Trang 6 PHẦN IĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13- NỀNMÓNG XÂY DỰNG VỚI VIỆC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Công ty được thành lập năm 1960 với tên gọi Đội Thi công cơ giới.
Kể từ khi thành lập, Đội Thi công cơ giới đã thực hiện nhiều công trình lớn như Hệ thống Bắc Hưng Hải và Nhiệt điện Lào Cai, góp phần vào sự phát triển của đất nước và đáp ứng nhu cầu cấp thiết của ngành xây dựng.
Năm 1965, Đội Thi công Cơ giới được đổi thành Công trường Cơ giới Số 57, sau đó là Xí nghiệp Thi công Cơ giới vào năm 1980 Ngày 20/02/1993, đơn vị được thành lập lại theo Quyết định Số 054A – Bộ Xây dựng với tên gọi Xí nghiệp Cơ giới và Xây lắp Số 13 thuộc liên hiệp Xí nghiệp Thi công Cơ giới Đến ngày 02/01/1996, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định Số 01, đổi tên thành Công ty Cơ giới và Xây lắp Số 13, trực thuộc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng LICOGI Hiện nay, trụ sở của Công ty đặt tại Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội.
Vào năm 2005, Công ty Cổ phần LICOGI 13 đã được thành lập theo Quyết định số 2088/QĐ_BXD ngày 29/12/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng Quyết định này nhằm chuyển đổi Công ty Cơ giới và Xây lắp Số 13 thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng thành Công ty Cổ phần LICOGI 13.
Chi nhánh LICOGI 13- Nền móng xây dựng là Xí nghiệp trực thuộc Công ty Cổ phần LICOGI 13 mới được tách theo Quyết định Số 702/QĐ/HĐQT-LICOGI
13 (ngày 22 tháng 06 năm 2007 ) thành Công ty Cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
Theo phương thức cổ phần hóa :
Vốn điều lệ của Công ty : 25.000.000.000 ( 25 tỷ đồng)
Vốn điều lệ được chia thành :2.500.000 cổ phần
Mệnh giá thống nhất của mỗi cổ phần: 10.000 đồng
Đặc điểm tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng là đơn vị hạch toán phụ thuộc của Công ty Cổ phần LICOGI 13, có tư cách pháp nhân và quyền sử dụng con dấu Công ty cũng được phép mở tài khoản tại ngân hàng theo phương thức hạch toán quy định.
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng hoạt độnh kinh doanh những ngành nghề sau:
Sản xuất bê tông thương phẩm và các loại cọc bê tông cốt thép là một trong những lĩnh vực quan trọng Bên cạnh đó, việc sản xuất máy móc và thiết bị phục vụ thi công nền móng và công trình ngầm cũng đóng vai trò thiết yếu trong ngành xây dựng.
Các hoạt động dịch vụ bao gồm khoa học kỹ thuật, tư vấn, thí nghiệm, khảo sát địa vật lý và địa chất công trình Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ, cho thuê thiết bị và cung cấp vật tư kỹ thuật.
Thứ tư, Sản xuất kinh doanh mua, bán vật tư, thiết bị, phụ tùng: gia công, chế tạo kết cấu thép và các sản phẩm cơ khí;
Dịch vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc, thiết bị tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 bao gồm quy trình công nghệ sản xuất hiện đại Công ty chuyên cung cấp các giải pháp xây dựng chất lượng, đáp ứng nhu cầu của ngành xây dựng và đảm bảo hiệu quả trong từng dự án.
LICOGI 13 nói riêng thì quy trình công nghệ của sản phẩm xây lắp mà Công ty sử dụng có vai trò quan trọng Nó không chỉ quyết định chất lượng và năng xuất xây dựng mà nó còn quyết định cả việc quản lý hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận Hiện nay Công ty đang thực hiện quy trình sản xuất sau :
Sơ đồ 1: Qui trình sản xuất của Công ty Cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
Công ty Nhà nước mới cổ phần hoá đã thực hiện những thay đổi trong cơ cấu tổ chức để phù hợp với mô hình doanh nghiệp mới Theo phương án cổ phần hoá năm 2007, Công ty chuyển từ quản lý tập trung vào một vài cá nhân sang mô hình tự quyết định, lãnh đạo và kiểm soát bởi tập thể cổ đông Để đảm bảo phát huy tính sáng tạo và cân đối giữa các phòng ban, Công ty đã sử dụng đúng người, đúng việc nhằm phân công lao động hợp lý Với quan hệ chỉ đạo rõ ràng và mối quan hệ nghiệp vụ chặt chẽ, hiệu quả kinh doanh của Công ty đã được nâng cao trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định chiến lược phát triển dài hạn và bầu ra hội đồng quản trị cùng ban kiểm soát.
Hội đồng Quản trị là cơ quan thực hiện các quyết định của đại hội đồng cổ đông và tuân thủ quy định pháp luật cùng điều lệ công ty Chủ tịch Hội đồng Quản trị đứng đầu cơ quan này, trong khi Tổng giám đốc đại diện Hội đồng Quản trị để điều hành hoạt động của công ty.
Ban Kiểm soát có vai trò giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và báo cáo tại cuộc họp đại hội đồng cổ đông Quy định về số lượng, quyền hạn, trách nhiệm và lợi ích của ban kiểm soát được xác định bởi luật doanh nghiệp và điều lệ của Công ty sau khi cổ phần hóa.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần LICOGi 13- Nền móng xây dựng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ĐẦU
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về hoạt động điều hành của Công ty Là người có quyền điều hành cao nhất, Giám đốc phụ trách các lĩnh vực như thị trường, tổ chức nhân sự, tài chính kế toán, kinh tế kế hoạch, hợp đồng kinh tế, đầu tư phát triển, giao khoán nội bộ, an ninh quân sự và xây dựng các cơ chế quản lý cũng như công tác đối ngoại.
Phó Giám đốc là người đại diện lãnh đạo về quản lý chất lượng tại Công ty, có nhiệm vụ tham mưu và hỗ trợ Giám đốc trong công việc được giao Đồng thời, Phó Giám đốc cũng đại diện cho Công ty trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
Các Phó Giám đốc như Phó Giám đốc điều hành, Phó Giám đốc Cơ giới và Phó Giám đốc thi công đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc Công ty Họ được giao nhiệm vụ và uỷ quyền trong các lĩnh vực cụ thể, đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các công việc được phân công Mỗi Phó Giám đốc sẽ phụ trách một hoặc một số nhóm công việc nhất định, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Phòng Kinh tế Kỹ thuật có nhiệm vụ tư vấn cho Giám đốc về nghiên cứu thị trường, kinh tế và kế hoạch, đồng thời hỗ trợ trong việc tổ chức quản lý kinh tế và thi công các công trình Phòng cũng thực hiện các hoạt động tổ chức thi công, quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ công trình, và đảm bảo an toàn vệ sinh công nghiệp Ngoài ra, phòng còn tham mưu cho Giám đốc Công ty trong công tác tiền lương và thực hiện nghiệp vụ thanh toán tiền lương cho các bộ phận.
Phòng Tài chính Kế toán có trách nhiệm tổ chức và thực hiện các hoạt động tài chính, kế toán và thống kê theo đúng quy định pháp luật, nhằm đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng này phản ánh chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin cần thiết cho Giám đốc trong việc chỉ đạo hoạt động sản xuất Đồng thời, quản lý và cân đối các nguồn vốn hiệu quả, tuân thủ pháp luật để đảm bảo nguồn tài chính cho sản xuất Ngoài ra, phòng còn tổ chức khai thác và phân tích thông tin kinh tế tài chính, tham mưu cho Giám đốc trong việc ký kết hợp đồng liên doanh, liên kết sản xuất kinh doanh, và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định với các cơ quan quản lý nhà nước và Tổng công ty.
