Tìm hiểu hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng số 34

Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG SỐ 34 VỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty .8 1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 11 1.4.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 11 1.4.2 Đặc điểm tổ chức máy kế toán .14 PHẦN II 18 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHI SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG SỐ 34 .18 2.1 Đặc điểm chung hạch toán chi phí sản xuất Cơng ty .18 2.2 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 19 2.3 Hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp 31 2.4 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 38 2.5 Hạch tốn chi phí sản xuất chung .43 2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 48 2.7 Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty 51 2.8 Tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 .52 PHẦN III .54 Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG SỐ 34 54 3.1.Nhận xét chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 54 3.2 Một số kiến nghị đề xuất hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 59 3.2.1 Hoàn thiện luân chuyển chứng từ 59 3.2.2 Hoàn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .60 3.2.3 Hồn thiện chi phí nhân cơng trực tiếp .60 3.2.4 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 62 3.2.5 Hồn thiện hạch tốn cơng cụ, dụng cụ 63 3.2.6 Hồn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ 64 Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - CP : Chi phí - KLXL : Khối lượng xây lắp - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NCTT : Nhân công trực tiếp - NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp - SDMTC : Sử dụng máy thi công - SPDDCK : Sản phẩm dở dang cuối kỳ - SPDDĐK : Sản phẩm dở dang đầu kỳ - SXC : Sản xuất chung - TK : Tài khoản - TSCĐ : Tài sản cố định - TSLĐ : Tài sản lưu động Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 Sơ đồ 2: Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 Sơ đồ 3: Trình tự ghi sổ kế tốn máy theo Hình thức Nhật ký chung Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 13 Sơ đồ 4: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 .15 Mẫu 1: Hóa đơn .21 Mẫu 2: Phiếu nhập kho 22 Mẫu 3: Thẻ Kho 23 Mẫu 4: Phiếu xuất kho 24 Mẫu 5: Bảng tổng hợp phiếu xuất 25 Mẫu 6: Trích Sổ Nhật Ký Chung 26 Mẫu 7: Trích Sổ Chi Tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 Mẫu 8: Trích Sổ Cái chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30 Mẫu 9: Bảng chấm công 33 Mẫu 10: Hợp đồng làm khoán .34 Mẫu 11: Bảng tổng hợp toán tiền lương 35 Mẫu 12: Bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ 36 Mẫu 13: Trích Sổ Cái chi phí nhân cơng trực tiếp 37 Mẫu 14: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy .40 Mẫu 15: Trích Sổ Cái chi phí sử dụng máy thi công 41 Mẫu 16: Trích Sổ Chi Tiết chi phí sử dụng máy thi công .42 Mẫu 17: Phiếu xuất kho 44 Mẫu 18: Trích Sổ Chi Tiết khấu hao TSCĐ 45 Mẫu 19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho cơng trình 46 Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mẫu 20: Trích Sổ Cái chi phí sản xuất chung .47 Mẫu 21: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất .49 Mẫu 22: Sổ Cái chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 50 Mẫu 23: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành 53 Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Để đáp ứng nhu cầu phát triển xã hội ngày tăng, nâng cao đời sống người dân việc đầu tư vào xây dựng việc thiết thực Bởi xây dựng nhằm trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân khác, góp phần xây dựng sở vật chất, kỹ thuật nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần phải động tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt làm tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo chất lượng Có thể nói đay đường đắn để phát triển bền vững để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu muốn thực được, nhà quản lý kinh tế vần phải nhờ đến Kế tốn - cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thị trường coi ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp Trong hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 doanh nghiệp xây lắp với hoạt động chủ yếu thi công xây lắp công trình dân dụng cơng nghiệp như: Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện; lắp đặt thiết bị điện, nước, trang trí nội thất; đầu tư kinh doanh phát triển nhà Nhận thức ý nghĩa, vai trị quan trọng cơng tác kế tốn chi pí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 với giúp đỡ anh chị Phịng Tài Kế tốn, với định hướng thầy giáo Nguyễn Quang Quynh em chọn Đề tài "Tìm hiểu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34" cho chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi Lời nói đầu phần Kết luận, Chuyên đề thực tập tốt nhiệp bao gồm nội dung sau: - Phần I: Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 với hạch tốn chi phí giá thành - Phần II: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 - Phần III: Một số nhận xét kiến nghị hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 Do thời gian thực tập Cơng ty cịn ngắn ngủi, trình độ lý luận vốn hiểu biết em nhiều hạn chế nên Chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp quý báu thầy cô tập thể cán Công ty Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo Nguyễn Quang Quynh, Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt Phịng Tài Kế tốn giúp em hồn thành chuyên đề Hà Nội, tháng 12 năm 2007 Sinh viên: Nguyễn Thu Thảo Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & XÂY DỰNG SỐ 34 VỚI HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 trước Xí nghiệp Xây dựng Số thuộc Cơng ty Xây dựng Số thành lập ngày 1/4/1982 Đến ngày 1/4/1983 Xí nghiệp Xây dựng Số thức tách thành Xí nghiệp Xây dựng Số 34 trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây dựng theo Quyết định Số 442/BXD - TCLĐ Bộ Xây dựng Nhiệm vụ Xí nghiệp sửa chữa cải tạo cơng trình cho đại sứ quán nước Việt Nam phục vụ cho việc ngoại giao Trong trình hoạt động thực tốt chức nhiệm vụ mình, ngày 26/3/1993 theo Quyết định Số 140A/BXD - TCLĐ Bộ Xây dựng Xí nghiệp Xây dựng Số 34 đổi tên thành Công ty Xây dựng Số 34 Công ty Xây dựng Số 34 doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội - Bộ Xây dựng Đến năm 2005 dựa vào tình hình thực tế chủ trương Nhà nước, Công ty Xây dựng Số 34 tiến hành cổ phần hoá để chuyển từ doanh nghiệp nhà nước sang Công ty cổ phần nhà nước Ngày 28/9/2005 Cơng ty Xây dựng Số 34 thức chuyển thành Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 theo Quyết định Số 1218/QĐ - BXD Bộ Xây dựng Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh Số 0103006276 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 20/1/2006 Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu số 1.1: Một số tiêu chủ yếu Công ty qua năm ( năm 2005-2006) Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Chênh lệch Số tuyệt đối Tỷ lệ 5.502.841.447 3.44 Doanh thu 154.642.158.553 160.145.000.000 Sản lượng 269.900.000.000 310.000.000.000 40.100.000.000 12.94 Tổng vốn 114.643.368.586 117.523.000.000 2.879.631.414 2.45 TSLĐ 108.038.980.907 111.123.000.000 3.084.019.093 2.77 4.307.114.012 5.91.213.000.000 12.892.756.301 13.120.000.000 227.243.699 1.73 392 419 34 1.107.892 1.250.500 142.608 Nộp NSNN Lợi nhuận thu Số lượng lao động Thu nhập bình qn(đ/ng/tháng) 11.4 (Nguồn:Phịng Kế tốn Cơng ty) Tình hình sản xuất chung Cơng ty năm 2006 so với năm 2005 đạt số kết chưa cao Nhìn vào bảng biểu ta thấy năm vừa qua tổng vốn kinh doanh Công ty năm 2006 so với năm 2005 tăng 2.879.631.414 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 2.45%, điều giúp cho doanh nghiệp có điều kiện mở rộng qui mô hoạt động năm vừa qua, với tăng lên nguồn vốn TSLĐ năm 2006 so với năm 2005 tăng 3.084.019.093 tương ứng với tỷ lệ tăng 2.77% Trong năm vừa qua, doanh nghiệp làm ăn tốt hơn, hồn thành nhiều cơng trình, trúng thầu thêm nhiều cơng trình cơng ty bị chiếm dụng vốn nhiều Ngồi ra, nhìn vào bảng biểu ta thấy doanh thu năm 2006 so với năm 2005 tăng 5.502.841.447 đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 3.44% làm cho lợi nhuận thu tăng 227.243.699 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 1.73%, điều tạo cho Cơng ty tăng hệ số tín nhiệm ngân hàng, khách hàng, Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhà cung cấp, cán cơng nhân viên công ty; thể việc thu nhập bình quân đầu người năm 2006 so với năm 2005 tăng 142.608 đồng/ người/ tháng Đồng thời, việc làm ăn công ty năm 2006 tốt thu hút thêm nhân công 34 người để phù hợp với việc hoạt động kinh doanh ngày tăng lên doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 thuộc Tổng công ty Xây dựng Hà Nội doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập hoạt động lĩnh vực: Thứ nhất, Thi công xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp; Thứ hai, Xây dựng cơng trình giao thơng, thuỷ lợi, thuỷ điện; Thứ ba, Xây dựng, lắp đặt trạm biến đường dây tải điện; Thứ tư, Xây dựng cơng trình kỹ thuật khu thị, khu công nghiệp; Thứ năm, Sản xuất, kinh doanh vật tư thiết bị cấu kiện vật liệu xây dựng; Thứ sáu, Lắp đặt thiết bị điện, nước, điện lạnh trang trí nội thất; Thứ bảy, Đầu tư kinh doanh phát triển nhà; Thứ tám, Kinh doanh vận tải, vật liệu xây dựng Tổng số lao động công ty 419 người lao động trực tiếp 150 người, lao động gián tiếp 269 người Trình độ cán cơng nhân viên: Cán có trình độ đại học đại học: 115 người Cán có trình độ trung cấp, cao đẳng: 35 người Công nhân lành nghề: 269 người Công ty Cổ phần Đầu tư & Xây dựng Số 34 có Xí nghiệp Xây dựng trực thuộc Xí nghiệp Xây dựng Số 1,2 3, tổ đội xây dựng, đội cơng trình Do cơng trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây Nguyễn Thu Thảo Kế toán K36 - Định kỳ