Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần phát triển xây dựng dc

Do đó, cơng tác kế tốn tập hợpchi phí sản xuất luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán trong doanhnghiệp sản xuất kinh doanh.Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điề

Trang 1

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 4

CHƯƠNG I 6

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG 6

CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 6

1 Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 6

1.1.Đặc đỉêm của ngành xây lắp và sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm 6

1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác quản lý,hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 7

1.3 Chi phí sản xuất: 7

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí 7

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 8

1.4- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp 8

1.4.1.Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm 8

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp: 9

1.5 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp 10

1.6- Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 10

1.6.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 10

1.6.2 Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp 10

1.6.2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp 10

1.6.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) 11

1.6.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 12

1.6.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 13

1.6.3.Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 15

1.6.3.1.Tổng hợp chi phí sản xuất 15

1.6.3.2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 16

1.7- Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp 17 1.7.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm 17

1.7.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm 17

1.7.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký-Sổ cái 18

1.7.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 19

1.7.5 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ 20

1.7.6 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Kế Toán Máy 22

SVTT: Lê Thị Thu Hải- Lớp CĐLT 1 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp

Trang 2

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế

CHƯƠNG 2THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH

GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN 23

PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG D&C 23

2.1- Khái quát chung về Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C 23

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển 23

2.1.2.Tổ chức bộ máy quản lý 25

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán 30

2.1.4.Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty cổ PHÂN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG D&C: 33

2.1.4.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán 33

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán của công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C: 34

2.1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính 36

2.1.5.Tổ chức sản xuất - kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn 2006-2007 37

2.1.5.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh 37

2.1.5.2 Tình hình tài chính cuả Công ty trong giai đoạn 2005-2007 .39

2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C: 39

2.2.2.Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty 39

2.2.3.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất 40

2.2.4 Các tài khoản sử dụng 40

2.3.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 41

2.3.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 52

2.3.2 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 60

2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 61

2.3.3.1- Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng 62

2.3.3.2.Kế toán chi phí vật liệu 64

2.3.3.3 Kế toán chi phí công cụ,dụng cụ 65

2.3.3.4.Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ 67

2.3.3.5.Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài 69

2.3.3.6 Kế toán chi phí bằng tiền khác 70

2.3.3.7.Tổng hợp chi phí sản xuất chung 71

2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .77

2.3.4.1.Tổng hợp chi phí 77

2.3.4.2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 79

2.4 tổ chức tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần phát triển xây dựng D&C 82

Trang 3

2.4.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại Công ty

cổ phần phát triển xây dựng D&C 82

2.4.2.Tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 83

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIỆN NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG D&C 85

I-Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C 85

1.1.Ưu điểm: 87

1.2 Nhược điểm: 89

1.3.Nguyên nhân: 91

2- Sự cần thiết phái hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty 91

3- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C 92

3.1 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu 92

3.2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp 94

3.3.Về kế toán chi phí máy thi công 95

3.4.Về kế toán chi phí sản xuất chung 95

3.5.Về kế toán chi phí thiệt hại trong sản xuất 96

3.6 Về chi phí giao dịch 96

3.7 Về hình thức sổ sách kế toán 98

3.8 -Điều kiện thực hiện 98

3.8.1.Về phía nhà nước và công ty 98

3.8.2.Về phía phòng ban 99

KẾT LUẬN 100

Trang 4

LỜI NÓI ĐẦU

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước, kế toán làcông cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và

Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện của cơ chếthị trường với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất một mặtphải tăng cường đổi mới công nghệ, mặt khác cần chú trọng công tác quản lýsản xuất đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển

Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì hạch toán chính xác chiphí sản xuất là điều kiện quan trọng nhất để xác định được kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh, đưa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phísản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnhtranh và hiệu quả cao Yêu cầu này thực hiện được khi doanh nghiệp quản lýchặt chẽ các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tếcần thiết, thường xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật saocho phù hợp, chính xác, kịp thời và đầy đủ

Muốn kế toán phát huy hiệu quả năng lực của mình, đòi hỏi cácdoanh nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt các chế độ chính sách củaNhà nước Đối với Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng D&C do tính

Trang 5

còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy,rất mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của thầy giáo, cô giáo.

Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo, cùng phòng kếtoán Công ty cổ phần phát Triển Xây Dựng D&C đã giúp đỡ em hoàn thành

đề tài này

Nội dung chuyên đề thực tập gồm ba chương:

Chương I – Những vấn đề chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và

tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

Chương II- Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty cổ phần phát Triển Xây Dựng D&C

Chương III – Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty cổ phần phát Triển Xây Dựng D&C

Trang 6

CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG

CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1 Chi phí và phân loại chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1.Đặc đỉêm của ngành xây lắp và sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế quản lý kinh doanh mới, cũngnhư tất cả các ngành trong cả nước, ngành XDCB ngày một thích nghi vàphát triển Với mục tiêu hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, được Đảng và Nhà nướcquan tâm nhiều hơn nữa Sản phẩm xây lắp là những công trình, hạng mụccông trình (CT, HMCT), vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp,mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán

Vì vậy trước khi tiến hành xây lắp, sản phẩm xây lắp đều phải qua khâu

dự án rồi đến dự toán công trình, dự toán thiết kế, dự toán thi công phải lậpcho từng phần của công việc Trong suốt quá trình xây lắp phải lập giá dựtoán làm thước đo về cả mặt giá trị và kỹ thuật