Phòng Tổ chức Hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về tổ chức nhân sự và phát triển đội ngũ cán bộ, công nhân viên phù hợp
Ban Quản lý các Dự án đầu tư và xây dựng chịu trách nhiệm tổ chức toàn bộ quy trình đầu tư, bao gồm tìm kiếm cơ hội, chuẩn bị và thực hiện đầu tư, cũng
Đặc điểm về tổ chức hạch toán Kế toán tại Công ty
1.4.1 Tổ chức vận dụng các chế độ Kế toán tại Công ty
Công ty LICOGI 13 - Nền móng xây dựng, trước đây là doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng, đã áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1 tháng 11 năm 1995 và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính Sau khi thực hiện cổ phần hóa, công ty vẫn tiếp tục duy trì chế độ kế toán này.
Vào ngày 20 tháng 3 năm 2006, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký Quyết định số 5/2006/QĐ-BTC, ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và thành phần kinh tế trên toàn quốc Quy định này có hiệu lực từ năm tài chính 2006, nhằm đảm bảo rằng kế toán trở thành công cụ quản lý hiệu quả, đồng thời đáp ứng sự phát triển của đất nước.
Hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán và báo cáo kế toán được áp dụng theo Quyết định 1141TC/QD/CDKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính, cùng với Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
Chứng từ sử dụng tại Công ty
Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng…
Tiền lương: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, BHXH
TSCĐ: Hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận TSCĐ, hoá đơn mua hàng…
Vật tư công cụ dụng cụ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu nhận hàng, phiếu yêu cầu sử dụng vật tư, phiếu xuất điều chỉnh
Chi phí giá thành: Bảng phân bổ, chứng từ dịch vụ mua ngoài…
Thành phẩm và tiêu thụ của công ty được ghi nhận qua hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình hoàn thành, cùng với chứng từ hàng tồn kho Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 hàng năm, với đơn vị tiền tệ hạch toán là VNĐ (Việt Nam đồng) Đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán của công ty dựa trên tổ chức sản xuất kinh doanh và trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính, bao gồm hầu hết các tài khoản theo Quyết Định 48/2006/QĐ-BTC và các thông tư hướng dẫn Mặc dù hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, công ty không áp dụng quyết định 1864/QĐ-BTC, do đó không sử dụng Tài khoản 632 để hạch toán chi phí máy thi công mà thay vào đó hạch toán vào tài khoản cấp hai của Tài khoản 627 Tài khoản của công ty bao gồm các tài khoản như 111.
Các tài khoàn ngoài Bảng
Tk 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công
TK 009 Nguồn vốn khấu hao cơ bản
Công ty đã mở thêm tài khoản 518 để ghi nhận doanh thu chia thầu, nhằm phản ánh doanh thu từ các công trình và hạng mục do nhà thầu phụ thực hiện và được bên A nghiệm thu.
Về tổ chức sổ kế toán tại Công ty
Công ty tổ chức công tác kế toán theo phương thức nửa tập trung nửa phân tán.
Hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung được thực hiện trên máy vi tính.
Hệ thống sổ kế toán chi tiết: Sổ chi tiết các tài khoản theo từng đối tượng:
Sổ tài sản cố định
Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ
XỬ LÝ CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
Thẻ kho( ở kho vật liệu)
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Thẻ tính giá thành sản phẩm ,dịch vụ
Sổ chi tiết chi phí trả trước, chi phí phải trả
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay theo từng đối tượng công nợ
Sổ chi tiết thanh toán với: người bán, người mua, với Ngân sách Nhà nước, thanh toán nội bộ…
Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản Trình tự ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp là quá trình xử lý và hệ thống hoá thông tin, được thực hiện tự động theo chương trình kế toán.
Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế toán máy theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty Cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
1.4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy Kế toán
Sơ đồ 4: Tổ chức Bộ máy Kế toán của Công ty LICOGI 13- Nền móng xây dựng
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG- THỦ QUỸ
KẾ TOÁN TSCĐ, VẬT TƯ
Phó Phòng Kế toán thứ nhất kiêm Kế toán tổng hợp có trách nhiệm hạch toán, kiểm tra và giám sát các phần hành của Kế toán Họ cũng đảm nhiệm việc tính giá thành sản phẩm và định kỳ lập Báo cáo tài chính.
Phó Phòng Kế toán thứ hai kiêm nhiệm kế toán thanh toán, có trách nhiệm quản lý doanh thu và thu hồi công nợ Nhiệm vụ chính của kế toán thanh toán là tập hợp doanh thu theo từng công trình, đồng thời theo dõi các khoản phải thu và phải trả từ khách hàng cũng như nhà cung cấp, đảm bảo hiệu quả trong việc thu hồi công nợ.
Kế toán tiền mặt chịu trách nhiệm lập phiếu thu và chi tiền mặt, đồng thời dựa vào các chứng từ do thủ quỹ cung cấp để nhập liệu vào hệ thống, theo dõi số dư Tài khoản 111 trên các báo cáo tài chính.
Kế toán tài sản cố định và vật tư dựa trên các chứng từ tăng giảm tài sản cố định, phản ánh chính xác trên sổ sách kế toán và thực hiện tính khấu hao hàng tháng Bên cạnh đó, kế toán còn có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật tư dựa trên các chứng từ do Phòng vật tư cung cấp.
Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép các giao dịch giữa Công ty và Ngân hàng, bao gồm các nghiệp vụ như vay vốn, rút tiền mặt và quản lý tiền gửi Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán tiền lương – Thủ quỹ có nhiệm vụ tập hợp chứng từ tiền lương từ các bộ phận, phòng ban.
Một số vấn đề chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc có quy mô lớn và phức tạp, thường mang tính đơn chiếc và có thời gian sản xuất dài Để quản lý chi phí hiệu quả, công ty tập trung vào việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình và hạng mục công trình.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là bước quan trọng để lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục công trình, bao gồm cả từng giai đoạn Điều này giúp đảm bảo rằng khối lượng công tác xây lắp có giá trị dự toán riêng cho từng giai đoạn.
Chi phí sản xuất của Công ty bao gồm :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Trong đó chi phí sản xuất chung bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng, đội
Chi phí dụng cụ sản xuất
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí sửa chữa nhỏ
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Công ty không hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công qua tài khoản TK 623, mà ghi nhận vào các tài khoản cấp hai của TK 627 Đối tượng tính giá thành bao gồm các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành và khối lượng xây lắp hoàn thành có dự toán riêng Những đối tượng này đã được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Phương pháp tính giá thành của Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp, trong đó chi phí phát sinh được hạch toán trực tiếp cho từng công trình Các chi phí chung sẽ được tập hợp vào cuối kỳ và phân bổ theo tiêu chí phù hợp như chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp và doanh thu Đặc biệt, trong trường hợp một đội thi công thực hiện nhiều công trình trong cùng một kỳ kế toán, các khoản chi phí như lương đội trưởng và kế toán đội sẽ được phân bổ dựa trên chi phí nhân công trực tiếp phát sinh cho từng hạng mục công trình.
Việc xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí là yếu tố then chốt giúp Công ty hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
2.1.2 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Khi trúng thầu, Công ty có khả năng thi công toàn bộ công trình và các hạng mục liên quan dựa trên năng lực sản xuất của mình Tuy nhiên, trong thực tế, việc thực hiện này có thể gặp nhiều thách thức.
