Do Ẽọ, vai trò cũa tiền lÈng bÞ hỈn chế, ngởi lao ẼờngkhẬng thiết tha vợi cẬng việc, tiàu cỳc gia tẨng vẾ ẼÈng nhiàn hiệu quả SXKDbÞ giảm sụt nghiàm trồng.Hiện nay, củng vợi sỳ Ẽỗi mợi c
Lý luận chung về tiền lơng
Tiền lơng
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế tổng hợp Nó chịu tác động của nhiều yếu tố nh kinh tế, chính trị, xã hội, lịch sử Ngợc lại tiền lơng cũng tác động đối với phát triển sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chính trị xã hội. Chính vì thế không chỉ Nhà nớc mà ngay cả ngời sản xuất kinh doanh, ngời lao động đều quan tâm đến chính sách tiền lơng Chính sách tiền lơng phải th- ờng xuyên đợc đổi mới cho phù hợp với điều kiện kinh tế chính trị xã hội của tõng níc trong tõng thêi kú.
Trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu một cách thống nhÊt nh sau:
“ Tiền lơng dới chủ nghĩa xã hội là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc Nhà nớc phân phối theo kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng, chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động”.
Nh vậy quan điểm về tiền lơng này cho rằng:
Tiền lơng không phải giá cả sức lao động, vì dới chủ nghĩa xã hội sức lao động không phải là hàng hoá cả trong khu vực sản xuất cũng nh khu vực quản lí Nhà nớc Tiền lơng là một khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ những nguyên tắc của quy luật phân phối dới chủ nghĩa xã hội.
Tiền lơng đợc phân phối công bằng theo số lợng và chất lợng lao động của công nhân viên chức đã hao phí, đợc Nhà nớc thống nhất quản lí.
Vì vậy, chế độ tiền lơng mang nặng tính bao cấp, bình quân nên không khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ chuyên môn, tính chủ động,xem nhẹ lợi ích của ngời lao động, không gắn lợi ích với thành quả mà ngời lao động tạo ra Đồng thời tiền lơng do Nhà nớc trả nên không nắm bắt đợc thùc tÕ hay sai sãt.
Từ những hạn chế này đã dẫn đến những hậu quả nh : Biên chế nhân lực lớn, ngân sách Nhà nớc bị thâm hụt nặng nề nhng tiền lơng vẫn không đủ tái sản xuất sức lao động Do đó, vai trò của tiền lơng bị hạn chế, ngời lao động không thiết tha với công việc, tiêu cực gia tăng và đơng nhiên hiệu quả SXKD bị giảm sút nghiêm trọng.
Hiện nay, cùng với sự đổi mới của nền kinh tế đất nớc từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, quan điểm về tiền lơng cũng thay đổi : “Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo ra mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động phù hợp với giá trị sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất ”.
Giá trị hao phí sức lao động được xác định dựa trên số lượng lao động mà mỗi người đã bỏ ra để hoàn thành công việc, tùy thuộc vào điều kiện lao động cụ thể của từng cá nhân.
Nh vậy, quan điểm tiền lơng này đã khắc phục đợc nhiều hạn chế của quan điểm về tiền lơng trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Hơn thế, nó còn bộc lộ những nhận thức đúng đắn sau :
- Tiền lơng là bộ phận cơ bản trong thu nhập của ngời lao động Nó là chi phí để nuôi sống ngời lao động và gia đình họ, nó là chi phí để họ học tập và nâng cao trình độ Đồng thời tiền lơng ciòn là một trong các chi phí đầu vào của SXKD.
Sức lao động được coi là một loại hàng hóa và giá trị của nó chỉ xuất hiện trong nền kinh tế thị trường Tính hàng hóa của sức lao động không chỉ bao gồm lực lượng lao động làm việc trong khu vực sản xuất và kinh doanh, mà còn bao gồm cả công chức và viên chức trong khu vực hành chính sự nghiệp.
- Hàng hoá sức lao động xuất hiện khi có thị trờng sức lao động Tiền l- ơng là giá cả hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ng- ời lao động và để xác định giá cả hàng hoá sức lao động khó hơn các hàng hoá thông thờng Không thể xác định giá cả hàng hoá sức lao động trực tiếp mà gián tiếp thông qua gía trị t liệu sinh hoạt.
- Nh vậy, bản chất của tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng là : Biểu hiện bằng tiền giá trị sức lao động mà ngời lao động đã hao phí, cống hiến Tiền l- ơng thực sự là giá cả hàng hoá sức lao động, tiền lơng đợc trả dựa trên sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động.
Trong quá trình hoạt động, nhất là trong hoạt động kinh doanh, đối với các chủ Doanh nghiệp, tiền lơng là một phần chi phí sản xuất - kinh doanh Vì vậy tiền lơng luôn đợc tính toán và quản lí chặt chẽ Đối với ngời lao động, tiền lơng là thu nhập từ quá trình lao động của họ, phần thu nhập chủ yếu đối với đại đa số lao động trong xã hội có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống của họ.
Trong thành phần kinh tế Nhà nớc và khu vực hành chính sự nghiệp, tiền lơng là số tiền mà các Doanh nghiệp quốc doanh, các cơ quan tổ chức của Nhà nớc trả cho ngời lao động theo cơ chế và chính sách của Nhà nớc và đợc thể hiện trong hệ thống thang lơng, bảng lơng do Nhà nớc quy định. Đối với các thành phần khu vực kinh tế ngoài quốc doanh, tiền lơng chịu sự tác động, chi phối rất lớn của thị trờng và thị trờng lao động Tiền lơng trong khu vực này dù vẫn nằm trong khuân khổ pháp luật và theo những chính sách của chính phủ nhng là những giao dịch trực tiếp giữa ngời sử dụng sức lao động với ngời lao động, nc mặc cả cụ thể giữa một bên làm thuê và một bên đi thuê Những hợp đồng lao động này có tác động trực tiếp đến phơng thức trả công. Đứng trên phạm vi toàn xã hội, tiền lơng đợc xem xét và đặt trong mối quan hệ về phân phối thu nhập, quan hệ sản xuất và tiêu dùng, quan hệ về trao đổi…và do vậy các chính sách về tiền lvà do vậy các chính sách về tiền lơng thu nhập luôn luôn là các chính sách trọng tâm của mọi quốc gia.
1.2 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế:
Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng
2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lơng:
- Bảo đảm tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. Đây là một yêu cầu quan trọng nhằm bảo đảm thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lơng trong đời sống xã hội Yêu cầu này cũng đặt ra những đòi hỏi cần thiết khi xây dựng các chính sách tiền lơng Một chính sách tiền l- ơng đợc coi là hợp lí nếu nh nó bảo đảm cho ngời lao động có đợc mức thu nhập ổn định để trang trải cho cuộc sống sinh hoạt hàng ngày, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần Mặt khác nó phải tạo điều kiện nâng cao trình độ lành nghề và phát triển cá nhân cho ngời lao động.
- Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.
Tiền lơng là một đòn bẩy quan trọng để nâng cao năng suất lao động, tạo cơ sở quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy, tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầulàm tăng năng suất lao động Mặt khác, đây cũng là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển, nâng cao trình độ và kỹ năng của ngời lao động.
- Bảo đảm tính đơn giản, rõ ràng dễ hiểu.
Tiền lơng luôn là mối quan tâm hàng đầu của ngời lao động Một chế độ tiền lơng đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu có tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của họ, đồng thời làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lí, nhất là quản lí về tiền lơng.
- Tiền lơng trả cho ngời lao động phải có tác dụng tạo động lực
Chính sách tiền lơng phải cho thấy mối quan hệ trực tiếp giữa kết quả hoàn thành công việc với mức lơng mà ngời lao động nhận đợc Ngoài ra, khi xây dựng các chính sách tiền lơng, Doanh nghiệp cũng cần phải tính đến các yếu tố nh : ý thức chấp hành kỷ luật, sự nỗ lực phấn đấu vơn lên trong công việc…và do vậy các chính sách về tiền lcủa ngời lao động.
- Hệ thống tiền lơng của Doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu về mặt luật pháp nh mức lơng tối thiểu, thời hạn trả lơng, lơng thêm giờ, tiền lơng phép và các chế độ phụ cấp, tiền thởng…và do vậy các chính sách về tiền lcụ thể là :
+ Tiền lơng trả cho ngời lao động không đợc thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc quy định.
+ Doanh nghiệp phải trả lơng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động một cách trực tiếp, đầy đủ, đúng thời hạn tại nơi làm việc bằng tiền mặt.
+ Ngời lao động khi làm thêm giờ, thêm buổi, làm đêm mà không đợc nghỉ bù thì đợc trả lơng theo quy định.
+ Khi Doanh nghiệp bị phá sản, giải thể thanh lý thì tiền lơng phải là khoản thanh toán u tiên cho ngời lao động.
2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng:
Nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lơng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng đợc một cơ chế trả lơng, quản lí tiền lơng và chính sách thu nhập thích hợp trong một thể chế kinh tế nhất định ở nớc ta, khi xây dựng các chế độ tiền lơng và tổ chức trả lơng phải theo các nguyên tắc sau đây :
Nguyên tắc một : Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau.
Trả công ngang nhau cho lao động nh nhau xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh và thực hiện trả lơng Những ngời lao động khác nhau về tuổi tác, giới tính, trình độ nhng có mức hao phí sức lao động (đóng góp sức lao động) nh nhau thì đợc trả lơng nh nhau. Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì nó bảo đảm đợc sự công băng, sự bình đẳng trong trả lơng Điều này sẽ có khuyến khích rất lớn đối với ngời lao động nguyên tắc trả lơng ngang nhau cho ngời lao động nh nhau nhất quán trong từng chủ thể kinh tế trong từng Doanh nghiệp cũng nh trong từng khu vực hoạt động Nguyên tắc này đợc thể hiện trong các thang lơng, bảng l- ơng và các hình thức trả lơng, trong cơ chế và phơng thức trả lơng, trong chính sách về tiền lơng.