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuấtkhác như lao động, vật tư đều phải di chuyển theo đặc điểm công trình xâylắp Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời thường chịu ảnhhưởng của điều kiện thiên nhiên và môi trường : mưa, gió, nóng, ẩm dễdẫn đến tình trạng mất mát, hư hỏng vì công tác quản lý, sử dụng và hạchtoán vất tư, tài sản gặp nhiều khó khăn và phức tạp

Sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán (giáthanh toán với chủ đầu tư bên A) hoặc giá thỏa thuận (cũng được xác định trên

dự toán công trình) Do đó tính chất sản phẩm hàng hóa thể hiện không rõ

Trang 7

Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức saocho chất lượng công trình phải đảm bảo và phải phản ánh đúng theo từng thờiđiểm phát sinh Từ những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp mà công tác

kế toán của các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên phải đảm bảo yêu cầuchung của một đơn vị sản xuất Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thànhsản phẩm vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng với chức năng kếtoán của mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tìnhhình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc

tổ chức, quản lý để đặt mục đích kinh doanh của công ty

1.2.Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác quản lý,hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.

Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí

mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất,tiêu thụ sản phẩm, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch cácyếu tố sản xuất vào các đối tượng tình giá

Theo khái niệm trên thì chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí bằng tiền củadoanh nghiệp vào quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Nó bao gồm toàn

bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra

có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một chu kỳ nhất địnhcủa doanh nghiệp thường theo một tháng, quý, năm Như vậy chỉ được tínhvào chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liênquan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọikhoản chi ra đều được hạch toán vào chi phí sản phẩm

1.3 Chi phí sản xuất:

1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí.

-Yếu tố chi phí, nguyên vật liệu Bao gồm nguyên vật, liệu chính , nguyênvật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, phụ tùng thay thế được sửdụng trong kỳ sản xuất kinh doanh

-Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực

Trang 8

-Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lượng phải trảcho cán bộ công nhân viên chức

-Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ được trích theo tỷ lệ phần trăm trêntổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho Cán bộ công nhân viên

-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền

1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phản ánh toán bộ chi phí về nguyênvật liệu chính, phụ, nhiên liệu… vào quá trình sản xuất ra sản phẩm

-Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người laođộng bao gồm cả BHXH, KPCĐ, BHYT…

-Chi phí sử dụng máy móc thi công là các khoản chi phí cho máy thicông nhằm thực hiện khối lượng công tác xây lắp bằng máy

-Chi phí sản xuất chung là các chi phí phát sinh trong phạm vi phânxưởng sản xuất

-Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trìnhbán và tiêu thụ sản phẩm

-Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản chi phí phát sinh trongcông tác quản lý hành chính của doanh nghiệp

1.4- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.4.1.Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm.

Trong sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải hạch toán để tínhđược giá bán đồng thời xác định được lợi nhuận mà doanh nghiệp thu được từtrong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đồng thời bù đắp các chi phí đã

Trang 9

bỏ ra để sản xuất sản phẩm Để xác định được các yếu tố trên doanh nghiệpphải tính được giá thành của sản phẩm hay nói cách khác là tính được chi phíphát sinh trong kỳ được tính cho các sản phẩm đã sản xuất

Như vậy giá thành ta có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ cáckhoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khốilượng công tác, sản phẩm xây lắp đã hoàn thành

Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếphoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sảnxuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinhdoanh của doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phảiphản ánh được giá trị hiện thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sảnxuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quantới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống

1.4.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp:

Căn cứ vào số liệu để tính giá thành thì có 3 loại giá thành xây lắp:

-Giá thành dự toán (Zdt): là tổng chi phí dự toán để hoàn thành mộtkhối lượng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán được lập trước khi tiến hànhxây lắp trên cơ sở các định mức thiết kế được duyệt khung giá XDCB hiệnhành

và đơn giá áp dụng trong các Doanh nghiệp xây lắp

Trang 10

Công thức tính:

-Giá thành thực tế (Ztt) : là toàn bộ chi phí thực tế bỏ ra để hoàn thànhbàn giao khối lượng xây lắp mà Doanh nghiệp đã nhận thầu Nó bao gồm: chiphí theo định mức, chi phí vượt định mức, không định mức

1.5 Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp.

1.6- Kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp

1.6.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất.

-Đối tượng hạch toán CPSX.

Việc xác định đối tượng hạch toán CPSX thực chất là xây dựng phạm

vi hay giới hạn của chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí

và tính giá thành sản phẩm Tùy từng công việc, trình độ quản lý của mỗiDoanh nghiệp xây lắp mà có đối tượng hạch toán chi phí khác nhau, có thể là:

Phương pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công

1.6.2 Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.

