Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại nhà máy thuốc lá thăng long

Phần 1: Tổng quan Nhà máy Thuốc Thăng Long I Lịch sử hình thành phát triển Nhà máy Thuốc Thăng Long Cùng với vận động kinh tế nớc nhà, Nhà máy Thuốc Thăng Long đà có trình lịch sử phát triển lâu dài với chặng đờng 45 năm đầy tự hào, vẻ vang, cờ đầu ngành thuốc Việt Nam Nhà máy Thuốc Thăng Long đơn vị trực thuộc tổng công ty thuốc Việt Nam, có t cách pháp nhân hạch toán kinh tế độc lập Nhà máy đợc thành lập với mục đích sản xuất thuốc theo quy hoạch kế hoạch phát triển ngành, đáp ứng nhu cầu nhân dân Ngày 1/6/1957 theo định số 2990/QĐ Thủ Tớng Chính Phủ, Nhà máy Thuốc Thăng Long thức đợc thành lập Thời kỳ đầu sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu, đặc biệt chế bao cấp, nhà máy gặp nhiều khó khăn thiếu máy móc thiết bị thiếu cán chuyên môn Tuy nhiên, nỗ lực vợt khó khăn cán công nhân viên, nhà máy bớc tới tự động hoá, nhà máy quan tâm vào máy móc thiết bị, công tác nghiên cứu khoa học kinh tế trang bị dây truyền công nghệ đại phục vụ sản xuất Hiện nay, Nhà máy Thuốc Thăng Long nằm trung tâm công nghiệp Thợng Đình (235, đờng Nguyễn TrÃi, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội) Do doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động kinh doanh với mục tiêu lợi nhuận nên việc quản lý vốn theo chế độ sách nhà nớc đợc trọng Tuy nhiên, nhà máy đà linh hoạt chế thị trờng để đạt đợc hiệu cao kinh doanh, bớc nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên nhà máy Trên sở đó, số nhiệm vụ nhà máy đợc cụ thể hoá nh sau: + Tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh tế cao + Thực đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách + Bảo toàn phát triển số vốn đợc giao + Bảo đảm hạch toán kinh tế đầy đủ, phù hợp với chế độ tài - kế toán nhà nớc + Tuân thủ sách, chế độ quản lý vốn, tài sản, lao động tiền lơng Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đà đạt kết vợt trội, sản phẩm nhà máy từ chỗ đáp ứng nhu cầu nớc tiến tới xuất Không vậy, nhà máy mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nh liên doanh với hÃng nớc nh: British American - Tobaco, h·ng Rothmas cña Anh nh»m cung cấp cho thị trờng sản phẩm có chất lợng cao nh: Vinataba, Dunhill kingsize, Golden Culp Nhà máy Thuốc Thăng Long thực trở thành sở sản xuất động, có hiệu kinh tế thị trờng, không ngừng nâng cao tiêu kinh tế, phản ánh tăng trởng lành mạnh, ổn định tiến Để chứng minh cho kết trên, xem xét nhịp độ tăng trởng nhà máy qua bảng năm gần Với truyền thống 45 năm hoạt động, Nhà máy Thuốc Thăng Long đà ngày khẳng định vị trí kinh tế quốc dân, sản phẩm nhà máy đợc nâng cao chất lợng, phong phú mẫu mÃ, giá ổn định phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng, đóng góp phần đáng kể vào ngân sách nhà nớc Chặng đờng 45 năm đà qua Thăng Long chặng đờng không ngừng vơn lên, tự đổi để khẳng định Với hai bàn tay trắng, trí tuệ công sức mình, toàn công nhân viên nhà máy đà xây dựng thành công nhà máy sản xuất thuốc đại, có quy mô lớn, giữ vị trí đầu đàn ngành công nghiệp sản xuất thuốc Việt Nam Chỉ tiêu Doanh thu Đơn vị Tỷ đồng Nộp ngân sách: -Thuế tiêu thụ đặc biệt -Thuế vốn -Thuế TNDN Lợi nhuận Tỷ đồng Tổng vốn KD Lơng bình quân Tỷ ®ång 1997 604,0 28 240 228 4,32 7,68 Tû ®ång 1000đ/ ngời/ tháng 1998 558,4 80 224,5 213,3 4,04 7,19 21 1999 593 2000 605 2001 613 219,3 224,3 225 208,3 213,0 213,2 3,94 7,01 4,03 7,1 17,3 14,7 14.5 4,04 7,76 25,93 107,0 110,8 110 115 115,5 1250 1350 1420 1650 1680 Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy năm 1997 - 2001 II Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh Nhà máy Thuốc Thăng Long Đặc điểm tổ chức sản xuất nhà máy Nhà máy Thuốc Thăng Long doanh nghiệp nhà nớc chuyên sản xuất kinh doanh thuốc điếu Sản phẩm thuốc điếu loại Ngoài sản xuất