Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần nhựa y tế mediplast

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế tốn với chức trở nên đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thơng tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý tài tổ chức, doanh nghiệp Nhà nước Để tồn phát triển theo quy luật khắt khe kinh tế, doanh nghiệp phải thật động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo Trong việc tổ chức cơng tác kế toán phù hợp, khoa học đem lại hiệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Một máy kế toán làm việc hiệu đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thơng tin, từ tham mưu cho cấp quản lý việc đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh có định đắn, kịp thời Xuất phát từ lý qua thời gian tìm hiểu tại Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST, với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phịng Tài Kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Văn Cơng em sâu tìm hiểu thực tế cơng ty, thực báo cáo iệ p Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung báo cáo chia thành ba phần chính: gh Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST tn Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Tố Nhựa Y tế MEDIPLAST tậ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST p Phần 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty Cổ th ự c Do thời gian tìm hiểu có hạn, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty phức tạp nên báo cáo khơng tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót Em đề mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh, chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện uy ên Em xin chân thành cảm ơn! Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST Công ty Nhựa Y tế thành lập theo định số 3424/1998/BYTQĐ ngày 05/12/1998 Bộ Y tế, thành viên hạch tốn độc lập trực thuộc Tổng cơng ty Thiết bị y tế Việt Nam thuộc Bộ Y tế Ngày 10 tháng 11 năm 2006 cơng ty thức đấu giá phát hành cổ phiếu chuyển sang công ty cổ phần Hình thức cổ phần hóa bán phần vốn Nhà nước có doanh nghiệp theo quy định khoản điều nghị định số 187/2004/NĐ- CP ngày 16/11/2004 phủ việc chuyển cơng ty Nhà nước thành công ty cổ phần với tên gọi thức Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST viết tắt MEDIPLAST Hiện để phù hợp với thông lệ quốc tế để thuận lợi cho việc kinh doanh thị trường quốc tế công ty sử dụng tên giao dịch quốc tế MEDIPLAST MEDICAL PLASTIC JOIN STOCK COMPANY Trụ sở công ty đặt số 89 phố Lương Định Của, phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội Tính đến nay, công ty vào hoạt động gần 10 năm với số lượng công nhân viên 195 người Trong có 23 cán có trình độ đại iệ p học đại học Số cịn lại cán trình độ trung cấp cao đẳng, cơng gh nhân kỹ thuật có tay nghề cao Trong suốt trình hoạt động mình, quy tn mô công ty không ngừng mở rộng Tổng tài sản vốn chủ sở hữu liên tục gia tăng năm Với phương châm không ngừng đổi thiết bị Tố để nâng cao chất lượng sản phẩm, hàng năm cơng ty cải tiến máy móc thiết bị, tích nhà xưởng: 4.050 m2 tậ p nhà xưởng với tổng diện tích tồn cơng ty 11.189m2 diện th ự c Từ thành lập đến nay, công ty bước khẳng định chỗ đứng thị trường Sản phẩm công ty sử dụng rộng rãi thị đề trường nước thị trường quốc tế Các bệnh viện lớn bệnh viện Bạch uy ên Mai, bệnh viện Nhi Thụy Điển, Bệnh viện Việt Đức,… khách hàng Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp thường xun cơng ty Các sản phẩm cịn xuất sang Nigiêria, Đài Loan, Lào, Ucraina, Công ty cịn cung cấp sản phẩm cho chương trình quốc gia y tế chương trình tiêm chủng mở rộng, chương trình phịng chống lao, tổ chức phi phủ HELM, DKT với số lượng lớn bơm tiêm, hộp đựng an toàn… Biểu 1: Sản lượng bơm kim tiêm quy đổi sản xuất tiêu thụ hàng năm Năm Đơn vị Sản xuất Tiêu thụ 2003 Triệu 84,52 79,20 2004 Triệu 100,47 96,13 2005 Triệu 88,542 75,61 2006 Triệu 102,65 98,33 2007 Triệu 100,45 97,22 Biểu 2: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cổ phần nhựa y tế MEDIPLAST T Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 Tr.