1.6.2.1 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Chi phí NVL trực tiếp trong các Doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giáNVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế khi xuất

Trang 11

TK 152, 111, 331

Tập hợp chi phí NVL TT

TK 154

Kết chuyển chi phí theo từng đối tượng

NVL TT theo từng đối tượng

Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho

TK 621

TK 133

Thuế GTGT

dùng (không bao gồm trị giá NVL của bên chủ đầu tư bàn giao)

Chi phí NVL trực tiếp được phản ánh trên TK 621

Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắpBên có: - Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng chohợp đồng xây lắp trong kỳ vào TK 154

TK 621 cuối kỳ không có số dư

Sơ đồ1

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.6.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp (NCTT)

Chi phí NCTT là các chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trìnhhợp đồng xây lắp bao gồm cả khoản phải trả cho người lao động trong biênchế của Doanh nghiệp và cho người lao động thuê ngoài (không bao gồm cáckhoản tính trích theo lương)

Chi phí nhân công trực tiếp được phản ánh trên TK 622

Bên nợ : Chi phí NCTT sản xuất sản phẩm xây lắp

Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT sang bên nợ TK 154

TK 622 cuối kỳ không có số dư

Trang 12

TK 3341

Tiền lương phải trả cho

TK 154

Kết chuyển CNTTSX trong Doanh nghiệp

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công

1.6.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Được hạch toán riêng thành khoản mục và được phản ánh trên TK 623,trong trường hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp công trình hỗn hợpvừa bằng thủ công vừa bằng máy:

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản liên quan

Trang 13

MTC tính cho từng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công

1.6.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản xuất,bao gồm lương nhân viên quản lý đội, các khoản tính theo lương (KPCĐ,BHXH, BHYT) theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ muangoài và các chi phí bằng tiền khác

Tài khoản phản ánh cho chi phí sản xuất chung là TK 627

Bên nợ: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất sang bên nợ TK 154

Trang 14

Phương pháp hạch toán cụ thể như sau:

-Tính tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý tổ đội thi công:

Nợ TK 627 Tiền lương phải trả cho nhân viên

quản lý tổ đi thi công

Có TK 334-Khi tính trích các khoản theo lương (KPCĐ, BHYT, BHXH)

theo lương

Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

-Khi xuất công cụ dụng cụ, sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:

Có: TK 142-Khi trích khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công ghi:

+Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

Nợ TK 627 : Chi phí theo giá chưa có thuế

Nợ TK 133 : Thuế VAT được khấu trừ

Có TK 331, 111, 112, 141 : Tổng số tiền theo giá thanhtoán

+Đối với Doanh nghiệp chịu VAT theo phương pháp trực tiếp:

Trang 15

Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung

TK 632

Giá thành xây lắp công trình hoàn thành

toán

Có TK 311, 111, 112, 141-Cuối tháng kết chuyển CFSX sang TK 154:

Nợ TK 154 Chi phí sản xuất chung

Có TK627

1.6.3.Tổng hợp chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 1.6.3.1.Tổng hợp chi phí sản xuất

Tài khoản sử dụng là TK 154 Các Doanh nghiệp xây lắp khi vận dụng

TK 154 phải mở chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công trình

Sơ đồ 4

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

Trang 16

1.6.3.2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang

Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là cú khối lượng giá trịlớn, thời gian thi công lâu dài, hiện nay các công trỡnh, HMCT thường đượcthanh toán theo từng điểm dừng hợp lý Từ lý do trờn đũi hỏi khi hạch toỏntiờu thụ từng phần cụng trỡnh lớn phải xác định chi phí thực tế của khốilượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khốilượng chưa được nghiệm thu và chưa được chấp nhận thanh toán Việc xácđịnh chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được thực hiện thôngqua giá trị khối lượng xây lắp dở dang theo dự toán

Đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê

kỳ

+

Chi phí thực tế củaKLXL dở dang P/

S trong kì

x

Chi phí củaKLXL dởdang cuối

kì theo dựtoán

Chi phí của KLXLhoàn thành bàn giaotrong kỳ theo dự toán

+

Chi phí của KLXL

dở dang cuối kìtheo dự toán Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánhvào bảng tổng hợp CPSX và tính giá thành trong quý Từ đó tính ra giá thànhthực tế khối lượng hoàn thành trong quý

Cuối mỗi kỳ tính giá thành nhân viên kế toán đội và thủ kho trực tiếpkiểm kê xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và giá trị sản phẩm dởdang được xác định theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sản phẩm

dở dang đầu kỳ

Tổng sốsản phẩmhoàn thành

Số lượngsản phẩm

+

Số lượngsản phẩm

dở dang

x

Trang 17

1.7- Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp

1.7.1.Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

-Đối tượng tính giá thành sản phẩm

Công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm là xác địnhđối tượng tính giá thành Trong ngành XDCB do đặc điểm sản xuất mang tínhđơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tượngtính giá thành sản phẩm xây lắp thường là các công trình, hạng mục côngtrình hay khối lượng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành

- Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệuchi phí sản xuất đã tập hợp được để tính ra giá thành sản phẩm Trong cácDoanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp sau:

-Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp)

Áp dụng trong trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp với đốitượng tập hợp CPSX, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo

Công thức tính như sau:

Z = Dđk + C - Dck

Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C : Tổng CPSX đã tập hợp theo đối lượng

Dđk,Dck : Giá trị sản phẩm dở dang đến kỳ, cuối kỳ

-Phương pháp tổng cộng chi phí

Áp dụng trong trường hợp Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớnCPSX tập hợp theo từng đội sản xuất, còn giá thành sản phẩm được tính riêngcho từng công trình đã hoàn thành

Công thức tính như sau:

1.7.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm

Do đặc điểm của ngành xây lắp là thời gian hoàn thành công trỡnh kộo dài,

kỳ tính giá thành là theo đặc điểm của sản phẩm, đối với các sản phẩm xây lắpthỡ kỳ tớnh giỏ thành là theo thỏng khi sản phẩm hoàn thành nhập kho, cũn đốivới các công trình xây dựng cú thời gian xây dựng dài thỡ kỳsản phẩm, việc tổchức hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cụ thể như sau:

Trang 18

Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ

Sổ chi tiết chi phí tàI khoản 621, 622, 623 627,154.

Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố

thẻ tính giá thành

Bảng đối chiếu số phát sinh

Sổ cáI tàI khoản 621, 622, 623, 627, 154.

Báo cáo tàI chính

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được môhình qua sơ đồ sau:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

1.7.3 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký-Sổ cái.

Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký -Sổ cái,hệ thống sổsách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đượcminh họa qua sơ đồ sau:

Trang 19

Sổ chi tiết chi phí TàI khoản 621,622,623,627,154

Nhật ký - sổ cáI tài khoản 154, 621, 622, 627…

1.7.4.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ

Hệ thống sổ sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong hình thức ghi sổ này được mô hình hoá qua sơ đồ dưới đây :

Trang 20

Đối chiếu, kiểm tra

1.7.5 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ.

Các sổ sách vận dụng trong hình thức này có thể thấy qua sơ đồ

dưới đây:

Trang 21

Sổ cái tài khoản chi phí TK621, 622, 623,627,154

Báo cáo tài chính

Trang 22

- Báo cáo kế toán quản trị

Máy vi tính

Sổ kế toán

- Sổ tổng hợp

- Sổ chi tiết

1.7.6 Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Kế Toán Máy.

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có cácloại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toánghi bằng tay

Sơ đồ 9

Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm theo

hình thức kế toán trên máy vi tính.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Trang 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG D&C

2.1- Khái quát chung về Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C.

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển.

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG D&C: là công ty có

tư cách pháp nhân được thành lập theo Quyết định số 255/CTTVKS/TCHC

ký ngày 22/08/2002 của Giám đốc Công ty Tư vấn khảo sát và đo đạc, về việc thành lập Công Ty Cung ứng Thiết bị vật tư

Sau khi thành lập, hoạt động và tổ chức sáp nhập thì doanh nghiệp giaodịch với tên đầy đủ là :

Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C.

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 7 – Ngõ 171 – Thái – Hà - Đống Đa – Hà Nội

Công ty được phép hoạt động trong các lĩnh vực sau:

1 Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn, thăm dò khoáng sản

2 Đo đạc thành lập bản đồ địa hình, đo đạc công trình, đo đạc địa chính

Trang 24

3 Lập và quản lý các dự án đầu tư xây dựng dân dụng, công nghiệp,giao thông, thuỷ lợi và các công trình kỹ thuật hạ tầng

4 Thiết kế, lập tổng dự toán, giám sát thi công và kiểm định chất lượngcác công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, côngtrình kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu công nghiệp, khudân cư

5 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷlợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình cấp nước, thoát nước

6 Đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà ở

7 Gia công cơ khí, sửa chữa thiết bị, sản xuất và kinh doanh vật tưchuyên ngành khảo sát, xây dựng

Ngày đầu thành lập, Công ty gặp nhiều khó khăn chồng chất, thiếu vốn,thiếu cán bộ quản lý Trước tình hình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã từng bướctháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao,tạo được niềm tin đối với khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như tiến

độ thi công Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty đã trúng thầu nhữngcông trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng như: nhà chung cư cao tầng , xâydựng đường giao thông, nhà văn hoá, thực hiện đầu tư các Dự án xây dựngkhu đô thị mới v v.sau gần 2 năm hoạt động và phát triển thì Công ty cổ phầnphát triển xây dựng D&C đã có nhưng tiến bộ vượt bặc giá trị sản lượng năm

2007 đạt 36 tỷ đồng giá trị doanh thu đạt 28 tỷ đồng thu nhập trung bình củangười lao động đạt trung bình năm 2007 là 1,5 triệu đồng/người, tạo việc làmthường xuyên cho 96 cán bộ và công nhân lao động của công ty

Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty bao gồm hơn 30người có trình độ đại học bao gồm các ngành như kiến trúc sư, kỹ sư xâydựng, cử nhân kinh tế v v 12 người có trình độ trung cấp kỹ thuật và kinh tếtrên 15 người là công nhân lành nghề còn lại là công nhân kỹ thuật

Trang 25

Với mục tiêu uy tín và chất lượng là hàng đầu, với những kinh nghiệm

và năng lực chuyên môn của mình, nhiều công trình của Côn ty tham gia thicông đã đạt Huy chương vàng chất lượng nghành XD

Đó là kết quả của sự phấn đấu và tự khẳng định mình của Ban lãnh đạocũng như sự nỗ lực của từng thành viên trong Công ty Chúng ta hy vọng rằngtrong những năm tiếp theo, Công ty sẽ đạt được những thành tựu đáng kểtrong việc tìm kiếm hợp đồng, mở rộng sản xuất và uy tín của Công ty cổphần phát triển xây dựng D&C ngày càng được nâng cao

2.1.2.Tổ chức bộ máy quản lý.

Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Công ty và đặc điểm của ngànhxây dựng, Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chứcnăng Bộ máy Công ty tinh gọn, linh hoạt, có hiệu lực cao, phù hợp với cơchế thị trường Giám đốc Công ty là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máyquản lý và các bộ phận khác

Bộ máy quản lý của Công ty gồm:

Giám đốc: là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Công ty,

được cấp trên bổ nhiệm, đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỷ luật hànhchính, là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật, và trước cán bộcông nhân viên Công ty về mọi hoạt động của Công ty

Giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc:

Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách về hoạt động kinh doanh của

Công ty, quản lý phòng hành chính và phòng kế toán tài chính

Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách về mặt kỹ thuật và quản lý các phòng

kỹ thuật nghiệp vụ và phòng vật tư

Các công việc cụ thể do các phòng ban chuyên môn thực hiện Hiện nayCông ty có 5 phòng ban chức năng Để hiểu rõ hơn về bộ máy tổ chức củaCông ty ta đi sâu nghiên cứu chức năng hoạt động của từng phòng ban:

Trang 26

-Phòng tổ chức lao động- hành chính: Phòng gồm có 4 người với trình

độ chuyên môn cao giúp Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Công ty,thực hiện tốt đường lối chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, quản lýviệc thực hiện tiền lương, tiền thưởng của các đơn vị trong toàn Công ty đúngvới quy chế tiền lương của Nhà nước Do đó các nhân viên trong phòng phải tổchức tốt công tác cán bộ trong toàn Công ty để cho phù hợp với tình hình sảnxuất kinh doanh của Công ty, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúngthẩm quyền Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyếtchính sách cho người lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao độngcũng như an toàn thi công Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn

bộ cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Ngoài ra còn phải thực hiện tốtcông tác thi đua khen thưởng cho toàn nhân viên trong Công ty

- Phòng kỹ thuật-Kế hoạch nghiệp vụ: Là phòng chuyên trách về kỹ

thuật, theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời,chính xác theo yêu cầu quản lý của Công ty và Nhà nước nên phòng kỹ thuật

Kế hoạch nghiệp vụ phải tiếp thị và quan hệ với các đối tác để tiếp cận các dự

án, làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án (Nếu trúng thầu làm phương

án tổ chức thực hiện trình Giám đốc để duyệt theo nội dung hợp đồng ký kếtvới bên A), quản lý các dự án, lập các biện pháp tổ chức thi công, thời gianhoàn thành công trình, bàn giao công trình theo tiến độ đã cam kết, giám sát

kỹ thuật công trình, quyết toán công trình

- Phòng Tài chính kế toán: Là phòng tham mưu giúp giám đốc quản lý

điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính, gồm 6người được phân chia nhiệm vụ rõ ràng Nhưng nhìn chung công tác hạch toán

kế toán của phòng bao gồm các công việc sau đây: Quản lý việc sử dụng vốntoàn Công ty và các đơn vị trực thuộc, thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ, giámsát và kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực

Trang 27

thuộc để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạmnguyên tắc tài chính, sử dụng vốn không đúng mục đích Hàng năm làm tốt côngtác xây dựng kế hoạch tài chính kế toán và thường xuyên thực hiện tốt công tácthống kê, báo cáo và theo dõi mặt thu, chi tài chính của Công ty Quyết toán vàphân tích hoạt động kinh tế để đánh giá đúng, chính xác kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của toàn Công ty Giải quyết tốt vốn để phục vụ kinh doanh củatoàn Công ty được kịp thời Thông qua việc quản lý vốn để quản lý tốt tài sản,trang thiết bị hiện có của Công ty và khai thác có hiệu quả tài sản đó Bên cạnh

đó thực hiện tốt chế độ báo cáo thống kê

- Phòng Kinh doanh và quản lý vật tư: Là phòng nghiên cứu lập kế

hoạch về vật tư cho việc thi công từng công trình, giám sát việc thi công vềtiến độ cũng như chất lượng công trình Phòng Kinh doanh vật tư căn cứ vàocác bảng dự toán công trình, thiết kế, kế hoạch, công việc để giao vật tư.Ngoài ra để đáp ứng đủ vật tư cho sản xuất thì phòng phải có kế hoạch đầu tư,

dự trữ vật tư Khi công trình hoàn thành các nhân viên trong phòng tham giavào việc thanh quyết toán công trình

-Phòng Tư vấn giám sát:

Tư vấn thiết kế, lập dự toán; Tư vấn giám sát; Tư vấn kiểm định chấtlượng; Tư vấn lập dự án các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giaothông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp

Kiểm soát các chương trình làm công tác tư vấn giám sát, tư vấn kiểm định,lập dự án, thông qua các cấp có thẩm quyền cũng như Chủ đầu tư chấp thuận,đạt yêu cầu chất lượng và kỹ thuật

Thiết kế, lập tổng dự toán các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Có trách nhiệm

tổ chức, quản lý và điều hành về các nội dung công việc nêu trên để đảm bảo cácyêu cầu kỹ thuật, chất lượng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc

Trang 28

Ngoài năm phòng ban còn có các đội thi công xây dựng: đội XD số 1 số

2 số 5 số 6 số 7 số 9 và Xưởng Cơ khí và Xây dưng, Xưởng cơ khí sửa chữa

Là đơn vị sản xuất trực thuộc Công ty, theo chế độ hạch toán nội bộ, thựchiện chế độ khoán của Công ty Các đội xây dựng thực hiện công tác thi côngcác công trình do Giám đốc giao và hạch toán sản xuất theo các chỉ tiêu đượcgiao khoán, sau khi hoàn thành các công trình quyết toán với Công ty

Các phòng ban, các đội trong Công ty có quan hệ mật thiết với nhau, cácphòng ban có trách nhiệm hướng dẫn các đội thi công công trình và tạo điềukiện cho họ hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đồng thời các đội là ngườinắm bắt quá trình thi công công trình nên phản ánh lại để các phòng ban nắmvững hơn tình hình hiện tại để có biện pháp chỉ đạo kịp thời Nhưng mục đíchcuối cùng của mỗi đơn vị, phòng ban là nhằm phục vụ sản xuất và lợi ích củacán bộ công nhân viên Công ty