- Bảng phân bổ tiền lương; nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; khấu hao TSCD
- Bảng kê hóa dơn vật tư mua ngoài không qua kho
- Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài
Sổ chi tiết Tài khoản
Sổ tính giá thành sản phẩm là công cụ quan trọng trong việc quản lý tài chính cho các công trình có giá trị dự toán lớn và thời gian thi công ngắn Để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công, Công ty có thể đấu thầu một phần giai đoạn công việc trong từng hạng mục công trình Các chi phí thi công liên quan trực tiếp đến hạng mục công trình sẽ được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản kế toán.
Sổ chi tiết các tài khoản TK 621, 622, 627 được mở theo từng công trình, bao gồm cả các phần việc do nhà thầu phụ thực hiện, với chi phí được hạch toán vào TK 6277 Cuối kỳ, các tài khoản này sẽ được kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành công trình Chi phí chung được phân bổ dựa trên các tiêu thức phù hợp, và việc phân bổ TK 642 dựa trên doanh thu của từng công trình nhằm tính giá thành toàn bộ công trình hạng mục Quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được thực hiện trên máy tính theo quy trình đã định.
Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Phòng Kinh tế Kế hoạch sẽ lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ thi công cho từng đội dựa trên dự toán đã được phê duyệt và tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình.
Khi các đội thi công cần vật liệu có giá trị lớn hoặc loại vật liệu, công cụ khan hiếm, Công ty sẽ đảm nhận việc cung cấp Công ty sẽ mua và giao vật tư cho chủ đội công trình Kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn mua và biên bản bàn giao giữa cán bộ mua hàng và chủ đội để hạch toán chi phí này vào công trình mà đội đang thi công.
Đội trưởng công trình chịu trách nhiệm mua các vật liệu phụ như cát, sỏi đá và xi măng, dựa trên nhu cầu thực tế của từng dự án Để thực hiện việc này, đội trưởng sẽ viết giấy xin tạm ứng tiền Sau khi mua vật tư, chủ đội sẽ gửi hoá đơn chứng từ về phòng tài vụ để hoàn tạm ứng Đội có quyền mua tất cả các loại vật tư cần thiết cho thi công, nhưng giá cả phải được Công ty phê duyệt và đảm bảo chất lượng.
Việc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty mua thì phòng kế toán hạch toán như sau:
Nợ TK 621 ( Chi tiết cho từng công trình )
Nợ TK 133 ( Thuế GTGT được khấu trừ)
Có TK 331 (Chi tiết người bán )
Mỗi ngày, kế toán thanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ gốc liên quan đến vật tư, bao gồm hóa đơn bán hàng và giấy đề nghị thanh toán từ đội gửi lên phòng tài vụ Việc kiểm tra sẽ dựa trên các yếu tố như lượng vật tư, đơn giá, số tiền, và chữ ký của Giám đốc, người viết hóa đơn, thủ kho, và người mua Sau khi xác minh, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp vật tư chi tiết cho từng công trình và hạng mục, đồng thời thực hiện định khoản ngay trên chứng từ.
Nợ TK 621 ( Chi tiết cho từng công trình )
Nợ TK 133 ( Thuế GTGT được khấu trừ )
Việc thanh quyết toán chi phí nguyên vật liệu (NVL) cho từng công trình cần dựa vào định mức khoán vật tư cụ thể Điều này giúp quản lý chặt chẽ NVL, từ đó hạn chế tình trạng lãng phí.
Kế toán tổng hợp thực hiện việc kiểm tra và ghi chép vào nhật ký chung, đồng thời nhập số liệu vào máy tính Kế toán vật liệu sẽ ghi chép vào sổ cái TK621 dựa trên các chứng từ Vào cuối tháng, toàn bộ chi phí vật liệu sẽ được kết chuyển vào TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
Ta lấy ví dụ ở Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Biểu 1: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng Địa chỉ: Tòa nhà LICOGI 13 Nhân chính,
Mẫu số 02 – VT theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Họ và tên người nhận hàng: - Ban Điều hành Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng.
Lý do xuất : Thi công Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Xuất tại kho: Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐV Tính
Cộng thành tiền( bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:………01………
Người nhận hàng (Đã ký)
Kế toán trưởng (Đã ký)
Sau khi thủ kho hoàn tất việc ghi phiếu xuất kho và ghi thẻ kho, kế toán nguyên vật liệu sẽ tiến hành cập nhật bảng kê xuất vật tư cho công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng.
Biểu 2: Bảng kê Xuất vật tư T04/2007
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
CT Ngày CT Xuất Cho Số tiền
Xuất bê tông thương phẩm
Trên cơ sở Bảng kê này, cuối quý Kế toán vật tư lập bảng kê luỹ kế Nhập xuất tồn cho từng danh điểm vật tư.
Giá trị NVL tồn kho cuối tháng
= Trị giá NVL tồn ĐK
+ Trị giá NVL mua nhập kho trong tháng
Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
Trong ngành sản xuất xây lắp, việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng do giá trị lớn và thời gian thi công dài của các sản phẩm này Công ty đã thiết lập các quy định cụ thể nhằm đảm bảo việc đánh giá sản phẩm dở dang được thực hiện một cách chính xác, từ đó xác định đúng giá thành của công trình.
Cuối mỗi quý, công ty tiến hành đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang Quá trình này bao gồm sự tham gia của ban Giám đốc, bộ phận kỹ thuật và ban điều hành công trình để xác định chính xác tình trạng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ.
Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa vào phương pháp áp dụng cho từng công trình cụ thể, theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Đối với các công trình có hạng mục thanh toán toàn bộ, chi phí dở dang cuối kỳ là tổng chi phí xây lắp từ khi khởi công đến kỳ báo cáo, do đó khi công trình hoàn thành sẽ không còn sản phẩm dở dang Đối với các công trình có hạng mục thanh toán theo giai đoạn với giá trị dự toán riêng, việc đánh giá thành sản phẩm dở dang sẽ được thực hiện vào cuối quý theo công thức quy định.
Chi Chi phí sản xuất xây lắp dở dang
Khối lượng công việc dở dang cuối kỳ x Đơn giá dự toán
Nhà máy xi măng Chifon Hải Phòng được quy định thanh toán toàn bộ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ, bao gồm tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công cho đến kỳ báo cáo (Quý II/2005) Do đó, khi công trình hoàn thành, sẽ không còn sản phẩm dở dang.
Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
Giá thành sản phẩm không chỉ là yếu tố quyết định giá bán trong doanh nghiệp xây lắp, mà còn là cơ sở để đánh giá hạch toán kinh tế nội bộ và phân tích chi phí Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin cho việc quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong toàn bộ công tác kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng các phần hành kế toán khác và hiệu quả của quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp.
Tại Công ty cổ phần LICOGI 13, việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất, đồng thời hỗ trợ quá trình cổ phần hoá công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, phù hợp với lĩnh vực xây lắp Với cấu trúc gọn nhẹ và hiệu quả, mỗi phòng ban thực hiện chức năng riêng nhưng vẫn đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới.