sợi xuất gia công phụ tùng khí chuyên ngành thuốc có đơn đặt hàng Để thực nhiệm vụ sản xuất mình, cấu sản xuất nhà máy đợc chia làm cấp: Nhà máy-Phân xởng-Tổ đội sản xuất Cơ cấu đà tạo điều kiện cho nhà máy vận động thích nghi với thay đổi thị trờng, kế hoạch nhà máy đề đợc nhanh chóng thực hiện, giảm bớt khâu trung gian không cần thiết, rút ngắn thời gian chế tạo sản phẩm kéo dài có mặt sản phẩm thị trờng Căn vào tình hình thực tế sản xuất qui trình công nghệ, nhà máy đà tổ chức sản xuất thành phân xởng, phân xởng đảm nhận nhiệm vụ sản xuất khác Trong có phân xởng chính: + Phân xởng sợi: dây chuyền công nghệ chế biến thuốc lá, có nhiệm vụ thái sợi thuốc lá, hấp, sấy, phun hơng đảm bảo chất lợng sợi đa vào chế biến theo mác thuốc, sau qua phân xởng khác để tiến hành điếu + Phân xởng bao mềm: có nhiệm vụ nhận sợi từ phân xởng sợi để điếu Sản phẩm sản xuất loại thuốc bao mềm nh: Thăng Long, Thủ Đô, Hoàn Kiếm Đây phân xởng có quy mô lớn nhà máy + Phân xởng bao cứng: đợc chia làm tổ, bố chí theo nguyên tắc trình công nghệ, có nhiệm vụ nhận sợi nhập ngoại từ kho đà đợc pha chế để sản xuất thuốc điếu, sấy điếu, cuộn điếu, đóng bao nhập kho thành phẩm Sản phẩm sản xuất loại nh Vinataba, Hồng Hà + Phân xởng Dunhill: tổ chức sản xuất điếu đóng bao nhng sản phẩm Dunhill, sản xuất theo dây chuyền khép kín gồm công đoạn liên hoàn Dây chuyền sản xuất phân xởng hợp tác nhà máy hÃng Rothmans (Singapore), tổ chức sản xuất phân xởng gồm: tổ văn phòng, tổ cuốn, tổ đóng bao Hai phân xởng phục vụ dây chuyền sản xuất là: + Phân xởng điện: phục vụ mặt kỹ thuật cho dây chuyền sản xuất nhà máy, có nhiệm vụ gia công chế tạo loại phơ tïng thay thÕ ®Ĩ phơc vơ cho viƯc thay sửa chữa thiết bị công trình chung nhà máy, trì điện, nớc cho sản xuất + Phân xởng phục vụ: có nhiệm vụ phụ trợ cho phân xởng sản xuất nh: in hòm cartong (in chữ), dán túi PE đựng túi thuốc, may găng tay, trang, xén bìa phế liệu để bán, khâu kiện hàng Ngoài phân xởng sản xuất nhà máy có đội: + Đội bốc xếp: bốc xếp toàn hàng hoá vật t nhập kho nhà máy đồng thời bốc xếp thành phẩm để chuyển + Đội xe: có trách nhiệm chuyên chở hàng từ kho nhà máy đến kho đại lý Do tính chất sản phẩm thuốc nên phân xởng cã mèi quan hƯ qua l¹i mËt thiÕt víi trình phối hợp thực kế hoạch nhà máy nh kế hoạch sản xuất, kế hoạch sửa chữa máy móc Bên cạnh mối quan hệ trên, phân xởng có mối quan hệ mật thiết với phòng ban chức để xây dựng máy sản xuất có khoa học Cơ cấu sản xuất nhà máy đợc thể qua sơ đồ Đặc điểm tổ chức máy quản lý nhà máy Từ đợc thành lập, Nhà máy Thuốc Thăng Long đà bớc xếp, điều chuyển bổ sung cán bộ, công nhân viên, kiện toàn máy quản lý điều hành công ty cho gọn nhẹ Bộ máy quản lý đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, bao gồm 1176 cán công nhân viên quản lý theo chế độ thủ trởng Đến nay, cấu tổ chức máy nhà máy bao gồm: - Ban giám đốc công ty: + Giám đốc nhà máy Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Tổng Công Ty bổ nhiệm Giám đốc đại diện pháp nhân nhà máy, chịu trách nhiệm trớc Hội Đồng Quản Trị, Tổng giám đốc Tổng Công Ty trớc pháp luật điều hành hoạt động nhà máy Giám đốc có quyền quản lý, điều hành cao nhà máy + Phó giám đốc ngời giúp giám đốc điều hành lĩnh vực hoạt động nhà máy theo phân công giám đốc chịu trách nhiệm trớc giám đốc pháp luật nhiệm vụ đợc giám đốc phân công thực Hiện nhà máy có phó giám đốc: phụ trách kinh doanh, phơ tr¸ch kü tht + KÕ to¸n trëng nhà máy giúp giám đốc đạo, tổ chức thực công tác kế toán, thống kê nhà máy có quyền nhiệm vụ theo quy định pháp luật Nhà Máy PX Dunhill PX bao cứng PX sỵi Tỉ chÕ biÕ n PX bao mỊm Tỉ chÕ biến cuộn g BPT cóđ ầu lọc BPT đầu lọc PX điện Tổ GC chi tiết máy PX phơc vơ Tỉ SC chi tiÕt m¸y Tỉ phơc vụ SX Sơ đồ 1: Cơ cấu sản xuất nhà máy Trong đó: PX: phân xởng BPT: phận thc Tỉ xư lý phÕ liƯu GC: gia