Nhờ việc xây dựng bộ máy tổ chức quản lý hợp lý, phù hợp với đặc điểm

tổ chức sản xuất của nên Công ty luôn xác định được chiến lược kinh doanhhiệu quả, tạo được vị trí vững chắc trong nền kinh tế nói chung và ngành xâylắp nói riêng

Trang 29

Sơ đồ 9 Sơ đồ tổ chức kinh doanh

số 2

đội xây dựng

số 8

xưởng gia công

cơ khí

đội khảo sát địa chất

đội bơm thổi rửa giếng

Xưởng

cơ khí

và xây dựng

đội xử

lý nền móng

Phòng

Kế toán - tài chính

PhòngKinh doanh

giám đốc

Ban quản lý dự án Mễ Trì Ban quản lý dự án Xuân Đỉnh

Trang 30

Trêng §¹i Häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ

2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán.

Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C là một đơn vị hạch toán kinhdoanh độc lập Được hạch toán toàn bộ đầu ra, đầu vào, lãi, lỗ Bộ máy kế toáncủa Công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Phòng kếtoán thực hiện công tác kế toán chung của Công ty, tại các đội xây lắp các nhânviên kế toán đội có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh nhưngkhông tính giá thành các công trình, hạng mục công trình ở đội mình, cuối mỗitháng tập hợp tất cả các hoá đơn, chứng từ, hợp đồng lao động và bảng dự toánđịnh mức lên phòng Tài chính- Kế toán của Công ty Kế toán Công ty tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành, xác định kết quả sản xuất kinh doanh, xác địnhnghĩa vụ với Nhà nước và báo cáo lên cấp trên có liên quan Giữa Công ty và đơn

vị trực thuộc hạch toán theo cơ chế khoán gọn, các đơn vị hạch toán kết quả riêng

Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty gồm 7 người:

Dưới các đội là các Kế toán đội

Các nhân viên trong phòng kế toán được phân chia trách nhiệm rõ ràngnhư sau:

Kế toán trưởng là người lãnh đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của toàn bộ

kế toán Công ty, chỉ đạo, tổ chức các phần hành kế toán Kiểm tra giám đốctoàn bộ các mặt hoạt động kinh tế tài chính tại Công ty, tham mưu cho Giámđốc để có thể đưa ra các quyết định hợp lý Lập các kế hoạch tài chính, huyđộng nguồn vốn nhằm đảm bảo việc sử dụng nguồn vốn được hợp lý và tiếtkiệm Kiểm soát các đơn vị nội bộ trong công tác tài chính và chấp hành chế

độ chính sách Nhà nước

Trang 31

Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp Giám đốc tập hợp số liệu kinh tế, tổchức phân tích các hoạt động kinh doanh, phát hiện ra khả năng tiềm tàng, thúcđẩy việc thực hiện chế độ hạch toán trong công tác bảo đảm cho hoạt động củaCông ty thu được hiệu quả cao.

Kế toán tổng hợp : là người tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nên

có nhiệm vụ thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hìnhthực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phíquản lý doanh nghiệp, đề xuất các biện pháp tăng cường quản lý và tiết kiệm chiphí sản xuất, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ và đúngthời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sảnphẩm Phản ánh tổng hợp tình hình phát sinh ở các phần hành kế toán, xác địnhkết quả sản xuất kinh doanh và lập các báo cáo kế toán định kỳ theo qui định.Tổng hợp các báo cáo kế toán nộp Công ty và các ban ngành liên quan

Kế toán TSCĐ: khi có biến động về TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng

từ hợp lệ tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu một cách chính xác, đầy đủ,kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản hiện có tình hình tăng giảm và dichuyển tài sản cố định trong nội bộ Công ty nhằm giám sát chặt chẽ việc muasắm, đầu tư, việc bảo quản và sử dụng tài sản cố định tại Công ty Định kỳ căn cứvào tỷ lệ khấu hao quy định cho từng loại tài sản kế toán phản ánh kịp thời giá trịhao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ hoặc kết chuyển chínhxác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh và lập các bảng tình khấu haoTSCĐ Cuối mỗi niên độ kế toán tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bấtthườngTSCĐ, tham gia đánh giá lại tài sản cố định khi cần thiết, tổ chức phân tíchtình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở Công ty

Kế toán chi phí: Căn cứ vào các bảng dự toán về nguyên vật liệu, các

chứng từ thu mua, nhập, xuất NVL kế toán tổ chức ghi chép, phản ánh kịpthời, chính xác số lượng, chất lượng và giá cả vật liệu tăng giảm, tồn kho vậtliệu tại các đội xây dựng và tại kho của Công ty Chấp hành đầy đủ chế độhạch toán ban đầu (thủ tục nhập, xuất), kiểm tra chế độ bảo quản, dự trữ và

sử dụng vật liệu, phát hiện và ngăn ngừa các trường hợp sử dụng lãng phí,SVTT: Lê Thị Thu Hải- Lớp CĐLT 1 –K5 Chuyên đề tốt nghiệp

Trang 32

hư hao thất thoát vật liệu Ngoài ra kế toán còn cung cấp tài liệu cho phântích kinh tế về vật liệu

