Hội đồng quản trị bầu ra Tổng giám đốc,thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Hội đồng quản trị về việcthực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, về kết quả hoạt động sản xu
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
Công ty Nhựa Y tế được thành lập theo quyết định số 3424/1998/BYT-
QĐ ngày 05/12/1998 của Bộ Y tế, là thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Thiết bị y tế Việt Nam thuộc Bộ Y tế.
Ngày 10 tháng 11 năm 2006 công ty chính thức đấu giá phát hành cổ phiếu và chuyển sang công ty cổ phần Hình thức cổ phần hóa là bán một phần vốn Nhà nước hiện có tại doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 điều 3 nghị định số 187/2004/NĐ- CP ngày 16/11/2004 của chính phủ về việc chuyển công ty Nhà nước thành công ty cổ phần với tên gọi chính thức là Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST viết tắt là MEDIPLAST Hiện nay để phù hợp với thông lệ quốc tế cũng như để thuận lợi cho việc kinh doanh trên thị trường quốc tế công ty sử dụng tên giao dịch quốc tế là MEDIPLAST MEDICAL PLASTIC JOIN STOCK COMPANY Trụ sở chính của công ty đặt tại số 89 phố Lương Định Của, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội.
Công ty đã hoạt động gần 10 năm với 195 nhân viên, trong đó có hơn 23 cán bộ có trình độ đại học và trên đại học, cùng với đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao Quy mô công ty không ngừng mở rộng, với tổng tài sản và vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng qua các năm Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty luôn chú trọng đổi mới thiết bị và cải tiến máy móc, hiện có tổng diện tích 11.189m2, trong đó diện tích nhà xưởng là 4.050m2.
Kể từ khi thành lập, công ty đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường với sản phẩm được sử dụng rộng rãi cả trong nước và quốc tế Các bệnh viện lớn như Bệnh viện Bạch Mai, Bệnh viện Nhi Thụy Điển, và Bệnh viện Việt Đức là những khách hàng thường xuyên của công ty Sản phẩm của công ty không chỉ được tiêu thụ nội địa mà còn xuất khẩu sang nhiều quốc gia như Nigeria, Đài Loan, Lào, và Ucraina Ngoài ra, công ty còn cung cấp sản phẩm cho các chương trình quốc gia về y tế như tiêm chủng mở rộng và phòng chống lao, cũng như cho các tổ chức phi chính phủ như HELM và DKT, với số lượng lớn bơm tiêm và hộp đựng an toàn.
Biểu 1: Sản lượng bơm kim tiêm quy đổi sản xuất và tiêu thụ hàng năm.
Năm Đơn vị Sản xuất Tiêu thụ
Biểu 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST.
1 Vốn kinh doanh Tr.đồn g
5 Tổng chi phí Tr.đồn g
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH.
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty đã cổ phần hóa vào năm 2006 và chuyên sản xuất, kinh doanh dụng cụ y tế từ nhựa Với đặc thù sản xuất qua nhiều giai đoạn theo quy trình liên tục và phức tạp, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến để phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động rộng lớn.
Việc quản lý và điều hành công ty được thực hiện dựa trên 4 nguyên tắc sau:
Thứ nhất, nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, và tôn trọng pháp luật.
Thứ hai, cơ quan quyết định cao nhất là Đại hội đồng cổ đông.
Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm bầu ra Hội đồng quản trị nhằm quản lý công ty trong thời gian giữa hai kỳ đại hội, đồng thời bầu ra Ban kiểm soát để giám sát các hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của công ty.
Thứ tư, quản lý điều hành hoạt động của công ty là Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm.
Dựa trên các nguyên tắc đã đề ra, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận trong công ty được phân chia rõ ràng Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất, quyết định chiến lược phát triển dài hạn và bầu ra Hội đồng quản trị cùng Ban kiểm soát Hội đồng quản trị thực hiện các quyết định của Đại hội đồng cổ đông, tuân thủ pháp luật và điều lệ công ty, do Chủ tịch Hội đồng quản trị lãnh đạo, với Tổng giám đốc điều hành Ban kiểm soát có nhiệm vụ giám sát hoạt động của Hội đồng quản trị và báo cáo tại Đại hội đồng cổ đông.
Số lượng quyền hạn, trách nhiệm và lợi ích của ban kiểm soát được quy định tại
Luật doanh nghiệp quy định rằng Hội đồng quản trị có trách nhiệm bầu Tổng giám đốc, người đại diện cho công ty và phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước cũng như Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ được giao, cùng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Giúp việc trực tiếp cho Tổng giám đốc bao gồm bốn người với chức danh phó Tổng giám đốc và điều phối viên, cụ thể:
Phó tổng giám đốc kinh doanh là người có trách nhiệm báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc về việc chỉ đạo và triển khai các phương án kinh doanh Họ đảm nhiệm việc điều hành sản xuất tại các phân xưởng và quản lý trực tiếp hoạt động của phòng kinh doanh.
Phó tổng giám đốc tài chính là người có trách nhiệm theo dõi và quản lý tình hình tài chính của công ty, báo cáo trực tiếp với tổng giám đốc và Hội đồng quản trị Họ cũng quản lý phòng tài chính kế toán, đảm bảo hoạt động tài chính của công ty diễn ra hiệu quả.
Phòng Tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo vốn hoạt động cho sản xuất kinh doanh và tư vấn tài chính cho giám đốc Nhiệm vụ bao gồm thực hiện giao dịch thanh toán, phân phối lợi nhuận, tổ chức hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình tài chính và báo cáo thuế Phòng cũng cung cấp thông tin cần thiết để nhà quản trị đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả.
Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm tra và theo dõi quy trình công nghệ để đảm bảo chất lượng sản phẩm Ngoài ra, phòng còn xác định tiêu chuẩn định mức tiêu dùng nguyên vật liệu, nghiên cứu và cải tiến chất lượng sản phẩm, cũng như phát triển sản phẩm mới.
Phòng tổ chức hành chính: giải quyết các vấn đề mang tính hành chính thủ tục, bố trí, sắp xếp và theo dõi nhân lực…
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tổ chức sản xuất và cung ứng vật tư Nhiệm vụ của phòng bao gồm ký hợp đồng, theo dõi thực hiện hợp đồng thu mua vật tư và thiết bị, cũng như tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, phòng còn tổ chức các hoạt động marketing từ sản xuất đến tiêu thụ, đồng thời xây dựng phương án phát triển công ty.
Phân xưởng ép nhựa – cơ điện thực hiện sản xuất dựa trên kế hoạch từ phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật, dưới sự quản lý của giám đốc phân xưởng.
Phân xưởng thành phẩm: hoàn thiện các bán thành phẩm của phân xưởng ép nhựa chuyển sang, chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc phân xưởng
Công ty đã thiết lập một cơ cấu quản lý hợp lý, trong đó quyền hạn, trách nhiệm và lợi ích của từng bộ phận, phòng ban được xác định rõ ràng và cụ thể, được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Quản lý điều hành chung
1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính.
Quản lý tài chính là nhiệm vụ quan trọng trong quản lý công ty, bao gồm việc lập kế hoạch sử dụng nguồn vốn, đảm bảo thực hiện dự án sản xuất và kinh doanh, theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kế hoạch tài chính kịp thời Ngoài ra, việc quản lý công nợ của khách hàng và đối tác cũng rất cần thiết để cung cấp báo cáo cho các cấp lãnh đạo Tất cả những công việc này hỗ trợ nhà quản lý trong việc hoạch định nguồn lực tài chính hiệu quả.
Phân xưởng ép nhựa- cơ điện Phân xưởng thành phẩm Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST cần thực hiện việc phân cấp quản lý tài chính một cách rõ ràng và minh bạch.
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ tài chính, trực thuộc Bộ Y Tế Với quy mô nhỏ nhưng đang trên đà phát triển, công ty tổ chức thành 7 phòng ban (bao gồm P Chủ tịch HĐQT, P TGĐ, P Kiểm soát chất lượng, P TC – HC, P Tài chính, P Kỹ thuật, P Kinh doanh) và 2 phân xưởng (PX ép nhựa cơ điện, PX thành phẩm) chuyên sản xuất Mỗi phòng ban và phân xưởng có chức năng, nhiệm vụ riêng, dẫn đến sự khác biệt trong thu chi, thể hiện rõ nét đặc điểm phân cấp quản lý của công ty.
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ
1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh.
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, với mục tiêu huy động và sử dụng vốn hiệu quả để phát triển sản xuất kinh doanh các dụng cụ y tế Công ty cam kết tối đa hóa lợi nhuận cho cổ đông, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, đồng thời thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và phát triển bền vững MEDIPLAST tập trung vào việc kinh doanh trong các lĩnh vực liên quan đến sản xuất dụng cụ y tế.
- Các loại bơm, kim tiêm bằng nhựa, tiệt trùng dùng một lần loại thông thường.
Bơm tiêm tiên tiến, đặc biệt là loại tự khóa K1, được thiết kế với chức năng ngăn chặn việc tái sử dụng, nhằm hạn chế lây nhiễm chéo các bệnh truyền nhiễm như nhiễm khuẩn, viêm gan B và virus HIV/AIDS qua đường tiêm truyền.
- Các loại dây truyền dịch, dây truyền cánh bướm, ống xông và các loại dụng cụ y tế bằng nhựa dùng một lần khác.
- Các sản phẩm bằng nhựa dùng trong y tế và công nghiệp thực phẩm.
- Các dụng cụ thu gom rác thải y tế( hộp an toàn, hộp hủy kim, túi đựng rác).
- Kinh doanh bất động sản: cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho, bãi đỗ xe.
Tổng giám đốc điều hành tất cả các hoạt động của công ty, trong khi bộ phận sản xuất đảm nhận việc quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất hàng ngày và tổ chức kế hoạch sản xuất hàng tháng.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty bắt đầu từ kế hoạch sản xuất được phê duyệt bởi Tổng giám đốc và phòng kinh doanh Kế hoạch này sau đó được gửi cho phòng kỹ thuật để lập kế hoạch cung ứng nguồn lực, bao gồm việc xác định số lượng nguyên vật liệu và công cụ cần thiết Công ty tiến hành nhập kho các nguồn lực đầu vào và xuất kho theo lệnh sản xuất đã được định sẵn, phục vụ cho các phân xưởng sản xuất theo từng lô.
Phân xưởng ép nhựa – cơ điện.
Trong giai đoạn sản xuất, quy trình được triển khai tại các phân xưởng và bộ phận sản xuất Các bán thành phẩm được sản xuất tại phân xưởng ép nhựa - cơ điện, sau đó được chuyển đến phân xưởng thành phẩm để hoàn thiện Cuối cùng, các phân xưởng cùng điều phối viên chất lượng sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm, loại bỏ phế phẩm và nhập kho.
Bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và đối chiếu thường xuyên với thủ kho để tránh gian lận và sai sót.
