Cách Công ty Logistic áp dụng các chức năng của Hệ thống ERP thành công như thế nào? Hệ thống chức năng ERP có thực sự mang lại hiệu quả tối ưu cho hoạt động quản lý của doanh nghiệp? Cùng chúng tôi giải đáp vấn đề thông qua câu chuyện về các khó khăn cũng như cách áp dụng chức năng ERP của một doanh nghiệp Logistic lớn tại Việt Nam – Công ty cổ phần SBI, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực vận tải được chia sẻ dưới đây.
[Case study] Cách Công ty Logistics áp dụng Hệ thống ERP thành công nào? https://sbiz.vn/ Cách Công ty Logistic áp dụng chức Hệ thống ERP thành công nào? Hệ thống chức ERP có thực mang lại hiệu tối ưu cho hoạt động quản lý doanh nghiệp? Cùng giải đáp vấn đề thông qua câu chuyện khó khăn cách áp dụng chức ERP doanh nghiệp Logistic lớn Việt Nam – Công ty cổ phần SBI, đơn vị hoạt động lĩnh vực vận tải chia sẻ Hệ thống chức ERP Nội dung Giới thiệu doanh nghiệp Khó khăn, thách thức doanh nghiệp Giải pháp triển khai hệ thống ERP cho lĩnh vực Logistics Kết luận Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Giới thiệu doanh nghiệp Công ty Cổ phần SBI thành lập vào năm 2010, có trụ sở đặt Khu đô thị Quế Võ II - Xã Phượng Mao - Huyện Quế Võ - Tỉnh Bắc Ninh, Công ty cổ phần SBI (SBI) đơn vị cung cấp gói dịch vụ như: ● Dịch vụ lưu trữ hàng hóa cho thuê kho bãi ● Dịch vụ xử lý giấy tờ, thủ tục hải quan, xuất nhập hàng hóa ● Dịch vụ vận tải giao nhận hàng hóa trọn gói Sau 10 năm hoạt động phát triển, tính đến thời điểm tại, SBI đạt thành tựu bật như: ● Sở hữu hệ thống kho bãi rộng lớn với diện tích mặt lên đến 15.000m2, trang bị đầy đủ trang thiết bị đại, đáp ứng, hỗ trợ cách tốt nhu cầu khách hàng ● Hợp tác với 300 đối tác có quy mơ lớn, vừa nhỏ nhiều lĩnh vực khác nước, như: YCH, DEASUN, CANON, TÂN CẢNG, GALTRONICS, FOXCONN,… SBI bước khẳng định uy tín, vị thương hiệu, trở thành đơn vị vận tải vững mạnh địa bàn tỉnh Bắc Ninh toàn miền Bắc, nhận giải thưởng Doanh nghiệp tiêu biểu nhiều danh hiệu cao quý khác Công ty cổ phần SBI đơn vị vững mạnh địa bàn tỉnh Bắc Ninh toàn miền Bắc lĩnh vực vận tải (logistics) Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Khó khăn, thách thức doanh nghiệp Bên cạnh thành cơng SBI đạt họ phải đối diện với không khó khăn, thử thách Trước áp dụng chức ERP, thao tác xử lý công việc cơng ty gặp nhiều khó khăn khơng đồng hệ thống phần mềm quản lý phận (tức phận ứng dụng phần mềm khác nhau), khiến SBI đối mặt với tình trạng thơng tin bị rời rạc, khó quản lý, không đồng số liệu Điều dễ dẫn đến thiếu sót, thất khơng mong muốn trình hoạt động Việc áp dụng phương thức quản lý thủ cơng gây khó khăn thao tác xử lý cơng việc cơng ty Ngồi ra, thao tác xử lý, điều hành đội phương tiện, vận tải SBI như: Quản lý hoạt động vận tải, quản lý thơng tin, chi phí vận hành theo cách hồn tồn thủ cơng dựa việc ghi chép sổ sách tự thao tác excel Điều khơng cịn phù hợp thời đại cơng nghệ ngày phát triển nay, khiến SBI gặp phải khó khăn, thách thức lớn như: Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn ● Vấn đề quản lý hoạt động vận tải: Với số lượng lớn liệu thông tin khách hàng đặt xe, hoạt động điều xe, kiểm soát xe vào hay thay đổi trình điều vận, ghi chép thủ công sổ sách excel khó kiểm sốt, dễ thiếu sót thơng tin, khơng thể đảm bảo hồn tồn tính xác phải nhiều thời gian có nhu cầu tìm lại thông tin ● Quản lý thông tin: Để hợp tác với khách hàng lớn, doanh nghiệp cần khẳng định chun nghiệp mình, cung cấp đầy đủ thông tin khách hàng yêu cầu hoạt động, lịch trình như: tài xế lái xe, thời gian vào, nhận hàng, Tuy nhiên, với thông tin ghi nhận rời rạc, liệu không đồng bộ, tổng hợp nguồn phương thức quản lý truyền thống, điều khó khăn nhiều thời