Báo cáo thực tập công ty cổ phần xây lắp bắc giang

Báo cáo thực tập công ty cổ phần xây lắp bắc giang, báo cáo hay dành cho sinh viên các trường đại học cao đẳng chuyên ngành xây dựng, tài liệu báo cao hay tài công ty Báo cáo thực tập công ty cổ phần xây lắp bắc giang

Lời nói đầu

Doanh nghiệp là một nền tế bào trong nền kinh tế quốc dân ảnh hưởngtrực tiếp đến nền tài chính của mỗi quốc gia Một đất nước được coi là pháttriển thì phải có nhiều doanh nghiệp kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn phảiđứng trước sự cạnh tranh khốc liệt Để tồn tại và phát triển các doanh nghiệpbuộc phải sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao muốn vậythì trước tiên các doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạgiá thành đưa sản phẩm đến người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận

và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều đó cũng có nghĩa là doanhnghiệp phải tổ chức công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm để cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho công tác quản lý Vì vậyhoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phảm có một vai trò rất quantrọng trong quản lý doanh nghiệp

Đối với các đơn vị xây lắp và xây dựng cơ bản một ngành quan trọngcủa đất nước thì điều đó thực sự có ý nghĩa

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nên trong thờigian thực tập ở công ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang em đã tim hiểu đặc điểmtình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trên các mặt;

Đặc điểm sản xuất kinh doanh gắn niền với quá trình hình thành vàphát triển của công ty; đặc điểm tổ chức bộ máy quả lý hoạt động sản xuấtkinh doanh; đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh; đặc điểm tổ chứchoạch toán kế toán của công ty Kết thúc giai đoạn thực tập tổng hợp được sựhướng dẫn của Tiến Sỹ Trấn Thị Nam Thanh và các cán bộ nhân viên củaphòng kế toán trong Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang em đã hoàn thànhbản báo cáo thực tập tổng hợp với các nội dung sau:

Ngoài phần mở đầu và phần kết luận bảng báo cáo tổng hợp được chialàm 3 phần:

Phần I : Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Phần III: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang.

PHẦN I

BẮC GIANG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Tên đầy đủ: Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Trụ sở chính: xã Tân Mỹ - huyện Yên Dũng – tỉnh Bắc Giang

Số điện thoại: 02403.854.388.Fax: 0240.853.348.

Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang là doanh nghiệp cổ phần đượcthành lập theo quyết định số 1781QD-CT ngày 12 tháng 11 năm 2003 của chủtịch UBDD Tỉnh Bắc Gian, tiền thân là Công Ty Xây Lắp Đường Dây vàTrạm được thành lập ngày 12 tháng 12 năm 1966

Trải qua 43 năm xây dựng và phát triển, qua từng thời kỳ lịch sử củađảng của dân tộc nói chung và của tỉnh Hà Bắc trước đây là tinh Bắc Gianghôm nay Qua mỗi bước thăng trầm của nền kinh tế, Công Ty Điện Lực HàBắc (nay là Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang ) từng bước phát triểntrưởng thàng và phát triển thay đổi để thích ứng với tứng thới kỳ Từ Công

Ty Điện Lực Hà Bắc ( thời kỳ 1966-1985 ) đế nay là Công Ty Cổ Phần XâyLắp Bắc Giang đã đổi tên 4 lần:

- Từ 12/2003 đến nay là : Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Từ sau năm 1966 – 1974 là công ty hoạt động trong nền kinh tế tậptrung bao cấp mọi hoạt động của công ty đếu do cấp trên giao kế hoạch vàcông ty tổ chức thực hiện, trong thời kỳ này nhiệm vụ của công ty là xây lắpsửa chữa các dây dẫn trong phạm vi tỉnh Hà Bắc để phục vụ cho các cơ qua xí

nghiệp sơ tán(trong thời kỳ chiến tranh phá hoại 1966 – 1973 ) góp phần phục

vụ sản xuất, chiến đấu trên địa bàn tỉnh Hà Bắc

Từ năm 1975 – 1985 công ty được tỉnh giao nhiệm vụ sửa chữa toàn

bộ hệ thống trong địa bàn tỉnh do chiến tranh phá hoại gây ra và xây dựngmới hệ thống điện để phục vụ sự nghiệp phát triển của địa bàn tỉnh