Tuy nhiên, dù là một nguyên tắc rất quan trọng thì việc áp dụng nguyên tắc này và phạm vi mở rộng việc áp dụng trong một nền kinh tế phụ thuộc rất nhiều vào trình độ phát triển về tổ chức và quản lí kinh tế xã hội của từng n ớc trong từng thời kỳ khác nhau.
Trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau bao hàm ý nghĩa đối với những công việc khác nhau thì cần thiết phải có sự đánh giá đúng mức và phân biệt công bằng, tính xác trong tính toán trả lơng. ở nớc ta hiện nay, chúng ta đang phấn đấu cho một xã hội công bằng, văn minh và tiến bộ, trong đó có công bằng trong trả lơng Trong khu vực hành chính sự nghiệp, các chế độ tiền lơng đợc thống nhất trong các thang bảng lơng của từng ngành, từng hoạt động và từng lĩnh vực Trong các tổ chức hoạt động kinh doanh, Nhà nớc hớng các Doanh nghiệp thực hiện tổ chức trả lơng theo chính sách tiền lơng và có những điều tiết cần thiết để để tiền lơng phù hợp với lao động thực tế bỏ ra trong quá trình làm việc thông qua những cơ chế thích hợp.
Nguyên tắc 2 : Bảo đảm tăng năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền l- ơng bình quân.
Năng suất lao động không ngừng tăng lên - đó là một quy luật Tiền lơng của ngời lao động cũng tăng lên không ngừng do tác động của nhiều nhân tố khách quan Tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có liên quan chặt chẽ víi nhau.
Xét các yếu tố, nguyên nhân trực tiếp làm tăng tiền lơng và tiền lơng bình quân ta thấy tiền lơng tăng là do trình độ tổ chức và quản lí lao động ngaỳ càng hiệu quả hơn…và do vậy các chính sách về tiền lđối với tăng năng suất lao động ngoài các yếu tố gắn liền với việc nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lí lao động nh trên thì tăng năng suất lao động còn do các nguyên nhân khác tạo ra nh đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác và sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên…và do vậy các chính sách về tiền lRõ ràng là năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền lơng b×nh qu©n.
Trong từng Doanh nghiệp thì thấy rằng, tăng tiền lơng dẫn tới tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại làm giảm chi phí cho từng đơn vị sản phẩm Một Doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh có hiệu quả khi chi phí nói chung cũng nh chi phí cho từng đơn vị sản phẩm giảm đi, tức mức giảm chi phí do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tăng tiền lơng bình quân.
Rõ ràng nguyên tắc này là cần thiết để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, nâng cao đời sống của ngời lao động và phát triển nÒn kinh tÕ.
Nguyên tắc 3 : Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ng- ời lao động làm những ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa những ngời lao động làm việc trong những ngành nghề khác nhau nhằm đảm bảo sự công bằng, bình đẳng trong trả lơng cho ngời lao động Thực hiện nguyên tắc này là cần thiết và dựa trên những cơ sở sau đây :
Một là, trình độ lành nghề bình quân của ngời lao động ở mỗi ngành.
Các hình thức trả lơng
3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian:
3.1.1 ý nghĩa, điều kiện áp dụng:
Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lí Đối với công nhân sản xuất thì hình thức trả lơng này chỉ áp dụng ở những bộ phận lao động bằng máy móc là chủ yếu hoăcj những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực.
Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều nhợc điểm hơn so với hình thức trả lơng theo sản phẩm vì nó cha gắn thu nhập của mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong thời gian làm việc.
3.1.2 Các chế độ trả l ơng theo thời gian: a Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản.
Chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức lơng cấp bậc cao hay thấp và thời gian làm việc thực tế nhiều hay tài sản quyết định.
Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác, khó đánh giá công việc chính xác.
Tiền lơng đợc tính nh sau:
L TT : Tiền lơng thực tế ngời lao động nhận đợc.
L CB : Tiền lơng cấp bậc tính theo thời gian
Có ba loại lơng thời gian đơn giản :
- Lơng giờ : Tính theo mức lơng cấp bậc và số giờ làm việc.
- Lơng ngày : Tính theo mức lơng cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
- Lơng tháng : Tính theo mức lơng cấp bậc tháng.
* Nhợc điểm của chế độ lơng này là mang tính bình quân, không khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung công suất của máy móc, thiết bị để tăng năng suất lao động. b Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng :
Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã quy định.
Chế độ trả lơng này chủ yếu áp dụng đối với công nhân phụ làm công việc nh : công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị…và do vậy các chính sách về tiền l ngoài ra còn áp dụng với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối phải bảo đảm chất lợng.
Tiền lơng của công nhân đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản ( mức lơng cấp bậc) nhân với thời gian làm việc thực tế, sau đó cộng với tiền thởng.
Chế độ trả lơng này có nhiều u điểm hơn chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản Trong chế độ trả lơng này, không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc Vì vậy nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lơng này ngày càng mở rộng hơn. c Chế độ trả lơng theo thời gian có xét đến trách nhiệm và hiệu quả công tác: Đối với hình thức trả lơng này, ngoài tiền lơng cấp bậc mà mỗi ngời đợc hởng ra còn có thêm phần lơng trả theo tính chất hiệu quả công việc Thể hiện qua đó là phần lơng ăn theo trách nhiệm của mỗi ngời, đó là sự đảm nhận công việc có tính chất độc lập nhng quyết định đến hiệu quả công tác của chính ngời đó.
3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
3.2.1 ý nghĩa và điều kiện áp dụng: a.ý nghĩa:
- Hiện nay phần lớn các Doanh nghiệp ở nớc ta đều áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm Trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm sản xuất ra của mỗi ngời và đơn giá lơng sản phẩm để trả lơng cho cán bộ công nhân viên chức Sở dĩ nh vậy là vì chế độ l- ơng cấp bậc và các khoản phụ cấp cha kiểm tra giám sát đợc hặt chẽ về sức lao động của mỗi ngời để đãi ngộ về tiền lơng một cách đúng đắn Hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm là hình thức căn bản để thực hiện quy luật phân phối theo lao động Để quán triệt đầy đủ hơn nữa nguyên nhân, nguyên tắc phân phối theo số lợng và chất lợng lao động nghĩa là căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động của mỗi ngời sản xuất Ai làm nd, chất lợng sản phẩm tốt, đợc h- ởng nhiều lơng, ai làm ít, chất lợng sản phẩm xấu thì hởng ít lơng Những ngời làm việc nh nhau thì phải đợc hởng lơng bằng nhau Mặt khác chế độ trả lơng theo sản phẩm còn phải căn cứ vào số lợng, chất lợng lao động kết tinh trong từng sản phẩm của mỗi công nhân làm ra để trả lơng cho họ, làm cho quan hệ giữa tiền lơng và năng suất lao động, giữa lao động và hởng thụ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.
- Làm cho mỗi ngời lao động vì lợi ích vật chất mà quan tâm đến việc nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, bảo đảm hoàn thành toàn diện và vợt mức kế hoạch Vì hình thức lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào số lợng, chất lợng sản phẩm của mỗi ngời sản xuất ra để tính lơng nên nó có tác dụng khuyến khích ngời công nhân tích cực làm việc, tận dụng thời gian làm việc tăng năng suất lao động hơn nữa chỉ những sản phẩm tốt mới đ- ợc trả lơng cao nên ngời công nhân nào cũng cố gắng sản xuất bảo đảm chất l- ợng sản phẩm tốt Nh vậy năng suất lao động tăng, chất lợng sản phẩm bảo đảm thì giá thành sản phẩm sẽ hạ.
- Khuyến khích ngời công nhân quan tâm đến việc nâng cao trình độ văn hoá, trình độ chuyên môn, khoa học kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất và lao động– tích cực sáng tạo và áp dụng các phơng pháp sản xuất tiên tiến Khi thực hiện trả lơng theo sản phẩm, công nhân phải phấn đấu để thờng xuên đạt và v- ợt mức các định mức lao động đề ra do đó họ không đơn thuần dựa vào sự lao động hết mình, tận dụng thời gian làm việc mà phải cố gắng học tập để không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật thì mới có thể dễ dàng tiếp thu, nắm vững và áp dụng các biện pháp sản xuất tiên tiến Hơn nữa họ còn phải biết tìm tòi suy nghĩ phát hu sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Có nh vậy thì sản phẩm làm ra sẽ tăng và sức lao động sẽ giảm xuèng.
- Đẩy mạnh việc cải tiến, tổ chức quá trình sản xuất, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế Khi áp dụng chế độ tiền lơng tính theo sản phẩm đòi hỏi phải có sự chuẩn bị sản xuất nhất định Phải củng cố, kiện toàn tổ chức sản xuất, kỹ thuật sản xuất, tổ chức lao động đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc cân đối và hợp lý Trong quá trình thực hiện do năng suất lao động của công nhân sản xuất tăng, nhiều vấn đề mới đặt ra cần giải quyết nh cung cấp nguyên vật liệu đúng quy cách chất lợng, kịp thời gian Kiểm tra nghiệm thu đợc chính xác số lợng, chất lợng sản phẩm Điều chỉnh lại lao động trong dây truyền sản xuất Thống kê thanh toán tiền lơng nhanh chóng, chính xác, đúng kỳ hạn…và do vậy các chính sách về tiền l Các vấn đề đó ảnh hởng trực tiếp đến năng suất, tiền lơng của công nhân nên họ rất quan tâm phát hiện và yêu cầu giải quyết. Bất kỳ một hiện tợng nào vi phạm đến kỹ thuật công nghệ và chế độ phục vụ công tác, ngời công nhân không những tìm cách khắc phục kịp thời mà còn tích cực đề phòng những khuyết điểm có thể xảy ra Đồng thời đấu tranh chống những hiện tợng tiêu cực, làm việc thiếu trách nhiệm trong cán bộ quản lí và công nhân sản xuất.
