Kết cấu của bỏo cỏo gồm 3 phần:Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ mỏy quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Cụng ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khớ SụngĐà.
TỔNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Tên đơn vị: Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Trụ sở chính: Tầng 4CT3, tòa nhà Fodacon, đường Trần Phú, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Hà Nội
0500444772 đưng ký thay đổi lần 8 ngày 21/7/2010
Phương thức sở hữu của công ty: Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà theo hình thức cổ phần.
Nghành nghề sản xuất kinh doanh:
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp và dân dụng, đồng thời tham gia vào xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị và nguyên liệu phục vụ sản xuất xi măng, bao gồm cả vỏ bao xi măng và thép xây dựng Ngoài ra, công ty còn kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm từ dầu mỏ, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa qua đường thủy và đường bộ, cũng như tham gia vào lĩnh vực bất động sản, khách sạn và du lịch.
Các đơn vị thành viên:
Chi nhánh công ty tại Hà Nội, Hòa Bình, Đồng Nai.
Công ty Đầu tư và khai thác khoáng sản Sotraco.
Các văn phòng đại diện Sơn La, Thanh Hóa.
Đội xây dựng Thăng Long đã đạt được những bước tiến mới, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty chú trọng đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, phát huy thế mạnh để tăng cường sản xuất và kinh doanh Đồng thời, công ty không ngừng nâng cao năng suất lao động và xây dựng chiến lược tiêu thụ phù hợp, mở rộng mạng lưới tiêu thụ trên toàn quốc.
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cp Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Quản lý và yêu cầu vận chuyển hàng hoá từ khâu sản xuất đến khâu lắp đặt , đảm bảo hoạt động của dự án thông suốt.
Bộ máy chỉ đạo trực tiếp có nhiệm vụ giám sát chất lượng và thống kê theo dõi, đồng thời hướng dẫn vận hành đúng quy trình và yêu cầu kỹ thuật chuyên môn Họ cũng chịu trách nhiệm về chất lượng dịch vụ trước Giám đốc công ty.
Quản lý lao động hiệu quả và tổ chức sản xuất hợp lý là yếu tố then chốt để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh Việc bố trí dây chuyền hoạt động, nhân lực và máy móc thiết bị một cách hợp lý không chỉ nâng cao năng suất mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Thống kê lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong công ty cần được thực hiện đầy đủ và chính xác Cần theo dõi các hạng mục công việc đã hoàn thành, vật tư mua sắm và cập nhật hóa đơn chứng từ Đồng thời, lập biểu tổng hợp chi tiết và chính xác để báo cáo công ty hàng tháng và hàng quý.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty CP Đầu tư à Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà – PVSD có các ngành nghề chính là:
- Xây lắp các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng và xây dựng khác.
- Kinh doanh nhập khẩu vật tư thiết bị.
- Nhập khẩu nguyên liệu, vật liệu phục vụ sản xuất xi măng, vỏ bao xi măng, thép xây dựng, tấm lợp.
- Kinh doanh xăng dầu và các sản phầm từ dầu mỏ.
- Sửa chữa gia công cơ khí.
- Vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy, đường bộ.
- Sản xuất vật liệu xây dựng, phụ gia bê tông.
- Khai thác mỏ, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất xi măng và phụ gia bê tông.
- Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí công nghiệp, khí ga.
- Khai thác, cát, sỏi, đất sét và cao lanh ( chỉ hoạt động khai thác sau khi được cơ quan có thẩm quyền cấp phép khai thác )
- Xây dựng công trình thủy lợi, thủy điện và công trình giao thông.
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp điện có điện áp từ 110KV trở xuống.
- Xây dựng hạ tầng kỹ thuật, hệ thống điện, cấp thoát nước dân dụng và công nghiệp.
- Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt.
- Chế biến, bảo quản thủy sản và các sản phẩm từ thủy sản
- Chế biến và bảo quản rau quả.