Từ năm 1985 đến nay thực hiện chủ trương đôi mới của đảng vế pháttriển kinh tế, chuyển nền kinh tế từ tập trung quan niêu bao cấp sang nền kinh

tế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa Công ty đã không ngừng đổi mới

cơ chế quản lý đáo tạo nguồn nhân lực để đáp ứng được yêu cầu của thịtrường xã hội

Thực hiện nghị quyết 388 – HDTB sắp xếp đổi mới doanh nghiệp, công

ty đã nhanh chóng ổn định tổ chức tập chung đầu tư nâng cao năng lực sẵn cócủng cố uy tín của mình và đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường xâylắp điện

Theo chủ trương của đảng và nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệpnhà nước, ngày 12/12/2003 đại hội cổ đông thành lập được tiến hành và vàongày đó công ty được cấp giấy phép kinh doanh số 2003000080 do sở kếhoạch và đầu tư phát triển tỉnh Bắc Giang cấp và chình thức đi vào hoạt động.Công ty có trụ sở chính : xã Tân Mỹ - huyện Yên Dũng – tỉnh Bắc Giang vớidiện tích tương đối rộng 34.000 m2 lại nắm ngay trên đường quốc lộ 1A cũBắc Giang – Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của công ty

* Những thành tựu đạt được:

Trên cương vị là đơn vị chuyên ngành của tỉnh và luôn xây dựng đượccác đường dây cao, hạ thế và trạm thế đến 35KW, lắp đặt các thiết bị cơ điện,công trình cộng với những kinh nghiệm và bề dày thành tích hơn 40 năm xâydựng và phát triển, trưởng thành, công ty đã đóng góp không nhỏ đối với sựphát triển của tỉnh nhà nói riêng và cả nước nói chung Đặc biệt là nhữngcông trình hoàn thành đã mang lại ánh sáng văn minh cho nền công nghiệp

hiện đại đến tất cả các nơi từ miền xuôi lên miền ngược, đến các vùng xa xôihẻo lánh như:

- Hệ thống chiếu sáng thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang

- Đường dây 35KW cấp điện cho nhà máy nhiệt điện Sơn Động do tậpđoàn than và khoáng sản Việt Nam làm chủ đầu tư

- Công trình chiếu sáng đường Bắc Thăng Long – Nội Bài để phục vụcho hội nghị APEC 14 do khu quản lý đường bộ II – Bộ giao thông vận tảiđầu tư

Với những thành tựu đạt được công ty đã nhận được nhiều phần thưởngcủa nhà nước, Bộ, Ngành ở TW và chính quyền địa phương Đặc biệt:

Năm 2001 công ty đã được chủ tịch nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ NghĩaViệt Nam tặng huân chương lao động hạng Ba

Những năm vừa qua công ty liên tục đạt danh hiệu cơ sở trong sạchvững mạnh đánh dấu bước phát triển không ngừng của công ty

Hiện nay tổng số vốn của công ty được xác định là 1812.733.910đ

(trong đó vốn cổ đông là 977.787.892đ chiêm khoảng 80.8% tổng số vốn.Tổng số nhân viên trong công ty là 108 nhân viên trong đó công nhân laođộng là 95 người cán bộ quản lý gián tiếp là 13 người chiến khoảng 12% tổng

số cán bộ công nhân viên

* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây:

Sau những năm sắp xếp lại cơ câu tổ chức quan lý và định hướng mụctiêu kinh doanh, công ty đã có một số thành tựu đáng khích lệ điều này thểhiện rõ qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh tháng 3 gần đây nhất là 2006,