Phòng kinh doanh sẽ triển khai các chiến lược như tăng cường quảng cáo và marketing để nâng cao doanh số bán hàng và thu hút nhiều đơn đặt hàng từ khách hàng Khi có đơn hàng, quy trình xuất kho bán thành phẩm sẽ được thực hiện Kế toán sẽ tiến hành xác định kết quả kinh doanh của công ty.
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách hợp lý, với việc phân chia nghĩa vụ và trách nhiệm rõ ràng và phù hợp Sơ đồ dưới đây khái quát quá trình này.
Sơ đồ 2: Quá trình sản xuất kinh doanh.
1.3.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ.
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST chuyên sản xuất và kinh doanh bơm tiêm, dây chuyền dịch cùng nhiều sản phẩm nhựa y tế khác Nguyên liệu chính cho quy trình sản xuất của công ty là nhựa hạt.
Phân xưởng ép nhựa của công ty chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm bán thành phẩm như gioăng, kim tiêm, và mực in để hoàn thiện sản phẩm Mặc dù công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực, nhưng chủ yếu tập trung vào sản xuất và kinh doanh các sản phẩm bơm tiêm với những đặc điểm riêng biệt.
Mỗi sản phẩm có nhiều chi tiết với quy cách và kích cỡ khác nhau, dẫn đến sự đa dạng và phức tạp trong nguyên vật liệu sản xuất Sự biến động thường xuyên của các chủng loại nguyên liệu yêu cầu chú trọng trong việc lựa chọn phương pháp quản lý và hạch toán nguyên vật liệu.
Mỗi loại sản phẩm cần được bảo quản trong điều kiện khô ráo, thoáng mát để tránh hoen rỉ và biến dạng Nguyên vật liệu sản xuất, như gioăng và kim tiêm, chủ yếu phải nhập khẩu Để đảm bảo tiến độ sản xuất, việc cung cấp vật liệu cần kịp thời, đáp ứng đủ số lượng và chất lượng, phục vụ nhu cầu sản xuất Kế toán nguyên vật liệu cần cung cấp thông tin kịp thời và có hệ thống để hỗ trợ quản trị doanh nghiệp, lập kế hoạch thu mua và tính giá thành sản phẩm.
Công ty chuyên sản xuất bơm tiêm bắt đầu quy trình sản xuất khi nhận đơn đặt hàng từ khách hàng Sau khi tiếp nhận đơn, công ty và khách hàng sẽ ký kết hợp đồng kinh tế, trong đó quy định rõ giá trị đơn hàng, thời gian hoàn thành, phương thức tạm ứng, thanh toán và tỷ lệ bảo hành.
Khi hợp đồng kinh tế có hiệu lực bên kỹ thuật sẽ tiến hành lập lập kế hoạch sản xuất( lô, lệnh).
Dựa trên kế hoạch sản xuất, công ty lập kế hoạch cung ứng nguồn lực cho đơn đặt hàng, bao gồm kế hoạch cung ứng vật tư và máy móc, sau đó phân phối nguyên vật liệu cho các tổ, máy Trong giai đoạn sản xuất, nguyên liệu được giao trực tiếp cho phân xưởng ép nhựa – cơ điện để tạo ra bán thành phẩm Đội ngũ kỹ thuật sẽ kiểm tra sản phẩm ở đầu, giữa và cuối lô bán thành phẩm, đồng thời ghi báo cáo và mẫu mã cho từng loại bán thành phẩm khi hoàn thành giai đoạn ép nhựa và nhập kho.
Các bán thành phẩm được chuyển đến phân xưởng thành phẩm, nơi thực hiện các công đoạn như in vạch, gắn đầu gioăng và lắp ráp để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh Cuối cùng, quy trình tiệt trùng được thực hiện nhằm đảm bảo an toàn cho người sử dụng.
Các sản phẩm hoàn thành sau khi được kiểm tra, giám sát của bên sản xuất cũng như điều phối viên chất lượng và tiến hành nhập kho
Sau khi hoàn thành, công ty sẽ nghiệm thu và bàn giao toàn bộ đơn hàng cho khách hàng, hoặc theo từng giai đoạn tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng Ph
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán đã chuyển mình từ việc ghi nhận và xử lý thông tin kinh tế - tài chính sang vai trò dịch vụ tài chính quan trọng, hỗ trợ hoạt động kinh doanh và quản lý Nhằm đáp ứng yêu cầu này, công ty đã tập trung vào việc tuyển dụng và đào tạo một đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, tận tâm và có trách nhiệm với nghề.
Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty sở hữu năng lực chuyên môn vững vàng, với kiến thức và kỹ năng tổ chức, điều hành công việc hiệu quả Họ có khả năng xử lý các nghiệp vụ tài chính trong nền kinh tế năng động và hội nhập, đồng thời thể hiện phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan và bản lĩnh Công ty đã xây dựng một đội ngũ kế toán được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng vượt qua thử thách, thích nghi với hoàn cảnh mới, và đam mê với nghề Họ có tinh thần ham học hỏi, chí tiến thủ, và ý thức tuân thủ kỷ luật cao.
Bộ máy kế toán của công ty gồm Ông Lê Toàn Hải, Phó tổng giám đốc kiêm kế toán trưởng Ông Hải là cựu sinh viên khóa 28 chuyên ngành kế toán tại Học viện Tài chính và đã tốt nghiệp khóa đào tạo kế toán trưởng vào năm 1999.
