Và nhận thức được điều đó, với những kiến thức đã học cùng với thờigian thực tập tại Công ty TNHH Dệt Xn Hương, tơi đã chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản p
CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền liên quan đến hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã chi tiêu trong một khoảng thời gian cụ thể, như tháng, quý hoặc năm.
1.1.2 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t 1.1.2.1 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm bao gồm 3 khoản mục:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm trong kỳ Điều này bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu cần thiết cho sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân sản xuất và các khoản trích theo lương liên quan đến lao động trực tiếp trong kỳ sản xuất sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng.
1.1.2.2 Phân loại theo yếu tố chi phí
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, và các công cụ dụng cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí nhân công: gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương phải trả cho người lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng số tiền được trích khấu hao trong kỳ, nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm tất cả các khoản chi trả liên quan đến việc mua sắm và thuê mướn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ.
Chi phí bằng tiền khác bao gồm tất cả các khoản chi phí chưa được ghi nhận trong các yếu tố trước đó, nhưng vẫn được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2.3 Phân loại theo cách ứng xử của chi phí theo mức độ hoạt động
- Biến phí: những khoản chi phí biến đổi theo mức độ hoạt động như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lương nhân viên trả theo sản phẩm,…
Định phí là các khoản chi phí không thay đổi tổng số khi khối lượng sản phẩm sản xuất thay đổi trong một mức độ nhất định Những chi phí này bao gồm tiền thuê nhà xưởng, thiết bị, khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng và một phần chi phí dịch vụ mua ngoài như cước thuê bao điện thoại bàn và internet.
- Chi phí hỗn hợp: bao gồm các khoản chi phí vừa có phần là biến phí vừa có phần là định phí.
1.1.2.4 Phân loại theo cách quy nạp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất được chia thành 2 loại:
Chi phí trực tiếp là những chi phí sản xuất gắn liền với từng đối tượng chịu chi phí Các khoản chi phí này được kế toán ghi nhận và tập hợp một cách trực tiếp cho từng đối tượng liên quan.
Chi phí gián tiếp là những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Việc phân bổ các chi phí này cho các đối tượng cần được thực hiện theo tiêu thức phân bổ thích hợp.
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, tương ứng với khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
1.2.2 Các ch ỉ tiêu tính giá thành s ả n ph ẩ m
Giá thành kế hoạch là chỉ tiêu giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh trong kỳ kế hoạch, dựa trên các định mức và dự toán chi phí
Kế hoạch thực hiện bao gồm 5 bộ phận chính, trong đó giá thành kế hoạch đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Nó không chỉ là cơ sở để so sánh mà còn giúp phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Giá thành định mức là chỉ tiêu giá thành được xác định trước khi bắt đầu sản xuất trong kỳ kế hoạch, tính toán dựa trên các định mức chi phí hiện hành cho từng đơn vị sản phẩm tại một thời điểm cụ thể Loại giá thành này giúp kiểm soát việc thực hiện các định mức tiêu hao trong quá trình sản xuất.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ trong quá trình sản xuất Cả hai đều thể hiện hao phí lao động sống và lao động vật hóa, nhưng chúng không hoàn toàn giống nhau Chi phí sản xuất tập trung vào tổng chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, trong khi giá thành sản phẩm là chi phí mà người tiêu dùng phải trả để sở hữu sản phẩm đó Sự khác biệt này ảnh hưởng đến chiến lược định giá và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm, nhằm phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
- Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm được thể hiện qua công thức:
Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh trong kỳ - CPSX dở dang
Đối tượng và kỳ tập hợp chi phí sản xuất - Đối tượng và kỳ tính giá thành sản phẩm 5
1.4.1 Đối tượ ng và k ỳ t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) xác định phạm vi và vị trí nơi phát sinh chi phí, có thể là tại phân xưởng, bộ phận, toàn doanh nghiệp hoặc trong từng giai đoạn sản xuất Đồng thời, đối tượng này cũng có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm hoặc đơn đặt hàng mà chịu trách nhiệm cho các chi phí phát sinh.