- Kinh doanh đạm Phú mỹ
- Làm các công trình nhà má thủy điện Sơn La
Công ty PVSD cam kết sẽ cung cấp những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng theo đúng yêu cầu của khách hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Sản phẩm chủ yếu mang lại doanh thu cho Công ty là xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và sản xuất đạm Sản phẩm xây lắp có
Các sản phẩm có đặc điểm và cấu tạo khác nhau, dẫn đến quy trình công nghệ sản xuất cũng không giống nhau Do đó, không tồn tại một quy trình công nghệ chung cho tất cả sản phẩm Để minh họa cho quy trình sản xuất của Công ty CP Đầu tư và Thương mại Dầu khí Sông Đà, công ty áp dụng công nghệ cao từ khâu thiết kế đến khi sản phẩm hoàn thiện Để đạt hiệu quả cao, công ty khai thác dầu bằng cách khoan giếng dầu; khi khoan đến lớp dầu lỏng, dầu sẽ tự phun lên nhờ áp suất khí cao Khi lượng dầu giảm, áp suất khí cũng giảm, buộc công ty phải sử dụng bơm để hút dầu lên hoặc bơm nước xuống nhằm đẩy dầu lên.
Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – linh doanh của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy SXKD
Đại hội cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty cổ phần, chịu trách nhiệm quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty Ban kiểm soát đóng vai trò như các cơ quan tư pháp trong mô hình tam quyền phân lập, giúp cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty.
Hội Đồng Quản Trị là cơ quan quản lý chính của công ty cổ phần, có quyền quyết định và thực hiện các quyền lợi cũng như nghĩa vụ của công ty mà không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Trong cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần, Hội Đồng Quản Trị đứng sau Đại hội cổ đông, cơ quan quyết định cao nhất, đảm bảo sự điều hành hiệu quả và hợp pháp cho công ty.
Tổng Giám Đốc là vị trí điều hành cao nhất trong một tổ chức, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của tập đoàn, công ty hoặc cơ quan Vị trí này không chỉ giám sát các phó Tổng Giám Đốc về kinh tế - kế hoạch, kỹ thuật - cơ giới, và kinh doanh, mà còn lãnh đạo các phòng, ban khác trong tổ chức, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Phòng tài chính - kế toán chịu trách nhiệm tổ chức hạch toán kinh tế và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhiệm vụ chính bao gồm tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và phân tích kết quả tài chính của công ty theo quy định pháp luật và điều lệ nội bộ.
Phòng Tổ chức – Hành chính là bộ phận quan trọng của Công ty, có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Lãnh đạo trong việc xây dựng phương án tổ chức bộ máy nhân sự, quản lý lao động, đào tạo nguồn nhân lực, thực hiện chính sách khen thưởng và kỷ luật, cũng như đảm bảo đời sống y tế cho người lao động Phòng cũng đóng vai trò trong việc bảo vệ an ninh kinh tế và chính trị nội bộ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
Phòng kỹ thuật – kế hoạch có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo Công ty về quản lý kỹ thuật, giám sát và kiểm tra chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật của các công trình Đơn vị này đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường tại tất cả các công trường của Công ty Đồng thời, phòng cũng có trách nhiệm lập kế hoạch phát triển cho Công ty và đề xuất các bước tiến triển theo từng giai đoạn.
Phòng quản lý kt : có chức năng quản lý các bộ phận kế toán và theo dõi các thông tin liên quan đến quản lý kế toán của phòng.
Phòng đầu tư có trách nhiệm tìm kiếm các công ty trong và ngoài nước nhằm thực hiện các khoản đầu tư trực tiếp hiệu quả nhất cho công ty.
Phòng cổ đông - cổ phiếu có trách nhiệm theo dõi và quản lý các hoạt động liên quan đến chứng khoán, đồng thời hỗ trợ cổ đông trong việc giao dịch trên sàn chứng khoán.
Ban quản lý dự án : có nhiệm vụ tìm các dự án có thể thực hiện được và đưa ra những quyết định rồi trình lên Tổng Giám Đốc.
Công ty CP Đầu tư và Khai thác khoáng sản SOTRACO hoạt động với nhiều chi nhánh tại Đồng Nai, Hà Nội, và Hòa Bình Công ty đã thành lập các xí nghiệp, văn phòng đại diện, ban quản lý dự án, cùng các công ty có góp vốn chi phối Ngoài ra, SOTRACO còn sở hữu các đội xây dựng trực thuộc và các công ty liên danh liên kết.
Tình hình tài chính à kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Cụ thể hoạt động kinh doanh của công ty trong quý IV năm 2011 -2012được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 - 2012.