Bà Phùng Thu Thủy là người phụ trách kế toán hàng tồn kho và thủ quỹ, từng là sinh viên chuyên ngành kế toán tại Đại học Kinh tế Quốc dân Ông Phạm Ngọc Quang đảm nhiệm kế toán thuế và theo dõi công nợ, thanh toán với khách hàng, và cũng là cựu sinh viên chuyên ngành kế toán tại Học viện Tài chính.
Bà Hoàng Linh Ngân hiện đang đảm nhiệm vai trò phụ trách chi phí giá thành và tiền mặt Trước đây, bà là sinh viên của trường Cao đẳng Tài chính kế toán Hưng Yên và hiện tại đang theo học năm thứ ba chuyên ngành kế toán tại trường Đại học Kinh tế quốc dân theo hình thức tại chức.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học, với sự phân công nhiệm vụ hợp lý, phù hợp với năng lực của từng nhân viên.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Để thực hiện đầy đủ các chức năng nhiệm vụ, đảm bảo sự chuyên môn hóa của cán bộ kế toán, đồng thời căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý và tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST được tổ chức theo phương thức tổ chức trực tuyến Một bộ máy kế toán làm việc hiệu quả sẽ đảm bảo phán ánh đầy đủ, kịp thời các thông tin, từ đó tham mưu cho cho các cấp quản lý trong việc đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn Để đáp ứng yêu cầu thông tin kế toán kịp thời chính xác, công ty đã xây dựng bộ máy kế toán tương đối hợp lý theo mô hình tổ chức tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tại phòng kế toán, do Kế toán trưởng đứng đầu, người phụ trách toàn bộ công tác kế toán Kế toán trưởng không chỉ chỉ đạo hoạt động của từng nhân viên mà còn thực hiện các chức năng theo điều lệ công ty và quy định pháp luật.
Kế toán trưởng được hỗ trợ trực tiếp bởi các nhân viên kế toán phần hành, bao gồm kế toán hàng tồn kho, kế toán thanh toán và thuế, kế toán chi phí, giá thành và tài sản cố định, và thủ quỹ Mỗi cá nhân trong số này có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo quá trình hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được thực hiện chính xác và hiệu quả.
Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chính về toàn bộ công tác kế toán của công ty, bao gồm việc chỉ đạo hoạt động của từng nhân viên kế toán Đồng thời, kế toán trưởng cũng thực hiện kế toán tổng hợp và đảm bảo các chức năng nhiệm vụ theo điều lệ công ty cũng như quy định pháp luật.
Kế toán thanh toán và thuế là một nhân viên quan trọng, chịu trách nhiệm theo dõi và tính toán các khoản công nợ cũng như các khoản thanh toán với ngân hàng và thuế Bộ phận này cũng đảm nhiệm việc đối chiếu các khoản thanh toán bằng tiền mặt khác và theo dõi nguồn vốn trong công ty.
Kế toán chi phí, giá thành và tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận quan trọng trong công ty, chịu trách nhiệm tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm Nhân viên trong bộ phận này còn theo dõi số lượng hiện có và tình hình biến động của TSCĐ, giúp quản lý tài chính hiệu quả và đưa ra quyết định chính xác.
Thủ quỹ là nhân viên có trách nhiệm theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt, đồng thời đối chiếu tình hình thu chi tiền mặt tại quỹ của công ty với kế toán tiền mặt.
Chức năng và nhiệm vụ trong bộ máy kế toán được phân chia rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, cùng với sự kiểm tra và đối chiếu thường xuyên giữa các bộ phận hạch toán Sơ đồ dưới đây minh họa cấu trúc tổ chức của bộ máy kế toán công ty.
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế toán hàng tồn kho
Kế toán thanh toán và thuế
Kế toán chi phí, giá thành và TSCĐ
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST, mặc dù còn non trẻ trong lĩnh vực thiết bị y tế, đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình nhờ vào kinh nghiệm dày dạn và đội ngũ quản lý trẻ trung, thích ứng với thị trường Sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hóa, công ty đã mở rộng danh mục sản phẩm, cung cấp đa dạng thiết bị y tế trên toàn quốc Bên cạnh đó, MEDIPLAST còn hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác như bất động sản và cho thuê nhà ở, tuy nhiên, sản xuất bơm tiêm vẫn là hoạt động chủ lực của công ty.
Do đặc thù của lĩnh vực sản xuất, công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Phòng kế toán chịu trách nhiệm nhận và phân loại chứng từ, hạch toán chi tiết cũng như tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo chế độ kế toán hiện hành của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo Quyết định 15 của
Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2003.
Công ty hiện đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS của INFOBUS, được triển khai từ năm 2000 Sau khi kế toán viên tập hợp và phân loại chứng từ, họ sẽ nhập dữ liệu vào máy, và phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp cùng các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Sơ đồ 4: Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ bằng máy như sau:
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán: sổ tổng hợp và sổ chi tiết
Báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị
Nhập số liệu hàng ngày:
In sổ, báo cáo cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra:
Theo quy định của phần mềm kế toán, sau khi hoàn tất việc nhập dữ liệu, hệ thống sẽ tự động ghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và Sổ nhật ký chung, đồng thời tổng hợp và ghi vào các sổ cái tài khoản liên quan đến định khoản.
Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện việc khóa sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo độ chính xác và trung thực dựa trên thông tin đã nhập trong kỳ.