BÁO CÁO KẾT QỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

(Trong những năm gần đây)

Chỉ tiêu Mã số Thuyết minh Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1.Doanh thu bán hàng và

CCDV

0 1

IV.08 3.328.976.790 4.576.898.450 5.598.965.070

2.Các khoản giảm trừ doanh thu 0

2 3.Doanh thu thuần về bán hàng

1 2.398.764.550 3.498.760.900 4.420.980.9005.Lợi nhuận gộp về bán hàng và

CCDV (20=11-10)

2 0

930.212.240 1.078.137.550 1.177.984.170

6.Doanh thu hoạt động tài chính 2

1 7.Chi phí hoạt động tài chính 2

167.853.790 280.631.781 341.125.835

14.Chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp

5 1

46.999.061 78.576.899 95.515.234

15.Lơi nhuận sau thuế

(60=50-51)

6 0

120.854.729 202.054.882 245.610.601

Đơn vị: đồng

Nguồn: Phòng kế toán Công ty Nhận xét:

Nhìn vào bảng thống kê trên ta có thể thấy doanh thu bán hàng của

Công ty ngày càng tăng Cụ thể doang thu năm 2007 tăng 1.247.921.660 đồng

so với năm 2006 tăng tương ứng với 37,5% và lợi nhuận sau thuế của năm

2007 tăng so với năm 2006 là 81.200.154 đồng tăng tương ứng là 67,18%.Doanh thu của năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.022.066.620 đồng tươngứng với tốc độ tăng là 22,3 %, lợi nhuận sau thuế của năm 2008 tăng so vớinăm 2007 là 43.555.719 đồng tương ứng tốc độ tăng là 21,6 % điều này chothấy hoạt động của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn Doanh nghiệp đã

sử dụng chi phí một cách hợp lý nên lợi nhuận ngày càng tăng

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất trong Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

1.2.1 Nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang:

- Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài tỉnh, nắm vững nhu cầutiêu dùng của thị trường trong từng thời kỳ, có chiến lược và kế hoạch chủđộng sản xuất kinh doanh, mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Công ty sẽ kýkết hợp đồng kinh tế với các bên đi thuê, sau đó giao lại cho các đội xây lắpphân xưởng thực hiện kế hoạch trong hợp đồng đã ký Các đội có thể nhậntoàn bộ hoặc một số phần trong hợp đồng Chủ động tổ chức thi công và tựkhai thác trên thi trường sao cho phù hợp sản xuất thi công đảm bảo chấtlượng công trình kịp tiến độ và thời gian mà mang lại kết quả kinh kế cao

1.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm:

Do đặc điểm công trình đường dây tải điện trải dài theo tuyên quanhiều địa phương, khu vực có điều kiện xây lắp khác nhau, nên quy trình sảnxuất cụ thể từng công trình điện cũng khác nhau Tuy nhiên có thể khái quátquy trình sản xuất sản phẩm của Công Ty theo trình tự như sau :

SƠ ĐỒ 1 KHÁI QUÁT QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM

- Công tác lắp đặt hệ thống cáp dẫn điện đây là bước cuối cùng trongquá trình sản xuất của một công trình điện.

1.2.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:

Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang là một công ty hoạch toán độclập Trong đó có 9 đội xây lắp các công trình và 2 phân xưởng sản xuất phục

vụ cho việc nắp đặt, thi công trình điện Hoạt động của công ty theo mô hình.Công ty lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp các đội xây lắp, phân xưởng sản xuất

SƠ ĐỒ 2 HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐƯỢC TỔ CHỨC

Vận chuyển bốc dỡ

Sản xuấ

bê tông cốt thép

Lắp sứ phụ kiện

Đào đắp đất đá

Lắp đựng cốt thép

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Phải đảm bảo hoàn thành mọi nhiệm vụ của công ty Thực hiện đầy đủtoàn diện các chức năng quản lý Phải đảm bảo nghiêm túc chế độ một thủtrưởng trách nhiệm cá nhân Trên cơ sở đảm bảo và phát huy quyền làm chủtập thể của người lao động, phải phù hợp với quy mô sản xuất, kinh doanhtrình độ kỹ thuật, chuyên môn, công nghệ sản xuất Kinh doanh được coi lànhững căn cứ để xây dựng bộ máy tổ chức quản lý