Qua những tác dụng kể trên ta thấy chế độ trả lơng theo sản phẩm có ý nghĩa kinh tế, chính trị quan trọng Nó động viên mạnh mẽ mọi ngời tích cực sản xuất với chất lợng tốt và năng suất cao Vừa nâng cao thu nhập cá nhân ngời lao động vừa làm tăng sản phẩm cho xã hội góp phần thay đổi nền kinh tế đất nớc. b Điều kiện áp dụng:
- Công tác tổ chức sản xuất :
+ Chuẩn bị về nhân lực: Khi tổ chức trả lơng theo sản phẩm, việc chuẩn bị về nhân lực là vấn đề cần thiết vì con ngời là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Con ngời có quán triệt ý nghĩa, tác dụng của chế độ lơng sản phẩm thì mới đề cao tinh thần trách nhiệm, tích cực và quyết tâm tạo điều kiện cần thiết cho việc thực hiện chế độ lơng sản phẩm Để chuẩn bị tốt yếu tố con ngời cần phê phán các t tởng rụt rè, cầu toàn, phơng hớng làm bừa, làm ẩu. Thiếu chuẩn bị điều kiện cần thiết, thiếu chỉ đạo chặt chẽ, gây hoang mang dao động trong công nhân phải tích cực giáo dục cho công nhân hiểu rõ mục đích ý nghĩa của chế độ lơng sản phẩm và cho họ thấy mục tiêu phấn đấu của họ về sản lợng và năng suất lao động, chất lợng sản phẩm, chi phí sản xuất.
Ngoài ra còn phải bồi dỡng, nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ lao động tiền l- ơng, cán bộ kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sản phẩm…và do vậy các chính sách về tiền l
Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng: 25 1 Vai trò của tiền lơng
ý nghĩa của tiền lơng
Đối với ngời sử dụng lao động, tiền lơng là một yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, vùa là công cụ để khuyến khích ngời lao động Do đó, nó đòi hỏi phải đợc sử dụng một cách hợp lý cùng với các yếu tố đầu vào khác để đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. Đói với ngời lao động, tiền lơng là mối quan tâm hàng đầu của họ, la nguồn thu nhập chủ yếu nhằm duy trì, nâng cao mức sống của họ cũng nh gia đình họ Do vậy, tiền lơng góp phần tạo động lực để ngời lao động phát triển nâng cao trình độ và khả năng lao động của mình.
Tiền lơng là một trong những hình thức kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động vì vậy để sử dụng đòn bẩy tiền lơng nhằm đảm bảo sản xuất phát triển, duy trì một đội ngũ lao động có trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cao với ý thức kỷ luật vững, đòi hỏi công tác tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp phải đợc đặc biệt coi trọng.
Tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp đợc công bằn và hợp lý sẽ tạo ra hoà khí cởi mở giữa những ngời lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, trên dới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển của Doanh nghiệp và vì lợi ích của riêng bản thân họ Chính vì vậy mà ngời lao động tích cực lao động làm việc bằng cả nhiệt tình hăng say và họ có quyền tự hào về mức lơng họ đạt đợc.
Ngợc lại, khi công tác tổ chức tiền lơng trong Doanh nghiệp thiếu tính công bằng và hợp lý thì không những nó sẽ đẻ ra những mâu thuẫn nội bộ thậm chí khá gay gắt giữa những ngời lao động với nhau, giữa những ngời lao động với các cấp quản lí, cấp lãnh đạo Doanh nghiệp, mà có lúc có nơi còn có thể gây nên sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng phí to lớn trong sản xuất Vạy đối với nhà quản lí Doanh nghiệp, một trong những công việc cần quan tâm hàng đầu, là phải theo dõi đầy đủ công tác tổ chức tiền lơng, thờng xuyên lắng nghe và phát hiện kịp thời những ý kiến bất đồng hoặc những mâu thuẫn có khả năng xuất hiện trong phân phối tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động,qua đó có sự điều chỉnh thoả đáng và hợp lý.
phân tích tình hình công tác trả lơng tại xn xd số 2
Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Sau khi đất nớc thống nhất, Bắc nam một nhà thì song song bên cạnh nhiệm vụ bảo vệ đất nớc trớc các thế lực thù địch bên ngoài quân đội nhân dân Việt nam còn nhận một nhiệm vụ vô cùng quan trọng khác đó là góp sức cùng toàn dân xây dựng, kiến thiết lại nớc nhà đã bị chiến tranh tàn phá và phát triển kinh tế tạo tiền đề để đa đất nớc tiến lên XHCN.
Xí Nghiệp xây dựng số 2 tiền thân trớc đây là trung đoàn 758 thuộc binh đoàn 318 nhận nhiệm vụ xây dựng và phát triển dầu khí tại Vũng Tàu Theo quyết định 225/ HĐBT ngày 30/08/1980, binh đoàn 318 đợc chuyển thành xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí, trong đó có Xí Nghiệp xây dựng số 2(xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí nay đổi tên thành công ty thiết kế và xây dựng dầu khí trực thuộc tổng công ty dầu khí Việt Nam theo nghị định số 338 của chính phủ ).
Khi thành lập, Xí Nghiệp xây dựng số 2 nhận nhiệm vụ thi công xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng tại địa bàn Vũng Tàu theo nhiệm vụ phát triển thăm dò dầu khí của tổng cục dầu khí trong giai đoạn mới thành lập, xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí tổ chức hạch toán kế toán tập trung toàn xí nghiệp liên hợp bởi vậy vốn cố định và vốn lu động đều đợc tập trung tại xí nghiệp liên hợp Đến năm 1986, theo yêu cầu của ngành dầu khí,
Xí nghiệp Xây dựng số 2 nhận nhiệm vụ di chuyển bộ máy ra đóng tại địa bàn
Hà Nội để phục vụ xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng của nghành tại khu vực phía Bắc Hiện nay, Xí nghiệp Xây dựng số 2 có trụ sở đóng tại 63 huỳng thúc kháng - đống Đa- Hà Nội và là đơn vị kinh doanh có t cách pháp nhân không đầy đủ, hoạt động kinh doanh theo điều lệ của Công ty Thiết kế và Xây dựng Dầu khí Tuy nhiên, do địa bàn hoạt động ở xa nên đựoc uỷ quyền rộng hơn các xí nghiệp thành viên khác về lĩnh vực tài chính Từ khi thành lập đến nay mặc dù gặp phải nhiều khó khăn do thay đổi địa bàn hoạt động, tiếp cận với thị trờng mới và những khó khăn khi nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trờng, Xí nghiệp Xây dựng số 2 đã không ngừng nghiên cứu, đổi mới phơng thức quản lý, tăng cờng đội ngũ
CBCNV có ay nghề kĩ thuạt cao, mở rộng quy mô phát triển và đã từng bớc khảng định đợc vị trí của mình tại địa bàn Hà Nội và khu vực phía Bắc cùng một số tỉnh miền trung nh Quảng Ngãi, Đà Nẵng.v.v…và do vậy các chính sách về tiền l
Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động SXKD của xí nghiệp đạt đợc qua các năm nh sau:
Biểu số ( 1) : bảng tổng kết HĐSXKD trong năm : 00; 01; 02. Đơn vị :nghìn đồng
Giá trị So 2000 Giá trị So 2001
Tổng giá trị sản lợng 25.083.464 31.573.000 125,87 32.856.708 104,07 Tổng doanh thu 23.007.955 28.894.332 125,58 30.994.320 107,27
Số nộp ngân sách 108.686 433.044 398,44 305.824 70,62 Tổng vốn cố định 2.233.606 2.167.865 97,06 2.475.407 114,19 Tổng vốn lu động 9.248.044 12.392.357 134,0 13.927.750 112.39 Lợi nhuận sau thuế 314.311 300.103 95,48 300.104 100.01
Tỷ suất lợi LN/ Vốn 2,74 2,06 1,83
Tổng quỹ lơng 4.063.624 6.914.242 170,15 4.715.172 68,19 Thu nhập bình quân/ tháng 1.046 1.140 109,00 1.200 105,26
Qua một số chỉ tiêu đánh giá khái quát trên ta thấy Xí nghiệp Xây dựng số 2 là một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, tốc độ tăng trởng cao và ổn định về mọi mặt Giá trị sản lợng xây lắp hàng năm tăng khá cao, năm 2001 đạt 31,57 tỷ tăng 125,87% so với năm 2000, năm 2002 đạt 32,86 tỷ, tăng 104,07% so với năm 2001.Trong 2 năm: 2001và 2002 tuy tỷ suất lợi nhận/vốn và doanh thu có giảm nhng thu nhập bình quân của ngời lao động vẫn tăng, sự giảm sút này là do đặc điểm sản xuất không ổn định, mang tính mùa vụ của ngành xây dựng Trong những năm qua, sản phẩm của xí nghiệp luôn đạt chất lợng cao,giá thành hợp lý, nhận đợc sự tín nhiệm của các chủ đầu t, tạo ra khả năng chiếm lĩnh thị trờng, dành đợc những hợp đồng xây lắp có giá trị lớn, đặc biệt qua việc đấu thầu cạnh tranh hết sức gay gắt Hoạt động kinh doanh của xí nghiệp phát triển làm cho đời sống cán bộ công nhân viên xí nghiệp ổn định
Công trình ( Chủ nhiệm CT )
Công nhân trùc tiÕp Đội sản xuÊt với thu nhập bình quân/ tháng trong năm đạt 1.200.000 đồng, tăng 5,26% so với năm 2001 Đây là sự khuyến khích rất lớn gắn bó mọi ngời với đơn vị,hăng say lao động và công tác vì mục tiêu phát triển xí nghiệp.