Việc sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giảm bớt khối lượng công việc mà còn nâng cao độ chính xác, đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản trị Mẫu sổ kế toán được thiết kế tuân thủ quy định và đầy đủ các khoản mục cần thiết cho việc theo dõi Bên cạnh đó, công ty cũng triển khai các chính sách kế toán khác nhằm hỗ trợ hiệu quả cho công tác kế toán.
- Niên độ kế toán: Được bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Chế độ kế toán: Áp dụng theo quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/06/2003.
- Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên Trị giá vốn xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ: thực hiện việc tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Hình thức trả lương trong doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: lao động trực tiếp sản xuất nhận lương theo sản phẩm, trong khi lao động gián tiếp được trả lương dựa trên doanh thu.
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán.
Hiện nay, công ty tuân thủ các quy định về chứng từ theo Quyết định 15 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 20/06/2003 Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các chứng từ do Bộ Tài chính phát hành và thực hiện đúng chế độ kế toán Các chứng từ kế toán được ghi chép đầy đủ và kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho Ban lãnh đạo công ty.
Cụ thể những chứng từ sử dụng tại đơn vị bao gồm:
Chứng từ lao động và tiền lương bao gồm các tài liệu quan trọng như bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, giấy đi đường, và bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Ngoài ra, biên bản thanh lý hợp đồng và bảng phân bổ tiền lương cùng với trích lập các quỹ cũng là những chứng từ cần thiết trong quản lý lao động và tiền lương.
Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định bao gồm: biên bản giao nhận tài sản cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định, sổ tài sản cố định, và thẻ tài sản cố định.
Chứng từ hàng tồn kho bao gồm: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Bảng kê phiếu nhập, Bảng kê phiếu xuất, Biên bản kiểm nghiệm vật tư và công cụ, cùng với Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ.
Chứng từ bán hàng: hóa đơn bán hàng, Biên bản bàn giao và quyết toán hợp đồng, Hoá đơn GTGT…
Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Giấy thanh toán tiền tạm ứng, Biên lai thu tiền, Biên bản kiểm kê quỹ…
Chứng từ tiền gửi ngân hàng: Uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng.
Chứng từ tài sản cố định bao gồm các tài liệu quan trọng như biên bản giao nhận tài sản cố định (TSCĐ), thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản bàn giao TSCĐ sau khi sửa chữa lớn hoàn thành, biên bản đánh giá lại TSCĐ, biên bản kiểm kê TSCĐ, và bảng tính cũng như phân bổ khấu hao TSCĐ Những chứng từ này là cần thiết để quản lý và theo dõi tình hình tài sản cố định một cách hiệu quả.
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán.
Công ty đã căn cứ vào đặc điểm sản xuất và kinh doanh của mình, cùng với Chế độ kế toán theo Quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006, để lựa chọn và đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản theo quy định Tuy nhiên, một số tài khoản như 129, 229 “Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính”, tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” và tài khoản 352 “Dự phòng phải trả” không được công ty sử dụng.
Công ty hạch toán tổng hợp HTK theo phương pháp KKTX nên không sử dụng TK 611
Để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán, Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp 2 và cấp 3 nhằm theo dõi chi tiết hơn Cụ thể, tài khoản 112 được phân loại rõ ràng để phục vụ cho công tác này.
Biểu 3: Một số tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3
Số hiệu TK Tên tài khoản
TGNH VNĐ NH Ngoại Thương Việt Nam - VIETCOMBANK
112102 TGNH VNĐ NH phát triển nhà Hà Nội - HABUBANK
11221 Ngoại tệ NH Ngoại thương HN chi nhánh Thành Công
11222 Ngoại tệ NH phát triển nhà Hà Nội
1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU
Tại công ty cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST, quỹ tiền mặt được quản lý theo hạn mức nhất định nhằm đáp ứng các nhu cầu thường xuyên của doanh nghiệp Phòng kế toán đảm nhiệm việc theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, với sự hỗ trợ của một kế toán tiền mặt và một thủ quỹ trực tiếp quản lý quỹ này.
Mỗi ngày, khi có giao dịch thu chi quỹ tiền mặt, kế toán tiền mặt sẽ ghi chép vào Sổ chi tiết tài khoản 111, được tự động cập nhật qua phần mềm kế toán, trong khi thủ quỹ sẽ ghi vào Sổ quỹ tiền mặt bằng tay Cuối ngày, kế toán tiền mặt và thủ quỹ sẽ tiến hành đối chiếu giữa Sổ chi tiết tiền mặt và Sổ quỹ tiền mặt để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót.
Trong quá trình đối chiếu hàng ngày giữa Kế toán tiền mặt và Thủ quỹ, chênh lệch thường ít xảy ra Tuy nhiên, mỗi lần xuất quỹ đều có sự khác biệt giữa số tiền thực chi và số tiền ghi trên sổ sách do mệnh giá tiền VNĐ không đủ Những chênh lệch nhỏ này sẽ được cộng dồn vào cuối năm tài chính trong quá trình kiểm kê Để hợp lý hóa các sai lệch này và ngăn chặn tham ô, công ty quy định mức sai lệch chấp nhận được Kết quả kiểm kê với sai lệch nằm trong mức này sẽ được coi là hợp lý và chấp nhận.