Công ty có hệ thống Ban điều hành công trình trải rộng khắp các miền, chịu trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình thi công để đảm bảo chất lượng và tiến độ Hệ thống này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho ban quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý Sự quản lý gián tiếp này không chỉ cải thiện công tác quản trị mà còn đáp ứng tốt hơn với quy mô doanh nghiệp ngày càng tăng.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo sự thống nhất và phù hợp với cơ cấu quản lý của Công ty Đội ngũ kế toán năng động, thành thạo phần mềm máy tính và luôn cập nhật các quy định trong ngành, đáp ứng yêu cầu về trình độ và xu hướng phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Mặc dù áp dụng kế toán tập trung, các đội vẫn duy trì kế toán riêng để tập hợp chứng từ và theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, chi phí
Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính giúp giảm khối lượng công việc hạch toán và số lượng nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ và cung cấp hệ thống báo cáo kịp thời cho ban quản trị Phần mềm này giảm đáng kể khối lượng công việc liên quan đến sản xuất và tính giá thành, bao gồm lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, cùng với các bút toán điều chỉnh và phân bổ hợp lý vào cuối kỳ.
Hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán được tổ chức theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp Chứng từ kế toán được luân chuyển bởi các đội và chuyển lên phòng kế toán định kỳ, phù hợp với đặc điểm của đơn vị xây lắp Việc nhập chứng từ vào máy tính chỉ thực hiện sau khi đã kiểm tra và xác nhận chữ ký đúng thẩm quyền.
Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và chi tiết được mở theo quy định, nhằm cung cấp thông tin cho các đối tượng liên quan Công ty hiện áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 của Bộ Tài chính và mở thêm tài khoản 518 để ghi nhận doanh thu từ các công trình do nhà thầu phụ thực hiện và được bên A nghiệm thu Do đó, tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu từ các công trình do Công ty thực hiện, giúp phân loại rõ ràng và hỗ trợ cho công tác quản trị hiệu quả.
Công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung trong hệ thống sổ kế toán, một phương pháp đơn giản và thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ kế toán của Công ty đều đựơc thực hiện trên máy, cung cấp thông tin kịp thời cho ban quản trị.
Hệ thống báo cáo kế toán tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, bao gồm 4 mẫu báo cáo bắt buộc Ngoài ra, công ty còn thực hiện nhiều báo cáo khác để theo dõi tình hình tài chính và tài sản hiện có Các báo cáo được lập đúng kỳ hạn và gửi đến các cơ quan chức năng theo quy định.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và cung cấp thông tin giá thành thực tế cho nhà quản trị Việc xác định đúng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cần thiết để đảm bảo hạch toán chính xác và cung cấp thông tin đáng tin cậy về chi phí và giá thành công trình Đối với Nhà máy xi măng Hải Phòng, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực hiện vào cuối quý giúp giảm khối lượng công việc kế toán, thay vì tính giá thành mỗi lần nghiệm thu và ghi nhận doanh thu, mà không làm thay đổi giá thành thực tế trong quý.
Công tác luân chuyển chứng từ trong đơn vị xây lắp gặp nhiều khó khăn do đặc thù thi công các công trình xa Các đội thường không tập hợp chứng từ đúng
Công trình Nhà máy xi măng chifon Hải Phòng xảy ra thường xuyên tình trạng vào cuối quý mà chứng từ vẫn chưa về kịp.
Giá trị ước tính chiếm tỷ lệ cao trong tổng chi phí sản xuất của nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng, nhưng việc hạch toán này chỉ mang tính ước lượng, dễ dẫn đến sai sót Nhiều công trình sau khi quyết toán vẫn chưa hoàn tất thủ tục chứng từ, làm cho chi phí và giá thành không phản ánh đúng giá trị thực tế Hơn nữa, việc tính thuế giá trị gia tăng của công ty cũng bị ảnh hưởng do không được tính toán đúng kỳ.
Phiếu xuất kho
Đơn vị: Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng Địa chỉ: Tòa nhà LICOGI 13 Nhân chính,
Mẫu số 02 – VT theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
Họ và tên người nhận hàng: - Ban Điều hành Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng.
Lý do xuất : Thi công Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Xuất tại kho: Công ty
Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật t Mã số ĐV Tính
Cộng thành tiền( bằng chữ): Ba triệu đồng chẵn
Số chứng từ gốc kèm theo:………01………
Người nhận hàng (Đã ký)
Kế toán trưởng (Đã ký)
Bảng kê Xuất vật tư T04/2007
BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ
Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
CT Ngày CT Xuất Cho Số tiền
Xuất bê tông thương phẩm
Trên cơ sở Bảng kê này, cuối quý Kế toán vật tư lập bảng kê luỹ kế Nhập xuất tồn cho từng danh điểm vật tư.
Giá trị NVL tồn kho cuối tháng
= Trị giá NVL tồn ĐK
+ Trị giá NVL mua nhập kho trong tháng
Trị giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho trong tháng đối với NVL mua ngoài phục vụ tại chân công trình được xác định để đảm bảo tiến độ thi công và dự toán chi phí Sau khi được duyệt, kế toán đội thực hiện thủ tục tạm ứng để thu mua NVL Sau khi mua, các đội sẽ tổ chức kiểm nghiệm và giao nhận hàng hóa, với thủ trưởng đội xây dựng ký hóa đơn mua hàng, và kế toán đội lập phiếu.
Nhập kho cho số vật liệu này chỉ mang tính hình thức, vì chúng được chuyển trực tiếp tới chân công trình để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra kịp thời.
Phiếu nhập kho
Họ tên người giao hàng: …….
Theo HĐ số 33691,15/5/2007 của Công ty Hoàng tín
Nhập tại kho : Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tên hàng hoá Đơn vị tính số lượng Đơn gía Thành tiền 1
Mua ống thép tròn ống 500 608465.1
Cộng thành tiền: Chín trăm hai mươi lăm triệu, bảy trăm chín lăm ngàn năm trăm mười đồng chẵn.
Kế toán trưởng (Đã ký)
Người giao hàng (Đã ký)
(Đã ký) ( Nguồn số liệu: Lấy từ Phòng Kế toán Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng)
Sau đó thủ kho sẽ viết ngay phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Thắng
Lý do xuất: Thi công Công trình Nhà máy xi măng chinfon Hải Phòng
Xuất tại kho : Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn gía Thành tiền 1
Mua ống thép tròn ống 500 608465.1 304.232.550
Cộng thành tiền: Chín trăm hai mươi lăm triệu, bảy trăm chín lăm ngàn năm trăm mười đồng chẵn.
Kế toán trưởng (Đã ký)
Người nhận hàng (Đã ký)
Định kỳ, kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ gốc về nguyên vật liệu (NVL) và nộp cho Phòng Kế toán của Công ty Phòng Kế toán sẽ kiểm tra và nhập thông tin vào sổ Chi tiết Tài khoản 621 và Sổ NKC.
Sổ Nhật ký chung
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG.
Tên TK: Chi phí NVL Trực Tiếp CT: CT NM Xi măng Chinfon Hải Phòng
Số hiệu Ngày TK Nợ TK Có Nợ Có
18/5/07 26 18/5/07 LÊy dÇu ISO - CT chinfon 621 131 2.340.805
23/5/07 38 23/5/07 LÊy dÇu ISO - CT chinfon 621 131 2.340.805
31/5/07 32568 31/5/07 Mua Thép tròn -CT chinfon 621 3311 304.232.550
31/5/07 32579 31/5/07 Mua Thép tròn -CT chinfon 621 3311 516.404.250
31/5/07 32606 31/5/07 Mua Thép tròn -CT chinfon 621 3311 100.477.100
31/5/07 1033 31/5/07 Chứng từ Kết chuyển từ
Người lập biểu (Đã ký)
Kế toán trưởng (Đã ký)
(Đã ký) ( Nguồn số liệu: Lấy từ Phòng Kế toán Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng)
Căn cứ và Sổ Nhật ký chung Kế toán tiến hành vào Sổ chi tiết, Sổ cái
Biểu 6: Trích Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền Móng Xây Dựng
TRÍCH SỔ CHI TIẾT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cả năm 2007Công trình : Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Công ty – Công trình chinfon – Thành
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Dữ liệu kế toán được lấy từ Phòng Kế toán của Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng Đối với các công trình khác, quy trình xuất vật tư và ghi sổ kế toán tương tự Cuối kỳ, kế toán viên sẽ dựa trên số liệu tổng cộng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo năm.
