1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

luận văn thạc sĩ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình tại công ty tnhh xây dựng an phong

78 1 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Công Trình Tại Công Ty Tnhh Xây Dựng An Phong
Tác giả Nguyễn Hương Lan
Người hướng dẫn Ths. Phan Minh Thùy
Trường học Trường Đại Học Công Nghệ Tp. Hcm
Chuyên ngành Kế Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2016
Thành phố Tp. Hồ Chí Minh
Định dạng
Số trang 78
Dung lượng 3,54 MB

Cấu trúc

  • CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU (12)
    • 1.1 Lý do ch ọn đề tài (12)
    • 1.2 M ục đích nghiên cứu (13)
    • 1.3 Ph ạm vi nghiên cứu (13)
    • 1.4 Phương pháp nghiên cứu (13)
    • 1.5 K ết cấu đề tài (14)
  • CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP (15)
    • 2.1 Nh ững vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây l ắp (15)
      • 2.1.1 Khái ni ệm và phân loại chi phí sản xuất (15)
      • 2.1.2 Giá thành s ản phẩm xây lắp (17)
      • 2.1.3 Đặc điểm sản xuất xây lắp (18)
      • 2.1.4 Đối tượng và kỳ tập hợp chi phí sản xuất (19)
      • 2.1.5 Đối tượng và kỳ tính giá thành (19)
    • 2.2 K ế toán tập hợp chi phí sản xuất trong xây lắp (20)
      • 2.2.1 K ế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (20)
      • 2.2.2 K ế toán chi phí nhân công trực tiếp (22)
      • 2.2.3 K ế toán chi phí sản xuất chung (23)
    • 2.3 K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất (28)
    • 2.4 Tính giá thành s ản phẩm (29)
  • CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN PHONG (14)
    • 3.1 Gi ới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty (32)
    • 3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý tại công ty (33)
    • 3.3 T ổ chức công tác kế toán tại công ty (34)
    • 3.4 Tình hình công ty nh ững năm gần đây (36)
    • 3.5 Thu ận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển (0)
  • CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH NÂNG T ẦNG KHỐI XÂY THÊM TRƯỜNG QUỐC TẾ (38)
    • 4.1 Gi ới thiệu sơ lược về công trình nâng tầng khối xây thêm trường Quốc tế Bis27 (38)
    • 4.2 Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis (39)
      • 4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và kỳ tập hợp chi phí sản xuất (39)
      • 4.2.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành (39)
    • 4.3 N ội dung chi phí sản xuất xây lắp (39)
      • 4.3.1 N ội dung (39)
      • 4.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (40)
      • 4.3.3 K ế toán tập hợp chi phí sản xuất cho công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis (40)
      • 4.2.4 K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis (56)
  • CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ (14)
    • 5.1 Nh ận xét (60)
      • 5.1.1 Ưu điểm (0)
      • 5.1.2 H ạn chế (61)
    • 5.2 Ki ến nghị (62)

Nội dung

Trang 6 vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sả

GIỚI THIỆU

Lý do ch ọn đề tài

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế quốc dân, ngành xây dựng đã có những bước tiến đáng kể trong những năm qua, đặc biệt khi đất nước ta thực hiện công cuộc đổi mới.

Công nghiệp hóa - hiện đại hóa đang diễn ra mạnh mẽ, với vai trò quan trọng của xây dựng cơ bản trong phát triển kinh tế đất nước Để đảm bảo hiệu quả, cần có cơ chế quản lý và tài chính chặt chẽ ở cả cấp vi mô và vĩ mô Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc thực hiện hạch toán độc lập và tự chủ là cần thiết để các đơn vị có thể trang trải chi phí Đồng thời, việc tổ chức đấu thầu cho các công trình xây lắp yêu cầu doanh nghiệp phải hạch toán chính xác chi phí, tránh lãng phí vốn đầu tư Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh và đưa ra biện pháp tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm Do đó, tổ chức kế toán hiệu quả trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết thực và được đặc biệt chú trọng trong bối cảnh hiện nay.

Nhận thức rõ tầm quan trọng của việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình nâng tầng khối xây thêm tại Trường."

Qu ốc tế BIS tại Công ty TNHH Xây Dựng An Phong ” làm đề tài cho khóa luận tốt nghi ệp.

M ục đích nghiên cứu

Hệ thống hóa lý luận và thực tiễn về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất quan trọng Việc vận dụng lý thuyết vào thực tế tại Công ty TNHH Xây dựng An Phong giúp đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, từ đó nhận diện những điểm giống và khác nhau Qua đó, người thực hiện có thể nhận ra ưu nhược điểm trong công tác kế toán, đưa ra các đề xuất và kiến nghị nhằm cải thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Điều này không chỉ góp phần nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp bổ sung kiến thức và kinh nghiệm cho bản thân trong tương lai.

Ph ạm vi nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu

Để hệ thống hóa kiến thức lý thuyết, cần nghiên cứu sách vở, bài giảng, thông tư và chế độ liên quan đến đề tài Bên cạnh đó, việc tìm hiểu thực tế thông qua các văn bản, tài liệu liên quan, phỏng vấn trực tiếp người liên quan và quan sát quy trình làm việc của nhân viên kế toán là rất quan trọng Sau khi thu thập tài liệu và mẫu biểu, cần phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin theo phương pháp thống kê, từ đó đưa ra các đề xuất cho công tác kế toán tại công ty.

