Thay vẾo Ẽọ cÌc doanh nghiệpnẾy phải tỨm tợi thÞ trởng, tỳ tỨm bỈn hẾng, tỳ tỨm hiểu nhu cầu thÞ trởng Ẽể sảnxuất vẾ tiàu thừ sản phẩm, hẾng h.Trong Ẽiều kiện nền kinh tế thÞ trởng, kế t
Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Lời nói đầu I Sự cần thiết việc nghiên cứu đề tài Trong năm gần kinh tế nớc ta đà có chuyến biến lớn Các doanh nghiệp sản xuất không thu động chờ đợi Nhà nớc tiêu thụ giúp sản phẩm hàng hóa làm Thay vào doanh nghiệp phải tìm tới thị trờng, tự tìm bạn hàng, tự tìm hiểu nhu cầu thị trờng để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Trong điều kiện kinh tế thị trờng, kế toán đợc nhiều nhà kinh tế chủ doanh nghiệp coi nh ngôn ngữ kinh doanh, đợc coi nh nghệ thuật ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với đối tợng sử dụng thông tin Với quan niệm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đà trở thành công cụ quản lý quan trọng không doanh nghiệp mà với công tác quản lý vĩ mô Nhà nớc Bán hàng giai đoạn đợc coi khâu nhạy cảm định tới sù tån t¹i hay diƯt vong cđa mét doanh nghiƯp Tổ chức tốt công tác bán hàng đòi hỏi phải có giao nhận thông tin xác, nhanh chóng kịp thời doanh nghiệp với thị trờng, thị trờng với doanh nghiệp Đứng trớc yêu cầu đó, với vai trò mình, kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đà trở thành công cụ quan trọng bậc nhằm thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin sản xuất, thị trờng, tình hình tài doanh nghiệp cụ thể Qua phân tích thông tin này, lÃnh đÃo doanh nghiệp có biện pháp nhằm xây dựng đợc đờng lối phát triển đắn, đạt hiệu cao công tác quản trị ý thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán vật t hàng hoá tiêu thụ hàng hoá, với kiến thức lý luận thực tế thu nhập đợc thời gian học tập trờng thời gian thực tập công ty Hà Thành-BQP, đợc hớng dẫn tận tình thầy Nguyễn Quốc Cẩn với giúp đỡ nhân viên phòng kế toán công ty em đà thực khoá luận với đề tài: Công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hà Thành-BQP II Nội dung gồm: Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế PhầnII: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hà Thành-BQP Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Hà Thành-BQP Thời gian thực tập ngắn nên chắn chuyên đề không tránh đợc sai sót, Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy, cô để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng I: sở Lý luận chung kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh I Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, dịch vụ, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Ngoài trình bán hàng bên doanh Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý nội doanh nghiệp - Bán hàng chức chủ yếu doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hai chức mua bán Hai chức có liên hệ với nhau: Mua tốt tạo điều kiện bán tốt Để thực tốt nghiệp vụ đòi hỏi phải có tổ chức hợp lý hoạt động đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trờng, nghiên cứu nhu cầu ngời tiêu dùng Nh bán hàng tổng thể biện pháp mặt tổ chức nắm bắt nhu cầu thị trờng Tóm lại, Quá trình bán hàng có đặc điểm sau: +Có thảo thuận ngời mua với ngời bán: Ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua họ trả tiền chấp nhận trả tiền +Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: Ngời bán quyền sở hữu ngời mua có quyền sơ hữu hàng hoá đà mua bán +Trong trình tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lợng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở cho đơn vị xác định kết kinh doanh - Kết bán hàng chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng đà bán Việc xác định kết bán hàng thờng đợc tiến hành vào cuối kì kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quí, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị kinh tế 1.2.Vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn đơn vị (t- h-t) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá đợc thực có điều kiện thực mục đích sản xuất hàng hoá tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng tự thân trình Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế sản xuất nhng lại khâu cần thiết tái sản xuất xà hội Vì bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xà hội Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá đợc đa đến tay ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá sức mạnh doanh nghiệp tăng lên Nh bán hàng định sống doanh nghiệp, có bán đợc hàng doanh nghiệp có khả tái sản xuất Ngoài việc xác định xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ sở để xác định tiêu tài chính, đánh giá trình độ hoạt động đơn vị nh xác định vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh số bán sở để thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN, thuế