Sau khi ghi Sổ Nhật ký chung kế toán ghi vào Sổ cái tài khoản liên quan.
Biểu 7: Trích Sổ Cái TK 621
Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Số Hiệu Ngày Nợ Có
18/5/07 26 18/5/07 Lấy dầu ISO - CT Chinfont 131 2340805
23/5/07 38 23/5/07 Lấy dầu ISO - CT Chinfont 131 2340805
30/5/07 32568 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 304232550
30/5/07 32579 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 516404250
30/5/07 32606 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 100477100
Chứng từ Kết chuyển từ 1/5 -
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Nguồn số liệu: Lấy từ Phòng kế toán của Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng)
2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong tổng giá thành công trình, bên cạnh nguyên vật liệu Công ty đặc biệt chú trọng đến việc hạch toán chi phí nhân công, vì điều này không chỉ đảm bảo độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà còn ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động.
Công ty trả lương theo 2 hình thức là trả lương thời gian và trả lương khoán.
Lương theo thời gian được áp dụng cho cán bộ gián tiếp trong công ty, bao gồm bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và nhân viên tạp vụ trên công trường Các chứng từ cần thiết để tính lương và thanh toán lương theo thời gian bao gồm bảng chấm công và cấp bậc lương.
Thứ hai, tiền lương được tính toán dựa trên cơ sở đơn giá tiền lương khoán và khối lượng Công việc thực hiện được.
Tiền lương Đơn giá tiền Khối lượng Công việc
Khoán = lương khoán x thực hiện
Sau khi ký kết hợp đồng giao khoán giữa Công ty và người lao động, các bên sẽ thống nhất về đơn giá tiền lương, khối lượng công việc cần thực hiện và thời gian hoàn thành dự án.
… tổ trưởng theo dõi tiến hành chuyển cho Kế toán đội tiến hành tính lương cho tổng người lao động
Dựa trên Bảng tính công, Kế toán đội tính ra đơn giá tiền lương một ngày công Đơn giá lương
Tổng tiền lương Tổ nhận được trong tháng( Tiền lương khoán)
Tổng Số ngày Công trong tháng
Sau khi xác định số tiền lương cần chi trả, Kế toán đội thực hiện thủ tục tạm ứng vốn để thanh toán tiền lương cho công nhân thuê ngoài tại Phòng Kế toán Tiếp theo, Bảng thanh toán lương thuê ngoài được lập cho từng tổ, và các định khoản liên quan được thực hiện.
Nợ TK 622: Chi phí Nhân công trực tiếp
TK 3342 là tài khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài Đối với chi phí lao động trong biên chế, cách tính lương và hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tương tự như công nhân thuê ngoài, nhưng với hệ số lương lớn hơn 1 Nhóm lao động này bao gồm những công nhân có tay nghề cao, trình độ kỹ thuật thi công tốt và nhiều kinh nghiệm.
Kế toán xác định quỹ lương hàng tháng dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm và sử dụng các chứng từ như sổ lao động, bảng chấm công, và phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm Từ quỹ lương và các chứng từ, kế toán tính toán số tiền phải trả cho người lao động, phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Trong đó, 19% được trích vào chi phí và 6% khấu trừ vào lương của công nhân để tính các khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế Tiền ăn ca không được tính vào chi phí và không hạch toán vào tài khoản 621 Hàng ngày, kế toán phải theo dõi công nhân làm việc thực tế và chấm công để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân thuộc biên chế công ty.
Sau khi hoàn tất, hãy nộp chứng từ lên Phòng Kế toán Kế toán tiền lương sẽ lập Bảng phân bổ tiền lương, làm cơ sở cho việc hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất thuộc biên chế Công ty.
Biểu 8: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
TRÍCH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Công trình : Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Số Phát sinh Số Dư
Hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
Chứng từ Kết chuyển từ 1/4 ->
30/6/07 999 30/6/07 Phân bổ tiền lương CT Chinfon 3341 94022000 29000000
H toán giảm tiền lương trích trước CT Chinfon 3354 -29000000 0
Luỹ Kế từ đầu năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Biểu 9: Sổ Cái tài khoản 622
Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Diễn giải TK Đối ứng
30/6/07 4062 30/6/07 Chứng từ Kết chuyển từ 1/4 -> 30/6/2007 154 72860107
30/6/07 999 30/6/07 Phân bổ tiền lương CT
Hạch toán giảm tiền lương trích trước CT
Luỹ Kế từ đầu năm
2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung ở Công ty LICOGI 13 –Nền móng xây dựng gồm :
- Chi phí dụng cụ sản xuất
- Chi phí sửa chữa nhỏ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác……
Chi phí sử dụng máy thi công được tập hợp chủ yếu vào tài khoản 6271, liên quan đến chi phí nhân viên quản lý đội Công ty đã mở sổ chi tiết và sổ cái cho tài khoản cấp hai này nhằm thuận tiện theo dõi các chi phí phát sinh trong khoản mục này.
Chi phí nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật), chi phí máy bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp trách nhiệm.
Hàng ngày, đội thi công thực hiện việc chấm công cho nhân viên quản lý Vào cuối tháng, Kế toán Công ty sử dụng bảng chấm công để tính lương cho bộ phận quản lý, sau đó lập bảng lương.
Tiền lương nhân viên quản lý Đội Tổng tiền lương Công nhân trực tiếp sản xuất x Hệ số lương quả lý Đội
-Việc xác định hệ số lương quản lý Đội do Công ty qui định.
Dựa trên bảng chấm công, hệ số lương và mức lương, Kế toán đội tính ra đơn giá tiền lương quy đổi cho một Ngày Công.
= Q Đơn giá lương một ngày công Hi x Mi x Ni
Trong đó, Hi : Hệ số lương của nhân viên i
Mi: Mức lương của nhân viên thứ i
Ni : Số ngày công của nhân viên thứ i
Lương phải trả NVQL Đội
= Đơn giá tiền lương x Hệ số lương x Mức lương x Số ngày Công
BHXH, BHYT mà nhân viên phải nộp
Việc trích BHXH, BHYT dựa trên mức lương cơ bản của Công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội.
Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Mức Lương.
Mức lương của nhân viên quản lý đội được xác định theo bậc lương quy định bởi Nhà nước Lương thực nhận sẽ được tính bằng lương phải trả sau khi trừ đi các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
Chi phí nguyên liệu cho việc quản lý đội tại Nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng không cao, và việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, việc lập phiếu nhập kho và xuất kho chỉ nhằm mục đích quản lý, với nguyên vật liệu được mua vào theo giá thực tế và xuất kho theo giá đó Nguyên vật liệu xuất kho được ghi nhận qua phiếu xuất kho, phản ánh trên bảng Lũy Kế nhập xuất và sau đó vào bảng lũy kế xuất tồn, với giá trị nguyên vật liệu được tính theo phương pháp Nhập trước xuất trước.