Hiện nay, Công Ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang có tổng số 108 cán bộcông nhân viên trong đó có 13 cán bộ công nhân viên làm công tác gián tiếpchiếm khoảng 12% tổng số cán bộ công nhân viên, còn lại là 95 cán bộ côngnhân viên là lao động trực tiếp sản xuất

Biểu số 1-2:

CÁN BỘ KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ

Đội xây lắp

Số 2

xây lắp

Số 9

Xưởng sản xuất cột điện

bê tông

Công ty

Xưởng sản xuất

STT CÁN BỘ KỸ THUẬT VÀ NGHIỆP VỤ SỐ LƯỢNG

Các phòng ban được bố trí một cách khoa học, được phân công nhiệm

vụ cụ thể nhằm giúp việc cho giám đốc công ty

SƠ ĐỐ 3

SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY

Trong đó:

* Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyên nhân danh quyết định mọivấn đề có liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với phápluật là cơ quan quyền lực nhất trong công ty

Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên do đại diện đồng cổ đông bầu rachuyên quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty

Phòng kế hoạch – kỹ thuật

Phòng kế toán – tài chính

Hội đồng quản trị

Đội xây lắp số 9

Đội xây

lắp số 1

Xưởng sản xuất cột bê tông

Xưởng sản xuất các sản phẩm cơ khí

Giám đốc là người có quyền quyết định cao nhất quản lý và điều hànhcông ty Giám đốc, bố trí và sử dụng lao động theo quy định của hội đồngquản trị, đồng thời khen thưởng, kỷ luật cho thôi việc với người lao động theoquy định của bộ luật lao động.

Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh củacông ty theo nghị định, quyết định của hội đồng quản trị, nghị quyết của hộiđồng cổ đông, điều lệ của công ty

+ Tham mưu cho giám đốc về bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh và

bố trí nhân sự cho phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty

+ Quản lý toàn bộ hồ sơ, lý lịch của các cán bộ công nhân viên trongcông ty là thành viên thường trực của hội đồng thi đua, khen thưởng của côngty

+ Tham mưu cho giám đốc về việc quy hoạch cán bộ, đề bạt, phân côngcán bộ quản lý người lao động Kết hợp với các phòng ban khác xây dựng kếhoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ côngnhân viên trong công ty

- Phòng kế toán – tài chính

+ Tổ chức hạch toán kinh tế và hoạt động kinh doanh của công ty theođúng luật kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam

+ Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

+ Tổng hợp kết quả kinh doanh, báo cáo kế toán thông kê, phân tíchhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Tham mưu cho giám đốc công ty chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thựchiện các chế độ tài chính, tiền tệ, theo chế độ hiện hành của nhà nước.

+ Phòng kế toán - tài chính chịu trách nhiệm trực tiếp trước hội đồngquản trị và giám đốc công ty về các công việc thuộc phạm vi trách nhiệm vàquyền hạn của kế toán theo quy định

+ Lập hồ sơ dự thầu, dự án, xây dựng phương án thi công

+ Thường xuyên thực hiện các công việc kiểm tra, giám sát kỹ thuậtđối với dự án các công trình các công ty đang thi công

- Các đội sản xuất:

Được quyền tự quản lý lao động, chủ động về công việc, vật tư, nguyênliệu, chủ động về tiến độ theo yêu cầu của chủ đầu tư