Bảng 1.1 : Báo cáo kết quả kinh doanh
(Quý IV năm 2011 - 2012) Đơn vị tính: VNĐ
T Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Tuyệt đối
5 Giá trị tài sản cố định
Doanh thu thuần của Công ty năm 2012 đạt 88.654.321.896 VNĐ, tăng 18.075.965.675 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ 25.61% so với năm 2010 Đồng thời, giá vốn hàng bán của Công ty năm 2012 giảm 4.44% so với năm trước.
Năm 2011, Công ty đã thành công trong việc tìm kiếm nguồn nguyên liệu giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng, giúp lợi nhuận gộp tăng 207,75% Tuy nhiên, doanh thu từ hoạt động tài chính lại giảm, với chi phí tài chính năm 2012 đạt 1.620.939.150.
Năm 2011, tổng doanh thu của Công ty đạt 956.842.593 VNĐ, tăng 664.096.557 VNĐ, tương ứng với tỷ lệ 69.40% Chi phí bán hàng cũng tăng 665.258.666 VNĐ, với tỷ lệ 67.50% Đồng thời, chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 42.71%, dẫn đến doanh thu từ hoạt động tài chính giảm so với năm trước Tuy nhiên, lợi nhuận khác của Công ty đã tăng mạnh lên 122.75% so với năm 2011 Nhìn chung, kết quả sản xuất của Công ty đạt như mong đợi.
Tóm lại, bảng phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong hai năm 2011 cho thấy sự phát triển ngày càng vững mạnh và ổn định trong mọi lĩnh vực Để tiếp tục củng cố vị thế, Công ty cần triển khai các biện pháp và chiến lược cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ SÔNG ĐÀ
Tổ chức bộ máy kế toán của Công Ty Cổ phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán tài vụ, thực hiện tất cả các công việc từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo kế toán mà không có bộ máy kế toán riêng tại các phân xưởng Sự tập trung này giúp Công ty nắm bắt toàn bộ thông tin, tạo điều kiện cho kế toán trưởng kiểm tra, đánh giá và chỉ đạo thống nhất các hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán được tổ chức theo kiểu trực tuyến, với kế toán trưởng điều hành trực tiếp nhân viên kế toán qua khâu trung gian, đơn giản hóa mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy kế toán.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ của tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán
Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ, kế toán giá thành
Kế toán NVL, CCDC, kiêm kế toán thanh toán
Kế toán tiền mặt, tiên gửi ngân hàng, kiêm kế toán tiêu thụ
Nhân viên thống kê phân xưởng và thủ kho
Nhân viên thống kê kho và bán hàng
Kế toán trưởng là người lãnh đạo công tác kế toán, có trách nhiệm kiểm tra và hướng dẫn kế toán viên thực hiện đúng chế độ tài chính hiện hành Họ tổng hợp thông tin cho giám đốc và các phòng ban, xây dựng kế hoạch tài chính cho công ty và chịu trách nhiệm về việc tuân thủ pháp luật và chế độ tài chính Kế toán trưởng cũng kiểm tra tình hình hạch toán và huy động vốn, nghiên cứu sử dụng vốn hiệu quả, khai thác tiềm năng tài sản, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác để hỗ trợ quyết định kinh doanh của ban giám đốc Cuối kỳ, họ tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo tài chính cho công ty.
Kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc, thực hiện việc viết phiếu thu, chi và hàng tháng lập bảng kê tổng hợp séc cùng với sổ chi tiết Công việc này bao gồm việc đối chiếu với sổ sách thủ quỹ và sổ phụ ngân hàng Đồng thời, kế toán cũng cần lập kế hoạch tiền mặt để gửi lên ngân hàng có quan hệ giao dịch.
Kế toán tiền lương có nhiệm vụ tính toán và phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và theo dõi biến động tài sản cố định trong Công ty Đồng thời, kế toán cũng thực hiện việc tính toán và phân bổ khấu hao tài sản cố định vào chi phí một cách hợp lý.
Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi công nợ của khách hàng và doanh số bán hàng của công ty Đồng thời, nó cũng giúp giám sát tình hình nhập xuất và tồn kho thành phẩm, từ đó đảm bảo quy trình kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý các khoản vốn tiền mặt của Công ty, thực hiện thu chi quỹ tiền mặt dựa trên các chứng từ hợp pháp Cuối ngày, thủ quỹ cần đối chiếu số liệu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền và hàng năm tổng hợp rút số tiền tồn quỹ.
2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà.