K ết cấu đề tài

K ết cấu đề tài bao gồm 5 chương:

Chương 1: Giới thiệu Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph ẩm trong doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng An Phong Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành s ản phẩm công trình “ Nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế BIS tại Công ty TNHH Xây d ựng An Phong ”

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị.

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S ẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Nh ững vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây l ắp

2.1.1 Khái ni ệm và phân loại chi phí sản xuất 2.1.1.1 Khái ni ệm chi phí sản xuất trong xây lắp

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đòi hỏi đầu tư chi phí để tạo ra sản phẩm xây lắp Đây là sự kết hợp giữa máy móc, thiết bị và sức lao động con người, chuyển biến vật liệu thành sản phẩm Quá trình này bao gồm việc chuyển hóa các yếu tố tư liệu lao động và đối tượng lao động dưới sự tác động

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện bằng tiền toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho hoạt động sản xuất và thi công trong một khoảng thời gian nhất định.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm nội dung kinh tế, công dụng và mục đích sử dụng Việc quản lý và giám sát chi phí sản xuất là rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Để quản lý chi phí hiệu quả, cần phân loại chúng theo các tiêu thức phù hợp.

2.1.1.2 Phân lo ại chi phí sản xuất

 Phân lo ại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và công cụ dụng cụ được sử dụng trong hoạt động sản xuất trong kỳ.

Chi phí nhân công bao gồm tổng số tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho người lao động, cùng với các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo tỷ lệ quy định Tất cả các khoản chi này được tính vào chi phí nhân công của doanh nghiệp.

- Chi phí kh ấu hao TSCĐ: Ph ản ánh tổng số trích khấu hao của toàn bộ TSCĐ sử d ụng cho sản xuất trong kỳ

Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho các dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất trong kỳ, như điện, nước và sửa chữa tài sản cố định.

- Chi phí khác b ằng tiền: Là toàn b ộ chi phí bằng tiền ngoài các loại chi phí đã kể trên dùng vào s ản xuất trong kỳ

Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho phép chúng ta hiểu rõ cấu trúc và tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này phục vụ cho việc cung cấp thông tin và quản trị trong doanh nghiệp, đồng thời hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ tiếp theo.

 Phân lo ại chi phí theo khoản mục, công dụng của chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính và phụ, cũng như vật kết cấu và thiết bị cần thiết cho quá trình xây lắp sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp cần thiết phải chi trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào việc thi công và lắp đặt các công trình xây dựng.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi phí trực tiếp liên quan đến hoạt động của máy móc, như chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển máy, chi phí khấu hao thiết bị, cùng với chi phí mua sắm vật tư cần thiết cho máy thi công.

Chi phí sản xuất chung phản ánh tổng chi phí của đội và công trường xây dựng, bao gồm lương cho nhân viên quản lý đội, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Các khoản này được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công, nhân viên sử dụng máy móc và nhân viên quản lý trong biên chế của doanh nghiệp.

Cách phân loại chi phí này xác định nguồn gốc và đối tượng chịu chi phí, từ đó hỗ trợ cho công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.

 Ngoài hai cách phân lo ại trên còn có các phương pháp phân loại chi phí khác như:

- Phân lo ại theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và quy mô hoạt động (chi phí cố định, chi phí biến đổi)

- Phân lo ại theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu chi phí (chi phí trực ti ếp, chi phí gián tiếp)

2.1.2 Giá thành s ản phẩm xây lắp Để xây dựng một công trình hay một hạng mục công trình thì doanh nghiệp xây lắp ph ải đầu tư vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định Những chi phí s ản xuất mà doanh nghiệp chi ra trong một quá trình thi công sẽ tham gia cấu thành nên giá thành s ản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó Như vậy, giá thành sản phẩm xây l ắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí s ử dụng máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán

 Phân lo ại giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp cụ thể Giá dự toán được xác định dựa trên các định mức chi phí theo thiết kế đã được phê duyệt và khung giá quy định trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do các cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Giá thành kế hoạch là giá thành được xác định dựa trên các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp, nhằm mục tiêu giảm giá thành dự toán thông qua các biện pháp quản lý kỹ thuật và tổ chức thi công Điều này bao gồm việc áp dụng các định mức và đơn giá phù hợp trong lĩnh vực xây lắp.

K ế toán tập hợp chi phí sản xuất trong xây lắp

2.2.1 K ế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng vai trò quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình Chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu sử dụng trong quá trình sản xuất Các loại nguyên vật liệu có thể được lấy từ kho, mua mới hoặc tự sản xuất và đưa vào sử dụng ngay.

Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến công trình hoặc hạng mục công trình cần được tổ chức tập hợp trực tiếp theo giá thực tế Đối với nguyên vật liệu phục vụ nhiều đối tượng tập hợp chi phí, cần phân bổ chi phí cho từng đối tượng dựa trên các tiêu chuẩn hợp lý như số lần sử dụng, định mức chi phí và khối lượng xây lắp hoàn thành.