Những đặc điểm ảnh hởng đến việc trả lơng của Xí nghiệp
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp
Bộ máy quản lý của xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức n¨ng:
Biểu số 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Xí nghiệp Xây dựng số 2
- Giám đốc: đứng đầu bộ máy quản lý của xí nghiệp là giám đốc xí nghiệp, là ngời giữ vai ttò lãnh đạo chung toàn xí nghiệp, trực tiếp đa ra các quyết định quản lý, chỉ đạo sản xuất kinh doanh tới các phòng ban, các đội sản xuất hoặc gián tiếp thông qua các phó giám đốc chức năng Giám đốc là đại diện pháp nhân của xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tổng công ty, công ty về kết quả hoạt động SXKD của xí nghiệp.
- Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao theo chức năng đảm nhiệm, thay mặt giám đốc ( theo thứ tự uỷ quyền ) giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt Có quyền đa ra những quyết định đối với các phòng ban và các đội sản xuất trong giới hạn, trách nhiệm của mình Xí nghiệp có 2 phó giám đốc:
+ Phó giám đốc kỹ thuật
+Phó giám đốc kinh tế, nội chính.
Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công.
- Phòng quản lý sản xuất: nhận nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất, theo giõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch Chủ trì trong công tác đấu thầu các công trình đồng thời giám sát kỹ thuật, theo giõi khối lợng và tiến độ thi công các công ttình Tổ chức lập hồ sơ thanh toán, quyết toán theo từng giai đoạn và sau khi hoàn thành bàn giao công trình, theo giõi việc thực hiện định mức kinh tÕ kü thuËt.
- Phòng tài chính kế toán: có chức năng quản lý toàn bộ tài sản về mặt giá trị, vốn SXKD của xí nghiệp, tổ chức và thực hiện công tác tài chính kế toán - thống kê tại xí nghiệp Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và phòng tài chính kế toán cấp trên về việc thực hiện chế độ tài chính - kế toán của nhà n - ớc Thông qua việc thu nhận và xử lý các thông tin kế toán, phòng tài chính kế toán giúp giám đốc xí nghiệp và Công ty nắm bắt đợc tình hình biến động tài sản, kết quả hoạt động SXKD và sử dụng vốn, đa ra những phân tích, đánh giá về hoạt động kinh tế tại Xí nghiệp làm cơ sở cho các quyết định quản lý.
- Các bộ phận quản lý gián tiếp tại công trờng và đội sản xuất: chịu sự quản lý của Xí nghiệp và trực tiếp tham gia thi công các công trình là các chủ
Tr ởng phòng TC- HC
Văn th Quản lý thiÕt bị văn phòng
Y tế Lái xe Bảo vệ
BHXH và các chÕ độ khác nhiệm công trình và các đội sản xuất Các đội sản xuất thi công những hạng mục, phần việc chuyên môn tại các công trình theo sự yêu cầu của các chủ nhiệm công trình Ngoài ra tại mỗi công trờng có thể còn đợc bố trí một cán bộ kế toán thống kê, thủ kho và bảo vệ
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý các công tác về:
+ Tổ chức bố trí lao động trong Xí nghiệp, tiến hành tuyển dụng nhân lực, theo giõi quản lý ngày công của ngời lao động.
+ Tổ chức thi nâng bậc, theo giõi quản lý việc xếp lơng, nâng lơng cho ngời lao động.
+ Tính toán và theo giõi tình hình nộp bảo hiểm xã hội của ngời lao động, giải quyết các chế độ chính sách nh hu chí, thai sản, ốm đau cho ngời lao động.
+ Thực hiện theo giõi cấp phát trang thiết bị phòng hộ cho ngời lao động
+ Thực hiện công tác hành chính, y tế, quản lý các thiết bị văn phòng
+ Thực hiện chức năng bảo vệ chính trị nội bộ, công tác an ninh trật tự và bảo vệ tài sản của Xí nghiệp.
Biểu ( 3 ): Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng tổ chức hành chính:
Bộ máy quản lý của xí nghiệp tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng Mô hình này đợc áp dụng rộng rãi tại các đơn vị có quy mô nhỏ, tính chất hoạt động không phức tạp, hoạt động của hệ thống quản lý tơng đối đồng nhất Ưu điểm của mô hình này là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất, các quyết định quản lý dễ triển khai, các cấp thực hiện thuận tiện trong việc thi hành vì chỉ chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ một đầu mối.
Đặc điểm hoạt động của Xí nghiệp Xây dựng số2:
(trích thuyết minh báo cáo tài chính năm 2002)
- Hình thức sở hữu vốn: ngân sách nhà nớc
- Hình thức hoạt động: Doanh nghiệp nhà nớc
- Lĩnh vực hoạt động: Xây lắp
- Tổng số công nhân viên: 120
Từ đặc điểm này ta nhận thấy việc Xí nghiệp áp dụng mô hình trực tuyến chức năng trong tổ chức bộ máy quản lý là hựp lý, qua đó những u điểm trong phơng pháp này sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển của Xí nghiệp. Nhằm phát huy u điểm, hạn chế những nhợc điểm Xí nghiệp Xây dựng số 2 đã không áp dụng một cách máy móc, giám đốc Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo các phòng ban hoặc gián tiếp đa ra các quyết định quản lý thông qua các phó giám đốc Phó giám đốc chỉ đạo các phòng ban thực hiện những nhiệm vụ mà giám đốc giao Điều này kắc phục tính quan liêu có thể nảy sinh trong quá trình quản lý do sự tập trung quyền lực và giải toả bớt gánh nặng cho ngời lãnh đạo. Tuy nhiên ngời lãnh đạo phải chỉ đạo toàn diện các công việc và sự phát triển của Xí nghệp sẽ làm các lĩnh vực hoạt động SXKD ngày càng phức tạp, do đó ngời lãnh đạo sẽ không thể quán xuyến hết đợc các công việc, khả năng bao quát sẽ bị hạn chế Để khắc phục nhợc điểm này ban giám đốc cần phát huy tính dân chủ trong công tác quản lý nhằm tập hợp các ý kiến và phát huy tính năng động sáng tạo của các thành viên, các bộ phận trong công tác quản lý.
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh:
Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Xí nghiệp Xây dựng số 2 là xây lắp Do vậy hoạt động SXKD mang những nét đặc trng của một đơn vị xây lắp.
Khi có công trình, phòng quản lý lập dự toán, chủ trì trong công tác đấu thầu Sau khi nhận thầu, Xí nghiệp chỉ định chủ nhiệm công trình, đồng thời phòng bố trí cán bộ giám sát kỹ thuật, theo giõi tiến độ thi công của các công trình Chủ nhiệm công trình nhận nhiệm vụ thi công các công trình theo kế hoạch phòng quản lý sản xuất đã lập, là ngời duy nhất chịu trách nhiệm về mặt tài chính trên công trờng, nếu công trờng ở xa trụ sở công trình có thể đợc mở một mã tài khoản tại ngân hàng để nhận tiền tạm ứng thi công.
Do đặc điểm các công trình thi công phát sinh tại nhiều nơi, thời gian thi công thờng kéo dài, tiến độ thi công khẩn trơng, sản phẩm là các công trình xây dựng yêu cầu phải đợc sản xuất đúng nơi tiêu thụ, toàn bộ nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị …và do vậy các chính sách về tiền l phục vụ thi công phải đợc tập kết đến chân công trình Để tạo ra một sản phẩm yêu cầu phải trải qua nhiều khâu khác nhau nh: khảo sát - thiết kế - dự toán - thi công và cuối cùng là tạo ra một sản phẩm công trình mới Chính vì vậy đòi hỏi Xí nghiệp phải áp dụng những biện pháp quản lý hữu hiệu, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tÕ.
Tại mỗi công trờng đều thiết lập hệ thống kho bãi tập kết vật liệu, tổ chức công tác thủ kho bảo vệ tránh thất thoát Bố trí một nhân viên kế toán thống kê chịu trách nhiệm tập hợp chứng từ gốc, tính và lập bảng thanh toán tiền lơng nhân công trực tiếp, đối chiếu ghi sổ sách phục vụ kịp thời cho công tác hoàn ứng, theo giõi chi phí và tính giá thành công trình Trên công trờng luôn có sự giám sát, chỉ đảo của các cán bộ kỹ thuật đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công và tránh lãng phí vật t, giờ công lao động.
Phòng quản lý sản xuất thực hiện việc kiểm tra và xác nhận số lợng vật liệu nhập vào công trờng và cùng với phòng tài chính đảm nhiệm việc thu nhận và theo giõi tình hình sử dụng vật liệu trên mặt giá trị và chủ nhiệm công trình phối hợp quản lý chặt chẽ toàn bộ nguyên vạt liệu sử dụng (chi phí vật t thờng chiếm 50% - 70% tổng chi phí) đồng thời theo giõi việc mua sắm và điều chuyển thiết bị, công cụ sản xuất giữa các công trờng để tận dụng tối đa năng lực thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng, tiết kiệm tối đa chi phí Tuy nhiên, chủ nhiệm công trình vẫn đợc uỷ nhiệm rộng trong việc mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị nhằm tạo thế chủ động trong quá trình thi công Tr- ờng hợp cần mua sắm các thiết bị có giá trị lớn phải thông qua giám đốc và phải ký hợp đồng mua bán với Xí nghiệp Về chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp thông qua các chủ nhiệm công trình giao khoán theo khối lơng công việc cho các tổ đội công nhân và trên căn cứ hợp đồng giao khoán, biên bản nghiệm thu thanh toán, bảng chấm công để tính và trả lơng.