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
- Kỳ kế toán năm của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào 31/12/N
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC
- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp tuyến tính (khấu hao theo đường thẳng).
Nguyên tắc đánh giá tài sản cố định: Nguyên giá và giá trị còn lại.
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh, trong khi kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện theo phương pháp thẻ song song.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc, bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh.
+ Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân gia quyền
+ Phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng : Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay: Không có
- Nguyên tắc ghi nhận vào chi phí phải trả: Không có
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các tài khoản dự phòng phải trả: Không có
- Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái: Không có
- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện theo chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác".
Doanh nghiệp đã chuyể giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh nghiệp không còn nắm giữ và quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc hàng hóa cho người mua
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
- Các khoản nhận trước của khách hàng không ghi nhận là doanh thu trong năm
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ : Không có
Doanh thu hoạt động tài chính phải tuân thủ đầy đủ hai điều kiện ghi nhận theo chuẩn mực kế toán số 14, cụ thể là "Doanh thu và thu nhập khác".
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó
Doanh thu được xác đinh tương đối chắc chắn.
Công ty áp dụng kế toán theo hình thức Nhật ký chung, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 trong năm dương lịch Đơn vị tiền tệ được sử dụng là VNĐ, và việc quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi sổ kế toán.
2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức sổ kế toán Ghi chú:
Sổ nhật ký đặc biệt
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết
SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Công ty thực hiện ghi chép hàng ngày và định kỳ vào cuối tháng để theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ được áp dụng, đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Ngoài việc sử dụng các sổ kế toán theo chế độ quy định, công ty còn thiết kế một số sổ kế toán riêng để phù hợp với nhu cầu quản lý.
Sổ kế toán tổng hợp: Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê…
Sổ kế toán chi tiết: sổ chi tiết tài khoản phải thu, phải trả, sổ chi tiết vật tư…
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ, số liệu được ghi trực tiếp vào các Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê, sổ và thẻ chi tiết liên quan.
Căn cứ vào số liệu trên bảng kê và sổ thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán chuyển số liêu vào Nhật ký chứng từ
Cuối tháng kế toán khoá sổ, cộng số liệu trên các Nhật ký chứng từ, và chu yển số liệu tổng cộng vào sổ cái
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ SÔNG ĐÀ
Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà
Công ty đã không ngừng nâng cao cơ sở vật chất, kỹ thuật và trình độ quản lý để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay Sự linh hoạt và nhạy bén trong quản lý sản xuất đã trở thành yếu tố quan trọng cho sự phát triển của Công ty Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hợp lý, với các phòng ban được sắp xếp chặt chẽ phù hợp với đặc điểm riêng.
Bộ máy kế toán cần được tổ chức phù hợp với tình hình hoạt động của công ty, với mô hình kế toán tập trung giúp quản lý và theo dõi sổ sách hiệu quả Điều này đảm bảo sự thống nhất trong lãnh đạo và phân công nhiệm vụ cho ban giám đốc.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán theo hệ thống tài khoản thống nhất quy định tại quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính Việc mở tài khoản chi tiết dựa trên tình hình kế toán thực tế giúp nâng cao độ chính xác trong việc đánh giá và tập hợp số liệu tài chính.
Về hình thức kế toán:
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty
Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên rất phù hợp với tình hình nhập – xuất liên tục tại doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa.
Công ty CP Đầu tư và Thương Mại Dầu khí Sông Đà thực hiện công tác kế toán đúng đắn, tuân thủ chế độ hiện hành và đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc và kỹ năng của nhân viên Đội ngũ kế toán có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao, với hệ thống sổ sách đầy đủ và việc ghi chép đúng quy định, giúp các phần hành kế toán thực hiện trôi chảy Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong việc ghi chép và vào sổ kế toán.
Bố trí nhân sự trong phòng kế toán cần được cân nhắc kỹ lưỡng, vì nếu một nhân viên kế toán phải đảm nhận quá nhiều nhiệm vụ khác nhau, điều này có thể dẫn đến tình trạng quá tải Tình trạng này không chỉ gây khó khăn trong việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán mà còn ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh tế của Công ty.
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban kế toán hiện đang gặp khó khăn, với việc các chứng từ phát sinh vào cuối tháng thường chỉ được chuyển đến phòng kế toán muộn Thậm chí, có những chứng từ phát sinh còn bị gửi chậm, kéo dài đến tháng sau, gây ảnh hưởng đến quy trình làm việc và hiệu quả công việc.