Doanh nghiệp cần lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên tính chất sản xuất, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, và khả năng quản lý Việc xác định đúng đối tượng này không chỉ giúp tổ chức công tác kế toán một cách khoa học mà còn ảnh hưởng đến quá trình hạch toán, tổng hợp số liệu, và ghi chép tài khoản một cách hiệu quả.
Kỳ tập hợp chi phí sản xuất là thời điểm mà bộ phận kế toán xác định tổng chi phí sản xuất cho từng đối tượng Thời gian này có thể diễn ra vào cuối tháng, cuối quý, hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
1.4.2 Đối tượ ng và k ỳ tính giá thành s ả n ph ẩ m
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm các loại sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất, cần xác định tổng giá thành sản xuất và giá thành đơn vị Đơn vị tính giá thành phải được công nhận trong toàn bộ nền kinh tế và phù hợp với đặc tính của sản phẩm.
Để xác định đối tượng tính giá thành phù hợp, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của loại sản phẩm dịch vụ Ngoài ra, quy trình công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định đối tượng này Việc xác định đúng đối tượng sẽ giúp kế toán mở sổ sách, lập các bảng tính giá thành và tính giá thành cho từng đối tượng, từ đó kiểm tra hiệu quả kế hoạch giá thành sản phẩm và đáp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Kỳ tính giá thành là thời điểm mà bộ phận kế toán giá thành phải xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho đối tượng đã được chỉ định Thời gian tính giá thành sản phẩm có thể diễn ra vào cuối tháng, cuối quý, hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể giống hoặc khác với đối tượng tính giá thành sản phẩm Thời gian tập hợp chi phí sản xuất cũng có thể trùng hoặc không trùng với thời gian tính giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp, kế toán cần tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác và thực hiện các nhiệm vụ quan trọng liên quan đến việc tính toán giá thành sản phẩm.
Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần xem xét quy trình công nghệ và đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
- Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng đã xác định;
Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp hạch toán hàng tồn kho đã lựa chọn.
- Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định;
- Xác định đúng đắn giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ;
- Vận dụng phương pháp tính giá thành theo đúng khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành sản phẩm đã xác định.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên ảnh hưởng đến việc ghi sổ kế toán và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung Bài viết sẽ tập trung vào kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với quy định của công ty TNHH Dệt Xuân Hương.
1.6.1 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p 1.6.1.1 Khái niệm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Những nguyên vật liệu này có thể được lấy từ kho, mua từ bên ngoài hoặc do doanh nghiệp tự sản xuất và đưa vào sử dụng ngay.
Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong sản xuất nhiều loại sản phẩm, tuy nhiên, việc xác định mức tiêu hao thực tế cho từng sản phẩm có thể gặp khó khăn Do đó, kế toán cần áp dụng các phương pháp phân bổ chi phí phù hợp Các tiêu thức có thể sử dụng bao gồm định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm và hệ số phân bổ, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc quản lý chi phí.
Mức phân bổ chi phí NVLTT cho từng loại sản phẩm được xác định theo công thức tổng quát:
Mức phân bổ chi phí NVLTT cho từng đối tượng
Tổng chi phí NVL trực tiếp thực tế xuất dùng
Số lượng của từng đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định
Tổng số lượng của các đối tượng được xác định theo một tiêu thức nhất định
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sẽ sử dụng các loại chứng từ:
- Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ
- Bảng phân bổ chi phí NVLTT cho từng đối tượng cụ thể.
1.6.1.3Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, các tài khoản được sử dụng bao gồm TK 621- “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các TK đối ứng khác như TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, TK 152 – “Nguyên vật liệu”, TK 111 – “Tiền mặt”…
TK 621 - "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" được phân loại chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc đối tượng tính giá thành Cấu trúc của TK 621 được trình bày rõ ràng để dễ dàng quản lý và theo dõi chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất.
Bên nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm trong kỳ.
Bên có: + Trị giá phế liệu thu hồi
+ Kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm.
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
1.6.1.4Phương pháp kế toán (ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp)
Dựa vào Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu chính và phụ, Bảng phân bổ chi phí NVLTT cho từng đối tượng cụ thể, cùng với sổ chi tiết tài khoản 621 (nếu có) và sổ cái TK 621, kế toán tiến hành kết chuyển tổng chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ để quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả.