gian ● Quản lý chi phí: Vấn đề ghi nhận chi phí phát sinh trình chờ vận chuyển (như thời gian chờ) cách thủ cơng thường gặp tình trạng thiếu sót Điều gây khó khăn cho hoạt động quản lí chi phí, kế tốn, hạch tốn, hiệu mang lại không cao Giải pháp triển khai hệ thống ERP cho lĩnh vực Logistics Để giải khó khăn, vấn đề trở ngại gặp phải SBI, SmartBiz thực tư vấn chuẩn hóa lại quy trình vận hành SBI Thông qua công cụ tự động, hệ thống cập nhật hoạt động sở thời gian thực, giúp vận hành doanh nghiệp suôn sẻ, giảm bớt gánh nặng quản lý, cung cấp doanh số bán hàng dịch vụ khách hàng tốt Ứng dụng hệ thống ERP giúp giải khó khăn doanh nghiệp gặp phải Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Các ứng dụng Smartbiz triển khai: Ứng dụng quản lý điều vận giao diện Web: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận, cập nhật quản lý liệu đơn hàng, danh sách khách hàng, danh sách đơn đặt xe danh sách xe, lái xe, tình trạng xe hay lịch sử đặt xe cách đầy đủ theo thời gian thực Điều giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, quản lý vận tải hiệu quả, xác nhanh chóng Giao diện đăng nhập ứng dụng quản lý điều vận Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Thông tin chi tiết xe lịch sử đặt xe Lịch đặt xe cung cấp chi tiết Thông tin tình trạng đơn hàng rõ ràng Ứng dụng quản lý điều vận giao diện Mobile (cho lái xe): Được thiết kế theo giao diện điện thoại dành cho lái xe Giúp quản lý thông tin lái xe như: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email, giấy phép lái xe, Ứng dụng quản lý bán hàng: Là ứng dụng giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động từ báo giá lên đơn cho khách hàng Thống kê toàn lịch sử đơn bán giá bán giao dịch Quản lý cách hiệu hơn, tránh bị bỏ sót đơn tình trạng nhầm lẫn xử lý đơn hàng bán Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Ứng dụng quản lý hợp đồng: Cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin tất hợp đồng có với khách hàng, nhắc nhở doanh nghiệp thực gia hạn kết thúc hợp đồng đến thời hạn cuối Ứng dụng kế tốn: Tất thơng tin liệu hợp đồng, chi phí, đơn hàng, cần thiết cho hoạt động kế toán doanh nghiệp tổng hợp tự động sử dụng xuyên suốt cho tất phịng ban Qua đó, giúp doanh nghiệp kiểm sốt tốt dịng tiền vào, đảm bảo độ xác cao nghiệp vụ, tránh tiền thất thoát Ứng dụng kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt dịng tiền vào, đảm bảo độ xác cao nghiệp vụ, tránh tiền thất thoát Với chức ERP trên, doanh nghiệp đã: ● Tự động hóa tối đa quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh Cho phép phận phối hợp tương tác hệ thống định ● Theo dõi/giám sát cụ thể rõ ràng trạng thái, tiến độ công việc từ lúc yêu cầu kết thúc nhiệm vụ ● Báo cáo theo thời gian thực, nhiều chiều mang lại nguồn liệu xác, thống nguồn, phục vụ cho yêu cầu quản trị từ nhiều phận khác ● Với thiết kế thông minh, phần mềm vơ thân thiện dễ sử dụng Có thể mở rộng nâng cấp có yêu cầu thay đổi hệ thống Tìm hiểu thêm: Top lý phần mềm ERP thống trị doanh nghiệp Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn Kết luận Qua chia sẻ khó khăn SBI cách giải việc sử dụng phần mềm ERP với chức ERP trên, thấy công dụng vượt trội mà hệ thống mang lại, câu trả lời thỏa đáng cho thắc mắc tính hiệu ERP Với tảng giải pháp ERP, kiến trúc dạng module cho phép tuỳ chọn triển khai theo giai đoạn tuỳ chỉnh linh hoạt ứng dụng đồng thời dễ dàng phát triển ứng dụng nghiệp vụ theo phát triển trưởng thành doanh nghiệp Để trải nghiệm đột phá hoạt động quản lý công ty, tạo bước đệm cho phát triển xa tương lai, liên hệ với SmartBiz nhận tư vấn, hỗ trợ chuyên gia sớm nhất! Hotline: 0911741551/ 0912113833 | Website: https://sbiz.vn