đồn 71.23 79.82 g Người 237 226 Thu nhập bình Tr.đồn 1.041 1.320 quân g Doanh thu Tr.đồn 33,40 50,23 g 2 Tr.đồn 33.22 49.69 179 540 2005 2006 2007 T Vốn kinh doanh Số lao 75.187 78.96 206 Lợi nhuận trước uy ên thuế Tr.đồn Nguyễn Thị Quỳnh Dương Ch 1.570 195 1.675 2.120 37,996 55.42 41.985 43.665 54.29 44.419 (5,669 ) 192 tn Tố g đề th ự g p Tổng chi phí tậ c gh động(người) 76.127 iệ p 1.136 (2.434 ) Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty tiến hành cổ phần hóa vào năm 2006 chủ yếu hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh dụng cụ y tế từ nhựa Do đặc điểm lĩnh vực sản xuất sản xuất qua nhiều giai đoạn theo quy trình liên tục, hàng loạt, kết cấu phức tạp, địa bàn hoạt động rộng, trình sản xuất sản phẩm nhiều công đoạn phân xưởng…nên công ty bố trí phương thức tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến Việc quản lý điều hành công ty thực dựa nguyên tắc sau: Thứ nhất, nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, tôn trọng pháp luật Thứ hai, quan định cao Đại hội đồng cổ đông Thứ ba, Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản trị công ty hai kỳ đại hội, bầu Ban kiểm soát để kiểm tra hoạt động kinh doanh, quản trị điều hành công ty Thứ tư, quản lý điều hành hoạt động công ty Tổng giám đốc công ty Hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm iệ p Dựa nguyên tắc chức năng, nhiệm vụ quyền hạn gh phận, phòng ban phân chia cụ thể sau: tn Đại hội đồng cổ đông: quan quyền lực cao công ty, Tố định vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển dài hạn công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Trong Hội đồng tậ p quản trị quan thực định đại hội đồng cổ đông, hoạt c động tuân thủ quy định pháp luật điều lệ công ty Đứng đầu Hội th ự đồng quản trị Chủ tịch hội đồng quản trị, thay mặt Hội đồng quản trị điều hành cơng ty Tổng giám đốc Và Ban kiểm sốt quan giám sát hoạt đề động Hội đồng quản trị báo cáo lại họp Đại hội đồng cổ đông uy ên Số lượng quyền hạn, trách nhiệm lợi ích ban kiểm sốt quy định Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp Luật doanh nghiệp Điều lệ công ty Hội đồng quản trị bầu Tổng giám đốc, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trước Nhà nước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Giúp việc trực tiếp cho Tổng giám đốc bao gồm bốn người với chức danh phó Tổng giám đốc điều phối viên, cụ thể: Phó tổng giám đốc kinh doanh: người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc đạo tiến hành phương án kinh doanh, điều hành sản xuất phân xưởng, trực tiếp điều hành quản lý phòng kinh doanh Phó tổng giám đốc tài chính: người trực dõi, quản lý tình hình tài công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc Hội đồng quản trị, trực tiếp quản lý phòng tài kế tốn cơng ty Phó tổng giám đốc kỹ thuật: người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kỹ thuật, mẫu mã, quy cách, định mức chất lượng sản phẩm phân xưởng, trực tiếp quản lý phòng kỹ thuật Điều phối viên chất lượng: người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kiểm sốt quy trình sản xuất từ đầu vào NVL đến sản xuất