TK 621 sang TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cụ thể, kế toán tiến hành ghi sổ:
Nợ TK 154 Tổng chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ
Có TK 621 Tổng chi phí NVLTT phát sinh trong kỳ.
Trong trường hợp doanh nghiệp tổ chức tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho từng đối tượng riêng biệt, kế toán sẽ thực hiện việc kết chuyển chi phí NVLTT theo từng đối tượng đó.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT theo phương pháp kê khai thường xuyên
Xuất kho NVL để sản xuất
Kết chuyển chi phí NVLTT
Mua NVL xuất dùng trực tiếp
1.6.2 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p 1.6.2.1Khái niệm
Chi phí NCTT bao gồm các khoản chi trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong kỳ, như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Những chi phí này được tính dựa trên tiền lương của công nhân.
Chi phí NCTT cần được hạch toán trực tiếp cho từng bộ phận, phân xưởng liên quan Nếu chi phí này không thể xác định trực tiếp cho từng đối tượng, cần tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp Các tiêu thức phân bổ có thể bao gồm định mức tiền lương, hệ số phân bổ, hoặc số giờ/ngày công tiêu chuẩn.
Mức phân bổ được xác định theo công thức tổng quát như sau:
Mức phân bổ chi phí NCTT cho từng đối tượng
Tổng chi phí NCTT thực tế phát sinh
Số lượng của từng đối tượng theo một tiêu thức nhất định
Tổng số lượng của các đối tượng được phân bổ theo một tiêu thức nhất định
- Bảng thanh toán lương và phụ cấp
- Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương
Trong kế toán, các tài khoản quan trọng được sử dụng bao gồm TK 622 - "chi phí nhân công trực tiếp", cùng với các tài khoản đối ứng như TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", TK 334 - "Phải trả người lao động", và TK 338 - "Phải trả, phải nộp khác".
TK 622 – “chi phí nhân công trực tiếp” – có thể được phân tích chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí hoặc đối tượng tính giá thành sản phẩm, với cấu trúc tài khoản được thiết lập rõ ràng.
Bên nợ: + Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
+ Các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất + Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trong kỳ Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
1.6.2.4Phương pháp kế toán (ghi sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp)
Dựa trên Bảng thanh toán lương và phụ cấp cùng với Bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương, kế toán thực hiện việc ghi sổ cho sổ cái tài khoản 622 và các tài khoản liên quan khác.
Có TK 334 – Tiền lương phải trả cho CNTT sản xuất
Có TK 335 – Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTT sản xuất
Có TK 338 – Trích BHXH, BHYT… trên tiền lương của CNTT sản xuất
Có TK 111 – chi phí NCTT được thanh toán bằng tiền mặt
Có TK 141 – tạm ứng cho CNTT sản xuất
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí NCTT thực tế phát sinh trong kỳ để chuyển giao về tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, cụ thể là tài khoản
Doanh nghiệp có thể mở tài khoản chi tiết cho từng đối tượng cụ thể trong TK 622 Kế toán sẽ ghi sổ tài khoản chi tiết này cho từng đối tượng và sau đó tiến hành ghi sổ tổng hợp cho tài khoản 622.
1.6.3K ế toán chi phí s ả n xu ấ t chung 1.6.3.1Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất tại các phân xưởng, tổ đội và bộ phận sản xuất Những chi phí này bao gồm vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và các khoản chi mua ngoài, tất cả đều phát sinh trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
Vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã được kết chuyển Đồng thời, kế toán cũng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang trong tháng để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp các chi phí liên quan Việc áp dụng tài khoản này giúp doanh nghiệp quản lý và theo dõi hiệu quả chi phí trong quá trình sản xuất, từ đó tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
- Cuối tháng, kế toán ghi sổ:
- Sau khi xác định giá thành sản phẩm, kế toán sẽ ghi:
Nợ TK 155 “thành phẩm” – nhập kho
Nợ TK 157 “hàng gửi đi bán” – gửi bán
Nợ TK 632 “giá vốn hàng bán” – bán trực tiếp
Có TK 154 – tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.
Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
1.8.1 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo chi phí NVLTT
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (từ 80% trở lên) Theo đó, sản phẩm dở dang vào cuối kỳ chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi các chi phí khác như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sẽ được tính toàn bộ vào giá thành sản phẩm.