GTGT, thuế TTĐB Việc thúc đẩy bán hàng doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp Bán hàng góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, điều kiện để đảm bảo phat triển cân đối ngµnh, tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tÕ quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh (lợi nhuận) đơn vị Đây tiêu chất lợng tổng hợp ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nhân tố định tồn phát triển đơn vị Có lợi nhuận doanh nghiệp có điều kiện mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nỊn kinh tÕ qc d©n 1.3 NhiƯm vơ cđa kÕ toán bán hàng Hạch toán kế toán hệ thống thông tin kiểm tra tài sản c¸c doanh nghiƯp, c¸c tỉ chøc b»ng hƯ thèng phơng pháp khoa học nh chứng từ, tính giá, đối ứng tài khoản tổng hợp, cân đối kế toán Nó giữ vai trò quan trọng công cụ thiếu đợc quản lý tài doanh nghiệp Vì vậy, yêu cầu thông tin phải đảm bảo độ tin cậy, xác đợc đặt lên hàng đầu Với chức đối tợng doanh nghiệp, kế toán tiêu thụ hàng hoá có nhiệm vụ sau: Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế -Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời xác khối lợng hàng hoá bán Tính toán đắn kết hàng bán nhằm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp -Kiểm tra quản lý tình hình thu nộp tiền bán hàng, tình hình toán công nợ -Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận Thực tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Để thực tốt nhiệm vụ việc tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu tình hình luân chuyển chứng từ điều coi nhẹ Các chứng từ cần hợp pháp, luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán hợp lý, khoa học, tránh ghi chép trùng lặp, chữa sổ không cần thiết Kế toán cần biết tổ chức, vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Và tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng mà doanh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế toán sử dụng doanh nghiệp II : Hạch toán chi tiết hàng hoá Việc quản lý hàng hoá doanh nghiệp nhiều phận thực theo chức họ.Trong đó, thủ kho kế toán ngời có liên quan trực tiếp đến việc quản lý nhập, xuất, tồn kho hàng hoá Vì vậy, họ phải xác định đợc mối quan hệ việc theo dõi tình hình Mối quan hệ đà làm xuất phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá sau: 2.1 Phơng pháp sổ, thẻ song song: Quy trình hạch toán chi tiết theo phơng pháp sổ, thẻ song song đợc mô tả theo sơ đồ dới đây: Sơ đồ số1: Phiếu nhập Sổ chi tiết hàng hoá Thẻ kho Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Phiếu xuất - Bảng kế toán tổng hợp Nhập-Xuất Tồn Chuyên Đề Tốt Nghiệp : Ghi hàng ngày : Đối chiếu Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế : Ghi cuối tháng kho: việc ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hoá thủ kho tiến hành theo tiêu số lợng Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất hàng hoá sở chứng từ nhập, xuất Tại phòng kế toán: Định kỳ ngày kế toán xuống kho kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho trªn thẻ kho ký xác nhận vào thẻ kho, sau mang chứng từ nhập, xuất phòng kế toán điền đơn giá, tính thành tiền phiếu, sau ghi vào thẻ chi tiết hàng hoá theo tiêu số lợng giá trị Nguyên tắc: Mỗi chứng từ nhập, xuất đợc ghi dòng sổ chi tiết, sổ chi tiết đợc mở cho loại vật t, cuối tháng kế toán đối chiếu số liệu kho phòng kế toán theo tiêu số lợng - Ưu điểm: Đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu phù hợp với trình độ kế toán - Nhợc điểm: Còn trùng lặp tiêu số lợng thủ kho kế toán Vì phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, mật độ nhập, xuất 2.2 Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình biến động thứ vật t mặt số lợng Tại phòng kế toán: Sau kiĨm tra viƯc ghi chÐp cđa thđ kho thẻ kho kế toán mang chứng từ nhập, xuất phòng tài vụ để phân loại phiếu nhập riêng, phiếu xuất riêng Căn vào phiếu nhập kế toán lập bảng kê nhập cho loại hàng hoá, vào phiếu xuất kế toán lập bảng kê xuất cho loại hàng hoá theo tiêu số lợng, giá trị Mỗi thứ hàng hoá đợc ghi dòng sổ Sổ đợc dùng để đối chiếu với thẻ kho theo tiêu số lợng Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Ưu điểm: Giảm bớt khối lợng ghi chép kế toán số đối chiếu luân chuyển đợc ghi chép lần vào thời điểm cuối tháng theo loại hàng hoá, dễ cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu kho phòng kế toán - Nhợc điểm: Vẫn trùng lặp tiêu số lợng Quy trình hạch toán chi tiết hàng hoá theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển đợc mô tả qua sơ đồ Sơ đồ số 2: Bảng kê nhập Phiếu nhập Thẻ kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Phiếu xuất Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng 2.3 Phơng pháp sổ số d: Tại kho: Thủ kho tiến hành theo dõi số lợng