Kế toán tiền lương: Kế toán tổ chức công tác ghi chép ban đầu, xử lý và

ghi sổ kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, BHXH ; tổ chức cungcấp thông tin, báo cáo và phân tích chi phí tiền lương, BHXH, trong chi phísản xuất kinh doanh của Công ty Kết hợp cùng với bộ phận lao động tiềnlương của Công ty để vận dụng phương thức trả lương hợp lý Tổ chức tínhtoán và xác định tiền lương phải trả, theo dõi tiền lương, phân bổ tiền lươnghàng tháng cho cán bộ nhân viên trong Công ty, trích lập các quỹ: BHYT,BHXH, KPCĐ, quản lý chi tiêu các quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi theo đúngquy định của íi nghiệp, kiểm soát chứng từ và báo cáo tài chính các đơn vị cấpdưới, việc thực hiện chế độ tài chính ở các đơn vị đó

Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời số hiện có,

tình hình biến động và sử dụng tiền, kiểm tra chặt chẽ việc chấp hành chế độthu chi và quản lý tiền, chế độ thanh toán không dùng tiền, đối chiếu với Ngânhàng các khoản tiền của Công ty ở Ngân hàng Theo dõi, đối chiếu chi tiết từngkhoản nợ phải thu, phải trả theo từng đối tượng, thường xuyên kiểm tra đônđốc, thanh toán kịp thời các khoản nợ phải thu và phải trả Phân loại các khoản

nợ phải thu, phải trả theo thời gian thanh toán và theo từng đối tượng để có kếhoạch và biện pháp thanh toán phù hợp

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, ngân phiếu của Công ty, căn cứ vào các phiếu

thu, phiếu chi kèm theo các chứng từ hợp lệ để nhập, xuất và vào sổ quỹ kịpthời theo nguyên tắc cập nhật Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiềnmặt thực tế, đối chiếu với số liệu sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt Nếu

có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân vàkiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch

Nhân viên kế toán đội: mỗi đội sản xuất đều có cán bộ kế toán đội

chịu trách nhiệm hạch toán nội bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh

tại đội, tập hợp chi phí ở các đội và gửi lên phòng kế toán các chứng từ và

báo cáo liên quan

Trang 33

2.1.4.1.Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán

Để tạo cơ sở pháp lý và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,Công ty đã sử dụng một hệ thống chứng từ tương đối hoàn chỉnh và phù hợpvới đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị

Kế toánChi phí

Kế toánvốnbằngtiền

Trang 34

Về kế toán lao động tiền lương: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiềnlương, Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Bảng thanh toán BHXH, Bảng thanh toántiền thưởng, Hợp đồng lao động, Biên bản thanh lý hợp đồng

Về kế toán nguyên vật liệu: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên bảnkiểm nghiệm, thẻ kho

Về kế toán tiền tệ: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy xinthanh toán, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Bảng kiểm kê quỹ, Uỷ nhiệm chi,Giấy lĩnh tiền mặt

Về kế toán TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên bản thanh

lý TSCĐ, Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành, Biên bản đánhgiá lại TSCĐ

Về kế toán mua hàng, thanh toán có: Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn GTGT Bên cạnh đó Công ty áp dụng hệ thống tài khoản mà Nhà nước quy địnhtheo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính

Nhưng có sự khác biệt với các ngành sản xuất công nghiệp là các khoảntrích KPCĐ, BHXH, BHYT tính theo tiền lương phải trả công nhân trực tiếpsản xuất và tiền ăn ca của công nhân không hạch toán vào TK 622 mà phản ánhvào TK 627 Công nhân lao động thuê ngoài không trích KPCĐ, BHXH,BHYT

2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán của công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C:

Công Ty Cổ Phần phát triển xây dựng D&C đã mở sổ, ghi chép, quản lý,bảo quản và lưu trữ sổ kế toán theo đúng các quy định của chế độ sổ kế toán.Bên cạnh hệ thống sổ sách của Công ty các đội xây dựng cũng mở đầy đủcác sổ kế toán và tuân theo các quy định về sổ kế toán

Hình thức kế toán tại công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C:

Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung

Trang 35

Sổ chi tiết chi phí tàI khoản 621, 622, 623 627,154.

Bảng tổng hợp chi phí theo yếu tố

thẻ tính giá thành

Bảng đối chiếu số phát sinh

Sổ cáI tàI khoản 621, 622, 623, 627, 154.

Báo cáo tàI chính

Sơ đồ hạch toán của công ty

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Các loại sổ sách kế toán bao gồm các sổ tổng hợp và sổ chi tiết, cụ thểnhư sau:

Trang 36

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Sổ chi tiết thanh toán

2.1.4.3 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

Công ty sử dụng các báo cáo tài chính quy định cho các doanh nghiệp xâylắp bao gồm 4 biểu mẫu báo cáo:

- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN

- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN

Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính, Công ty còn sửdụng thêm báo cáo thuế, các báo cáo quản trị khác

Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tìnhhình tài chính quý đó và niên độ kế toán đó Ngoài ra Công ty còn lập báo cáotài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh

Các báo cáo tài chính được gửi đến cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơquan thống kê, Công ty cấp trên quản lý trực tiếp

Trang 37

Hiện nay Công ty đang từng bước áp dụng hình thức kế toán máy để quản

lý và tính toán một cách chính xác kịp thời đưa ra được các thông tin phục vụcho công tác quản lý

Nhìn một cách tổng thể thì hệ thống kế toán của Công ty được tổ chứctương đối thống nhất và đầy đủ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và

bộ máy quản lý của đơn vị, từ đó thực hiện tốt chức năng cung cấp thông tincho việc ra quyết định của nhà quản trị và góp phần mang lại hiệu quả kinh tếcho Công ty

2.1.5.Tổ chức sản xuất - kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn 2006-2007.