Tại phòng Kế toán Công ty, các chứng từ được tập trung và kế toán NVL thực hiện việc lập sổ chi tiết chi phí NVL để quản lý đội Sau đó, thông tin sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK 6271.
Chi phí công cụ dụng cụ cho đội thi công bao gồm các vật dụng như bàn, ghế, tủ, giường phục vụ cho nhân viên quản lý Những công cụ này có thể được xuất trực tiếp từ kho của công ty hoặc mua ngoài, và được hạch toán như nguyên vật liệu trực tiếp Bên cạnh đó, chi phí công cụ dụng cụ cũng bao gồm các loại công cụ phân bổ nhiều lần Giá trị của công cụ dụng cụ được tính toán và phân bổ cho từng công trình tại phòng kế toán của công ty, và được tập hợp vào tài khoản 6271.
Công ty cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
Xuất kho : Công trình nhà máy xi măng chinfon Hải Phòng
Lý do xuất kho: Thi công Công trình nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tại kho : NM Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tên vật tư ĐVT Số lượng Giá đơn vị Thành tiền
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Kế toán ghi sổ NKC theo định khoản :
Trích Sổ Cái TK 621
Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Số Hiệu Ngày Nợ Có
18/5/07 26 18/5/07 Lấy dầu ISO - CT Chinfont 131 2340805
23/5/07 38 23/5/07 Lấy dầu ISO - CT Chinfont 131 2340805
30/5/07 32568 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 304232550
30/5/07 32579 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 516404250
30/5/07 32606 30/5/07 Mua Thép tròn -CT Chinfont 3311 100477100
Chứng từ Kết chuyển từ 1/5 -
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Nguồn số liệu: Lấy từ Phòng kế toán của Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng)
2.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng trong giá thành công trình hoàn thành, bên cạnh nguyên vật liệu Công ty chú trọng đến việc hạch toán chi phí nhân công, vì điều này không chỉ ảnh hưởng đến độ chính xác của giá thành sản phẩm xây lắp mà còn tác động đến thu nhập của người lao động.
Công ty trả lương theo 2 hình thức là trả lương thời gian và trả lương khoán.
Lương thời gian được áp dụng cho cán bộ gián tiếp trong công ty, bao gồm bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và nhân viên tạp vụ trên công trường Các chứng từ cần thiết để tính lương và thực hiện việc trả lương theo thời gian bao gồm bảng chấm công và cấp bậc lương.
Thứ hai, tiền lương được tính toán dựa trên cơ sở đơn giá tiền lương khoán và khối lượng Công việc thực hiện được.
Tiền lương Đơn giá tiền Khối lượng Công việc
Khoán = lương khoán x thực hiện
Sau khi ký hợp đồng giao khoán công việc, Công ty và người lao động sẽ thống nhất về đơn giá tiền lương, khối lượng công việc và thời gian hoàn thành.
… tổ trưởng theo dõi tiến hành chuyển cho Kế toán đội tiến hành tính lương cho tổng người lao động
Dựa trên Bảng tính công, Kế toán đội tính ra đơn giá tiền lương một ngày công Đơn giá lương
Tổng tiền lương Tổ nhận được trong tháng( Tiền lương khoán)
Tổng Số ngày Công trong tháng
Sau khi xác định số tiền lương cần thanh toán, Kế toán đội thực hiện thủ tục tạm ứng vốn để chi trả tiền lương cho công nhân thuê ngoài tại Phòng Kế toán Đồng thời, tiến hành lập Bảng thanh toán lương cho từng tổ và thực hiện định khoản liên quan.
Nợ TK 622: Chi phí Nhân công trực tiếp
TK 3342 là tài khoản ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài Đối với chi phí lao động trong biên chế, việc tính lương và hạch toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty tương tự như công nhân thuê ngoài, nhưng với hệ số lương lớn hơn 1 Nhóm công nhân trong biên chế thường là những người có trình độ tay nghề cao, kỹ thuật thi công tốt và có nhiều kinh nghiệm.
Dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành, Kế toán xác định quỹ lương mà đội có thể chi trả trong tháng, áp dụng phương pháp trả lương theo sản phẩm dựa trên các chứng từ như sổ lao động, bảng chấm công và phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm Từ quỹ lương và các chứng từ này, Kế toán tính toán số tiền phải trả cho người lao động, đồng thời lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định Trong đó, 19% được trích vào chi phí và 6% khấu trừ vào lương công nhân để tính các khoản bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm y tế Tiền ăn ca không được tính vào chi phí và không hạch toán vào tài khoản 621 Hàng ngày, Kế toán đội cần theo dõi công nhân làm việc thực tế và chấm công, làm căn cứ để lập bảng thanh toán tiền lương cho công nhân thuộc biên chế công ty.
Sau khi hoàn tất, hãy nộp chứng từ cho Phòng Kế toán Bộ phận kế toán tiền lương sẽ tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lương, làm cơ sở cho việc hạch toán tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế của Công ty.
Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp
TRÍCH SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
Công trình : Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Số Phát sinh Số Dư
Hiệu Ngày Nợ Có Nợ Có
Chứng từ Kết chuyển từ 1/4 ->
30/6/07 999 30/6/07 Phân bổ tiền lương CT Chinfon 3341 94022000 29000000
H toán giảm tiền lương trích trước CT Chinfon 3354 -29000000 0
Luỹ Kế từ đầu năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Sổ Cái tài khoản 622
Công ty Cổ phần LICOGI 13 – Nền móng xây dựng
Diễn giải TK Đối ứng
30/6/07 4062 30/6/07 Chứng từ Kết chuyển từ 1/4 -> 30/6/2007 154 72860107
30/6/07 999 30/6/07 Phân bổ tiền lương CT
Hạch toán giảm tiền lương trích trước CT
Luỹ Kế từ đầu năm
2.2.3 Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung ở Công ty LICOGI 13 –Nền móng xây dựng gồm :
- Chi phí dụng cụ sản xuất
- Chi phí sửa chữa nhỏ
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác……
Chi phí sử dụng máy thi công được ghi nhận chủ yếu vào tài khoản 6271, liên quan đến chi phí nhân viên quản lý đội Để theo dõi các chi phí phát sinh trong khoản mục này, công ty đã mở sổ chi tiết và sổ cái cho tài khoản cấp hai.
Chi phí nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó, nhân viên kỹ thuật), chi phí máy bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp trách nhiệm.
Tiền lương nhân viên quản lý Đội Tổng tiền lương Công nhân trực tiếp sản xuất x Hệ số lương quả lý Đội
-Việc xác định hệ số lương quản lý Đội do Công ty qui định.
Dựa trên bảng chấm công, hệ số lương và mức lương, Kế toán đội tính ra đơn giá tiền lương quy đổi cho một Ngày Công.
= Q Đơn giá lương một ngày công Hi x Mi x Ni
Trong đó, Hi : Hệ số lương của nhân viên i
Mi: Mức lương của nhân viên thứ i
Ni : Số ngày công của nhân viên thứ i
Lương phải trả NVQL Đội
= Đơn giá tiền lương x Hệ số lương x Mức lương x Số ngày Công
BHXH, BHYT mà nhân viên phải nộp
Kế toán lập bảng tính lương và bảng thanh toán lương, sau đó chuyển đến Phòng Kế toán Công ty Đây là cơ sở để Kế toán tiền lương tại Phòng Kế toán Công ty thực hiện phân bổ tiền lương và tính toán chi phí nhân công cho Công trình Nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng.
Việc trích BHXH, BHYT dựa trên mức lương cơ bản của Công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đội.