nhập, xuất thứ vật t thẻ kho (tơng tự nh phơng pháp trên) Tuy nhiên cuối tháng thủ kho Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế vào số lợng tồn thẻ kho loại hàng hoá để ghi vào sổ số d theo tiêu số lợng sau gửi phòng kế toán Tại phòng kế toán: Định kỳ hay ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép thẻ kho ký xác nhận vào thẻ Sau mang phiếu nhập, xuất phòng kinh tế phân loại để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ nhập (căn vào phiếu nhập) phiếu giao nhận chứng từ xuất (căn vào phiếu xuất) Cuối tháng vào phiếu giao nhận để ghi vài bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo tiêu giá trị Mỗi loại hàng hoá đợc ghi dòng quy số lợng tồn sổ số d tiền để đối chiếu với số liệu kế toán bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Nội dung đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ số 3: Phiếu giao nhËn chøng tõ nhËp, chøng tõ xuÊt PhiÕu nhËp ThỴ kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ xt PhiÕu xt Ghi chú: Bảng tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Sổ số d : Ghi hàng ngày : Đối chiếu : Ghi cuối tháng - Ưu điểm: Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép kế toán kế toán phản ánh theo tiêu giá trị mà tăng đợc hiệu suất công tác kế toán - Nhợc ®iĨm: Khã kiĨm tra ®èi chiÕu theo ®Þnh kú Mn biết đợc tình hình nhập, xuất, tồn loại hàng hoá thời điểm kỳ, kế toán phải xuống kho để xem xét cụ thể thẻ kho thủ kho III Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Vấn đề tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò vô quan trọng, muốn tiêu thụ hàng hoá đợc nhiều nhanh doanh nghiệp cần phải biết áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ Thông thờng có phơng thức tiêu thụ sau: 3.1.Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Là phơng thức tiêu thụ mà ngời bán trực tiếp giao hàng cho ngời mua theo phơng thức có hai hình thức tiêu thụ là: hình thức bán buôn hình thức bán lẻ * Bán buôn: Là hình thức tiêu thụ nhiều hàng nhanh nhất, ngời mua buôn mua hàng với số lợng lớn Đối tợng phơng thức tiêu thụ theo hình thức bán buôn đa dạng: doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thơng mại Đặc trng phơng thức bán buôn kết thúc nghiệp vụ bán, hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng Bán buôn lại đợc tiến hành theo hai phơng thức: bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Chứng từ kế toán sử dụng trờng hợp hoá đơn giá trị gia tăng phiếu xuất kho doanh nghiệp lập * Bán lẻ: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng Đây giai đoạn cuối trình vận động hàng hoá từ sản xuất tới tiêu dùng Hàng bán lẻ thờng đợc bán với khối lợng nhỏ, lẻ đợc chia làm phơng thức : - Bán lẻ thu tiền tập trung: khâu giao hàng khâu thu tiền tách rời - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: thu tiền giao hàng cho khách diễn lúc ngời làm - Bán lẻ tự phục vụ: phơng thức thờng áp dụng siêu thị 3.2 Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại chuyển hàng cho bên mua địa điểm định nh đà thoả thuận, chi phí vận chuyển tuỳ theo hợp đồng bên mua hay bên bán chịu Khi ngời mua thông báo đà nhận đợc hàng, Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ to¸n hay chÊp nhËn to¸n hàng đợc coi tiêu thụ doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu 3.3 Bán hàng theo phơng thức gửi bán đại lý: Hàng giao cho đại lý hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ doanh nghiệp thơng mại nhận đợc báo cáo bán hàng đại lý hay đại lý toán tiền số hàng đợc coi tiêu thụ Các khoản thuế có liên quan đến số hàng gửi bán doanh nghiệp chủ hàng chịu không đợc trừ vào phần hoa hồng mà doanh nghiệp trả cho đại lý Bên nhận đại lý có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn số hàng đó, công việc bán hoàn tất, bên nhận đại lý đợc hởng hoa hồng theo hợp đồng đà ký kết 3.4 Phơng thức bán hàng trả góp: Doanh nghiệp bán hàng theo phơng thức trả góp nghĩa ngời mua hàng đợc trả tiền làm nhiều lần Do mà giá bán trả góp cao giá bán thông thờng Phần chênh lệch giá thông thờng giá trả góp lÃi trả góp đợc phân bổdần vào thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp 3.5 Phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức tiêu thụ mà ngời mua ngời bán thống hình thức toán Ngời mua mua hàng hoá doanh nghiệp không toán tiền nh phơng thức mà trả vật t, hàng hoá có giá trị tơng đơng Trong trờng hợp hàng gửi coi nh bán hàng nhận coi nh mua VI : Hạch toán tổng hợp kế toán bán hàng 4.1 Chứng từ ghi chép ban đầu: Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn gồm có: hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Bảng kê bán lẻ - Bảng kê toán bán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng Nguyễn Thị Hiền Lớp CĐKT1_K4 Chuyên Đề Tốt NghiÖp