Kế toán quỹ tiền mặt được tổ chức thực hiện như sau:
Để tổ chức chứng từ hiệu quả, cần có phiếu thu và phiếu chi tiền mặt Quy trình thu tiền vào quỹ bắt đầu bằng lệnh thu hoặc giấy đề nghị nộp tiền Khi có giao dịch thu tiền, kế toán tiền mặt lập phiếu thu, sau đó chuyển cho thủ quỹ để thu tiền và ghi vào sổ quỹ, kèm theo dấu “Đã thu tiền” trên phiếu thu Phiếu thu sau đó được chuyển lại cho kế toán tiền mặt để ghi sổ, kế toán trưởng ký duyệt, và cuối cùng, kế toán tiền mặt lưu trữ chứng từ Quy trình luân chuyển phiếu thu được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
Sơ đồ 6: Quy trình luân chuyển phiếu thu:
Khi chi tiền từ quỹ tập trung của đơn vị, cần có lệnh chi như Giấy đề nghị thanh toán hoặc Giấy đề nghị tạm ứng, được ký bởi giám đốc và kế toán trưởng Dựa trên lệnh chi, kế toán tiền mặt lập phiếu chi, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt Tiếp theo, phiếu chi được chuyển cho thủ quỹ để thực hiện chi tiền và ghi vào sổ quỹ Cuối cùng, phiếu thu sẽ được trả lại cho kế toán tiền mặt để hạch toán, ghi sổ và kẹp chứng từ.
Sơ đồ 7: Quy trình luân chuyển phiếu chi
Người nộp tiền: Đề nghị nộp tiền
Người nộp tiền: Đề nghị nộp tiền mặt:
Lưu trữ KT tiền mặt:
Thứ hai, tài khoản sử dụng Tài khoản chính được sử dụng là tài khoản
Sau khi thu thập đầy đủ chứng từ, kế toán tiền mặt tiến hành hạch toán quỹ tiền mặt Hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty có khối lượng thanh quyết toán lớn, dẫn đến các giao dịch thanh toán chủ yếu diễn ra qua tài khoản ngân hàng Các nghiệp vụ thường xuyên làm tăng quỹ tiền mặt bao gồm rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ và vay ngắn hạn để bổ sung quỹ.
Quỹ tiền mặt của công ty được sử dụng cho các nhu cầu thường xuyên như mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng giá trị nhỏ, tạm ứng cho nhân viên, chi phí tiếp khách, hội họp, và thanh toán tiền điện, điện thoại Khi tài khoản ngân hàng không đủ để chi trả, công ty có thể sử dụng quỹ tiền mặt để thanh toán các khoản như lãi ngân hàng, phí chuyển tiền, và các chi phí khác.
Tổ chức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, sử dụng phần mềm kế toán để quản lý chứng từ tiền mặt Khi nhận được chứng từ, kế toán tiền mặt nhập số liệu vào máy, phần mềm tự động hạch toán vào các tài khoản liên quan và cập nhật sổ kế toán Trình tự ghi sổ kế toán tiền mặt bắt đầu bằng việc đề nghị chi tiền.
KT tiền mặt: Viết phiếu chi
Sơ đồ 8: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán quỹ tiền mặt
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu.
Công ty sở hữu một nguồn nguyên vật liệu đa dạng và phong phú về chủng loại cũng như quy cách Việc phân loại nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và quản lý nguyên vật liệu, do đó, công ty đặc biệt chú trọng đến việc phân loại nguyên vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả.
Nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST được chia thành các loại sau:
Nguyên vật liệu chính là yếu tố cốt lõi để hình thành sản phẩm, và công ty cần sử dụng một lượng lớn các loại nguyên vật liệu này Chúng được ghi nhận vào tài khoản 152.1 trong hệ thống kế toán Quá trình quản lý nguyên vật liệu được thực hiện thông qua phần mềm kế toán KTSYS, với việc mã hóa từng loại nguyên liệu để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.
Cụ thể: các loại nguyên vật liệu chính của công ty: Nhựa hạt; Kim; Gioăng.
- Vật liệu phụ: là các loại sản phẩm dùng để hoàn thiện và bao gói sản
Nhập dữ liệu vào máy
TK 111 Sổ chi tiết các TK liên quan
Sổ Nhật ký chung Sổ cái TK
Các loại vật liệu phụ bao gồm hộp đựng nhỏ duplex dùng để chứa 100 bơm tiêm, thùng đựng lớn carton có khả năng chứa 100 hộp duplex, mực in, giẻ lau và các vật liệu khác như băng keo và đề can.
Phế liệu là những vật liệu không còn giá trị sử dụng sau quá trình sản xuất, bao gồm nhựa cục bẩn, phế phẩm từ bán thành phẩm và phế phẩm từ thành phẩm Công ty quản lý và theo dõi phế liệu này thông qua tài khoản 152.6.
Công ty đã sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình nhập xuất kho.
Nguyên tắc đánh giá vật tư:
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN
Với thời gian thực tập ở công ty chưa nhiều em có một số nhận xét như sau :
3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN.
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty cổ phần trong lĩnh vực sản xuất đã thực hiện nghiêm túc và linh hoạt các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước quy định, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác và đầy đủ tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Công ty đã áp dụng hệ thống kế toán tập trung, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh, giúp công ty chủ động về tài chính và nâng cao hiệu quả công việc Hình thức kế toán này cũng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác hơn, đặc biệt trong bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng.
Bộ máy kế toán được tổ chức một cách khoa học, với việc phân công nhiệm vụ hợp lý Mỗi phần hành kế toán được giao cho nhân viên phù hợp với khả năng của họ, đảm bảo hiệu quả công việc cao nhất.
