Tìm hiểu về công ty cho thuê tài chính ngân hàng công thương việt nam

Mục lục Trang Lời mở đầu Quá trình đời phát triển Công ty cho thuê tài - Ngân hàng Công thơng Việt Nam Cơ cấu tổ chức sản xt cđa c«ng ty .6 2.1 Bé m¸y tỉ chøc .6 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban công ty .6 2.2.1 Hội đồng Quản trị .6 2.2.2 Ban Giám đốc 2.2.3 Phòng Tổ chức Hành 2.2.4 Phßng kinh doanh 2.2.5 Phòng Tài kế toán 10 2.2.6 Phòng Kế hoạch nguồn vèn .11 2.2.7 Phßng kiĨm tra néi bé .11 Các kết hoạt động chđ u cđa c«ng ty 12 3.1 VỊ c¬ së vËt chÊt 12 3.2 VỊ lao ®éng tiền lơng .12 3.3 VÒ vèn 13 3.4 VÒ kết hoạt động kinh doanh .15 3.4.1 Số lợng giá trị hợp đồng 15 3.4.2 Tốc độ tăng trởng d nợ 16 3.4.3 Cơ cấu ngành cho thuê công ty 17 3.4.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 19 3.5 Các hoạt động khác công ty 21 Đánh giá hoạt động Quản trị công ty .22 4.1 Hoạt ®éng Marketing 22 4.2 Hoạt động đào tạo nguồn nhân lực 23 4.3 X©y dùng, thực chiến lợc kế hoạch kinh doanh doanh nghiÖp 24 4.3.1 Xây dựng chiến lợc kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp 24 4.3.2 Thực chiến lợc kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp .25 4.4 Hoạt động Quản trị Tµi chÝnh .26 4.4.1 Hoạt động huy động vốn công ty .26 4.4.2 Hoạt động cho thuê tµi chÝnh 27 4.5 Các hoạt động quản trị khác công ty 28 4.5.1 KiÓm tra kiÓm so¸t néi bé 28 4.5.2 Nộp ngân sách trích lập sử dụng quỹ .29 Đánh giá chung phơng hớng phát triển Công ty Cho thuê tài NHCT Việt Nam 29 5.1 Đánh giá chung 29 5.1.1 Những kết đạt đợc 29 5.1.2 Mét sè tån t¹i, h¹n chÕ 32 5.2 Phơng hớng phát triển công ty cho thuê tµi chÝnh NHCT ViƯt Nam 34 5.2.1 Môc tiêu kinh doanh năm 2006 34 5.2.2 Một số phơng hớng công tác thời gian tíi .35 kÕt luËn 37 Lời mở đầu Bất quốc gia nào, để phát triển kinh tế đất nớc phải trọng đến đổi công nghệ, máy móc thiết bị cho phù hợp với xu hớng phát triển khoa học kỹ thuật thời đại, điểm mấu chốt trình tăng trởng kinh tế Nớc ta trình CNH-HĐH Để làm đợc điều này, Việt Nam đà áp dụng biện pháp thúc đẩy phát triển kinh tế, chuyển giao công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến Tuy nhiên việc đổi máy móc thiết bị cần lợng vốn lớn Với nhiều tiện ích, đồng thời mức độ rủi ro lại thấp, cho thuê tµi chÝnh tá lµ mét nghiƯp vơ tÝn dơng trung dài hạn có nhiều u điểm linh hoạt đáp ứng yêu cầu tín dụng doanh nghiệp Việt Nam Chính cho thuê tài góp phần thúc đẩy nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Thực tế qua 10 năm hoạt động Công ty Cho thuê tài Việt Nam đà góp phần tạo kênh dẫn vốn mới, khơi thông nguồn vốn trung - dài hạn, làm giảm sức ép, giảm gánh nặng cho hệ thống ngân hàng Thơng mại việc cung ứng vốn doanh nghiệp kinh tế Cho thuê tài đà góp phần đa dạng hoá hoạt động tổ chức tín dụng, nhiên hoạt động mẻ Việt Nam chí giới Là sinh viên khoa QTKD trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, không mục đích củng cố kiến thức, rèn luyện kỹ năng, kết hợp học tập trờng trải nghiệm thực tiễn, em đà chọn Công ty Cho