CPSX dở dang cuối kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ + CPNVLTT phát sinh trong kỳ
SP dở dang cuối kỳ
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ + Số lượng SP dở dang cuối kỳ
1.8.2 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo s ả n ph ẩm hoàn thành tương đương
Phương pháp này phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất có chi phí sản xuất, trong đó chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn Theo đó, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được xác định dựa trên giá trị nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung, tương ứng với mức độ hoàn thành của sản phẩm.
- Quy đổi số lượng SPDD theo tỷ lệ hoàn thành tương đương
Số lượng sản phẩm quy đổi = Số lượng SPDD * Tỷ lệ hoàn thành SPDD
Xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tổng chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính toán theo phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, trong khi chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung được xác định theo các tiêu chí cụ thể.
CPNCTT và CPSXC dở dang cuối kỳ
CPNCTT và CPSXC dở dang đầu kỳ + CPNC và CPSXC phát sinh trong kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành
Số lượng SP hoàn thành trong kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ quy đổi thành SP hoàn thành
- Xác định trị giá sản phẩm dở dang
Trị giá SPDD cuối kỳ = Chi phí NVLTT của
SPDD cuối kỳ + Chi phí NC và CPSXC của
1.8.3 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang theo chi phí s ả n xu ất đị nh m ứ c
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo định mức rất phù hợp cho các doanh nghiệp đã thiết lập mức chi phí sản xuất hợp lý Việc quản lý và thực hiện theo định mức này thường ổn định và ít biến động, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất.
Dựa trên mức tiêu hao trong từng giai đoạn và công việc của quy trình sản xuất, chúng ta có thể xác định giá trị của sản phẩm dở dang.
Chi phí sản phẩm dở dang (SPDD) vào cuối kỳ được tính bằng công thức: Tổng số lượng SPDD cuối kỳ nhân với tỷ lệ hoàn thành và định mức chi phí Phương pháp này mang lại ưu điểm là tính toán nhanh chóng và dễ dàng.
Nhược điểm: Nhiều khi mức độ tính toán chính xác không cao vì có sự chênh lệch giữa thực tế và định mức.
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DỆT XUÂN HƯƠNG
Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty 2.1.1.1 Thông tin chung
- Tên doanh nghiệp : CÔNG TY TNHH DỆT XUÂN HƯƠNG
- Tên viết tắt : XUÂN HƯƠNG CO.LTD
- Địa chỉ : 79 KC Thoại Ngọc Thầu - Hiệp Tân - Tân Phú
- Số tài khoản ngân hàng: 0421003711503 Vietcombank chi nhánh Phú Thọ TpHCM
Công ty chuyên sản xuất các loại vải phục vụ ngành may mặc, bao gồm các sản phẩm chính như vải gấm, vải quần tây (kaki, lanh, coton, thun…) Khách hàng của công ty trải dài trên toàn quốc, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương được thành lập vào tháng 10 năm 2001, với giấy phép kinh doanh số 4102005230 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày 08 tháng 06 năm 2001, và chính thức hoạt động từ đầu năm 2002.
Tổng số vốn ban đầu: 25.000.000.000 đồng Trong đó: Nguồn vốn cố định: 21.122.156.271 đồng
Nguồn vốn lưu động: 3.806.443.729 đồng Quỹ xí nghiệp: 71.400.000 đồng.
Khi mới thành lập, công ty TNHH Dệt Xuân Hương đã đối mặt với nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác Tuy nhiên, nhờ vào sự nhạy bén trong quản lý của Ban Giám đốc, công ty đã phát triển mạnh mẽ Đến nay, công ty không ngừng mở rộng về mọi mặt, xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất Số lượng công nhân viên đã tăng từ khoảng 40 lên gần 300 người.
2.1.2 Đặc điể m ho ạt độ ng s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a công ty 2.1.2.1 Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương tập trung vào việc quản lý hiệu quả dây chuyền dệt nhuộm và hoàn tất sản phẩm, nhằm duy trì hoạt động liên tục và nâng cao tay nghề công nhân viên Chúng tôi không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, đồng thời tối ưu hóa quy trình sản xuất để giảm thiểu sức lao động và nâng cao năng suất Mục tiêu cuối cùng là hạ giá thành sản phẩm, phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của xã hội.