PHẦN 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BẮC GIANG

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ Phần Xây Lắp Bắc Giang

Bộ máy Kế toán Công ty là tập hợp những người làm kế toán tại công

ty cùng với các phương tiện trang bị dùng để ghi chép tính toán, xử lý toàn bộnhững thông tin liên quan đến công tác kế toán tại doanh nghiệp từ khâu thunhận, kiểm tra, xử lý đến những khâu tổng hợp, cung cấp những thông tinkinh tế về các hoạt động của đơn vị Vấn đề nhân sự để thực hiện công tác kếtoán có ý nghĩa quan trọng hàng đầu trong tổ chức kế toán của công ty Tổchức nhân sự như thế nào để từng người phát huy được cao nhất sở trườngcủa mình đồng thời tác động tích cực đến những bộ phận hoặc người khác làmục tiêu của tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô và đặc điểm tổchức sản xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Dođặc điểm về tổ chức quản lý kinh doanh là Công Ty Cổ Phần Xây Lắp BắcGiang có quy mô nhỏ, tổ chức hoạt động tập trung, do vậy công ty đã lựachọn hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toántrong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán Tại các đội sản xuấtchỉ có nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu Sửdụng hình thức kế toán này góp phần đảm bảo cho kế hoạch kế toán phát huyđầy đủ vai trò, chức năng của mình nhằm giúp việc cho nhận thức và phâncông lao động, chuyên môn hóa nâng cao trình độ nghiệp vụ của các nhânviên kế toán, có thể khái quát bộ máy kế toán qua sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 4

SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

* Kế toán trưởng:

Chịu trách nhiệm điều hành chung giúp giám đốc công ty thực hiệnpháp lệnh kế tóa thống kê của nhà nước trong sản xuất kinh doanh Phân côngtrách nhiệm cho từng người, giúp giám đốc công ty thực hiện các chế độ vềquản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về lao động, tiền lương và cácchế độ khác

* Kế toán vật tư – tài sản:

Khi nhận được các công văn mua sắm vật tư và tài sản cố định, kề toánphải kiển tra đánh giá lại và tính nguyên giá cho tài sản cố định, tính số dưtăng hay giảm khâu hao tài sản cố định, kế toán sử dụng sổ chi tiết số 3 vàmột số chứng từ khác có liên quan

* Kế toán lao đông - tiền lương:

Giúp kế toán trưởng theo dõi lao động,tiền lương trong công ty,căn cứvào bảng chấm công từ các phòng ban,kế toán phải trình lương cho cán bộcông nhân viên và trích % bảo hiển xã hội theo quy đinh của nhà nước

Kế toán trưởng

Kề toán lao động tiền lương

Kế toán chi phí giá thành

Kế toán công trình

Kề toán tổng hợp

Kề toán

vật tu tài

sản cố

định

* kế toán chi phí giá thành:

Căn cứ vào bảng phân bổ khân hao tài sản cố định dùng cho sản xuất,căn cứ vào chi phí sản xuất lớn, thường xuyên trên cơ sở đó tình giá thành

* kế toán tổng hợp:

Tập hợp các chứng từ thu, chi, nhập, xuất kế toán làm nhiệm vụ như

kế toán vốn bằng tiền, kế toàn nguyên vật liệu , lập bảng báo cáo tài chính

kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định chung trên cơ sở vậndụng một các phù hợp với điều kiện cụ thể của mình như vận dụng hệ thốngtài khoản kế toán thống nhất, mặt khác nó đề ra những phương pháp cụ thể

mà kế toán phải thực hiện một các nhất quán trong việc cung cấp thông tin

Để phù hợp với công tác quả trị kinh doanh, công ty đã thực hiện chế

độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QD – BTC ngày 14 thàng 9 năm 2006của Bộ Tài Chình về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những quy định khác về kế toán không quy định trong quyết định nàyđược thực hiện theo luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ – CP ngày 31tháng 4 năm 2004 của chính phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thihành một số điều của luật kế toán trong hoạt động kinh doanh

* Tổ chức hệ thống chứng từ:

Hiện nay, công ty đang sử dụng hệ thống chứng từ kế toán như:

+ Về lao động – tiền lương :