đầu sản phẩm tồn cơng ty Phịng Tài kế tốn: có nhiệm vụ đảm bảo vốn hoạt động cho sản xuất kinh doanh, tham mưu cho giám đốc tài chính, thực nghiệp vụ iệ p giao dịch toán phân phối lợi nhuận , tổ chức hạch tốn kế tốn Lập gh báo cáo, phân tích tình hình tài chính, báo cáo thuế tư vấn cho nhà quản trị tn đua định đắn Tố Phịng kỹ thuật: có chức kiểm tra theo dõi thực quy trình cơng nghệ đảm bảo chất lượng sản phẩm, xác định tiêu chuẩn định mức tiêu tậ p dùng NVL, nghiên cứu cải tiến chất lượng sản phẩm phát triển sản phẩm c th ự Phịng tổ chức hành chính: giải vấn đề mang tính hành thủ tục, bố trí, xếp theo dõi nhân lực… đề Phịng kinh doanh: có chức lập kế hoạch tổ chức sản xuất kinh uy ên doanh( ngắn hạn dài hạn), cân đối kế hoạch, điều độ sản xuất đạo kế Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp hoạch cung ứng vật tư sản xuất, ký hợp đồng theo dõi việc thực hợp đồng thu mua vật tư thiết bị, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động marketing từ trình sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, lập phương án phát triển công ty Phân xưởng ép nhựa – điện: tiến hành sản xuất theo kế hoạch phòng kinh doanh phòng kỹ thuật, chịu quản lý giám đốc phân xưởng Phân xưởng thành phẩm: hoàn thiện bán thành phẩm phân xưởng ép nhựa chuyển sang, chịu quản lý trực tiếp giám đốc phân xưởng Như công ty xây dựng phương thức tổ chức máy quản lý tương đối hợp lý, quyền hạn, trách nhiệm, lợi ích phận, phịng ban uy ên đề th ự c tậ p Tố tn gh iệ p xác định rõ ràng, cụ thể khái quát sơ đồ sau: Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt Tổng giám đốc Phó TGĐ tài Phịng TC - HC Phịng tài Phó TGĐ kinh doanh Phó TGĐ kỹ thuật Phịng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phân xưởng ép nhựa- điện Điều phối viên CL Phân xưởng thành phẩm iệ p Trong đó: gh Quản lý điều hành chung tn Quản lý chất lượng Tố 1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài Quản lý tài nhiệm vụ hàng đầu công tác tậ p quản lý công ty, bao gồm lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn, đảm bảo thực c dự án sản xuất kinh doanh, theo dõi đánh giá, điều chỉnh kịp thời th ự kế hoạch tài chính, quản lý cơng nợ khách hàng, đối tác để từ đề thực báo cáo cho cấp lãnh đạo… Tất công việc uy ên cần cho nhà quản lý việc hoạch định nguồn lực tài Do công Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp ty nói chung cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST nói riêng phải thực rõ ràng, minh bạch việc phân cấp quản lý tài Cơng ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, chịu quản lý trực tiếp Bộ Y Tế Công ty Cổ Phần Nhựa Y tế doanh nghiệp có quy mơ nhỏ đà tăng trưởng phát triển với hình thức tổ chức cơng ty có nhiều phịng ban, phân xưởng bao gồm phòng ban( P Chủ tịch HĐQT, p TGĐ, p.Kiểm soát chất lượng, p TC – HC, p Tài chính, p Kỹ thuật, p Kinh doanh) phân xưởng ( PX ép nhựa điện, PX thành phẩm) có chức sản xuất Mỗi phịng ban, phân xưởng có chức nhiệm vụ khác nên việc thu chi phòng ban khác Đây đặc điểm phân cấp quản lý công ty Người đại diện điều hành hoạt động công ty Tổng giám đốc công ty Kế tốn trưởng phụ trách tồn cơng tác kế tốn cơng ty, có nhiệm vụ giúp Ban giám đốc cơng ty đạo thực tồn cơng tác thống kê thơng tin kinh tế hạch tốn kinh tế công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty Pháp luật công tác tài kế tốn Phịng tài có trách nhiệm quản lý trực tiếp thu chi nội công ty toán tạm ứng, toán lương, thưởng cho cơng nhân viên; tốn giao dịch với khách iệ p hàng mua bán sản phẩm, hàng hóa… Hàng tháng, hàng quý phòng ban lại hai phân xưởng thu chi gh theo kế