 Tài kho ản sử dụng:

- TK 621 “Chi phí nguyên v ật liệu trực tiếp”

- Bên n ợ: Ph ản ánh trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp trong kỳ

Bên có phản ánh trị giá nguyên vật liệu chưa sử dụng được nhập lại kho, đồng thời kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng trong kỳ vào tài

154 và chi ti ết cho các đối tượng tính giá thành

- Ngoài ra còn có m ột số các tài khoản khác liên quan như: TK 152, TK 153, TK 111,

- TK 621 không có s ố dư cuối kỳ

 Ch ứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

- Hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng

- Phi ếu nhập kho, phiếu xuất kho

- Gi ấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi,

- Ch ứng từ ghi sổ

- S ổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1): Xu ất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

(2): Mua nguyên v ật liệu xuất thẳng để sản xuất sản phẩm (3): Thu ế GTGT được khấu trừ

Nguyên vật liệu thừa nhập lại kho cần được quản lý chặt chẽ để tối ưu hóa chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu vượt trên mức bình thường cần được theo dõi và điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả kinh tế Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang là một bước quan trọng trong quy trình kế toán, giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của doanh nghiệp.

2.2.2 K ế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ và phụ cấp của công nhân tham gia xây lắp công trình, bao gồm cả lao động thuê ngoài và nhân viên thuộc doanh nghiệp quản lý.

 Tài kho ản sử dụng:

- TK 622 “Chi phí nhân công tr ực tiếp”

- Bên n ợ: Chi phí nhân công tr ực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp

- Bên có: K ết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ TK 154 để tính giá thành

- TK 622 không có s ố dư cuối kỳ

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí lương cho công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm các khoản như tiền lương nghỉ phép và chi phí nhân công vượt mức bình thường Tất cả những chi phí này cần được kết chuyển để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

 Ch ứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

- B ảng thanh toán tiền lương

- Ch ứng từ ghi sổ

- S ổ đăng ký chứng từ ghi sổ

2.2.3 K ế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất tại từng phân xưởng, như tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

 Tài kho ản sử dụng:

- TK 627 “Chi phí s ản xuất chung”

- Bên n ợ: Ph ản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Bên có: + Các kho ản làm giảm chi phí sản xuất chung

+ K ết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154 để tính giá thành

- TK 627 không có s ố dư cuối kỳ

- TK 627 có 6 tài kho ản cấp 2:

Chi phí nhân viên phân xưởng (TK 6271) bao gồm các khoản lương chính, lương phụ và phụ cấp cho nhân viên quản lý đội xây dựng, cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên sử dụng máy thi công Ngoài ra, chi phí vật liệu (TK 6272) phản ánh chi phí cho vật liệu sử dụng trong đội xây dựng, bao gồm vật liệu sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí lán trại tạm thời.

+ TK6273 - Chi phí d ụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí về công cụ dụng cụ xuất

13 dùng cho ho ạt động của đội xây dựng

+ TK 6274 - Chi phí kh ấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho ho ạt động của đội xây dựng

Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) phản ánh các khoản chi tiêu cần thiết cho hoạt động xây dựng của đội, bao gồm chi phí sửa chữa, thuê ngoài, và các dịch vụ tiện ích như điện, nước, điện thoại Ngoài ra, còn có các khoản chi cho tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ và nhãn hiệu thương mại Những chi phí này không thuộc tài sản cố định (TSCĐ) và được phân bổ dần vào chi phí của đội, bao gồm cả tiền thuê TSCĐ và chi phí trả cho nhà thầu phụ.

+ TK 6278 - Chi phí b ằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

(1) : Lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng (2): Xu ất vật liệu, công cụ, dụng cụ

(4) : Chi phí điện, nước, sửa chữa, thuê ngoài,

Thuế GTGT là một yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Chi phí bằng tiền khác cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Các khoản giảm chi phí sản xuất có thể giúp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, chi phí sản xuất chung vượt trên mức bình thường có thể ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả tài chính Cuối cùng, việc kết chuyển chi phí sản xuất chung là cần thiết để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

 Ch ứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

- B ảng chấm công, bảng lương của bộ phận quản lý

- Ch ứng từ ghi sổ

- S ổ đăng ký chứng từ ghi sổ

2.2.4 K ế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công trong hoạt động xây lắp công trình bao gồm nhiều yếu tố quan trọng Đầu tiên, cần tính toán chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công Thứ hai, chi phí nhân công điều khiển máy cũng đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí Bên cạnh đó, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí sửa chữa lớn cũng cần được xem xét Cuối cùng, các chi phí khác liên quan đến máy thi công cũng góp phần vào tổng chi phí hoạt động.

 Tài kho ản sử dụng:

- TK 623 “Chi phí s ử dụng máy thi công”

- Bên n ợ : Ph ản ánh các chi phí liên quan đến máy thi công như chi phí vật liệu cho máy

Chi phí thi công bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công, cũng như chi phí sửa chữa và bảo dưỡng máy móc thi công Việc quản lý các khoản chi này là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong quá trình thi công.

