau khi đã giao hàng và thu đủ tiền, người đigiao hàng phải nộp đủ số tiền kèm theo hóa đơn GTGT ( liên 3-màu xanh ) chophòng kế toán Tại phòng kế toán căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán địnhkhoản

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng trả tiền ngay )

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng mua chịu )

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Và lập phiếu thu sau đó cùng với hóa đơn bán hàng để vào sổ chi tiết bánhàng, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK511

* Kế toán doanh thu theo phương thức bán lẻ thu tiền tập trung, Theo

phương thức này, cuối ngày kế toán tại các cửa hàng sẽ nộp tiền cùng hóa đơnGTGT (liên 3 –màu xanh) cho phòng kế toán Tại phòng kế toán căn cứ vào hoáđơn bán hàng, kế toán định khoản

Nợ TK 111,112: Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng trả tiền ngay )

Nợ TK 131 : Tổng giá thanh toán (Nếu khách hàng mua chịu )

Có TK 511: Doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Và lập phiếu thu và cùng với hóa đơn bán hàng để vào sổ chi tiết bán hàng,chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511

Ví dụ:

1) Ngày 05 tháng 12 năm 2008 mua 1120kg thép Q6 với giá 10.200đ và 20cây Q16 với giá 150.000đ của Công ty TNHH Thái Hà hàng xuất bán thẳng choCông ty TNHH Tuấn Tài, Công ty đã thanh toán bằng tiền mặt cho nhà cung cấp( Thông qua biểu số 2.1 mẫu hóa đơn GTGT)

Sau khi khách hàng nhận được hàng và chấp nhận thanh toán tiền mặt, kếtoán lập phiếu thu ( biểu số 2.2 mẫu phiếu thu)

- Sau khi thu tiền, kế toán định khoản:

số sau

- Biểu số 2.3: Sổ chi tiết bán hàng

- Biểu số 2.4: Sổ chi tiết TK511

- Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ

- Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Biểu 2.7: sổ cái TK511)

Biểu số 2.1: Mẫu hóa đơn GTGT

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộ

Ngày 05 tháng 12 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT - 3LLCL/2008B

0043120Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: 39A Thống Nhất- Kẻ Sặt-Bình Giang-Hải Dương

Số Tài khoản:

Điện thoại:.(03203)777150 MS: 0800340735

Họ tên người mua hàng: Phạm Văn Tuấn

Tên đơn vị: Công ty TNHH Tuấn Tài

Địa chỉ: Tân Hồng-Bình Giang- Hải Dương

Số Tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mười bảy triệu,chín trăm ba mươi tư ngàn đồng./

( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.2: Mẫu phiếu thu

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang – Hải Dương

Mẫu số 01-TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU

Ngày 05 tháng 12 năm 2008

Quyển số: 02 Số: 33

Nợ: 111 Có: 511, 333

Họ và tên người nộp tiền: Phạm Văn Hoàng

Địa chỉ: Nhân viên Công ty TNHH Tuấn Tài

Đơn vị:CÔNG TY THHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Năm 2008

Trang: 20Tên sản phẩm, hàng hóa dịch vụ: Thép

Doanh thu Các khoản tính trừSố

hiệu

Ngày,

tháng

Sốlượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Chiếtkhấu ,giảm giá 31/

12

423 05/12 Bán thép Q6 111 1.120 11.500 12.880.000 644.000 257.60

0Bán thép

Biểu số 2.4 : Sổ chi tiết TK511

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 511: “ doanh thu tiêu thụ hàng hóa ”NT

Đơn vị: CÔNG TY THHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

Biểu số 2.6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2008

Trang:15Chứng từ ghi sổ

Sổ này có: 25 trang từ trang số 01 đến trang số 25

Ngày mở sổ: 01/01/2008 Ngày kết thúc ghi sổ 31/12/2008

Bình Giang, ngày 31 tháng 12 năm 2008

Tên tài khoản: 511 ( Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ)

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2008

Bình Giang, ngày 31 tháng 12 năm 2008

và không kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt nên không có 2 khoảnnày

Công ty sử dụng hình thức chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán đểkhuyến khíc khách hàng mua hàng, thanh toán tiền hàn nhanh chóng nhằm đẩynhanh chu kỳ luân chuyển tài sản của Công ty Hàng hóa trước khi giao cho kháchhàng đều được kiểm tra kỹ lưỡng về chủng loại, chất lượng nên trường hợp hàngbán bị trả lại không phát sinh.

Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng và giảm giá hàng bán thì đượclập hóa đơn điều chỉnh Cuối tháng, kế toán dựa vào biên bản xác nhận hàng hóa,các chính sách giảm giá, chiết khấu, thỏa thuận với khách hàng trong hợp đồngkinh tế để lập hóa đơn điều chỉnh Kế toán dùng các tài khoản sau để hạch toán :

- TK 5211: chiết khấu thương mại

- Biểu số 2.8 : Chứng từ ghi sổ

- Biểu 2.9 : Chứng từ ghi sổ

- Biểu 2.10: Sổ cái TK5211

Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ

Đơn vị: CÔNG TY THHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

hiệu

Ngày

439 05/12 Chiết khấu thương mại 2%

cho Cty TNHH Tuấn Tài

Đơn vị:CÔNG TY THHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

Ngày

441 30/12 Kết chuyển chiết khấu

thương mại sang doanh thu

Biểu số 2.10: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Năm 2008

Trang:17Chứng từ ghi sổ

Sổ này có: 25 trang từ trang số 01 đến trang số 25

Ngày mở sổ: 01/01/2008 Ngày kết thúc ghi sổ 31/12/2008

Bình Giang , ngày 31 tháng 12 năm 2008

Tên tài khoản: 5211 ( Chiết khấu thương mại )Ngày

31/12 332 05/12 Chiết khấu thương

mại cho Công tyTNHH Tuấn Tài

Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2008

Bình Giang, ngày 31 tháng 12 năm 2008

2.2.4.1 Phương pháp tính giá vốn hàng xuất bán tại Công ty

Công ty TNHH thương mại Sinh Phú hạch toán hàng tồn kho theo phươngpháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giáthực tế đích danh

Khi xuất kho để bán thì hàng xuất thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào đơn giánhập ghi trong hợp đồng đó để tính giá vốn thực tế của hàng xuất

Khi hàng xuất bán không qua kho thì giá vốn hàng bán căn cứ vào hóa đơnGTGT( liên 2) của nhà cung cấp và phiếu chi hoặc giấy báo Nợ

+

Chi phí muaphân bổ chohàng xuất bántrong kỳ

Trong đó:

- Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ : xuất bán theophương pháp đích danh

- Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất bán trong kỳ: được phân bổ cho hàng

đã bán theo tiêu thức số lượng hàng xuất bán

+ +

Chi phí mủa của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng nhập trong kỳ

2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty sử dụng 2 tài khoản: TK 156: Hàng hoá và TK 632: Giá vốn hàngbán để theo dõi tình hình tăng giảm hàng hoá và kế toán giá vốn hàng bán

Khi hàng hóa được xác định là tiêu thụ kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp

lệ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó như Hoá đơn GTGT, phiếu xuấtkho và một số chứng từ có liên quan kế toán vào chứng từ ghi sổ Từ chứng từ ghi

sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó vào sổ cái TK 632

Theo ví dụ 1 Công ty mua hàng rồi xuất bán luôn do đó kế toán sẽ căn cứvào phiếu chi , viết hóa đơn GTGT cho khách hàng rồi vào chứng từ ghi sổ, sổđăng ký chứng từ ghi sổ, sổ Cái TK632 theo các biểu số sau

Biểu số 2.12: Mẫu hóa đơn GTGT

Biểu số 2.13: Mẫu phiếu chi

Liên 2: Giao khách hàng

Ngày 05 tháng 12 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT - 3LLLE/2008B

0084887Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thái Hà

Địa chỉ: Khu 2- Kiến An - Hải Phòng

Số Tài khoản:

Điện thoại: MS: 0200138319

Họ tên người mua hàng: Tạ Văn Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: 39 Thống Nhất- Khu 1-Kẻ Sặt-Bình Giang-Hải Dương

Số Tài khoản:

Hình thức thanh toán: TM MS:080034735

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mười năm triệu một trăm bốn mươi năm ngàn hai trăm đồng./

( Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.13: Mẫu phiếu chi

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

Mẫu số 02-TT

(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU CHI

Quyển số: 10

Ngày05 tháng 12 năm 2008 Số: 52

Nợ: 632, 133 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Cường

Địa chỉ: Cán bộ Công ty

Lý do chi: Trả tiền mua hàng Công ty TNHH Thái Hà

Số tiền: 15.145.200 (Viết bằng chữ): Mười năm triệu một trăm bốn mươi năm ngàn hai trăm đồng./

Đơn vị: Công ty TNHH thương mại Sinh Phú

Địa chỉ: Bình Giang- Hải Dương

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ngày 05 tháng 12 năm 2008 Số: 342