3 Đặc điểm về máy móc thiết bị:
Biểu ( 4 ): Bảng thống kê máy móc thiết bị của Xí nghiệp
TT Tên tài sản Số l- ợng Nguyên giá Giá trị còn lại %
11 Máy đầm cóc 2 kỳ MICASA 01 7.200.200 5.798.880 80.54
14 Máy lốc tôn ba trục Model: ZDW-
16 Máy hàn chỉnh lu 6 mỏ MHD-1000 01 39.900.000 37.525.950 94.05
17 ôtô tải KIA gắn cẩu UNIC 01 331.650.00
Nguồn : giới thiệu năng lực hoạt động của xí nghiệp
Qua bảng thống kê trên ta thấy Xí nghiệp Xây dựng số 2 có hệ thống máy móc thiết bị khá phong phú, đa dạng Phần lớn thiết bị đều mới, có công suất sử dụng cao, giá trị còn lại >80%, có nhiều loại giá trị còn lại >90% Chỉ có một số máy (14/25 = 16%) là còn 20% - 40%., không có máy nào quá cũ,
Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức trả lơng thời gian đợc áp dụng chủ yếu đối với các bộ phận gián tiếp của Doanh nghiệp, bao gồm:
- Cán bộ lãnh đạo quản lí.
- Cán bộ làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
- Cán bộ làm công tác đoàn thể. áp dụng lơng thời gian đối với những đối tợng này do công việc của họ không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác bởi tính chất công việc của đối tợng này là không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm.
Tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc hàng tháng bao gồm hai phần:
- Lơng cơ bản ( lơng cứng) – L cb
- Lơng chức danh ( lơng mềm) – L cd
+ L cb : Đợc trả theo hệ thống thang bảng lơng trong nghị định 26 /CP đảm bảo đúng chế độ những quy định ( Hiện tại ứng với hệ số 1 là 290.000 đ ) bao gồm cả phụ cấp lãnh đao, phụ cấp nặng nhọc, độc hại, lu động…và do vậy các chính sách về tiền l
+ L cd : Đợc trả theo hệ số lơng chức danh công việc đảm nhận của từng cá nhân theo quy định của Tổng Công ty Dầu khí Việt Nam.
Căn cứ tính trả lơng hàng tháng là bảng chấm công làm việc thực tế của CNVC, HSL 26/CP và các phụ cấp ( nếu có) và hệ số lơng theo chức danh công việc Riêng phụ cấp lãnh đạo chỉ tính cho phần lơng cơ bản ; phần lơng chức danh đã đợc tính trong hệ số cd đảm nhiệm.
Các khoản phụ cấp đợc tính dựa vào các hệ số quy định nh sau :
- Phó Giám đốc và chức vụ tơng đơng : 0,3.
- Trởng phòng, phó phòng và các chức vụ tuỳ theo tính chất phức tạp của công việc chịu trách nhiệm mà áp dụng hệ số 0,1 – 0,2.
- CNCT : 0,35. Đối với phụ cấp lu động : Tuỳ theo nhiệm vụ công việc của mỗi ngời đảm nhẩnp di chuyển nhiều hay ít mà Xí nghiệp trả phụ cấp lao động trong tháng với hệ số 0,1 ; 0,so với mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định.
* Cách tính lơng nh sau :
2.1 Đối với tiền l ơng cứng
Hi : hệ số lơng theo cấp bậc.
Lmin : tiền lơng tối thiểu do nhà nớc quy định.
Ni : ngày công làm việc thực tế trong tháng của ngời thứ i.
HSối : theo chức danh đảm nhận.
Phần hệ số bao gồm cả phần phụ cấp.
Tiền lơng tháng mà mỗi ngời nhận đợc còn phụ thuộc vào hệ số bình bầu theo bảng xếp loại A,B,C.( phụ lục 2).
Biểu ( 5 ): Bảng chấm công tháng 11/2002 P.TCHC
Ngày trong tháng Số công hởng lơng thời gian
1 2 …và do vậy các chính sách về tiền l 30 31
1 Lê Minh Sơn x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
2 Tống Đức Khải x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
3 Lê Văn Bé x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
4 Nguyễn Thị Đoàn x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
5 Trần Thiên Hơng x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
6 Nguyễn thị Thuý x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
7 Nghiêm ngọc Lan x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
8 Nguyễn văn Sơn x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
9 Đào văn Xuyên x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
10 Dơng mạnh Cờng x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
11 Trần ngọc Chiểu x x …và do vậy các chính sách về tiền l x x 21
Nguồn : sổ lơng tháng 11/2002 của doanh nghiệp.
Biểu ( 6 ): Bảng tính lơng tháng 11/2002- P TCHC
Nguồn : sổ lơng tháng 11/2002 của doanh nghiệp
Ví dụ: Chị Trần Thiên Hơng : + Hệ số lơng theo cấp bậc : 2.68
+ Hệ số lơng theo chức danh: 2.81 + Số ngày công trong tháng: 21
Nh vậy tiền lơng cứng nhận đợc là:
Tổng tiền lơng nhận đợc là:
Phụ cấp lu động: không tính cố định vào tiền lơng hàng tháng, chỉ khi nào có công việc phát sinh mới tính vào Tính bằng 10% tiền lơng tối thiểu do nhà nớc quy định.
Trong những năm gần đây, Xí nghiệp xây dựng số 2 luôn làm ăn có lãi, thu nhập bình quân một ngời >1 trđ/tháng Xí nghiệp ngày càng có chỗ đứng trên thị trờng, quy mô hoạt động ngày càng dc mở rộng Có đợc kết quả đó là nhờ vào sự nỗ lực, cố gắng của toàn thể CBCNV trong Xí nghiệp Trong đó một phần quan trọng là nhờ vào việc áp dụng đúng đắn các hình thức trả lơng phù hợp với từng đối tợng và phù hợp với đặc điểm SXKD của Xí nghiệp.
- Khuyến khích ngời lao động đi làm việc đầy đủ trong tháng để có đợc mức tiền lơng cao.
- Không những phản ánh trình độ của ngời công nhân (qua lơng cơ bản) mà còn phản ánh đợc tính chất công việc mà ngời đó đảm nhận ( qua lơng chức danh) và hiệu quả làm việc của từng ngời ( thông qua xếp loại hiệu quả công việc ) Bởi vậy, ngời lao động có ý thức hơn trong quá trình làm việc, gắn bó với công việc hơn, có tâm huyết với nghề nghiệp và với Xí nghiệp hơn.
* Nhợc điểm : a Tiền lơng cứng:
- Cách trả lơng căn cứ vào cấp bậc ; ngày công thực tế nên mang tính chất bình quân ; cha gắn với kết quả sản xuất của Xí nghiệp và hiệu quả làm việc của từng ngời.
- Hệ số lơng của ngời lao động hởng lơng thời gian có sự khác nhau giữa những ngời lao động khác nhau dựa vào tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ Việc áp dụng hệ số đó ở Xí nghiệp đôi khi cha tính đến thực tế việc thực hiện công việc của ngời lao động, bố trí cán bộ còn sai lệch cha đúng với chuyên môn nghiệp vụ và trình độ của cán bộ quản lí, cha phù hợp với thực tế tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, công nghệ So sánh hệ số tiền l- ơng cứng với hệ số tiền lơng mềm ta sẽ thấy điều này:
Họ và tên Hệ số tiền lơng cứng
Hệ số tiền lơng mềm
( Hệ số theo chức danh)
Ngiêm thị Ngọc Lan 2.21 1.72 Đào văn Xuyên 1.79 2.16
- Cách trả lơng phụ thuộc vào ngày công thực tế không phản ánh đúng chính xác hiệu quả công việc, tạo cho nhiều lao động chỉ chú ý đến việc đi làm đầy đủ hơn là sử dụng hợp lý thời gian làm việc Kết quả công việc phụ thuộc nhiều vào tinh thần tự giác, tâm huyết với công việc của ngời lao động. Thực tế, ở Xí nghiệp còn nhiều cán bộ sử dụng thời gian làm việc rất lãng phí, hiệu quả không cao, ảnh hởng đến hiệu quả làm việc chung của toàn Xí nghiệp.
Thời gian tính lơng hiện nay là số ngày công thực tế trong tháng Đó là số ngày có thể coi là thời gian ngời lao động có mặt ở Xí nghiệp Thời gian tính lơng phải là số giờ thực tế sử dụng cho công việc trong ngày việc quản lí thời gian hiện nay cha sát thực Theo dõi ngày công; đồng thời phải theo dõi giờ công; thái độ sử dụng ngày công, giờ công đúng với yêu cầu của công việc Đây là điều quan trọng để việc áp dụng hình thức trả lơng thời gian đợc chính xác, phát huy tính hiệu quả Hình thức trả lơng phụ thuộc nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. b Tiền lơng mềm :
Tiền lơng mềm ở Xí nghiệp phụ thuộc vào hệ số chức danh đảm nhiệm công việc của mỗi ngời; không phụ thuộc vào ngày công thực tế Đây là một hạn chế Do phần tiền lơng mềm ngời lao động nhận đợc thờng cao hơn nhiều so với tiền lơng cấp bậc, ảnh hởng nhiều tới hiệu quả công việc.
Tiền lơng ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào hiệu quả làm việc của họ thông qua đánh giá xếp loại A, B, C, D vào cuối tháng Công tác đánh giá còn mang nhiều tính bình quân, chủ quan; đôi khi phụ thuộc vào quan hệ ngoài công việc.