2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng đa dạng của người dân Để phục vụ yêu cầu về vải sợi trong nền kinh tế nhiều thành phần hiện nay, công ty đã nâng cao năng lực sản xuất, đạt công suất 25.000 mét vải mỗi ngày, cung cấp sản phẩm cho các tỉnh thành trên toàn quốc.
Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, Ban Giám đốc công ty đặt nhiệm vụ hàng đầu cho cán bộ, công nhân viên là dệt vải và thay đổi mẫu mã kịp thời Công ty luôn tìm tòi, nghiên cứu ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật trong ngành dệt, nhằm không ngừng đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng suất sản xuất và cải tiến quy trình cung cấp, sử dụng vải sợi.
2.1.2.3 Quy mô hoạt động của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương hoạt động với đội ngũ nhân viên khoảng 275 người.
Nhân viên văn phòng 30 người
Công nhân trực tiếp 221 người
Công ty chuyên sản xuất đa dạng các loại vải như kaki, lanh, coton và thun cá sấu, phục vụ cho thị trường rộng lớn Khách hàng của công ty bao gồm nhiều công ty và xí nghiệp may mặc tại thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, các tỉnh miền Tây, cùng với các tỉnh phía Bắc như Hà Nội và Bắc Ninh.
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương có 6 phân xưởng sản xuất:
- Phân xưởng 1: Xưởng sợi se ở 55 Quảng Hiền, Phường 11, Quận Tân Bình
- Phân xưởng 2: Dệt máy nước (dệt các mặt hàng vải quần tây, kaki…) ở 365 - 367 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú
- Phân xưởng 3: Dệt máy nước ( dệt thoi, dệt vải gấm…) ở 79 KC, Thoại Ngọc Hầu, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú
- Phân xưởng 4: Xưởng xà ở 81 Hương Lộ 2, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân
- Phân xưởng 5: Xưởng nhuộm ở Tân Tạo, Phường 8, Quận Tân Bình
- Phân xưởng 6: Xưởng căng ở 57 Quảng Hiền, Phường 11, Quận Tân Bình.
2.1.3 B ộ máy t ổ ch ứ c c ủ a công ty 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty
Công ty mới thành lập cần xây dựng một cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, tập trung vào chuyên môn cao Mọi nhiệm vụ và quyền hạn phải nằm trong khả năng và tầm kiểm soát của công ty để đảm bảo hiệu quả hoạt động.
PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH
PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
Phòng tổ chức hành chánh
Phòng thanh tra kiểm soát
Phòng kế hoạch vật tư
Hiện nay, công ty áp dụng mô hình quản lý trực tuyến, trong đó giám đốc giữ vai trò quyết định cuối cùng, mặc dù có sự hỗ trợ từ các phòng chức năng.
2.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, tuân thủ pháp luật và quy định của nhà nước cũng như thỏa ước với công nhân viên chức Giám đốc có quyền quyết định và điều hành các phòng ban, phân xưởng, tuyển chọn lao động theo nhu cầu sản xuất, đảm bảo việc làm cho cán bộ công nhân viên, khen thưởng người có thành tích, và thi hành kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với những người vi phạm quy định Để hỗ trợ Giám đốc, có ba phó giám đốc làm việc cùng.
- Phó Giám đốc nội chính
- Phó Giám đốc kỹ thuật
- Phó Giám đốc kinh doanh
Phòng tổ chức hành chánh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự, theo dõi biến động lao động và tuyển dụng khi cần thiết Bên cạnh đó, phòng còn xây dựng các biểu định mức lao động, lập kế hoạch khen thưởng và đảm nhận các công tác hành chính khác như bảo vệ an ninh trật tự, tiếp khách và phòng cháy chữa cháy trong công ty.
- Phòng thanh tra kiểm soát: Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra lỗi sản phẩm từ đó đưa ra định mức để tính lương sản phẩm cho công nhân.