2.1.5.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phần phát triển xây dựng D&C: là doanh nghiệp xây dựng nênsản xuất kinh doanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoànthiện các công trình dân dụng và công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà ở,xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô thịnông thôn

Do đó nhiệm vụ chính của Công ty trong thời gian này là nhận thầu cáccông trình xây dựng và tổ chức thi công hợp lý Thực hiện thi công công trìnhphải theo Luật xây dựng do Nhà nước ban hành Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ vớiNhà nước, phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh Đồng thời không ngừng

mở rộng thị trường trong nước góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển Bêncạnh đó phải đảm bảo cho tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty có việclàm, thu nhập ổn định Thực hiện tốt các mặt như văn hoá thể thao, khôngngừng quan tâm đến đời sống của người lao động

Quá trình sản xuất của Công ty là quá trình thi công, sử dụng các yếu tốvật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên cáchạng mục công trình

Trang 38

Tổ chức các vấn đề về nhân công, vật liệu

Lập kế hoạch và

dự toán các công trình và hạng mục công trình

Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình hoàn thành

Trêng §¹i Häc C«ng NghiÖp Hµ Néi Khoa Kinh TÕCũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của Công ty là sảnphẩm xây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sảnxuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tưlớn Vì vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toánbên A giao: dự toán thiết kế, dự toán thi công, trong quá trình sản xuất phảiluôn so sánh giữa chi phí thực tế với dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu

tư, điều này làm tăng khối lượng công tác hạch toán của Công ty lên rất nhiều Các công trình xây dựng của Công ty tiến hành trên nhiều địa điểm khác

xa nhau vì vậy các lực lượng thi công như thiết bị, máy móc, người lao độngđều phải di chuyển theo địa điểm thi công Đặc điểm này làm cho công tácquản lý, sử dụng, hạch toán tài sản và vật tư phức tạp do ảnh hưởng của điềukiện tự nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng, điều kiện làm việc và đời sốngcủa người lao động rất khó khăn

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty được thể hiện tóm tắtqua sơ đồ sau:

Trang 39

2.1.5.2 Tình hình tài chính cuả Công ty trong giai đoạn 2005-2007.

2.2.2.Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm và quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty, Công

ty áp dụng hình thức khoán gọn theo giá trị công trình xây dựng cho đội xâydựng Thường thì tỷ lệ khoán gọn là 85% tổng giá trị quyết toán mà công trìnhđược duyệt giá trị còn lại: Công ty nộp lại 10% thuế GTGT đầu ra và 5% cònlại Công ty dùng để chi phí cho bộ máy quản lý Công ty

Công ty khoán gọn nhưng không có nghĩa là Công ty khoán trắng.Nghĩa là Công ty thường xuyên kiểm tra số liệu chứng từ mà các nhân viênkinh tế đội xây dựng gửi về Nếu chứng từ nào không hơp lý, hợp lệ Công ty

sẽ loại bỏ các chi phí đó

Các nhân viên kế toán đội xây dựng có trách nhiệm thống kê toàn bộ chiphí theo từng khoản mục kèm theo các chứng từ liên quan để gửi về phòng kếtoán Công ty Trên cơ sở đó, phòng kế toán sẽ hạch toán tập hợp cụ thể

Trang 40

2.2.3.Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, đáp ứng yêu cầuquản lý CPSX và tính giá thánh sản phẩm nên đối tượng tập hợp CPSX đượcxác định là từng đội xây dựng cụ thể

Trong mỗi đội xây dựng thì phụ trách thi công các công trình khác nhau,chính vì vậy ở từng đội các khoản mục chi phí lại được theo dõi chi tiết từngcông trình, hạng mục công trình xây dựng

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phương pháp trực tiếp.Đối với những chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mụccông trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó, còn các chiphí gián tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình thì tập hợptheo đội sản xuất thi công công trình đó, sau đó phân bổ cho từng công trình,hạng mục công trình theo tiêu thức phù hợp

Việc tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp tạo điều kiệnthuận lợi cho việc tính tổng chi phí sản xuất dễ dàng Các chi phí được tập hợphàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng Vìvậy, khi công trình hoàn thành, kế toán chỉ cần tổng cộng chi phí sản xuất ở cáctháng từ lúc khởi hành cho tới khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế của sảnphẩm theo từng khoản mục chi phí

Với đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu quản lý, đồng thời phù hợp vớithông lệ kế toán hiện hành, Công ty tiến hành tổng hợp và phân bổ chi phí sảnxuất theo các khoản mục:

- Chi phí NVLTT

- Chi phí NCTT

- Chi phí sử dụng máy móc thi công

- Chi phí sản xuất chung

2.2.4 Các tài khoản sử dụng

Để hạch toán CPSX Công ty sử dụng các tài khoản sau:

 TK 621- Chi phí NVLTT: dùng để phản ánh các chi phí về nguyênliệu, vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Phát Triển Xây Dựng D&C
Tác giả	Lê Thị Thu Hải
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh Tế
Thể loại	Chuyên Đề Tốt Nghiệp

Định dạng
Số trang	103
Dung lượng	161,49 KB