Nhìn chung, việc áp dụng hình thức trả lơng này còn mang tính bình quân, cha phản ánh hết hiệu quả làm việc của từng ngời, kết quả công việc phụ thuộc nhiều vào tính chủ quan của ngời lao động Xí nghiệp cần xem xét lại để áp dụng hình thức trả lơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và thể hiện đợc số lợng, chất lợng, hiệu quả làm việc của từng ngêi.
Hình thức trả lơng theo sản phẩm
Lương sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân phụ, đội trưởng sản xuất, nhân viên kỹ thuật, và kế toán đội Chính sách tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được hình thành từ đơn giá nhân công và cấu thành trong khối lượng công trình Mức lương của nhóm đối tượng này phụ thuộc vào nhiều yếu tố liên quan đến sản xuất và hiệu suất công việc.
- Số công thực tế trong tháng đợc thể hiện trên bảng chấm công.
Mức lương của mỗi người được xác định dựa trên độ phức tạp và trách nhiệm công việc, thông qua thỏa thuận giữa công nhân và chủ nhiệm công trình, dưới sự phê duyệt của Xí nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp áp dụng hai chế độ trả lương theo sản phẩm.
- Trả lơng khoán theo khối lợng công việc, áp dụng với công nhân trực tiếp sản xuất.
- Trả lơng gián tiếp, áp dụng với công nhân phục vụ.
2 Điều kiện áp dụng: a Công tác định mức lao động và xây dựng đơn giá tiền l ơng khoán: Đối với mỗi công trình, các công việc trớc khi giao khoán cho các đội, các tổ đều phải tiến hành tính toán chi tiết tại Công ty về các yếu tố nh: tiến độ thi công ; máy móc thiết bị ; khối lợng nguyên vật liệu ; chi phí nhân công theo định mức Đây là điều kiện quan trọng để tính đơn giá một cách chính xác phản ánh hao phí lao động thực tế của công nhân hiện nay Xí nghiệp định mức công việc cơ bản dựa trên định mức 56 BXD/ VKT ngày 30/04/1994 của
Bộ Xây dựng quy định rằng định mức lao động của Xí nghiệp xây dựng không phải là cố định cho tất cả các công trình Các định mức này thay đổi tùy thuộc vào giá trị công trình, mức độ thắng thầu và vị trí địa lý Do đó, đơn giá khoán cũng sẽ khác nhau cho cùng một loại công việc.
Phơng pháp tiến hành định mức theo các bớc sau:
- Phân tích công việc: Thu thập các thông tin có liên quan đến công việc cần định mức.
- Viết bản mô tả công việc một cách có hệ thống, thứ tự để thực hiện công việc.
- Tiến hành tính toán khối lợng nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, chi phí nhân công để thực hiện công việc.
- Lập bảng yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực hiện công việc.
Từ cơ sở này, Xí nghiệp điều chỉnh định mức áp dụng của Xí nghiệp phù hợp với mỗi công trình và mặt bằng chung trên thị trờng.
Từ định mức công việc, phòng TCHC tiến hành phân tích và tính đơn giá tiền lơng khoán cho các công việc nh sau: §g Ki = T i x §g n c
Trong đó: + Đg Ki : Đơn giá tiền lơng khoán của công việc i.
Mức thời gian của công việc i được xác định bởi Đg N C, là ngày công áp dụng chung cho các công nhân thực hiện những công việc khác nhau Tùy thuộc vào từng công trình, Đg N C sẽ có sự khác biệt.
Biểu ( 7 ): Bảng giao đơn giá tiền lơng khoán công trình NAn - DMC.
Nội dung công việc Đơn vị T I
Quét vôi, ve màu cao > 4 m M 2 0.067 30.000 2000
Lắp dựng khuôn cửa md 0.1 30.000 3000
Nguồn: Hợp đồng giao việc số 01/HĐNC (10/01/02) Công trình NAn -
Việc quy định đánh giá ngày công cho các công việc khác nhau dẫn đến tình trạng hai công việc có yêu cầu khả năng khác nhau nhưng cùng thời gian thực hiện lại có cùng đơn giá tiền lương khoán, không phản ánh chính xác hao phí sức lao động của từng người Do đó, cần có biện pháp xây dựng đơn giá tiền lương khoán để tạo ra sự công bằng trong trả lương đối với người lao động.
Bố trí lao động được thực hiện dựa trên định mức công việc và tiến độ thi công, đảm bảo tính linh hoạt cho Xí nghiệp Việc phân công công việc được điều chỉnh phù hợp với khả năng và trình độ của từng người lao động, đồng thời có sự thoả thuận giữa các bên Sự phối hợp nhịp nhàng giữa những lao động thực hiện các nhiệm vụ khác nhau là yếu tố then chốt để hoàn thành công việc chung một cách hiệu quả.
Trước khi thi công các công trình, Xí nghiệp thành lập một ban quản lý gồm chủ nhiệm công trình, kỹ sư, kế toán đội, người chạy vật tư, bảo vệ và điện máy Sau đó, công việc được phân công cho các tổ nhóm chuyên môn theo trình tự thi công Công nhân được chia thành hai loại: công nhân chính (kỹ thuật) và công nhân phụ (lao động phổ thông, thường là lao động địa phương) Việc bố trí cấp bậc công nhân phải phù hợp với cấp bậc công việc; tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào tay nghề mà không phân bổ hợp lý, có thể dẫn đến lãng phí lao động và không phát huy hết kỹ năng của công nhân giỏi, gây ra tình trạng chán nản và thiếu nhiệt tình trong công việc, ảnh hưởng đến chất lượng công trình.
Tổ chức phục vụ nơi làm việc là việc cung cấp các vật chất và phương tiện cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lao động Đây là giai đoạn quan trọng và diễn ra liên tục trong suốt quá trình làm việc Mỗi công trình có đặc thù riêng, do đó cần tổ chức phục vụ sao cho phù hợp, giúp giảm thời gian hao phí lao động và nâng cao năng suất.
Việc tổ chức phục vụ thi công các công trình bắt đầu bằng việc lập kế hoạch bố trí mặt bằng nhằm tạo điều kiện làm việc và sinh hoạt tốt nhất cho công nhân Sau đó, các máy móc được trang bị và sắp xếp vào vị trí phù hợp để phục vụ thi công Trước khi bắt đầu, các đơn vị cần truyền đạt rõ ràng nội dung và yêu cầu cụ thể đến từng tổ nhóm công nhân về công việc, khối lượng công việc, yêu cầu kỹ thuật và mỹ thuật, tiến độ thi công, cùng các loại trang thiết bị máy móc được phép sử dụng.
Trong quá trình thi công, Xí nghiệp bố trí một bộ phận vận chuyển nguyên vật liệu phục vụ cho việc thi công, vận chuyển đến tận chân công trình, đúng ngày nhu cầu, không để ngời lao động phải chờ đợi, đảm bảo tiến độ sản xuất, tinh thần hăng say lao động, các loại máy móc thiết bị cũng đợc đảm bảo sẵn sàng hoạt động số lợng và chủng loại các phơng tiện đều đợc bàn giao rõ ràng, cụ thể đến từng nơi làm việc, tổ chức sản xuất, sử dụng trang thiết bị có trình tự nguyên tắc.
Các điều kiện khác về lao động nh ánh sáng, tiếng ồn do đặc thù của ngành xây dựng nên cũng đợc chú ý để tạo điều kiện tốt cho ngời lao động. ở Xí nghiệp, vấn đề bảo vệ công trờng thi công đợc chú ý sát sao, thực hiện tốt, tránh đợc thất thoát nguyên vật liệu; chống đợc các tác động xấu từ bên ngoài gây tổn hại đến công trình.
Tuy nhiên, việc tổ chức phục vụ nơi làm việc ở Xí nghiệp hiện nay vẫn còn một số thiếu sót cha thực sự khoa học. d Công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm:
Kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm là cơ sở để tiến hành trả lơng một cách chính xác và đảm bảo an toàn, bền vững kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng công trình; ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật t, sử dụng máy móc, thiết bị không hiệu quả Việc kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đợc diễn ra thờng xuyên liên tục bởi đội ngũ giám sát thi công của Xí nghiệp cùng đại diện bên A ( theo định kỳ) Công việc này đòi hỏi cán bộ chuyên môn phải có trình độ cao, có các phơng tiện máy móc tiên tiến, hiện đại để đảm bảo độ chính xác khi nghiệm thu Hàng tháng, quý, năm dựa vào kết quả này để bình xét trả lơng, thởng Hiện nay, đội ngũ làm công tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm ở Xí nghiệp cha đợc chú ý đúng mức, các cán bộ đánh giá chất lợng công trình, khối lợng, chất lợng nguyên vật liệu sử dụng chủ yếu dựa vào trực quan Do đó tiền lơng của công nhân cha thực sự phản ánh đúng hiệu quả làm việc của họ, nhất là đối với công nhân có sản phẩm không đạt yêu cầu.
3.1 Trả l ơng theo sản phẩm gián tiếp:
Hình thức này áp dụng cho bộ phận quản lí của công trờng gồm: Chủ nhiệm công trình, kế toán đội, bảo vệ…và do vậy các chính sách về tiền l
Hiệu quả và những tồn tại của việc áp dụng các hình thức trả lơng ở Xí nghiệp xây dựng số 2
Xí nghiệp xây dựng số 2:
Trong những năm gần đây, Xí nghiệp xây dựng số 2 luôn làm ăn có lãi, lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc, Xí nghiệp ngày càng có chỗ đứng trên thị trờng cạnh tranh, quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, thu nhập bình quân 1.200.000/ ngời/ tháng ( năm 2002), đời sống cán bộ công nhân viên đợc cải thiện, tạo cho ngời lao động sự yên tâm công tác và cống hiến cho Xí nghiệp.