- Bên có: K ết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 để tính giá thành

- TK 623 không có s ố dư cuối kỳ

- TK 623 có 6 tài kho ản cấp 2:

+ TK 6231 - Chi phí nhân công: Ph ản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp, lương ph ải trả công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công

+ TK 6232 - Chi phí v ật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

+ TK 6233 - Chi phí d ụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động xe máy thi công

+ TK 6234 - Chi phí kh ấu hao máy thi công: Phản ánh khấu hao máy móc thi công s ử dụng vào hoạt động xây lắp công trình

Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6237) bao gồm các khoản chi cho việc thuê ngoài sửa chữa xe và máy thi công, bảo hiểm cho phương tiện, chi phí điện nước, tiền thuê tài sản cố định, cũng như chi phí trả cho các nhà thầu phụ.

+ TK 6238 - Chi phí b ằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền phục vụ cho ho ạt động của xe, máy thi công

 Ch ứng từ và sổ sách kế toán sử dụng:

- B ảng chấm công, bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp điều khiển xe

- Ch ứng từ ghi sổ

- S ổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Lương của công nhân điều khiển xe và máy thi công là một yếu tố quan trọng trong ngành xây dựng Bên cạnh đó, việc xuất vật liệu, công cụ và dụng cụ cho xe, máy thi công cũng ảnh hưởng đến hiệu quả công việc Cuối cùng, chi phí khấu hao của xe và máy thi công cần được tính toán hợp lý để đảm bảo tính bền vững và hiệu quả kinh tế trong các dự án.

(4): Chi phí d ịch vụ mua ngoài (5): Thu ế GTGT

(6): Chi phí b ằng tiền khác

(7): Các kho ản giảm máy thi công (8): Chi phí s ử dụng máy thi công vượt mức bình thường (9): K ết chuyển chi phí máy thi công

K ế toán tổng hợp chi phí sản xuất

Doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình với đặc điểm riêng về tổ chức quản lý và quy trình công nghệ, sản phẩm đa dạng Tuy nhiên, quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp xây lắp có những điểm chung cơ bản.

Bước đầu tiên trong quy trình sản xuất là tập hợp các chi phí phát sinh, bao gồm bốn khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng liên quan, sau đó tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành.

Bước 3: T ổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và đánh giá sản ph ẩm dở dang cuối kỳ

Bước 4: Tính giá thành s ản phẩm hoàn thành trong kỳ

 Tài kho ản sử dụng:

- TK 154 “Chi phí s ản xuất kinh doanh dở dang” TK 154 được mở chi tiết cho từng công trình, h ạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng

Bên nợ bao gồm các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung (SXC) phát sinh trong kỳ, tất cả đều liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình.

- Bên có: Giá tr ị phế liệu thu hồi, các khoản làm giảm chi phí sản xuất, giá thành bàn giao

 Ch ứng từ sử dụng:

- Ch ứng từ ghi sổ

- S ổ cái các TK 621, TK 622, TK 627, TK 623

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất

Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung là những bước quan trọng trong quá trình quản lý tài chính Sau đó, cần chờ tiêu thụ để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

(6): Bàn giao cho ch ủ đầu tư

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG AN PHONG

Gi ới thiệu về quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Xây dựng An Phong, thành lập năm 2006, hoạt động dưới giấy phép đăng ký kinh doanh số 4102043123 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP HCM cấp.

- Tên giao d ịch: An Phong Construction Co., Ltd

- Địa chỉ: 55-57 Khu C, Đường Vũ Tông Phan, KĐT An Phú - An Khánh, Phường An Phú, Qu ận 2, TP.HCM

- Email: pda@anphong.vn Website: www.anphong.vn

Chúng tôi chuyên xây dựng, lắp đặt và sửa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp, kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị, khu công nghiệp, cũng như các công trình giao thông và san lấp mặt bằng.

- Kinh doanh nhà và b ất động sản, cho thuê văn phòng

- Tư vấn và môi giới bất động sản

- S ản xuất bê tông đúc sẵn và các sản phẩm làm từ xi măng và thạch cao

- Cho thuê kho bãi, máy móc, thi ết bị và dụng cụ thi công trong xây dựng

Kể từ khi thành lập, công ty đã trải qua 10 năm kinh nghiệm, vượt qua nhiều khó khăn do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan Dưới sự lãnh đạo của Ban

Công ty chúng tôi chuyên xây dựng, lắp đặt và sửa chữa các công trình dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật Với phạm vi hoạt động rộng khắp trên toàn quốc, đặc biệt là tại miền Nam, chúng tôi tự hào thực hiện nhiều dự án lớn và chất lượng.

Th ảo Điền Village, Big C Nha Trang, Sunrise City,

Công ty TNHH Xây Dựng An Phong hiện có hơn 400 cán bộ công nhân viên và kỹ sư tay nghề cao, giàu kinh nghiệm Chúng tôi cam kết xây dựng một đơn vị đáng tin cậy trong lĩnh vực xây dựng, hoạt động hiệu quả và phát triển bền vững Công ty luôn chú trọng đến trách nhiệm xã hội và góp phần tích cực vào sự phát triển của đất nước.

Cơ cấu tổ chức, quản lý tại công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Xây dựng An Phong

 Ch ức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:

Chủ tịch hội đồng thành viên được bầu bởi Hội đồng thành viên, có nhiệm vụ triệu tập và chủ trì các cuộc họp, giám sát việc thực hiện các quyết định của Hội đồng, cũng như ký các quyết định của Hội đồng thành viên.

Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Pháp luật cũng như Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.

Ch ủ Tịch Hội Đồng Thành Viên

Phòng D ự Án Phòng Hành Chính Phòng K ế Toán

Phòng dự án bao gồm đội ngũ kỹ sư chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng, có nhiệm vụ thiết kế bản vẽ, lập dự toán và hồ sơ dự thầu Họ cũng chịu trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế và làm việc trực tiếp với các nhà thầu để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình cho công ty.

Phòng hành chính là bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động, xử lý các công việc hành chính cho công ty và bảo quản hồ sơ pháp lý quan trọng.

Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước và chuẩn mực kế toán Nhiệm vụ của phòng là theo dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, đồng thời cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán Bên cạnh đó, phòng cũng hợp tác với các bộ phận khác để tạo ra một mạng lưới thông tin quản lý năng động và hiệu quả.

T ổ chức công tác kế toán tại công ty

B ộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán của công ty

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Xây dựng An Phong

 Ch ức năng nhiệm vụ của các nhân viên kế toán

- K ế toán trưởng: Giúp giám đốc trong việc quản lý, điều hành, tổ chức và chỉ đạo công tác k ế toán toàn công ty, lập sổ báo cáo tài chính

Kế toán tổng hợp là quá trình theo dõi các tài khoản kế toán và phân bổ chi phí để tính toán giá thành sản phẩm Công việc này bao gồm việc lập các báo cáo tổng hợp như bảng cân đối kế toán, bảng cân đối số phát sinh, bảng kết quả kinh doanh và báo cáo quyết toán thuế hàng tháng Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đảm nhiệm việc quản lý và kiểm soát chứng từ một cách hiệu quả.

K ế toán công n ợ K ế toán Th ủ quỹ thu ế lưu trữ bảo quản tài liệu kế toán, bảo mật số liệu kế toán

Kế toán ngân hàng đảm nhận việc giao dịch với ngân hàng và theo dõi số liệu thanh toán Họ thực hiện các thủ tục vay vốn, lập hồ sơ và chứng thư bảo lãnh cho các công trình theo yêu cầu Ngoài ra, kế toán ngân hàng còn có trách nhiệm đối chiếu và cung cấp chứng từ thanh toán cho kế toán công nợ, đồng thời cung cấp số liệu chi tiết hoặc tổng hợp phục vụ cho quyết toán và lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc lập chứng từ thanh toán dựa trên việc kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ gốc cùng các tài liệu liên quan theo quy định Công việc này bao gồm theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và tạm ứng, nhằm xây dựng lịch chi trả cho nhà cung cấp Ngoài ra, việc lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán cũng như bảo mật số liệu kế toán là những yếu tố thiết yếu trong quy trình này.

- K ế toán thuế: L ập báo cáo thuế, kê khai thuế giá trị giá tăng cũng như quyết toán thu ế.

Kế toán công nợ là quá trình quản lý và theo dõi công nợ giữa công ty và các đối tác kinh doanh như chủ đầu tư và nhà cung cấp Để đảm bảo tính chính xác, kế toán cần thường xuyên phối hợp với phòng kinh doanh để kiểm tra và đối chiếu công nợ của khách hàng Đồng thời, việc lập kế hoạch thu hồi và thanh toán nợ cũng là một phần quan trọng trong công tác quản lý công nợ.

Thủ quỹ là người chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các giao dịch liên quan đến quỹ tiền mặt Công việc của thủ quỹ bao gồm việc thu chi tiền mặt theo chỉ đạo của cấp trên, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.

 Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở công ty

- Ch ế độ kế toán: Chế độ kế toán cho doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC

- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)

- Nguyên t ắc và phương pháp chuyển đổi các đồng tiền ngoại tệ theo tỷ giá thực tế

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp: thực tế đích danh

- Tài s ản cố định: Tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng

- Thu ế: Tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế

- Hình th ức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ

- T ổ chức hệ thống báo cáo gồm có:

 Báo cáo k ết quả hoạt động kinh doanh theo mẫu số B02-DNN

 B ảng cân đối kế toán theo mẫu số B01-DNN

 Thuy ết minh báo cáo tài chính mẫu số B09-DNN

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 B ảng cân đối phát sinh các tài khoản theo mẫu số F01-DNN

 B ảng tổng hợp số dư công nợ cuối kỳ

 B ảng tập hợp chi phí

 Báo cáo tăng, giảm TSCĐ

Tình hình công ty nh ững năm gần đây

Sau 10 năm hoạt động, công ty đã vượt qua nhiều khó khăn ban đầu nhờ vào sự lãnh đạo hiệu quả của Ban giám đốc và tinh thần đoàn kết, nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ, công nhân viên Điều này đã góp phần giúp công ty phát triển vững mạnh hơn từng ngày.

Với mục tiêu vươn lên thành nhà thầu hàng đầu trong ngành xây dựng tại Việt Nam, An Phong cam kết tuân thủ và phát huy các giá trị cốt lõi của mình.

“Uy tín - Chất lượng - Hiệu quả” là những yếu tố then chốt giúp An Phong xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng trong và ngoài nước, đồng thời tiếp tục gặt hái thành công với việc trúng thầu nhiều công trình.