Vào thứ ba, vấn đề liên quan đến sổ sách và các phần hành kế toán vẫn còn tồn tại nhiều bất cập, với việc cập nhật thông tin chưa kịp thời Thường thì các chứng từ chỉ được ghi vào sổ vào cuối tháng, dẫn đến việc quản lý không hiệu quả.
Một số ý kiến đề xuất khắc phục những tồn tại
Cần tổ chức lại lao động để phù hợp với công việc và quy trình công nghệ, xác định rõ nội dung công việc và phạm vi trách nhiệm của từng bộ phận Đồng thời, xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng và chất lượng lao động nhằm dễ dàng trong việc đối chiếu và tập hợp chi phí.
Công ty cần thiết lập biện pháp hiệu quả để đôn đốc việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban và phòng kế toán Việc chuyển giao chứng từ ngay khi phát sinh nghiệp vụ sẽ giúp hạch toán nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng ứ đọng công việc.
Khi nghiệp vụ phát sinh, cần ghi chép ngay vào sổ sách kế toán và phần mềm để tránh quên cập nhật chứng từ, đảm bảo ghi chép đầy đủ.
Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Nhật Hoa Minh
Công ty TNHH Nhật Hoa Minh đã liên tục cải tiến tổ chức công tác kế toán và phương thức kinh doanh để phù hợp với thị trường Những ưu điểm nổi bật trong tổ chức công tác kế toán của công ty bao gồm tính hiệu quả, minh bạch và khả năng thích ứng nhanh với thay đổi của thị trường.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán khoa học và hợp lý là cần thiết, dựa trên việc vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với trình độ của kế toán viên trong Công ty Các loại sổ sách như nhật ký chung, sổ cái, báo cáo kế toán, và sổ chi tiết được lập một cách hệ thống, trung thực và hiệu quả thông qua chương trình kế toán máy của Công ty.
Trong công tác kế toán công nợ, Công ty đã thể hiện sự sáng tạo và linh hoạt trong quản lý chứng từ cũng như tình hình công nợ Công ty luôn đề xuất các phương thức thanh toán phù hợp với nhu cầu của khách hàng và nhà cung cấp Những nỗ lực này đã góp phần quan trọng vào thành công chung của bộ phận kế toán trong những năm qua.
Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu giữa phòng kế toán và cửa hàng diễn ra nhịp nhàng nhờ vào trách nhiệm quản lý công nợ được phân định rõ ràng cho từng bộ phận, giúp thu hồi nợ kịp thời Công ty đã mở các tài khoản chi tiết cho tài khoản 331, 131 và 112, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hệ thống tài khoản kế toán Các tài khoản này được chi tiết hóa theo doanh nghiệp nội bộ và mã khách hàng, mã ngân hàng, giúp kế toán thanh toán theo dõi hoạt động kinh doanh cụ thể cho từng khách hàng Điều này cũng hỗ trợ nhà quản lý trong việc theo dõi công nợ và tình hình tài chính của Công ty.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, phù hợp với cơ cấu kế toán và việc sử dụng phần mềm kế toán Việc ứng dụng phần mềm này giúp giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đồng thời đảm bảo tính khách quan, chính xác và thời gian cung cấp số liệu cũng như thông tin liên quan.
Công ty tổ chức quản lý công nợ phải thu khách hàng một cách chặt chẽ theo quy trình thống nhất, từ xét duyệt bán hàng đến thu hồi nợ Mỗi bộ phận và cá nhân có chức năng và nhiệm vụ riêng, nhưng đều phối hợp hiệu quả để theo dõi và quản lý các khoản nợ Nhờ đó, trong những năm qua, công tác quản lý thu của Công ty luôn đạt hiệu quả cao, đảm bảo thanh toán với người mua và người bán theo kế hoạch, hạn chế tình trạng nợ khó đòi.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy, giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng tài chính kế toán và nâng cao độ chính xác Phần mềm này cung cấp báo cáo tài chính theo ngày, tháng, quý và năm, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý trong việc nắm bắt tình hình tài chính của Công ty.
Mặc dù đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình hội nhập WTO, Công ty vẫn duy trì hoạt động hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước Nhờ vào công tác kế toán chặt chẽ, người lao động có thu nhập ổn định.