Phòng kỹ thuật tiến hành dệt và nhuộm thử mẫu sản phẩm dựa vào hồ sơ quy cách, mẫu mã và thông số kỹ thuật Nhân viên tính toán định mức tiêu hao nguyên
Phòng thiết kế có vai trò quan trọng trong việc phát triển sản phẩm mới, dựa trên nhu cầu tiêu dùng của thị trường và yêu cầu từ khách hàng, nhằm tạo ra những mẫu sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét
3.1.1 Nh ậ n xét v ề công tác t ổ ch ứ c k ế toán c ủ a công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương, mặc dù là doanh nghiệp tư nhân, luôn coi trọng chữ tín và chất lượng sản phẩm Nhờ đó, quy mô sản xuất của công ty không ng
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2006 Hệ thống này đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp việc ghi sổ kế toán trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Ngoài ra, hệ thống này cũng hỗ trợ kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh và nội dung ghi trên chứng từ một cách hiệu quả.
Hình thức tổ chức kế toán tại công ty được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, với sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên Việc áp dụng tổ chức kế toán tập trung giúp giảm số lượng nhân viên kế toán, đơn giản hóa quy trình làm việc và nâng cao khả năng quản lý Công việc được phân chia rõ ràng, tạo điều kiện cho thông tin kế toán được cung cấp một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Công ty sử dụng chứng từ ghi sổ trong kế toán thông qua phần mềm máy tính phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Việc này giúp xử lý thông tin nhanh chóng, giảm khối lượng công việc sổ sách, cải thiện lưu trữ hồ sơ và nâng cao năng suất lao động của nhân viên.
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, giúp xác định và đánh giá số lượng cũng như trị giá hàng tồn kho ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ Việc quản lý hàng tồn kho liên tục này không chỉ giúp điều chỉnh kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh mà còn giảm thiểu sai sót trong ghi chép và quản lý hàng tồn kho.
3.1.2 Nh ậ n xét v ề công tác k ế toán t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m c ủ a công ty 3.1.2.1So sánh giá thành của sản phẩm vải kaki FOSMOSA qua các năm
Bảng 3.1 Bảng so sánh giá thành của Công ty TNHH Dệt Xuân Hương (năm 2011,
2012, 2013, tháng 3, 4 và 5 /2014 Đơn vị tính: ngàn đồng.
Thời gian Vải kaki FOSMOSA khổ 1,2 mét Vải kaki FOSMOSA khổ 1,6 mét Đơn giá thành Số lượng (m) Đơn giá thành Số lượng (m)
Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Dệt Xuân Hương Theo số liệu của phòng kế toán công ty TNHH Dệt Xuân Hương có thể thấy:
Trong những năm qua, sản xuất vải kaki FOSMOSA đã chứng kiến sự thay đổi rõ rệt, với số lượng vải khổ 1,2 mét giảm dần, trong khi vải khổ 1,6 mét lại có xu hướng tăng lên Sự thay đổi này chủ yếu xuất phát từ nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng.
Giá thành vải kaki FOSMOSA đã có xu hướng tăng dần qua các năm, phản ánh tình hình kinh tế Việt Nam Sự gia tăng này không chỉ do giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tăng lên mà còn bởi các chính sách nâng cao đời sống cho công nhân viên, bao gồm việc điều chỉnh tăng mức lương cơ bản Điều này dẫn đến chi phí nhân công trực tiếp của công ty tăng, góp phần làm tăng giá thành sản phẩm.
Vào tháng 4 năm 2013, giá vải kaki FOSMOSA tăng hơn 10% so với cùng kỳ năm 2012, trong khi số lượng sản phẩm vải được sản xuất bởi công ty lại giảm.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung một cách đều đặn là một trong những sai lầm phổ biến của công ty, dẫn đến hệ quả là khi sản lượng sản xuất giảm, định phí trên mỗi sản phẩm sẽ gia tăng, đặc biệt là chi phí khấu hao tài sản cố định Hệ quả trực tiếp của tình trạng này là giá thành đơn vị sản phẩm cũng sẽ tăng lên, ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong tháng 5 năm 2014, sản lượng vải kaki FOSMOSA và giá thành đơn vị đều giảm so với tháng 4 Cụ thể, giá xuất kho nguyên vật liệu sợi 170D/96F giảm xuống 138.500 đồng/kg, so với 144.400 đồng/kg trong tháng 4, điều này đã góp phần làm giảm đơn giá thành sản phẩm của công ty.