Có đợc kết quả đó là nhờ vào sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên của Xí nghiệp Trong đó một phần quan trọng là nhờ vào việc áp dụng đúng đắn các hình thức tiền lơng, phù hợp với từng đối tợng và đặc điểm ngành nghề sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp Tạo cho tiền lơng phát huy đ- ợc vai trò của mình.
Trả lương theo thời gian cho cán bộ quản lý các phòng ban dựa trên chức danh, trình độ chuyên môn và thời gian làm việc giúp tạo động lực cho người lao động Điều này khuyến khích họ làm việc tích cực và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trả lơng theo sản phẩm khuyến khích ngời công nhân tích cực làm việc, đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công.
Tuy nhiên, bên cạnh những thành quả đạt đợc, công tác trả lơng của Xí nghiệp vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề cần giải quyết, đó là:
1 Trả lơng theo thời gian:
Chú trọng nhiều đến thời gian làm việc (ngày công), không xét đến yếu tố giờ công, gây nên sự lãng phí.
- Tiền lơng mang tính bình quân.
- Tiền lơng cha gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
- Hiệu quả làm việc của ngời lao động chagắn với tiền lơng mà họ nhận đợc.
- Công tác bình bầu, xếp loại mang tính chung chung.
2 Tiền lơng theo sản phẩm:
- Các mức đợc xây dựng chủ yếu bằng phơng pháp thống kê kinh nghiệm và so sánh điển hình Do vậy độ chính xác phụ thuộc vào kinh nghiệm ớc lợng của cán bộ định mức.
- Việc áp dụng đánh giá ngày công nh nhau cho các công việc khác nhau cha phản ánh đúng hao phí sức lao động của từng ngời.
- Với hình thức trả lơng sản phẩm cho đội ngũ gián tiếp : hệ số lơng và ngày công không thể hiện chính xác trong mức lơng ngời lao động nhận đợc.
- Với hình thức trả lơng sản phẩm khoán: cách trả vẫn phụ thuộc nhiều vào yếu tố hao phí thời gian, trình độ tay nghề và hiệu quả làm việc cha đợc thể hiện có hiệu quả.
Một ý kiến nhằm hoàn thiện các hình thức trả lơng tại XNXD Số 2
hoàn thiện công tác trả lơng theo thời gian
1 Tổ chức sắp xếp lại bộ máy quản lý
Tiền lơng trả theo thời gian chỉ thực hiện đúng chức năng và quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động khi việc phân công lao động và đánh giá công việc mà ngời lao động hoàn thành đợc thực hiện tốt.
Việc trả lơng cho cán bộ quản lý dựa vào lơng cấp bậc của từng ngời và ngày công thực tế trong tháng của ngời đó, phần tiền lơng mềm lại không căn cứ vào thời gian làm việc của từng ngời , thực tế này đã gây nên nhiều bất hợp lý, dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không sử dụng hết thời gian làm việc trong ca, gây lãng phí thời gian, lãng phí nhân lực, dẫn đến tăng chí phí tiền l- ơng, tăng giá thành sản phẩm Trong khi đó việc trả lơng lại cha gắn liền với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và chất lợng công việc của từng ngêi.
Trong tổ chức, có phòng ban việc phân công công việc cho từng ngời cha hợp lý và không rõ ràng Có ngời phải đảm nhiệm quá nhiều công việc trong khi đó có những ngời lại đảm nhiệm ít công việc thậm chí có nhiều việc mang tính chung chung, không có ai chịu trách nhiệm chính đây là nguyên nhân chính dẫn đến việc ngời lao động làm việc với hiệu suất không cao, lãng phí thời gian làm việc.
Do vậy, để phân công bố trí hợp lý công việc cho từng ngời và sử dụng tối đa khả năng làm việc, Xí nghiệp cần bố trí sắp xếp lại bộ máy quản lý của mình sao cho gọn nhẹ, đúng ngời, đúng việc, phù hợp với khả năng làm việc và cấp bậc của từng ngời
Tiến hành phân tích công việc và giao việc cụ thể dựa trên bản phân tích công việc Hàng tháng có kiểm tra đánh gia mức độ hoàn thành công việc cũng nh sự cố gắng vơn lên trong công việc để làm cơ sở tính trả lơng cho ng- ời lao động.
Trong quá trình công tác ngời lao động cần phải đợc nâng cao trình độ chuyên môn, do đó Xí nghiệp nên có chính sánh đa ngời lao động đi đào tạo các lớp ngắn hạn và dài hạn để nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu thay đổi của công việc
2 Hoàn thiện hình thức trả lơng theo thời gian
Trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế Công thức tính nh sau:
- Ti: Tiền lơng ngời thứ i nhận đợc.
- ni: Ngày công thực tế trong kỳ của ngời thứ i.
- M: số ngời của bộ phận làm lơng thời gian.
- Vt: Quỹ tiền lơng tơng ứng với mức độ hoàn thành công việc của bộ phận làm lơng thời gian, đợc tính theo công thức:
Vc : Quỹ tiền lơng trả trực tiếp cho ngời lao động.
Vsp : Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng sản phẩm.
Vk : Quỹ tiền lơng của bộ phận làm lơng khoán.
- hi : hệ số tiền lơng của ngời thứ i ứng với công việc đợc giao, mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi và mức độ hoàn thành công việc. d1i + d2i h i = ———— x k (3) d1 + d2
Trong đó: k : Hệ số mức độ hoàn thành, đợc chia làm 3 mức:
- Mức cha hoàn thành: 0.7 d1i : Số điểm mức độ phức tạp của công việc ngời thứ i đảm nhận. d2i : Số điểm tính trách nhiệm của công việc ngời thứ i đảm nhận.
Tổng số điểm cao nhất của hai nhóm yếu tố mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc(d1i , d2i) là 100%, thì số điểm của d1i cao nhất là 70 điểm (chiếm tỷ trọng 70%) và d2i cao nhất là 30 điểm (chiếm tỷ trọng 30%).
Công việc đòi hỏi cấp trình độ d 1i d 2i
Từ đại học trở lên 45 -70 1 - 30
Cao đẳng và trung cấp 20 - 40 1 - 18
- Đối với d1i: căn cứ vào tính t duy, chủ động, sáng tạo, mức độ hợp tác và thâm niên công tác đòi hỏi, doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thể.
- Đối với d2i : cắn cứ vào tính quan trọng của công việc, trách nhiệm của quá trình thực hiện, trách nhiệm đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, với tài sản và tính mạng con ngời…và do vậy các chính sách về tiền l doanh nghiệp phân chia tỷ trọng điểm trong khung theo cấp trình độ, lập bảng điểm và đánh giá cho điểm cụ thÓ.
( d1 + d2 ) : Tổng số điểm mức độ phức tạp và tính trách nhiệm của công việc giản đơn nhất trong Xí nghiệp.
Các bớc tiến hành xác định hệ số tiền lơng làm cơ sở để trả lơng theo công thức này là:
(1) Thống kê chức danh công việc của tất cả các cán bộ làm lơng thời gian.
(2) Phân nhóm các chức danh công việc theo 4 cấp trình độ: từ đại học trở lên; cao đẳng và trung cấp; sơ cấp ; không cần đào tạo.
(3) Xác định khung giãn cách dùng để trả lơng giữa công việc phức tạp nhất và đơn giản nhất (gọi tắt là bội số tiền lơng)
Bội số tiền lơng cao nhất bằng 2 lần hệ số tiền lơng của chức danh công việc phức tạp nhất đợc xếp theo NĐ 26/CP của Xí nghiệp và số thấp nhất bằng hệ số mức lơng đợc xếp theo NĐ 26/CP Trong khung bội số tiền lơng Xí nghiệp lựa chọn bội số tiền lơng cho phù hợp.
(4) Theo bảng tỷ trọng điểm, xây dựng bảng điểm cụ thể để chấm điểm cho các chức danh công việc cụ thể theo các cấp trình độ.
(5) Chấm điểm và xác định hệ số lơng cho từng chức danh công việc theo các cấp trình độ.
(6) áp dụng công thức (1), (2) ,(3) để tính lơng cho từng ngời. Để xác định mức độ hoàn thành công việc: dùng phơng pháp chấm điểm để xác định lao động giỏi Xí nghiệp nên sử dụng một bảng tính điểm cụ thể. Bảng này đợc xây dựng trên cơ sở bảng phân tích công việc Trong đó các công việc mà mỗi ngời lao động phải hoàn thành đợc liệt kê một cách cụ thể, chi tiết kể cả những công việc mới phát sinh trong tháng Bảng tính điểm do phòng tổ chức hành chính kết hợp với các phòng ban khác tiến hành xây dựng. Hàng tháng trởng phòng lên kế hoạch xem xét các công việc trong tháng của nhân viên từ đó tiến hành hiệu chỉnh bổ sung bảng điểm cho phù hợp với tình h×nh thùc tÕ.
* Ưu điểm: Với hình thức trả lơng này thu nhập mà ngời lao động nhận đợc không những gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp mà còn gắn với kết quả lao động của từng ngời Theo cách này, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phản ánh đúng hao phí sức lao động mà họ bỏ ra, đặc biệt nó phản ánh sự nỗ lực vơn lên trong công việc của ngời lao động Do đó, khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc để hoàn thành suất sắc phần việc của mình, nâng cao trách nhiệm, gắn bó với Xí nghiệp.