Lương cơ bản = Lương tối thiểu x Mức Lương.
Mức lương của nhân viên quản lý đội được xác định theo bậc lương do Nhà nước quy định, và lương thực nhận sẽ là tổng lương phải trả sau khi trừ đi các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT).
Chi phí nguyên liệu phục vụ quản lý đội cho công trình Nhà máy xi măng Chinfon Hải Phòng không lớn, và việc hạch toán chi phí này tương tự như hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, việc lập phiếu nhập kho và xuất kho chủ yếu nhằm mục đích quản lý, với nguyên vật
Tại phòng Kế toán Công ty, các chứng từ liên quan được tập trung để kế toán nguyên vật liệu lập sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý đội Sau đó, thông tin này sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 6271.
Chi phí công cụ dụng cụ trong đội thi công bao gồm các vật dụng như bàn, ghế, tủ, giường phục vụ cho nhân viên quản lý Những công cụ này có thể được xuất trực tiếp từ kho của Công ty hoặc mua ngoài và được hạch toán như nguyên vật liệu trực tiếp Ngoài ra, chi phí công cụ dụng cụ còn bao gồm các khoản thuộc loại phân bổ nhiều lần Giá trị của công cụ dụng cụ sẽ được tính toán và phân bổ cho từng công trình tại phòng kế toán của Công ty, đồng thời được tập hợp vào tài khoản 6271.
Phiếu xuất kho
Công ty cổ phần LICOGI 13- Nền móng xây dựng
Xuất kho : Công trình nhà máy xi măng chinfon Hải Phòng
Lý do xuất kho: Thi công Công trình nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tại kho : NM Xi măng Chinfon Hải Phòng
Tên vật tư ĐVT Số lượng Giá đơn vị Thành tiền
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Kế toán ghi sổ NKC theo định khoản :
Chi phí khấu hao tài sản cố định của công ty được tính theo Quyết định 206, áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Tuy nhiên, thực tế quá trình khấu hao lại được thực hiện theo quý.
Mức trích Khấu hao hàng Quý
TSCĐ Thời gian sử dụng x 4
TSCĐ của Công ty bao gồm cả TSCĐ Hữu hình, TSCĐ Thuê Tàì chính,TSCĐ thuê ngoài, việc khấu hao máy thi Công được thực hiện tại phòng
Phòng quản lý cơ giới của Công ty thực hiện việc theo dõi tình trạng máy móc hàng tháng, bao gồm việc điều chuyển máy giữa các đội và ghi nhận số giờ máy hoạt động tại từng công trình.
… Sau đó chuyển lên phòng Kế toán.
Trong trường hợp máy được điều động để thi công nhiều công trình, căn cứ vào phân bổ khấu hao cho từng Công trình dựa trên giờ máy chạy :
Số khấu hao của từng
Công trình thi công trong
Tổng số khấu hao MMTB trong quý x
Số giờ sử dụng máy của Công trình i
Tổng số giờ sử dụng máy trong quý Đối với máy móc hỏng trong thời gian sửa chữa và trong thời gian chờ việc,
Kế toán Công ty thực hiện việc trích khấu hao cho máy móc thi công, nhưng chi phí này không được ghi nhận hàng tháng trong Bảng tổng hợp chi phí Thay vào đó, chi phí khấu hao sẽ được thể hiện vào cuối tháng cuối cùng của quý Cuối quý, kế toán sẽ phản ánh tổng mức khấu hao TSCĐ trên bảng trích khấu hao TSCĐ, giúp tính toán tổng khấu hao cho từng công trình một cách chính xác.
Sổ chi tiết chi phí khấu hao TSCĐ theo từng công trình, Sổ nhật ký chung, Sổ cái
TK 6272 Kế toán tiến hành định khoản
Nợ TK 6272: Chi phí khấu hao TSCĐ
Có TK 214 : Hao mòn TSCĐ.
Chi phí khấu hao TSCĐ
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ CẢ NĂM/2007
Công trình: Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Diễn giải TK Đối ứng
Chứng từ kết chuyển từ
Khấu hao TSCĐ Công trình Chinfon 2141 33720592
Chứng từ kết chuyển từ
Khấu hao TSCĐ Công trình Chinfon 2141 39692369
Tổng Cộng Phát sinh 73412961 73412961 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán ghi :
Chi phí sửa chữa nhỏ chủ yếu phục vụ cho việc bảo trì máy móc thiết bị, đảm bảo hoạt động hiệu quả và tiến độ thi công Khoản chi phí này thường không lớn và có thể phát sinh từ việc mua dầu mỡ, nhiên liệu phụ bên ngoài hoặc xuất từ kho công ty Khi mua ngoài, cần lưu giữ hóa đơn và phiếu chi, trong khi xuất kho dầu mỡ, nhiên liệu phải có phiếu xuất kho Các chứng từ này sẽ được kế toán ghi vào sổ chi tiết chi phí sửa chữa nhỏ, sau đó vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 6271.
Các khoản chi phí mua ngoài và chi phí khác sẽ được kế toán tập hợp vào tài khoản 6271 Cuối kỳ, các chi phí này sẽ được ghi vào sổ nhật ký chung của tài khoản 6271.
Sổ chi tiết TK 6271 và sổ cái TK 6271.
2.2.4 Tổng hợp chi phí xây lắp cuối quý
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thường diễn ra vào cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình hoàn thành Quá trình này dựa trên bảng tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình và theo các khoản chi phí đã quy định.
Tại phòng Kế toán Công ty, chứng từ định kỳ được chuyển lên để nhập vào máy tính, từ đó tự động chuyển sang sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Chi phí sản xuất được kết chuyển vào Bảng Tổng hợp chi phí sản xuất và theo dõi qua sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đối với công trình Nhà máy xi măng chifon Hải Phòng, việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm diễn ra vào cuối quý, cụ thể là cuối quý II/2005.
Chi phí phát sinh cho công trình Nhà máy xi măng Chifon Hải Phòng bao gồm các khoản chi phí chính như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung (Biểu 12 trang 42).
2.2.5 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
2.2.5.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp trong kỳ, Công ty sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.Tài khoán này phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giá trị thành phẩm nhập kho và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
Cuối tháng, kế toán thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154 Để thực hiện, từ giao diện chính, chọn [dữ liệu] và nhấn vào ô Kết chuyển cuối tháng Bảng kết chuyển sẽ hiện ra, cho phép tích chọn các ô chi phí cần kết chuyển, sau đó nhấn nút Thực hiện Hệ thống sẽ tự động chuyển số liệu sang Sổ Cái tài khoản 154.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Stt Tên Sản Phẩm Công trình
Chi phí 6271 (hạch toán thẳng)
Chi phí 6272(Đợc phân bổ) 1
Công trình NM xi măng chinfon Hải Phòng 2008747064 134260107 607413029 117679260 2
CT Nhà Chung cư Công ty 13 7067087684 758527307 1918240067 43366081
CT Nhà máy xi măng
CT Trung tâm hội nghị
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Sổ Cái TK 154
Công ty Cổ phần LICOGI 13 - Nền Móng Xây Dựng
Công trình: Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng Đơn vị tính: Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Kết chuyển chi phí sản xuất chung
Cộng phát sinh trong kỳ 2.868.099.460 2.868.099.460
2.2.5.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành của Công ty được thực hiện hàng quý, vào cuối mỗi quý Sau khi hoàn tất các phép tính, các số liệu tổng hợp về chi phí xây lắp, chi phí thực tế và khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ sẽ được xác định và ghi nhận trực tiếp trên sổ cái tài khoản.