3.1.2.2Một số nhận xét về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty
Giá thành đơn vị của sản phẩm vải kaki FOSMOSA và các sản phẩm khác của công ty bị ảnh hưởng bởi quy trình tập hợp chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty TNHH Dệt Xuân Hương gặp khó khăn do phiếu xuất kho chỉ ghi xuất kho nguyên vật liệu sản xuất theo loại vải mà không phân biệt cụ thể giữa khổ 1,2 mét và 1,6 mét Hơn nữa, công ty không mở tài khoản chi tiết TK 621 cho từng loại vải sản xuất trong kỳ, dẫn đến việc khó khăn trong việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp không hạch toán riêng cho từng loại vải mà tổng hợp chung chi phí của các phân xưởng Sau đó, doanh nghiệp phân bổ chi phí này cho từng loại vải sản xuất trong kỳ theo phương pháp phân bổ đều Tuy nhiên, do thời gian sản xuất mỗi loại vải khác nhau, việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp dựa trên số lượng vải sản xuất là không hợp lý.
Chi phí sản xuất chung trong kế toán bao gồm nhiều loại công cụ dụng cụ với giá trị khác nhau Tại công ty, các công cụ này được phân bổ giá trị một lần khi xuất kho, không phân biệt giá trị lớn hay nhỏ, và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm trong kỳ kế toán Cụ thể, tại phân xưởng 2 và 3, chi phí kim cho máy dệt có thể lên đến 120 triệu đồng trong một tháng, nhưng cũng có tháng chỉ khoảng 30 – 40 triệu, thậm chí có tháng không phát sinh chi phí này Do đó, giá thành sản phẩm chưa phản ánh đúng chi phí thực tế, mặc dù tỷ trọng chi phí này trong tổng giá thành không lớn.
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo đường thẳng trong vòng 10 năm, với một số tài sản lớn khấu hao trong 15 năm, thời gian này được xem là dài đối với ngành dệt may cần thường xuyên đổi mới máy móc Đặc biệt, sự ưa chuộng vải khổ 1,6 mét so với 1,2 mét buộc doanh nghiệp phải tăng cường đầu tư máy dệt vải 1,6 mét và giảm sản lượng vải 1,2 mét, mặc dù một số máy chưa khấu hao hết giá trị Phương pháp khấu hao này, dù đơn giản, không phản ánh chính xác chi phí khấu hao theo thời gian sử dụng, vì máy móc mới mang lại năng suất cao hơn và sản phẩm chất lượng tốt hơn, từ đó tạo ra tính cạnh tranh cao hơn Điều này dẫn đến việc chi phí khấu hao theo phương pháp đường thẳng có thể ảnh hưởng đến giá thành đơn vị sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Kiến nghị
Qua quá trình nghiên cứu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán đã đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà quản trị và tuân thủ các quy định hiện hành Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
1 Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với phiếu xuất kho, cần ghi rõ thông tin về việc xuất kho nguyên vật liệu sản xuất cho loại vải nào và kích thước vải bao nhiêu Điều này sẽ giúp thuận lợi cho kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính toán giá thành.
- Mở thêm tài khoản chi tiết TK 621 theo từng loại sản phẩm của công ty, ví dụ:
TK 621 KKF – Chi phí NVLTT để sản xuất vải kaki FOSMOSA
TK 621 KKT – Chi phí NVLTT để sản xuất vải kaki TT
TK 621 CT36 – Chi phí NVLTT để sản xuất vải cotton sợi 36
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, công ty cần theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho từng khổ vải của các sản phẩm đa dạng Cụ thể, việc mở số chi tiết tài khoản 621 sẽ giúp phản ánh đúng thực tế chi phí phát sinh cho từng loại khổ vải mà công ty sản xuất.
TK 621KKF – chi phí NVLTT để sản xuất vải kaki FOSMOSA
TK 621KKF A – chi phí NVLTT để sản xuất vải kaki FOSMOSA khổ 1,2 mét
TK 621KKF B – chi phí NVLTT để sản xuất vải kaki FOSMOSA khổ 1,6 mét Tương tự đối với các mặt hàng vải khác của công ty.
Trong quá trình ghi chép chứng từ cho tài khoản 621, kế toán giá thành cần ghi chép rõ ràng và chi tiết từng khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) liên quan đến sản xuất từng loại sản phẩm.
