PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST
3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN
Với thời gian thực tập ở công ty chưa nhiều em có một số nhận xét như sau :
3.1 VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG KẾ TOÁN.
3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán.
Là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, công ty đã áp dụng, tuân thủ các chế độ, chuẩn mực kế toán do Nhà nước ban hành cho các doanh nghiệp nói chung và cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất nói riêng khá đầy đủ, đúng đắn và linh hoạt nhằm phản ánh đầy đủ và trung thực nhất tình hình tài chính của công ty. Cụ thể như sau:
Công ty đã tổ chức hệ thống kế toán theo hình thức tập trung, rất phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và công ty nói riêng, điều này tạo thuận lợi cho công ty chủ động về mặt tài chính, từ đó tạo ra tính năng động trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung sẽ
Nguyễn Thị Quỳnh Dương 34 Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
giúp phản ánh,cung cấp các thông tin một cách đầy đủ và sát sao hơn trong điều kiện địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng.
Bên cạnh đó, bộ máy kế toán được bố trí một cách khoa học. Việc phân công đảm nhiệm các phần hành kế toán khá hợp lý, từng phần hành kế toán được bố trí phù hợp với khả năng của từng người
Hình thức kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán thích hợp trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, vì mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu.
Hình thức kế toán tập trung mặc dù có những điểm phù hợp với doanh nghiệp tuy nhiên nó cũng bộc lộ một số nhược điểm sau:
Phòng kế toán công ty hầu như chỉ quản lý về mặt giấy tờ, sổ sách do các xưởng báo cáo về điều này một mặt giúp giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên phòng kế toán nhưng nó cũng làm giảm tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán trong một số trường hợp. Ví dụ như: đối với NVL, khi nhập xuất kho kế toán chỉ dựa vào chứng từ do các gửi về để hạch toán mà không hề có các cuộc kiểm kê NVL tồn kho, đánh giá lại NVL… do đó việc phản ánh giá trị NVL sẽ không đúng đắn khi có gian lận, mất mát xảy ra.
Bên cạnh đó, tiến độ công việc của phòng kế toán công ty cũng chịu sự ảnh hưởng không nhỏ từ hình thức kế toán này. Trong trường hợp kế toán các phân xưởng chậm nộp báo cáo theo hạn định sẽ kéo theo các báo cáo của công ty cũng bị chậm lại ảnh hưởng không chỉ đến việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước mà còn làm suy giảm một chức năng quan trọng của kế toán là tham mưu cho cấp quản lý, khi các thông tin tài chính bị chậm cũng có nghĩa là mọi quyết định của nhà quản lý có thể là không chính xác hoặc chậm trễ làm lỡ mất các cơ hội kinh doanh, đây là điều tối kỵ đối với một doanh nghiệp cổ phần hoá trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.
Không những vậy hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm kế toán KTSYS của công ty phần mềm INFOBUS, phần mềm được đưa vào sử dụng từ năm 2000, cho nên có nhiều điểm chưa cập nhật được các công cụ tiện ích như các phần mềm kế toán mới khác. Chẳng hạn, phần mềm ở dạng DOS gây khó khăn cho người sử dụng, hơn nữa, các chương trình chưa cho phép cập nhật
Nguyễn Thị Quỳnh Dương 35 Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
cùng lúc nhiều nghiệp vụ trên một chứng từ. Ngoài ra, phần mềm kế toán chưa cho phép sửa trực tiếp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ các sổ kế toán…do đó, tính tự động hóa trong công tác kế toán còn chưa cao, công tác kế toán trên máy chưa phát huy được hết các ưu điểm vốn có.
Ngoài ra hệ thống máy tính của công ty chưa được nối mạng nội bộ với nhau, cuối kỳ, các nhân viên kế toán phải sao chép số liệu từ các máy tính của phần hành liên quan. Nhược điểm này làm giảm tính tự động hóa của phần mềm máy tính, làm cho số liệu kế toán chưa có tính đồng bộ cao.
Phần mềm kế toán công ty hiện sử dụng tuy có nhiều ưu điểm vượt trội nhưng chưa cho phép kế toán theo dõi những tiêu thức riêng theo yêu cầu của doanh nghiệp, việc này vẫn được các kế toán thực hiện thủ công ngoài phần mềm. Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán đang sử dụng sao cho đảm bảo được không chỉ những yêu cầu về mặt sổ sách của Nhà nước mà còn đáp ứng nhu cầu theo dõi và quản lý riêng của doanh nghiệp.
3.1.2 Về phân công lao động kế toán.
Nhân viên kế toán đều có trình độ, có tinh thần trách nhiệm cao, sử dụng thành thạo phần mềm kế toán do vậy công việc kế toán đạt được hiệu quả cao.
Do vậy, công tác kế toán đảm bảo được yêu cầu của việc thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp thông tin kế toán phục vụ tốt yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Tuy nhiên kế toán chưa nhận thức một cách đầy đủ nhất vai trò của thông tin kế toán trong bối cảnh nền kinh tế thị trường có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay, đặc biệt là khi mà công ty vừa mới đi vào cổ phần hoá. Do vậy, có một số điểm trong công tác kế toán của công ty vẫn chưa đảm bảo được yêu cầu chính xác và kịp thời của thông tin kế toán như đã nêu ở phần tồn tại trên.
Thêm vào đó, sự quản lý của phòng kế toán công ty đối với các hoạt động của các kế toán công trường về mặt chuyên môn nghiệp vụ chưa thật sự đem lại hiệu quả, cộng thêm năng lực chuyên môn của các nhân viên kế toán, thống kê ở các đội có lúc có nơi còn chưa đáp ứng được yêu cầu công việc dẫn
Nguyễn Thị Quỳnh Dương 36 Lớp: Kế toán 47C
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
đến những chậm trễ và sai sót không đáng có ảnh hưởng đến tiến độ công tác kế toán toàn công ty.
Để giảm thiểu những ảnh hưởng tiêu cực xảy ra xuất phát từ chính đặc điểm của ngành nghề lĩnh vực kinh doanh mang tính cố hữu khó khắc phục, công ty nên có sự quan tâm đúng mức đến công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế toán, đặc biệt là đối với công tác kế toán thống kê ở công trường. Nâng cao sự quản lý về mặt chuyên môn nghiệp vụ của phòng kế toán công ty đối với kế toán công trường. Nâng cao hiểu biết của kế toán về tầm quan trọng của thông tin kế toán đối với sự phát triển lớn mạnh của công ty. Đảm bảo thông tin kế toán có độ chính xác cao nhất mà vẫn đảm bảo được tính kịp thời đáp ứng yêu cầu quản trị trong nền kinh tế thị trường.