* Nhợc điểm: Việc xây dựng các bảng điểm để tính điểm cho từng ngời đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, tiền bạc Việc đánh giá và cho điểm ngời lao động đòi hỏi kinh nghiệm cũng nh trình độ của ngời đánh giá Phụ thuộc rất nhiều vào quan điểm, nhận thức vai trò của ngời lao động và vai trò của tiền l- ơng trong Xí nghiệp.
hoàn thiện hình thức trả lơng theo sản phẩm
1 Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp:
Hình thức trả lơng sản phẩm gián tiếp hiện nay ở Xí Nghiệp tơng đối hoàn chỉnh chỉ có phần xác định hệ số cấp bậc và chức danh công việc đảm nhận là cha phù hợp Xí nghiệp cần sắp xếp lại hoặc cử đi học ở các lớp bời d- ỡng ngắn hạn để nâng cao trình độ cho bộ phận này
Ví dụ: Hệ số cấp bậc của CNCT nên cao hơn kế toán đội và bảo vệ
2 Hoàn thiện hình thức trả lơng sản phẩm khoán:
2.1 Hoàn thiện các điều kiện trả lơng sản phẩm khoán a Hoàn thiện hệ thống định mức: Định mức lao động tiên tiến - áp dụng trong sản xuất kinh doanh là một trong những biện pháp quản lý kinh tế khoa học, đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất, đồng thời cũng là biện pháp quản lý lao động khoa học, đảm bảo tính chặt chẽ Định mức lao động là cơ sở quan trọng để tính đơn giá tiền lơng Trả l- ơng có gắn đợc với kết quả lao động của từng ngời hay không phụ thuộc rất nhiều vào khâu định mức cho từng công việc Đặc biệt đối với ngành xây dựng, công tác định mức đợc thực hiện tốt sẽ góp phần xây dựng đơn giá khoán đợc chính xác, làm cơ sở để giao đơn giá khoán các công trình với mức tiền công hợp lý Đối với Xí nghiệp Xây dựng số 2, công tác định mức đợc chú ý thực hiện và biến đổi phù hợp với từng công trình Tuy nhiên, định mức ở Xí nghiệp đợc xây dựng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm Do vậy, để có đợc hệ thống định mức tiên tiến Xí nghiệp có thể thực hiện một số biện pháp sau:
- Tổ chức hợp lý hội đồng định mức, kết hợp với các cán bộ thuộc các phòng ban khác để làm việc bảo đảm tính chính xác, kết hợp với các điều kiện thực tế để xây dựng mức, thể hiện tính tiên tiến và hiện thực
- Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ định mức bằng cách:
+ Mở các lớp ngắn hạn để bồi dỡng về nghiệp vụ chuyên môn
+ Cử đi học ở các lớp thuộc các trờng chính quy.
+ Tạo điều kiện cho họ xuống các cơ sở để nắm bắt tình hìnhthực tế và bổ sung thêm kiến thức chuyên môn.
+ Thờng xuyên theo giõi cập nhật chính sách, chế độ có liên quan đến công tác định mức.
Do các mức đợc xây dựng có tính không gian và thời gian, chỉ đúng trong những điều kiện nhất định cho nên cần phải tăng cờng công tác điều tra, điều chỉnh việc thực hiện mức cho phù hợp với tình hình thực tế Bởi vì không nh những ngành sản xuất khác, đặc điểm của ngành xây dựng là làm việc ngoài trời, thờng xuyên chịu ảnh hởng của các yếu tố thời tiết, vị trí địa lý…và do vậy các chính sách về tiền l
Việc kiểm tra rà soát lại mức có ý nghĩa rất quan trọng vì chỉ qua khảo sát thực tế mới có thể chỉ ra một cách rõ ràng, đầy đủ các nguyên nhân làm cho mức không còn phù hợp với thực tế sản xuất, làm cơ sở đề ra các biện pháp cho việc xây dựng mức có căn cứ khoa học Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, chi phí việc chuẩn bị công phu, tốn kém
- Trên cơ sở các tài liệu đã có, kết hợp với các phơng pháp phân tích bằng các hình thức bấm giờ, chụp ảnh…và do vậy các chính sách về tiền l căn cứ vào điều kiện thực tế để hàng năm
Xí nghiệp tổ chức thi tay nghề, kiểm tra bậc thợ công nhân Đây là những căn cứ khá chính xác, đầy đủ cho việc xem xét lại những định mức trớc đó Tuy nhiên, phơng pháp này đòi hỏi tốn kém nhiều thời gian, chi phí, việc chuẩn bị công phu. b Hoàn thiện công tác tổ chức, phục vụ và bố trí lao động.
* Tổ chức phục vụ nơi làm việc đợc thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc của công nhân, giảm đợc thời gian hao phí góp phần tăng năng suất lao động và do đó tiền lơng mà ngời lao động nhận đ- ợc cũng tăng lên.
Nhận thức đợc điều đó nên công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc của Xí nghiệp đợc thực hiện khá tốt Tuy nhiên vẫn còn một số điểm đợc thực hiện cha tốt nh việc cung cấp nguyên vật liệu còn chậm trễ, không đồng bộ làm cho qúa trình sản xuất bị gián đoạn Mặc dù máy móc thiết bị đợc lên kế hoạch từ trớc cả về số lợng và chủng loại nhng việc điều động chúng đến nơi làm việc lại thực hiện không tốt Từ đó làm cho quá trình sản xuất không đợc liên tục, việc thi công không thuận lợi…và do vậy các chính sách về tiền l Để khắc phục tình trạng trên Xí nghiệp cần thực hiện tốt những điểm sau:
- Xem xét, nghiên cứu kỹ lỡngtính chất, mức độ và sự đòi hỏi của từng công đoạn, từ đó bố trí và phục vụ cho hợp lý.
- Đối với nguyên vật liệu: Căn cứ vào các mức đã đợc xây dựng để tính toán số lợng và chủng loại cần thiết cho thi công công trình, cung cấp nguyên vật liệu phải căn cứ vào tiến độ thi công cũng nh trình độ thi công, tránh đợc tình trạng ứ đọng, bảo đảm chất lợng nguyên vật liệu, tránh thất thoát và những lãng phí không cần thiết.
* Về công tác bố trí lao động: do các tổ tự xắp xếp, thờng đợc tiến hành theo kinh nghiệm nên sảy ra tình trạng mất cân dối về tỷ lệ giữa công nhân chính và công nhân phụ, bố trí không hợp lý giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc Do vậy, cần căn cứ vào khối lợng công việc cần thực hiện, mức thực hiện của công nhân chính và mức thực hiện của công nhân phụ để xác định tỷ lệ cho hợp lý. c Hoàn thiện công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm: Để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động, bảo đảm chất lợng công việc thì công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm phải đợc thực hiện một cách thờng xuyên và chặt chẽ Đối với Xí nghiệp, công tác kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm đợc thực hiện khá tốt, tuy nhiên để hoàn thiện hơn nữa công tác này, cần thực hiện thờng xuyên hơn và chặt chẽ hơn, nâng cao trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác này.
Trong quá trình kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm cần có các hình thức thởng đối với các cá nhân, tổ đội hoàn thành suất sắc công việc với chất lợng cao.
2.2 Hoàn thiện hình thức trả lơng khoán:
Thực hiện trả lơng theo ngày công thực tế, hệ số tiền lơng chế độ và hệ số mức độ đóng góp lao động Công thức tính nh sau:
Ti : Tiền lơng của ngời th i nhận đợc. i : thuéc j m : Số lợng lao đông của Xí nghiệp áp dụng hình thác trả lơng này. ti : mức lơng ngày của ngời thứ i hi : Hệ số trả lơng theo mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ngời thứ i.
Hệ số hi đợc tính nh sau:
Đ 1i : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ngời thứ i theo chỉ tiêu j
Đ2i : Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ngời thấp nhất trong tập thể theo chỉ tiêu j
J : chỉ tiêu đánh giá cho điểm mức độ đóng góp để hoàn thành công việc ( có thể từ 1, 2, 3…và do vậy các chính sách về tiền l.n chỉ tiêu) Việc đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc của ngời lao động (hi) phải phản ánh đợc chất lợng, số lợng lao động thực tế của từng ngời do tập thể bàn bạc quyết định Việc đa ra các chỉ tiêu đánh giá bằng phơng pháp cho điểm tuỳ theo điều kiện cụ thể của Xí nghiệp nhng phải đảm bảo thể hiển đúng, chính xác kết quả lao động của ngời lao động.
Xác định ngày công thực tế của ngời lao động dựa vào bảng phân tích công việc trong quá trình định mức Đợc tính theo số giờ thực tế sử dụng để hoàn thành công việc của ngời lao động.
- Tổ chức chỉ dạo sản xuất.
- Tăng cơng giáo dục t tởng, ý thức cho ngời lao động
Môc lôc phần i: ý nghĩa của việc hoàn thiện các hình thức trả lơng 1
I Lý luận chung về tiền lơng 1
1.2 Khái niệm tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế: 3
1.3.2 Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh trong Doanh nghiệp: 5
2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng: 6
2.1 Yêu cầu của tổ chức tiền lơng: 6
2.2 Những nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lơng: 7
3 Các hình thức trả lơng: 10
3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian: 10
3.1.1 ý nghĩa, điều kiện áp dụng: 10
3.1.2 Các chế độ trả lơng theo thời gian: 10
3.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm: 12
3.2.1 ý nghĩa và điều kiện áp dụng: 12
3.2.2 Các chế độ trả lơng theo sản phẩm: 15
3.3.2 Nội dung của tổ chức tiền thởng: 24
3.3.3 Các hình thức tiền thởng: 25
II Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả lơng: 25 1 Vai trò của tiền lơng: 25
Phần II: phân tích tình hình công tác trả lơng tại xn xd số 2 28
I Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp 28
II Những đặc điểm ảnh hởng đến việc trả lơng của Xí nghiệp 30
1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp 30
2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: 33
3 Đặc điểm về máy móc thiết bị: 35
4 Đặc điểm về lao động: 35 iii phân tích tình hình công tác trả lơng 36
A Hình thức trả lơng theo thời gian: 36
2.1 Đối với tiền lơng cứng 38
B Hình thức trả lơng theo sản phẩm: 42