Bảng 3.2: Mẫu chứng từ ghi sổ
TK 621 – Chi phí NVLTT Đơn vị tính: ngàn đồng.
Trích yếu Số hiệu TK
Vào ngày 29/4, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho sản xuất vải kaki FOSMOSA 621KKF A là 152, vải kaki FOSMOSA 621KKF B cũng có chi phí 152, trong khi đó, chi phí NVLTT cho vải kaki TT 621KKT A là 152 và vải kaki TT 621KKT B cũng đạt mức 152.
2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc công ty tiến hành phân bổ đều chi phí này là chưa hợp lý vì:
Phân xưởng 2 và 3 chuyên sản xuất một số sản phẩm nhất định, trong đó vải kaki FOSMOSA chỉ được sản xuất tại phân xưởng 2 Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp cho vải kaki FOSMOSA không thể được tính bằng cách phân bổ đều tổng chi phí nhân công của 6 phân xưởng theo số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ.
+ Thời gian máy chạy để sản xuất mỗi loại sản phẩm khác nhau là khác nhau.
Từ những lí do trên, công ty TNHH Dệt Xuân Hương nên mở sổ tài khoản chi tiết cho
TK 622 theo từng phân xưởng và tiến hành tập hợp và xác định tiêu thức phân bổ chi phí nhân công trực tiếp như sau:
+ Phân xưởng 1 – xưởng sợi se: Tập hợp trên TK 622 PX1 và phân bổ theo số kg sợi cho từng loại sợi
+ Phân xưởng 2 – xưởng dệt nước (dệt các loại vải quần tây kaki): Tập hợp trên TK
622 PX2 và phân bổ theo số giờ máy chạy cho từng loại vải + Phân xưởng 3 – xưởng dệt nước 2 (dệt các loại vải gấm, dệt thoi): Tập hợp trên
TK 622 PX3 và TK 622 PX4 được sử dụng để phân bổ số giờ máy chạy cho từng loại vải tại phân xưởng 4 – xưởng xà Việc này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo hiệu quả trong việc sử dụng máy móc.
+ Phân xưởng 5 – xưởng nhuộm: Tập hợp trên TK 622 PX5 và phân bổ theo số kg vải cho từng loại vải
+ Phân xưởng 6 – xưởng căng: Tập hợp trên TK 622 PX6 và phân bổ theo số kg vải cho từng loại vải.
3 Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Chọn phương pháp phân bổ giá trị công cụ dụng cụ thực tế xuất dùng tại phân xưởng sản xuất theo hai lần: lần đầu vào thời điểm xuất kho và lần thứ hai khi báo hỏng công cụ dụng cụ.
Công ty nên xem xét việc rút ngắn thời gian khấu hao tài sản cố định xuống khoảng 7 năm hoặc áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần để tối ưu hóa chi phí.
Công ty nên xem xét lại tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho các phân xưởng 2 và 3, vì mỗi phân xưởng chỉ sản xuất một số loại vải nhất định Việc phân bổ đều tổng chi phí sản xuất chung của 6 phân xưởng không phản ánh đúng thực tế Thay vào đó, công ty cần áp dụng phương pháp phân bổ chi phí hợp lý hơn để đảm bảo tính chính xác trong hạch toán chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm.
Chi phí sản xuất tại các phân xưởng 1, 4, 5 và 6 được phân bổ đồng đều dựa trên số lượng vải hoàn thành của công ty Tất cả bốn phân xưởng này đều tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ các mặt hàng vải trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung của phân xưởng 2 và 3 cần được phân bổ đều cho các loại vải hoàn thành, do hai phân xưởng này chỉ sản xuất một số loại vải nhất định.
4 Lập bảng tính giá thành sản phẩm Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi của phòng kế toán và Ban Giám đốc cũng như phản ánh kịp thời những thay đổi, khác biệt về giá thành sản phẩm của công ty, kế toán giá thành nên lập bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất theo mẫu đề nghị:
Bảng 3.3: Mẫu bảng tính giá thành sản phẩm
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đơn vị tính: đồng.
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
4/2014 Vải kaki FOSMOSA Vải kaki TT Vải cotton 36