hoạch công ty Tuy nhiên trưởng phòng quản đốc phân tn xưởng tự chủ hạn mức chi định Tố Việc phân cấp quản lý tài rõ ràng giúp cơng ty quản lý tài p cách cụ thể có hiệu Đồng thời giúp cho nhà quản lý có tậ định kịp thời nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh th ự c công ty 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM THỊ đề TRƯỜNG TIÊU THỤ uy ên 1.3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp Với mơ hình hoạt động cơng ty cổ phần, mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển sản xuất kinh doanh sản xuất dụng cụ phục vụ cho y tế nhằm thu lợi nhuận tối đa cho công ty, cổ đông cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập, đời sống người lao động, làm tròn nghĩa vụ ngân sách nhà nước phát triển công ty lớn mạnh Cụ thể công ty tiến hành kinh doanh ngành nghề sau: - Các loại bơm, kim tiêm nhựa, tiệt trùng dùng lần loại thông thường - Các loại bơm tiêm tiên tiến, đặc biệt tự khóa K1( có chức chống tái sử dụng bơm tiêm dùng để hạn chế lây nhiễm chéo qua bệnh lây truyền nhiễm khuẩn, viêm gan B, vi rút HIV/AIDS…qua đường tiêm truyền - Các loại dây truyền dịch, dây truyền cánh bướm, ống xông loại dụng cụ y tế nhựa dùng lần khác - Các sản phẩm nhựa dùng y tế công nghiệp thực phẩm - Các dụng cụ thu gom rác thải y tế( hộp an toàn, hộp hủy kim, túi đựng rác) - Kinh doanh bất động sản: cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho, bãi đỗ xe iệ p Tổng giám đốc người điều hành hoạt động công ty Bộ phận gh sản xuất định tất vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất hàng tn ngày công ty, tổ chức kế hoạch sản xuất hàng tháng cơng ty Tố Q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiến hành dựa kế hoạch sản xuất phịng kinh doanh có phê duyệt Tổng giám tậ p đốc Kế hoạch chuyển cho phòng kỹ thuật để tiến hành lên kế hoạch c cung ứng nguồn lực cho sản xuất: xác định số lượng NVL, công cụ dụng cụ cần th ự mua Tiến hành nhập kho nguồn lực đầu vào tiến hành xuất kho có lệnh phân xưởng đề sản xuất theo kế hoạch định theo lô, lệnh phục vụ cho sản xuất uy ên Cơ cấu tổ chức sản xuất công ty gồm hai phân xưởng: Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C Báo cáo thực tập tổng hợp Phân xưởng ép nhựa – điện Phân xưởng thành phẩm Ở giai đoạn sản xuất, triển khai quy trình sản xuất, phân phân xưởng, phận sản xuất Các bán thành phẩm tiến hành sản xuất phân xưởng ép nhựa – điện chuyển sang cho phân xưởng thành phẩm hoàn thiện phần lại Cuối phân xưởng điều phối viên chất lượng tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm( loại bỏ phế phẩm) tiến hành nhập kho Bộ phận kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất đối chiếu thường xuyên với thủ kho để tránh gian lận sai sót Phịng kinh doanh tiến hành chiến lược kinh doanh tăng cường quảng cáo, marketing… nhằm tăng số lượng sản phẩm tiêu thụ, thu hút nhiều đơn đặt hàng khách hàng Khi có người mua, làm thủ tục xuất kho bán thành phẩm Kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh công ty Như q trình sản xuất kinh doanh cơng ty tổ chức hợp lý, nghĩa vụ trách nhiệm phân chia rõ ràng, phù hợp Quá trình sản xuất kinh doanh công ty khái quát sơ đồ sau: Kho bán thành phẩm KCS Kho thành phẩm c tậ p Phân xưởng thành phẩm Tố tn Nguyên vật liệu Phế phẩm gh Phân xưởng ép nhựa iệ p Sơ đồ 2: Quá trình sản xuất kinh doanh th ự 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST công ty chuyên sản xuất đề kinh doanh loại bơm tiêm, dây chuyền dịch loại sản phẩm nhựa y uy ên tế khác, đó, ngun vật liệu để sản xuất sản phẩm nhựa hạt, dùng để Ch Nguyễn Thị Quỳnh Dương 10 Lớp: Kế toán 47C