3.5 Thu ận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển

Với nguồn vốn pháp định dồi dào và khả năng huy động vốn linh hoạt, công ty đã đảm bảo các hạn mức tín dụng năm 2016 tại các ngân hàng uy tín như BIDV - HCM: 500 tỷ, VietinBank - HCM: 500 tỷ, và MBBank: 80 tỷ Điều này giúp công ty tự tin nhận các công trình lớn đòi hỏi vốn đầu tư cao.

Công ty t ự hào có một danh mục trang thiết bị xây dựng thuộc loại hiện đại nhất ở

Công ty tại Việt Nam sở hữu đội ngũ nhân viên gồm các kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng, cơ khí và chuyên viên kinh tế, tài chính giàu kinh nghiệm, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.

Mặc dù công ty gặp nhiều thuận lợi, nhưng vẫn đối mặt với không ít khó khăn trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển và dễ bị khủng hoảng Lạm phát đã làm tăng giá nguyên vật liệu, dẫn đến việc giá thành một số công trình đã ký hợp đồng trước đó cũng tăng theo, tiềm ẩn nguy cơ không thu được lợi nhuận hoặc chỉ hòa vốn Công ty nhập nguyên vật liệu và thực hiện xuất thẳng đến công trình, điều này phù hợp với ngành xây dựng, nhưng trong trường hợp thị trường xảy ra biến động về vật liệu như khan hiếm hoặc tăng giá đột ngột, công ty dễ rơi vào tình trạng ngưng trệ sản xuất.

Để phát triển hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ đăng ký kinh doanh theo đúng ngành nghề đã xác định, đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp cũng phải đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ cung cấp đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tuân thủ pháp luật hiện hành.

Xây dựng chiến lược và kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng và nhiệm vụ của công ty, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế với khách hàng là những hoạt động quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Đảm bảo thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo Bộ luật lao động là rất quan trọng, nhằm tạo điều kiện cho người lao động tham gia quản lý công ty thông qua thỏa ước lao động tập thể và các quy chế khác.

Không ng ừng đổi mới công nghệ sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công ngh ệ mới vào sản xuất.

Thu ận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH NÂNG T ẦNG KHỐI XÂY THÊM TRƯỜNG QUỐC TẾ

Gi ới thiệu sơ lược về công trình nâng tầng khối xây thêm trường Quốc tế Bis27

 Công trình “Nâng t ầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis” tọa lạc tại địa điểm:

Công ty TNHH Xây dựng An Phong đã ký hợp đồng với Công ty TNHH Thiên Hương theo hợp đồng kinh tế số 69/HĐXD-XL để thực hiện công trình “Nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis” tại địa chỉ 246 Nguyễn Văn Hưởng, Phường Thảo Điền, Quận 2, TP.HCM, đảm bảo tuân thủ hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công đã được phê duyệt.

 Th ời gian thực hiện hợp đồng: 45 ngày (Từ ngày 01/07/2014 đến 15/08/2014, kể cả ngày th ứ bảy và chủ nhật)

Phương thức thanh toán cho hợp đồng được chia thành ba đợt: Đợt 1, chủ đầu tư tạm ứng 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi ký kết; Đợt 2, thanh toán 30% giá trị hợp đồng sau khi hoàn thành các công tác hoàn thiện công trình; Đợt 3, sau khi nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng, chủ đầu tư thanh toán 20% giá trị hợp đồng, kèm theo chứng thư bảo lãnh ngân hàng trị giá 5% hợp đồng, có thời hạn bảo hành 12 tháng từ ngày nghiệm thu.

 Th ời hạn thanh toán là 7 ngày làm việc sau khi bên nhà thầu cung cấp đầy đủ các h ồ sơ nghiệm thu và hồ sơ thanh toán

 T ạm ngưng và chấm dứt hợp đồng khi:

- Nhà th ầu không đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn lao động và tiến độ theo h ợp đồng đã ký

Chủ đầu tư sẽ không thanh toán cho nhà thầu quá 28 ngày kể từ ngày hết hạn thanh toán theo quy định, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.

Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis

4.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí và kỳ tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng hạch toán chi phí sản là công trình “Nâng tầng khối xây thêm Trường

K ỳ tập hợp chi phí sản xuất là khi công trình hoàn thành bàn giao

4.2.2 Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành

Công ty xác định kỳ tính giá thành khi hoàn thành công trình để bàn giao và thanh toán với chủ đầu tư Sau khi ghi sổ kế toán, kế toán sẽ dựa vào các chi phí đã tập hợp để tính giá thành cho khối lượng xây lắp hoàn thành.

Vi ệc xác định kỳ tính giá thành phù hợp đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành k ịp thời.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nh ận xét

Qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty, tôi nhận thấy rằng việc quản lý chi phí và tính giá thành tương đối chặt chẽ, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Điều này giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình biến động chi phí trong giá thành

Đánh giá đúng tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp, công ty đã xác định rõ đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình trong từng kỳ Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được lựa chọn phù hợp với từng đối tượng, giúp đảm bảo việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác thông qua việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục.