thuê Tài Ngân hàng Công thơng Việt Nam đơn vị để hoàn thành trình thực tập Qua đây, em xin đợc gửi lời cảm ơn đến cô Phòng Kế hoạch nh phòng ban khác Công ty đà tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Em xin đợc gửi lời cảm ơn đến cô Ngô Thị Việt Nga đà nhiệt tình hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Quá trình đời phát triển Công ty cho thuê tài Ngân hàng Công thơng Việt Nam Xuất phát từ nhu cầu thị trờng, nhu cầu vốn trung dài hạn doanh nghiệp Việt Nam, đồng thời nhằm đa dạng hoá hoạt động ngân hàng Tháng 5/1995, Thống đốc Ngân hàng nhà nớc Việt Nam định số 149/QĐ-NH5 thể lệ cho thuê tài Ngân hàng Công th- ơng Việt Nam vào để thành lập Phòng tín dụng thuê mua vào tháng 7/1995 Ban đầu, Phòng tín dụng Thuê mua có chức nhiệm vụ nh sau: Khai thác tài sản bắt nợ; thực dự án liên doanh, liên kết Ngân hàng Công thơng Việt Nam với doanh nghiệp khác; Nghiên cứu văn Tín dụng thuê mua để thực dự án Cho thuê Đến tháng 10-1995, Chính phủ ban hành nghị định số 64/CP tổ chức hoạt động Công ty cho thuê tài Việt Nam Theo đó, ngân hàng muốn thực nghiệp vụ phải thành lập công ty độc lập Lúc này, Phòng tín dụng thuê mua - tiền thân Công ty cho thuê tài Ngân hàng Công thơng Việt Nam -ngoài việc tiếp tục thực nhiệm vụ đợc giao chuẩn bị điều kiện để thành lập Công ty Cho thuê Tài Ngày 26-1-1998, Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam định số 53/1998/QĐ-NH5 việc thành lập Công ty Cho thuê Tài Ngân hàng Công thơng Việt Nam Tại Điều Quyết định nêu rõ: Công ty cho thuê tài Ngân hàng Công thơng Việt Nam pháp nhân, doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập Ngân hàng Công thơng Việt Nam đợc Ngân hàng Công thơng Việt Nam cấp vốn điều lệ, có qun tù chđ kinh doanh vµ tù chđ vỊ tµi chính, chịu ràng buộc quyền lợi nghĩa vụ Ngân hàng Công thơng Việt Nam theo quy định Điều lệ Ngân hàng Công thơng Việt Nam -Tên tiếng Việt : Công ty cho thuê tài -Ngân hàng Công thơng Việt Nam - Tên giao dÞch quèc tÕ b»ng tiÕng Anh: Leasing Company of Industrial and Commercial Bank of Viet Nam Viết tắt ICBV LC - Hình thức pháp lý: thuộc loại hình doanh nghiệp hạch toán độc lập, đơn vị thành viên trực thuộc Ngân hàng Công thơng Việt Nam - Trụ sở chính: 16 phố Phan Đình Phùng, Quận Ba Đình, Hà Nội - Tel: (04) 7331985 - Fax: (84) 7333579 - GiÊy phÐp kinh doanh sè 112446 Sở Kế hoạch Đầu t Hà Nội cấp ngày 28/3/1998 - Vốn điều lệ thành lập 55 tỷ đồng, tháng năm 2001 bổ sung thêm 20 tỷ, vốn điều lệ 105 tỷ Bắt đầu từ tháng 5-1998, Công ty khai trơng hoạt động Trong khoảng thời gian ba năm đầu, Công ty đà hoạt động theo phơng châm kinh doanh "An toàn - Hiệu - Phát triển" đà thu đợc kết đáng khích lệ Hoạt động ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ thÞ trêng víi u tè cạnh tranh ngày mạnh Công ty cho thuê tài lần lợt xuất Việt Nam, Công ty xác định phải chủ động, tích cực mở rộng biện pháp quảng cáo, tăng cờng tiếp thị để chọn khách hàng tốt đồng thời phải nâng cao chất lợng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu phong phú khách hàng nhằm tăng thị phần khẳng định nh củng cố vị công ty Trong thời gian đầu, Công ty đà đẩy mạnh biện pháp tiếp thị, khuyến thị; tổ chức hội nghị khách hàng, tiếp xúc trực tiếp với 23 tổng công ty gần 100 doanh nghiệp miền Bắc, Thành phố Hồ Chí Minh Khu Công nghiệp Bình Dơng để quảng bá dịch vụ mới, không Việt Nam mà giới Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty 2.1 Bộ máy tổ chức Công ty Cho thuê Tài NHCT Việt Nam đợc tổ chức dới hìnhợc tổ chức d ợc tổ chức dới hìnhới hình thức Công ty NHCT Việt Nam, hoạt động với t ợc tổ chức dới hình cách độc lập pháp lý Tổ chức máy Công ty đợc tổ chức dới hìnhợc thể qua sơ đồ nhợc tổ chức dới hình sau: Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phòng Tổ chức Hành Phòng Kinh doanh Phòng Tài Kế Toán Phòng Kế hoạch nguồn vốn Phòng Kiểm tra nội 2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty 2.2.1 Hội đồng quản trị - Quản trị công ty Hội đồng quản trị, gồm: Chủ tịch thành viên Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị có thành viên: 01 thành viên Chủ tịch HĐQT, 01 thành viên Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, 01 thành viên Hội đồng quản trị kiêm trởng Ban kiểm soát - HĐQT Công ty Cho thuê Tài thực chức quản trị hoạt động Công ty Cho thuê Tài chính, chịu trách nhiệm phát triển Công ty Cho thuê Tài theo nhiệm vụ Ngân hàng Công thơng giao thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật - Nhận vốn nguồn lực khác Ngân hàng Công thơng giao Trình Thống đốc Ngân hàng Nhà nớc sau đợc HĐQT Ngân hàng Công thơng chấp nhận Trình Ngân hàng Công thơng Việt Nam vấn đề có liên quan - Phê chuẩn phơng án hoạt đông kinh doanh, phơng án sử dụng lợi nhuận sau thuế Công ty Cho thuê Tài Giám đốc đề nghị Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Trởng phòng, Phó phòng (tại trụ sở ), Giám đốc, Phó giám đốc chi nhánh, Trởng văn phòng đại diện trực thuộc công ty theo đề nghị Giám đốc - Quyết định cấu tổ chức máy quản lý điều hành trụ sở chính; văn phòng đại diện Chi nhánh trực thuộc công ty theo đề nghị Giám đốc - Ban hành quy chế viên chức, quy chế trả lơng, quy chế tài chính, quy chế khen thởng, kỷ luật quy chế quản lý nội khác áp dụng Công ty cho thuê Tài - Quy định lÃi suất, tỷ giá, tỷ lệ hoa hồng, mức tiền thởng, tiền phạt, phí cho thuê khách hàng theo quy định pháp luật - Ban hành quy chế HĐQT, Ban kiểm soát HĐQT Công ty - Ban hành quy chế tổ chức hoạt động máy kiểm tra nội - Ban hành văn hớng dẫn cụ thể việc thực sách, chế độ, quy chế Ngân hàng Nhà nớc NHCT hoạt động cho thuê tài - Thông qua báo cáo tài tổng hợp toán hàng năm Công ty Cho thuê Tài - Thực quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật 2.2.2 Ban Giám đốc - Ban Giám đốc Công ty Cho thuê Tài NHCT Việt Nam bao gồm 01 Giám đốc 03 Phó Giám đốc - Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty Cho thuê tài chính, chịu trách nhiệm trớc HĐQT công ty, trớc pháp luật việc điều hành hoạt động hàng ngày công ty - Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc: + Cùng Chủ tịch HĐQT công ty ký nhận vốn nguồn lực khác NHCT giao để quản lý sử dụng + Trình HĐQT Công ty Cho thuê Tài vấn đề có liên quan + Xây dựng tổ chức thực phơng án kinh doanh, phơng án sử dụng lợi nhuận sau thuế để trình HĐQT công ty phê duyệt + Điều hành định vấn đề có liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Cho thuê Tài chính, chịu trách nhiệm kết kinh doanh Công ty Cho thuê Tài + Đợc áp dụng biện pháp vợt thẩm quyền trờng hợp khẩn cấp (thiên tai, địch hoạ, cố.) ) +Tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, định việc chấm dứt hợp đồng lao động, khen thởng, kỷ luật, lơng phụ cấp ngời lao động Công ty Cho thuê Tài + Các quyền nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật HĐQT Công ty Cho thuê Tài - Phó giám đốc ngời giúp Giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc trớc pháp luật nhiệm vụ đợc phân công 2.2.3 Phòng Tổ chức Hành - Có chức làm tham mợc tổ chức dới hìnhu, giúp Giám đốc tổ chức, thực quy chế Nhà nợc tổ chức dới hìnhớc, NHNN, NHCT VN Quy định nội Công ty tổ chức cán bộ, quản lý lao động tiền lợc tổ chức dới hìnhơng, đào tạo hành quản trị, tổng hợp, văn phòng, đáp ứng yêu cầu công tác kinh doanh + Quản lý quĩ tiền lơng, chi trả lơng, phụ cấp chế độ, sách liên quan đến quyền lợi ngời lao động; xây dựng kế hoạch lập báo cáo ngời lao động, tiền lơng theo qui định Ngân hàng Công thơng Việt Nam + Giúp Giám đốc lựa chọn tuyển dụng quản lý lao động, cho việc, khen thởng kỷ luật viên chức, công chức; xây dựng máy tổ chức, điều hoà phân công lao động phòng bảo đảm phát huy lực tốt cá nhân + Bố trí, xắp xếp chơng trình làm việc cho Ban giám đốc, quản lý hành văn th lu trữ, tổ chức hội nghị tổng kết, tập huấn hội thảo, thực công tác tạp vụ vệ sinh, phụ trách bảo vệ, tổ chức phong trào thi đua 2.2.4 Phòng kinh doanh - Phòng kinh doanh có chức tham mợc tổ chức dới hìnhu cho Giám đốc việc đề chiến lợc tổ chức dới hìnhợc kinh doanh Công ty phù hợp với đợc tổ chức dới hìnhờng lối, sách phát triển kinh tế Đảng, Nhà nợc tổ chức dới hìnhớc ngành giai đoạn, triển khai hoạt động kinh doanh Công ty với mục tiêu phát triển, an toàn, hiệu pháp luật - Phòng kinh doanh làm nhiệm vụ: + Soạn thảo chế nghiệp vụ cho thuê tài sản sở văn Nhà nớc, ngân hàng Nhà nớc Chủ động đề xuất, kiến nghị biện pháp nhằm đảm bảo cho hoạt động công ty phát triển tốt Tính toán đề xuất mức lÃi suất cho thuê thời kỳ trình Hội đồng quản trị Ngân hàng Công thơng Việt Nam duyệt + Nghiên cứu, thẩm định dự án xin thuê tài sản Soạn thảo hợp đồng cho thuê tài sản, hợp đồng mua tài sản tiến hành mua tài sản thuê + Chủ động tiếp thị, đề suất hình thức quảng cáo, tiếp thị nhằm tìm kiếm khách hàng tốt, có nhu cầu đổi thiết bị thuê đảm bảo an toàn, hiệu + Thoả thuận với khách hàng lựa chọn loại hình công ty bảo hiểm, làm thủ tục mua bảo hiểm đòi bồi thờng trờng hợp tài sản thuê gặp rủi ro + Đăng ký đính nhÃn mác sở hữu tài sản cho thuê Thờng xuyên theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh bên