c«ng SC: sửa chữa - Bộ máy giúp việc: Bộ máy nằm dới điều hành trực tiếp ban giám đốc, có chức tham mu giúp việc ban giám đốc quản lý điều hành công việc Bộ máy giúp việc bao gồm phòng ban sau: + Phòng hành chính: gồm 146 cán công nhân viên, thực chức giúp việc giám đốc tất công việc liên quan đến hoạt động hành nhà máy: quản lý văn th, lu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý công tác xây dựng Hành Chính quản trị, đời sống, y tế + Phòng tổ chức bảo vệ: gồm 31 ngời, thực chức tham mu giúp việc chịu đạo trực tiếp giám đốc công tác lao động-tổ chức an ninh-quốc phòng Thực nhiệm vụ bảo vệ nhà máy, phòng cháy chữa cháy, an ninh trị- kinh tế trật tự nhà máy thực nhiệm vụ công tác quân địa phơng + Phòng tài vụ: gồm 13 ngời, thực chức tham mu, giúp việc giám đốc mặt tài chính- kế toán nhà máy Phòng có nhiệm vụ tổ chức quản lý hoạt động liên quan đến công tác tài chính- kế toán nhà máy nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá thành, hạch toán, dự toán, sử dụng nguồn vốn, quản lý tiền mặt, ngân phiếu, toán, tin học, quản lý nghiệp vụ thống kê đơn vị + Phòng kế hoạch vật t: gồm 14 ngời, thực chức tham mu, giúp việc giám đốc công tác kế hoạch sản xuất-kinh doanh nhà máy Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn, năm, quí, tháng, điều hành sản xuất theo kế hoạch Tham gia xây dựng kế hoạch định mức kinh tế-kỹ thuật, giá thành, thống kê theo dõi công tác tiết kiệm Lập kế hoạch nhu cầu vật t phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo năm, quí, tháng, ký kết hợp đồng tìm nguồn mua sắm vật t, bảo quản, cấp phát, phục vụ kịp thời cho sản xuất Tổng hợp báo cáo lên cấp theo định kỳ sản xuất tháng, tuần + Phòng nguyên liệu: gồm 41 ngời, thực chức tham mu giúp việc giám đốc công tác nguyên liệu thuốc theo yêu cầu sản xuất- kinh doanh Nhiệm vụ phòng nghiên cứu thổ nhỡng giống thuốc thực nghiệm, tổ chức hợp đồng, đạo kế hoạch gieo trồng, chăm sóc, hái sấy, lập kế hoạch ký kết hợp đồng, thu mua nguyên liệu theo vùng, cấp, chủng loại theo thị giám đốc quản lý số lợng tồn kho, tổ chức bảo quản nhập, xuất theo quy định, quản lý, cung ứng vật t nông nghiệp, quản lý kho phế liệu, phế phẩm + Phòng kỹ thuật điện: gồm ngời, thực chức tham mu giúp việc giám đốc công tác kỹ thuật, quản lý máy móc thiết bị nhà máy Phòng có nhiệm vụ theo dõi quản lý toàn trang thiết bị kỹ thuật, khí, thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành, điện, chất lợng, số lợng trình sản xuất, lập kế hoạch phơng án đầu t chiều sâu phụ tùng thay thế, đào tạo thợ khí kỹ thuật + Phòng kỹ thuật công nghệ: gồm 13 ngời, thực chức giúp việc giám đốc công tác kỹ thuật sản xuất nhà máy Phòng có nhiệm vụ nhận thị trực tiếp giám đốc thực nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu, vật t, hơng liệu trình nghiên cứu, phối chế sản phẩm nội dung hình thức bao bì phù hợp với thị hiếu, thị trờng vùng, quản lý quy trình công nghệ, quản lý tiêu lý, hoá nguyên liệu, sản phẩm tham gia công tác môi trờng, đào tạo thợ kỹ thuật + Phòng KCS: gồm 34 ngời, thực chức giúp việc giám đốc quản lý chất lợng sản phẩm Phòng có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát chất lợng nguyên liệu vật t, vật liệu khách hàng đa nhà máy kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm công đoạn phát sai sót báo cáo để giám đốc thị khắc phục, kiểm tra, giám sát chất lợng sản phẩm xuất kho, kiểm tra, kết luận nguyên nhân hàng bị trả lại + Phòng tiêu thụ: gồm 34 ngời, thực chức tham mu giám đốc công tác tiêu thụ sản phẩm nhà máy Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quí, năm cho vùng, đại lý Theo dõi tình hình tiêu thụ vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trêng më réng diƯn tiªu thơ, thùc hiƯn ký kÕt hợp đồng tiêu thụ, bán hàng Tổng hợp báo cáo kết tiêu thụ số lợng chủng loại theo quy định để