Công ty tiết kiệm chi phí vận chuyển, lưu kho và bốc xếp nhờ việc đặt mua nguyên vật liệu trực tiếp từ nhà cung cấp và chuyển thẳng đến công trình Việc này không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn giúp phòng kế toán kiểm soát chi phí hiệu quả thông qua việc tập hợp đầy đủ các chứng từ kế toán.

Việc giám sát tiền lương của công nhân tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ, với sự phân biệt rõ ràng giữa các bộ phận Điều này hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

Chi phí nhân công trực tiếp được công ty phân chia thành các khoản mục chi tiết và rõ ràng, giúp việc theo dõi chi phí trở nên chặt chẽ và hiệu quả hơn.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, chi tiết hóa từng tài khoản cho từng đơn vị trực thuộc, công trình và hạng mục công trình Điều này giúp theo dõi chi phí chính xác cho từng công trình và đội thi công, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, phân tích nghiệp vụ kinh tế và giải quyết kịp thời các công việc sản xuất kinh doanh.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm, với sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận Sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban là yếu tố then chốt góp phần vào sự tồn tại và phát triển bền vững của công ty.

Công ty đã triển khai hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán một cách đầy đủ, với việc theo dõi chặt chẽ các chứng từ để đảm bảo tính chính xác của số liệu.

 B ộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết cho Ban Giám đốc và các bộ phận có liên quan

Công ty áp dụng hệ thống kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, giúp hạch toán dễ dàng Đồng thời, công ty cũng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo quy định.

Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với địa bàn phân tán rộng rãi, dẫn đến việc quản lý vật tư gặp nhiều khó khăn Khối lượng vật liệu lớn và đa dạng chủng loại yêu cầu một hệ thống quản lý chặt chẽ hơn để đảm bảo vật tư được cung cấp kịp thời đến từng công trình.

Mặc dù chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đóng góp một phần lớn vào tổng chi phí sản xuất, kế toán thường chỉ dựa vào chứng từ và sổ sách để kiểm soát chi phí Họ chưa thực sự đi sâu vào việc kiểm tra, đánh giá, so sánh và phân tích thực tế nhằm tìm ra các biện pháp quản lý tối ưu hơn.

Công ty áp dụng phương pháp nhập xuất thẳng cho vật liệu xây dựng, không lưu kho, phù hợp với ngành nhưng dễ gặp rủi ro khi thị trường biến động như khan hiếm hoặc tăng giá đột ngột Tình trạng này có thể dẫn đến ngưng trệ sản xuất, chậm tiến độ thi công, tăng chi phí và giảm uy tín doanh nghiệp, đồng thời làm giảm khả năng thu lợi nhuận hoặc hòa vốn.

 Trong nh ững thời gian khối lượng công việc nhiều, số lượng công nhân phải thuê

51 ngoài nhi ều hơn, nên trình độ tay nghề của những công nhân này nhiều khi chưa được kiểm tra nên việc đánh giá tay nghề chưa chính xác

Công ty không hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công, mà thay vào đó, hạch toán chung vào chi phí sản xuất, dẫn đến việc chi phí sản xuất chung tăng cao Điều này làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất trở nên phức tạp và không hợp lý trong ngành xây dựng.

Ki ến nghị

Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong giá thành công trình, do đó, công ty cần quản lý và kiểm soát chặt chẽ khoản chi này Để đảm bảo hiệu quả, công ty nên xây dựng quy chế quản lý và quy trình lưu chuyển chứng từ thanh toán giữa các đội thi công và phòng kế toán Đội trưởng các công trình cần nộp chứng từ phát sinh cho phòng kế toán kịp thời để theo dõi chính xác số lượng vật tư nhập và xuất kho Đồng thời, nâng cao tinh thần trách nhiệm của nhân viên trong việc quản lý, sử dụng và bảo quản vật tư tại công trình là rất cần thiết, có thể thực hiện kiểm tra chéo để đảm bảo tính chính xác.

Việc tiết kiệm vật tư cần được ưu tiên hàng đầu, nhưng tiết kiệm không có nghĩa là cắt giảm hoặc tiết kiệm một cách vô lý Thay vào đó, mục tiêu chính là giảm thiểu hao hụt trong quá trình vận chuyển, thi công và bảo quản Để đạt được điều này, việc đề ra chế độ khen thưởng đối với cá nhân tiết kiệm vật tư hiệu quả và phạt đối với những trường hợp lãng phí là hết sức cần thiết.

Để đảm bảo quá trình thi công diễn ra liên tục, cần thường xuyên theo dõi giá cả và biến động của nguyên vật liệu trên thị trường, đồng thời dự trữ lượng nguyên vật liệu hợp lý trong kho Khi xuất nguyên vật liệu, cần xem xét số lượng và mục đích sử dụng để đảm bảo hiệu quả và tránh lãng phí Việc lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và chất lượng là rất quan trọng Ngoài ra, tận dụng công cụ và phụ tùng cũ vẫn còn sử dụng được cũng giúp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn cho công nhân thông qua việc áp dụng chế độ thưởng phạt hợp lý Cụ thể, các vi phạm như đi muộn, bỏ việc, nghỉ không xin phép hoặc hiệu suất làm việc kém sẽ bị xử lý bằng các mức phạt cụ thể Ngược lại, nhân viên có thành tích làm việc tích cực, sáng tạo và hoàn thành công việc trước thời hạn sẽ được nhận thưởng, khuyến khích họ phấn đấu hơn nữa trong công việc.