Hình thức kế toán Nhật ký chung là lựa chọn phù hợp khi áp dụng phần mềm kế toán, nhờ vào mẫu sổ đơn giản và dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty chủ yếu quản lý giấy tờ và sổ sách từ các xưởng, giúp giảm khối lượng công việc nhưng cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán Ví dụ, trong việc quản lý nguyên vật liệu (NVL), kế toán chỉ dựa vào chứng từ gửi về để hạch toán mà không thực hiện kiểm kê tồn kho hay đánh giá lại NVL Điều này dẫn đến việc phản ánh giá trị NVL không chính xác, đặc biệt khi có gian lận hoặc mất mát xảy ra.
Hình thức kế toán tại các phân xưởng ảnh hưởng lớn đến tiến độ công việc của phòng kế toán công ty Nếu các phân xưởng chậm nộp báo cáo, sẽ dẫn đến việc chậm trễ trong báo cáo của công ty, ảnh hưởng đến nghĩa vụ với Nhà nước và làm giảm khả năng tham mưu cho quản lý Thông tin tài chính chậm trễ đồng nghĩa với việc quyết định của nhà quản lý có thể không chính xác, gây lỡ mất cơ hội kinh doanh, điều này đặc biệt nghiêm trọng đối với doanh nghiệp cổ phần hóa trong nền kinh tế thị trường.
Hiện nay, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán KTSYS của INFOBUS, được áp dụng từ năm 2000, dẫn đến việc chưa cập nhật được nhiều công cụ tiện ích như các phần mềm kế toán mới Phần mềm này hoạt động trên nền tảng DOS, gây khó khăn trong việc thực hiện nhiều nghiệp vụ trên một chứng từ Hơn nữa, phần mềm không cho phép sửa trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các sổ kế toán, làm giảm tính tự động hóa trong công tác kế toán và chưa phát huy hết các ưu điểm vốn có của công nghệ.
Hệ thống máy tính của công ty chưa được kết nối mạng nội bộ, khiến các nhân viên kế toán phải sao chép số liệu từ các máy tính khác nhau vào cuối kỳ Điều này làm giảm tính tự động hóa của phần mềm và dẫn đến việc số liệu kế toán không đạt được mức độ đồng bộ cao.
Phần mềm kế toán hiện tại mặc dù có nhiều ưu điểm nhưng chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi các tiêu thức riêng của doanh nghiệp, dẫn đến việc kế toán phải thực hiện thủ công Do đó, công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để không chỉ tuân thủ các quy định về sổ sách của Nhà nước mà còn đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý và theo dõi riêng của doanh nghiệp.
3.1.2 Về phân công lao động kế toán.
Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững vàng và tinh thần trách nhiệm cao, cùng với khả năng sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc kế toán.
Công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán, nhằm đáp ứng hiệu quả yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Kế toán chưa hoàn toàn nhận thức được vai trò quan trọng của thông tin kế toán trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đầy biến động và cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt khi công ty mới cổ phần hóa Điều này dẫn đến một số vấn đề trong công tác kế toán, khiến thông tin kế toán chưa đáp ứng đủ yêu cầu về độ chính xác và tính kịp thời.
Sự quản lý của phòng kế toán công ty đối với hoạt động của kế toán công trường chưa đạt hiệu quả cao, dẫn đến chậm trễ và sai sót trong công tác kế toán Để khắc phục tình trạng này, công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán thống kê tại công trường Nâng cao năng lực chuyên môn và hiểu biết về tầm quan trọng của thông tin kế toán sẽ giúp đảm bảo độ chính xác và tính kịp thời của thông tin, đáp ứng yêu cầu quản trị trong nền kinh tế thị trường.
VỀ TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN
Hệ thống chứng từ sổ sách báo cáo kế toán của công ty tuân thủ quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo nguyên tắc và được kiểm soát chặt chẽ.
3.2.1 Về hệ thống tài khoản.
Công ty áp dụng hầu hết các tài khoản theo quy định trong chế độ ban hành, đồng thời mở rộng chi tiết đến các tài khoản cấp 2 và cấp 3 Điều này giúp việc hạch toán trở nên dễ dàng hơn và thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý.
Tuy nhiên hiện công ty không mở TK dự phòng đầu tư tài chính, dự phòng các khoản phải thu khó đòi và dự phòng các khoản phải trả
Trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế như hiện nay, nguy cơ khoản đầu tư tài chính của công ty bị giảm giá là rất có thể
Gần đây, giá nguyên vật liệu đã có những biến động lớn, ảnh hưởng không chỉ đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mà còn tác động mạnh đến khả năng thanh toán của khách hàng.
Việc không lập các tài khoản dự phòng có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những thiệt hại từ các yếu tố khách quan, đồng thời làm giảm khả năng chủ động về tài chính khi rủi ro xảy ra.
Công ty nên mở tài khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính cho khoản đầu tư vào công ty liên kết để giảm thiểu rủi ro Định kỳ, cần đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng đối với các khoản nợ phải thu và trích lập dự phòng theo quy định Ngoài ra, công ty nên sử dụng một tài khoản tạm ứng duy nhất là 141 thay vì hai tài khoản 141U và 141T như hiện nay Khi tạm ứng cho nhân viên mua vật tư, kế toán ghi Nợ TK141 với số tiền tạm ứng, và khi thanh toán, kế toán sẽ hạch toán trực tiếp qua TK 141 dựa trên giấy thanh toán và hóa đơn mà không cần thông qua TK 141U.
Sơ đồ 12 : Sơ đồ mô hình trình tự kế toán tạm ứng.