Công trình hạng mục công trình
Chi phí sản xuất xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất xây lắp dở dang cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành đơn giản cho từng công trình và hạng mục công trình dựa trên tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ tại Công trình Nhà máy xi măng Chifon Hải Phòng được xác định theo phương pháp này.
- Chi phí SXDD đầu kỳ:0
- Chi phí NVL Trực tiếp :2.008.747.066
- Chi phí nhân công Trực tiếp: 134.260.107
- Chi phí sản xuất chung: 725.092.289
- Chi phí SXDD cuối kỳ:0
Giá thành Công trình Nhà máy Xi măng Chinfon Hải Phòng
Dựa vào số liệu từ Sổ kế toán chi tiết, Kế toán lập sổ giá thành Công trình để theo dõi các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí từ đầu đến cuối quý Vào cuối quý, Kế toán sử dụng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và hệ thống Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết để lập Bảng tính giá thành Công trình Bảng này cung cấp thông tin quan trọng về tình hình chi phí thi công và giá thành của các Công trình, hạng mục được Công ty hoàn thành và nghiệm thu trong quý, giúp nhà quản trị theo dõi và đánh giá sản xuất xây lắp cho quý tiếp theo Số liệu trong bảng này khớp với số liệu trên Sổ giá thành Công trình và Sổ chi tiết chi phí sản phẩm dở dang.
Sau khi xác định giá thành sản xuất của công trình và khối lượng thi công được chủ thầu nghiệm thu trong quý, kế toán sẽ tính toàn bộ giá thành của công trình theo công thức đã được quy định.
Giá thành toàn bộ Công trình =
Giá thành sản xuất xây lắp của Công trình
Chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ cho từng công trình dựa trên tỷ lệ doanh thu của công trình so với tổng doanh thu của toàn công ty trong quý Một phần chi phí này được chuyển sang tài khoản 142 để chờ phân bổ sau.
giá thành sản phẩm công trình
Bảng giá Thành sản phẩm Công trình.
Phát sinh trong kỳ Chi phí dở dang cuối kỳ
Giá vốn tiêu thụ trong kỳ HĐTC(635), lãI tiền gửi
Chi phí 6272(Đợc phân bổ)
Công trình NM xi măng chiion
CT Nhà máy xi 0 95570713 169202631 5967275 270740619 măng Phúc Sơn
CT Trung tâm hội nghị Quốc
2.3 Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang ở Công ty Cổ phần LICOGI 13
Trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, việc đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là rất quan trọng do giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Công ty đã thiết lập các quy định cụ thể nhằm đảm bảo đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác, từ đó xác định đúng giá thành của công trình.
Cuối quý, công ty tiến hành đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang, với sự tham gia của ban Giám đốc, bộ phận kỹ thuật và ban điều hành công trình Việc xác định này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý dự án.
Công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên phương pháp áp dụng cho từng công trình cụ thể, theo hợp đồng đã ký kết giữa hai bên Đối với những công trình được thanh toán toàn bộ, chi phí dở dang cuối kỳ là tổng chi phí xây lắp từ khi khởi công đến kỳ báo cáo, do đó khi công trình hoàn thành, sẽ không còn sản phẩm dở dang Trong trường hợp các hạng mục công trình được thanh toán theo giai đoạn công việc khác nhau với giá trị dự toán riêng, việc đánh giá sản phẩm dở dang sẽ được thực hiện vào cuối quý theo công thức quy định.
Chi Chi phí sản xuất xây lắp dở dang
Khối lượng công việc dở dang cuối kỳ x Đơn giá dự toán
Công trình nhà máy xi măng Chifon Hải Phòng quy định rằng toàn bộ chi phí sản phẩm dở dang vào cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công
PHẦN III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN LIOGI 13 - NỀN MÓNG XÂY DỰNG
3.1 Nhận xét chung về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LICOGI 13 - Nền móng xây dựng
Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách khoa học là yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí và giá thành sản phẩm Việc kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chi phí phát sinh ở từng bộ phận giúp tăng cường quản lý tài sản, vật tư và tiền vốn một cách hiệu quả Đồng thời, điều này cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, từ đó hạ giá thành sản phẩm, góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Giá thành sản phẩm không chỉ là cơ sở để định giá bán mà còn là yếu tố quan trọng trong hạch toán kinh tế nội bộ và phân tích chi phí Nó đóng vai trò then chốt trong việc xác định kết quả kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, chủ yếu thuộc về kế toán quản trị, nhằm cung cấp thông tin hỗ trợ cho việc quản lý doanh nghiệp Hơn nữa, kế toán giá thành sản phẩm là trung tâm của toàn bộ công tác kế toán, ảnh hưởng đến chất lượng các phần hành kế toán khác và hiệu quả quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng, phù hợp với lĩnh vực xây lắp Cấu trúc quản lý gọn nhẹ và hiệu quả, với mỗi phòng ban đảm nhận một chức năng riêng, đồng thời vẫn đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất từ cấp trên xuống cấp dưới.
Công ty có hệ thống Ban điều hành công trình phân bố tại các miền trên toàn quốc, chịu trách nhiệm giám sát chặt chẽ quá trình thi công các công trình Hệ thống này đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc cho ban quản lý Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy quản lý mà còn giúp quản lý một cách gián tiếp các công trình, góp phần cải thiện công tác quản trị trong bối cảnh quy mô doanh nghiệp ngày càng mở rộng.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo sự thống nhất và phù hợp với cấu trúc quản lý Đội ngũ kế toán năng động, thành thạo trong việc sử dụng phần mềm máy tính, luôn cập nhật các quy định ngành và đáp ứng yêu cầu về trình độ cũng như xu hướng phát triển của nền kinh tế hiện nay.
Mặc dù áp dụng hình thức kế toán tập trung, các đội vẫn duy trì kế toán riêng để tập hợp chứng từ và theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, nhân công, chi phí máy thi công cùng các khoản chi phí khác Điều này giúp giảm khối lượng công việc cho phòng kế toán Đồng thời, phòng kế toán vẫn có khả năng theo dõi tình hình sản xuất của đội thông qua việc luân chuyển chứng từ định kỳ.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính nhằm giảm khối lượng công việc hạch toán và số lượng nhân viên kế toán, đồng thời vẫn đảm bảo hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ và cung cấp hệ thống báo cáo kịp thời cho ban quản trị Phần mềm kế toán giúp giảm đáng kể công việc liên quan đến sản xuất và tính giá thành, bao gồm lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, tiền lương, khấu hao tài sản cố định, cùng các bút toán điều chỉnh và phân bổ hợp lý vào cuối kỳ.
Hệ thống chứng từ kế toán được tổ chức theo quy định của Bộ Tài chính, với quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện bởi các đội tập hợp và chuyển đến phòng kế toán định kỳ, phù hợp với đặc điểm của đơn vị xây lắp Chứng từ chỉ được nhập vào máy tính sau khi được kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, đảm bảo chữ ký đúng thẩm quyền và phù hợp với kỳ kế toán.
Hệ thống tài khoản của Công ty bao gồm các tài khoản tổng hợp và chi tiết được mở theo quy định, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho các đối tượng liên quan Công ty hiện áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48 - Bộ Tài chính và mở thêm tài khoản 518 để ghi nhận doanh thu từ các công trình do nhà thầu phụ thực hiện và được bên A nghiệm thu Do đó, tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu từ các công trình mà Công ty trực tiếp thực hiện, giúp phân loại rõ ràng cho công tác quản trị.