Khi thuê mướn nhiều công nhân, công ty nên chia nhỏ số lượng công nhân thành từng nhóm chuyên biệt như nhóm làm sắt, nhóm hàn, nhóm mộc Mỗi nhóm sẽ có người quản lý để đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành công việc Việc chia thành từng nhóm nhỏ không chỉ giúp quản lý dễ dàng hơn mà còn nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá tay nghề của công nhân.

Tại công ty, chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán vào tài khoản 6278 “chi phí bằng tiền khác” Ví dụ, vào ngày 15/08/2014, công trình nâng tầng khối xây thêm trường Quốc tế Bis đã thuê xe cẩu để phục vụ thi công, và kế toán hạch toán vào TK 6278 Việc này phù hợp với mục đích sử dụng cho thi công, nhưng do đặc điểm của ngành xây dựng, chi phí sử dụng máy thi công cần được tách riêng Nhiều công ty trong ngành xây dựng chuyên thuê máy, do đó, việc tính toán chi phí sử dụng máy là cần thiết Đối với công trình nâng tầng khối xây thêm trường Quốc tế Bis, chi phí mua áo bảo hộ lao động và chi phí thuê xe cẩu được hạch toán chung vào TK 6278 Tuy nhiên, công ty nên hạch toán riêng chi phí thuê xe cẩu vào TK 623 để phù hợp với quy định và chế độ kế toán hiện hành, giúp dễ dàng kiểm soát và đánh giá tình hình sử dụng máy thi công.

Hàng năm, công ty cần lập kế hoạch bổ sung kiến thức cho cán bộ nhân viên và tuyển dụng nhân viên có trình độ năng lực phù hợp với vị trí công việc Đồng thời, công ty cũng cần duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại, nhằm từng bước nâng cao số lượng đơn đặt hàng.

Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập hiện nay, doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp hiệu quả để tồn tại và phát triển Để đạt được lợi nhuận, nguyên tắc cốt lõi là doanh thu phải lớn hơn chi phí Đây là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong thời đại ngày nay.

Công ty TNHH Xây dựng An Phong duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và tạo ra lợi nhuận hàng năm, nhờ vào sự đóng góp quan trọng của công tác kế toán Kế toán không chỉ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm mà còn cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin chính xác về kết quả kinh doanh Qua đó, công ty có thể nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu để đề xuất các phương án cải thiện hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Sau thời gian nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Xây dựng An Phong”, tôi nhận thấy đây là một chủ đề quan trọng trong ngành xây dựng Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không chỉ quyết định hiệu quả kinh doanh mà còn giúp tôi hệ thống hóa kiến thức đã học ở trường Qua quá trình nghiên cứu, tôi có cơ hội tiếp xúc với công việc thực tế, từ đó trau dồi thêm kiến thức và tích lũy kinh nghiệm quý báu cho bản thân.

Mặc dù thời gian thực tập không dài, nhưng tôi đã có cơ hội tiếp cận thực tế, từ đó so sánh những điểm tương đồng và khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn.

Do hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm, những nhận xét và kiến nghị của tôi có thể còn thiếu sót Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ Quý thầy cô và các Anh/Chị trong phòng kế toán công ty để hoàn thiện đề tài của mình hơn.

Công ty TNHH An Phong

Công trình: Nâng t ầng khối xây thêm Trường Quốc Tế BIS

Stt Họ và tên Ngày công

Ghi chú : m ột ngày công ký hiệu X, nửa ngày công ký hiệu \, không có ngày công ký hi ệu O

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÔNG NHÂN SẢN XUẤT

Công trình: C ải tạo nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc Tế BIS (BIS 2)

Tháng 07 năm 2014 Stt H ọ và tên Đvt S ố lượng Đơn giá Thành ti ền Ký nh ận

Tháng 07 năm 2014 Công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis

STT Họ và tên Lương CB Ngày công

Lương năng su ất + Phụ cấp Tổng lương

Khoản trừ lương T ổng lương được hưởng đợt 2

Tháng 07 năm 2014 Công trình nâng tầng khối xây thêm Trường Quốc tế Bis

Họ và tên Lương CB Công ty nộp NLĐ nộp Tổng

BHXH BHYT BHTN Tổng BHXH BHYT BHTN Tổng BHXH

Trần Văn Quyết 3.699.000 665.820 110.970 36.990 813.780 295.920 55.485 36.990 388.395 961.740 166.455 73.980 Trần Văn Đức 3.699.000 665.820 110.970 36.990 813.780 295.920 55.485 36.990 388.395 961.740 166.455 73.980 Nguyễn Hữu Đệ 4.482.000 806.760 134.460 44.820 986.040 358.560 67.230 44.820 470.610 1.165.320 201.690 89.640 Nguyễn Văn

 Các bài khóa lu ận tốt nghiệp ngành Kế toán - Tài chính - Thư viện ĐH Công nghệ TP.HCM

 T ạp chí nghiên cứu tài chính kế toán

 Các s ố liệu do phòng kế toán Công ty TNHH Xây dựng An Phong cung cấp

 http://luanvan.net.vn/default.aspx

Ngày đăng: 23/01/2024, 00:46

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w