Như vậy khi thanh toán kế toán chỉ cần viết phiếu thu hoặc phiếu chi
Sau khi bù trừ, việc hạch toán chỉ cần thực hiện qua tài khoản 141T, giúp đơn giản hóa quy trình mà không cần phải viết cả phiếu thu và phiếu chi như hiện tại Phương pháp này vẫn đảm bảo yêu cầu thông tin kế toán và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
3.2.2 Về hệ thống chứng từ.
Hệ thống chứng từ của công ty hiện tại rất đầy đủ, bao gồm các mẫu bắt buộc và hướng dẫn, giúp ghi chép và phản ánh mọi nghiệp vụ tài chính phát sinh Quy trình lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ được thực hiện một cách hiệu quả.
PC:Chi TƯ PC:Chi bù TƯ
PT: Thu hoàn TƯ chứng từ được thiết kế khoa học đảm bảo tính có thật, trung thực, hợp lý và hợp pháp của các nghiệp vụ.
Tuy nhiên công ty nên sử dụng thêm một số chứng từ hướng dẫn Cụ thể như:
Hạch toán trên máy vi tính chỉ được thực hiện khi có đầy đủ chứng từ lập phiếu nhập kho Tuy nhiên, trong một số trường hợp, phiếu nhập kho không thể lập ngay, dẫn đến tình trạng số lượng vật tư xuất kho lớn hơn số lượng nhập kho Để giải quyết vấn đề này, cần thực hiện các bút toán ngoài nhằm phản ánh đúng tình hình tồn kho.
Khi hàng hóa về mà hóa đơn chưa có, phòng kinh doanh sẽ dựa vào giá thỏa thuận với cán bộ mua vật tư hoặc báo giá, giá hợp đồng từ bên bán để lập “phiếu báo giá vật tư tạm thời” Phiếu này sẽ làm căn cứ để lập phiếu nhập kho, và kế toán sẽ sử dụng phiếu nhập kho để nhập số liệu vào hệ thống máy tính.
Có TK 331( giá thỏa thuận chưa có thuế GTGT) Đến khi có hóa đơn GTGT về thì phản ánh thuế GTGT:
Có TK 331(phần thuế GTGT)
3.3.3 Về hệ thống sổ sách.
Hệ thống sổ sách được thiết kế chuẩn mực và đầy đủ, đảm bảo mọi nghiệp vụ phát sinh đều được hạch toán và ghi chép chính xác vào các sổ chi tiết và tổng hợp.
3.3.4 Về hệ thống báo cáo.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước liên quan đến trách nhiệm lập Báo cáo tài chính (BCTC), bao gồm quy trình, hình thức, nội dung và thời gian lập cũng như nộp BCTC.
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST chuyên sản xuất sản phẩm nhựa cho ngành y tế, đã có hơn 10 năm phát triển và khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị y tế từ nhựa tại Việt Nam Sự phát triển của công ty đi đôi với việc nâng cao công tác tổ chức kế toán, giúp quản lý nắm bắt tình hình tài chính hiệu quả, từ đó chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh tối ưu, nâng cao sức cạnh tranh, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên, quyền lợi cổ đông và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Trong quá trình thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng Tài chính Kế toán và PGS.TS Nguyễn Văn Công, tôi đã tích lũy được kiến thức về tổ chức công tác kế toán Tôi đã nhận diện được những ưu điểm và hạn chế trong quy trình kế toán tại công ty, đồng thời mạnh dạn đưa ra một số đề xuất nhằm cải thiện và phát huy những điểm mạnh, khắc phục những tồn tại trong công tác kế toán.
Do thời gian tìm hiểu có hạn và công tác kế toán phức tạp, báo cáo này chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất và vẫn còn nhiều sai sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo và các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán để hoàn thiện báo cáo hơn nữa.
Xin chân thành cảm ơn sự hỗ trợ của các anh chị trong phòng Tài chính Kế toán Công ty Nhựa Y tế cùng PGS.TS Nguyễn Văn Công, nhờ đó em đã hoàn thành báo cáo này.
Hà Nội, ngày 06 tháng 03 năm 2009
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 PGS.TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp NXB: Đại học Kinh tế quốc dân.
2 Bộ Tài Chính 2006 Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính. NXB: Tài chính.
3 PGS.TS Đoàn Xuân Tiên 2006 Tổ chức công tác kế toán NXB: Thống kê Hà Nội.
4 Sổ sách, số liệu của phòng Kế toán tài chính và tài liệu của Công ty Cổ phần Nhựa Y Tế MEDIPLAST.
5 PGS.TS Nguyễn Văn Công 2003 201 sơ đồ kế toán doanh nghiệp. NXB: Tài chính.
6 Bộ Tài Chính 2008 Hệ thống Kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ NXB: Lao động.
7 TS Nguyễn Văn Công 2002.Lập, đọc, kiểm tra, phân tích báo cáo tài chính NXB: Tài chính.
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 2
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 2
1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 3
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 3
1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài chính 6
1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ 7
1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh 7
1.3.2 Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ 9
PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN 12
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 12
2.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 12
2.1.1 Đặc điểm lao động kế toán 12
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 13
2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN 15
2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16
2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng tài khoản kế toán 17
2.2.4 Hệ thống sổ sách kế toán 19
2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo tài chính 20
2.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRÊN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU 21
2.3.2 Kế toán nguyên vật liệu 23
PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 32
3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN 32
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 32
3.1.2 Về phân công lao động kế toán 34
3.2 VỀ TỔ CHỨC VẬN DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN 35
3.2.1 Về hệ thống tài khoản 35
3.2.2 Về hệ thống chứng từ 36
3.3.3 Về hệ thống sổ sách 37