thuê Tiến hành kiểm tra định kỳ đột xuất việc sử dụng tài sản thuê, đôn đốc bên thuê trả tiền thuê hạn + Phối hợp với phòng Tài - Kế toán phòng Tổng hợp việc xử lý tài cho thuê tài sản cho thuê buộc phải thu hồi trớc thời hạn, gặp rủi ro khác lý hợp đồng cho thuê hợp đồng hết hạn 2.2.5 Phòng Tài kế toán - Chức năng: làm tham mợc tổ chức dới hìnhu cho Giám đốc tổ chức, thực hạch toán, kế toán, thống kê nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo Pháp lệnh kế toán, thống kê Nhà nợc tổ chức dới hìnhớc quy định NHNN, NHCT Việt Nam - Nhiệm vụ: + Tổ chức hạch toán, kế toán, lu trữ thông tin chứng từ nghiệp vụ cho thuê tài sản nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán hành + Tính toán, kiểm tra, thực đầy đủ nghĩa vụ tài Nhà nớc, Ngân hàng Nhà nớc, Ngân hàng Công thơng Việt Nam theo qui định hành + Theo dõi hợp đồng cho thuê để thu lÃi cho thuê, vốn gốc kỳ hạn; Kiểm soát chứng từ chi tiêu đảm bảo nguyên tắc chế độ chứng từ + Phối hợp với phòng Tổng hợp phòng Kinh doanh để thực hoạt động có liên quan, đảm bảo theo chế độ tài kế toán Nhà nớc cđa NHCT ViƯt Nam kªnh dÉn vèn míi với đặc trng tiện ích riêng doanh nghiệpng tiện ích riêng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp vừa nhỏ việc tận dụng hội kinh doanh, đẩy mạnh sản xuất, phát triển doanh nghiệp, từ góp phần tích cực vào công Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá kinh tế đất nng tiện ích riêng doanh nghiệpớc 3.5 Các hoạt động khác công ty Xây dựng chơng trình phần mềm quản lý kinh doanh Hiện Công ty sử dụng chơng trình MISAC cho phận kế toán Nhằm đẩy mạnh công tác đại hoá, năm 2005, đợc đạo HĐQT, Công ty đà tiến hành làm thủ tục để lựa chọn nhà cung cấp xây dựng phần mềm vi tính quản lý toàn hoạt động Công ty Đây công việc khẩn trơng cần tích cực triển khai tháng đầu năm 2006 đáp ứng yêu cầu hoạt động Công ty Đánh giá hoạt động Quản trị công ty 4.1 Hoạt động Marketing Mặc dù đà hoạt động đợc năm, nhng lĩnh vực hoạt động Công ty mẻ Đó nguyên nhân Công ty ý tiến hành hoạt động Marketing Tặng quà cho khách hàng có số d tiền gửi lớn hàng quý Gửi quà nhân ngày sinh chủ tài khoản, tặng quà họ có thăng tiến công việc, kinh doanh Công ty xác định mục đích việc tặng quà cho khách hàng hành vi khuyến khích khách hàng sử dụng thêm dịch vụ mà coi phơng tiện để quảng cáo Phơng châm Công ty coi giao dịch nghệ thuật nghệ thuật giao dịch phải đợc thực tất khâu trình giao dịch khách hàng Quy định mức lÃi suất u đÃi chiến lợc khách hàng Công ty, xây dựng kế hoạch giải ngân kịp thời, u tiên giải nhanh chóng, thời gian thu nợ hợp lý .) thể mục tiêu Công ty khách hàng, phục vụ cho quyền lợi khách hàng không đơn mục đích khuyến khích họ dùng thêm sản phẩm Công ty Cung cấp thông tin dịch vụ phụ trợ Thu hút khách hàng việc cung cấp thông tin thị trờng, lĩnh vực hoạt ®éng cđa C«ng ty Th«ng qua viƯc tỉ chøc héi nghị khách hàng để tìm ý kiến đóng góp thiết thực hạn chế Công ty; tổ chức hội thảo vấn đề nhạy cảm mà khách hàng Công ty quan tâm để tìm tiến nãi chung